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文档简介
鹏翼传媒集团创办企业内刊策划方案一、创刊宗旨及目的1、办刊的宗旨有效推进企业文化建设,全面提升企业竞争力。对内建设企业文化和对外树立企业形象的双重使命。激励员工奋发向上,提高员工向心力和凝聚力,起好纽带作用。2、目的随着鹏翼传媒集团公司的不断发展壮大,公司需要一个总结与创新的平台,员工也需要一个交流与展示自我的平台。为了满足这些发展需求,为了反映公司的发展动态和职员工工作、生活中的感悟,对内外宣传公司文化,提高公司的知名度,特创办此刊物作为一个交流和宣传的平台。1)企业上下及各部门之间的交流互动。作为信息交流的载体,是员工之间、管理层与员工之间交流的桥梁;肩负传达企业上层的思想政策和管理理念的重任。员工可以通过这个平台了解企业的发展动态,接受一些现代管理理念,开阔视野。企业可以通过这个平台了解员工的心声和想法。2)亮丽风采的对外展示3)企业成长历程的忠实记录4)企业凝聚力、企业精神的采集与提炼5)学习氛围、团队精神的有效渲染6)传播健康理念、引导健康生活7)企业文化的阵地。对外宣传的窗口,和客户交流的平台。虽然是内部刊物,但在对外方面,她却担任一个宣传企业形象、企业文化的角色,许多与我们合作的客户正是通过包括企业网站在内的文化窗口了解到公司的运作、管理和人员的情况。二、内刊的目标定位1、读者群特征:公司普通管理人员居多,文化层次普遍较高。内部员工、分公司、加盟商人员、各级会员、目标会员、合作伙伴单位。2行业特征:各种形式媒体,以电视为主。3、企业理念:以人为本,仁者爱人,自强不息,厚德载物,诚信、进取、创新。4、VI系统图形、色调应用情况:图形抽象简洁、红色调为企业主色调。5、刊物风格:中性、大气、版面清新简洁。6、创刊原则内刊是公司企业文化的载体,应该体现鹏翼传媒公司“同心同德、同创同富、诚信谦和、务实高效”的公司文化,弘扬鹏翼人追求创新的开拓精神和和蓬勃向上的进取心。反映职员工的心声,办成职员工身边的刊物。稿件应来自职员工的采写,内容应反映公司发展状况、近期业务、重大事件以及职员工的工作、生活和思想等。三、办刊策略及实施方案1、确定为内刊而不是“内报”杂志这种形式更适合企业,中国企业办杂志成了时髦,因为杂志比报纸更易操作,且便于携带保存。杂志是持续运行的文本、动态的文本、开放的文本、互动的文本,可以随时根据社会和企业的变化做文章。2、刊名、刊徽和创刊词待定具体刊名、刊徽和创刊词可在全公司进行征集,要求:以“自强不息、团结友爱”为理念,能够突出公司经营宗旨“品质第一,顾客至上,锐意创新,开拓未来”特色。刊名请公司主要领导人提写刊名。可供选择的刊名有鹏翼、鹏翼腾飞、鹏翼人、鹏翼风采、鹏翼专刊、鹏翼通讯、鹏翼视窗、鹏翼导刊、鹏之翼鹏翼之声、鹏翼论坛、鹏翼家园、鹏翼月刊、鹏翼之路。3、内刊的栏目安排与定位(1)基本栏目:即每期内刊必有的栏目(2)常用栏目:即间隔性地经常出现于内刊上的栏目(3)临时栏目:即根据企业的宣传需要而临时开辟的栏目4、具体栏目的构想 刊首寄语:创刊号为发刊词,以后每期内刊可根据公司的新举措(政策)或行业的新动向,适当地发表看法或提出问题,对员工起到思想上引导或激励作用。每期限1篇稿,编辑部供稿。 公司动态:即公司新闻,公司内部发生的一些重大事件的报道,或是公司新出台的一些对员工有益的新政策的报道等。每期多则新闻稿或图片新闻,编辑部供稿。 封面故事:对封面图片进行人物故事的挖掘,或是图片背后所隐藏的事件的报道。每期限1篇稿,编辑部供稿 团队风采:以图片展示为主、辅以简单的文字说明,展示团队的风采,并烘托出“愉悦地旅游,开心地工作”这一主题。每期展示一个团队的多张图片或展示多个团队各一张图片,摄影组供稿 精英故事:每期优秀员工的故事,以访谈录或报告文学的形式出现,并配有照片、个人简介、以及座右铭、爱好等。每期限1篇稿,编辑部供稿。 会员沙龙:会员可以在这里尽情地发表各自对公司的看法、意见、见解,或是提出问题,形式不限、文体不限,篇幅在300800字之间,每期刊登35位会员的来稿。每期3-5篇稿,会员供稿 健康人生:介绍一些健康的生活习惯、保健知识,以及会员与营养学讲师之间的沟通,以健康问答的形式,会员提出问题,由营养学讲师进行解答。每期3-5篇稿,王远东主持栏目并供稿 畅游天下:员工旅途中的亲身体验或感受,文体不限、篇幅不限,以及介绍旅游小常识、下一次旅游景点的预告和景点的介绍。每期3-5篇稿,员工供稿,常识和预告由编辑部供稿 特别报道:针对员工感兴趣的话题、特别想了解的人或事而特别策划的一个报道重点。每期限1篇稿,编辑部供稿 成长足迹:员工或者是一个团队在鹏翼成长的历程,个人价值的实现过程。每期限1篇稿,员工供稿 员工随笔:属于副刊的重点栏目,员工的来稿,话题不限,只要是员工的亲身经历或感受就行。每期限1篇稿,员工供稿 ,卷首语,工作探讨,管理视野,网络天地,鹏翼之声,鹏翼动态,计划会专题,休闲一刻,经验交流,专题论坛,职场天地,文学副刊,调查研究,导刊简介,获奖征文。学,卷首语,工作探讨,管理视野,网络天地,鹏翼之声,鹏翼动态,计划会专题,休闲一刻,经验交流,专题论坛,职场天地,文学副刊,调查研究,导刊简介,获奖征文。学习园地,卷首语,工作探讨,管理视野,网络天地,鹏翼之声,鹏翼动态,计划会专题,休闲一刻,经验交流,专题论坛,职场天地,文学副刊,调查研究,导刊简介,获奖征文。学习园地卷首语,鹏翼之声,管理视野,工作探讨,网络天地,鹏翼动态,导刊简介,鹏翼文化,休闲时刻,文娱活动观点探讨,经验交流,鹏翼风采学习园地,获奖征文文学副刊,职场天地家人家事:围绕“幸福家园”这一主题而拓展的一个栏目,反映员工的家人家事,譬如侨迁新居、家人健康状况的良好改变等。每期限1篇稿,会员供稿 总裁信箱:即董事长信箱(或总经理信箱),员工的投诉、建议,或是心声的吐露。每期可多则,员工与公司领导的互动 编读往来:员工对内刊的建议或评价,从公司动态到员工心声、从管理知识到产品知识等建议,或是从版式设计到出版发行等方方面面的建议与评价,并给予针对性地解答。每期可多则,员工与编辑部的互动另外可以选用以下栏目进行适当调整,如:工作探讨,管理视野,网络天地,鹏翼之声,鹏翼动态,计划会专题,休闲一刻,经验交流,专题论坛,职场天地,文学副刊,调查研究,导刊简介,获奖征文。学习园地,高层之声。四、内刊的编辑方针及编辑职责 1、企业内刊首先要服务于企业企业给了内刊以生命的源泉,内刊又要反过来向企业渗透滴滴甘霖菁华。企业内刊必须以服务企业为旨,内刊才是有生命的、鲜活的、生动的。企业内刊服务于企业主要应体现在:与企业牵手相携,让企业脚踏实地健康成长、逐步壮大。2、要尽量使内刊更具可读性企业内刊可读性的强弱直接昭示着内刊的成功与否,影响着办刊人(企业家)所要宣导的思想、理念、经验被读者领悟的程度。企业内刊的一个显著的优点和长处,那就是作者也是读者,刊物所报道的人和事,就在作者和读者之中,刊物与作者、读者之间的互动性非常强,也非常及时,三者之间互相影响,所以就此方面而言,企业内刊更有理由与义务让员工读来亲切可感、爱不释手!因此,企业内刊完全有理由办得生动活泼、好读耐读。譬如:一个让人过目不忘的标题,一幅让人玩味不已的插图,文字的简练、流畅、生动,栏目的参与性等等,这都直接关系到内刊的可读性。3、内刊中副刊内容的定性 “深处种菱浅种稻,不深不浅种荷花”。大凡报纸杂志都会留有副刊版面,企业内刊也不例外,副刊内容是一份报刊重要的组成部分。副刊内容大都为文艺作品,不外乎小说、故事、随笔、诗歌、书画摄影等体裁形式,但其内容的定性,直接影响着报刊的分量与风格,是决定报刊成功与否的一个重量级砝码,虽“副”不副。内刊的副刊内容应为企业员工创作的文艺作品,主要以反映个人情感生活,有较强的休闲性(休闲本是副刊内容最主要的特征之一)。因此,内刊要尽量多采用企业员工的稿件,虽然并非每一个人都有很高的文学天赋,甚至其文笔可能嫩稚不够优美,但若是源于生活,从心灵出发,即使是朴素的、简单的、粗糙的,也是可读的、新鲜的、感人的。尽量多一些与企业相关的作品。多一些励志性、积极的作品,增强员工个人信心和企业凝聚力。贴近员工真实生活,更具亲切感。4、内刊的细节决定成功态度决定一切,细节决定成功。企业内刊的细节,主要体现在两个方面,一是与读者交流的细心,二是版面图文的细致。内刊面对读者,应诚心相见,不糊弄、不搪塞、不设防,对员工关心的问题,尽可能利用内刊的特点优势,展开探讨,对读者提出的相关内刊内容、版式、风格等等意见或建议,无论正确、可行性与否,均给予完全的尊重,尽可能给予回复;适时举行编者、作者、读者座谈会,仔细倾听来自各方面的、各层次的每一个发音。探讨并收集好的意见,尽快在内刊上具体实施运作,日臻使内刊成熟起来,形成自己的特有风格,逐渐为更多的读者所接受、喜爱。5、要有海纳百川的宽阔胸襟企业内刊的优势,就是勿需一味迎合读者的趣味而把自己装扮得春色撩人,企业内刊完全可以按照企业、编者自己的意愿,让内刊办得更有个性。企业内刊虽只是面对很少一部分群体的内部交流刊物,却应有一种海纳百川的宽阔胸襟,坦诚客观面对企业内的人和事,与员工之间真情互动,及时汲取各种新的、有益的思想理念,拥抱八面来风,大胆实践于刊物,逐渐成长为本企业背景下一道独特的光彩夺目的文化风景。五、 内刊建设的战略性企业内刊是企业文化的载体,是渠道,是工具。企业内刊既具有企业的特色,又具有媒体的特点,因此就不能把企业内刊办成企业的技术手册、生产手册之类的东西,也不能办成专业的文艺期刊。企业内刊建设应具有战略性。对一个企业来说,优秀企业文化的形成非一朝一夕之功,是企业长期建设的结果,作为为企业文化服务的企业内刊,它的战略是根据企业文化的长期建设战略而制定,因此也具备企业文化战略的一些特点,比如长期性、连贯性等等。每一期内刊之间都有一个连贯和发展性的内在因素在里面,保持办刊的长期性和连贯性。内刊编辑始终要站到企业文化战略的高度上去衡量,去观察,去思考。企业文化的核心在于精神层面,而企业文化的制度层面,行为层面,物质层面都是精神层面的外部沿展。这些层面都是精神层面的表现形式,因此无论组织企业文化活动,还是办企业内刊都要始终坚持企业文化精神层面这个核心。企业内刊的建设和发展在每个不同时期具有不同的功能和表现,企业文化是长期提炼的结果,这个结果的形成也是企业内刊长期有计划、有阶段、有层次长期服务的结果。在企业文化形成阶段,企业内刊就要用正确的思想去引导,去武装、去强化,去训导教育,让企业的每一个员工大脑中建立这个概念、这个意识。在企业文化发展阶段,企业内刊就要利用企业内刊去贯彻、去落实,去巩固,让企业文化不断完善和持续改进。企业内刊在企业文化战略的不同发展阶段的任务和工作重点都是不一样的。企业内刊编辑需要时刻站在企业文化战略发展的高度上,深刻理解企业内刊的定位和功能,只有这样,企业内刊才能永葆“青春活力”,企业文化建设才会如虎添翼,经久不衰。六、内刊的稿源、设计及印刷1、征集稿源的激励机制企业内刊要实现内外合一,不仅仅需要有内部人员的声音(公司领导、员工),同时也需要有外部的声音,以实现内外对接。因此,内刊的稿源必须具备多元化的特点。那么,如何更好地调动他们的积极性,鼓励他们踊跃投稿,对于非编辑部稿源可以从以下几种方案中任选一种:1)实行稿酬制度,按每1000字多少钱的稿费标准计算。 2)将投稿列入绩效考核(制定绩效考核制度),与工资、年终奖金等挂沟。3)进行荣誉鼓励,每季度颁发一次内刊通讯员荣誉证书,并评选出优秀通讯员颁发奖品和荣誉证书。2、内刊的设计及印刷内容决定形式,形式即为内容的一部分。优秀的内刊不仅需要有好的栏目策划、好的选题、好的稿源,还需要有好的设计、印刷。所谓书刊设计,一定是“编辑设计”,也就是说,设计师要充分理解编辑的意图。要实现编辑的想法,就得有一种合适的形式来表达编辑的组稿意图,就必须有一个非常默契的制作助手(设计师)。在编辑、设计,即内容和形式都得到了把握,刊物的印制和发行也不可忽视,编辑再棒,设计再好,印制太差的内刊也很难吸引住目光。(1)设计风格:创新、现代、简单、精致。(2)印刷材质:彩色铜板纸印刷。(3)出版时间:每月一期,月初出版。3、组建内刊编辑部人选在全公司挑选,明确各人的工作职责。(具体将拟订一套编辑部的规章制度,规范编辑部的运作和管理。)鉴于公司目前实际状况,可由现在职员工兼职组建内刊编辑部。并由公司主要领导成立编委会。 (1)总 编:由董事长担任兼任。负责内刊的全面把控与指导工作。 (3)副总编:杨总、翁总。负责内刊的监督运行与指导工作(4)主 编:牛复兴。负责内刊的策划工作、正常运行,后勤、外联等,组建和管理编辑部。(5)责任编辑:黄龙生、陈灵根。全面负责内刊文字内容的采编与排版等一系列工作。(6)美术编辑:1名,配合责任编辑负责内刊图片采集与板式设计等工作(7)通讯员:若干名,由各部门指派专员兼任。负责各部门的新闻素材的采写,每个通讯员每个月至少供稿23篇。4、编辑出版流程(1)编前会:每期内刊出版前,遵照董事长指示召集编委会成员讨论并确定当期的宣传重点,主编向编委会领导汇报当期的组稿情况和组稿意向,并经领导审议通过。(2)稿件签发:当期所有稿件到位后,由责任编辑交由副总编审稿并签字,再交总编审签字确认。(3)小样签发:当期内刊小样设计出来后,交编委会领导传阅,并由总编审签字确认。(4)印刷出版:按副主编和总编审签字确认的小样版本印刷装订成册。(5)编评会:内刊印刷出来后,在第一时间内交编委会领导翻阅,并在一周内召集编委会成员召开编评会,评价当期内刊的优劣,重点指出当期内刊的不足之处,以及在当期编辑工作中存在的问题,每个编委会成员都要发表自己的看法,从而促进内刊的成长和进步。5、编辑部的配置(1)适合于做设计工作的高配置电脑至少一台(2)性能较好的专用彩色喷墨打印机一台(3)专用扫描仪一台:(4)专业照相机一台(内刊与网站有别,网站上的图片可以随时替换下来,而杂志则不然,图片的质量很大程度上直接影响着内刊的质量,尤其是彩色铜板纸印刷,图片的色彩、清晰度等都直接地影响着杂志的美观。(5)其它必须的办公用品及文具6、赋予编辑的权限(1)采访权:采访公司任何领导、员工、会员的、分公司、经销商、代理商的权力。(2)约稿权:向会员发函约稿(电话约稿)、命题请同事写稿(3)组织会议权:举行编者、作者、读者座谈会(4)联络权:约稿需知道分公司、经销商、代理商权、会员的联络方式,如电话、电子邮箱、QQ号。7、运作(1)征稿。根据版面设置的栏目向全公司职员工征稿。(2)选稿、修改、定稿、排版、校对、印刷。(选稿、修改、定稿、校对由内刊编辑部人员完成,排版和印刷可找专业的印刷公司完成。)8、发行每期由人事部发到各部门、办公室等;公司招聘人员外出到人才市场招聘时,摆放在招聘展台上,提供给应聘者现场传阅,有利于塑造公司形象;放置在公司前台会客室,提供给来访者阅读;张贴在公司内部各个宣传栏里,让广大职员工工作之余休闲阅读,了解公司最近发展动态和重大新闻、通知文件等。9、反馈(1)每期发行后都进行一次读者意见和建议反馈。集思广益,职员工合理的意见和建议可以通过邮件发到编辑部的公共邮箱。(凡意见和建议被采纳者给与适当的物质奖励。)(2)在“编读往来”里设立一个“咬文嚼字”,纠错别字,发动大家找错误,提高刊物的质量。(凡是找出错别字和错误者,给予一定的物质鼓励)七、内刊的价格预算(一)人工成本如若全部由公司现有员工兼职则暂无(二)稿费成本假设每期共需要50篇稿子,每篇稿件按质量和字数分A、B、C三个等级,A级稿费xxxx元,B级稿费xxxx元,C级稿费xxxx元,稿费预算在xxxx元左右。(三)印刷成本初步预计印1000份,铜版纸印刷,每期印刷费用在xxxx元左右。企业内刊作为企业文化的重要载体,它将会给企业文化披上彩色的面纱,给企业发展、企业管理、企业员工注入新鲜的血液和活力,成为宣传企业、树立企业形象的文明窗口。本方案只是初步设想,在撰写方案过程,查阅了一些书籍网络资料,由于时间仓促和个人问题,还有未尽考虑到的问题,具体操作上仍需要继续完善。方案仅供参考,其涉及版面栏目名称和相关制度需再做确定。八、鹏之翼第一期具体内容规划1、刊首寄语。创刊号为发刊词,以后每期内刊可根据公司的新举措(政策)或行业的新动向,适当地发表看法或提出问题,对员工起到思想上引导或激励作用。每期限1篇稿,编辑部供稿。2、高层视线。对公司主要领导在会议上的重要讲话,重要活动,重要指示进行报道。3、公司动态。即公司新闻,公司内部发生的一些重大事件的报道,或是公司新出台的一些对员工有益的新政策的报道等。每期多则新闻稿或图片新闻,编辑部供稿。4、行业动态。新闻的选择应该有地域性,亲近性,这样才能对读者有吸引力,对本行业有参考性。如首先应是关注江西省内主要传媒公司近期发生的新闻、发展动态,其次才是报道国内传媒业的发展,新闻来源主要是网络、报纸,对选择的每一篇报道必须经过编辑人员的修改。5、鹏翼之声。供陈董事长及杨总裁发表重要文章、签署的公告等。如鹏翼集团2010年战略思路,对集团发展的意见,集团未来规划等。 6、鹏翼文化。立足全球经济,跻身文化产业,从鹏翼文化中,强烈地感受鹏翼的魅力,俯瞰鹏翼的历史,并总结和光大鹏翼历史。体现鹏翼文化中所崇尚的为人做事的标准,教导员工怎样做人和做事,建造鹏翼文化精神的家园。7、学习园地。提供一些专业的,实践性、指导性强的,论文的,调查报告形式的文章,供员工交流、学习。员工供稿8、团队风采。以图片展示为主、辅以简单的文字说明,展示团队的风采,并烘托出“愉悦地生活,开心地工作”这一主题。每期展示一个团队的多张图片或展示多个团队各一张图片,编辑部、员工供稿。9、成长足迹。员工或者是一个团队在鹏翼成长的历程,个人价值的实现过程。每期限1篇稿,员工供稿。10、精英故事。每期优秀员工的故事,以访谈录或报告文学的形式出现,并配有照片、个人简介、以及座右铭、爱好等。每期限1篇稿,编辑部供稿。11、封面人物。对封面图片进行人物故事的挖掘,或是图片背后所隐藏的事件的报道。每期限1篇稿,编辑部供稿。12、特别报道。针对员工感兴趣的话题、特别想了解的人或事而特别策划的一个报道重点。每期限1篇稿,编辑部供稿。13、员工随笔。属于副刊的重点栏目,员工的来稿,话题不限,只要是员工的亲身经历或感受就行。 员工供稿14、员工沙龙。员工可以在这里尽情地发表各自对公司的看法、意见、见解,或是提
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