03保安作业程序.doc

惠州龙门百翔手袋有限公司C-TPAT文件文件编号BX-CTPAT-03版 本A/0保安作业程序生效日期2009-7-30页 次7 of 71、目的对保安员工作加以规定,以确保工厂在进入及来访管制、邮件处理、出货及运输安全等方面符合C-TPAT的反恐要求。2、范围适应进入及来访管制、邮件处理、出货及运输安全3、职责保安员：负责日常保安工作的执行。保安主任：负责对保安员汇报的异常状况作批示处理。4、工作程序工作要领：本文件重点是指引保安员防止不法分子进入工厂范围内进行破坏，或利用本公司的运输设备为其走私违禁物品，所以保安员一旦发现此类情况，应立即向保安主任汇报，必要是可直接将有关不法人员押至当地派出所或相关执法机构。4.1车间保安员4.1.1每天上班提前15分钟到达车间，监督工人有秩序排队上下班，下班时要巡查洗手间的水龙头、电开关制、门窗是否关好。4.1.2巡查车间的每个角落，禁止员工在车间或厕所内吸烟，下班5分钟洗手间进行清洁时禁止员工入内。4.1.3巡查各生产线摆放货物时是否超过黄色区域线。4.1.4巡查员工上班时间不可带食物到车间、越位聊天、接听收音。4.1.5巡查员工的私人用品(口杯/雨伞)要按规定的位置摆放。4.1.6带出车间的半成品/成品机必须由指定人员核准的记录才可带出。4.1.7检查清洁工是否将废物:废的纸箱.彩盒.胶袋等处理;好胶袋不能当废品拖出。4.1.8巡查用电情况，注意没有作业的地方要关电。4.1.9负责车间的外用药品保管,如轻伤的可用止血粉.止血贴包扎.并及时将备用药补齐.4.1.10检查车间的设备相关人员是否有按期维护保养.并将需维修/维护的问题即时通知相关人员维修/维护。4.1.11化学物品必须按规定摆放在指定位置并盖好,如化学物品不慎倒落地下,必须用泥沙或干布吸干.如不慎掉入眼睛,必须先用清水.洗眼器清洗.4.1.12每两小时15分钟后检查生产线的质检人员，电子修理工的质检报表是否有管理人员监督签名，并要在报表上记录清楚。4.1.13禁止其它车间或外来人员没有厂负责人带领者不得入内参观，若发现有未经授权或不明身份的人员出现在车间，应立即阻止进行盘查并向上级汇报。4.2宿舍保安员4.2.1监督进宿舍的员工必须佩戴厂证并验证是否有效，必须是有本人照片。4.2.2上班时间须与保安员一起到各宿舍巡查(包括晚上加班).留在宿舍的员工必须有请假条.放假条.晚上超过12:30不准在其它宿舍逗留。4.2.3外来人员留宿须经各厂指定人员批准,并指定在某一宿舍留宿。4.2.4宿舍区供电时间为:中午11：30点至13:30.晚上17:30至22:30.全厂放假下雨天例外.4.2.5带物品出宿舍必须按规定时间放行及由行政部签名才可放行，属公物的必须由公司陈副总或总经理(白生)签名才可放行。4.2.6巡查工人用水用电情况(是否有浪费水源.不准用电接听收录机.煲食.)4.2.7巡查宿舍的设施是否损坏维修.门窗.水龙头.热水器.风扇.消防栓.灭火器等.及时将问题向上级反映,尽快通知维修人员维修.4.2.8巡查卫生清洁情况:排水沟.走廊.洗手间.楼梯底.饭堂内外.宿舍内外范围是否清扫.清洁。4.2.9缺水期间,保安员有义务为员工用水喉预装用水.4.3厂区保安员4.3.1监督员工进厂区上班必须佩戴厂证,厂证的照片必须是其本人，并留意员工带入厂区的私人物品有无违规。4.3.2中途下班的员工必须要有指定人员签名的放行条(请假/放假条)才可放行。4.3.3礼貌让来访人员登记进入时间,并登记身份证后通知被访人员，请访客戴访客证才到厂找相关人员，访客走时需登记离开时间及回收访客证，若对有可疑人员必须有礼貌可检查后放行。4.3.4来访车辆登记,必须登记司机的驾驶证或身份证，如无相关证件则拒绝进入或由保安主任授权方可进入若送货的车辆己到下班时间,可让送货人员到保安室稍候,并尽快通知收货人员。4.3.5所有外来访客、送货车辆必须引导车辆停放在指定位置,并根据切身利益,最多放两部进厂区。并绝对有权监管上落货物或抽查出厂区的货物与指定人员批准的放行条是否相符。4.3.6厂区大门正常在晚上10点上锁(特殊情况例外)若有送货厂家,可由小门进入。4.3.7必须对各厂区的楼梯角落、危险仓、电梯位、一楼品检部、货仓、出货区域不间断巡查，并在报警器鸣叫时,赶往现埸,查明原因.并将鸣叫时间记录留底。检查厂房楼梯时必须在晚上23:30每两小时检查一次，留意门窗是否有撬开痕迹，并将检查情况记录清楚.4.3.8非工作需要不准与厂区外人员聊天，或与工作不相关人员到保安室聊天。4.3.9发生火灾时,大门必须保持开放,无阻,并维持大门外的车辆秩序。4.3.10对外来邮件须小心处理，对可疑邮件须经检查后方可接收并转交给当事人。对于不可能区域来的邮件、字迹潦草难认、用贴字、体积小重量大、有异味等均可视为可疑邮件。4.4巡逻保安员4.4.1巡逻时由工人上下班职员宿舍路段厂区外大门办公楼路段。4.4.2与各岗位的保安员保持联络，非工作需要不可与外来人员聊天。4.4.3留意工人上下班情况,晚上00:00分按规定宿舍门关闭，禁止人员出入(特殊情况外) 4.5危险仓保安员4.5.1负责需提前10分钟上班发放危险仓存放物料.保持危险仓内外整洁.按要求将相关资料详细登记;并提前7天通知货仓订购物料。4.5.2协助电梯员电梯交付厂家使用时作好登记,交回时要检查电梯是否正常并锁上。4.5.3协同大门保安员监管停车位的车辆停放及上落货物.监督停车位.危险仓不准有员工开小差或吸烟。4.6 安全培训所有保安员必须接受安全教育,认知危险意识和识别内部阴谋的培训。培训内容包括：消防、防恐及车辆出入处理、维护厂区内安全工作等。4.7装卸货物的监控4.7.1 在装载区域内进行货物运载时,需由保安员进行监控,未经许可人员或车辆不得进入该 区域内。4.7.2 货物在装载好后应即时上锁，并由安全人员确认，司机在领取货仓开出的运输单后，方可将货物运送出厂。4.8离厂员工4.8.1被解雇及辞退的员工名单由人事部提供,由保安员负责监督对辞退员工行李的检查,办理退出床位手续,安排在下班时间经保安员检查及相关盘问后离开,并收回厂证。4.8.2 凡被解雇员工一经离厂后，保安员有责任不再让其进入厂区内。5、相关文件及记录保安岗位职责一、本责任书的目的是让各保安岗位明确自身的责任，认真履行自己的职责，防止意外事件的发生，维持安全的生产和生活环境。本责任书适合于我厂内所有保安岗位。由陈副总直接统筹和管理全厂保安；保安员认真履行各岗位职责义务。二、在接待来访人员时，须讲究礼貌，热情接待。先询问其因何事访何人，并请来访者填写来访登记表，再联系被访者，确定属实后，将来访者带到被访人所在地。三、对来访者所带的行李、包裹要严格检查，但要注意以下几点：1.不可接触到来访者身体。2.主要检查来访者有无带危险品或不明物品进入本厂，检查来访人员有无公司产品、物料半成品或工具等公司财产。3.检查时态度要谦和有礼，避免引起被检查人误会与反感，必要时婉言说明，并取得谅解。四、运输或因业务关系须进入厂区的车辆，须认真查验司机的有效证件及货单，认真检查车内物品是否与货单一致。在无异常情况下，须在外来车辆出入登记本上进行登记。出厂时应认真查验由货仓部出具的放行条及货单，检查驾驶室内有无异常物品，并将货单与车内物品对照，在货及单一致的情况下，准予放行，并作好记录。五、要加强管理厂车动向，对外出送货的车辆，必须有货仓放行条，并有货仓主管核准，并要检查车厢门是否上锁。对放行条注明外出无装货物的车辆，要严格检查该车是否有货物。六、禁止员工携带食物进入厂区食用；工作时间内禁止员工出入厂门，因特殊情况须出入厂门的人员，须有部门主管级以上人员出具的有效放行条方可放行，并作好记录。七、晚班及早班保安应视天气情况，适时掌握厂区周围照明灯的开启或关闭。八、下班后须对全厂各车间的水电、门窗锁进行检查，如发现异常情况须立即上服，并作好相关记录。九、值班保安下班须对接班保安完成交接事项。1.上级规定或指示事项。2.来访宾客或工作人员尚未出厂之事项。3.送货或寄存物品须交班转交。4.厂内外可疑情况须注意监视或警觉。十、货仓值班的保安要禁止非许可人员进入货仓，对领取物料的人员要核查是否有物料领取单。1.指挥所有运输车辆、货柜车按规定位置泊好车位后，请司机休到指定息处休息，不准司机窜车间，由值班保安员负责监控。2.外来送货车辆进入货仓落货区时，要核查是否有送货单并货仓收发员核实，落货时要在场注意监督。3.货柜车送来原料进入落货区时，首先要核查封条有否破损，落货时须留意原料包装是否正常，当发现异常或物料短缺时，应及时向安全经理汇报。4.在货柜车进入装货区时，首先要检查装货区内是否有异常物品，打开货柜车箱查看是否正常，禁止非装货组人员进入装货区域。5.在装货柜期间保安员不得擅自离开岗位，要严格监视进入货柜车箱的一切货物及装货人员，装货完毕后，要监督有关人员拍好照并关好货柜门，检查核对一切手续正常后，方准许离开装货区。十一、严格执行宿舍大门管理规定，对出入大门的员工进行检查。拒绝已被解雇、辞退、辞工到期或与本厂无任何关系的人员出入宿舍大门。对因有特殊情况须进入本厂的来访人员，须出具有厂部负责人签名的申请书，检查其有效证件及所携带物品，并详细记录在来访人员出入登记本上，方可进入。对来访者及外出员工所携带的行李、包裹要严格检查并须出具有各宿舍长签名的放行条，但要注意以下几点：1.不可接触到来访者身体。2.主要检查来访者有无带危险品或不明物品进入本厂，检查外出人员有无公司产品，物料半成品或工作器具等公司财产为主。3.检查时态度要谦和有礼，避免引起被检查人之误会与反感，必要时婉言说明，并求其谅解。4.严禁籍故公报私仇，故意刁难。十二