XX公司人力资源管理制度.docx

文件名称 File Name人事考勤制度Employment Management System版本Version文件编号AMS10-F01AAPage 8 of 8编制Prepared By审核Reviewed By批准Approved By生效日期Effective Date一、目的：公司为提升人力资源之高度运用，以达适才适任之目的，特制订本制度。二、适用范围：公司所有员工。三、实施细则：1.招聘与任用1.1招聘原则：公司采用公开、公平、公正的招聘方式，并本着择优精简之原则，真正做到按需择用，人岗匹配。1.2 人员需求审批流程：需求部门申请并获部门主管审批（至少提前一周）-总经理核准-行政人事部门进入招聘流程1.3招募职位基本要求及面试流程：职 务职位要求 面试流程行政人事主管部门主管/经理总经理普通作业员高中以上学历12-组长、助理及文职管理类中专以上学历、2年以上相近工作经验123副经理级(含对等职位)以上大专以上学历、3年以上相近工作经验123注：上表中面试流程依各职位对应数字大小之顺序安排面试。1.4 招聘渠道： 国家认可的劳务公司、职介中心、人才市场、网络、报刊和员工内部推荐。1.5 其它要求：1.5.1员工之配偶、父母、兄弟等内亲不得招聘、应聘、就职本司其所在部门之职位。1.5.2员工经推荐进入公司，推荐人须兼监护督导责任，并须由本部门经理审核，行政人事部核准，组长级以上人员须经总经理核准。1.5.3被招用员工必须向公司提供个人的真实数据1.5.4经查核违反以上条款者，视该员工自愿无条件办理离职手续。1.6行政人事部门审核员工具备之基本条件：1.6.1 身份证、学历证、技术证、特殊工种操作证等其真实性1.6.2 身体健康(隐瞒以往病史，一经发现一律辞退)1.6.3职位相关技能考核1.6.4以达到个人利益为目的的招工或调动不予承认1.7报到手续办理：1.7.1面试合格人员经核准录用后，应于接到人事部门通知时，按指定日期及地点亲自办理报到手续，并缴验下列证件：【1】身份证复印件（验原件）；【2】最近三个月内半身免冠一寸彩色照片6 张；【3】最高学历证、学位证、英语等级及技术职称证或专业资格证等复印件（验原件）；【4】体检合格证明（验原件）；【5】最近原单位离职证明（原件）；【6】劳动手册、养老手册及保险缴纳证明等（原件）；【7】流动人口婚育证明(外地中专以下)或失业证(本地城镇)；【8】其它指定应缴验的书表(或证件)。1.7.2验证合格后，由行政人事部办理其报到手续并将个人数据录入计算机【1】制作工作证、门禁卡，并发放（行政）；【2】工作服发放（行政）；【3】住宿安排（行政）；【4】办公用品领用（前台）；【5】计算机、U盘等办公信息类设备(行政)。1.8任用及其它：1.8.1 新进人员经人事初试后，各需求部门主管复试，呈总经理核准后，予以正式试用。1.8.2 合格录用之员工的个人资料将由人事整理存盘并严格保密。经理级以上主管方可到人事处调用档案，并且各部门主管只能调用本部门人员的档案。1.9应聘人员有下情形之一者，不予录用，并视为该员工自动解除劳动关系(如已录用，一经查出，得不经预告无条件终止雇用)：【1】本公司指定医院体格检查不合格者；【2】有吸毒或其它不良嗜好者；【3】录用时不愿意与公司签订劳动合同者；【4】精神或重大心理缺陷足以影响工作者；【5】患有传染病或有传染可能的以及血液、心脏等异常不宜正常上班者；【6】曾经触犯刑律被剥夺公民权或在案被通缉者，以及有不良行为或犯罪记录者；【7】曾在本公司服务时被开除、辞退、自离或在本公司离职未满一年者；【8】个人数据或公司要求提供的数据,有不实内容或隐瞒重要事项者；【9】未满十六周岁(童工)(特殊岗位未满18周岁，需经行政人事部或总经理确认)；2.试用规定：2.1新进人员入厂后需进行试用，试用期一至三个月，试用期最长不得超过六个月；除特殊情形经总经理以上核准免予试用外，应一律先经试用；2.2试用期间表现特优人员，经本单位经理级以上主管核准后，可缩短试用期，但试用期不得低于原试用期的1/2 (例如，试用期3个月，不得低于1.5个月) 。本公司录用之人员需与本公司签订劳动合同；2.3试用人员每月考核一次，新进人员的考核日以每月15日为准，即15日(含)以前算当月，15日以后则算下月；2.4试用期间所担任之工作，经期满考核合格者，正式任用之；如不胜任者可提前三日通知予以解雇；该员工经解雇时，并依该员工实际工作日计算薪资(未满三天者不发薪资，作为公司培训费用)，并于发薪日次日(假日顺延一天)亲自到厂领取。2.5试用人员有下列情形之一者，不予聘用或延长试用期。【1】无法胜任工作者；【2】试用期间考核不合格者；【3】试用期间违反公司规章制度，情节重大者。【4】符合本手册第4.3条之任意条款者。2.6延长员工试用期，部门主管必须于员工试用期满日前做到以下两点：【1】人档案内书面注明延长期限；【2】及时通知本人签字确认。3.转正及岗位异动：3.1转正【1】任何试用员工进入公司试用期满，或试用期未满但工作业绩突出，均由人事单位向所属部门主管发放该员工转正申请书；经所属部门经理批准同意后上呈行政人事部及总经理批示后由人事执行。【2】转正员工需提交试用转正小结。【3】每月一号为转正计薪日。3.2岗位异动：【1】一般情况下岗位异动日定为每月一号。【2】部门岗位变动人员需由部门经理向总经理上报一份详细报告，说明变动原因、被变动人工作表现、工作时间，转正时间及该职位所需资格（学历、经验、特殊训练等情况），该职位所负责任。【3】总经理批准后，由行政人事部发布人事变动通知，通知书一式两份，一份交至本人，一份交由行政人事部门存档。【4】填写岗位变动申请表在行政人事部备案，并办理异动的相关手续。4.离职及资遣4.1离职：【1】试用期内：需提前一周申请【2】试用期满，需提前一个月申请【3】员工离职申请必须经由直接上级主管同意后亲至行政人事部领取离职申请表单，按要求填写完毕，并依流程亲自办理好离职手续，方可离职。否则，行政人事部将以提前离厂天数薪资之1.5倍扣其合同违约金(参照)；【4】已申请离职员工不得请累计超过2天(含)以上之事假；离职员工必须在核准到期日次日一日内到行政人事部办理手续离厂，否则将视为未办交接手续而视情节轻重给于警告或记过处罚；【5】员工离职时，必须将公司发放之物品缴回，如有损坏照价赔偿；【6】 员工离职时，不得蓄意破坏房间物品或其它公共设施，否则公司将要求其赔偿，情节严重者，送交当地派出所处理；【7】员工如被解除劳动合同，也应至人事单位领取离职单并依表流程办理好离职手续，方可离厂，否则人事将依规定扣款，且所有责任员工自负。【8】 离职人员的当月薪资于次月 15 日打入个人的银行卡账户内，如适逢假日顺延。4.2解除劳动合同：员工有下列情形时，公司提前30日以书面通知当事人解除劳动合同： 【1】员工患病或非因公负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作者。【2】员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作者。【3】劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议者。4.3立即解除或终止劳动合同：员工有下列情形时，经查证属实者或有具体事证者，公司可立即解除或终止劳动合同而不须任何事先通知，不支付任何补偿金；情节严重者，公司将另行追究其经济赔偿或法律责任：【1】试用期不合格者【2】工作严重失误，营私舞弊，收取贿赂对本公司利益造成重大损失者【3】于订立劳动合同时作不实告知，使本公司误信而受损害者【4】凡动手打人，出手帮凶，打架时防卫过当造成对方身体伤害等，使用武力或携带凶器威胁恐吓他人安全，实行暴行或有重大侮辱之行为者【5】工作态度恶劣，损害员工或客户之利益者【6】无正当理由连续旷工三日，或一个月累计旷工达五日，或年度内无故旷工累计达十日者【7】提供公司之数据有虚假、造假、欺骗行为者【8】工作散漫，经指正三次（含）以上，屡教不改者【9】当月累计三次违反工作厂规厂纪，不服从管理者【10】对于公司负责人或其它员工及其家属有胁迫或重大侮辱者【11】在厂区内偷盗、聚赌现象者【12】聚众结伙、酗酒滋事、妨碍生产或生活秩序者【13】在禁烟区内吸烟或引火而造成损失者【14】怠工、罢工或煽动他人怠工、罢工者【15】散布不利于公司之谣言或挑拨煽动劳资双方感情者【16】故意损耗（坏）机器、工具、原料、产品或公司其它物品者【17】伪造、变造或盗用公司印证者【18】未经本公司同意在外从事与公司利益冲突之相关业务之工作者【19】故意泄露公司机密者及私自翻阅公司机密文件及携带出厂者【20】吸食或非法贩卖毒品者【21】利用工作证在外做不正当之事情者【22】将工作证借于他人（非本公司同仁），而在外损害本公司名誉或肇事者【23】违反国家法令制度，受治安处罚或拘留以上或刑事处分宣告确定者4.4资遣【1】有下列情形之一时，经提前30天预告，公司可资遣员工，依规定予以补偿：(1) 停业或转让时；(2) 亏损或业务缩紧时；(3) 业务性质变更，有减少员工之必要，又无适当工作可供安置时；【2】被预告资遣的员工在职期间，仍必须遵守公司规章制度，否则将按公司规定处罚，直至解除劳动合同。4.5如因严重违纪或触犯法律者，于劳动合同解除当日必须离厂。4.6本公司一概不接受口头上的离职申请。4.7员工离职后不得非法或不正当使用任职期间得知的公司秘密，若由此产生争议，公司将依国家法律追究当事人之责任。（参照员工保密协议）4.8关于擅自离职