第四届女仆执事cafe_活动策划书全文.doc

策划书 （商家版修改稿） 主人様、帰 活动举办方：广大原色映像动漫协会活动协办方：佐敦道活动时间：2011年11月22号下午2:00-6:00活动内容：女仆执事咖啡厅活动地点：大学城商业中心佐敦道活动形式：由协会中的女仆执事队在餐厅内充当服务员活动目的：本活动旨在为大学生平时紧张忙碌的大学生活提供一个休闲放松的机会，有利于缓解其学习压力。同时对于大学生中广大动漫爱好者，本活动可以满足其对于动漫中女仆执事文化的兴趣。这是本协会第四次举办女仆执事咖啡厅活动，前三届活动都在商家的大力支持下取得了非常好的社会效应。特别是上一次在贵店成功举办了第三届女仆执事咖啡厅活动，充分增进了协会和贵店的友谊，也使贵店在大学城学生间的知名度和受欢迎度大大提高。这一次活动，我们将会吸取过往活动经验，办好此次女仆咖啡厅活动，也为贵店继续提高人气声誉和知名度，实现协会和贵店合作双赢。 目录1，背景2，可行性分析3，宣传措施和计划：宣传方式：宣传计划：活动流程4，物资赞助活动背景：女仆执事文化，作为西方的一种传统而古老的文化，带着其独有的韵味，一直延续至今。在受西方风潮影响较大的日本，女仆执事咖啡厅已经作为一种高贵而典雅的事物，融入到人们的日常生活中。成功的例子有池袋乙女路的swallowtail执事喫茶店。【在大学生中影响力很大的国内动漫女性向期刊彼女801上曾经有对其的专栏报道】其悠闲，高雅的风格，使其成为了乙女路的一个地理标志，成为了许多少女心中的梦想之地，执事文化和咖啡艺术的完美结合，使其在众餐厅里脱颖而出，历经数十年而不倒。而推及国内，随着热爱动漫以及女仆执事文化的青少年越来越多，女仆执事咖啡厅以其特有的轻松愉快的氛围和女仆执事温暖亲切的笑容吸引了大量的青少年消费者人群，广州也已经有了好几家女仆执事主题的餐厅，均有不错的反响和收益。 和贵店合作可行性分析如下1，我们本次活动的主题是女仆执事咖啡厅。旨向广大动漫爱好者与青少年朋友介绍女仆执事文化，彰显一种悠闲而不失优雅的生活态度。而贵店作为一家面向青少年消费者人群的西式风格的饮品店。形象和定位，与我们协会这次活动的主题十分相符，如有幸与贵店合作，定能取得双赢的效果。能使得更多人接受贵店所体现的西方风情，西式文化，从而扩大贵店客源，使得更多人了解贵店，支持贵店。2，协会实力强大，经验丰富，如有幸能和贵店合作，能帮贵店扩大在大学生人群中的知名度和人气。而贵店的主要消费人群即为大学城内的学生。我们作为大学城人气旺盛的社团之一，再加上我们强有力的宣传措施，能帮助贵店提高人气，迎来更多新客人。作为广州大学人气最旺盛的社团之一，本协会已经有了多次成功举办此类活动的经验。前三次女仆执事咖啡厅的成功举行，推广了女仆执事文化，满足了大学城内广大动漫爱好者的需求，得到了广大大学生消费者人群以及动漫爱好者的支持。成功的为协办单位带来了旺盛的人气，提高其知名度。附主办方介绍：广州大学原色映像动漫协会1，广州大学原色映像动漫协会协会简介：广大原色映像动漫协会通称广大漫协，是由广州大学（大学城校区）的ACG爱好者共同创办、经营的社团。多次参加大型漫展COSPLAY比赛和各种演出，皆取得佳绩。作为最具代表性的高校社团之一活跃在动漫界最前线。协会重要事迹简述： 2008年10月，Cosplay舞台剧Soul Eater噬魂师获“2008 ACG穗港澳动漫游戏展Cosplay大赛”优胜奖。（从超过60支参赛团队中脱颖而出，打入决赛前10强。） 2008年12月及2009年12月，成功举办“广大漫协女仆执事咖啡厅”。（本活动吸引大量途人及ACG爱好者，为合作的举办店铺带来超过40%的营业额增长。） 2009年1月，Cosplay舞台剧家庭教师Reborn获“08-09跨年GZCA广州动漫节Cosplay大赏赛” 亚军。 （从近30支广州及周边地区的参赛团队中脱颖而出。该舞台剧更获金龙奖主办方赏识，邀请我社参加2009第6届OACC金龙奖的cosplay演出。） 2009年10月，Cosplay舞台剧家庭教师Reborn获金龙奖邀请，于“2009中国国际漫画节主体活动- 2009第6届OACC金龙奖Cosplay盛宴”演出。（全国范围内仅有不足10支团队获邀参与此次“中国动漫第一奖”的演出。） 2009年10月，Cosplay舞台剧APH黑塔利亚（国家拟人化）获“2009 ACG穗港澳动漫游戏展Cosplay大赛”冠军。宣传措施和计划：针对活动，宣传措施有以下几点。1，海报宣传。我们将会提早一个星期做好海报，张贴在大学人流最密集的地方。现初定为梅苑饭堂门口宣传栏，菊苑饭堂门口宣传栏，兰苑门口宣传栏。这几个地方是人流最密集的地方，争取能让大多数的学生都能看到我们的宣传海报。从而提高贵店在学生心中的知名度。2，网络宣传。我们会集结我们社团部门成员的力量，在大学城论坛上以及校园论坛和微博上以及qq群上发布此消息，争取通过网络的力量让活动宣传最大化。3，传单宣传。我们会在宣传单中大力宣传此次活动，同时利用传单背面的纸质为店家做宣传。并在红棉路菊苑门口，南五路和红棉路交界处，门诊部门口，利用3天时间请专人派发传单做好宣传。4，小礼品宣传。【小书签】书签样式如下书签同传单一起派发。同时在书签背面为贵店做宣传。5，调查问卷【后附有初稿，可根据贵店要求调整哦】调查问卷：您好，打扰您真是不好意思，能拜托您填一下这份问卷吗？1，你对本次女仆执事咖啡厅的印象如何？A很好,觉得很开心很棒。B一般C没什么印象D真差劲2，在商中买饮品你会第一个就选择佐敦道吗？A会B不会3，不会的理由是因为？【如第二题答A，请跳过此题直接答第4题】多选】A，饮品味道B价格C环境D服务E-【自己填】4，在佐敦道你喜欢喝什么样的饮品呢？A，奶茶类B红茶类C特饮类D果汁E其他谢谢您的填写，希望此次活动能给您带来温暖和幸福！V*此调查问卷当日派发，给参与活动的客人派发。有利于店家及时收集饮品的受欢迎程度等信息，有利于店家调整销售策略。宣传方案：1，前期预备期海报宣传：11月7号与创作部的同学协商好海报的样式，大小。约定11月12号交稿印刷。11月13日张贴。地点：梅，兰，菊，3处的宣传栏。负责人数：公关部派干事1人。创作部派干事1人。传单及小书签宣传：3天。与海报一起交稿印刷。11月15,16,17三天派发。地点：红棉路菊苑门口。南五路和红棉路交界处。门诊部门口。时间：中午12:00-1:00 下午5:00-6:00负责人数：菊苑门口：女仆执事队派干事2人。【穿女仆装】门诊部：公关部派干事1人。南五：公关部派干事2人。网络宣传：11月7日起。负责人：全体成员负责转发至微博，Q群以及BBS留言。2，后期宣传：11月23日至25日菊苑展板宣传，以及微博同步更新活动花絮以及当天的活动。展板宣传负责人：公关部派干事1人。微博宣传：2人。全体成员转发。3，活动流程【当月】11月上旬与商家协商。公关部确定合作商家，协商好，确定好时间。女仆执事队开始训练礼仪。创作部海报传单和书签制作，印刷。11月中旬到22日物资准备：布场的物资，统计处理好。预先准备好当天要用的设备如音箱等等。11月17日左右女仆执事队在店家实习一天活动流程【当日】1，时间：中午12点。女仆执事集中换衣服，化妆。地点：演艺中心303.人员：女仆执事队【队长负责人数通知】2，时间：下午1:30工作人员到店家进行踩点和布场，贴活动指示牌。确保设备一切到位。划分客人位和女仆执事休息位。同时女仆执事化好妆穿好衣服过来店家踩点，为下午做准备。地点：佐敦道人员：女仆执事队 公关部 执行部3，时间：下午2:00-6:00女仆执事队开始工作。组织小游戏：游戏1：现场互动。女仆（执事）帮客人吹凉食物或是用勺子喂食。游戏2：客人可以点歌【预先写好女仆们会唱的】让指定女仆唱出来或合唱。游戏3：桌游游戏4：抽奖。抽到奖的客人可以要求女仆录一段铃声如：主人欢迎回来了。主人你工作累了吗？【类似的。下限禁= =+】负责人：在场漫协成员4：晚上6点女仆执事队结束工作。工作人员清场。和店铺原工作人员集体合照留念。负责：执行部以及公关部在场后勤人员活动物资：海报 3张 创作部负责画画 笔记本电脑带音响 2台 执行部负责电脑 公关部负责音响 桌游 若干 店家提供布场物资 店家提供X型架 1 店家提供贵店为本次活动提供赞助如下：场地 海报 20 4X5=20元 传单 1000