常用的公文范本.doc

公告2通告3通报3通知4请示4批复4报告5会议记录6会议纪要7简报8计划9总结10守则10规则11准则11须知13公约13条据14新闻15专稿15消息16述评17信息17广告词18启事18声明20简介20说明书21开幕词22闭幕词22欢送词23答谢词23祝酒词24祝贺信、贺词、贺电24慰问信、慰问电25感谢信26邀请信26请柬27道歉信28聘书（聘请书）28自荐信28公开信29倡议书30悼词30唁电（电唁）31讣告32挽联32意向书32协议33合同34章程38项目建议书41可行性研究报告43市场调查、预测、分析45介绍信46证明信46商业书信47求职推荐信47通知调职48辞职信48公告公告：公告是公开发布，告启公众应当遵守的公文。其发布范围较广泛，具有一定的强制性和约束力。格式：正文由公告根据、发布内容和执行要求三部分构成。例：关于召开第一届股东代表大会的公告艺宝股份有限公司第一届二次股东代表大会（年年会）定于年月日上午9:00在艺宝股份有限公司召开，现将有关事项公告如下：一、会议主要议程、审议通过董事会的工作报告。、审议通过公司临事会的工作报告。、审议公司年度财务决算和利润分配方案。、其他有关事宜。二、出席会议股东资格持有本公司股权满5000股以上的股东，或委托满5000股以上的股东，均可出席本次大会。三、出席会议登记办法、符合出席会议股东资格的个人股东，请持本人身分证及持股单据办理登记手续。、登记时间：年月日月日。、登记地点：艺宝股份有限公司二楼接待室。、联系电话：。艺宝股份有限公司董事会通告通告：通告是用途最广泛的告启公众应当遵守、周知或要执行的文种。格式：正文由通告的原因、事项和要求三部分，结尾可以用特此通告。例：大桥工程施工招标通告为加快我省公路工程建设速度，降低工程造价，缩短工期，确保工程质量，提高经济效益，促进公路工程建设管理体制的改革，决定对大桥实行施工招标。要求如下：一、工程地点。本工程位呼兰朱家（由坊段拟建的二级公路上，中心里程为5465）。二、工程规模与工程结构。上部构造为普通钢筋混凝土型简支梁，跨径20米7计孔，桥面车行道宽9米，两侧各设1米宽的人行道；下部构造为钢筋混凝土钻孔灌注桩基础，双柱式墩，框架式桥台；桥梁全长144米。此外尚有截水坝等防护工程（详见施工设计）。三、工程建设实行五包。包工程数量、包工程造价、包工程质量、包工期、包工程材料。四、工程开竣工日期。年月份形式，当年月末竣工。五、凡省内交通系统的各国营施工企业及几年来参加交通系统公路桥梁建设的水利工程处或市政公司等单位，均可参加投标。六、参加投标的单位，请派人持本单位介绍信于年月日时到省交通厅食宿站报名登记，邻取招标文件及施工图（收取成本费元）。逾期不予办理。招标单位：省交通厅生产综合处（招标办）地址：省交通厅办公楼二楼联系人：电话：年月日通报通报：通报是用于表扬行进，批评错误，传达重要民政部和总是的指导性公文。格式：.标题要体现出通报的主旨.正文要有具体事实.最后要提出希望或要求例：国家计划委员会、国务院生产委员会关于表彰陈学忠等30名在工作中成绩显著的回国留学人员的通报各省、自治区、直辖市经委（计经委）；有关企业；经济管理二部学院、企业经济培训中心：党的十一届三中全会以来，为了贯彻执行党中央、国务院引进国外智力，以利四化建设的战略方针，我委通过各种渠道，引进和借鉴国外先进的管理经验、方法，先后从一些企业、经济管理二部学院、企业管理培训中心选派了一批企业厂长、二部、教师等国外培训，学成后回国服务，他们在各自的工作岗位上为社会主义现代化建设潜心钻研、勤奋工作，取得了显著的成绩。为了表彰他们的先进事迹，鼓励和弘扬回国留学人员热爱祖国、锐意进取的精神，经有关部门认真推荐、反复评审，从回国的留学人员中遴选出一批在工作中成绩显著的人员。为此：陈学忠等30名同志（名单附后）进行通报表彰并分发荣誉证书。希望受表彰的同志谦虚谨慎，再接再厉，振奋精神，继续拼搏，在党的十一届七中全会精神指引下，认真贯彻国务院关于开展质量、品种、效益年活动的决定，在各自的岗位上不断做出新的贡献。年月日通知通知：是要求有关单位和人员周知、办理或共同执行的普遍使用的文种。格式：.开头：发通知的原因、依据.正文：通知事项和要求.结尾：署名、日期例：催款通知厂财务科负责同志：你单位于年月日向我厂加工订购件，货款计金额元，发票编号为，该货款至今未解入我厂，影响我厂资金周转。接到本通知后，请即解行（帐号）结算，逾期按银行规定，加收的罚金。如有特殊情况，请及时向我厂财务科同志联系。我厂电话，地址。厂财务科年月日请示请示：请示是下级向上级请求批示或批准的公文。格式：.标题。.称谓。.正文：请示的原因、请求的原因及作法。.结尾常用结束词：当否、请批复，妥否、请批示。最后署名、日期。例：关于在市举办洽谈会的请示市经贸委：为了扩大我商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年年月日至月日在市举办洽谈会。洽谈会摊位共平方米，展团由我公司及生产厂家派人组成，经费自理。妥否，请批示。公司批复批复：批复是答复请示事项的公文。格式：.标题一般包括发文单位、事由、文种三部分。.正文开头要结合来文日期引述；正文中间答复请示事项，结尾常用语此复、特此批复。.最后署名、日期。例：省教育委员会关于计划生育二部管理学院开设新闻专业的批复计划生育二部管理学院：你院年月日号请示收悉。关于你院从年暑假后开设新闻专业的问题，我们已请示省安宣传部。限于校舍、经费开支和师资条件有一定困难，可暂缓进行。待年月招生条件基本具备后再写一份请示报来，经研究后，再作答复。省教育委员会年月日报告报告：报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复询问和请求备案的陈述性应用文体。格式：.标题：发文机关、事由、编号。.正文：起因和内容两部分，常现将报告如下或因此，现报告如下作过渡。.最后用特此报告作结语，日期。范例1：私营企业开业登记申请报告工商行政管理局：为发展经济，繁荣市场，保障城乡人民生活需要，、人自愿联合，集资兴办发展有限公司。本公司注册资金为人民币万元。根据市场需要和现有人员、技术、设备、资金等情况，公司主要从事电子产品开发生产，兼营、。现已在本市路号租用生产经营场地（附租房协议书），作为公司办公及经营场所。本公司核准登记后，保证遵守国家政策规定，服从有关部门的监督管理，自觉维护社会经济循序，依法经营，照章纳税，不断开拓前进，积极为国家做出贡献。经股东大会讨论，一致推举同志为法人代表。公司章程已经股东大会讨论通过。现将企业开业登记申请报告及公司章程一并送上，请予核准登记。特此报告公司（章）筹建负责人：（签名）年月日范例2关于变更企业名称的登记申请报告鬃市鬃区工商行政管理局：鬃自开业以来，由于经营规模的扩大和经营项目的调整，现在已由主要经营鬃变为主要经营鬃，原企业名称已不能反映鬃所属行业。为此，经鬃批准，拟将企业名称改为鬃。特申请办理名称变更登记手续，请审查核定，予以变更登记。附件：市关于改变企业名称的批复。鬃(公章)法定代表：鬃(签字盖章)鬃年月日范例3：注销登记申请报告鬃市鬃区工商行政管理局：鬃自开业以来，对鬃起了一定的作用，但由于鬃，经营效益一直不佳。为此，经鬃批准，企业已决定从鬃年月日开始，企业经营期间的业务已处理完毕。特申请办理注销登记，请审查核准，予以注销。附件：市关于同意停办歇业的批复。企业债务处理情况证明材料。鬃(公章)法定代表人：鬃(签字盖章)鬃年月日范例4：请调报告鬃领导同志：经过反复考虑，我请求批准我调到鬃任鬃。鬃鬃。这是我请求调入鬃的第一个原因。第二个原因是，鬃鬃。第三个原因是，鬃鬃。最后一个原因是，鬃鬃。我希望鬃领导能批准我的请调报告，我热切地等待着鬃领导同意我调走的好消息早一天到来!此报告，如有不当，请指正。鬃部门鬃鬃年月日会议记录会议记录：会议记录是记载会议的事项和内容的记录文件，是会后分析、研究及检查决议执行情况的依据。格式：.会议的组织情况：名称、次第、举行时间、地点、参加人员（包括列席、缺席）、主持人和记录人。.会议内容：报告事项、发言的主要精神、讨论事项、决议事项（要注明一致通过、多数通过等）。.记录人最后签名。范例1：第二次董事会会议记录时间：年月日地点：公司办公大楼会议室出席人：缺席人：（到市开会）主持人：记录人：一、汇报董事汇报公司今年第三季度的产销情况。二、讨论如何采取措施，进一步提高公司产品质量的问题。三、决议（略）主持人（签名）记录人（签名）范例2：同志报告记录报告时间：鬃年月日时鬃礼堂报告人：鬃(也可写上报告人职务)听报告人：(可写听报告人的范围)主持人：鬃(注明身份)报告记录人：鬃报告内容：(此项与注意适当分段，有小标题的，要照记小标题。)会议纪要会议纪要：会议纪要是根据会议宗旨、议程和文件，记录并整理出反映会议概况和要点，要求与会者共同遵守、执行的公文。格式：.会议概况：名称、议程、时间、地点、参加人员等。.议定事项（常用语：会议认为、与会者指出、会议决定、会议要求等）可分条列出。.最后要签名、日期。范例1：合资经营产品洽谈纪要洽谈人员：甲方：省国际信托投资公司总经理，厂厂长乙方：国（地区）有限公司经理先生一、乙双方代表于年月日在市，经过友好协商，对在中国省市建立合资经营企业，生产产品均感兴趣，现将双方意向纪要如下：二、甲、乙双方愿意共同投资，在中国省市建立合资经营企业，生产产品，在中国境内外销售。三、甲方拟以土地使用权、厂房、辅助设备和人民币等作为投资；乙方拟以外汇资金、先进的机械设备和技术作为投资。四、甲、乙双方将进一步做好准备，提出合资经营企业的方案，在个月内寄给对方进行研究。拟于年月日甲、乙双方将派代表在市进行洽谈，确定合资经营企业的初步方案，为进行可行性研究做好准备。甲方：省国际信托投资公司代表签字：厂代表签字：乙方：国（地区）有限公司代表签字：范例2：谈判纪要谈判时间：年月日谈判地点：罗素饭店谈判双方：英国公司（甲方）中国公司（乙方）谈判人员：甲方：船舶经纪人史乙方：代表万谈判内容：旧船有债务怎么办乙方（买方）提出：根据可靠消息，这艘船现有债务，船已被债主扣压。大约欠润滑油款70万美元，靠港费50万美元，这与合同第九条不符，所以不能宣布合同生效。甲方（卖方）提出：这想必是船主的债务与本船无关，同意了解并解决其中的问题，向乙方提供港务局批准放船的各种文件。经过协商达成一致意见：为防止债主在公海扣船，交船时卖方向买方提供合法卖契，船进入中国领海时（大约交船后35天）买方付款。甲方：英国公司船舶经纪人史乙方：中国公司代表人：万年月日简报简报：简报是由组织（企业）内部编发的用来反映情况、沟通信息、交流经验、促进了解的书面报道。简报有一定的发送范围，起着报告的作用。格式：.报头：简报名称、期数、编写单位、日期。.正文：标题、前言、主要内容、结尾。.报尾：抄报抄送单位、发送范围、印数等。范例：中国函授大学全国教学工作会议简报第期会议秘书组年月日函大全国教学工作会议在京召开经过一段时间的积极筹备，中国函授大学全国教学工作会议于年月日在北京正式召开。参加今天会议的有中国研究会的部分理事、各地辅导站代表、学员代表和校部教职员共70余人。今天上午和下午都召开了全体会议。上午，校务委员会主任同志在开幕词中讲了这次会议的宗旨。他说：我们召开这次会议，是要交流、总结各地辅导站的工作经验，研究如何提高教学质量，明确今后的办学方向，讨论执行、考试问题。希望大家畅所欲言，为函大开创新局面献计献策。紧接着，各地代表分组进行了讨论。讨论会上，同志对如何开好这次大会，还提出了许多宝贵意见。在下午的会上，教务长同志结合一些辅导站的情况，进一步强调：要办好面授辅导站，必须争取当地文教部门领导的支持，必须要有一个坚强的领导班子和高水平的教师队伍，以切实保证教学质量的稳定，以质量取信于社会，同时还必须严格财务管理制度，坚持勤俭办学的原则。函大顾问、大学教授先生，虽已年逾80，但仍不顾气候炎热，到大会看望大家并讲了话。他指出，函授教育是一种很好的形式，这种形式有很多好处：一是节约人力，学员可以边工作边学习；再是花钱不多，却能为国家培养出大量人才；此外，面授辅导要搞好，就得搞资料交流，资料要有针对性，要解决学员提出的实际问题。老的讲话给了与会者以巨大的鼓舞，受到大家的热烈欢迎。?计划计划：计划是对一定时期的工作或某项活动于事前作出筹划和安排的书面材料。格式：.标题。.正文：基本情况、任务、目的、要求、措施和方法步骤。.制订单位、日期。.也可以加附件。范例：?关于合作筹建中国职业技能培训集团的初步计划一、合作组建单位劳动部职业技能鉴定中国职工教育和职业培训协会中国社会科学院北京科商科技文化发展中心二、两步走的设想第一步：申办中国职业技能培训中心第二步：申办中国职业技能培训集团三、关于机构的设置及教学管理，设理事会，由劳动部相应部门及社科院科商科技文化发展中心以及部分集团附属培训中心或学校负责人组成。，设办公室，进行集团日常管理及集团各成员之间的协调。，集团之组成。在全国范围内发展2030家相当规模的培训中心（劳动系统、职教系统、社会力量办学系统）。，集团内部实行统一管理。按劳动部有关要求培训师资，推荐或指定教材。使用统一的具有权威性的证书（集团自行设计）。，集团附属培训中心（学校）每年向集团上缴20003000元管理费，作为集团的管理开支。，对于劳动部制订或准备制订的工种规范，集团要及时总结培训和考核经验，并反馈回劳动部，以作相应决策时参考。，集团从起步始，就应进行高标准、严要求的管理和培训，在社会职业技能培训领域树立起自己全新的形象。，集团内部附属培训中心进行合理分工，全面开展各工种培训。四、经费海内外对集团职业技能培训事业有兴趣者，集团可吸收部分资金，改造和完善自己的培训网络。此项工作主要由社会科学院科商科技文化发展中心负责落实。五、共享办学收益。年月日?总结?总结：总结是对一定时期进行过的工作（实践活动）全面的回顾，对其进行再认识的书面材料。格式：标题。正文：基本情况，取得的成绩（可以分条写），获得的经验，存在的问题。今后方向（或意见）。?范例?积极参与市场竞争?公司：?党的十四大所确定的建立社会主义市场经济的总导向，把企业客观地推向市场，推向竞争。如何在市场经济中进行竞争，我们的体会是：?一、要建立起能对市场作出能动反映的运行机制。学习、贯彻了国务院转换企业经营机制的条例。（略）从抓三项制度改革入手，实行干部聘任制。（略）积极与外商合资合作，引进外资，加快技改。（略）突出市场需求和经济效益为中心。（略）二、要建立起一套参与市场竞争、驾驭市场变化的营销体系。采取灵活的营销策略。（略）生产计划适应市场。（略）强化销售，推行销售大包干。（略）建立一支能征善战的销售队伍。（略）三、要行使好自主经营的权力，加强自我约束，承担起自负盈亏的责任，建立起自我发展的责任体系。（略）总之，贯彻党的十四大精神，要以邓小平同志提出的建设有中国特色社会主义的理论武装头脑，在新形势下，抓住机遇，加快发展。?年月日?守则?守则：守则是全体工作人员自我教育、共同遵守的道德规范和行为准则。格式：.标题。.正文：分条写出共同做到的事项，每项的内容，多用一句话概括。.署名、日期。_?范例：投资顾问守则青岛英特尔国际投资咨询公司是国际金融行业的中介服务性公司，为客户提供专业培训、专业设备及专业咨询服务。为完善管理、保证公司业务的顺利开展，特制订本守则：，遵纪守法，严格按照本公司营业执照规定的经营范围工作。，言行规范，认真遵守本行业的职业道德，不误导客户。，忠于职守，帮助客户收集和掌握国际金融市场信息、动态。，精通业务，向客户提供及时、准确的分析，客观、完善的投资策略，当好客户的参谋。，诚实信用，未得到客户书面授权，不得擅自为客户的银行下单。，保证出勤，因故不能按时到岗或中途离岗，应征得公司经理同意，并做好相应安排。，专心致志，干好本职，不得妨碍其他顾问的正常工作。青岛英特尔国际投资咨询公司年月日?规则规则：规则是单位领导部门为了维护纪律和公共利益，保证工作、生产等活动有秩序进行，而作出具体规范的文件。格式：.标题。.正文：可分条写，也可分章节写。.署名、日期，通常要加盖公章。范例：仓库规则，仓库物资是集体财产，任何人不得私自拿走。，领取物品和器材，必须持有车间主任签字的领物章，凭单办理领取手续。，对所领的工具、器材必须注意爱护保管，如有损坏或丢失必须照价赔偿。，厂仓库年月日准则准则：准则是单位主管部门对某一方面的工作规定的应用文。格式：标题。正文：开头概括说明制订的目的，主体部分可分条陈述。署名、日期。范例会计核算基础工作准则为做好会计核算的基础工作，使会计在反映和监督企业的生产经营活动方面发挥应用的作用，特制订本规程，作为全厂会计工作人员的工作准则。一、会计人员必须加强政治学习、会计业务学习和财务财政策学习，切实按照会计人员职权条例的规定，做好会计核算的基础工作。二、做好凭证的编制工作：各项原始凭证（包括自制凭证）要做到：日期、名称、单价、数量、金额的大写和小写准确、清楚，公章齐全；经手人背书、审核人和主管人的签章齐全完备；在报销列帐后，应分别加盖收讫、付讫、转讫等图章。记帐凭证（包括汇总记帐凭证）要做到：日期、会计科目编号及名称、对方科目名称、金额大写和小写、各有关人员签章、收付手续齐全，证证相符。各项凭证粘贴、装订要牢固、整齐；封面、封脊书写明白，装订成册，以便查核。三、做好记帐工作：记帐必须及时，要做到内容完整，数字真实，摘要明白，便于查阅。坚决防止漏记帐、记错帐、重复记帐和积压帐目。每本帐簿启用时，应在帐簿内列表载明单位名称、开始使用日期、共计页数（活页式帐簿应在装订成册后记明页数）和记帐人员姓名，加盖单位公章，并由记帐人员签章。调换记帐人员时，应在表内注明接办人姓名和交接日期，并由接办人签章，以明确责任，保证帐簿记录的合法性。为了使帐簿记录清楚整洁，防止篡改，记帐要用蓝黑墨水钢笔，不得使用圆珠笔。红色墨水只能在划线、改错冲帐时使用。帐簿必须依照编定的页码连续登记，不得隔行、跳页。记帐时必须严格根据经过审核的会计的凭证填列会计科目的名称，或同时填列会计科目的名称和编号。总分类帐和各种明细分类帐都应事前编列目录，记明每一科目的名称和页次；记帐后，应将记帐凭证或汇总凭证的编号记入帐簿内，同时在记帐凭证或汇总凭证上注明帐簿页码，或作符号，表示已经登记入帐；在每下页帐页登记完毕，需要转入新帐页时，要在最后一行加计总数，结出余额，在摘要栏内注明转次页，并在新帐页摘要栏内注明承前页，同时将上页金额总数记入新帐页金额栏的第一行。帐目如有记错时，应用红笔双线将错误处全部注销，然后在划线上作更正记录，并由记帐人员在更正处盖章。划线注销之处，必须原有字迹仍有辨认，不得刮擦、挖补或使用褪色药水。对于错误的数字，必须全部划线更正，不能只划线更正其中的个别错字。四、做好会计报表工作：会计报表，必须根据核对无误的帐簿记录和经过审核的各项有关资料编制，以保证会计报表的真实性。会计报表的编制要及时，做到严格遵守规定时间报送会计报表。报表数字必须真实，绝对不可将估计数字填入会计报表。五、为了做好会计基础工作，严格执行并健全会计岗位责任制，按照各部门、各分厂的内部分工规定，做到每一项会计工作都有专人负责，每一个工作人员都有具体明确的岗位职责。各部门、各分厂的会计工作岗位责任制由各部门、各分厂财会科拟订，报总厂财务处批准后执行。五、本准则报经厂部批准后施行，修改时亦同。年月日须知?须知：须知是有关单位为了维护社会秩序或指导顺利进行某项活动而制定的应用文。格式：标题常以主要内容或适用对象与文种组成。正文要分条陈述，条文不宜过多，便于自觉遵守。可省略署名、日期。?范例?游览须知?在盘道景点禁止随便乱丢烟头、纸屑、瓜果皮核、瓶子、罐头盒等。禁止在盘道、景点随地吐痰、便溺。禁止到处烧香烧纸。禁止在石建筑、卫生设施上乱刻、乱拆、乱贴广告。进入景区的机动车，车容、车貌要整洁。不准攀折花木。不准打架斗殴、酗酒闹事。不要攀崖走峭。不要破坏野生资源和捕打鸟类。不要污染水源。?风景名胜区管理委员会公约?公约：公约是指企事业团体、人民群众集体制订的共同遵守的一种应用文。格式：.标题。.正文：分条写明公约的具体内容，共同约定的必须遵守和执行的事项。.署名、日期。_?范例：精神文明公约为发扬共产主义精神，树立新的道德风尚，特制订本公约。一、热爱祖国，热爱中国共产党，热爱社会主义制度，热爱人民，同心同德建设两个文明。二、文明礼貌，尊老爱幼，邻里和睦，不说脏话，不耍态度。三、讲究卫生，不随地吐痰，不乱扔脏物。四、遵纪守法，维护公共秩序，不起哄，不打架，不赌博，不酗酒。五、爱护公共财物、山水林木、文物古迹、珍禽益鸟，植树栽花，美化环境。六、勤俭节约，婚丧简办，晚恋晚婚，计划生育。七、开展健康的文体活动，抵制淫秽书画、录像，反对资本主义思想腐蚀，敢于同坏人坏事大胆斗争。八、对待海外友人热情友好，不卑不亢，落落大方。本公约公布后，全区人民共同遵守，自觉执行，互相监督。区管委会年月日?条据条据：条据是人伞彼此之间为处理财务、物资或事务来往，写给对方作为凭据或有所说明的条子。格式：.标题。.正文：写明事由或事实（涉及金额必须大写）。.署名、日期。_范例1：借条?今借省工商行政管理学校下列资料：，1986年学校工作总结壹份。，1987年学校教学计划壹份。省工商局基层教育处经手人年月日_范例2：借条今借到鬃人民币鬃元整，鬃月内还清。此据借款人：鬃(签名盖章)鬃年月日_范例3：欠条原借鬃人民币鬃元整，已还鬃元，尚欠鬃元，个月内还清。鬃(签名盖章)鬃年月日_范例4：收条今收到鬃送来的鬃，共计鬃元。鬃单位(盖章)经手人：鬃鬃年月日信息传播?新闻?新闻：新闻是新近发生事实的报道，是客观存在事物的真实反映。格式：标题：要概括事件的主题。有时可加副标题。导语：是新闻的开头，要提示主题，起到统帅全篇的作用。主体：对导语作进一步解释、补充、叙述，是发挥和深化主题的重要部分。结尾：结束语要简短。?范例?第二届中国科技之光成果博览会?第二届中国科技之光成果博览会月日至月日在广东省深圳市国际展览中心举行。全国家科研单位和企业参加了展览。本次博览会推出的新技术产品涉及电子、机电、环保、轻工、农业、能源等许多领域。开幕式上，深圳市市长为博览会剪彩，前来参观的国内外科技界代表总人数达人次以上。展览会期间，贸易成交额达亿万元，签订协议多项。月日，在人民大会堂举行了第二届中国科技之光博览会总结表彰优秀产品大会。雷洁琼、马文瑞、程思远、钱伟长、高镇宁等领导同与会代表合影留念，并为获奖单位颁发奖牌、奖状。专稿专稿：专稿比新闻报道更详细、具体，多动用描写、议论和抒情等文学手法。格式：融新闻性、探讨性、知识性、文学性、趣味性于一体。范例会议专稿股东大会月日，山东青岛海尔电冰箱股份有限公司第二届股东大会在青岛市人民会堂召开。中国十大驰名商标之一企业，以其坚实的业绩闪出自己独特的光彩。本周的最后一个交易日里，海尔股票的涨幅在当日沪市股票中名列第二，为股东大会的召开增添了喜庆的色彩。时整，大会执行主席、股份公司董事长张瑞敏宣布会议开始。会议的主议题为：一、年工作民政部和年发展规划的报告；二、年度财务决策和利润分配方案；三、关于修改公司章程的报告；四、年监事会工作报告。股东们对此进行认真的研究与讨论，最后以的赞成票通过了上述报告。最引人关注的当然是利润分配方案，对于十送三的分配方案，股民们表示满意。记者采访了部分股民，他们普遍认为海尔股票采取送股的形式，较之分红或配股，有三大好处：一是在股本增、股权稀释的情况下，按年利润预测，每股税后利润仍达元，比年增长，在工业类股中是较高的；二是送股之后，如大势有好转，凭海尔公司的名牌战略和优良的业绩，新获得的利润将会高于同股分红；三是通过送股，海尔的社会公众股盘子由万股增至万股，与其他上市公司大幅度送配的结果相比，海尔股票由原来的大盘股相对变为中盘股。由于盘适中，加上海尔公司的雄厚业绩，比较利于以后的二级市场炒做。这些优势，给海尔股民带来信心。对于送股的依据、股款的运用、企业的发展预测等问题，张董事长说：我们仍然坚持上市时说的像对待海尔产品的用户那样认真负责地对待海尔股东。并说：股款进来仅个月，投入的项目有所已经产生效益。在经营上，我们不会搞短期行为，而是把追求长期利润作为最大目标。因为唯有如此，才能够实现我们给股东以丰厚利润回报的承诺。张董事长的讲话，得到股东们信任的掌声。（摘自开发时报）消息消息：消息是较新闻报道更简明、快捷，形式更灵活的一种新闻类稿件。格式：与新闻相同。范例上海航空市场发展迅速月飞行量突破一万架次本报上海消息从有关方面获悉，今年月份，上海民航管理制区域航班月飞行量历史性地突破万架次。近年来，上海航空市场发展迅速，每年以的速度大幅度增加。目前，每天进出上海虹桥国际机场飞机已达余架次，在上海管制区域内飞行达架次。据有关人士分析，在未来的日子里，航班飞行量将继续保持居高不下的状况。述评述评：述评是一种以夹叙夹议、边叙边评的方式，反映社会热点或国内外重大事件或问题的新闻体裁，是以事实为基础的评论。范例：公开曝光劣质商品好梁长春国家有关部门对广东、山东、吉林三家酒厂生产恶性杂质酒事件予以公开曝光，好得很！劣质商品严重侵犯了消费者的利益，而出口的劣质商品还严重影响国家的声誉。近几年，劣质产品屡禁不止、愈演愈烈，其重要原因就是约束机制不健全。一些生产劣质产品的厂家，不怕罚款，不怕内部通报，就怕公开曝光。因为劣质商品一经曝光，企业面子便栽了，商品牌子便砸了。为此，有的企业往往感到委屈。然而对于消费者来说，产品虽然只有千分之几或万分之几不合格，而在他们身上则是百分之百的倒霉。公开曝光劣质商品，不仅可以将其置于广大群众的监督之下，有效地维护消费者的利益，而且有利于促使企业猛醒，重新掂量产品质量的分量。80年代中期广州的万宝电冰箱质量问题曝光后，企业痛定思痛，重新视产品质量为生命，加强了企业管理，强化了质量保证系统，重新赢得了消费者的信赖，便是一例。公开曝光劣质商品，应成为一项监督企业产品质量的制度。近年来政府有关部门已开始定期将商品检测结果通过大众传播媒介公布于众，让消费者知道什么商品合格、什么商品不合格。这种做法值得称道。信息信息：信息是把搜集的、数据、动态通过传播媒介进行沟通、交流和合作而公布于众的文稿。格式：标题：经营单位和产品。正文：作具体介绍。联系线索。范例建筑信息深圳将兴建座永久性肉菜市场最近，深圳市人民政府根据工商行政管理部门的请示意见，决定在市区内兴建座大中型永久性肉菜市场。总投资万元，总建筑面积为平方米。广告词广告：广告是由广告主以公开付费方式取得的传播手段和方式，是一种广泛地向社会提供信息的形式。范例：企业广告无论现在或将来，IBM都是最可靠的IBM公司大众，永远和您在一起大众汽车公司公关广告好习惯从这里开始环保运动美能结合人群展览广告商品广告输入千言万语，奏出一片深情文字处理机与书为友，天长地久书启事启事：启事是组织（或个人）公开向大家说明，让更多人知晓的公告性文体。启事可以张贴、散发或通过报刊、电视、广播等媒体进行广泛传播，是树立组织形象，扩大知名度的有利手段。格式：.标题。.正文：另行空两格，写主要内容。.最后常用特此启事、此启等结束语（也可不写）。.署名、日期、联系线索。范例1：招聘启事青岛三友有限公司（香港独资）随着公司业务的不断扩大，经市人才交流服务中心批准，现诚聘销售公关小姐6名，具体条件如下：.应聘条件：具有本市户品，初中以上学历，年龄20岁以上，身高1.65米左右，相貌气质佳，口头表达能力强。.本公司对受聘人员试用3个月，正式聘任后工资待遇从优。.招聘方法：应聘人员持简历、照片、学历证明到报名时间：年月日上午：8:3011:30下午：2:005:00联系人：电话：范例2：寻人启事鬃，女（男），岁，身高米，（长相特征和出走时的穿着特征），月日出走至今未归。有知情者请告鬃市鬃厂鬃，定有重谢。电话：鬃鬃鬃。启事人：鬃鬃年月日范例3：开业启事本商店装修工程已告完工，定于月日正式开始营业，经营鬃。欢迎广大顾客前来选购。鬃商店鬃年月日范例4：迁移启事来我公司联系工作的同志：由于我公司需要扩大经营规模，增加人员编制，从鬃年月日起我公司迁移到鬃。现将新地址、电话通知如下：地址：鬃电话：鬃鬃敬启(盖章)鬃年月日声明声明：声明是组织（或个人）公开向社会各界申明让更多人知晓的公告性文体，是树立组织形象、扩大知名度的一种手段。格式：.标题。.正文：另起行空两格写要申明的内容（可分条写）。.最后常用结束语特此声明。.署名、日期。范例：超霸贸易公司郑重声明凡未经东芝株式会社许可，以任何形式制造、销售或使用与TOSHIBA注册商标相同或相似的商标时，均属侵犯注册商标专用权，对上述侵权行为，日本东芝株式会社将联同中国国际贸易促进会专利商标事务所依法追究侵权的法律责任。简介简介：是为阔大组织或产品的知名度,树立组织形象或产品形象,广泛地对社会进行宣传、沟通信息而常用的传播性应用文。也可配以图片。格式：1.标题。2.正文：主要内容（要抓住独特之处）。3.联系线索：单位、联系人、联系地址、电话、邮编、传真等。北京航空馆北京航空馆是新中国第一个航空馆。其宗旨是向社会普及航空航天科学知识，交流航空科技信息，同时担负北京航空航天大学教学任务。航空馆展览厅面积1600平方米，专题展出世界航空发展史、中国航空发展史、中国航空工业之窗。展品数百架飞机模型、数百幅珍贵历史照片、大型画廊、飞行原理演示设备、飞机设备、发动机、火箭、导弹等。停机坪面积70000平方米，陈列不同时期各国珍贵飞机数十架。吸引着大批中外游客，特别受到广大青少年欢迎。?说明书?说明书：说明书是企业向消费者（用户）介绍产品性能、构造、用途及保养、注意事项等所写的应用文。有的可附有图表并编印成宣传性小册子。格式：1.标题。2.正文，可分条写。3.署名。_范例：有害气体监控仪使用说明书用途和性能：本产品系中华人民共和国专利产品（专利号862061008）是根据日本高压气体协会关于消费者使用报警产品为依据，由山东省邹县侨声电子仪器厂，宁夏大学技术研究所和宁夏电子产品监督检验所共同研制而成的QS991-I有害气体监控仪，符合国家标准，并达到国内外同类产品的先进水平。本产品能对油烟、一氧化碳、天然气、石油液化气、煤气、酒精、汽车和香烟烟雾长期不断地监视控制，主要适用于煤气管道漏气、煤炭燃烧不完全和染器热水淋浴器漏气形成一氧化碳气体。只要浓度达到危及人身安全时，报警器就能发出声光报警信号。该仪器还能自动开启换气设备，更加安全可靠。主要技术指标1.额定电压频率220V*22V、50HZ-60HZ。2.环境温度0-403.空气相对温度*80%（40）4.大气压力86.6-106.6KPA5.监控仪输出口负载能力AC220V2A6.报警声压在前方距1M处其声压级不小于90DB（分贝）7.延时功能1-3MIN（分钟）8.灵敏度与动作规范：接通电源灯发光，以丁烷气为例，浓度超过0.3%红灯发光，当浓度达到0.75%自动报警。耗电不大于3W。安装使用方法：1.在安装前检查性能，将电源插头插入220V电源插座，绿色指示灯亮，发出嘀声，表示自检，5-10分钟后仪器工作。2.如需自动排气，可将风扇或其他排风设备电源插头在仪器外壳上即可。3.本仪器用于办公室、会议室与换气设备配套使用，当室内香烟烟雾达到一定浓度时，自动启动换气设备向外排烟。对于这一用途，仪器应放在墙壁的适当高度。4.本机作为液化气泄漏报警，应安装在靠地面的墙壁上，并保证通气良好，以确保本机性能的全面发挥。?公共礼仪?开幕词开幕词：开幕词是在会议开始时，臻词人与公众同处一席，简要地代表其组织发表一些热情友好致意的言词。通过口头形式向公众致意的称口头致词；通过文字形式向公众致意的称书面致词。格式：.称谓。.开头表示祝贺、欢迎、感谢之类的话。.正文（主体）表达双方的交往、友谊、会议意义与收效等。结尾再一次表示祝贺、欢迎、感谢，表述祝愿、希望及共勉之类的话。_范例1:洽谈会开幕致词女士们、先生们：值此省国际经济合作和出口商品洽谈会开幕之际，我代表省人民政府、市人民政府、省对外贸易总公司，向远道而来的五大洲各国来宾、港澳同胞、海外侨胞表示热烈的欢迎和良好的问候！年月，在庆祝对外贸易中心落成典礼时，我们曾在这里举办过一次洽谈会。今年这次洽谈会，规模和内容比上一次洽谈会更加广泛和丰富。这次洽谈会，将进一步扩大我省同世界各国及港澳地区的经济技术合作和贸易往来，增进相互了解和友谊。省是我国沿海经济比较发达的省份之一，幅员辽阔，物产丰富，人力资源充足，工农业生产和港口、交通均有一定的基础，对外经贸事业的发展有着广阔的前景。目前，我省已同世界上140多个国家和地区建立了贸易往来和经济技术合作关系，这种合作关系正在日益巩固和发展。本次洽谈会，我们将提出200多种对外经济合作项目，包括轻工、纺织、机械、电子、化工、冶金、建材、水产及食品加工等，供各位来宾选择。所展出的商品不少是我省的名牌产品和新发展的出口产品。欢迎各位来宾洽谈，凭样订货。今天在座的各位来宾中，有许多是我们的老朋友，我们之间有着良好的合作关系。对于你们的真诚合作精神，我们表示由衷的赞赏和感谢。同时，我们也热情欢迎来自各国各地区的新朋友，为有幸结识这些新朋友感到十分高兴。我们欢迎老朋友和新朋友到地观光游览，发展相互间的友好合作关系。最后，预祝省国际技术合作和出口商品洽谈会的圆满成功。谢谢！闭幕词闭幕词：闭幕词是在会议结束时，致词人代表组织所发表的热情友好、感谢的言词。格式：与开幕词相同。范例1：科学与和平周大会闭幕词女士们、先生们：这一年一度的国际科学与和平周活动，经过几天的发言、讨论，针对发展自然科学和社会科学作为维护世界和平的工具而进行了交流。这种观念从未像今天这样具有如此的实际意义。大家都开始认识到没有一个国家是能够仅仅依靠自己站稳脚根的。我们只有通过合作和交流，才能保证创造一个使我们的后代能够和平、安全生存下去的经济、技术和大气的环境。国际科学与和平周，集中体现了全球许多人在从事的日常活动，得到了广泛的支持，取得了光辉的成就，使大会圆满的成功，我表示衷心的感谢，并希望我们在下一届大会上再相会。谢谢大家！欢迎词欢迎词：欢迎词是在接待迎送宾客开始时对其光临表示欢迎的致词。格式：.称谓。.向出席者表示欢迎、感谢和问候。.概括已往取得的成就以及变化和发展。.放眼全局，展望未来。.结尾再一次表示感谢。范例1：欢迎董事长亲临指导尊敬的董事长先生，尊敬的贵宾们：董事长先生与我们合资建厂已经两年，今天亲临我厂对生产技术、经营管理进行指导，我们表示热烈的欢迎。两年来我们感到高兴的是，我们双方合资建厂、生产、经营管理中的友好关系一直稳步向前发展。我应当满意地指出，我们友好关系能顺利发展，是与我们双方严格遵守合同和协议、相互尊重和平等协商分不开的，是我们双方共同努力的结果。我相信，通过这次董事长亲临我厂进行指导，能进一步加深我们双方相互了解和信任，更能进一步增进我们双方友好合作关系的发展，使我厂更加兴旺发达。最后，让我们以热烈的掌声，向董事长表示欢迎！欢送词欢送词：欢送词是在接待迎送宾客结束时，对其离去表示友情欢送的致词。格式：基本同欢迎词，中间部分要简练一些。范例1：欢送词尊敬的女士们、先生们：首先，我代表，对你们访问的圆满成功表示热烈的祝贺。明天，你们就要离开了，在即将分别的时刻，我们的心情依依不舍。大家相处的时间是短暂的，但我们之间的友好情谊是长久的。我国有句古语：来日方长，后会有期。我们欢迎各位女士、先生在方便的时候再次来作客，相信我们的友好合作会日益加强。祝大家一路顺风，万事如意！答谢词答谢词：答谢词是宾客对主人的热情接待，在仪式上表示感谢的讲话。格式：.称谓。.表示感谢和祝愿。.结尾再一次表示感谢。范例：加拿大淡水鱼研究所所长的答谢词女士们，先生们：我荣幸地代表来自世界各地21个不同国家的科学家，在这里答谢陈教授刚才热情洋溢的欢迎词。使我感到特别荣幸的是我能代表所有参加此次国际会议的外宾讲话，因为这是我们第一次有幸在中国参加这一学术会议。我感谢大会组织委员会对我们的邀请，感谢他们为这次会议的准备工作所付出的辛勤劳动和心血。我们刚到武汉不久，但大会的计划组织工作已给我们留下了深刻的印象。我们同时也感谢中国主人对我们的盛情厚谊。科学是不分国界的，科学使我们走到一起。我希望今后几天的接触交流将使我们大家感到满意。看到这样盛大的国际聚会，我感到愉快，我向参加今天会议的所有人员表示祝贺。我相信他们的研究工作达到了本领域的高水平。陈教授，谢谢你热情的欢迎词，同时也感谢你们埋头苦干的组织委员会。此外，我们还要感谢武汉市政府和人民，因为他们为了我们在这里过得愉快和留下深刻的印象已经做了并且还在做大量的工作。谢谢！祝酒词祝酒词：祝酒词是在宴会开宴前，所发表的表示挚诚敬祝的讲话。格式：标题。称谓。正文：致词人（或代表谁）在什么情况下，向出席者表示欢迎、感谢和问候；谈成绩、作用、意义；展望