档案验收工作报告

山西大同窑煤业有限公司120万吨/年矿井兼并重组整合项目档案的特殊验收回报纸材料材料山西大同李佳瑶煤炭工业有限公司2013年6月亲爱的领导和专家们：首先，热烈欢迎并衷心感谢各位领导和专家出席今天的档案验收会！山西大同李佳瑶煤业有限公司120万吨/年矿井兼并重组整合项目于2011年2月28日正式启动。在各参与单位的共同努力下，工程建设档案的收集、整理和归档工作已基本完成。现将档案管理工作报告如下：一、项目概述公司位于大同煤田东南部，大同市左云县东南26公里，小井庄乡李佳瑶村以南，行政上隶属于左云县小井庄乡。该公司由左云县小井庄乡李佳瑶煤矿与南部空白区整合而成。整合后，公司井田面积14.0586km2，井田内17、18、19、22、25-1号煤层均被批准开采。井田储量201.03百万吨，设计可采储量121.26百万吨，设计生产能力1.2百万吨/年，设计使用年限72.2年。整合后，山西煤炭运输集团大同有限公司持有70%的股份，自然人金维国持有30%的股份。该矿总投资10254.3万元。矿井改扩建工程由84个单元工程组成，其中矿井建设单元工程24个，土建单元工程28个，设备安装单元工程32个。2012年11月，公司完成了矿山的改建和扩建。二、项目建设和参与单位我公司120万吨/年矿井整合工程通过招标，矿井工程设计由北京苑志瀚煤炭工程设计有限公司承担；建井和安装工程分别由河南煤炭建设集团有限公司、大同煤矿建设工程公司和中视业集团有限公司承担。土建工程由山西鸿图建筑有限公司、山西刘健集团有限公司、大同安邦建筑工程有限公司承担；项目监理由山西煤炭建设监理有限公司承担三。项目文件管理(一)管理网络的建立项目档案管理是项目管理的重要组成部分。项目建设以来，我公司严格按照国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范、煤炭工业基本建设项目档案管理规范等相关规定，将档案工作作为一项重要工作。同时，已纳入公司各项管理和发展计划，并与项目建设的进度、质量和安全管理一起部署、安排、组织和评估。公司实行统一管理、统一标准、统一要求、统一责任、同步管理模式，为公司和各参与单位建立了档案管理网络。(二)完善组织几年来，各级档案部门对我公司档案工作给予了大力的帮助和支持，对档案管理工作中出现的具体问题进行了业务指导，规范了工程资料的管理和归档要求。公司领导非常重视档案工作，从项目开始就安排专人收集和积累项目前期的文件和资料。2011年成立了以总工程师为首的数据归档小组，负责工程档案的统一组织和管理。并配备2名专职数据人员，负责图纸、文字资料的接收和分发；负责前期文件的收集和整理；负责指导、监督和检查各参与单位竣工资料的形成和试卷的编写。同时，各部门都有兼职档案员，负责本部门相关数据的收集、整理和传递。2012年2月，公司还成立了以总经理为首的档案管理领导小组，全面负责公司档案管理工作。同时，公司还指派专人负责各种物品的收集、整理和存放目前，档案馆的设施设备基本齐全，档案库房、阅览室和档案室分开。配有1台电脑、1台打印机、1台复印机、1台扫描仪、1台装订机、1台缝纫机、1台真空吸尘器、1台加湿器、1台除湿机、1台温湿度测试仪。档案库房配有防盗门、27组密集柜、灭火器、监视器、防光幕等。它具有防火、防潮、防尘、防光、防霉、防虫、防盗等功能。四、确保项目文件完整、准确、系统(一)采取严格的控制措施在项目建设的各个阶段，只有通过精心指导、精心检查、有效收集和加强管理，才能保证档案资料和图纸的完整、完整、准确和规范，从而保证项目建设和生产的顺利进行。为了实现这一目标，我们采取了一系列可行的控制措施：为确保矿山建设项目档案管理各项工作的落实，认真落实“三进”和“四进”制度。首先，要把矿山建设项目档案工作纳入相关领导的工作职责、人事责任制和相关部门的工作职责。为了加强这项工作的实施，公司召开了几次会议研究部署并下发文件。在工程招标和合同签订中，应明确项目文件的责任和完成标准，明确监理单位对项目文件的监理责任，并纳入矿山建设项目管理计划和工作程序，使矿山建设项目档案工作与工程建设同步进行。档案人员不定期检查施工单位文件资料的形成、积累和整理，从项目启动的准备阶段开始，从施工过程的每一个环节开始，严格要求并及时解决发现的问题。严格控制施工过程中形成的所有工程资料的质量，特别是与工程关键部位和隐蔽工程有关的资料，严格按照程序完善程序，确保归档资料的完整性、完整性、准确性和真实性。在矿井水患问题上，我们采取了物探加钻探、长探加短探的方法进行准确处理。对于隧道开挖，我们采取全过程旁站监督质量，确保工程质量。档案员参与设备的开箱和验收，以确保设备档案的完整性。为确保矿山建设项目档案质量，我们邀请相关专家对各相关部门和建设单位人员进行档案管理培训。我们主要研究了立卷归档制度、档案保管制度等规范性和技术性文件。我们还采用互动形式，帮助施工队资料员现场解决问题，加强和统一档案整理的具体要求和方法。在日常工作中，我们严格按照国家有关法律、法规、规范性文件和公司档案管理规定的程序，对施工单位进行监督、检查和指导。我们还建立了数据检查登记表，对不符合管理规范要求的竣工数据进行限期整改。我们不会将本月的项目资金支付给尚未整改的单位，从而控制项目数据。根据工程进度，掌握信息管理情况，避免竣工时文件短缺和返工现象。对于已完成的单位工程资料，我们将根据编制单位的自检、监理人员的审核、施工单位档案人员的审核、谁审核谁签字，逐一检查档案质量。我们将逐一提出存在的问题，并限定整改时间。经建设单位确认整改后，方可办理交接手续。通过采取这些具体的控制措施，有效地提高了项目文件的完整性、完整性和准确性。(二)1.完整性：我们收集并归档了在地质勘探、项目审批、招标、勘察设计、设备材料采购、施工、监理、竣工验收全过程中形成的文本、图表、声像等不同形式的文件。矿山改扩建项目有24个矿山建设项目、28个民用项目和32个设备安装项目。共有84个单元项目被分类和归档。具体包括：工程建设档案1012册，地质调查档案58册，设备仪器档案43册，专用载体档案3册，竣工图1912份，共计1116册(册)。2.准确情况：归档文件的内容反映了建设项目规划、设计、施工、竣工验收全过程的实际情况。图纸资料一致，技术资料可靠，签字手续齐全。文件和资料