实施企业信息管理是企业发展过程中的必然需求

1/5实施企业信息管理是企业发展过程中的必然需求实施企业信息化管理是企业发展到一定程度时的必然需求，加快企业信息化步伐，促进信息经济与传统经济的融合，是推进企业技术创新、管理创新和制度创新的有效手段，是企业获得竞争优势的最佳选择和必由之路。鹤壁环燕轮胎有限责任公司是典型的中小企业，有较好的管理基础和管理经验，在国内轮胎行业中具有一定的竞争实力，经过企业改制、质量体系认证、产品认证已经具备持续发展的基本条件，但是同多数中小企业一样缺少管理创新。对于环燕轮胎而言，管理的创新，关键是充分利用计算机信息技术，来实现企业管理现代化，管理信息化不是可有可无，而是生死攸关的大事。为了提高管理水平，降低成本，增加效益，公司在信息化基础薄弱的条件下，开始运用信息技术改造传统管理模式，以“整体规划，分步实施，重点突破，务求实效”的指导方针，逐步开展企业信息化建设工作，已经取得初步成效。一、运用财务电算化，强化财务管理，提高工作效率公司自1995年开始使用北京用友软件股份有限公司单机版财务软件，具有一定的财务软件使用基础，于20022/5年引入该公司的U8ERP企业管理软件的财务部分，启动财务电算化工作，开始实施财务信息化建设工作。用友U8ERP管理软件是用友公司提供的融合现代企业管理理念的成熟管理软件，是为成长期的企业提供的基础信息管理平台。该系统满足了各级管理者对不同信息的需求为高层经营管理者提供决策信息，以衡量收益与风险的关系，制定企业长远发展战略；为中层管理人员提供详细的管理信息，以实现投入与产出的最优配比；为基层管理人员提供及时准确的成本费用信息，以实现预算管理、控制成本费用。LOCALHOST财务电算化工作的开展，使财务人员摆脱了繁重的手工记账、算账过程，实现财务部门的管理职能，为企业财务业务一体化管理和企业信息化管理创造条件。二、实现人事信息计算机统一管理，开展人力资源信息化管理第一，为使公司人力资源得到合理配置和开发，加大人事管理力度，实现了人事档案信息的计算机管理。公司对1300多名员工的个人档案信息进行了全面详细的普查统计和登记，建立了人力资源管理数据库。人事统计工作是人事管理工作的重要基础，也是人事工作的一个棘手的难题。按照传统的工作方法，完成一项统计工作，往往需要投入大量的人力、财力和时间，周期长，过程繁琐，而3/5且准确性、时效性差，直接影响了工作的成效。人力资源的信息化管理，使人事管理动态化，能自动生成各类报表，提高了各种人事信息管理和统计的效率。第二，在工资管理工作中，利用工资管理软件，变原来的分部门核算为统一核算，提高了工作效率，同时堵塞了原方法中的漏洞，提高了正确率，并方便各种数据的统计。第三，为强化考勤信息化管理，利用网络考勤系统，配合完善的管理制度，系统形成一个方便、快捷、高效的企业考勤管理体系。该严格控制代替签到、班中外出、迟到、早退等违纪行为；能迅速、全面、准确的获得各种考勤数据，随时调取、阅读考勤情况；便于查询、管理，节约财务开支，减少人工统计的工作量，并确保统计结果的正确性、及时性和多样性，同时编制规范的统计报表。另外所用考勤卡可实现考勤证、出门证、工作证的完美结合，体现现代化企业形象。三、利用计算机CAD技术辅助设计，加强新产品开发计算机CAD技术具有高速度、高精度和高效等优点，已经逐步取代手工设计，广泛应用于产品设计工作中。随着我国加入了WTO及经济全球化的发展，对产品更新换代4/5的速度和对产品质量的要求越来越高，从而要求设计人员能高质高效的完成设计和开发工作。因此我们公司引入了青岛科技大学开发的RCAD系统。RCAD系统包括轮胎结构设计、配方设计及工艺数据库管理，能实现轮胎结构的参数化绘图设计和强大的运算功能，使繁琐的设计简单化，并能提供多种方案供选择。该系统的应用让技术人员彻底摆脱了绘图板，提高了精确度，缩短了新产品的设计开发周期。四、加强企业上网工作，探索电子商务企业上网是企业信息化的重要内容，企业网站在现代及未来的资讯社会将成为不可缺少的企业识别标志之一，有人将其形象地称为电子商标。由于因特网在全球迅速普及，建立门户网站，这样不仅可以展示企业形象，提高知名度，更有助于加强企业与社会之间的信息联系、沟通及互动交流。面对“入世”后的竞争与挑战，公司将进一步加大信息化建设步伐，利用信息技术为企业管理创新提供有力的手段，将先进的管理思想和经营理念引到企业中来，按照建立现代企业制度的要求，对内部流程进