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办公室日常管理制度 第一章 总则 为提高公司管理，加强管理制度，创造安全、舒适、健康的办公环境，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为。第二章 员工行为规范第一条 员工仪容仪表制度 （一）员工上班时间应按照公司规定着装，穿着工服，工作期间不可穿运动鞋、拖鞋或与拖鞋类似的鞋子，无故不穿工服者罚款处理。（二）全体从业人员上班期间应佩戴工号牌，并注意佩戴至标准位置。违者罚款处理。（三）讲究仪表仪容整洁，举止稳重大方，语言富有感染力，行为讲究礼仪，热情礼貌待客，时刻维护公司形象、名誉、利益。第二条 工作考勤制度 （一）严格作息制度，全体工作人员要按规定时间上下班，不得无故迟到、早退、擅离职守，违者罚款处理（二）下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜，关窗、锁门后方可离开。（三）工作时间要自觉维护工作秩序，办公区内禁止大声喧哗、嬉笑打闹，串岗闲聊，办理私事（如：上网聊天、玩游戏、看小说）避免干扰正常工作秩序禁止。（四）严禁在办公区内吸烟，应到公司指定的区域内吸烟，违者罚款处理（五）办公时间禁止在办公室吃零食或水果。 （六）禁止邀请或带领非工作需要的外单位人员到办公室滞留或闲谈。（七）建立考勤制度，实行不定时查岗。工作人员需到办公室考勤签到，办公室按时收存签到表。考勤结果每月公布一次。考勤要坚持实事求是的原则，不得弄虚作假。 （八）请事、病假必须由办公室主管领导批准，并办理审批手续,交文秘室留存。凡不经批准的一律按旷工处理。不能事先办理手续的，应事先口头或电话请假，并及时补办手续 第三条 办公室文件管理制度（一）提高工作效率，保质保量地按时完成各项工作任务。文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。（二）制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息；措辞规范，表达无歧义，并及时记录备案。（二）文件格式内容需按照规定严格执行，仔细认真录入、核对，减少失误。如发现与要求严重不符，过多错别字，极其不认真者，罚款处理（三）按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。（四）遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。第四条 值班规定（一）遵守值班纪律，按时交接班，有事须先请假，以便安排临时代替人员；（二）值班时坚守岗位，不得聚众打牌、嗑睡，如发现罚款处理（三）在规定的时间做好防盗、防火等工作，尤其加强对重点部位的监管；（四）值班人员需认真对待，定时检查排除安全隐患，遇到紧急情况即能取得联系，须将公安、消防、医院、等信息置于明显处，以备应急需要；遇到紧急事件，需要保持冷静，认真负责，一方面大胆采取应急措施，以免贻误；另一方面及时汇报主管领导或和公安部门报警。（五）接听值班电话应注意：礼貌相待，不论打进、接入，应主动通报公司名称、职务、姓名，如对方未通报，应客气询问清楚；.使用语言文明，切忌粗声粗气；第五条 办公室工作管理制度（一）在经理、经理助理领导下 ，认真负责工作，按时完成领导和上级下达的指令，不拖延，及时实施批示的工作计划（二）负责中心的财务管理、保密、保卫、后勤工作，经办职工的工资、评定职称、转正、升级和奖惩工作，严格按照标准执行（三）会议制度，参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出，席会议者应先请假，同意后方有效。否则罚款处理（四）、开会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。（五）制度完善各项规章制度，并组织实施，落实配合安全生产各项工作完成（六）及时掌握员工动态，组织员工技术培训（七）组织好外来人员就餐、住宿等接待工作，及时对外来人员进行登记（八）配合落实财务各项工作的完成情况第六条 办公室物资管理条例（一）办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。（二）公司办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门主管同意，办公室审核，总经理审批。（三）物资领用、借用管理凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可，借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还，借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。第七条 办公室环境管理条例（一） 员工不得携带违禁品、危险品等进入办公场所。（二）办公桌应素雅、整齐、干净，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放，资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。 室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁。办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。办公室墙面除了张贴必要的文件或图标外，应保持墙面清洁。未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。（三）公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先提出申请，经批准后方可使用。处罚细则1、 如发现不注意仪容仪表，无故不穿工服者罚款处理。第一次批评， 第二次罚款50元。2、 发现无故不佩戴工号牌，违者罚款20元。3、 严格作息，上午工作时间段为 8：0012：30，下午工作时间段为 14：3018：30，上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处；超过30分钟以上者，按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者，按早退论处；超过30分钟者，按旷工半天论处。每旷工1天扣减2天工资；每月或连续旷工5天以上的，公司与员工的劳动合同解除。迟到、早退按月累计，每达3次扣减1天工资和奖金。4、 请假未上报，未经批准离岗者，罚款100元。三次以上通报批评，解除劳动合同。5、 参会时，迟到、早退；有病、有事不请假，擅自离会者，罚款20元。6 、工作期间大声喧哗、嬉笑打闹，串岗闲聊，办理私事，在办公区内吸烟，吃零食或水果，罚款50元 7、邀请或带领非工作需要的外单位人员到办公室滞留或闲谈。罚款50元8、文件格式内容未按照规定严格执行，错别字连篇，极其不认真者，罚款50元处