OracleEBS采购模块培训.ppt

采购培训、基础数据、供应商档案、采购员设置审批级别、单据控制、危险类别代码、检验代码、自动来源、供应商项目目录、业务流程、申请、RFQ、报价、采购订单接收、检验、接收和返回、供应商档案，可以建立供应商档案来维护供应商的必要数据。包括姓名、号码和地址。您可以在线查询供应商信息。可以建立随机的供应商质量、成本、服务、差异报告。供应商可以合并。可以建立供应商列表。买方只能创建自己的采购订单。在系统中，如果您是买方，您只能对您创建的任何文档负责。在系统中，您可以为买家设置采购项目的类别。例如，买方A负责购买硬件。买方乙方负责采购机电产品；思考：买家需要负责购买不同的材料分类吗？审批级别决定了谁将审批企业的采购业务。如果有人无权批准，谁会批准呢？审批级别由以下要素组成：员工：是参与采购业务的人员。工作是指采购业务中的采购、审批和计划。职位：指员工在企业中的职位。如供应科长、采购员。审批层次结构将员工、职务和职位组合成一个树形结构。例如，如果工作包括购买和批准；职位包括采购员、供应科长、物流总监、财务总监和总经理。员工包括分别担任不同职位的a、b、c、d、e和f。那么批准级别可以是：思考：建立采购批准级别需要什么数据。文档是指采购业务中出现的文本。例如请购单、采购订单等。文档控制包括三种类型：文档安全级文档访问级文档审批规则，通过严格的文本审批进行文档控制，以及确保只有授权人员才能操作文档的安全控制，影响采购业务。文档的安全级别用于指示谁可以访问该文档。有四个安全级别：公共：系统中的所有用户都可以访问该文档。私有：文档创建者和批准者可以访问该文档。已购买：文档创建者、批准者和所有购买者都可以访问该文档。层次结构：文档创建者、审批者和审批层文档创建者之上的所有用户。例如，如果计划采购订单设置为私有，则只有输入计划采购订单并批准订单的人员才能访问它。如果请购单设置为采购，则所有买方、审批人和请购人都可以访问该文档。文档访问级别用于确定可以访问文档的用户如何对文档进行操作。有3个访问级别：仅查看：仅允许查看文档。可修改：单据可以查看、修改、冻结、关闭。完成：可以查看、修改、冻结、关闭、取消、最终关闭单据。注意：有两个访问选项，其级别高于上述访问级别，它们可以自己审批：如果此选项为“是”，则创建文档的用户可以自己审批。审批人可以修改：审批单据的用户可以修改单据。注意：文档创建者可以对自己的文档执行除审批之外的其他操作。系统的访问控制作用于现有文档；如果用户可以进入文档创建窗口，则可以创建文档。审批规则由职位、审批权限和单据类型组成。职位：指员工在企业中的职位。如供应科长、采购员。单据类型：采购业务中出现的文本类型。例如标准采购申请、内部采购申请、一揽子协议、计划采购订单和标准采购订单。审批权限：您可以在以下几个方面控制权限。账户、类别、金额和地点。例如，如果某人只能批准10，000元的硬件采购订单，则该订单将被设置为10，000元的硬件采购订单。审批规则确定职位对文档类型拥有何种审批权限。例如，供应部门主管可以批准标准采购订单，首席物流官可以批准10万元的计划采购订单，供应部门主管可以批准100万元的标准采购订单，首席物流官可以批准10万元的标准采购订单。该代码将出现在采购订单上，并将提供给供应商，以确保材料通过相应的安全方式运输。例如：易燃、易爆、有毒、放射性思维：危险代码对供应商的作用以及企业会有什么样的危险。检验代码用于指示接收检验时指定给接收物料的材料的质量等级。例如，一级甲、二级乙、三级丙、不合格丁。自动来源规则确定在创建标准采购订单时价格可以自动出现。可以查询报价。在自动规则中，指定了物料、供应商和文档(报价或计划采购订单)。例如，在自动来源规则中，物料A由供应商B和C提供，当前有与B相关的价目表D、与C相关的报价单D和计划采购订单e，在为采购A创建订单时，我们可以根据自动来源规则找到相应的价格。思考：如何应用自动源代码规则。供应商项目目录用于查询项目的历史价格和自动规则。如果某个项目以前已经购买过，即系统中有一个采购订单，当创建新的采购订单时，可以从供应商项目目录中找到相应的情况，从而获得更合理的价格。思考：使用供应商项目目录的优势。采购申请：反映物料需求的文件。采购申请是采购行为的开始。请购单可以手工输入或从模板生成。询价是反映我们需求的文件，需要供应商的回答。在询价单中，有商品、数量、日期、交货等信息。在RFQ建立之后，可以输入供应商列表以指示RFQ将被发送给哪些供应商，并且可以指示反馈渠道，例如电子邮件、传真等。报价是供应商对询价的反馈。创建采购订单时可以引用报价。采购订单：用于明确表示采购业务。采购订单包含订单应该包含的信息。如订购项目、数量、价格、交货时间、交货方式、收据、付款方式、运费等条款。采购订单需要批准，因为存在价格。因此，采购订单可能有多个版本，因此采购订单不同于采购合同。采购订单类型用于表示供应商的业务类型。比较：标准采购订单：表示一次采购，适用于紧急采购和零星采购。包含订单应该具有的信息。计划采购订单：表示长期订单，适用于与供应商签订的所有订单。它包含订单应该具有的信息。一揽子协议：类似于计划采购订单，但没有价格信息，只有总金额。合同采购订单：类似于包装协议，但没有项目信息。用途：除标准采购订单外，其他类型的订单需要发布以获得批准才能成为实际订单。思考：使用计划采购订单、一揽子订单、标准采购订单和合同采购订单。采购订单是手动和自动创建的。手动：手动创建订单，输入必要的信息并提交审批。自动：创建采购订单有两种方法。1.采购订单是通过申请汇总自动生成的。2.发布采购计划订单、包装计划和合同订单。采购入库选项：用于控制采购入库过程中的各种可能性。采购入库路径：用于控制是否入库、是否直接入库，采购入库选项：用于控制采购入库时的各种可能性。允许替代收货：订购的物品是否可以被替代物替代。允许退订回执：是否可以接收订单上未订购的项目。允许快速接收：是否可以一次接收所有订单。收货日期容差：是否允许到货日期不同以及如何响应。收货数量容差：是否允许到货数量不同，如何响应。是否强制收货地点：供应商是否可以接收发往其他地方的货物。有三种类型的采购接收途径。标准收货：收货和入库两次。直接收款：收款和收款一次完成。需要检查：只有验收合格后才能入库。收货、入库、收货地点、收货、入库、收货、检验、入库、合格、不合格、收货：表明货物的到达，并不意味着货物的批准。根据采购订单。接收时，您可以通过搜索窗口搜索根据特定条件可以接收的订单。例如，来自某个供应商的订单可以在该供应商的条件下接收。要无订单接收，您可以在搜索窗口中标记“未订购”。收据由收据文件编号标记。不同批次的收据可以记录在同一个单据号中。在接收期间输入项目和数量后，可以选择标准接收或快速接收。检验：材料检验的评估可以通过质量代码来识别。检验必须基于收据。您还可以在搜索窗口中输入某些条件来查找相应的收据。仅接受和拒绝检查后的操作。对于合格或不合格的材料，可在质量代码中确定质量等级。系统中的检验是在输入数量和质量代码后选择接受或拒绝。不合格的材料可以再次检验。比较：收货是指货物到达；验收意味着货物可以入库。思考：接受和接受的区别。入库：检验合格后才能入库。一、仓库根据检验。您也可以在搜索窗口中输入某些条件来查找相应的检验单据。通过检验的材料可以分批入库。也就是说，合格的100