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文档简介

深圳市加斯特工程咨询有限公司管理制度深圳市加斯特工程咨询有限公司行政管理综合制度(2010年第一版)目 录第一章 总 则2第二章 对员工的基本要求2第三章 招聘录用3第四章 劳动合同管理4第五章 工作时间6第六章 休息休假7第七章 劳动报酬8第八章 劳动安全卫生10第九章 社会保险和福利11第十章 培训管理规定11第十一章 保密制度与竞业限制12第十二章 未成年工保护13第十三章 奖励与惩戒13第十四章 附 则16第一章 总 则第一条 为规范公司管理和员工行为,保护双方合法权益,构建和发展和谐劳资关系,推进公司健康发展,根据劳动法、劳动合同法等法律法规规定,结合本公司实际情况,制定本规章制度。第二条 本规章制度适用于本公司和全体员工。第三条 员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护,享受社会保险福利等权利,同时应当履行完成劳动任务、提高职业技能、执行劳动安全卫生规程、遵守劳动纪律和职业道德等义务。第四条 公司负有支付员工劳动报酬、提供劳动安全条件、保护员工合法劳动权益等义务,享有经营决策、劳动用工、工资奖金分配、依法制定和完善规章制度等权利。第二章 员工应遵守基本准则第五条 行为准则1、热爱祖国,遵纪守法;2、热爱公司,乐于奉献,恪守职责,自觉遵守公司各项规章制度,时刻维护公司的利益,树立公司的良好形象;3、勤奋工作,扎实履职,雷厉风行,精益求精,团体精神;4、团结同事,互相帮助,同心协力,共同完成公司的各项生产工作任务;5、积极学习,爱岗敬业,不断提高自身综合素质。第六条 员工职责1、牢固树立“顾客就是上帝”的理念,严格执行职业道德,并落实到经营的每个环节,促进服务质量稳步提高;2、严格遵守服务规程,保守公司经营信息、技术研发、服务成果等商业秘密;3、爱护公司各项目设施设备,节约使用水、电和办公用品,养成节能减耗为荣、奢侈浪费为耻的良好风尚;4、自觉接受安全卫生教育,切实提高安全卫生意识,确保人身和财产安全; 5、每个员工要保持个人良好形象,保持办公工作场所整洁,营造优美工作环境;6、明确自身工作岗位职责,具备岗位基本文化与技能要求。第三章 招聘录用第七条 招录工作由公司主管行政部门或相关主管部门统一组织实施。公司根据岗位需求,确定招录员工的具体条件、数量等,通过人力资源市场、招聘洽谈会等途径,以书面形式向社会公布,全面考核,择优录用。第八条 公司在招录员工时,对应聘员工实行平等的原则。凡被招用的应聘者必须与原用人单位解除劳动合同。第九条 应聘者必须符合法定就业年龄和就业条件,具备履行劳动合同的能力。应聘时应持居民身份证、毕业证、就业登记证等有效证明。第十条 公司对应聘者如实填写的表格等信息进行审核,对符合条件的,经笔试和面试后,从符合招录条件的对象中择优录用,并及时通知应聘者。第四章 劳动合同管理第十一条 行政部门为新招用的员工建立个人档案时(含按规定提取的档案材料),员工必须如实填写员工登记表,3日内出具以下相关证明的原件并提交复印件:身份证和近期免冠1寸照片2张;家庭住址和电话号码;学历证书;执业资格证书;职称证书;健康体检表;紧急时刻联系人和联系电话等。公司一经发现员工提交资料严重失实,可立即解除劳动合同。第十二条 公司录用的员工实行劳动合同制度,自用工之日起30天内与员工签订书面劳动合同,并签字盖章,在30天内办理录用登记手续,并将劳动合同文本交付员工本人一份。员工不愿签订书面劳动合同的,公司一律不录用。对录用的员工,公司按规定建立员工名册。第十三条 公司自用工之日起与员工建立劳动关系,对新录用员工实行试用期制度。试用期一般为2-6个月,试用期包含在劳动合同期限内,计为本公司的工作年限。第十四条 试用期内公司对新员工的思想品德、工作态度、工作技能、身体健康等情况进行进一步考核;考核工作在试用期届满前组织实施,对不符合录用条件的,公司依法解除劳动合同。第十五条 公司与员工协商一致,可以变更劳动合同约定的内容,包括合同期限、工作岗位、劳动报酬、违约责任(仅限于服务期约定和竞争限制约定)等。变更劳动合同,均采用书面形式。第十六条 员工在规定的医疗期内,女职工在孕期、产期和哺乳期内,劳动合同期满时,劳动合同的期限自动延续至医疗期、孕期、产期和哺乳期满为止。第十七条 劳动合同期满公司需要续签劳动合同时,公司将提前一个月以书面形式通知员工。第十八条 员工提前30日以书面形式通知公司,可以解除劳动合同。员工在试用期内提前3天通知公司,可以解除劳动合同。因员工本人原因违反劳动合同法规定提前解除劳动合同,或者违反劳动合同中约定的保密义务或者竞业限制,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。第十九条 有下列情形之一,公司有权解除劳动合同,且不支付经济补偿:严重违反公司规章制度的;严重失职,营私舞弊,向关联方擅自泄露项目信息资料,对公司利益或信誉造成重大损害的;同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本公司工作任务造成严重影响,或经本公司提出,拒不改正的;因以欺诈、胁迫的手段或乘人之危订立或者变更劳动合同而致使劳动合同无效的;被依法追究刑事责任的。第二十条 公司单方解除劳动合同,应按法律规定执行。第二十一条 公司终止或解除劳动合同的员工,应办理完毕证件、资料及公用物品等移交手续。第二十二条 公司规章制度会根据实际的需要进行制定和调整,并向员工进行公示,由员工签字确认。第五章 工作时间第二十三条 公司实行标准工时制度,每周不超过40小时,其中每周一至周五工作时间为AM9:00-12:30,PM14:00-17:30,每周六AM9:00-12:30,PM14:00-15:30。公司可以根据上述原则和实际情况对工作时间进行适当调整安排。第二十四条 公司根据生产经营需要,因特殊原因确需延长工作时间的,在保障员工的身心健康前提下,每月不超过36小时。未经报备核准,员工不得私自加班加点。第二十五条 公司建立劳动考勤制度,记载员工出勤情况,每月3日前与员工核对并签字确认,且保存2年。第二十六条 员工因公外出,无法考勤时,需由部门主管补签证明,并交行政部门备案及修正考勤记录。第二十七条 员工必须在公司规定的时间上、下班,不得迟到、早退和旷工。在工作时间内,未经批准不得擅离工作岗位。第六章 休息休假第二十八条 公司实行员工每周休息一天。第二十九条 假期规定1、法定假(共11天)元旦春节清明节五一节端午节中秋节国庆节薪资1天3天1天1天1天1天3天有薪2、部分职工法定假日。 “三八”妇女节女职工放假半天; “五四”青年节28周岁以下的青年放假半天。公司群团组织可开展公益休闲等活动;若公司根据生产经营需要不能安排休息时,按正常工作时间支付工资;如遇公休日不另补假。3、带薪年假。员工连续工作满12个月的可申请享受带薪年休假,具体休假期限为:工龄满1年不满10年满10年不满20年20年以上天数5天10天15天4、婚假。项目标准条件备注一般3天男22周岁,女20周岁结婚晚婚10天男25周岁,女23周岁结婚一方符合,一方享受;双方晚婚,双方享受。薪资有薪5、丧假。员工父母、岳父母、公婆死亡时,有薪假1-3天。6、产假。项目标准薪资产假一般90天其中:产前假15天,产后假75天有薪难产105天多胞胎90+15天每多生产一个婴儿增加产假15天有薪护理假10天对晚育的,给予男方护理假10天7、节育、绝育假。8、医疗期。公司实行医疗期制度。员工因病(除打架斗殴外)确需停工治疗,应凭市社区(或街道)以上医院证明,可按国家规定享受医疗期;若医疗期累计超过其法定年休假标准的,不再享受当年的年休假。试用期内员工在医疗期内,试用期中止,待医疗期结束后,延续计算。实际工作年限在本单位工作年限医疗期月数病休时间计算10年以下5年以下3个月按6个月内累计病休时间计算5年以上6个月按12个月内累计病休时间计算10年以上5年以下6个月按12个月内累计病休时间计算5-10年9个月按15个月内累计病休时间计算10-15年12个月按18个月内累计病休时间计算15-20年18个月按24个月内累计病休时间计算20年以上24个月按30个月内累计病休时间计算9、公司决定的临时性放假。按公司办发文,各部门参照执行,放假期间视同员工正常出勤。10、事假。职工因故请事假(无薪),须事先书面请假,由部门主管核准,交行政部门备案。全年事假不得超过15天。11、紧急假:员工遇有急病或紧急事故,应请同事、家属、亲友、联系人以电话或当面报告部门主管,由部门主管代为办理申请给假。除特殊规定外,各种假期均包括公休日和法定假日,假期必须连续使用,不得分次使用。第七章 劳动报酬第三十条 公司严格执行最低工资规定,员工工资不低于深圳市人民政府公布的最低工资标准。第三十一条 公司薪酬包括标准工资(标准工资即正常工作时间工资,和岗位工资)、绩效工资、保密工资、福利津贴。加班工资、奖金、津贴和补贴等。具体工资结构由公司行政决定,并向员工公布公示,最终反应在个人工资表中。姓名工资出勤天数标准工资加班工资非工资收入补贴基本工资岗位工资公休法定假津贴补贴效益奖考核奖第三十二条 公司以现金形式或委托银行代发工资。在支付工资时向员工提供其本人的工资清单(一式二份),员工领取工资时应在工资清单上签名。第三十三条 公司以货币形式按月足额支付员工工资;本月工资于次月5日前支付,如遇法定节假日或休息日,则顺延支付。第三十四条 工作日安排员工延长劳动时间的,按公司规定支付相应的工资。第三十五条 员工患病或非因工伤停工医疗停止劳动,在国家规定的医疗期内,按照不低于本市最低工资标准的60%支付病假工资或者疾病救济费。第三十六条 因员工本人原因给公司造成经济损失的,公司可要求员工赔偿,其赔偿额从员工当月工资中扣除,每月扣款金额按员工工资的20%计算,扣除后发放的工资不低于深圳市最低工资标准。第三十七条 员工出差分为驻地出差和临时出差,并分别享受公司相应的福利,驻地出差由公司负责住宿和相应的水/电/燃气费用,具体规定另行规定;临时出差指离开深圳市短时间到外地,享受误餐补贴30元/天(不足1天按半天计),享受误餐补贴后则不能再报销当天的就餐费用,如当天由公司安排就餐,则不再享受误餐补贴。第三十八条 有下列情况之一,公司依法从员工工资中代扣或减发不属于克扣工资: (1)员工应当缴纳的个人所得税;(2)员工应当缴纳的社会保险费和住房公积金;(3)扣除依法赔偿给公司的费用;(4)人民法院发生法律效力的法律文书中载明应由员工承担的扶养费、抚养费、赡养费等;(5)法律、法规、规章规定可以扣除的工资或费用。第三十九条 公司实行绩效管理制度,设立项目工作奖。公司行政部门具体负责绩效考核的组织和实施工作,对员工每月、每季、年度出勤天数、工作态度、工作业绩等进行综合考评后,计核绩效奖金。第四十条 对依法终止或解除劳动关系的员工,公司根据实际情况决定是否发放项目工作奖及发放的标准。第八章 劳动安全卫生第四十一条 公司法定代表人对安全卫生工作负总责,各部门协助物业管理具体分工落实。第四十二条 配合物业定期组织安全卫生检查,及时整治各类事故隐患。切实加强安全源头管理,设立危险场所设备警示标志,落实专人负责制度。第四十三条 在发生火灾、触电等特殊事件时,应立即向上级报告,并拨打火警119和急救120电话。第四十四条 员工发生伤亡事故,经劳动保障行政部门认定为工伤事故的,公司按工伤保险条例承担相应赔偿责任。 第九章 社会保险和福利第四十五条 公司严格按照国家及地方有关社会保险的规定,参加社会保险。第四十六条 公司将不定期的举行有益活动来丰富员工的业余生活,增加公司的凝聚力。第十章 培训管理规定第四十七条 公司实行多种培训方式,促进员工综合技能素质的不断提升,确保公司生产经营的正常运转。第四十八条 公司行政部门对新员工于报到当日组织岗前培训,具体内容有公司简介、劳动合同与员工守则、工作注意事项、安全卫生、品质观念、行为规范等教育,使新员工基本了解工作流程以及生活辅助功能等情况。第四十九条 对新任岗位调(转)岗的员工,公司采取分类、分岗等形式,进行有序转岗培训,促进员工工作技能的提高,尽快适用新岗位要求。第五十条 公司对专门管理、技术等人员经过组织、人力资源等部门筛选后,对选送进行专项技术培训的员工,公司与其订立协议,约定服务期。如员工违反服务期约定的,按照尚未履行月数(或按年)所应分摊的培训费用支付违约金。第十一章 保密制度与竞业限制第五十一条 商业秘密是指不为公众所知悉,能为公司带来经济利益,具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息,以及公司依法律规定或者有关协议的约定,对外承担保密义务的事项。第五十二条 本公司商业秘密的技术信息包括技术方案、工程设计、工艺流程、技术指标、计量数据、计算机软件、图纸、技术文档、操作手册等等;经营信息包括客户名单、财务资料、内部文件、会议纪要、经济合同、合作协议等等。第五十三条 公司文件资料等分为A、AA、AAA三个等级,实行专人负责管理。建立文件、资料登记、借用、保密等制度,全体员工必须严格遵守。AAA级文件资料等应存放在有保密设施的文件柜中;借用文件资料等须经总经理批准;不得在公共场所谈论公司秘密事项和交接秘密文件资料等。第五十四条 不得私自拷贝、复印、摘录文件资料等,更不得向外传播。确因工作需要复印时,应经总经理批准,并妥善做好保存和保管工作;对不再需要保存和保管的文件资料等,应按规定返回管理部门或根据要求进行销毁。第五十五条 员工调职或离职时,必须将本人保管的涉密文件资料或其他物品,按规定移交给公司相关部门,不得随意移交给其他人员。第五十六条 公司根据实际情况和需要,与知悉或可能知悉公司商业秘密的和负有保密义务员工,另行签订保密协议,内容包括保密的内容、范围、权利、义务、期限、保密费和违约责任等事项。未经公司许可,任何员工在职期间不得从事或者为他人从事与公司同类的产品和项目。第五十七条 对于利用职务发明创造,申请专利的权利属于公司,利用本单位的物质技术条件所完成的发明创造,单位与发明人或设计人协议订立合同的,专利申请权和专利权的归属,根据合同约定。第十二章 未成年工保护第五十八条 本公司对使用未满18周岁的未成年工,不安排加班工作。第十三章 奖励与惩戒第五十九条 为增强员工责任感,激发员工积极性和创造性,提高生产经营工作效率,公司对表现优秀、成绩突出的员工实行精神奖励和物质奖励,奖励分为表扬、晋职,发放一次性奖金等。第六十条 员工思想品德优良,关心公司,遵规守纪,服从安排,超额完成工作任务,评为优秀员工的,公司给予通报表扬外,并给予一定的物质奖励。第六十一条 公司行政部门负责实施表扬、晋职和发放一次性奖金工作。具体操作程序为:对符合的对象,报总经理批准,再向全体员工公示。第六十二条 为维护公司正常的生产经营、工作秩序,严肃纪律,公司对违规违纪、表现较差的员工实行惩戒制度。分为:警告(包括口头警告和书面警告)、通报批评、解除劳动合同三种。第六十三条 有下列情形之一的员工,经查证确实的,予以警告:因个人疏忽导致设备损坏,情节较轻的;上下班无故迟到、早退的;延误、怠慢工作;工作时间内随意串门、聊天者;违反本公司规则、规章,情节轻微的。第六十四条 有下列情形之一的员工,经查明属实或有具体事实者,予以通报批评、解除劳动合同:擅离职守、严重失职,致使公司蒙受损害者;遗失公司经营之重要、机密文件和工具的;擅自变更工作规程,致使公司蒙受损失;拒绝听从主管人员合理指挥监督,经劝导不听从的;造谣生事,散播谣言,产生严重后果,使公司受损失的;借故请事假、病假,到他处工作或未经许可在外兼职的;谎报事实和记载不实记录,企图逃避和转嫁责任的;委托或代人伪造出勤记录,以欺诈领取薪资或加班费的;未经许可擅自使用公司的设备、场所、会议室、办公室等,且不听制止,影响公司生产经营的。第六十五条 有下列情形之一的员工,经查证属实,公司将采取警告或通报批评,一年内被警告或通报批评3次及以上的,予以解除劳动合同。(1)无理取闹,打架斗殴,影响公司生产经营秩序和员工工作生活秩序的;(2)利用工作或职务便利,收受贿赂而使公司利益受损的;(3)工作时间打牌、下棋、上网聊天等;(4)故意泄漏公司内部的管理文

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