文书校对系统安装操作手册(客户端).doc

文书智能校对系统客户端文书智能校对系统客户端系统安装操作手册系统安装操作手册 北京紫光华宇信息技术有限公司 1 文书智能校对系统文书智能校对系统 客户端客户端 版本 3 0 系统安装操作手册 Copyright 北京紫光华宇信息技术有限公司 文书智能校对系统客户端文书智能校对系统客户端系统安装操作手册系统安装操作手册 北京紫光华宇信息技术有限公司 2 前言前言 感谢您使用文书智能校对系统 文书智能校对系统 是面向广大办案人员 文书核对人员的 主要用于对刑 事 民事 行政案件的判决 裁定 调解这几类裁判文书以及审理报告进行编辑 排版 校对的文档管理系统 系统集智能纠错 自动排版 word 插件 法院综合信息管理系统结合 法律 法规查询 引用及校验等功能为一体 针对实践中法院出现的文书质量问题 尤 其是常见的裁判文书格式 字词 语法 法律逻辑等方面的错误而研发 以辅助 法院提高文书整体质量 辅助提高文书编写检查效率为主要目的 充分考虑法院 裁判文书特点和法官文书制作习惯 本手册面向文书智能校对系统使用人员 提供文书智能校对系统客户端的安 装 使用和配置等操作的相关说明 建议在使用文书智能校对系统之前阅读本手 册 文书智能校对系统客户端文书智能校对系统客户端系统安装操作手册系统安装操作手册 北京紫光华宇信息技术有限公司 3 目录目录 一 一 软件概述软件概述 6 1 1软件简介 6 1 2软件组成及相关版本 6 1 3软件的运行环境 7 二 二 系统安装和配置系统安装和配置 8 2 1文书智能校对系统客户端软件包安装 8 2 2文书智能校对系统客户端配置 14 三 三 客户端使用操作客户端使用操作 16 3 1主界面 16 3 1 1文书库 17 3 1 2文书操作界面 19 3 2文书库操作 21 3 2 1默认文书库 22 3 2 2其它文书库 22 3 2 3备份文书库 22 3 2 4关闭文书库 23 3 2 5最近编写文书 23 3 2 6退出 24 3 3文书管理 24 3 3 1打开文书 24 3 3 2文书操作 24 3 3 3系统默认分类操作 30 3 3 4自定义分类操作 32 3 3 5右键菜单操作 34 3 4智能纠错 36 3 4 1智能纠错功能介绍 36 3 4 2智能纠错操作 37 3 4 3校对结果 38 3 4 4自定义设置 41 3 4 5校对设置 44 3 5自动排版 44 3 5 1自动排版功能介绍 44 3 5 2自动排版操作 44 3 5 3模板设置 45 文书智能校对系统客户端文书智能校对系统客户端系统安装操作手册系统安装操作手册 北京紫光华宇信息技术有限公司 4 3 5 4撤销排版 45 3 6法律法规结合 46 3 6 1法律法规查询 46 3 6 2法律法规引用 47 3 7文书库加密 51 3 7 1加密功能介绍 51 3 7 2文书加密操作 51 3 8文书检索 52 3 8 1检索功能介绍 52 3 8 2文书查询操作 52 3 8 3查询结果操作 53 3 9文书查重 54 3 9 1查重功能介绍 54 3 9 2文书查重操作 54 3 10系统设置 55 3 10 1校对设置 55 3 10 2服务设置 56 3 11自动更新 57 3 11 1自动检测 57 3 11 2手动检测 58 3 11 3更新操作 58 3 12帮助 60 3 12 1帮助 60 3 12 2版本信息 61 四 四 WORD 插件使用操作插件使用操作 62 4 1启用 62 4 2自动排版 67 4 3智能纠错 67 4 4打开纠错窗口 67 4 5校对设置 67 4 5 1校对配置 67 4 5 2自定义设置 68 4 5 3撤销排版 68 4 5 4打开帮助 68 4 5 5检查更新 69 4 5 6版本信息 69 4 6法律法规结合 69 4 7语音朗读工具 70 文书智能校对系统客户端文书智能校对系统客户端系统安装操作手册系统安装操作手册 北京紫光华宇信息技术有限公司 5 五 五 WPS 插件使用操作插件使用操作 71 5 1启用 71 5 2智能纠错 72 5 3自动排版 72 5 4打开纠错窗口 72 5 5校对设置 72 5 5 1校对配置 72 5 5 2自定义设置 73 5 5 3打开帮助 73 5 5 4检查更新 73 5 5 5版本信息 74 5 6法律法规结合 74 5 7校对设置 74 六 六 语音朗读工具使用操作语音朗读工具使用操作 75 七 七 系统卸载系统卸载 76 八 八 常见问题常见问题 77 九 九 附录附录 紫光华宇紫光华宇 800 服务台电话服务台电话 80 文书智能校对系统客户端文书智能校对系统客户端系统安装操作手册系统安装操作手册 北京紫光华宇信息技术有限公司 6 一 一 软件概述软件概述 1 1 软件简介 文书智能校对系统 是面向广大办案人员 文书校核人员的 主要用于对刑 事 民事 行政案件的判决 裁定 调解这几类裁判文书以及审理报告进行编辑 排版 校对的文档管理系统 系统集智能纠错 自动排版 word 插件 法院综合信息管理系统结合比对 法律法规查询 引用和校验等功能为一体 针对实践中法院出现的文书质量问题 尤其是常见的裁判文书格式 字词 语法 法律逻辑等方面的错误而研发 以辅 助法院提高文书整体质量 辅助提高文书编写检查效率为主要目的 充分考虑法 院文书特点和法官文书制作习惯 文书智能校对系统的主要功能包括 智能纠错 实现对文书字词 语法 内容和法律逻辑等方面的校对 并进 行相应的标识和建议 自动排版 根据统一格式要求对裁判文书自动排版和规范 Word 插件 安装时直接在本机的 Word 中加载插件 方便用户直接使用 智能纠错和自动排版等功能 法院综合信息管理系统结合比对 实现对实际文书和法院综合信息管理系 统中已录入的案件基本信息的关联比对 并将不一致之处提示法官 法律法规查询 引用和校验 实现编写文书时便捷的法律法规查询 引用 和附录内容检查 实现对法律法规引用错误或矛盾等方面的校核 1 2 软件组成及相关版本 文书智能校对系统软件组成包括服务器端和客户端 文书智能校对系统客户 端安装使用前 必须先安装文书智能校对系统服务器 用户需要设置文书智能校 对服务器地址之后才能使用文书智能校对相关功能 文书智能校对系统客户端包括两种使用形式 桌面应用程序形式 文书智能校对系统 Microsoft Office Word 插件形式 可以直接在 Microsoft Office Word 中使用 包含智能纠错 自动排版 法律法规引用和法律法规查询等 功能 WPS Office 文字插件形式 可以直接在 WPS Office 文字中使用 包 文书智能校对系统客户端文书智能校对系统客户端系统安装操作手册系统安装操作手册 北京紫光华宇信息技术有限公司 7 含智能纠错 自动排版 法律法规引用和法律法规查询等功能 文书智能校对系统客户端支持的操作系统包括 Windows XP 操作系统平台 Windows Vista 操作系统平台 Windows 7 操作系统平台 Windows Server 2000 操作系统平台 注意 Vista和Windows7系统登录用户需要具有管理员权限 安装时不能安 装到C Program Files 目录下 文书智能校对系统客户端支持的 Word 版本包括 Microsoft Office Word XP Microsoft Office Word 2003 Microsoft Office Word 2007 Microsoft Office Word 2010 WPS Office 2009 专业版 WPS 文字 2009 1 3 软件的运行环境 客户端运行环境 800MHZ 以上 CPU 和 512M 以上内存的 PC 需要已经安装有 Microsoft Office Word XP 2003 2007 2010 或者 WPS 文 字 2009 使用语音朗读功能需使用 Flash 播放器 9 0 以上版本 其它运行环境要求 TCP IP 网络环境 文书智能校对系统客户端文书智能校对系统客户端系统安装操作手册系统安装操作手册 北京紫光华宇信息技术有限公司 8 二 二 系统安装和配置系统安装和配置 文书智能校对系统客户端软件包安装 拷贝客户端安装程序和 server ini 文件并置于同一目录下 server ini 用来在安 装时设置文书智能校对系统服务器的 IP 和端口 省去在安装后再去手动更改服务 器的 IP 和端口 如果没有和 server ini 一起安装 那么目标服务器的 IP 和端口分 别默认为 localhost 9753 DocSeapker 是否安装时默认选择安装语音朗读功能 方便在安装的选择 1 为默认选择安装 0 为默认选择不安装 在安装时也可改变是否安装语音朗读功 能 server ini 内容为 如下图所示 运行光盘或者硬盘上 文书智能校对系统 安装包 客户端 exe 通过浏览器下载客户端安装 打开浏览器 输入 http IP 端口 如 http 172 16 16 236 9753 如果电脑 中没有安装文书智能校对客户端 会提示是否下载 如下图所示 注意 如果在Win7下自动下载安装失败 请手动下载安装 文书智能校对系统客户端文书智能校对系统客户端系统安装操作手册系统安装操作手册 北京紫光华宇信息技术有限公司 9 选择 是 开始下载 如果选择否 那么下次登录页面或者刷新页面时还会 提示 是否下载 正在下载页面如下图所示 网页下载不会保存文书智能校对系统客户端应用程序 用户也可选择手动下 载文书智能校对客户端 手动下载 需要用户自己配置校对服务器地址和端口 如下图所示 文书智能校对系统客户端文书智能校对系统客户端系统安装操作手册系统安装操作手册 北京紫光华宇信息技术有限公司 10 网页下载会自动下载 server ini 不用再配置 server ini 文件 如何配置请参见 系统安装操作手册 服务器端 doc 下载完成后 会提示是否安装文书智 能校对客户端 如下图所示 如果在安装之前 有 word 正在运行则会弹出如下页面 请关闭正在使用的 word 后 点击重试 继续安装 关闭 word 后 点击重试 会出现如下安装界面 可以按照安装向导的指示完 文书智能校对系统客户端文书智能校对系统客户端系统安装操作手册系统安装操作手册 北京紫光华宇信息技术有限公司 11 成文书智能校对系统客户端的安装 文书智能校对系统客户端的缺省安装目录为 C Program Files Thunisoft Briefcase 安装时您可以选择安装到其它目录 文书智能校对系统客户端文书智能校对系统客户端系统安装操作手册系统安装操作手册 北京紫光华宇信息技术有限公司 12 在此页面可选择是否安装 语音朗读工具 用户可自定义选择是否安装 如 下图所示 在安装文书智能校对系统时 如果用户没有安装紫光华宇拼音输入法 6 7 及其以上版本 会提示安装附带紫光华宇拼音输入法 6 7 司法版 用户可以根 据自己需要选择安装 在文书智能校对系统安装完毕后 开始安装紫光华宇 拼音输入法 6 7 司法版 文书智能校对系统客户端文书智能校对系统客户端系统安装操作手册系统安装操作手册 北京紫光华宇信息技术有限公司 13 以上信息确定后 文书智能校对系统客户端开始自动安装 如果之前选择安装紫光华宇拼音输入法 则在安装完文书智能校对系统后弹 出 紫光华宇拼音输入法的安装界面 开始安装紫光华宇拼音输入法 安装成功后将在 windows 中 创建了 文书智能校对系统 程序菜单 菜单 项包括 文书智能校对系统 卸载 文书智能校对系统客户端文书智能校对系统客户端系统安装操作手册系统安装操作手册 北京紫光华宇信息技术有限公司 14 此时文书智能校对系统客户端安装成功 2 2 文书智能校对系统客户端配置 在安装时没有与 server ini 文件一起安装时 系统默认校对服务器地址为本机 如果本机并未安装有服务器端 会弹出如下窗口 点击 是 将进入服务设置界面 如下图所示 在校对服务地址中输入安装有文书智能校对系统服务器端的计算机 IP 地址 如果服务器端口没有被修改过 可以选择 默认端口 即 9753 端口 如果服务 器端口被修改过 需要取消 默认端口 然后输入修改后的端口号 点击 测试 按钮 可以测试服务器连接是否正常 文书智能校对系统客户端文书智能校对系统客户端系统安装操作手册系统安装操作手册 北京紫光华宇信息技术有限公司 15 文书智能校对系统客户端文书智能校对系统客户端系统安装操作手册系统安装操作手册 北京紫光华宇信息技术有限公司 16 三 三 客户端使用操作客户端使用操作 主界面 文书智能校对系统客户端可以单击 Windows 开始 菜单中的 文书智能校 对系统 文书智能校对系统 打开或者通过双击桌面快捷方式打开 启动后 的主界面如下 主界面分为 系统常用功能 文书基本操作 系统配置及帮助 文书库 最近编写的文书 操作指南 几个部分 在菜单 视图 中可以选择显示和隐藏 工具栏 文书库 和 校对结果 这几个部分 注 文书智能校对系统客户端目前只支持Word 不支持WPS 文书智能校对系统客户端文书智能校对系统客户端系统安装操作手册系统安装操作手册 北京紫光华宇信息技术有限公司 17 3 1 1文书库 3 1 1 1 系统默认分类 选择文书库中 系统默认 页签 将打开系统默认分类 如下图所示 系统默认是以文书的案件类别来分目录存放 用户可以选择文书分组目录设 置 点击右上角 分组配置 出现如下设置 文书智能校对系统客户端文书智能校对系统客户端系统安装操作手册系统安装操作手册 北京紫光华宇信息技术有限公司 18 用户可以根据需要选择 案件名称 审判程序 文书类型 案 件类别 这几个文书属性作为分组目录 用户还可以调整分组目录的顺序 文书库将以从上到下的顺序分级展现目录 3 1 1 2 自定义分类 选择文书库下 自定义 页签 将打开用户自定义分类 如下图所示 用户可以非常方便的修改目录名 只需在目录上单击 效果如下图所示 用户可以输入目录名 点击其它地方将保存该目录名 用户调整目录和文书结构也非常简单 选择需要调整的目录或者文书 通过 鼠标拖动操作 即可以完成文书与目录的调整 3 1 1 3 文书属性 用户右键单击文书库目录中选中的文书 在打开的菜单中选择 文书属性 将在弹出的框图中显示该文书的一些基本属性 其中包括 1 文件名称 文书的名称 2 案件名称 初始为空 用户可根据案件内容定义案件名称 3 案件编号 文书中案件案号 4 文书类型 支持判决书 裁定书 调解书和审理报告 文书智能校对系统客户端文书智能校对系统客户端系统安装操作手册系统安装操作手册 北京紫光华宇信息技术有限公司 19 5 案件类别 目前系统可以分类的案件分为刑事 民事 行政 执行 赔偿 五类 可以进行处理刑事 民事 行政三类 审理报告只支持刑事和民事 文书的处理 6 审判程序 目前系统分为一审 二审 再审 再审复查 复核五类 7 修改日期 文书编辑的日期 如果导入将是文书最后的文书发布日期 如 果在系统中有修改将是最后一次修改的日期 上述文书属性如果是以导入方式添加到文书库中的 系统会根据文书内容自 动分析得到这些属性 如果文书属性无法获取或者获取不正确 用户可以根据需 要修改其属性值 单击即可以进行修改 点击其他位置即对修改结果进行保存 3 1 2文书操作界面 在文书目录树上双击一个文书 将打开文书操作界面 如下所示 文书智能校对系统客户端文书智能校对系统客户端系统安装操作手册系统安装操作手册 北京紫光华宇信息技术有限公司 20 文书操作界面是直接利用本机的 Microsoft Office Word 根据本机的 Microsoft Office Word 版本 实际界面可能与图所示有所区别 在文书操作界面中编辑文书跟在 Microsoft Office Word 中操作没有不同 具 体详细操作请参见 Microsoft Office Word 的使用说明 用户在系统打开多个文书 将以页签的方式显示在操作界面 如下图所示 当页签过多时 会有滚动按钮出现 如下图所示 文书智能校对系统客户端文书智能校对系统客户端系统安装操作手册系统安装操作手册 北京紫光华宇信息技术有限公司 21 用户可以单击页签 切换文书 单击将关闭该文书 3 2 文书库操作 以下是菜单栏 文书库 下的操作说明 文书智能校对系统客户端文书智能校对系统客户端系统安装操作手册系统安装操作手册 北京紫光华宇信息技术有限公司 22 3 2 1默认文书库 点击 打开默认文书库 将打开系统自带的文书库 默认文书库是在文书 智能校对系统客户端安装目录下 名为 default wdb 的文件 3 2 2其它文书库 点击 其它文书库 将弹出文书库选择窗口 如下图所示 用户可以选择任何以 wdb 为文件扩展名的文书库文件 点击 打开 按钮将 打开此文书库 用于查看他人文书库文件使用 3 2 3备份文书库 点击 备份文书库 将弹出文书库备份选择窗口 如下图所示 文书智能校对系统客户端文书智能校对系统客户端系统安装操作手册系统安装操作手册 北京紫光华宇信息技术有限公司 23 用户可以将当前打开的文书库备份以便在更换电脑或文书库损坏时利用 文 件扩展名为 wdb 3 2 4关闭文书库 点击 关闭文书库 将关闭当前打开的文书库 3 2 5最近编写文书 用户可以在 最近编写 菜单中查看到最近打开编辑过的文书 点击可以直 接打开该文书 客户端主界面也可查看最近编写的文书 文书智能校对系统客户端文书智能校对系统客户端系统安装操作手册系统安装操作手册 北京紫光华宇信息技术有限公司 24 3 2 6退出 用户可以点击此菜单退出系统 也可以通过右上角系统按钮退出系统 退出系统前需要确认是否保存正在编辑的文书 如下图所示 3 3 文书管理 3 3 1打开文书 当在文书库目录中选中文书后 按右键选择 打开 将打开该文书 效果 类似在文书库目录中双击文书 3 3 2文书操作 3 3 2 1 新建文书 点击菜单上的 新建 按钮 将弹出如下窗口 文书智能校对系统客户端文书智能校对系统客户端系统安装操作手册系统安装操作手册 北京紫光华宇信息技术有限公司 25 用户可以选择或者填写 文件名称 案件名称 案件编号 文 书类型 案件类别 和 审判程序 这几个文书属性后 点击 确定 按钮 系统将根据模板设置 自动生成一份新文书 用户也可以使用快捷键 Ctrl N 来进行同样操作 3 3 2 2 保存文书 用户在编辑文书过程中可以随时点击菜单上的 保存 按钮来保存文书 也 可以使用快捷键 Ctrl S 来进行同样操作 3 3 2 3 另存文书 用户可以将系统打开的文书另存到磁盘上 或者保存为其它格式的文件 点击工具栏上的 另存为 将弹出如下窗口 文书智能校对系统客户端文书智能校对系统客户端系统安装操作手册系统安装操作手册 北京紫光华宇信息技术有限公司 26 用户选择文件存储位置 填写 文件名 选择 保存类型 后 点击 保 存 将在选定的操作系统目录中生成一个该文书的备份文件 用户也可以使用快捷键 Shift Ctrl S 来进行同样操作 3 3 2 4 打印文书 用户打印已经编辑完成的文书 点击 打印文书 菜单 文书操作界面变为打印预览界面 如下所示 文书智能校对系统客户端文书智能校对系统客户端系统安装操作手册系统安装操作手册 北京紫光华宇信息技术有限公司 27 用户点击编辑界面中的 打印 按钮即可打印该文书 如果想取消打印 可 以点击 关闭打印和预览 按钮 编辑界面返回编辑状态 用户也可以点击工具栏上 打印 按钮或者使用快捷键 Ctrl P 来进行同 样操作 注意 因word版本不同 调用系统打印功能时在某些情况下可能无法正常使 用 建议用户优先选择用word直接打印文书 3 3 2 5 保存全部文书 为了减少用户操作 用户可以一次性保存系统中所有正在编辑的文书 点击工具栏上 保存 按钮旁的小箭头选择 保存全部 可以将系统中正 在编辑的文书都保存 效果等同于每个文书都进行保存操作 3 3 2 6 关闭全部文书 为了减少用户操作 用户可以一次性关闭系统中所有打开的文书 点击工具栏上 关闭全部 按钮 系统中所有打开的文书都将被关闭 如果 有没有保存的文书 将会有提示弹出 3 3 2 7 复制 用户可以在系统中复制出一份完全一模一样的文书 具体操作如下 文书智能校对系统客户端文书智能校对系统客户端系统安装操作手册系统安装操作手册 北京紫光华宇信息技术有限公司 28 选中文书库目录中的一份文书 单击 复制 菜单 系统将会复制选中的文 书 其文书内容和文书属性都跟原有文书一模一样 除了文书名称后增加 副 本 作为与原有文书的区别 如下图所示 3 3 2 8 删除 用户可以删除文书库中的文书 操作如下 选中文书库目录中的一份文书 按右键选择 删除 将会弹出确认对话框 如下图所示 用户点击按钮 是 确认删除 该文书将从文书库中删除 注意 文书删除后将不能在系统中恢复 请慎重操作 建议在删除前将文书 另存到磁盘上 以备有需要时可以再次导入到系统中 用户也可以点击工具栏上 删除 按钮来进行同样操作 3 3 2 9 导入文书 用户可以将磁盘上已经存在的文书导入到文书智能校对系统中 具体操作如 下 点击 单个导入 按钮 下拉菜单选项为单个导入 批量导入和导入文件夹 文书智能校对系统客户端文书智能校对系统客户端系统安装操作手册系统安装操作手册 北京紫光华宇信息技术有限公司 29 分别用于导入单个文书 导入批量文书和导入文件夹及其文书 其中 导入文件 夹需要在选择 自定义分类 时才可以使用 点击导入按钮或者使用快捷键 Ctrl O 将弹出选择文件对话框 如下图所示 用户可以选择的文件类型有 Word2007 文档格式 扩展名为 docx 的文件 Word2007 版本以前文档格式 扩展名为 doc 的文件 纯文本文档格式 扩展名为 txt 的文件 WPS 文档格式 扩展名文 wps 的文件 选定需要导入的文件后 单击 打开 按钮 这些文书将导入到系统中 处 理过程将有处理进度界面显示 如下图所示 在默认文书库中导入同时系统会对这些文件进行自动提取文书属性的操作 将其按照文书库目录分类放置在对应目录下 在用户自定文书库中 使用 批量 文书智能校对系统客户端文书智能校对系统客户端系统安装操作手册系统安装操作手册 北京紫光华宇信息技术有限公司 30 导入 把所有文书导入到根节点下 用户可以自己分类 如果有些文书不能识别其某些文书属性 需要用户手工修改其文书属性 用户也可以点击工具栏上 批量导入 按钮 这时 可以一次选择多个文件 一起导入 多选需要配合使用 Ctrl 按键或 Shift 按键 如果用户导入出错 那么请确认需要导入的文书是否已经关闭 请关闭要导 入的文书 如下图所示 3 3 2 10刷新 当用户修改文书内容后 可能涉及到文书属性的修改 比如修改了文书文号 修改了文书日期等 用户除了通过手工修改文书属性外 还可以使用系统提供的 刷新 功能 自动分析文书内容来提取文书属性 用户在文书库目录选中要重新获取文书属性的文书 点击 刷新 按钮 系 统会将文书内容发往文书智能校对服务器 由服务器对文书内容进行智能分析 提取其中的文书属性返回 如果选择一个目录的文书 则会处理改目录中所有的 文书 当处理的文书比较多时 将会弹出处理进度显示界面 如下图所示 处理速度跟文书智能校对服务器的性能有关 一般会处理的比较快 如果所选中的文书处于打开状态 系统会提示用户关闭这些文书 如下图所 示 文书智能校对系统客户端文书智能校对系统客户端系统安装操作手册系统安装操作手册 北京紫光华宇信息技术有限公司 31 3 3 3系统默认分类操作 以下操作是针对系统默认分类的操作 只在系统默认分类下有效 文书包可以看作是文书库中的某个目录 是多篇文书的一个集合 以 wpg 为 文件扩展名 以 xml 方式存储 可以方便文书智能校对系统的用户之间传递多个 文书 3 3 3 1 导出包 用户可以将某一分级目录下的所有文书整个作为一个文件包导出 用户系统默认分类中选择某个目录 单击 导出包 菜单 系统将弹出文书 包保存对话框 如下图所示 用户选择存放文件包的路径 填写文件包的名称后 单击 保存 按钮 就 可以将所选文书库目录下的所有文书导出成一个文件 3 3 3 2 导入包 用户可以将一个文书包导入到系统中 点击 导入包 菜单 系统弹出选择文件对话框 如下图所示 文书智能校对系统客户端文书智能校对系统客户端系统安装操作手册系统安装操作手册 北京紫光华宇信息技术有限公司 32 选择需要导入的文书包文件后 点击 打开 按钮 文书包中的文书将导入 到系统中 3 3 3 3 删除目录 选择文书库中的某个目录 点击菜单中的 删除 系统将弹出确认界面 如下图所示 用户点击按钮 是 将删除该目录下所有文书 注意 文书删除后将不能在系统中恢复 请慎重操作 3 3 4自定义分类操作 以下操作是针对自定义分类的操作 只在自定义分类下有效 文书智能校对系统客户端文书智能校对系统客户端系统安装操作手册系统安装操作手册 北京紫光华宇信息技术有限公司 33 3 3 4 1 创建目录 用户选中自定义分类中的某个目录 点击 创建文件夹 新创建的目录将 出现在所选目录之下 3 3 4 2 删除目录 用户可以在自定义分类中删除目录 选择某个目录 点击 删除 或者右键 选择 删除 将弹出如下确认窗口 用户选择 是 将删除该目录 以及该目录下的所有文书和子目录 3 3 4 3 刷新 用户新增目录或在一目录下导入文书后 目录可能没有按照顺序排列或者文 书信息不完整 这时可以通过点击 刷新 对用户目录下文书重载并按照文书 名称重新排序 文书智能校对系统客户端文书智能校对系统客户端系统安装操作手册系统安装操作手册 北京紫光华宇信息技术有限公司 34 3 3 4 4 文件夹导入 用户可以在自定义分类下将可以导入硬盘上的某个文件夹及其文书 操作方 式参考 3 3 2 9 导入的说明 3 3 5右键菜单操作 3 3 5 1 系统默认分类右键菜单 在系统默认分类上 单击右键 将根据选择目录不同 弹出菜单 如果选择目录 将弹出如下菜单 如果选择文书 将弹出如下菜单 文书智能校对系统客户端文书智能校对系统客户端系统安装操作手册系统安装操作手册 北京紫光华宇信息技术有限公司 35 3 3 5 2 自定义分类右键菜单 在系统默认分类上 单击右键 将根据选择目录不同 弹出菜单 如果选择目录 将弹出如下菜单 如果选择文书 将弹出如下菜单 文书智能校对系统客户端文书智能校对系统客户端系统安装操作手册系统安装操作手册 北京紫光华宇信息技术有限公司 36 3 4 智能纠错 3 4 1智能纠错功能介绍 智能纠错智能纠错 对文书进行字词 语法 通用规则和业务规则等方面的校对 并 进行相应的标识和建议 具体如下 1 字词校对 即校对文书中的字词是否有拼写错误 如 纠纷 是否错写 成 纠分 等 2 语法校对 字词本身没有错误 但汉语语法方面有问题 主要有以下三类 错误 不常见单字词 如 垃 鸳 等 如果出现不常见单字就可能是漏字 或者错字 不常见语法搭配 汉语词性间搭配符合一定的语法规则 如果不符合这种 规则就可能是词语拼写有误 不常见词语搭配 该字词与前后词语搭配不是很常见 通常有与其类似 但与前后词语更常见搭配的字词 3 通用规则校对 检查文书中与业务无关的一般性内容是否正确 日期是否符合常识 身份证信息校对 序号是否连续 地名检查 存在没 填的内容 连续标点符号 重复字词 不配对标点等 4 业务规则校对 检查文书业务逻辑是否正确 文书结构是否完整 法律法 文书智能校对系统客户端文书智能校对系统客户端系统安装操作手册系统安装操作手册 北京紫光华宇信息技术有限公司 37 规引用是否规范 智能纠错图 3 4 2智能纠错操作 用户点击工具栏中的 智能纠错 按钮 将对当前打开的文书进行校对 正 常情况下 将很快返回校对结果 如下图所示 也有出现错误 弹出如下界面 文书智能校对系统客户端文书智能校对系统客户端系统安装操作手册系统安装操作手册 北京紫光华宇信息技术有限公司 38 这时请检查校对服务设置是否正确 校对服务设置请参见 3 10 22 服务设置 用户可以使用快捷键 F9 来进行同样的操作 当用户在完成初次校对后 如需进一步校对语病 可以勾选 校对结果 上 方的 语法校对 选项 系统会自动进行二次校对 将可能的语法错误进行提示 请参见 3 4 3 校对结果 3 4 3校对结果 校对结果显示框 如下图所示 文书智能校对系统客户端文书智能校对系统客户端系统安装操作手册系统安装操作手册 北京紫光华宇信息技术有限公司 39 3 4 3 1 错误列表 显示具体校对错误 错误分块显示 每块第一行是错误标题 错误级别 错误描述 下面是错误所在句子 其中错误字词以红色表示 文书智能校对系统客户端文书智能校对系统客户端系统安装操作手册系统安装操作手册 北京紫光华宇信息技术有限公司 40 3 4 3 2 错误定位 单击列表中的错误 可以定位到文书中具体错误位置 3 4 3 3 错误修正 用户可以选择系统提供的修改建议 点击 更正 按钮 将用修正建议中的 字词替换文书中错误的字词 3 4 3 4 错误忽略 点击 忽略本项 按钮 将忽略该错误 将定位到下一个相同错误处 如果 没有相同错误 该错误将从错误列表中删除 点击 忽略相同项 按钮 将忽略所有相同的该类错误 此类错误从错误列 表中删除 点击 添加自定义词组 按钮 可以把该词加入自定义词组 以后则不会报 错 点击 清除所有标记 按钮 将清除文档中所有标记 所有错误从错误列表 中删除 当用户对系统标记的某一字词语法错误累计忽略达一定次数 系统将自动提 取该词 并提示用户是否加入到自定义词组 由用户确认 从而逐步完善校对词 库 3 4 3 5 添加自定义词组 如果用户认为该错误属于误判 为了避免以后出现类似错误 可以将该错误 添加到自定义词组中 文书智能校对系统客户端文书智能校对系统客户端系统安装操作手册系统安装操作手册 北京紫光华宇信息技术有限公司 41 点击 添加自定义词组 会弹出如下界面 对于不常见词语搭配错误 通常不是词语本身是错误的 而是与前后词语搭 配不合适 不宜只定义错误词语本身 建议用户根据系统提示 将错误与前后词 语进行搭配组合后添加 用户选择合适的词组后点击 确定 按钮 会增加到自定义词组中 同时该 错误会从错误列表中去掉 如果用户再次校对也不会再出现该错误 3 4 4自定义设置 为了帮助用户在使用中不断提高字词语法校对的准确率 本系统提供了自定 义设置功能 在文书智能校对过程中 对于个别计算机判断错误的字词 用户可以将其添 加到自定义词组里 逐步完善词库 避免再次误报 如果存在一些特殊的错误 系统未能发现 用户还可以通过添加自定义错误和相对应的正确表述 以便在以 后使用系统时能够有效发现此类错误 系统会将用户定义的词组和错误上传到服务器上 由管理员进行定期清理 对于合适的词组和错误将添加到服务器定义中 一旦添加到服务器定义 将对所 有客户端生效 文书智能校对系统客户端文书智能校对系统客户端系统安装操作手册系统安装操作手册 北京紫光华宇信息技术有限公司 42 针对客户端来说 共有四个自定义设置生效 客户端定义词组 客户端定义 错词 服务器定义词组 服务器定义错词 如果这四个自定义设置有冲突的地方 前一种设置优先于后一种设置 用户可以通过工具栏上的 文书基本操作 页签下 自定义词组 和 自定 义错词 使用自定义功能 3 4 4 1 自定义词组 自定义词组界面如下所示 用户在搜索框中输入 会自动定位到包含用户输入的自定义词组上 如果用 户想查看下一条 可以按回车键 系统会定位到下一个包含用户输入的自定义词 组上 通过 添加 修改 删除 按钮 用户可以维护本客户端的自定义 词组 用户可以通过 shift 键一次选取多条记录 进行批量操作 刷新状态 按钮作用有两个 一是用来将本系统的自定义词组上传到服务 器上 二是与服务器上的定义词组进行比对 获取自定义词组的状态 一般状态 有如下几种 尚未定义 服务器上尚未定义该词组 文书智能校对系统客户端文书智能校对系统客户端系统安装操作手册系统安装操作手册 北京紫光华宇信息技术有限公司 43 已定义为词组 服务器上定义的词组已经包含该词组 已定义为错词 该词组已在服务器上被定义为错词 需要由用户来确定是 服务器端定义错词有误 还是客户端定义词组有误 固定错误 系统固定错词已经包含该词组 本机定义冲突 在客户端上曾经将该词组自定义为错词 对于状态为 已定义为词组 的词组 已经被服务器采用 并且对于所有客 户端都有效 因此可以在客户端上删除该定义 对于状态为 已定义为错词 固定错误 的词组 是与服务定义相冲突 需要用户考虑是否需要删除或者修改 对于状态为 本机定义冲突 的词组 是同一词组在本机分别被定义为词组 和错词 用户需要判断并删除错误定义 3 4 4 2 自定义错词 自定义错词界面如下 用户在错词搜索或者正词搜索中输入 会自动定位到包含用户输入的自定义 错词上 如果用户想查看下一条 可以按回车键 系统会定位到下一个包含用户 输入的自定义错词上 文书智能校对系统客户端文书智能校对系统客户端系统安装操作手册系统安装操作手册 北京紫光华宇信息技术有限公司 44 功能与自定义词组类似 通过 添加 修改 删除 按钮 用户可以维 护本客户端的自定义错误 用户可以通过 shift 键一次选取多条记录 进行批 量操作 刷新状态 功能跟自定义词组中的 刷新状态 类似 一是用来将本系统 的自定义错词上传到服务器上 二是与服务器上的定义错词进行比对 获取自定 义错词的状态 一般状态有如下几种 尚未定义 服务器上尚未定义该错词 已定义为错误 服务器上定义的错词已经包含该错词 已定义为词组 该错词已在服务器上被定义为词组 固定错误 系统固定错误已经包含该错词 本机定义冲突 在客户端上曾经将该错词自定义为词组 对于状态为 已定义为错误 和 固定错误 的错词 已经被服务器采用 并且对于所有客户端都有效 因此可以在客户端上删除该定义 对于状态为 已定义为词组 的错词 是与服务定义相冲突 需要用户考虑 是否需要删除或者修改 对于状态为 本机定义冲突 的错词 是同一错词在本机分别被定义为词组 和错词 用户需要判断并删除错误定义 3 4 5校对设置 用户可以设置显示校对错误的级别 还可以对具体校对的项目进行设置 具 体操作参见 3 10 1 校对设置 3 5 自动排版 3 5 1自动排版功能介绍 自动排版自动排版 根据对最高人民法院及地方各级法院对于各类裁判文书格式规定 的分析和总结 实现对文书格式的自动排版和规范 同时 此功能还实现了诸如对文书落款单独显示在一页或者分页显示等问题 的格式校对 3 5 2自动排版操作 用户点击工具栏中的 自动排版 按钮 将对当前打开的文书进行排版 此 操作需要一些时间 请稍微等待 大约几秒后即可完成 文书智能校对系统客户端文书智能校对系统客户端系统安装操作手册系统安装操作手册 北京紫光华宇信息技术有限公司 45 3 5 3模板设置 系统文书模板可以由管理员在服务器端统一维护 客户端定期同步模板 便 于用户根据实际业务需要统一 灵活地对模板做更新和修改 再次排版将依照服 务器端新的模板样式调整 排版功能主要针对以下几个部分 法院名称 文书名称 文书案号 正文 审判组织成员 院长 文书日期 书记员 主要调整以下格式 字体 文字大小 文字是否加粗 文字居左 居右或居中 段落缩进和间距 页面设置 页码设置 注意 段落间距有可能因为调整审判组织成员不单独成页 有所调整 3 5 4撤销排版 文书自动排版之后 将清除所有原来文书格式 如果用户需要还原排版 前文书格式 可选择撤销排版 撤销排版会撤销到自动排版以前的格式 用户在自动排版后进行的操作 文书智能校对系统客户端文书智能校对系统客户端系统安装操作手册系统安装操作手册 北京紫光华宇信息技术有限公司 46 也会撤销 并且不可恢复 请慎重使用 注意 客户端的撤销排版功能不可以和word插件中的撤销排版同时使用 建议 在客户端 不使用word插件中的所有功能 如果文档中存在批注信息 可能会存在排版有误 请取消所有批注后再进 行排版 3 6 法律法规结合 3 6 1法律法规查询 系统提供便捷的法律法规查询方式 直接在文书编写时调用法律法规库进行 查询参考 此功能需要服务器端配置访问链接才可使用 注意 360安全卫士会对法律法规查询时IE的调用产生影响 文书智能校对系统客户端文书智能校对系统客户端系统安装操作手册系统安装操作手册 北京紫光华宇信息技术有限公司 47 3 6 2法律法规引用 3 6 2 1 法律法规引用功能介绍 系统对文书中引用的法律法规条款项进行提取 并向服务器查询 服务器返 回对应法律法规条款项的内容供用户参考 在服务器端可以配置是否与文书附录中的法律法规条款项进行对比 如果配 置进行比对 可以对文书中附录的法律条文进行更正 3 6 2 2 法律法规引用操作 用户点击菜单中 法律法规引用 按钮 此查询的操作需要些许时间才能从 服务器返回结果 查询时间与网络环境相关 请稍微等待 以下是服务器返回的 标准法律法规条款 下图是服务器端配置了对比项后的显示界面 对于文书中已附录裁判依据的 当与标准的法律法规内容不同时 系统使用红色字体标记 用户可以参考右侧的 标准法律法规内容 勾选需要进行修改的条款 然后点击 更正 按钮对已附录 的法律法规条款进行更正 如下图所示 文书智能校对系统客户端文书智能校对系统客户端系统安装操作手册系统安装操作手册 北京紫光华宇信息技术有限公司 48 下图是用户点击更正按钮后的对比效果 如果裁判文书中未进行附录法律法规 用户可以选择 附录 添加标准的法 律法规内容 如下图所示 文书智能校对系统客户端文书智能校对系统客户端系统安装操作手册系统安装操作手册 北京紫光华宇信息技术有限公司 49 点击 附录 按钮后 将会把标准的法律法规直接添加到文书中书记员信息 之后 点击 自动排版 按钮 将会重新排版附录内容 对于裁判文书中缺少法律法规附录的 用户可以勾选右侧对应复选框进行法 律法规附录操作 如下图所示 选中右侧倒数第三条 点击 更正 按钮后 将 在左侧插入相应的法律条款 文书智能校对系统客户端文书智能校对系统客户端系统安装操作手册系统安装操作手册 北京紫光华宇信息技术有限公司 50 对于文书法律依据中未引用 但出现在已附录法律法规中条款 用户可以勾 选右侧对应复选框进行删除操作 如下图最后一个款项所示 选中该项 点击 更正 按钮后 将删除文书法律法规附录中的对应错误引用条款 文书智能校对系统客户端文书智能校对系统客户端系统安装操作手册系统安装操作手册 北京紫光华宇信息技术有限公司 51 如报 法律法规引用结果为空 的错误 则是因为在 本院认为 段落中未 找到有效的法律法规描述 3 7 文书库加密 3 7 1加密功能介绍 用户可以对文书库进行加密 加密后的文书库需要密码才能打开 3 7 2文书加密操作 点击工具栏 加密 按钮 将弹出如下对话框 用户可以填写法院名称和所有者 用户如果要加密该文书库 请勾选 保护 文书库 如下图所示 用户在 输入保护密码 和 再次输入密码以确认 文本框中输入相同的密 文书智能校对系统客户端文书智能校对系统客户端系统安装操作手册系统安装操作手册 北京紫光华宇信息技术有限公司 52 码后 点击 确定 该文书将被加密 用户要打开加密后的文书库 将弹出如下对话框 用户需要输入正确密码才能进入文书库 否则会弹出如下对话框 3 8 文书检索 3 8 1检索功能介绍 当用户在系统中积累一定数量的文书后 可能在文书库目录中很难找到自己 所要的文书 因此系统提供查询功能来帮助用户找到需要的文书 3 8 2文书查询操作 用户点击工具栏上的 文书基本操作 文书检索 按钮 用户可以在输入条件中输入所要查询的关键字 多个关键字之间用空格分隔 系统同时提供时间范围和文书类型的选择 用户可以根据需要设置查询的条件后 点击右上方的 查询 按钮 搜索结果将显示在左下角 文书智能校对系统客户端文书智能校对系统客户端系统安装操作手册系统安装操作手册 北京紫光华宇信息技术有限公司 53 3 8 3查询结果操作 用户点击查询列表 将在右下方显示其文书内容 查询的关键字也将高亮显 示 用户点击查询结果前的选择框 选择该条查询结果 点击 打开文书 按钮 可以直接打开选中文书 用户也可双击选中的文书 实现打开文书操作 点击 删除 按钮 可以对选中的文书进行 删除 操作 如果要删除的检 索文书已打开 则会提示先关闭后删除 如下图所示 用户对选择的查询结果可以进行 导出 操作 指定要导出的文书目录 如 下图所示 文书智能校对系统客户端文书智能校对系统客户端系统安装操作手册系统安装操作手册 北京紫光华宇信息技术有限公司 54 点击 关闭 按钮将关闭查询界面 3 9 文书查重 3 9 1查重功能介绍 用户有可能将一份文书多次导入到系统中 为了避免系统中存在多份相同的 文书 系统提供文书查重功能 文书相同是指文书内容除去空格标点后 其文字内容完全相同 3 9 2文书查重操作 用户点击工具栏 文书查重 按钮 将弹出如下界面 文书智能校对系统客户端文书智能校对系统客户端系统安装操作手册系统安装操作手册 北京紫光华宇信息技术有限公司 55 所有重复的文书将列在左边列表框中 用户可以通过点击 删除选中文书 来删除选中的文书 点击 关闭 按钮 将关闭查重界面 3 10系统设置 3 10 1 校对设置 用户点击工具栏 校对配置 按钮 将弹出系统设置对话框 如下图所示 文书智能校对系统客户端文书智能校对系统客户端系统安装操作手册系统安装操作手册 北京紫光华宇信息技术有限公司 56 用户可以选择显示错误级别 勾选级别的错误将显示在错误列表中 没有勾 选的将隐藏在错误列表中 用户可以选择校对策略 勾选后 系统在校对时将检查此类错误 如果没有 勾选 系统将不检查该类错误 校对策略具体含义可以参见 3 4 1 智能纠错功能介 绍 用户配置校对策略还需要服务器端支持 比如与法院信息管理系统中数据进 行比对 需要服务器端启用这项功能 启用后 在使用文书智能校对系统时 系 统将实现对实际法律文书和办案系统中已录案件的基本信息的关联比对 如对当 事人名称 性别 罪名等信息进行一致性检查 并将不一致之处提示给承办人 3 10 2 服务设置 用户点击工具栏上的 系统配置及帮助 校对配置 按钮 将弹出系统 设置对话框 用户点击 服务 页签 如下图所示 文书智能校对系统客户端文书智能校对系统客户端系统安装操作手册系统安装操作手册 北京紫光华宇信息技术有限公司 57 用户根据实际应用环境设置服务地址和端口 当本机同时安装文书智能校对系统服务器端 在校对服务器地址中填写 localhost 否则填写安装有文书智能校对系统服务器端计