考勤制度(标准).doc

考勤管理制度一、总则（一）为规范企业管理，严格执行劳动考勤纪律，建立有序的工作秩序，创造高效率、高素质的工作氛围，制定本制度。（二）适用范围：总公司及其管辖（分）公司等单位。如特别原因另执行考勤管理办法的单位，需将管理办法报备总公司经审批后执行。（三）管理职责：1、人事行政部负责公司的考勤管理工作，包括相关规章制度的建设、完善、组织落实及监督检查等。2、各部门负责人或指定专人，负责协助公司落实考勤管理规章制度，考勤事项的上传下达及逐日如实记录本部门出勤状况并保证每月及时报送考勤等。二、考勤管理（一）工作时间工作时间是员工依照公司的规定，在工作场所执行所指派任务的时间。1、实行五天周工作制，周一至周五是正常工作日，周六实行轮值班制与机动出勤相结合制。 (注:2012年1月1日前,公司现行的周工作制度不变。)2、日工作时间：上午8：0012：00；下午13：0017：00。午餐时间：12：0013：00。 注：因季节原因，工作时间有调整，根据公司当时规定。（二）每自然月为一个考勤期，各部门负责本部门的考勤，考勤专管人员在人事行政部备案，考勤专管人员须在次月2日17：00前将本部门的考勤表经部门负责人签字同意后报予人事行政部。注：1、因工作性质原因，公司A部门小部份工作人员长期、或短期内在B部门工作地点异地上班，原则上B部门有义务协助提供A部门此部份员工的考勤状况。实际另有管理办法的除外。2、若员工当月工作调动，调动前的部门负责记录该员工调动前的考勤事项，调动后的部门负责记录该员工调动后的考勤事项。（三）考勤办法1、日常考勤1-1、公司设置考勤指纹录入机，公司员工一律实行上下班指纹考勤登记制度，员工每天上班、下班共两次指纹考勤。打卡记录将作为部门书面考勤记录的复核依据。一般情况员工须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务，对借口临时外出办公而实际办私事且隐瞒不报的，经公司查实，按照无故旷工一天处理。1-2、对忘记录入考勤指纹的情况，给予一个月三次填写说明单免于惩罚的机会，但需部门负责人签字确认出勤的事实。（1）如果不能提供部门负责人证明的，按照规定给予相应惩戒。（2）一个月出现三次以上未录入考勤指纹的，不给予免罚的机会，按照规定给予相应惩戒。（3）上、下班均未有考勤记录的，视为旷工1天；上班或下班考勤次数缺少的，视为旷工0.5天。2、非正常考勤情况的管理2-1、迟到、早退未请假（或请假未获准）的情况下，未在规定时间上班签到的为迟到，提前下班的为早退。（1）超过规定上班时间15分钟以内的迟到，或提前15分钟早退的，给予10元/次的处罚；对于月迟到、早退三次的，按事假1天计算，月迟到、早退三次以上的，按每三次事假1天为基础进行核算；对于经常迟到、早退的，处以经济惩罚外，另给予公司通报批评的行政处罚。（2）当日迟到、早退超过15分钟及以上且未有请假手续的，半天以下的视为按旷工0.5天，半天以上的视为旷工1天。2-2、超假、脱岗、旷工（1）假期已满，仍未销假上班的为超假，超假部份视为旷工。（2）工作时间未经允许私自外出的为脱岗，脱岗期间按旷工处理。（3）以虚假理由请假被发现或事后被举报的视为旷工；凡没有履行正常请假手续缺勤或请假未获批准而擅自缺勤的，按旷工处理。未经请假缺勤1小时以上的按旷工0.5天论处；未经请假缺勤半天以上的按旷工1天论处。对旷工的处理：旷工期间劳动报酬不予发放，包括其他福利待遇；旷工1天，扣罚当事人3天工资，旷工的天数不能用加班或年假抵扣。连续旷工超过3个工作日，或一年内累计旷工超过5个工作日，公司将即时解除劳动合同，且不给予任何经济补偿。2-3、外出公务工作时间内，员工外出办事、学习、开会等，须征得部门负责人同意，并事先到人事行政部详细填写非正常出勤批准单，同时在公司记事板上进行外出登记。人事行政部抽查日出勤情况，如发现外出未进行登记的，按脱岗处理。脱岗期间按旷工处理。三、请假管理（一）请假程序1、请休假必须提前填写非正常出勤批准单，由部门负责人、人事行政总监批准。 一般请假提前一天，请假两天（含两天）以上提前两天申请，婚假、年假、产假须提前一周申请。 三天（含三天）以上的请假，必须同时由总经理批准2、由于客观原因，员工不能按照规定履行提前请假手续的，首先员工本人需要打电话告知部门经理，获得部门经理批准后于当日早8点前再以QQ或短信的方式知会人事行政部，待返回后第一个工作日的上午将非正常出勤批准单补填完毕交至人事行政部。3、未履行请假手续自行休假的，按旷工处理，旷工属于严重违反公司规章制度的行为，公司按照规定保留给予解除劳动合同，并不给予经济补偿的权利。（二）请假的审批权限请假人员假期审批权限备注部门负责人人事行政总监总经理经理级及以上1天及以下同意批准-人事行政部备案1天以上同意审核同意批准经理级以下1天及以下批准-12天同意批准-2天以上同意审核同意批准（三）请假的类别及具体规定请假包括事假、病假、婚假、年假、孕检假、产假、丧假等。1、事假员工因有私事，必须亲自处理者，需请事假。一般情况下，事假一次最长不得超过3天；月度累计不得超过5天，年度累计不得超过30天。事假可用日常的加班及年假来抵扣。没有加班抵扣的，事假按照日工资标准扣款。2、病假2-1、病假1天以上的，须持有效日期的医院就诊诊断书为凭据，否则不予以按病假处理。无诊断书情况下的病假，公司允许月度内1天，年度累计5天。病假逢节假日不顺延。2-2、3天之内的病假工资按照日工资的80%计算；3-5天的病假工资按照日工资的60%计算；5-15天的病假工资按照日工资的40%计算；15-30天的病假工资按20%计算。无诊断书者视为事假。连续病假超出30天的按照社会保障条例中医疗期相关薪资标准发放：即，当地城市居民最低保障工资的80%发放。2-3、参照政府相关法规，根据员工的实际参加工作年限及在本公司工作年限，管理审批员工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗而申请的医疗期。后附表3、年假公司根据员工的服务年限每年给予相应的带薪年假，并鼓励员工利用年假进行休整、娱乐和放松，实现工作与个人生活平衡。年假天数（按自然年度计发）本公司服务年限（截至当年12月31日）年假天数（当年1月1日12月31日）未满一年，完成实习期考核后在当年上半年正式入职的，3个工作日未满一年，完成实习期考核后在当年下半年正式入职的，不享有年假一年以上三年以下(含三年)5个工作日三年以上(不含三年) 每增加一年,相应年假天数增加一天，基数为5天,人事行政部将于每年年初告知每位员工当年可享有的有效年假天数。年假可以任意组合使用，但最小使用单位为1天（8小时）。员工申请年假流程：一般需要提前两个工作日申请，填写非正常考勤申请表并报直属部门负责人、人事行政总监批准。如果连续休年假超过3个工作日，应至少提前5个工作日申请，并上报公司总经理或其授权人。同一部门不得有两位及以上员工同时休假。年假原则上应在当年使用完毕，不得顺延，过期作废而且不予受理。公司会尽量满足员工的休假申请，但为了保证生产及业务的正常运作，公司保留不批准休假申请或统一安排员工年休假的权利。同时，直属经理有义务在公历年内为员工安排年休假。如果因公司原因而造成员工未能在当年及时休完全部年假的，则直属部门负责人申请、人事行政总监批准最迟可以顺延至次年3月1日使用完毕。仍未使用完毕的年假公司将按照单位（天）工资的三倍进行补偿。若职工不提出休年假申请,视为自动放弃，公司不再另行安排。4、婚假对依婚姻法履行登记手续的初婚员工给予婚假三天，如符合晚婚条件（男满25周岁、女满23周岁且初婚），另加7天假期。婚假期间节假日不顺延。5、产假女员工符合国家政策结婚生育的，给予产假90天（其中产前假为15天），晚育（女员工年满23周岁后怀孕生育第一个孩子的），并领取独生子女父母光荣证的，产假150天，属以下情况，可以增加产后休假（需医院出具诊断书）；诊断为难产的，增加产假15天；多胞胎生育的，每增一胎，增加产假15天。初婚男员工的配偶生育时，给予护理假3天；男女双方均达到晚育年龄生育时，给予护理假15天。休假必须在配偶分娩后20天内休完（含休息日）。6、哺乳假女员工在哺乳期内（小孩一周岁以内），每天给予两次哺乳时间，每次30分钟，可以合并使用，公司可酌情考虑给予往返路途时间。7、丧假直系亲属（指配偶、子女、配偶的双方父母、直系兄弟姐妹）去世，经批准可给予3天丧假。丧事在外地料理的，根据路程远近，公司可以另酌情给予路程假。丧假期间节假日不顺延。8、工伤休假员工因工伤的假期必须符合工伤认定条件，由医院诊断证明、劳鉴会鉴定确认，经上级部门审批，报公司人事行政部备案后，方可享受工伤休假；工伤假假期：按照工伤管理条例中规定的医疗期限执行。9、出差员工出差填写出差差旅费申请单一式两联，履行审批程序并交人事行政部保留，视为正常出勤；出差返回后两个工作日内到人事行政部进行销假，并取回一联出差差旅费申请单，到财务部报销差旅费时，须同时附此联。员工出差返回时间为：20：00前到*的，要求次日正常出勤；20：00之后到*的，次日上午给予半天休假。（以有效票据时间为准）。员工被外派到外埠出差时， 公司给予出差补助，具体见差旅报销管理制度。10、值班10-1、公司总部唐山街办公室人员实行周日休息，周六轮值班制度。每月28日各部门将次月值班表报于人事行政部，人事行政部于每月末汇总制作值班表。10-2、周六值班人员配置要求：（1）值班经理：1名/周（各部门轮换）；（2）值班员工：每个部门各1名/周（人数少的部门根据实际情况安排）。如有出差、休假等异常情况，部门经理应及时报于人事行政部进行调整；若出现空岗现象，直接责任人按旷工处理。（3）*总公司其它各部门、周日有值班需求的部门根据实际工作情况自行安排，并于每月28日将次月轮值班表报人事行政部。（4）北京分公司实行周六、周日排班轮值制度，分公司人事部应于次月2号将上月考勤表和当月轮班表上传到*公司人事行政部。11、加班公司鼓励员工提高工作效率，充分利用上班时间完成工作；但因公司整体或部门的特殊、临时性工作安排需要加班（二小时以上），需事先以书面形式报知人事行政部备案。加班事项，员工提供超时工作证明（由直接经理确认的非正常出勤批准单），可以串休，人事行政部复核考勤机记录。原则上加班串休2个月内使用完毕，否则作废。四、国家法定假期1、全民法定假期，共计十一天：1-1、 元旦：法定假期1天（元月一日）；1-2、 春节：法定假期3天（农历除夕、正月初一、正月初二）；1-3、 清明节：法定假期1天（农历清明当日）；1-4、 劳动节：法定假期1天（五月一日）；1-5、 端午节：法定假期1天（农历端午当日）；1-6、 中秋节：法定假期1天（农历中秋当日）；1-7、 国庆节：法定假期3天（十月一日、十月二日、十月三日）。2、部份公民放假的节日及纪念日：2-1、妇女节：女员工放假半天（三月八日）；2-2、青年节：28周岁以下的青年员工放假半天（五月四日）。3、全体公民放假的假日安排，遵照国务院通知文件执行；部份分公民放假的假日适逢周六、周日，不给予补假。五、奖励、处罚1、各部门负责人应随时掌握员工出勤情况，对本部门考勤工作负全责。负责考勤工作的人员要坚持原则，履行职责，切实做好考