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文档简介

办公环境联合维护规定良好的办公环境需要员工共同维护。以下内容是郭关于共同维护办公环境的规定。我希望你喜欢它们!为了进一步改善大家的工作环境,激发大家的工作热情,公司于12月24日迁至双铁市,使大家的办公环境发生了质的变化。一个好的环境也需要每个人的共同维护。请注意以下几点:1.车牌:工作时请正确佩戴。请不要在桌子/桌牌整理和张贴后移动。2.空调:空调开放时间为9:00-18:00,建议冬季开放温度为26-27摄氏度。下班后请关机,尽量不要为一些加班的人打开空调。3.灯:请关灯。天气晴朗时请不要打开它。4.绿色种植:桌上的绿色莳萝会自己浇水,公共区域的工作人员会在每个周五负责。5.卫生:请及时清理桌面,保持公共地板干净整洁。垃圾桶卫生:每组倒入厕所的大垃圾桶。如果你看到积水,请清理饮水机的地面。最后一个离开公司的人,请检查所有电源并关掉它们。为了营造整洁舒适的办公环境,塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理流程,特制定本规定。本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理以及办公设备的使用和维护。1.每位员工应始终确保其办公室桌面物品整洁无杂物。不放置与工作无关的个人物品。办公室桌面上只能放置必要的物品。其他物品应该放在个人抽屉里。暂时不需要的东西应该放回柜子里。未使用的物品应及时清理。办公文件和票据:办公文件和票据应分类放入文件夹和文件箱,整齐地放在桌子的左上角。小型办公用品,如钢笔、尺子、橡皮、订书机、开瓶器等。应该放在桌子的一边,使用后应该放在哪里2.处于特殊位置的人员(如仓库保管员)应确保其工作管辖区域(如仓库)内的货物放置有序且无废弃物。3.货物、包装废弃物、实验材料等。不能堆放在桌子上。入库或清洗应及时处理。4、办公室需要摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施,应规范、合理、整洁并随时保持清洁。5.使用文件柜和保险箱的员工应保持文件柜和保险箱的外观清洁。内部文件和资料应摆放整齐;顶部不放旧材料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。6.当员工离开办公桌,长时间不使用电脑设备时,他们应该锁定并关闭显示屏以省电。1.每天早上上班前,部门服务员会打扫所有办公室的地板。将会议室的桌子擦拭一遍,将座位摆放整齐,并将垃圾桶内的垃圾清理干净。每周清洁一次办公室区域的所有窗户、门和微波炉。2.员工应注意维护地面、墙壁等公共区域的环境卫生,不乱扔垃圾、随地吐痰和张贴,并能及时清理污物。3.使用会议室的员工应爱护会议室设施,保持会议室整洁。会议结束后,座位应回到原来的位置并摆放整齐。会议产生的垃圾应及时清理,电器和照明电源应关闭。4.前台文员负责前台的日常维护和卫生,注意饮水机的使用、垃圾桶的倾倒等事项,并始终保持前台环境的整洁。5.办公区内所有大型绿化植物每周由行政部定期维护和修剪,公司采购的小型绿化植物每周由就近部门的员工进行一次清洁和维护。6.除总经理办公室外,任何地方都严禁吸烟。违反者将被罚款100元一次。1.公司办公室不定期检查办公室的环境卫生。对于发现的环境卫生问题,建议责任部门第一次及时整改,并要求第二次责令整改,同时通知其直接主管,对责任部门负责人给予一周办公区清洁处罚。第三次扣10元/人,三次以上每次扣50元/人。2.公司办公室人员必须以身作则,接受所有同事的监督,如果发现任何违规行为,向办公室经理和公司副(首席)经理汇报。同时,公司办公室接受员工对其他人员环境健康维护的反馈和投诉。每周,行政人员应根据公司的现状和人员编制编制健康值班表,并以此为基准。第一条每个员工都有义务和责任互相督促,保持办公室和浴室环境整洁。第二条每位员工应无条件遵守以下规定:离开桌子时,把座位推到桌子里。如果你离开办公室超过半个小时,完全关掉电脑。并将相关文件摆放整齐;办公室桌面应摆放整齐,各种与工作无关的个人物品不应随意丢弃和堆放。废弃的文件和废纸应放在指定的位置,每周或每半个月清理一次。公司配备的个人电脑应定期清理灰尘,保持干净整洁。值班健康表以轮岗监督制度为基础,即当日值班员工接受行政部门的健康监督(以下简称健康监督员)。第三条当日值班人员应提前10分钟到达公司,打扫办公室和卫生间。下班后,部门里的每个同事都被要求打扫桌面,把椅子放好。当天不允许过夜垃圾,垃圾桶装满后必须自动倒空。第四条卫生监督员应在值班同事的清洁工作完成后进行严格检查,发现不合格的,要求其返工。第五条值班人员应当无条件接受卫生监督员的监督检查,不得以任何理由拒绝卫生监督员的检查监督。每次完成卫生工作后,请卫生监督员主动检查并签署值班表。第六条值班员工有权指示和要求每位员工保持办公室和卫生间环境整洁。第七条凡遇国家法定节假日或需要接待重要客人时,行政机关全体工作人员应提前一天进行大扫除。卫生监督员不得徇私舞弊,不得以各种借口或形式对值班人员的工作进行草率检查。当上级领导发现办公室卫生环境不整洁等。卫生监督员第一次被警告要及时监督整改。第二次,不合格的卫生部门在通报批评时处以10元/人、20元、30元、30元/人、50元、100元的罚款和通报批评。为了营造良好的办公环境,营造良好的工作氛围,加强办公环境的制度化管理,提高管理水平,特制定本办法。一、办公区域:1.办公桌:所有员工都有责任保持工作环境和办公桌整洁,文件必须尽快归档。除了电脑、水杯、电话、文具(必须放在笔筒中)、文件篮、相框(不超过一个)、名片盒、装饰品(两个以内)和小植物(一个盆)之外,办公室桌面上不允许有其他物品。人们应该在离开座位超过半个小时之前清理桌子。办公室桌面文件筐必须定期保存,过期或无效的文件必须送到档案室保存。文件筐内不允许有个人杂物或食物。垃圾筐应该用塑料袋覆盖,放在桌子下面。保持办公室设备清洁。主机和显示屏的前、后和供气口没有灰尘个人物品,如手提包、背包、饭盒、食物、洗涤剂、化妆品等。应放在个人抽屉中,不允许放在办公桌、电脑包或公共数据架上。3、墙上不能随意张贴图片,更不准乱写乱画;办公区内各种绿化植物的员工应认真爱护,不得随意撕毁、移动、浇水、施肥或油漆,以免损坏。4.员工应该在工作前或工作后清理桌面和办公室环境。关闭电脑和显示器的电源,将座位推到办公室地板下或整齐地摆放。最后一个离开的员工应该负责关闭办公室区域的照明、饮用水和空调。5.使用会议室的部门或个人应负责清理桌面,整齐摆放会议椅,并在会议结束时关闭电气设备、照明灯和空调的电源。6.对于员工在公共场所使用的办公区域,如入口区、通讯室、接待区和其他区域,在使用过程中必须注意不要随意丢弃物品。使用后,该区域内的物品和设备应放在一起。二。员工环境健康行为准则:1.员工必须在9:30之前吃完早餐。吃完后,多余的食物不允许堆在桌面上。桌面必须保持干净整洁。休闲和用餐后,饭盒、纸巾、饮料瓶、食物残渣等垃圾。应及时放置在指定的食品垃圾箱内。不允许在办公区丢弃垃圾桶、桌面或地面。2、工作场所严禁随地吐痰;办公室一天24小时不允许吸烟。房间里严禁吸烟。如果顾客想在室内吸烟,他们应该礼貌地停下来解释公司的规章制度。吸烟请到公司外面的走廊。违反者一经发现将被罚款100元。3.饮水机及其周围必须保持清洁。严禁将剩菜倒入饮水机旁的垃圾桶内。违者一经发现将被罚款100元。4.节约是公司提倡的一种美德。每个员工都必须注意节约水、电和办公用品,防止浪费。5.下班后,各部门必须关闭区域/部门内的电脑、空调、打印机、饮水机和其他电气设备。当

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