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文档简介
外语系学生会办公室下半年工作计划随着新学期的到来,外语系团委学生会独立开展了本学年的工作。办公室作为一个职能部门,负责管理整个团委和学生会的日常事务,协调各部门的工作,也进入了一个完整的工作状态。为了尽职尽责地完成本部门的各项工作,积极协调其他部门的工作,提高全团学生会的工作效率,充分发挥办公室在共青团工作部署中的作用,特制定外语系学生会办公室下半年工作计划。(a)内部建设(1)部门内部建设我的部门注重团结和合作。为了加强沟通,将不定期召开内部会议,交流学习和工作经验,提高团队合作精神。(2)培养新干部今年,外国学生联合会办公室有一名主任和两名副主任。为了保证办公室工作的继续和发展,按照以往的做法,我们系在9月份开展了新一轮的新生招生工作,为系里注入了新鲜血液。在日常工作中,我们将更加注重新干部的培养,让他们尽可能多地参与办公室的日常实际工作,以便更快地熟悉办公室工作流程。(3)规章制度建设为深入全面了解学生会工作,协助学生会和共青团工作,办公室将在共青团学生会内部规章制度和往届制定的其他制度的基础上,针对工作中存在的问题,进一步规范和完善财务报销制度。与此同时,共青团学生会的章程将被修改。(2)外部工作(1)配合院系发展为了更好地做好共青团和学生会的工作,它真正起到了上传和发布信息的中间桥梁的作用。办公室将积极与各部门合作。如清理财务账目、传达上级相关文件、提供学生信息、共青团学生会与各级干部的联系方式等。(2)沟通与合作办公室将在医院开展的各种工作活动、共青团和学生会内部的活动以及社区活动的交流与合作中发挥积极作用。同时,要积极听取学生的意见,及时记录和处理,或向有关部门反映情况。(3)外部监督办公室在协调各部门工作的同时,还应监督各部门的工作,收集工作报告。(3)日常工作(1)日常职责根据共青团学生会工作的实际需要,为协助教师处理日常事务,办公室仍将坚持值班制度,做好共青团学生会内部的通报和联络工作。(2)日常健康管理为了树立共青团学生会的良好形象,为您提供一个更干净、更舒适的工作环境。办公室成员将在值班期间对办公室进行日常清洁,保持内部整洁,并定期彻底清洁办公室。(3)通知写作为了及时传达学院的有关文件和精神,提高团委学生会的工作效率。办公室将实行通知预约制度,严格检查通知张贴的及时性和质量,坚决杜绝通知张贴不及时和内容错误的现象。此外,为加强共青团学生会与各班的联系,使各班干部能及时了解和协助共青团学生会的工作,办公室将继续开展共青团学生会的会议通报工作。(4)会议纪要为了反映和记录我院团委和学生会工作的发展,特制定本办法以上是外语系团委办公室的工作计划。虽然任务艰巨,工作内容琐碎多样,但我们坚信办公室坚持“为
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