包装物管理办法_第1页
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文档简介

包装物管理方法一、粮食包装物是企业的重要财产,也是粮食装运和保管的重要工具,应重视和加强包装物的管理。 为了统一粮食包装物的管理、使用和包装物管理的各项基础工作,明确管理者的职责,制定了本方法。二、公司仓库事业部是包装物的管理部门,负责包装物的日常管理,各使用部门要配备专业(兼职)的包装物管理人员,落实管理责任。三、包装物的管理采用实物责任制,谁用谁负责。 实物转移后,管理责任也会转移。四、暂时不使用的空袋由仓库事业部安排,各仓库集中保管,堆积仓库,应采取相应的防护措施,对业务客户返还的空袋进行整理分类,捆扎整理好的空袋,如果有需要好好堆积的活虫,立即进行治疗,以免感染粮食五、包装物销售如果公司统一安排的包装物与粮食一起销售,使用部门在签订销售合同时要明确相应的条款,按合同条款严格执行,结算完毕后要立即进行会计处理。六、包装物报损按照事实要求的原则,整理符合报损标准的包装物和旋转中的合理损失,各使用部门填写报损单,报纸经分行副社长签字同意后,可以进行报损处理。七、各仓库的空包装物,应在公司范围内使用,加快包装物的旋转。 有业务需要时,需要在各部门之间拔空袋,经公司仓库事业部,经管理仓库的副社长同意后才能实施。八、对业务客户返还的空袋,接收部门应当立即组织检查。 如发现数量不符、被污染、活虫子、发霉等,应作成记录,及时通知归还处,妥善处理。九、由于业务需要,与粮食一起发运的麻袋,按照合同条件需要返还的,由负责人负责督促,如果外公司需要租空袋,经分行副总裁批准后,可以向外借。 出租人应该向相应的仓库和部门发行借书,明确记载数量、返还时间等,盖出租公司的印章。十、包装物使用部门必须制作包装物的实物账户(可由粮食分仓保管帐代替),实物账户必须对包装物进行分类(如空袋、库存占有、客户占有等)。十一、每季度对应包装物实物盘点,由仓库部和会计部负责,租赁仓库粮食点包装物由使用部门盘点,填写实物盘点表,盘点人签字确认,发现盘点过程中账目不符时,立即查明原因,报告给管理副总裁。十二、包装物报表和对帐单:每月二十五日会计截止后,各部门及时整理包装物的使用,按包装物实物账户填写粮食包装物收支存平衡月报表,本月三十日前报公司仓库事业部和会计部,报表中的收支账户都有信用证,有依据。 仓库每月的原始证明书在为了检查而必须装订的每月的会计处理结束后,由仓库事业部和会计部进

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