活动方案执行模板PPT课件

,雪佛兰乐风1.6L上市活动杭州经销商执行模板,目录,告知乐风1.6上市的信息，提高乐风的知名度。通过试乘试驾,深入沟通产品FBI,同时获取更多潜在客户资料增强雪佛兰品牌充满活力的品牌特性。有效促进产品的销售,活动目的,活动目的活动概述执行流程活动流程各模块细则职责分工物料清单,活动概述,活动主题:活动时间：7月15日-7月16日活动地点:杭州活动对象:LOVA潜在消费者活动内容:,休博园游玩,试乘试驾,乐意随行风驰劲夏,1,2,3,主题派队,.,5,活动流程,前期宣传,人员邀约,休博园游玩,SGM:报纸广告网站经销商：店头布置短信广播,经销商：在客户中招募参与对象，邀请参加Party和试驾活动,关键字：热夏游玩LOVA1.6体验,主题Party,试乘试驾,关键字：LOVA1.6上市派对,关键字：动力乐观高档,前期宣传细化说明-宣传计划-时间节点-宣传物料,媒体宣传计划,时间：06年7月1日7月14日，正式展开前期宣传形式：上海通用投放报纸官方网站活动介绍经销商建议投放短信：活动前一周邀请函：活动前37天，以邀请函邮寄方式邀请，并在活动前2天确认,嘉宾邀请,招募,1,2,3,4,报名,筛选,邀请,平面媒体经销商展厅,展厅报名电话报名,经销商制定筛选标准,从展厅及电话报名者中挑选出游玩嘉宾及Party嘉，试车嘉宾,活动前5天发出邀请函活动前2天电话确认,休博园活动细化说明活动安排、活动详解、执行细节及职责分工、相关物料,活动安排,创造客户与经销商沟通的机会。,目标,概览,针对热点事件设计新颖的活动形式，吸引并滞留目标消费群与经销商展厅,时间：7月15日白天地点:杭州内容：1、休博园游览费用分担：SGM承担,休博园游览,活动安排,人员20名邀请嘉宾20名邀请嘉宾其陪宾（每名邀请嘉宾限带一名）工作人员司机20人各家派出销售顾问各一名其它工作人员5-6人车辆LOVA乐风1.620辆上海通用提供工作车2辆经销商提供,休博园游览,活动内容详解,休博园游览,2,3,4,14:30来宾集合,15:00-18:00抵达休博园游玩,嘉年华自由活动,18:00-20:30抵达酒吧用餐,20:30Party开始,来宾于指定经销商展厅处集合,安排接待人员,向来宾做活动内容介绍及行程安排安排20辆LOVA,接送来宾前往休博园,经销商陪同来宾游览休博园,来宾前往Party举办地进行用餐,1,所有嘉宾于20:30前抵达Party举办地,流程安排,活动内容详解,自由活动导游事先购买嘉年华的代币，分发给车友，车友在嘉年华内游玩自己喜欢的项目每个嘉宾可获得价值100RMB的代币，嘉宾其陪宾不送代币在游玩过程中安排拍摄人员（摄影和摄像），记录沿途风光，车友的游乐场景，并将车友对LOVA1.6的乘坐、试驾的感受记录下来，这些素材今后可以放在展厅中展示因为一般夏天游玩嘉年华的时间都比较晚，所以考虑集合出发去休博园的时间为下午，游玩休博园的时间大致是下午3点-6点。,休博园游览,由经销商负责准备沿途饮用水和点心，以及医药箱由上海通用给每辆车准备一份礼品袋（宣传资料，小熊，中国由经销商准备每辆车一张音乐CD,用于沿途播放,活动内容详解,休博园游览,其它,执行细节及职责分工,相关物料,号码牌,主题派队细化说明活动安排、活动详解、执行细节及职责分工、相关物料,时间:7月15日夜(20:30-22：30）地点:BabyFace人员构成:共160人左右白天游玩嘉宾20个名额主题派对邀请嘉宾50人邀请嘉宾其陪宾50名(每名嘉宾限带一名)其他人员（约20人）,活动安排,.,19,活动详解-现场流程控制,.,20,活动详解-现场流程控制,.,21,活动详解-活动流程示意图,邀请嘉宾,提前1周,嘉宾接待,主持人开场,来宾交流(穿插抽奖),助兴节目,邀约试车,结束活动(穿插抽奖),产品介绍,.,22,活动详解-活动流程说明,.,23,来宾接待,时间：7月15日下午20:30-20:45环境布置：接待处设于酒吧入口处,设立接待台，布置易拉宝。事项安排：嘉宾持邀请函到达后，工作人员热情引导，并给每位来场人员发放一对拉拉棒PG向签到来宾发放装资料袋,资料袋包含产品宣传资料,调查问卷及礼品(中国结，小熊，荧光徽章)；PG引导来宾进入活动区域PG由专业车模(2名)担任MC号召嘉宾填写调查问卷及抽奖卡,.,24,主持人开场,MC宣布活动开始，介绍活动内容致辞内容包括：欢迎嘉宾光临LOVA主题Party简要介绍公司，突出介绍雪佛兰品牌历史和LOVA品牌文化展望LOVA市场前景,.,25,来宾交流,嘉宾自由进行交流销售顾问同嘉宾打成一片，应用销售话术，进一步沟通LOVA乐风的优势特点乐队现场伴宴，从声觉上向嘉宾传达雪佛兰的品牌文化白天参与游玩的车主可以讲述自己的乘驾体验，以此激发其他来宾参与第二天试乘试驾的兴趣,.,26,有奖问答,回顾雪佛兰和LOVA1.6的相关知识同时使来宾对LOVA1.6有更多了解，产生更大兴趣奖品为LOVA小熊,小熊,.,27,助兴节目,创意LOVAMC台上现场做简短介绍，引导来宾参与游戏来宾分组，用肢体语言，表演出L,O,V,A这四个字母游戏中可以借助一些道具，比如：椅子，红绸带等每组来宾自发组织，人数不限每组规定时间为3分钟参与游戏者获小礼品一份（大熊）,.,28,助兴节目,乐队表演一段优美的音乐，让来宾摆脱白日里的烦恼，洗去一路上的风尘，陶醉在优美的旋律之中来宾入场后，可以一边观赏LOVA1.6的风姿，一边欣赏美妙的乐队表演有兴趣的来宾可以上台与乐手共歌一曲乐队由酒吧提供,.,29,互动抽奖,-操作方法：来宾入场后,由MC号召各位消费者填写调查问卷及抽奖卡。客户填写完毕后，由PG手持抽奖箱，回收填妥的资料。-奖项设置：欣喜奖(大熊20只)LOVA大奖（雪佛兰老爷车车模)奖励方法欣喜奖：来宾交流时，从抽奖箱中抽取30名幸运来宾LOVA大奖：派对结束前，从抽奖箱中抽取一名幸运来宾,.,30,结束仪式,酒吧领舞现场表演活力舞蹈(视最后选定的酒吧实际情况而定)活动即将结束，现场主持人号召各位来宾踊跃参与第二日的LOVA试乘试驾活动,执行细节及职责分工,现场物料,.,33,车辆展示,酒吧门口停车处摆放一辆LOVA做车辆展示,.,34,酒吧装饰,X展架海报台卡,.,35,酒吧装饰,抽奖箱杯垫,吊旗,.,36,酒吧礼品,.,37,酒吧礼品,.,38,试乘试驾细化说明,.,39,活动安排,试车时间：7月16日3：00pm8：00pm地点:武林广场区域设置：接待(休息/等候/技术讲解)区试乘试驾区,.,40,活动安排,现场布置/装饰POP设计现场接待现场指示现场展示样车展示技术讲解TVC展示试乘试驾试车流程试乘体验,活动内容,.,41,POP/现场布置/装饰接待/休息/技术讲解区接待台背景板等装饰样车展示TVC展示POP装饰试车区沿途指引牌标明试车流程和地点,活动详解,.,42,展示区（LOVA展台）,.,43,休息/接待/技术讲解区,.,44,LOVA凉扇,现场礼品及工作服,雪佛兰如意结,工作服,.,45,接待（休息、技术讲解）区设置,接待内设接待台，POP（形象展示等），吧台提供茶水饮料、产品展示、指示牌接待来宾，登记试驾信息、填写试驾申明发放及回收调查问卷每位来宾均可获得一份雪佛兰扇子作为礼品休息同时作为试车区的等候区，安排等候试车的来宾在此休息等候以及交流对新车的印象同时准备冰柜、桌椅、和冷饮配备服务人员和引领员数量：3名职责：礼貌接待来宾，简单回答来宾关于活动的提问，检查驾照，发放试车卡，为试车卡编号，发放资料包设置扩音设备，以便于及时通知不同组别试车人员,.,46,3、技术讲解背景板、等离子专业讲师及销售顾问为参加试车的每一位客户进行试驾技术讲解、安全讲解以及LOVA1.6车辆性能讲解循环播放LOVA1.6L以及雪佛兰品牌宣传片制作宣传单页或看版，以文字形式宣传LOVA1.6,接待（休息、技术讲解）区设置,.,47,签到流程,来宾抵达,初步检验驾照,填写试车卡,发放资料包,领取饮料,根据来宾的驾照情况给试车卡编号：驾照满一年的，根据来宾次序在试车卡上编号，如驾1；驾照不满一年或无驾照的，根据来宾次序在试车卡上编号，如乘1,安全协议、笔等,等待试车自由休息,.,48,试车安排,试车车辆：5辆（1辆机动、4辆轮流试用）发车间隔1分钟（时间暂定）以上；场上同时试车车辆不得超过2辆试车路程：2圈（可视实际情况调整）来宾在技术讲解区听取技术讲解后，在接待休息区排队等候试车，按照编号有序试车每台试驾车辆上都安排1名销售顾问陪驾，指导来宾试车试车完毕后，来宾可自由选择活动,.,49,驾乘组合,1位试驾嘉宾1名销售顾问（坐副驾驶座位）试车过程中对目标客户进行FBI沟通2位试乘嘉宾（后排）注意事项：如嘉宾为家庭组合成员，则在人数不超过4人的情况下（后排允许乘坐2人），安排于同一辆车进行试车活动试车组合人数不满，可选择：1、1位试驾嘉宾+1名销售顾问（+1名试乘嘉宾）2、1名销售顾问+2名以下试乘嘉宾,.,50,全面的试车体验（视实际情况待定）,转向系、悬挂测试加速/制动测试为了体现乐风的动力，可在试车场设置较长的直线加速路段为了体现乐风的良好操控性，设置蛇行绕桩,.,51,试车注意事项,试车前务必加油，确保试车顺畅每台车之间必须保持车距，确保试车安全顺畅试车道上主要路口的工作人员必须集中精神，维持试车区的秩序，保证车辆行驶安全活动主要控制人员配对对讲机，以便及时沟通,.,52,试车区人员安排,PG数量：3名职责：检查试车卡、提示按编号有序试车、指引来宾到发车点、回收试车卡销售顾问数量：若干（有丰富的驾驶经验）职责：与接待人员交接嘉宾所填试车卡，根据编号，引导来宾试车；指挥来宾宾排队等候试车出发；指引试驾路线；控制试车车速、提醒试驾安全；保安数量：3名职责：试车区域路口安全管理发车调度数量：2名职责：安排发车,.,53,试车安全保障,配备应急小组，现场配备救火设备试车活动凭证进行，试驾车辆由专人保管，并配安全巡查员，及时反馈全场情况主要工作人员及陪驾工作人员均配对讲机，以便沟通试乘活动，第1辆车发达到安全距离后，方可发出第2辆车陪驾人员时刻注意试车者的操作是否规范、安全试乘试驾人员，完成后，试车卡上将打孔表明，不安排重复试乘试驾各区域工作人员注意控制本区总人数，设置相对容量较大的休息等候区，在人数较多的时候，以便安排试乘试驾人员依照秩序配置医务人员，以便现场处理紧急事故,.,54,职责分工(前期),.,55,职责分工(执行),宣传工作(建议),活动前期宣传经销商展厅POP/DM活动两周前开始发布网络发布活动周前开始其他公共媒体（电台、报纸）活动前周开始发布活动后期宣传：当地主流报纸/合作网站发布活动软文经销商展厅：活动看板：活动照片展示,经销商注意事项,嘉宾邀请建议,老客户各经销商的VIP，经常推荐新客户来展厅的热心参加经销商做的各类活动的新客户有购买意向的A类客户媒体朋友各经销商经常联系和沟通的媒体在当地有良好的媒体形象和公众关注度,嘉宾邀请数量一览表,休博园活动邀请名额可以携带家属酒吧派队每个邀请嘉宾限带一人武林广场试车可以邀请所有的潜在客户注：此表格内数字为邀请嘉宾的人数上限,经销商负责项目,各经销商负责前期的广告宣传和媒体投放，并负责相关费用负责客户邀请郊游，酒吧派队和试车试车现场执行前期场地预定及相关的活动安排浙江兰通LOVA乐风车辆接收浙江兰通其他物料及相关礼品接收（所有的）浙江兰通,物料到位时间表,各经销商展厅海报