用友NC财务报表系统操作步骤要点

NC系统报告工作指南一、登录和设置密码1、系统登录网站：内部网：http:/192.168.0.xxx/)外部网：http:/61.175 . XXX . XXX 3360880/，或您申请的域名称2、转至报表模块(1)登录网页在IE地址栏中输入网址，导航到产品登录界面，然后单击iUFO图标(图1)图1(2)选择单位根据需要选择单位和登录时间，然后输入用户代码、用户密码和检查代码(图2)以转至报告模块(图3)图2图3提示：1 .为了确保系统注册顺利，建议使用Windows系统附带的IE浏览器。2、系统默认页面插件中的窗口是组NC系统信息传递的重要通道，请允许弹出页面显示。(3)公司现有用户编码和权限三科画泰：使用者编码用户名使用者角色邵友英小月镇报告管理员马丽芬玛丽芬报告管理员张诸葛王报告管理员张敏凤赵敏芬报告管理员范g方庞碧芳报告管理员范秋丽方推理报告管理员友情家具：使用者编码用户名使用者角色于雪飞魏雪菲报告管理员邓娇娇上学报告管理员黄陵。黄陵报告管理员陈瑞柱镇数-胡安报告管理员张宏坤张宏坤报告管理员周中朱智英报告管理员周伟宁简文英报告管理员阳光雪：使用者编码用户名使用者角色托尼娅阿伯线报告管理员比喻预月线报告管理员西尼佩妮报告管理员阳光房地产和现代住宅：使用者编码用户名使用者角色花郎小红黄晓红报告管理员丑陋的余春香报告管理员yushi apyi有效收益报告管理员王晓婷王小静报告管理员林娟厉善娟报告管理员德州高地：使用者编码用户名使用者角色建光林市张光林报告管理员李小雅伊索亚报告管理员朱安智美张剑梅报告管理员上海冷窗：使用者编码用户名使用者角色乔恩海扬钟海燕报告管理员邵玲。索林报告管理员(4)所有用户的原始密码如下：1(5)修改密码每个用户必须在首次登录后立即修改登录密码。方法如下：a、单击任务导航窗格右上角“my configuration my information(我的配置我的信息)”右侧的下拉箭头(请参阅图4)图4b，弹出用户：在“modify-user(修改-用户)”对话框中，单击“图5c，在出现的修改密码对话框中，按照提示输入旧密码和新密码，然后单击确定返回(图6)图6提示：密码可以是阿拉伯数字和字母字符，也可以是数字和字母字符的混合，长度在1到24个字符之间。在安全方面，建议混合数字和英文字母。二、如何生成报告完成新报表、新任务、任务分配和设置单位公式、提取指标等步骤，以生成符合要求的报表。(a)新报告1、创建和修改报告目录(1)为了更有效地管理报告，可以将新报告放置在报告目录中，如果所需目录不存在，也可以创建新报告。将光标移到“目录”菜单上时，会显示弹出菜单(图7)，单击“新建”，输入要在弹出“报告：新建-目录”对话框中设置的“目录名称”和“目录说明”(图8)，然后单击“确定”图7图8(2)要修改报表目录信息，请单击“目录”菜单上的“修改”，然后在弹出的“报表：修改-目录”对话框中进行修改(如上所述)。2、生成和修改报表创建新报表的方法有两种：“新建”和“导入”(1)新的“报告”a，新报告从“我的报表-报表表示例”菜单中选择报表目录(如“每月报表”)，然后将光标移动到“报表”菜单上，此时将显示弹出菜单(图9)，单击“新建”，然后在弹出“报表：新建-报表”对话框中设置的“报表名称”、“报表”提示：报告代码不允许重复。组中的每个单位内部报告基本上是相同的，因此每个单位必须在单位报告代码之前添加id，如“友谊”、“思洛存储器”等。图9图10b，设置报告此时仅创建空白报表，您需要进一步设置报表的格式和公式。在需要设计格式的报表前，在选择框中放置复选标记，选择“邮政企业001”等报表，然后将光标移到工具菜单上时，将显示弹出菜单(图11)，然后单击“设计格式”转至报表格式设计界面(图12)图11图12c、设计报告格式报告通常包含表头和表格正文部分。表头包含报表名称、制造单位及报表日期等资讯。“表正文”由两部分组成：“报告项”和“数据”。下面以友情家具“间接费用表”为例，介绍报告格式的设计方法。a，标题设计在第一行的第一个单元格中输入报表名称(如间接费用表)。在第二行中，按如下方式设置单位准备和报告日期：单击“任务栏”上的“数据”按钮，从弹出菜单中选择“设置关键字”(图13)，在弹出“设置关键字”复选框中选择“单位”和“月”选项，根据报告格式在“位置”列中输入关键字所在的单元格，然后单击“确定”图13图14b，表格设计在第3、4行中输入项目、部门名称、上一年同期、本月应计、年初至今等列标题(图15)图15在第一列的第五个单元下，分别输入行标题“1，material and low supplies”(材料和低耗材)、“2，payroll”(图16)图16c、修改报告根据需要细化报表，例如合并报表名称、居中、单元格字体、大小、边框和格式。合并单元格：选择需要合并的单元格，右键单击并从弹出菜单中选择“合并单元格”(图17)，然后从弹出的“合并单元格”选择框中选择组合方法(图18)以完成合并单元格。图17图18单元字体、大小、边界、格式等在单元属性中设置，如图17所示。这么漂亮的正式报告完成了。提示：IUFO报告设计不如Execl表格设计方便，建议在选择单元格以提高设计效率和效果时使用Shift 键组合。(2)导入报告如果您已经设计了Execl报告格式，则无需如上所述认真设计报告。将此Execl报告格式导入到iUFO报告中，可以方便、快速、方便地查看。a，从“我的报表-报表表模板”菜单中选择报表目录(如“每月报表”)，然后将光标移动到“报表”菜单上，将显示如图19所示的弹出菜单，然后单击“导入”图19b、选择“激活报告导入文件类型向导”对话框(图20)图20c，按照向导的说明逐步选择Execl目标文件(图21)，然后单击“import(导入)”图21d、在弹出的Execl导入对话框中输入要设置的报表名称、报表编码和目录说明(图22)，然后单击确定返回。图22导入的报告还必须根据上述关键字设置方法设置“关键字”。这些报告通过Execl导入方法成功建立。提示：导入Execl报告时，大部分原因是iUFO无法识别Execl报告的字体设置。因此，建议在Execl报告中使用“宋体字符”。(3)设置报表的任务和数据源设计报表格式设置后，不能直接执行公式设置，也不能设置和分配任务和报表数据源的设置。a、建立“任务”打开“网络报告-操作”菜单，然后单击“操作”(图23)以显示“管理操作”窗口。图23将光标移到“操作”菜单上，将显示如图24所示的弹出菜单，然后单击“新建”图24弹出式任务：新建-在任务的“任务”对话框中，输入要设置的任务名称(任务名称后会显示“*”，表示任务名称是必需的，不会丢失其他任务名称) (图25)图25操作：在“新建-选择操作关键字”对话框的左侧选择框中，将与报表对应的关键字选择到右侧显示框(图26)中。例如，如果在间接费用表中选择了单位和月份，请在此处同时选择这两个关键字。图26任务：在“选择新任务报告”对话框的左侧选择框中，选择要添加到任务的报告，如图27所示，作为右侧显示框(例如“(友谊001)”)图27然后按“确定”返回，完成新的报告工作。b，任务分配在“管理作业”窗口中，在要分配的作业名称前面的框中放置复选标记，选择作业，然后将光标移动到其他功能上，就会出现弹出菜单(图28)图28单击“指派作业”显示“管理作业指派”窗口，然后单击窗口任务栏中的“添加”(图29)图29提示：分配任务时，“报表”和“任务”中的关键字必须完全匹配。否则，无法正确指派作业。在弹出的“指派动作”选择框中选择单位。实际上，选择只有一个单位，因此直接单击“确定”，然后按“取消”返回(图30)图30这样报告任务也分配得很好。c，下一步要做的是配置当前任务和数据源。关闭刚刚打开的所有管理窗口(如作业分配)，返回iUFO主窗口，然后单击窗口左下角的当前作业(图31)以激活“管理当前作业设置”窗口(图32)图31图32选取工作，例如YY单位报表，然后按一下设定以完成工作设定。单击窗口底部右侧的当前数据源(图33)图33激活管理当前数据源设置窗口，如图34所示。图34单击“配置数据源信息”启用“配置数据源基本信息”对话框，根据需要输入“登录单位”、“用户编码”和“用户密码”，然后单击“确定”返回，此时报表数据源配置完成(图35)。图35提示：首先，设计iUFO报告时，必须指定属于报告的任务，设置报告的数据源，否则无法完成公式设计和其他任务。其次，“配置数据源基本信息”的“用户密码”不是登录IUFO报告的密码，而是NC聚合分类帐的登录密码。(4)设置报告公式完成上述所有设置后，可以执行报告的正式设置。这是一个非常重要的步骤，关于设计的报告是否能根据要求准确计算。打开“我的报表-报表表模板-每月报表”菜单，从选择报表框中选择报表，然后单击“设计格式”导航到需要设置公式的报表，将光标移动到一个单元格，右键单击，然后从弹出菜单中选择“单位公式”(图36)，以激活“公式向导”窗口(图37)图36图37NC总分类帐中最常用的数据，现在将介绍如何以间接费用表 1，材料和低消费品为例，从NC总分类帐中提取报告数据。a、正式设置“本月发生”数在“公式向导”窗口中，单击“NC总计分类帐”，然后双击“GLFS”以激活“函数向导(参数表)”对话框(图38)图38单击“参考”按钮以激活“设置查询公式参数”窗口(图39)图39首先要做的是在左上角“包括未入帐发票”前面的方框中打勾，以便在NC总计系统未记账的情况下，报告也能正常计数。然后从“会计”选择框中选择相应的会计科目。此处选择“material and low supplies(材料和低耗材)”(图40)图40其他选择不管，将“帐簿”或“主体”内的内容留空(上图)。在总帐中，“间接费用”具有“部门文件”辅助会计属性。如果要按部门报告报表中发生的金额，则必须在设计报表时的“辅助会计”设置框中设置相应的单位属性(图41)图41单击确定返回到函数向导(参数表)对话框，然后单击完成返回到公式向导窗口。公式内容将显示在“显示单元格公式”框中，如图42所示图42单击确定返回后，可以看到单元格公式字符显示在单元格中。这表明此单元格中的公式设置成功(图43)。图43b、设置“年初至今”计数公式除了选定函数为“GLLFS”以外，设置步骤和方法与提取“本月发生”数相同您可以按单元格设置公式。然后可以练习如何设置公式，但是建议您使用复制和粘贴方法设置公式。选择已设置公式的单元格，单击键组合 Ctrl C 复制此单元格中的公式，选择要粘贴公式的单元格，然后单击键组合 Ctrl V 在目标单元格中设置公式。但是，两个单元的公式是相同的。iUFO不会自动修改参数，因此必须修改公式中的参数。双击目标单元格以显示公式向导对话框。您可以在储存格公式方块中手动修改。例如，将变更为(图44)，然后按一下确定，即可修改目标储存格中的公式。图44提示：设计IUFO报表没有Execl等填充句柄，因此