excel 2000简单教案.doc

中文Excel20001、Excel2000介绍2、简单报表的建立3、设置报表格式4、编辑报表5、报表页面设置6、图标制作7、公式与函数8、数据分析9、Excel2000的其他操作【教学目的与要求】 熟悉Excel2000的使用环境，会用Excel2000建立简单报表，会设置报表格式，会编辑报表，掌握Excel2000中报表的页面设置方法，会制作图表和分析数据，掌握公式和函数的使用方法，会合并计算，掌握保护和删除工作表的方法。第一节 Excel2000介绍 一、Excel2000的基本功能 Excel2000提供了多种数据格式，可以进行复杂的数据计算和数据分析，以方便报表和图表的制作，功能强大，技术先进。 二、Excel2000的界面 开始程序MicrosoftExcel2000可以启动该软件，界面如下图所示。各部分的功能如下： 1、标题栏：显示应用程序名称及工作簿名称，默认工作簿名称为Book1，其它按钮的操作类似Word。 2、菜单栏：共9个菜单栏，Excel工作状态不同，菜单栏会随之发生变化。菜单栏包含了所有针对该软件的操作命令。 3、常用工具栏与格式工具栏：把常用命令的做成的按钮以方便使用。 4、编辑栏：左边是名称框，显示单元格名称，右边编辑单元格计算需要的公式与函数或显示编辑单元格里的内容。 5、工作区：用户数据输入的地方。 6、列标：对表格的列命名，以英文字母排列，一张Excel工作表有256列。 7、行号：对表格的行命名，以阿拉伯数字排列，一张Excel工作表有65536行。行列交错形成单元格，单元格的名称为列表加行号，如：H20 8、水平（垂直）滚动条：水平（垂直）拖动显示屏幕对象。 9、工作表标签：位于水平滚动条的左边，以Sheet1、Sheet2等来命名。Excel启动后默认形成Book1工作簿，每个工作簿可以包含很多张工作表，默认三张，可以根据需要进行工作表的添加与删除，单击工作表标签可以选定一张工作表。 10、全选按钮：A列左边1行的上边有个空白的按钮，单击可以选定整张工作表。第二节 简单报表的建立 一、新表建立与保存 工作簿也简称报表，Excel2000在启动时自动形成空白工作簿Book1，可以根据需要建立新的工作簿（或报表）并保存： 建立：常用工具栏上的“新建”按钮或文件新建工作簿确定 保存：文件另存为选择路径、命名文件、指定类型确定 二、数据的输入与修改 Excel2000的工作表里可以输入数字、汉字、英文、标点及一些特殊符号，先定位光标到单元格，选择合适的输入法，文本型数据自动靠左对齐，数值型靠右对齐，输入的方式有： 1、在单元格直接输入需要的数据，按方向键结束 2、在单元格直接输入需要的数据，按回车键结束 3、在编辑栏输入需要的数据，按回车键结束 对已有数据单元格进行修改，可以单击单元格输入新数据、单击单元格在编辑栏对数据进行修改，也可以双击单元格对数据进行修改。 三、计算合计 合计计算是Excel中比较简单但使用比较多的操作，可以使用软件提供的“自动求和”工具来实现。方法为： 1、拖动选择需要参与运算的单元格区域（包含放置结果的单元格）使其反白显示。 2、单击常用工具栏上的“自动求和”按钮 3、数据进行修改后结果也会随之发生改变 四、打印预览报表 报表在编制完成后可以使用“打印预览”的方法来查看报表的具体效果，方法为： 1、文件打印预览 2、常用工具栏上“打印预览”按钮 五、画出表格线 Excel报表在编制时所看到的网格只是方便用户对数据的输入，用户可以根据需要在“工具选项”下设置网格的显示与否或网格的颜色，该网格线在打印时是不输出的，实际的报表如果需要表格线，需要在报表打印前，为其进行表格线的设置，方法为： 1、格式单元格，在启动后的对话框选择“边框”标签进行详细的设置 2、格式工具栏上“边框”按钮 六、打印报表 Excel报表编制编辑结束后就可以打印输出了，可以使用常用工具栏上的“打印”按钮或文件菜单下的“打印”命令进行打印相关参数的设置后进行打印。第三节 设置报表格式 一、打开报表文件 要编辑报表，需要先打开报表，报表的打开方式为：使用“文件”菜单下的“打开”命令或常用工具栏上的“打开”按钮，选择报表保存的路径及报表名称“打开”即可。 二、设置行高（列宽） 报表的行高（列宽）可以工具需要进行设置，方法为： 1、双击行号（列标）的分界线可以工具文字的大小及多少自动设置合适的行高（列宽） 2、移动鼠标到行号（列标）的分界线上鼠标变成双向箭头，拖动鼠标可以手工调整到合适的行高（列宽） 3、在行号（列标）上拖动选择一行（列）或多行（列）右击选择“行高（列宽）”命令出现对话框，输入需要的行高（列宽）的值，“确定”即可。 三、报表复杂格式设置报表复杂格式的设置可以启动“格式单元格”对话框 1、数据格式设置： 选择“数字”标签可以设置“常规”、“数值”、“货币”、“会计专用”、“日期”、“日期”、“时间”、“百分比”、“分数”、“科学记数”、“文本”、“特殊”、“自定义”格式的设置。 2、数据对齐方式设置： 格式工具栏上有“左对齐”、“右对齐”、“居中对齐”及“合并居中”按钮可以进行简单对齐设置，“合并居中”常用在标题文字上，选择对话框的“对齐”标签，可以进行“文本对齐”、“文本方向”及“文本控制”的复杂设置，其中“水平对齐”下的“跨列居中”可以在不合并单元格的情况下将文本显示在选定单元格区域的中间而不影响单元格计算结果。 3、字体格式设置： 选择对话框的“字体”标签，可以对文字进行“字体”、“字形”、“字号”、“下划线”、“颜色”及“特殊”效果的设置。 4、底纹设置： 选择对话框的“图案”标签，可以对认为比较重要的数据区域设置底纹，底纹由颜色及图案组成。 5、保护设置： 选择对话框的“保护”标签，可以对认为比较重要的数据区域设置底纹，底纹由颜色及图案组成。第四节 编辑报表 一、行（列）的插入与删除 插入：到行号（列标）上单击选择一行（列）右击选择“插入”命令，可以在选定行（列）的上边（左边）插入一行（列） 删除：行号（列标）上拖动选择行（列）右击选择“删除”命令，可以将选定行（列）删除 二、单元格的插入与删除 插入：选择插入单元格的位置（可以是一个单元格也可以是一个单元格区域），右击选择“插入”命令，由于新单元格将占用原单元格的位置，需要在出现的对话框进行原单元格移动方式的选择。 删除：选择需要删除的单元格（可以是一个单元格也可以是一个单元格区域），右击选择“删除”命令，由于单元格从属于某行或列，需要在出现的对话框进行方式的选择。 三、数据的复制、移动与清除 复制：选择需要复制的单元格区域，选择常用工具栏上的“复制”按钮（或编辑菜单下的“复制”命令/右键菜单下的“复制”命令），定位光标到目的区域的左上角单元格，选择常用工具栏上的“粘贴”按钮（或编辑菜单下的“粘贴”命令/右键菜单下的“粘贴”命令）。 移动：选择需要移动的单元格区域，选择常用工具栏上的“剪切”按钮（或编辑菜单下的“剪切”命令/右键菜单下的“剪切”命令），定位光标到目的区域的左上角单元格，选择常用工具栏上的“粘贴”按钮（或编辑菜单下的“粘贴”命令/右键菜单下的“粘贴”命令）。 四、输入数字组成的文本型数据 Excel自动将数字组成的数据作为数值型数据处理，并忽略数据前面的“0”，如果要输入诸如“0123”这样的数据，需要将单元格格式设置为“文本”型，方法为： 1、先输入数字（如0123），格式单元格“数字”标签下选“文本” 2、先输入“（英文左单引号）”再输入数字（如0123） 五、设置有效数据 为了避免一些输入性错误，可以对单元格中的数据进行有效性设置。方法为：选定单元格区域，执行“数据有效性”，出现对话框进行设置，“确定”即可，一旦用户输入的数据不满足要求，系统会提示“输入值非法”。 六、自动填充数据 Excel中移动鼠标到某选定单元格的右下角鼠标变为实心的“十”字，称为填充句柄，拖动可以按照数据已有的规律对单元格进行填充。选择“编辑填充序列”命令出现对话框，可以对已选择单元格区域进行更详细的数值规律的设置及填充。 七、冻结单元格 为方便对照，常需将窗口某部分停留而不随滚动条移动，方法为：选定某行（列、单元格），执行“窗口冻结窗格”即可将某行的上边（列的左边、单元格的上边及左边交叉区域）冻结。撤消的方法为“窗口撤消冻结窗格”。第五节 报表页面设置 执行“文件页面设置”出现对话框，可对报表页面进行设置。 一、纸张大小、页边距、页眉/页脚的设置 在“页面”标签下可以对纸张的方向、大小、缩放等进行设置。 在“页边距”标签下可以对纸张的四个边距、页眉/页脚尺寸及报表的居中方式等进行设置。注意：实际纸张页宽小于设置时，将被忽略右边距。 在“页眉/页脚”标签下可以进行页眉/页脚的设置，可以使用系统自带的格式，也可以根据需要进行自定义。 二、隐藏数据 报表在打印前有些区域的数据如果不希望打印出来，可以设置其隐藏，方法为： 拖动需要隐藏的行（列）右击选择“隐藏”，该区域即被隐藏，需要取消，只需要拖动选择包含原隐藏区域的上一行及下一行（或左一列及右一列）右击选择“取消隐藏”。 三、打印设置 打印：简单打印可以单击常用工具栏上的“打印”按钮；复杂打印需要执行“文件打印”出现对话框，可以选择“打印机”、“范围”、“份数”及其它复杂打印设置。 按照区域打印：打印报表时可以有选择地打印某个区域，方法为： 拖动选择某个需要打印的区域，执行“文件打印区域设置打印区域”，该区域出现虚线框，执行“文件打印区域取消打印区域”即可将该设置取消。 较宽报表/较长报表的处理：报表的宽度很大或长度过大时，打印时候会遇上打印不完整的问题，除第一页外会发现其它页或者没有左端标题列或者没有顶端标题行，这样不方便打印数据的对照，需要进行相关设置。方法为： 启动“页面设置”对话框的“工作表”标签。 对于较宽报表，可以使用“左端标题列”文本框右的拾取按钮拾取需要重复打印的左端标题列。 对于较长报表，可以使用“顶端标题列”文本框右的拾取按钮拾取需要重复打印的顶端标题列。 对于较宽报表/较长报表，可以同时使用“左端标题列”文本框右的拾取按钮拾取需要重复打印的左端标题列及“顶端标题列”文本框右的拾取按钮拾取需要重复打印的顶端标题列。 使用“打印预览”的方式可以查看设置的效果。第六节 图表制作 Excel下的数据一般都比较多，经常需要直观描述数据间的关系，使用图表是很好的选择，该环境中提供了很多类型的图表供用户选择，并且实现了数据与图表之间的链接，在图表上或报表上进行数据的修改，两者都会同时发生变化，很方便使用。 一、图表的创建 使用常用工具栏上的“图表向导”按钮或“插入图表”出现图表创建向导，图表的创建有四步-选择“图表类型”、选择“图表数据源”、选择“图表选项”、选择“图表位置”。 图表类型：在工作表上选择需要创建图表的数据区域启动向导，可以根据需要先选择“标准类型”，再选择合适的“子图表类型”，也可以根据需要进行图表类型的自定义，执行“下一步”，出现“图表数据源”向导。 图表数据源：根据需要可以使用“数据区域”已有的数据，也可以使用拾取按钮拾取合适的数据区域，同时选择系列产生在“行”还是“列”，在“预览”框观察效果。执行“下一步”进入“数据选项”窗口。 图表选项：在该窗口可以进行“图表标题”、“坐标轴”、“网格线”、“图例”、“数据标志”及“数据表”的相关设置，该窗口是图表制作主要要设置的内容，满意后执行“下一步”进入“图表位置”窗口。 图表位置：在该窗口可以选择将图表放置在当前工作表上，也可以选择放置在别的工作表上，完毕选择“完成”即可在指定位置出现图表。在图表上移动鼠标，可以看到图表各个区域的名称，右击各部分可以进一步对图表的各部分进行修改。 二、图表的修改与删除 在图表上移动鼠标，可以看到图表各个区域的名称，右击各部分可以进一步对图表的各部分进行修改。不需要图表时可以选择图表按“Del”键或右击选择“清除”命令即可。第七节 公式与函数 第七节 Excel具有强大的数据处理功能，主要体现在其对公式和函数的使用上，灵活地运用可以实现数据处理的自动化与高效化。 一、公式 公式输入：工作表中如果某一单元格的数据需要由其它单元格的值计算而来，在这个单元格中就可以输入公式，同时在公式中插入函数。单击要存放结果的单元格，在编辑栏或该单元格直接输入公式，按回车键结束，结果即可显示在该单元格。 公式复制：工作表中的公式是可以复制的，复制的方法跟数据填充的方法相似，只需要拖动填充句柄填充存放结果的单元格，前提是该区域使用相同的计算方法。 公式查看：工作表中的公式在计算结果出来后是不显示公式本身的，如果需要查看公式可以按键盘上的“Ctrl+”，这样方便查看计算中的错误。 二、函数 函数：Excel提供了功能强大的函数，单击常用工具栏上的“粘贴函数”按钮出现“粘贴函数”对话框，有很多类函数，每类下又有很多对应的函数。 使用：选择存放结果的单元格，函数的使用有两种方式： 1、在粘贴函数对话框选择合适的函数，“确定”。 2、单击编辑栏上的“=”，从编辑栏的左侧选择合适的函数。以上两种方式都会出现如右图显示的对话框，使用拾取按钮拾取参与运算的单元格区域，返回“确定”即可，类似单元格结果的计算可以使用单元格填充的方法来实现。 三、单元格的引用 引用有绝对引用与相对引用，公式的复制属于相对引用，这时参与运算的单元格会随计算要求发生变化，绝对引用可以是某列（行或单元格），以$加引用位置作为标志（如$A3、A$3、$A$3，利率的计算就属于属于单元格的绝对引用）。第八节 数据分析 Excel具有强大的数据处理功能，并能对数据进行分析以形成新的数据，主要有排序、分类汇总、筛选及数据透视表等。 一、排序 执行“数据排序”启动排序对话框，可以根据需要选择“主要关键字”、“次要关键字”、“第三关键字”、“排序的方式”等，高级的排序在“选项”按钮下出现的对话框进行设置。 二、分类汇总 分类汇总是将工作表中的某项数据进行分类并进行统计计算求和、求平均值、计数等，分类汇总前需要对所需分类的数据项进行排序。执行“数据分类汇总”启动对话框，设置选项“确定”，出现汇总结果。 分类汇总结果中，结果的左上角出现三个分级显示按钮，单击“一级分级显示”按钮只显示总计结果，单击“二级分级显示”按钮显示二级分类汇总结果，单击“三级分级显示”按钮显示三级分类汇总结果。想恢复数据原始的效果，可以在“分类汇总”命令窗口单击“全部删除”按钮。 三、筛选 筛选即是根据用户提出的要求，在工作表中筛选出符合条件的数据。执行“数据筛选自动筛选”命令，工作表的列字段上出现筛选标记，用户可以在筛选标记下选择合适的条件，没有满足的条件时可以单击“自定义”出现“自定义自动筛选方式”对话框来自定义条件，要取消筛选，可以再次执行“数据筛选自动筛选”命令。 四、数据透视表 数据透视表可以通过设置数据项，对数据源的数据重新组织并进行分析和计算，其结果中显示的数据是只读的。执行“数据数据透视表和图表报告”即可启动数据透视表向导，数据透视表的建立分三步：1、指定待分析数据的数据源类型及所需创建的报表类型；2、选定要建立数据透视表的数据源区域；3、指定数据透视表显示的位置。 五、单变量求解 如果已知一个公式的预期结果，而用于确定此公式结果的输入值未知，就可使用“单变量求解”功能。当进行单变量求解时，MicrosoftExcel会不断改变特定单元格中的值，直到依赖于此单元格的公式返回所需的结果为止。 六、合并计算 格式相似的Excel工作表中的数据区域，可以根据需要把其结果统计在一起以方便管理与查看对照，使用“合并计算”来完成该项工作。第九节 Excel2000的其它操作 一、修改工作表标签 工作表标签的名称默认为Sheet1、Sheet2、Sheet3，为了标志工作表，可以根据工作表的内容给工作表命名，方法为： 1、双击工作表标签，输入新名称，按回车键结束。 2、右击工作表标签，选择“重命名”命令，输入新名称，按回车键结束。 二、复制工作表 不同Excel工作簿的工作表可以进行复制或移动以方便数据的管理与汇总，方法为：打开所有需要相互移动或复制工作表的工作簿，选择需要