办公室岗位职责及考核办法.doc

办公室岗位职责及考核办法办公室主要职责为完成上级机关下发的各项文件收发、传达工作；负责各项接待工作；负责日常各项报告、请示、通知等公文编辑工作；组织安排各种办公会议召开；负责编写各项简报、报道等，完成赵苑的宣传工作；负责各项大型迎检任务的接待、协调、沟通工作；组织安排职工各种技能学习培训；建立健全各项政工档案；按照三会一课要求，组织安排党员各项学习、会议；完成各种办公用品的采办、发放；负责各种文件打印、复制；负责办公电话、空调、电脑维修。一、岗位职责要求：1、 年初建立个人年度工作计划，年终完成工作总结。2、 机关发文做到第一时间传达到相关科室，不拖沓、不延误。3、 按照要求做好接待前各项准备工作，注重个人形象，展赵苑风采。4、 按时间要求完成公文编辑，按规范格式编辑公文，做到用词准确到位。5、 提前做好参会人员通知，会议材料准备工作。6、 加大宣传力度，年度完成各项简报、报道。7、 接到大型迎检任务，第一时间通知到各相关部门，并告知迎检重点部位及要求。8、 合理安排时间，在不影响正常工作情况下，全年安排各项技能培训5次。9、 建立完整政工档案，确保考核达标。10、 提前划定党员学习内容，安排党员会议，建立党员学习台账。11、 采用货比三家，按要求采购办公用品。12、 建立办公用品发放台账，根据办公用品使用情况，每年做出办公经费压缩计划。13、 制定文件打印、复制制度，按制度办事，减少办公耗材使用。14、 第一时间对有问题的电脑、办公电话、空调进行报修，做好后勤服务工作。15、 积极参与各项单位集体活动，对于各项突发事件做到随叫随到。二、考核办法：根据岗位分工不同，所承担的职责不同，拟定以上各项工作（除8、11、12项外，此三项各占10分）每项占20分。1、 未完成工作计划或工作总结任一项的扣10分，两项未完成者扣20分。2、 上级机关发文传达不及时的一次扣1分，造成不良后果的一次扣5分，直到扣完为止。3、 接待工作不到位，或者形象不佳，使被接待人员不满意的一次扣2分，在接待过程中言辞不当，对赵苑造成不良影响的，一次扣10分，直到扣完为止。4、 公文编辑不及时，格式不规范的一次扣2分，对工作造成严重不良后果的，一次扣10分，直到扣完为止。5、 按要求做好会前各项准备工作，准备不到位的，一次扣1分。6、 每年完成各项简报、报道共计20篇，少一篇扣1分。7、 做好大型迎检工作协调组织工作，工作不到位的一次扣0.5分，因为工作不到位给赵苑造成不良后果的一次扣2分，直到扣完为止。8、 政工档案整理不到位，考核不达标的，一次扣5分，对赵苑考核造成严重不良后果的，一次扣10分，直到扣完为止。9、 技能培训组织不到位一次扣2分，直到扣完为止。10、 定期组织党员学习，做好考勤记录，组织不到位的一次扣1分，直到扣完为止。11、 发现谎报办公用品价格或不按规定采购的，一次扣3分，直到扣完为止。12、 办公用品登记不明，发放混乱的，一次扣除1分，直到扣完为止。13、 不按规定复印或打印，浪费纸张，发现一次扣除0.2分，直到扣完为止。14、 保修不及时，工作拖沓、消极，发现或被举