2012—2013学年度学生社团工作者手册.docx

23博学笃行盛德日新学 生 社 团 工 作 者 手 册中国湘潭大学学生社团联合会ASSOCIATION OF STUDENT ORGANIZATION.XTU联系电话：073152352164中文网站：E - mail：办公地址：湖南省湘潭大学学生活动中心一楼通讯地址：湖南省湘潭大学666信箱（411105）联 系 人：陈浩飞魏霞目录一、学生社团文化 1、关于学生社团文化建设4 2、关于会员5 3、关于团队与合作7 4、关于学生社团长期规划7 二、学生社团常务工作 1、学生社团报账7 2、关于学生社团会费、报名费及赞助金8 3、学生社团经费预支9 4、关于学生社团发展基金和发展合作基金9 5、学生社团固定资产10 6、学生社联财务借用10 7、学生社团定点宣传制品的签单10 8、学生社团财务换届11 9、财务透明化12 三、学生社团活动线 1、策划书的形式12 2、活动前期工作15 3、活动中期工作20 4、活动后期工作21 四、学生社团宣传线 1、关于平面宣传21 2、关于新闻宣传23 3、关于网络宣传24五、学生社团监管工作 1、联络员制度25 2、出勤情况考核25 3、活动考核25 4、评奖评优26 5、会员联合代表大会27 6、会员权益保障27 附 录30序 言当流水日暮成为一种必然，当岁月荣枯成为一段过往，斗转星移，我们激情淡却之后，剩下的还有责任。曾经年少，曾经激昂。沿着最初的梦想，我们所有的学生社团人，走出了属于我们自己的轨迹，领略了我们自己创造的独美风景。无论是阳光还是风雨，走过了，历经了，回望时，看着那些或深或浅的脚印，也许会有遗憾，也许会有感慨，但学生社团蓬勃发展的业绩，见证着我们一路走来的坚定与付出，见证着我们一路走来的喜乐与荣光。当我们把曾经牵肠挂肚，曾经悲喜哀乐过的学生社团托付给下一代接班人时，我们给予他们的是美好的希望，也是沉重的责任。对于学生社团工作，我们有很多思考，也有很多经验和教训，而这些思考和经验教训，是我们在繁杂的工作实践中沉淀下来的宝贵财富。我们希望把这些东西传承下去。一样的梦想，不一样的路。制度语言太过专业，难以读懂。我们力图用通俗、简洁的语言，将学生社团工作中的重点、难点娓娓道来。因此，学生社团联合会特别编辑了这本学生社团工作者手册，希望它成为大家开展学生社团工作的指南，使大家在今后的工作中少走弯路、错路。在这个基础上，学生社团的发展必将更加规范、有序，学生社团工作必将蒸蒸日上，湘潭大学学生社团文化必将更加繁荣、绚烂！ 学生社团文化 一、学生社团文化建设 1、品牌活动 学生社团独特的文化表现形式就是自身的品牌活动。品牌活动集中了本学生社团文化内涵的精髓，体现了本学生社团存在的意义，同时彰显了自身的魅力，是对学生社团最好的宣传。每个学生社团都要根据自身特色打造属于自己的品牌，充分利用品牌效益。许多学生社团已经传承了往届的优秀品牌活动，与此同时需注意根据时代的变迁与人文的特点，与时俱进，对品牌活动进行创新与改进。对于国外或省外优秀活动形式的借鉴同样可以成为学生社团自身独特的优势。品牌活动必备要素：鲜明的学生社团特色、明确的主旨、深厚的文化内涵、强大的吸引力、传承性。 2、内部文化 学生社团内部文化是学生社团活动开展和日常运行的文化之基。学生社团要形成长期的和有效的文化培养和传承机制，有如下几点： 档案规整：包括学生社团理事会成员资料、会员资料、活动细节的记录；学生社团历史发展、大事记等。 与前辈的交流：与学生社团前辈保持联系，听取前辈对于学生社团发展的意见，传承优秀文化。 学生社团形象识别系统（CI）：包括MI（精神文化建设）；VI（学生社团标志、文档、资料建设）；BI（行为识别系统，如章程等）。作为学生社团文化形象识别系统的开拓者，本届学生社团需要做的是：对本学生社团资料格式的统一、工作证件的统一、会徽及口号的确定、文化衫制作、章程的完善、内部机构设置的合理化。 3、对外宣传 学生社团应扩展自身活动范围，走向社会，重视对外宣传。 有效利用网络宣传平台、发展校际学生社团合作交流、发展与政府机关或相关社会团体的交流、深入社区活动等都是可以借鉴的良好形式。 4、文化积淀与传承 了解本学生社团的历史，利用文档的规整做好文化的记录积淀工作，学生社团工作者要注意对自身工作与学生社团发展的总结与反思，保证学生社团正确的发展方向。 换届时重视学生社团文化（包括学生社团文化传统、品牌活动、各种文献资料）的传承。2、 关于会员 1、会员是学生社团存在的基础，必须维护会员的权利。 2、会员享有下列权利： 参加学生社团开展的各类学生活动，接受相关教育和培训的权利； 在学生社团内部有选举权、被选举权和表决权； 对学生社团的工作有提出批评和建议以及监督学生社团的学生干部的权利。如有对学生社团工作不满意的，可直接上诉学生社团联合会，并要求学生社团给予明确答复； 学生社团会员有退出学生社团的自由，会员要求退出学生社团的，必须向学生社团联合会组织部和学生社团理事会递交书面报告说明理由，并到学生社团联合会办理相关手续，已交纳的会费不予退补。 3、会员必须履行以下义务： 学生社团会员须遵守本章程和学生社团章程以及执行我校学生社团的工作决议。在行使权利时，不得妨碍他人行使权利； 学生社团会员应当积极参加学生社团活动，认真学习，努力工作，完成学生社团交给的任务； 学生社团会员应发挥自己的专长，热心帮助同学，服务教学和科研，热情的奉献社会； 学生社团会员要足额交纳会费。确有特殊困难的，经学生社团联合会常务委员会研究同意后可免交会员会费； 4、学生社团在遵守湘潭大学学生社团联合会章程的条件下，可根据本学生社团特点对学生社团会员的权利与义务进行详细规定。5、学生社团必须保障会员的权益，定期对会员的需求进行调查，举办符合会员权益的活动，如会员内部联谊，营造家庭的氛围，增强会员的归属感，加强日常会员的交流沟通工作。6、每学年初及学年末举办全体会员大会，宣布学年度工作规划、进行文化宣传、民主选举下届理事会等。7、学生社团活动需满足会员的需求，提升会员的满意度。活动举办前，以各种形式通知到每位会员，如短信、飞信、纸质通知等，保证会员的参与度。三、关于团队与合作1、团队的最重要因素是：共同的目标。学生社团理事会是学生社团的核心，作为一个团队必须明确目标，了解本学生社团的历史及规划，并为之努力。2、学生社团理事会须重视人才的培养，尤其是领导能力的培养。3、作为学生社团，内部成员应形成团结的气氛，在团队领导的带领下，注意沟通交流工作。四、关于学生社团长期规划 长期的规划对于学生社团发展具有导向的方针性作用。长达23年的规划能保证多届理事会沿着正确的方向促进学生社团发展，学生社团传承工作的顺利完成，同时避免了学生社团“一年”怪现状的产生。学生社团长期规划应包括以下几个方面：1、 学生社团发展目标及发展方向2、 学生社团发展阶段预设3、 长期规划实施细则 学生社团常务工作一、学生社团报账1、学生社团报账之前须提交一份财务预算至学生社联财务部审批。报账金额限定在预算范围内，超支部分将会不予以报账。2、学生社团报账金额少于等于10元的可凭正式收款凭证报账，但每次受理不超过5张，一个月内连续受理将不能超过8张；10元以上的必须持有正式发票。发票或收款凭证的开票日期与报账日期的期间间隔不得超过一个月。3、学生社团报账时要附带详细的报账清单，并加盖购买地的公章。学生社团每次报账总金额在200元以下者，附一张购物清单由学生社联财务部报学生社联主席审核签字同意后，才可正式办理报账和支取资金；报账总金额在200元及200元以上者，附一张购物清单经校团委批准签字后，才可交学生社联财务部受理报账和支取资金。4、水费、车费、餐饮费、电话费等不予在会费中报账。但如果学生社团自身有赞助金入账，并相对充足时，可酌情考虑。5、日常报账和领取报账资金时间：每周一的中午及晚上值班时间和每周二的中午值班时间，学生社团财务负责人来学生社联办公室交合格票据报账，由学生社联财务部、主席审批后，由学生社团财务负责人凭财务专用证于每周五中午值班时间来领取报账资金。社联值班时间：中午 12:30-13:00 晚上 夏季19：30-21：30 冬季19：00-21：00二、关于学生社团会费、报名费及赞助金1、会费：学生社团会费统一由学生社联财务部收取并统一管理，扣除学生社团会员证工本费（0.65元/人），剩余的资金作为学生社团的可用会费。每学期初下放会费的10%作为会员活动经费，由学生社团财务负责人做出本学期的会员活动财务预算，并填写财务预支申请表，在规定时间内到学生社联财务部支取。学生社团每学年第一学期支出的会费不得超过当年可用会费的50%，以保证第二学期的活动经费充足。如果出现超支情况，学生社联财务部将会发出预警通知，并不再受理学生社团财务部报账定点签单等工作。若学生社团在定点继续签单，将需要自行结账。2、报名费：如果学生社团的活动有一定规模且具有一定影响力但资金不足时，活动前需要收取报名费，需要通过校团委和学生社联同意后，方可收取。报名费由学生社联财务部统一收取并入账管理。收款收据由学生社团购买，收据要加盖学生社联公章，由学生社联财务部开出。3、赞助金：学生社团拉到赞助金时，其赞助协议书必需要在学生社联财务部工作人员的陪同下签订，赞助金及协议书由学生社团财务负责人在签订协议后的三天内一起交到学生社联财务部统一进行入账管理。赞助金5000元以下的可按规定提成10%，5000元以上，可按规定提成15%（至多15%）作为学生社团工作人员的报酬或其他，剩余资金则由学生社联财务部入账管理，并全部作为该学生社团的活动资金。三、学生社团经费预支学生社团如果有较大规模的活动需预先支取会费、赞助或其他费用时，需要向学生社联财务部提交财务预算，由学生社团财务负责人下载并填写预支申请表。预支经费在200元以下的经学生社联主席或团委书记审核签字同意后，才可以支取资金；预支资金在200元及200元以上的，须将财务预算及预支申请表交校团委审核，审核同意签字后，才可以支取资金。预支金额不能够超过会费所剩金额。活动结束一星期内进行冲账。四、关于学生社团发展基金及发展合作基金（一学期一次） 学生社团如有较大规模的活动，但资金不足需申请学生社团发展基金或发展合作基金时，需要提交学生社团发展基金或发展合作基金申请及其财务预算。由学生社团发展基金评估委员会经过评选并报请秘书处审核签字同意后，才可以支取资金。活动结束后一星期内拿正式发票进行冲账，多余资金将充回发展基金库，用于下期发展基金评选。 注：1、 各学生社团同一活动策划书只能申请学生社团发展基金或学生社团发展合作基金，不得重复申请。2、 发展合作基金必须为两个或两个以上学生社团合作策划的活动，由一个学生社团独立策划的活动不得申请发展合作基金。五、学生社团固定资产学生社团因活动需要购买的设备，应记入学生社团固定资产账目。在日后的工作开展过程中，对固定资产的增减、报修及报废需要进行登记，并报学生社联财务部备案。对于未备案的固定资产的报修、搬迁、报废后重新购置等费用将会不予以认可，也不予以报账。学生社团换届时，由学生社联财务部和学生社团财务负责人办理学生社团固定资产和财产的移交。六、学生社联财务借用学生社团或其他学生组织筹办活动需向学生社联借用常规物品（如名签牌、桌布等）时，需要相关负责人填写财物外借登记表，通过学生社联常委签字同意后，才可以借出。活动结束后，须尽快归还物品，并做好相关登记。学生社联财务部将会对物品的归还情况进行检查，如果有丢失、损坏等由双方协商解决。学生社团或其他学生组织筹办活动需向学生社联借用帐篷时，需联系社联广告部部长，到画室做相关登记，借用时需交100元押金，由广告部部长代收，归还时返还押金90元，即借用一次需交累计折旧费10元，一次借用时间不得超过两天，如果有丢失、损坏等由双方协商解决。礼仪服外借之前要经过财务部或公关外联部部长的检查，把损坏的地方记下来。其余新的损坏，要按照具体情况进行修补或者协商赔偿，并且要做好登记。每个组织每次借礼仪服不得超过六件，在两天之内必须归还。借用礼仪服必须提前两天向公关外联部部长提出申请，并且只能在周一至周五提出借礼仪服，周末不得申请。若需要借的同学太多，只能按照申请顺序，其余的问题各自私下协商。七、学生社团定点宣传制品的签单 为了方便各学生社团的报账工作，学生社联分别设立了打印定点（博学打印社）和宣传制品定点（华群工作室）。在会费允许的情况下可以在定点签单。其中宣传制品签单须先在学生社联办公室领取并填写学生社团定点宣传制品挂账单，经学生社联主席及财务部审核同意，由主席签字盖章后，才可以凭学生社团定点宣传制品挂账单的第二联在定点进行消费签单工作，第一联由学生社联存档管理。八、学生社团财务换届每学年末，学生社团换届期间必须进行财务交接。学生社团的换届财务交接须由学生社团本届第一负责人、学生社团上届及本届财务负责人带学生社团同步记账本以及学生社团财务部工作手册到学生社联财务部进行。学生社联财务部账簿和学生社团同步记账本账目一致后，通过双方认可，学生社团上届及本届财务负责人在学生社联财务部总账本及学生社团同步记账本上分别签名，同时学生社团第一负责人签字证明。学生社团换届财务交接后，学生社团同步记账本及学生社团财务部工作手册交由本届财务负责人管理保存、传承。九、财务透明化学生社联把每周日下午14:30-16:30设为开放日。学生社团相关负责人、会员都可以到学生社联办公室进行查账。同时也要求学生社团财务负责人自己同步记账。学生社联财务部于每月向学生社团公布上月财务状况变动表，每学期末向学生社团公布本期财务报表。 学生社团活动线一、学生社团活动策划对于一个学生社团来说活动是学生社团存在的必然要求，很多学生社团工作者为了满足广大会员的心愿，为策划活动绞尽脑汁。其实策划最初就来自于我们平时不经意的活动，后来形成了很多想法，某个想法灵机闪现脱颖而出，并占据了你的思维，最后你把这个灵机闪现的想法写下它的实现的逻辑过程就是策划。为了方便大部分学生社团工作者写好活动策划，我们从全体学生社团工作者的角度出发，对各学生社团的一般策划书给以如下建议，希望能够对大家策划活动起到一定的帮助。策划书的形式策划书的大体内容包括如下：（一）前言需要把活动的背景、活动的目的、活动的意义以及活动的预期的效果表达出来。（二）活动介绍这个部分需要把活动的意义、活动的宗旨、活动的时间、活动的地点以及活动的受众范围等相关的情况详细的指出来。并且在最后注明：主管单位：共青团湘潭大学委员会指导单位：湘潭大学学生社团联合会主办单位：协会（注：主管单位和主办单位必要时可以加上相应的单位全称）（三）活动安排这个部分需要将活动的具体流程详细的撰写清楚，将活动的时间、地点、人物、具体事情按部就班的写清楚。同时把人员安排写清楚，把每个人的具体工作安排到位，对于一些比较大型的活动最好能独立出一份人员安排表，在活动前夕，要跟各个负责人沟通好。（四）宣传方案 对于一个活动来说，宣传是直接影响活动的效果，因此对活动的宣传是非常重要的。学校里大致的宣传方式就有：横幅、喷绘、手绘、海报、写真、摆点宣传以及网络媒体宣传。根据具体的情况可以选择适当的宣传方式，做宣传方案之前最好跟广告部商量一下。（五）招商方案招商方案又称赞助方案，它通常是跟宣传方案密切相关的，我们大学生做活动主要能给商家提供的就是宣传效果。所以在写招商方案时，可以根据不同的赞助方式，给商家以不同的宣传力度。（六）可行性分析这是对活动实施的可能性进行一个客观的分析，具体从活动的目的以及意义所在、活动举行的时间与其他事情有没有冲突、活动举行的地点是否合适、参与活动的人员、活动的方法是否合理等方面去分析这个活动可行性。道者，目的也，就是说这个活动的目的以及意义所在，它应该是有正当的意图，从这个角度去分析它的可行性。 天者，天时也，就是说这个活动举行的时间与其他事情有没有冲突，从时间上去评估可能性。 地者，地利也，就是说这个活动举行的地点是否合适。 将者，人员也，就是说参见这个活动的人员。法者，方法也，就是说这个活动的方法是否合理。（七）效果分析 一般效果分析就是活动所要达到一个怎样的目的，预测能够通过活动达到一个什么样的效果以及后续的影响范围。（八）注意事项对活动中出现的阻碍、意外，比如天气以及其他事情对活动的影响。在预先做好防备，对可能发生的事情进行预测，并作出相应的解决方案。（九）财务预算与学生社团财务部沟通好，写财务预算时把每一项具体情况写详细，具体格式可以参考学生社联财务部的财务预算表格。（十）版面要求标题以仿宋_GB2312三号为标准，加粗，正文以仿宋_GB2312四号为标准， 行距为1.5倍， 标题居中，副标题靠左侧。为了保证版面整洁，可作适当的调整。（十一）封面统一 学生社团的策划书封面统一按照学生社联为学生社团制作的模板，该模板可在学生社团网下载，也可以在办公室电脑上拷贝。好的策划具备的条件：一个好的策划文才流畅，脉络分明，表达清晰能顾及到对应这个策划中应该涉及的方方面面；一个好的策划能让人读起来有就赶快去实现它的冲动；一个好的策划能读出成功就在眼前。当一份好的策划呈现在你的面前时，还犹豫什么呢？赶紧行动起来吧！学生社团活动前期工作（一）活动申报程序认真填写好学生社团活动申报表经挂靠单位签字+盖章学生社团联合会签字+盖章校团委签字+盖章到湘大社团网下载学生社团活动申报表1、大型活动需要提前两个星期将活动策划发送至学生社联策划部邮箱，由学生社联策划部提出修改意见。如有需要可以请学生社联策划部协助完成策划。2、学生社联将在三天内电子档发回学生社团，学生社团根据修改意见进行整理。修改完成符合要求后，将纸质档交至学生社联办公室签字盖章。3、学生社团在审批悬挂的宣传制品时，需附上宣传制品的样本。4、学生社团活动申报表与各类场地申请表、宣传制品悬挂张贴申请表（须在挂靠单位审批的事项在审批完成后）均可同时在学生社联进行审批。5、校团委签字盖章：学生活动中心四楼校团委办公室，由校团委办公室转交给马卿副书记； 盖章：校团委值班室。注：活动举行前需要通知学生社团联合会组织部联络员参加，对活动进行监督考核，结果作为学生社团评奖评优的重要依据。（二）活动前期准备1、前期宣传制品申报程序金瀚林宣传制品悬挂张贴审批程序：交校团委审批交金瀚林公寓8栋307金瀚林公寓管理公司审批盖章交至活动主管部门（各学院、各校级学生组织）审批盖章到湘大社团网下载“湘大金瀚林学生公寓场地使（租）用申请表”兴湘宣传制品悬挂张贴审批程序：到湘大社团网下载 “湘潭大学学生社团宣传制品悬挂张贴 申报表（兴湘专用）”交学生社团联合会办公室签字盖章,并登记交兴湘学工办签字盖章交兴湘办公楼一楼督察队审批盖章南苑、北苑及其它地点宣传制品悬挂张贴审批程序：到湘大社团网下载、填写湘潭大学学生活动宣传制品悬挂张贴申报表交学生社团联合会办公室签字盖章交校团委审批交校园精神文明督察队2、宣传制品的格式：学生社团宣传制品（1）手绘海报 左上角：学生社团文化广场 右下角：XX协会（2）喷绘、写真，格式如下： 左上角：标志+学生社团文化广场 右下角：主管单位：共青团湘潭大学委员会 指导单位：湘潭大学学生社团联合会 主办单位：XX协会3、场地、教室审批程序金瀚林活动场地、教室申请程序：（见“金瀚林宣传制品悬挂张贴审批程序”）兴湘活动场地、教室申请程序：（见“兴湘宣传制品悬挂张贴审批程序”） 南苑、北苑及其它地点场地、教室申请程序： 注：不同地点的主管单位及办公地点如下：教室 、逸夫楼报告二厅新办公楼三楼教务处教务科（新办公楼A-308）俱乐部 、逸夫楼报告一厅新办公楼五楼校长办公室综合科（新办公楼509）外场 (南苑 、北苑路口等外场)服务大楼保卫处副处长室二田玻璃房、球场体育部 (体训馆二楼)将使用通知单交至管理员处,要押有效证件。（三）关于财务部分1、交活动策划书时，另附一份财务预算清单至学生社联财务部。2、若学生社团的活动有一定规模且具有一定影响力但资金不足，活动前需要收取报名费用，须交校团委和学生社联同意后，方可收取。报名费由学生社联财务部一收取并入账管理。收款收据由学生社团购买，收据须加盖学生社联的公章，由学生社联财务部开出。3、学生社团如有较大规模的活动需预先支取会费、赞助或其他费用时，须向学生社联财务部提交财务预算，由学生社团财务负责人下载并填写预支申请表。 4、学生社团拉赞助签订协议时，需通知学生社联财务部联络员并由其陪同。（四）关于宣传部分 1、网络宣传：网络作为重要的宣传方式作用已经越来越突出。学生社团工作者要充分利用好湘大社团网这个为广大学生社团打造的网络平台，积极建设本学生社团的home及各个版块，及时发布活动动态，使其成为宣传本学生社团的重要阵地。2、平面宣传，目前包括手绘海报、喷绘、写真、横幅、传单等形式。平面宣传力求精美，突出本学生社团特色。在绘制平面宣传制品时，可寻求学生社联宣传部门的帮助。3、其他宣传方式，包括媒体宣传、活动宣传等各个方面。学生社团要善于利用校内外各类媒体，扩大宣传范围。活动是学生社团最好的名片，组织一次好的活动比任何形式的宣传都有效，学生社团的实力、形象等方面均会凸显。同时，学生社团要积极探索新的宣传方式，为学生社团的发展探索最新的思路。（三）活动中期工作1、大型活动时，学生社团联合会组织部联络员会通知信息采编部写稿报道为活动进行宣传。同时社团内部也应充分发挥本学生社团通讯员职能，注重影像记录；积极向各类媒体投稿，扩大宣传范围。2、大型活动当中学生社团工作者应发邀请函邀请校团委老师、指导老师、挂靠单位老师等嘉宾出席，并通知学生社联常委及各兄弟学生社团参加，提前一个星期将邀请函送交至各处。（邀请函应用黑色钢笔或签字笔书写，注明邀请单位全称等事项。）3、学生社团应注重保障会员权益，利用各种形式，如短信、书面通知、会议等通知到每位会员，保证会员参与活动。4、通知组织部联络员对活动进行全程联络，以利于学生社团活动的规范，保障会员权益。5、可以向学生社联办理相应的财务外借手续：（1）在学生社团联合会办公室领取财务外借申请表；（2）由学生社团负责人仔细填写表格(特别是借用物品名称、数量及学生社团负责人联系方式和经手人联系方式，归还时间还物时填写)；（3）交学生社团联合会常委签字；（4）领物并清点清楚；（5）还物(登记、消除记录并交常委签字核实)。6、学生社团在活动中遇到突发状况，可及时联系学生社联常委协助解决。（四）活动后期工作1、活动结束后一星期之内将学生社团活动申报表交至学生社团联合会办公室并进行登记 。2、学生社团联合会组织部联络员会根据活动情况填写回执并送给负责人。3、活动结束一周内，注重活动总结，包括活动名称、时间、地点、活动经过、经验与不足等。4、活动结束一星期之内至学生社联财务部办理相应的报账或冲账手续。5、活动结束后，及时归还所借财产。 学生社团宣传工作一、平面宣传部分1.如果您需借用海报板等物品请在值班时间借用，于此同时填写财务外借单，财务外借单经值班常委和相关工作职能部门负责人同意签字后，即可生效，借用时间一般不超过一周。请您在办公室或画室领取海报板后，登记板子背面的编号，将财务外借单交给财务部同事，由财务部保管，归还时，仍需填写外借单确认归还时间等，并由常委签字确认。外借过程中若海报版丢失，则需按规定照价赔偿。2.宣传制品格式：a.社团手绘海报：大小尺寸为120 cm *80 cm，左上角为“学生社团文化广场(字体大小为6cm*6cm)”，右下角只需注明协会名称（字体大小6cm*6cm）；b.社团喷绘写真：大小尺寸同上，左上角除了标明“学生社团文化广场（字体为黑体）”外，在这前面需添加学生社团文化广场标志（可到湘大社团网文档下载区下载），右下角须注明 主管单位：共青团湘潭大学委员会指导单位：湘潭大学学生社团联合会主办单位：XX协会（社团） 协办单位：XXX赞助商：XXX（如果有的话）（建议在最后添加：湘大社团网，以便更好地宣传社团。）c.一般情况下，悬挂在南北苑的横幅长度为9米，悬挂在图书馆前主干道横幅长为12米。3.宣传制品的审批：平时的手绘，写真若是张贴在宣传栏内，则不需要审批；若是手绘海报要摆出，或者喷绘要悬挂出，或者是摆点宣传，则需要审批（详见审批程序）。4.其他。若贵社团需借用社联画室，则需提前和社联广告部做好沟通。自己带颜料和纸笔则2元/张，若完全用社联的纸笔和颜料则5元/张。另外，若要借海报板则要提前和广告部预约，并要登记，如果保管不善丢失，则在原价赔偿的基础上罚款50元。5.在此推荐几个好的素材网址，希望有助于贵协会以后的宣传： 二、新闻宣传部分1、请学生社团方面积极主动联系校内外媒体（可联系学生社团联合会信息采编部部长获取媒体信息，更提倡学生社团自主联系校外媒体）。校内媒体如湘大社团网，作为主攻湘大社团宣传的网络平台，也是学生社联宣传服务体系的一个方面，湘大社团网的记者毫无疑问会尽心竭力为各学生社团的活动以及学生社团文化风采做报道。因此，请各位学生社团负责人树立媒体宣传的意识，积极主动联系学生社联信息采编部长或干事，做好网络媒体宣传。学生社团联合会积极联络校外媒体如中国大学生在线网，中国高校社团网等，并将优秀活动稿件推荐给合作媒体的同时，我们亦会不定期向校内媒体发布一些优秀活动新闻稿，如学工在线，文心报，校报（校报一般是10、20、30号出刊。校报报道的社团活动，须具要有一定的影响力，且一般只报道离出刊日期不久前的活动）2、学生社团可注册微博，并且利用湘大社团网（）的社团百科（）和社团Home()两个系统，将本协会的可以公开的信息以及自成立以来较具有影响力的活动尽可能地发布上去，以便于对宣传、赞助方面都起到一定的作用。湖南，特别是湘潭地区的一些商家，在需要做活动和宣传的时候都会直接浏览湘大社团网，关注各个协会的信息。3、学生社团联合会信息采编部会不定期为学生社团通讯员和学生社团联合会记者做新闻写作、摄影以及工作简报方面的培训。新闻通讯员是各学生社团自己的“记者”，相比其他媒体记者，他更了解自己的社团，更能掌握第一手的信息，更了解自己社团的动态，理所当然是宣传自己社团最主要的“唇舌”和“窗口”。请主管学生社团宣传方面的各学生社团负责人切记与学生社联信息采编部部长以及新闻通讯员做好沟通交流工作，及时与他们交流本社团最新动态消息，以便学生社团联合会信息采编部记者和本协会通讯员能尽可能做好前期、中期以及后期媒体宣传。三、 网络宣传部分学生社团联合会为各学生社团提供的网络宣传主要为基于湘大社团网所提供服务的宣传。湘大社团网分四大部分：新闻网、爱上湘大论坛、社团HOME以及活动百科。目标是以新闻网为中心，构建整个湘大社团网络。新闻网版块的新闻编辑工作，由学生社团联合会信息采编部及各学生社团新闻通讯员共同负责。所有上传的稿件、海报和照片等，经过学生社团联合会相关负责人审阅后即可登出。爱上湘大论坛实行学生社团版块负责制，原则上不接受学生社团新版块开设申请，但部分版块可以由学生社团及学生社团联合会共同管理，以此促进学生社团网络交流活动的开展。学生社团联合会已为每个学生社团在社团HOME下注册了社团荣誉账户。社团HOME作为学生社团网络文化自主建设的第一展示平台。所有社团账户由学生社团自行管理，由学生社联统一品牌推广。学生社团荣誉账户享有高权限的网站服务。社团HOME为全校学生社团提供网络活动预告、社团群组自由搭建、网络日志、网络投票、网络专题活动等一系列社团网络活动服务。活动百科主打校园活动资料收集，充分发挥学生社团的主动性。学生社团可自主填充修改学生社团发展历程及开展活动信息。由学生社团联合会完成所有学生社团及活动项目的网络推广，同时为各学生社团提供各类活动开展的参考信息，促进学生社团间合作，为实现校园社团活动各学生社团联运的良好氛围打下基础。 学生社团的监管工作各校级学生社团的监管主要由学生社联组织部负责。主要监管范围包括活动、出勤、组织运作和制度建设以及评奖评优等方面的全面考评。考核工作可大体分为以下五个方面：（一）联络员制度。组织部实行联络员制度，负责学生社团与学生社联联络协调工作。联络员主要负责所联络学生社团的通知（主要是短/飞信形式）的发放和反馈，活动全程的全面审核和评定，各种考核资料的搜集，日常工作和换届工作的监督，解答学生社团负责人的各种问题以及加强学生社团与学生社联之间的联系，增强了解和互信。所以在联络员主动联系各位社团负责人的同时请大家积极回应。（二）出勤情况考核。考核范围主要针对重要会议和大型活动，以签到的形式进行，考核结果会计入评奖评优中。如果有事不能来参与可以提前通知组织部联络员或向组织部部长请假。（三）活动考核。考核范围主要针对活动策划、活动宣传、活动申报和活动评定等方面。社团举办的活动也请提前三天通知组织部联络员，以便及时准确的填写活动评定表和活动回执单。另外社团内部也应该设立社团通讯员配合信息采编部及时宣传报道本社团的活动开展情况。（四）评奖评优。学生社团的评奖评优：包括风采月评奖评优，会员联合代表大会评奖评优，团建月评奖评优，“五四”评优，团委团校评优以及年终评奖评优。各项评奖评优的依据为组织部日常各项考核记录，包括考勤记录、活动评定表、活动申报表、活动统计表、会员满意度调查结果以及会员联合代表大会提案等情况。以往社团的评奖评优主要以活动为依据，今年将降低社团活动所占评奖评优的比例，主要侧重于会员的参与度和会员的满意度。评奖评优的过程中我们会保证公平、公正、公开，评奖方案也会征求大家的意见，努力做到最优化、最科学。（五）会员联合代表大会。会员联合代表大会是学生社团会员联合代表大会是学生社团联合会的最高权力机构。创立于2004 年11月20日，于每年十二月上旬召开，截止到2010年共召开七届，经第七届会员联合代表大会决议通过召开时间调整为每年3月份。实行民主集中制原则。其代表由学生社团会员代表，学生社团联合会秘书处、督导团、管理发展研究中心和常务委员会委员以及熟悉并热心学生社团活动且对学生社团工作有独到见解的有关人员构成。在大会期间主要行使听取、审议、表决、工作报告的权力，提交、听取、议论、审议、通过议案的权力，向学生社团联合会和成员学生社团进行工作询问与质询及执行会议决议的权力。 它是集众人智慧为学生社团和学生社团联合会的发展与完善提供新思路、新方法的重要源泉，也是促进学生社团和学生社团联合会互相监督、相互了解的重要途径，更是落实民主思想、切实维护会员权益的重要保证。 （六）会员权益保障。主要包括团委团校学习、会员满意度调查、受理会员投诉等。团委团校的主要目的是为社团培养优秀人才，提高社团工作者的工作业务素质；提高我校学生社团工作者参与学生社团工作的积极性；加强学生社团工作者及其与学生社团联合会的沟通和交流。学生社联每学期都会组织社团会员进行团委团校学习。同时团校未结业的学生社团负责人将不予颁发学生社团负责人聘书并且取消其本学年学生社团评优中个人奖项的评选资格，其所在社团的评奖评优也将受影响。请大家重视团校的学习，推举大家满意的会员或干事来参加团校学习，因为会从这些人中产生下一届的社团负责人。会员满意度调查是考核社团运作的一个重要手段。会员