胜利油田中心医院合同管理办法 第一章 总 则 第一条 为进一步规范.doc

胜利油田中心医院合同管理办法第一章 总 则第一条 为进一步规范合同管理，维护医院合法权益，保证医疗工作的顺利进行，根据中华人民共和国合同法及相关法律规定，结合内部控制制度和医院工作的实际，特制定本办法。第二条 本办法适用于医院对外与平等主体的自然人、法人或其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系而订立的合同或协议。第三条 医院实行合同签订授权委托制度，由法定代表人或委托代理人统一签订对外合同或协议。第四条 合同签订实行合同签订申请单制度和合同审核制度，合同结算实行履行结算报告单制度。第五条 合同项目承办单位是合同内容的主管部门及合同项目的承办部门。第六条 合同订立遵循以下原则（一）遵守国家法律、行政法规的原则。（二）遵循平等、自愿、公平、协商一致、诚实信用的原则。（三）坚持计划、资金落实的原则。（四）坚持资信调查在先，谈判签约在后的原则。第二章 合同订立第七条 合同订立标准：医院对外经济来往，单价或总价1万元以上，采用书面形式签订合同。第八条 合同订立依据（一）医院董事会或院领导办公会决定或批准的医院生产经营计划项目。（二）院长及院长授权批准的临时性或急办项目。第九条 合同订立程序（一）合同申请根据合同订立依据，合同项目承办单位填写胜利油田中心医院签订合同申请表，并由合同项目承办单位经办人、负责人、经营管理部负责人、分管合同工作院领导共同会签。（二）资质审核经营管理部负责对合同对方当事人提交的法人营业执照、税务登记证、法人授权委托书等资质进行审核。（三）合同谈判合同项目由采购部、经营管理部、财务资产部、监察审计部、合同项目承办单位有关人员集中进行谈判，谈判确定的价格及其它事项形成记录，参加人员签字确认。（四）合同会审1、合同项目承办单位将草拟的合同文本提交经营管理部进行初审，经营管理部负责填写合同会审表。2、合同项目承办部门将初审的合同文本及合同会审表送财务资产部、监察审计部、本部门分管院领导审核，审核后在合同会审表上签字确认。3、会审后的合同文本、合同会审表由经营管理部保存。（五）签订合同依据会审结果，经营管理部统一编号，制作正式合同文本，由委托代理人签字后生效。第三章 合同履行、验收、结算第十条 合同生效以后，应按照合同约定全面履行合同义务，维护合同权益。合同项目承办单位会同经营管理部做好合同全面履行的动态管理。第十一条 合同项目承办单位应将合同履行过程中出现的违反合同事项及时向经营管理部报告，由经营管理部组织有关部门进行协调，保证合同顺利履行。第十二条 合同需要变更、转让、解除时，由经营管理部组织法律论证，达成书面协议，并依合同签订程序履行审查手续。第十三条 合同履行完毕，合同项目承办单位应组织采购部、经营管理部、财务资产部、监察审计部等相关部门对合同项下的工程或项目进行验收，并认真填写合同履行结算报告单，经经营管理部、财务资产部审查认可后，办理结算手续。第十四条 有下列情形之一的，财务资产部不予付款或结算：（一）合同未生效的，不予支付预付款或定金。（二）未填写合同履行结算报告单的。（三）合同变更、转让、解除未履行审查手续的。（四）对合同标的进行分解或以其他方式规避审查的。（五）通过司法程序向对方支付违约金、赔偿金，未取得判决书、裁定书、调解书或其他法律文书的。第四章 合同管理第十五条 经营管理部负责医院合同管理工作。第十六条 合同管理的主要内容：（一）宣传贯彻国家颁布的法律、法规和规章，制定医院合同管理制度，负责组织实施。（二）负责日常的合同管理事务，对合同实行全方位、全过程的管理。（三）参与医院重大合同项目的前期评审论证，参加合同谈判，负责合同文本审查和法律论证。（四）参加医院组织的各类工程以及医疗设备、医疗用品、工矿产品采购、维修等项目的招投标。（五）参与合同项目资质审查。（六）负责医院合同管理信息的汇总、统计、编制和分析。第十七条 合同专用章的管理。医院合同专用章由经营管理部刻制并备案，合同章由专人管理。部门印章或行政公章不能代替合同专用章签订合同。第十八条 合同档案管理。经营管理部统一将每一份已订立的合同进行登记编号、存档，制作合同管理台帐。合同订立后，应对合同建立档案，档案中应包括与合同签订、履行、结算等有关的全部资料。合同文档管理是合同管理制度的组成部分，通过对合同的档案管理，可以保存与合同有关的相关证据材料，一旦发生纠纷，可以及时运用档案记载的内容，依法维护单位的权益。合同档案由专人进行管理，做到防火、防潮、防盗。第十九条 合同的保密。合同是医院对外经济活动的重要法律依据和凭证，应保守合同秘密。任何人不得以任何形式泄露合同在订立和履行过程中涉及的商业秘密和技术秘密。第五章 合同争议的处理第二十条 合同在履行过程中发生争议时，项目承办单位要及时报告经营管理部，不得隐瞒拖延。经营管理部在分析情况、查找原因的基础上与合同对方当事人协商，能够达成争议解决协议的，按新达成的协议继续履行。不