2014档案交底

,2014年遂宁大英项目档案交底,泽诚 -遂宁大英项目,2014年4月29日 编制,1、施工周报表2、施工月报表 3、周进度报审表4、总计划报审表5、道路设施验收表 6、小区绿化验收表 7、样板 房物资移交汇总表 8、 样板房物资移 交明细表,一、东原公司表格,9、实物移交清单10、平场场地移交表11、中间交接记录表12、景观场地移交表 13、 绿化进苗验收台帐14、甲供苗木到场验收表15、 乙供苗木进场验收表16、 园林苗木栽植验收表,一、东原公司表格,17、 场地移交表18、 景观场地移交表19、 保温工程移交表20、 高程控制点移交表21、 消防安装场地移交表22、 电梯安装工程移交表23、 外墙涂料工程移交表24、工程竣工验收表,一、东原公司表格,25、栏杆百叶安装前移交表26、栏杆工程成品移交表27、 门窗工程安装移交表28、 门窗工程反移交表29、 防水工程工作面移交表30、 防水工程反移交表31、 精装修场地移交表32、 精装修成品移交表,一、东原公司表格,33、甲供材料需求计划表34、乙供材料及设备审批单35、分项价格审批表36、甲供材料调拨单37、现场收方单38、现场签证单39、 施工任务单40、 报告回复单,一、东原公司表格,41、工程进度款报审表42、工程结算款报审表43、工程质保金支付申请表44 、材设保证金支付申请表45、工程款支付申请表46、工程付款对帐单47、违约金扣除申请表48、未返资料明细表,一、东原公司表格,49、 技术变更（洽 商）单50、 设计变更通知单51、内部设计变更单 52、工作通知单53、 技术交底纪要54、 会议签到表55、 会议纪要56、 施工组织设计报审表,一、东原公司表格,一式1份资料如下：1、报告（函）回复单 报告（函）内容一式6份，请在第一份上面附上报告回复单编号规则： 项目名称+施工单位简称+期别+标段-文件名称-流水号 例： 遂宁大英项目+华西建司+安置房工程+文件名称+流水号 遂（华）-安置-报-001,二、资料统计分发一览表及编号规则,一式3份资料如下：1、周计划 （周） 2、月计划 （月计）3、年计划 （年计划） 4、总进度计划 （总进度）5、周报 （周报） 6、月报 （月报）7、实物移交清单 （实移） 8、中间交接记录表（中交）9、施工任务单,二、资料统计分发一览表,一式4份资料如下： 1、甲供材料调拨单 （甲调） 2、道路设施验收表 （道验 ） 3、平场场地移交表 （平移） 4、景观场地移交表（景移） 5、甲供苗木进场验收表 （甲 验） 6、乙供苗木进场验收表（乙验） 7、园林苗木栽植验收表（园验） 8、场地移交表 （场交） 9、景观、保温、高程 控制点、消防、电梯、外墙涂料移交表（*移）10、栏杆、门窗、防水、精装修工程移交表（*移）11、工程结算款（其中一份必须为原件，其余可为复印件）（结）,二、资料统计分发一览表,一式5份资料如下：1、甲供材料及设备需求计划表 （甲计）,二、资料统计分发一览表,一式6份资料如下： 1、现场收方单 （收） 2、现场签证单 （签） 3、工程竣工验收单 （竣） 4、施工组团设计 （方）,二、资料统计分发一览表,一式7份资料如下：1、乙供材料及设备审批表 （乙）2、分项价格审批单 （分）,二、资料统计分发一览表,一式8份资料如下：1、工程变更（洽 商)单 （洽 ）2、图纸会审纪要 （图纪）3、验收会议纪要 （验纪）4、技术交底纪要 （交底）5、样板房物资移交汇总表及明细表 （样汇、样明）,二、资料统计分发一览表,三、常见问题注意事项,1、工程技术（洽商）单后面附图应注意要签字盖章完善。2、现场收方、签证单的原始单据要等甲方成本部、甲方工程部、监理单位、甲方审计部（由甲方工程部通知）等几方签证后才能行成正式的文件。3、现场收方单是指在合同范围内、须现场确认工程量的工作内容；一般由竣工结算时进行核算。4、现场签证单是指由于施工现场的某种特殊原因而造成的工作内容改变；此单要求一单一结；此单需要原始收方记录和工作任务书（由甲方工程师出具）、额外费用的施工方案及相关的设计、技术变更为附件（含附图）。5、现场收方、签证单原始和正式的要求一式六份，原始和正式的都不要在上面涂黑修改。,三、常见问题注意事项,6、甲供材料及设备需求计划表中，应注意要在备注中注意收货人的姓名，电话和收货地址。7、分项工程价格审批表，主要针对的是综合单价的材料价格；如果涉及到合同范围之外的内容，需要请甲方工程师出具工作任务书或设计方、施工方出具技术洽商变更后，才能进行核价；若设计变更、技术洽商单、任务书有附图的分项工程价格审批表仍须附图。8、甲方工程师在签署工作任务单时，应注意文件的时效性，应尽量提前下达任务书。9、乙供苗木到场验收表中如果是灌木，请附送货清单,1、工程进度款审核意见表（公司表格）2、工程款支付申请表（公司表格）3、此次付款的明细表4、发票（需成本部审核金额后再出具）,四、进度款的办理所需资料,1、合同复印件2、收方、签证单 （公司表格）3、甲供、乙供、分项审批单（公司表格）4、技术变更、设计变更（公司表格）5、工程竣工验收单（公司表格）6、工程结算报审表 （公司表格）7、结算书,五、结算资料的办理（纸质一式4份）,1、结算书 2、竣工图 刻光盘一份 3、移交资料的案卷目标、卷内目录 刻光盘 4、照片刻光盘一份（总包单位）,五、结算资料的办理（电子一式4份）,东原创博公司：1、竣工图一套（包括纸质、电子光盘）2、纸质文件一套（不包括质量报验资料）物管公司：1、竣工图一套（包含纸质、电子光盘）,六、结算资料的移交,重庆市档案馆：1、竣工图一套（包括纸质、电子光盘）2、纸质文件一套（）3、图片 （包括纸质、电子光盘）,六、结算资料的移交,1、入场时施工单位应提交资料： 入驻本项目 管理人员名单及授权书（需公司盖公章） 管理人员通讯录纸质及电子档2、需要提前资料的时间限制： 每周四上午12.00 以交 提交周计划（纸质） 每月24 日 以前 提交月计划 、月报（纸质、电子文档交甲方档案员） 每月20日前提前进度款 每月20日前报下月付款计划（只需把