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文档简介

办公室行政2020年工作计划模式很荣幸为我们公司的团队服务。考虑到公司的业务规模、有效性等,公司的管理事务所要综合,工作也多种多样,复杂,加上一人一职,要亲自处理很多事情。作为办公室的行政主管,深感责任重大。通过过去的企业经营经验,结合实际工作情况,整理对以后工作的一些想法,详细说明对企业经营工作的理解企业经营是依靠企业的行政组织按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。企业的管理工作内容包括行政工作管理和人力资源管理。我认为,由于办公室的工作特性,作为集管理和服务相结合的部门,有管理全权的功能和为工作运营服务的义务,工作范围广,该部门的工作效果直接关系到整个公司,是企业领导最信任的助手,是企业内总经理或直属副总经理下的综合管理部门。具体工作上:以行政工作为主,包括促进相关制度的制定和执行、日常办公工作管理、办公用品管理、资料文件管理、会议管理、外事管理、出差工作、财产装备、生活福利、车辆、安全卫生等。二、总体工作思路1、行政方面(一)作为多年建立的企业,一切都要在现实中规划,首要任务是加强建立的制度。制度是企业经营的根本,是企业文化的基础,只有完善制度的其他所有工作才能系统地进行。所有业务的最终目标是通过各种规则和制度,各部门之间的紧密合作,使整个公司在运营过程中快速稳定地运行。(2)加强沟通,密切各部门的工作关系,起到上传进行的中间调整作用。与上级沟通主要是充分领会上级领导的意思,掌握方向,同时把自己和下级的观点传达给上级。与下级的沟通主要是执行上级的决定,收集和整理下级的各种信息。传达精神,布置工作任务,协调各部门的工作时,我的工作原则是必须诚实谦虚。(3)培育和传播企业文化。企业文化是一个企业的精神,是她的内在力量。公司的企业文化,简单概括的八个字“诚信、勤奋、学习、互助”,没有多余的词,也没有夸张的语言,但直接反映了公司的事业理念和管理方式。公司只靠工资留下人是不够的,必须利用企业文化吸引和保护人,即我们通常所说的人文经营。企业文化的建设主要包括以下两个方面明确的组织结构明确的战略方向管理部门要帮助企业管理者建立良好的组织结构,制定战略目标,组建完美的团结团队。注重企业形象的构建。包括物质形象和精神形象。物质形象包括芙蓉,外貌,产品,公司设施等。精神形象包括员工的精神面貌、企业风格、人文环境等。企业文化的建设需要全体员工的参与。随着我们公司各项事业的稳步进行,将逐步建立。当然,要根据实事求是的原则,反映公司的独特特点、发展方向、管理方式等,真正渗透企业文化到各个角落,深入接触。2、人力资源方面人力资源方面将根据企业的发展计划,通过对企业未来人力资源的需求和供给现状的分析,进行一系列工作,包括组织结构、职务安排、人员配置、教育培训、人力资源管理政策、招聘和评价等。以合理的成本转换员工的最高工作欲望,提高工作效率,完成公司的目标开发工作。(1)组织结构和人员配置。考虑到公司目前的情况,我认为人事招聘和安排工作有两个主要事项:慎重招聘、满足需求。(2)员工评价和培训。最终结果是建立健全的绩效评价标准,为公平和竞争创造平台。这个有竞争力、有动力的平台测量了经理在没有完全控制员工工作方式的情况下工作的结果。员工教育是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。全面改善公司的整体人才结构。(3)员工福利和激励。激励政策制定计划:设立年度优秀员工选拔表彰、内部晋升和薪酬调整制度、为部门设立年度优秀团队奖等。三、最近的工作计划1、工作定位和工作责任区分,明确工作责任。要注意,在管理工作中,对每件事都要明确具体负责人,避免出现管理空白,但一个人可以负责多种事情,多个人不能同时分担一件事。2、加强公司的相关系统和相关使用表格。文件的正式形式、文件发行和回收管理流程、货物采购审批流程、车辆管理容易出现弊端。随着制度的加强,工作中的矛盾和弊端越来越少。(1)公司文件管理系统。统一公司的正式文件编号和格式,认真做好文件、合同、资料、报纸、杂志的收发和保管工作。(二)官方印章使用管理规定。认真监督管理公司印章的使用。(3)规范公司的会议管理,实行会议室名称签名制,做好各项会议记录,检查公司领导安排的各项工作的实施情况。12(4)采购项目审批流程。负责办公用品的登记、采购和发放的专人的实施。(5)财务偿还制度。加强对金融各项费用的偿还制度,改善财务偿还过程。(6)完善车辆使用管理系统。根据公司实际情况,加强车辆管理,确保公司工作的正常车,做好驾驶员的日常管理工作,文明驾驶,确保驾驶安全。3.积极与财政部合作,做好固定资产管理工作,按照资产管理流程严格审批程序,防止管理不良引起的固定资产损坏和流失等不良现象。4、根据各部门的实际人力需求和公司领导的整体准备计划,配置实施人员招聘。5、努力学习公司的工作知识,配合工作和财政等部门。根据实际情况制定计划,执行制定好的工作计划,切实组织实施。6、监督办公室、走廊浴室清洁和卫生。7、安全问题的焦点是办公室的钥匙保管问题和房地产公司一起做好三项防御工作。8、完成福利项目和激励政策;万根奖、补费、马补、福利、报告公司总经理,审查、通过后,进行有组织的宣传和贯彻。9.完成公司领导指示的其他日常工作,作为上司的助手努力工作。我个人认为政策制定要柔和,政策执行要坚决。因此,制定政策时,要根据需要征求相关人士的咨询,经过深思熟虑,有利于政策的完成,有利于实际,更有利于执行。各政策的出台,每个人都很难接受。毕竟人的素质、能力、理解力不同,所以我们在管理上要有强大的执行能力。四、中期计划根据办公室的中长期计划,责任分工明确后,主要执行公司成本管理、各种制度改善两项工作。整合办公室的下一步是顺利完成工作,提高工作效率,并为公司的各个部门执行安全工作。办公用品的使用将继续严格执行登记制度,控制办公用品的使用情况,完善办公用品的使用制度,所有耗材的使用将在出入、登记、消费异常的情况下查明原因,并采取相应措施。主要有以下方面1,办公用品管理。(1)办公室电话费用(2)办公印刷纸(定期回收其他部门的废纸,对可用和不可用的分类)(3)做好宣传指导工作,在公司内树立勤俭节约的工作作风。2、车辆使用管理。车辆管理复杂,日常驾驶、维护、加油等相关部分很多。最好是定人,有问题的话,有利于追究责任。3、办公室将根据以前制定的政策、制度严格执行和完善。4、积极加强员工职业知识、业务能力和素质教育,加强内部人才开发努力,为有前途的员工进行润江教育。训练不能形式化,要有训练,要有评价,要有提高。5、建立劳资关系。建立公司合同体系,处理员工社会保险,尽量避免劳资关系纠纷。为了树立公司的好形象,没有任何在职、前任职员的大不满和遗憾。6、对各部门的工作风格、工作能力、工作效率、工作成果、模范作用、信任等美德、智慧、能力、勤奋进行全面评价。评估结果是年度部门主管绩效评估的标准之一。7、改善福利计划。第五,中长期计划主要在于各种制度的完善和企业文化建设。1.认真执行办公室的各项职能,严格执行公司的各项规定、工作指示,提高执行力,确保政令顺利完成。2、加强计划管理,修改和完成相关审查制度,形成完整的体系,严格监督

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