浙江理工大学勤工助学岗位管理相关制度与办法

浙江理工大学勤工助学岗位管理制度（1） 勤工助学固定岗位设立： 1、拟设立校内勤工助学岗位的工作部门，负责人需填写浙江理工大学勤工助学岗位申请表（一式两份），确定该岗位指导老师，由岗位所在部门审批；负责人将浙江理工大学勤工助学岗位申请表及相关材料上交至党委学工部审核。所申请岗位不符合实际需要，则岗位不予审批；符合长期工作性质，则申请固定岗位并确定岗位人数；所有新申请岗位必须经党委学工部批准后方可进行岗位人员招聘。 2、拟设立校内勤工助学专业化团队的工作部门，负责人需填写浙江理工大学勤工助学专业化团队岗位设置申请表（一式两份），确定该岗位指导老师，由岗位所在部门审批；负责人将浙江理工大学勤工助学专业化团队岗位设置申请表及相关材料上交至党委学工部审核。所申请岗位不符合实际需要，则岗位不予审批；符合专业化团队工作性质，则申请该岗位并确定岗位人数；所有新申请岗位必须经党委学工部批准后方可进行岗位人员招聘。3、所申请岗位经党委学工部审批通过后，由岗位申请负责人将相关材料送至校学生勤工助学服务中心（学生活动中心108）登记，并进行存档。（二）已获审批岗位增加岗位人数的管理： 现存岗位原则上不再增加岗位人数。确有实际情况，需增加人数的岗位，岗位负责人需填写浙江理工大学勤工助学岗位扩容申请表，岗位所在部门审批后，再经党委学工部审批通过后交至校学生勤工助学服务中心备案。 若新增岗位或需扩增人数的岗位在得到党委学工部审批前擅自招人进行工作，党委学工部将对相关人员的工资不予考核。（三） 临时勤工助学岗位管理： 需设立临时勤工助学岗位的部门，相关负责人需填写浙江理工大学临时勤工助学岗位申请表（一式两份），并将申请表及相关材料至少提前五个工作日上交至党委学工部，经党委学工部审核通过后方可组织人员开展工作。通过审核的材料一份由部门负责人或岗位指导老师保留，一份交至校学生勤工助学服务中心存档。（四）寒暑假工作申请： 需设立寒暑假勤工助学岗位的部门，相关负责人需填写浙江理工大学寒（暑）假勤工助学岗位申请表（一式两份），并将申请表及相关材料至少于假期前五个工作日上交至党委学工部，经党委学工部审核通过后方可组织人员开展工作。通过审核的材料一份由部门负责人或岗位指导老师保留，一份交至校学生勤工助学服务中心存档。（5） 校内岗位招聘： 校学生勤工助学服务中心除每学年初承办一场全校性的校内岗位招聘会，日常也会根据岗位实际需求发布相关校内岗位招聘信息：2 1、申请对象需为家庭经济困难的在校本科学生； 2、应聘学校勤工助学岗位的学生需参加相关岗位面试。面试通过后，需在一周内参加学校组织的岗前培训考试，考试合格后方可上岗； 3、确认合格的学生请填写浙江理工大学学生勤工助学岗位应聘表，信息填写完整后经所属岗位的指导老师签字，最后上交至校学生勤工助学服务中心进行存档，并由校勤工相关负责人员协助老师将该学生上岗信息录入学工系统，该学生方可正式开展勤工助学工作。（六）岗位变更： 1、退岗：需申请退出所在工作岗位的学生，至少提前一周向该岗位指导老师和该岗位基地负责人申请，申请同意后请填写浙江理工大学勤工助学退岗申请表，经岗位指导老师签字确认后，将表格交至校学生勤工助学服务中心存档，校勤工相关负责人员协助老师在学工系统上完成该学生的退岗工作。如果在岗学生未按流程办理退岗手续，擅自离岗或换岗，则该学年不得再参加校内勤工助学工作。 2、换岗：在岗学生申请换岗，需先执行上述退岗手续，再参加其它岗位的应聘，应聘成功后，执行上岗手续方可上岗。（七）上岗管理条例： 1、非困难生不得参加校内勤工助学工作（专业化团队除外），一经发现，不予以工资考核及发放，并且一人只能拥有一份勤工助学工作。 2、未申请岗位即参加勤工助学工作，不对该岗位同学予以工资考核及发放。 3、在岗人员工作期间必须随身携带本人有效证件（一卡通或者学生证），以便确认本人在岗。 4、礼貌耐心，拥有积极主动的服务意识，保持认真负责的工作态度。热情接待每位来访同学，及时助其解决问题。 5、工作人员需不迟到、不早退、不无故旷班，有突发事件需提前和岗位指导老师请假或向所在岗位负责人报备。 6、工作期间不得擅自离岗，不得做与工作无关的事情，例如：长时间接私人电话、上网玩游戏、玩手机/电脑、睡觉等。 7、为促进学生积极投入勤工助学工作，以及为广大困难生提供平等的勤工助学岗位机会，学校实行公平公正公开的竞争上岗制，即每学期末基地负责人需淘汰部分工作不认真的同学，学校于下学期初面向广大困难生进行岗位招聘工作。 8、勤工助学是在学有余力的情况下才能参加，如果上一学期成绩有一门挂科者，学校将给予警告。如果挂科数量达到两门或两门以上者，则下一学期内不得参加校内勤工助学工作。 9、为保证学生不因参加勤工助学工作而影响学习，学生参加勤工助学工作的时间原则上每周不超过8小时，每月不超过40小时。4浙江理工大学勤工助学岗位工资表注意事项（一）浙江理工大学勤工助学考核表填写注意事项： 1、规范填写工资考核表，每人每月填写一份考核表，表头的姓名、学号、学院、联系方式、岗位名称（全称）、工作地点（必须手写）填写清楚，避免涂改、字迹潦草等现象。 2、考核表必须由本人填写，不可代填、补填（代填、补填工作视为无效工作时间）；考核表内工作时间及工作内容必须由本人手写，禁止打印（班助除外）。 3、填写时间为24小时制，分钟数为15的倍数（值班及固定工作有具体排班除外）。 4、工作时间连续而工作内容不同时，必须填写清楚具体工作内容所对应的具体工作时间。 5、考核表上基础工作一栏只写时间不写内容，综合工作必须填写清楚工作内容与工作时间，工作内容和工作时间必须与登记表一一对应（除值班以外的工作均为综合工作）。 6、考核表必须用黑色水笔或圆珠笔填写，禁止使用铅笔填写。（二）浙江理工大学勤工助学登记表填写注意事项： 1、登记表禁止一人填写一张(该岗位或该岗位工作地点只有一人者除外)。 2、登记表按照日期逐个填写，禁止涂改、补填、夹缝填写等不规范填写现象，工作完成后本人当天及时诚信填写。 3、登记表填写要求一项工作内容对应一个工作时间，同一日期有多个工作，内容和时间必须一一对应，填写多栏。 4、登记表上每一个工作时间前都必须填写上日期，中途不出现空格现象。 5、登记表上每一栏日期后都必须填上姓名，中途不出现空格现象。 6、登记表上每一栏填写都须有明确的工作内容（禁止出现“同上”、“省略号”等不规范填写现象）。 7、登记表填写工作时间原则上为24h制，分钟数为15的倍数（岗位工作有具体排班以排班时间为准）。 8、登记表与考核表上工作内容与工作时间必须一一对应。 9、登记表必须用黑色水笔或圆珠笔填写，禁止使用铅笔填写。（三）浙江理工大学勤工助学工资表上交注意事项： 1、参加校内勤工助学工作的学生须在学校或各岗位相关负责人通知的时间及时上交工资考核表和登记表。 2、未能及时上交当月工资考核表或登记表者，次月上交时须同时附上有指导老师签字的缓交证明。2浙江理工大学勤工助学岗位相关奖惩以及工资审核相关处理办法（一）浙江理工大学勤工助学岗位相关奖惩办法： 1、学生在参加校内勤工助学工作过程中，表现突出者可参加浙江理工大学勤工助学勤工之星评选活动，评选为勤工之星的在岗学生学校颁发相关证书及奖金。 2、对勤工助学服务中心以及各基地提出有建设性意见者，一经采用，予以一定奖励。 3、存在以下行为者将扣除当月工资的20%并取消勤工之星评比资格： （1）迟到或早退超过30分钟2次及以上者； （2）无故旷班、离班或找非岗位同学代班2次及以上者； （3）工作期间无故在值班地点睡觉、玩游戏、长时间打私人电话等从事与工作无关的事情。 4、岗位指导老师或基地负责人有依据地提出对工作不负责的学生，该生当月工资不予以考核并给予退岗处理，本学期不得再参加学校勤工助学工作。（二）浙江理工大学勤工助学工资审核相关处理办法： 1、由于个人原因，迟交工资考核表而未按要求向校学生勤工助学服务中心勤工部提交缓交证明或工资存在问题者未按时前往校学生勤工助学服务中心（学生活动中心108）填写工资问题反馈表（时间不得超过1个月），工资问题将不予处理。 2、要求规范填写工资考核表和登记表。考核表和登记表的表头信息填写不完整、字迹潦草无法辨认者，工资暂时不予发放。 3、考核表与登记表经查实不是本人填写者，当月工资不予以发放。 4、考核表与登记表的工作时间与工作内容要求一一对应。出现以下情况者，视为无效工作时间，不计入工资： （1）考核表与登记表没有登记完全，将视为无效工作内容和时间； （2）考核表与登记表上的时间与内容不一致（除值班时间），则该时间段为无效工作时间段； （3）登记表中出现字迹潦草无法辨认者，则该时间段为无效工作时间段。 5、登记表上禁止基础工作时间与综合工作时间写在同一时间段，否则一律按基础工作时间进行考核。 6、考核表与登记表涂改严重者，需提供指导老师处证明，否则工资不予发放。 7、一个人填写一张工资登记表者，该岗位工资不予发放。(该岗位或该岗位工作地点只有