公司管理制度汇编.doc

职能部门管理职责职能部门管理职责1.目的为了明确各职能部门工作职责，提高工作效率，确保职责分工合理有效，并能在公司内传达，特制定本文件。2.范围2.1本文件规定了职能部门的部门职责，岗位职责和安全职责（简称为“一岗双责”）。2.2本文件适用于公司各职能部门，包括总经理工作部、党群工作部、人力资源部、生产经营部、质量安全部、资产财务部。3.职责3.1总经理及管理层成员负责明确各职能部门的职责和权限。3.2党群工作部负责对各职责部门职责权限的执行情况进行监督。3.3人力资源部负责组织培训、宣传，在公司内传达部门、岗位职责、权限及相互关系。4.职责内容4.1部门职责4.1.1总经理工作部1）负责公司文件控制与记录控制的归口管理，负责公司管理性行政文件的文档管理。2）负责公司内部协商与沟通的管理。3）负责部分支持性服务设施（包括车辆、办公设施等）的采购、使用维护保养等的管理，负责车辆及驾驶员的安全管理。4）负责办公区域工作环境的管理。负责组织办公、后勤等活动中环境因素的识别、评价，以及危险源的辨识与评价。5）负责公司应遵守的法律法规及其他要求的收集、获取、传达以及更新的管理；负责定期组织评价公司适用的法律法规及其他要求的符合性。6）负责与本部门相关的管理体系过程的有效运行与控制。7）负责本部门以顾客为关注焦点原则的理解、确定与贯彻实施。负责管理方针的理解、贯彻和实施，努力实现管理方针。8）负责建立本部门管理目标、指标和管理体系有关过程的策划并加以实施。9）负责执行本部门及有关人员的职责、权限的规定。10）负责本部门管理评审资料的准备，参与管理评审并实施改进。11）负责协助人力资源部开展人员的培训，提出本单位人力资源的配备和培训需求，参加培训活动，负责本部门人力资源的管理和培训。12）负责积极配合内部审核工作，并实施相应的纠正措施和改进。13）负责主控过程的过程监视和测量的策划实施，负责纠正措施的制定和实施。14）负责与本单位有关数据的确定、收集、分析、传递、评价、改进和提高。15）负责相关改进内容的策划及纠正、预防措施的制定和实施。16）发生应急事件时，履行应急预案中的相应职责。17）负责对各部门、各单位道路交通一般事故的调查处理过程的监督及结果的审核，配合较大及以上事故的调查、处理。4.1.2党群工作部1）负责以顾客为关注焦点过程的有关组织管理协调工作。2）负责顾客满意信息的收集、整理、分析和传递，并根据顾客信息，督促管理体系、过程和产品的改进。3）负责与本部门相关的管理体系过程的有效运行与控制。4）负责与本部门有关过程文件的编制及有关体系文件记录的管理和实施。5）负责管理方针的理解、贯彻和实施，努力实现管理方针。6）负责建立本部门管理目标、指标和管理体系有关过程的策划并加以实施。7）负责执行本部门及有关人员的职责、权限和沟通的规定。8）负责本部门管理评审资料的准备，参与管理评审并实施改进。9）负责协助人力资源部开展人员的培训，提出本单位人力资源的配备和培训需求，参加培训活动，负责本部门人力资源的管理和培训。10）负责积极配合内部审核工作，并实施相应的纠正措施和改进。11）负责主控过程的过程监视和测量的策划实施，负责纠正措施的制定和实施。12）负责与本单位有关数据的确定、收集、分析、传递、评价、改进和提高。13）负责相关改进内容的策划及纠正、预防措施的制定和实施。14）负责参与员工劳动保护，负责员工职业病防治的监督管理。15）负责发生应急事件时，履行应急预案中的相应职责。16）负责与本部门主管过程相关的法律法规及其他要求的获取、传达及更新。17）负责协助总经理工作部定期对所主管过程适用的法律法规及其他要求的符合性进行评价。4.1.3人力资源部1）负责人力资源的管理和控制，负责员工顾客要求意识、健康安全意识和环境保护意识的培训及管理方针的宣传和履行岗位、安全职责的教育。2）负责劳动保护的管理和控制，负责维护员工在生产劳动中的合法权益，组织员工健康体检、女工保护、劳动防护用品发放、员工工伤保险等的管理。3）负责与本部门相关的管理体系过程的有效运行与控制。4）负责与本部门有关过程文件的编制及有关体系文件记录的管理和实施。5）负责本部门以顾客为关注焦点原则的理解、确定与贯彻实施。6）负责管理方针的理解、贯彻和实施，努力实现管理方针。7）负责建立本部门管理目标和指标、管理体系有关过程的策划并加以实施。8）负责执行本部门及有关人员的职责、权限和沟通的规定。9）负责本部门管理评审资料的准备，参与管理评审并实施改进。10）负责积极配合内部审核工作，并实施相应的纠正措施和改进。11）负责主控过程的过程监视和测量的策划实施，负责纠正措施的制定和实施。12）负责与本单位有关数据的确定、收集、分析、传递、评价、改进和提高。13）负责相关改进内容的策划及纠正、预防措施的制定和实施。14）负责发生应急事件时，履行应急预案中的相应职责。15）负责与本部门主管过程相关的法律法规及其他要求的获取、传达及更新。16）负责协助总经理工作部定期对所主管过程适用的法律法规及其他要求的符合性进行评价。4.1.4生产经营部1）负责管理体系技术性文件（技术资料、技术标准等）的编制审核、实施和更改的管理。2）负责生产设备设施的归口管理，负责计划、采购、使用、维护等管理。3）负责产品实现策划的监督审核管理。4）负责建立并组织实施与顾客有关的过程，负责了解顾客需求，组织产品有关要求的评审，实施与顾客的沟通。5）负责采购过程的归口管理，负责对供方的调查，组织评价，组织实施采购及采购产品的检验。6）负责劳务供方的管理，负责组织劳务供方的招标及合格劳务供方的定期评价。7）负责生产和服务提供的归口管理，负责管理各生产单位组织生产运行，并对生产和服务提供过程的控制。8）负责与本部门相关的管理体系过程的有效运行与控制。9）负责与本部门有关过程文件的编制及有关体系文件记录的管理和实施。10）负责本部门以顾客为关注焦点原则的理解、确定与贯彻实施。11）负责管理方针的理解、贯彻和实施，努力实现管理方针。12）负责建立本部门管理目标、指标和管理体系有关过程的策划并加以实施。13）负责执行本部门及有关人员的职责、权限和沟通的规定。14）负责本单位管理评审资料的准备，参与管理评审并实施改进。15）负责协助人力资源部开展人员的培训，提出本单位人力资源的配备和培训需求，参加培训活动，负责本部门人力资源的管理和培训。16）负责顾客满意信息的传达及实施改进。17）负责积极配合内部审核工作，并实施相应的纠正措施和改进。18）负责主控过程的过程监视和测量的策划实施，负责纠正措施的制定和实施。19）负责与本单位有关数据的确定、收集、分析、传递、评价、改进和提高。20）负责相关改进内容的策划及纠正、预防措施的制定和实施。21）负责发生应急事件时，履行应急预案中的相应职责。22）负责与本部门主管过程相关的法律法规及其他要求的获取、传达及更新。23）负责协助总经理工作部定期对所主管过程适用的法律法规及其他要求的符合性进行评价。4.1.5质量安全部1）负责按照三个标准的要求策划建立文件化的一体化管理体系，并监督和协调管理体系的实施和保持，并持续改进其有效性。2）负责管理体系文件和记录的组织编制和更改。负责与本部门有关过程文件的编制及有关体系文件记录的管理和实施。3）负责具体组织管理评审输入资料及对采取的决定和措施实施跟踪验证。4）负责公司特种设备的监督管理。5）负责生产现场环境的管理。6）负责组织危险源辨识和风险评价，确定重要危险因素，组织采取控制措施，降低风险。7）负责组织生产运行活动中环境因素的识别与评价。8）负责生产运行过程中职业健康安全的监督管理，负责消防安全管理。9）负责识别公司潜在事故或紧急情况，组织编制应急预案，并定期组织演练。10）负责组织公司绩效的监测和测量。11）负责对各部门、各单位生产安全一般事故的调查处理过程的监督及结果的审核，配合较大及以上事故的调查、处理。负责不合格的控制，负责收集体系运行信息，组织改进策划，提出纠正、预防措施要求，并组织实施、跟踪和验证。12）负责参与员工劳动保护，负责特种作业人员的监督管理，负责劳动防护用品使用的监督管理。13）负责安全投入费用的计划、监督使用的管理。14）负责监视和测量装置配备和控制的监督管理。15）负责测量分析和改进的归口管理，负责内部审核的组织实施，负责组织过程的监视和测量，负责组织产品的监视和测量。16）负责组织数据分析的实施。17）负责本部门以顾客为关注焦点原则的理解、确定与贯彻实施。18）负责管理方针的理解、贯彻和实施，努力实现管理方针。19）负责建立本部门管理目标和指标并加以实施。20）负责执行本部门及有关人员的职责、权限和沟通的规定。21）负责协助人力资源部开展人员的质量、职业健康安全、环境培训，提出本单位人力资源的配备和培训需求，参加培训活动，负责本部门人力资源的管理和培训。22）负责与本部门主管过程相关的法律法规及其他要求的获取、传达及更新。23）负责协助总经理工作部定期对所主管过程适用的法律法规及其他要求的符合性进行评价。4.1.6资产财务部1）负责组织基础设施的监督管理工作。2）负责与本部门相关的管理体系过程的有效运行与控制。3）负责与本部门有关过程文件的编制及有关体系文件记录的管理和实施。4）负责本部门以顾客为关注焦点原则的理解、确定与贯彻实施。5）负责管理方针的理解、贯彻和实施，努力实现管理方针。6）负责建立本部门管理目标、指标和管理体系有关过程的策划并加以实施。7）负责执行本部门及有关人员的职责、权限和沟通的规定。8）负责本单位管理评审资料的准备，参与管理评审并实施改进。9）负责协助人力资源部开展人员的培训，提出本单位人力资源的配备和培训需求，参加培训活动，负责本部门人力资源的管理和培训。10）负责积极配合内部审核工作，并实施相应的纠正措施和改进。11）负责与本部门有关数据的确定、收集、分析、传递、评价、改进和提高。12）负责相关改进内容的策划及纠正、预防措施的制定和实施。13）负责安全投入费用的监督管理。14）负责发生应急事件时，履行应急预案中的相应职责。15）负责与本部门主管过程相关的法律法规及其他要求的获取、传达及更新。负责协助总经理工作部定期对所主管过程适用的法律法规及其他要求的符合性进行评价。4.2职能部门岗位职责4.2.1总经理工作部经理岗位职责1）主持本部门的日常工作，制定本部门管理制度及相关规定，对部门工作进行组织、协调和检查。2）负责公司接待、保卫、行政后勤工作，负责公司内外关系的协调与交流等工作。3）负责收集或通过调研获取各种政策动向、市场信息和业务发展动态，为公司领导提供参考。4）负责公司各种决议、决策和公司领导的指示、批示的督办工作，检查各部门、各单位落实、执行情况。5）负责本部门员工的日常管理与调配，根据有关制度对部门员工的工作进行考核和评价。4.2.2总经理工作部主任秘书岗位职责1）在总经理工作部经理的领导下，协助经理开展工作。2）负责公司工作报告、领导讲话等重要材料的拟稿工作。3）负责政策法规、信息动向的收集与整理，为领导决策提供依据。4）负责本公司各种决议、决策和公司领导知识的督办和协调工作；5）协助公司大型活动和重要会议的组织工作。6）完成领导交办的其他工作。4.2.3总经理工作部综合行政事务主管岗位职责1）负责划归本部门管理的固定资产的管理工作。2）负责机关低值易耗品（办公用品）计划的编制，费用的管理和控制。3）负责电话的安装协调，通信费用的管理以及相关的工作。4）负责机关后勤管理工作。4.2.4总经理工作部综合行政事务副主管岗位职责1）负责对公司的机动车及驾驶员进行安全管理和培训工作。2）负责建立健全公司机动车及驾驶员的信息档案和各项规章制度。3）负责组织选定公司车辆维修、保险等定点服务商工作。4）负责监督和控制车辆成本使用费用。5）负责公司车辆信息化管理工作。6）负责机关车辆日常管理工作。7）负责协助交管部门调查处理车辆交通事故。8）完成领导交办的其它工作。4.2.5总经理工作部综合机要文秘岗位职责1）编校、制作公司公文、工作报告、会议纪要等文字材料。2）负责机要件的领取、传阅、催办、回收、归档等相关工作。3）负责公司文电的收发、登记、传阅、催办、回收、归档和处理。4）负责传真件的收发。5）负责公司公文的上网发布及向上级机关报送文件。6）负责妥善保管和使用本公司各种印、信。7）负责信访件的传阅。8）负责工作时间内的外线电话值班并做好相应的电话记录并及时承办。9）负责公司保密宣传教育、工作安排、检查考核、奖惩兑现等日常工作。10）负责会议安排的编制、发布和会议通知。11）负责公司印刷制品的联系制作。12）负责本部门办公用品的领取、发放。13）完成领导交办的其他工作。4.2.6总经理工作部秘书岗位职责1）负责公司公文、信息、大事记、会议纪要等一般性材料的起草工作。2）负责公司各类文件的审核、校对及发文流转工作。3）负责公司生产管理例会会议记录工作。4）负责公司信访接待工作。4.2.7总经理工作部网络管理专职职责1）负责制定公司信息化工作年度计划及方案实施。2）负责规划和归口管理公司网络和办公自动化系统，对各类相关设备及软件系统进行统一管理和维护。3）组织公司信息网站的建设与运行管理，负责有关数据、资料的收集、分析和整理，归口管理信息发布与更新。4）做好网络的保密工作，完善网络的使用安全和数据安全。5）管理公司网络通信系统，负责网络视频会议的安排，确保视频系统的正常运行。6）协助各单位信息网站建设和应用，并提供技术支持。7）协调内外部关系，处理好和用户的关系。8）组织并实施公司管理人员及生产技术人员信息技术的培训工作。9）做好相应的日志记录工作。10）完成公司领导和上级信息化工作办公室交办的其他工作。4.2.8总经理工作部文印员岗位职责1）负责管理公司本部印刷设备，做好各种办公耗材的申报、添置、保管、日常维护、保养、使用。2）负责文稿录入、校对、印刷工作。3）负责办理公司本部报刊征订、信函收发、登记。4.2.9党群工作部主任岗位职责1）全面主持部门日常工作。2）督促检查党委各项决策的贯彻落实情况，送阅和催办公司内报请党委审批的报告。3）根据党委不同阶段的要求，就公司重点工作、重要问题开展调查研究，提出建议。4）负责公司纪检日常工作。5）协调公司内外部关系和接待工作。6）负责督促与本部门相关的管理体系过程的有效运行与控制。7）负责管理方针的理解、贯彻和实施，努力实现管理方针。8）负责建立本部门管理目标、指标和管理体系有关过程的策划并加以实施。9）负责执行本部门及有关人员的职责、权限和沟通的规定。10）负责发生应急事件时，履行应急预案中的相应职责。11）协调、执行部门质量、环境、职业健康安全管理标准。4.2.10党群工作部副主任岗位职责1）协助主任主持部门日常工作。2）负责公司党的基层组织建设。3）负责做好全公司党员管理、党的组织材料、档案管理工作以及党员教育、组织发展工作。4）负责公司宣传工作。5）负责本部门管理评审资料的准备、参与管理评审并实施改进。6）负责本部门相关的管理体系的有效运行与控制。7）负责督促与本部门有关数据的确定、收集、分析、传递、评价、改进和提高。8）负责相关改进内容和策划及纠正、预防措施的制定和实施。9）负责督促与本部门主管过程相关的法律法规及其他要求的获取、传达及更新。10）督促主控过程的监视和测量的策划实施、负责纠正措施的制定与实施。11）领导安排的其它工作。4.2.11党务纪检主管岗位职责1）负责起草党委各类文件及党群系统机要文件的管理工作。2）负责公司宣传报道工作。3）负责纪检方面的具体工作。4）负责本部门有关过程文件的编制及有关体系文件记录的管理与实施。5）负责协助人力资源开展人员的培训、提出本单位的培训要求，负责本部门人力资源的管理和培训。6）积报配合内审工作，并实施相应的纠正措施和改进。7）负责主控过程的监视和测量的策划实施，负责纠正措施的制定和实施。8）负责与本部门主管过程相关的法律法规及其他要求的获取、传达及更新。9）负责协助总经部定期对新主管过程适用的法律法规及其他要求的符合性进行评价。4.2.12群团企业文化主管岗位职责1）负责公司工会的日常工作。2）协助做好共青团的工作。3）负责公司企业文化建设工作。4）负责顾客满意度信息的收集、整理、分析和传递，并据顾客信息督促管理体系、过程的改进。5）负责与本部门有关过程文件的编制及有关体系文件记录的管理和实施。6）积极配合内审工作，实施相应的纠正措施和改进。7）负责有关数据确定、收集、分析、传递、评价、改进和提高。8）参与员工劳动保护与职业病防治工作的监督管理。9）负责以顾客为关注焦点过程的有关组织管理协调工作。4.2.13人力资源部经理岗位职责1）全面主持部门的日常工作。2）组织拟定公司人力资源管理制度，完善人力资源管理与开发体系。3）组织人力资源规划的制定与实施，参与实施组织机构调整工作。4）组织拟定薪酬分配政策。5）分管员工招聘、人员选拔。6）分管公司员工劳动合同管理、劳动争议处理。7）分管绩效管理与干部考核。8）分管薪酬、福利、保险工作。9）分管人力资源信息系统建立。10）协调、执行部门质量、环境、职业健康安全管理标准。11）推动部门团队建设。12）协调内外部、上下级关系。4.2.14人力资源部副经理岗位职责1）协助经理主持部门日常管理工作。2）协助经理拟定公司人力资源管理制度，完善人力资源管理与开发体系。3）协助经理组织人力资源规划的制定与实施，参与实施组织机构调整工作。4）分管人才开发与培训管理。5）分管劳动保护管理工作。6）分管公司辅助用工管理工作。7）分管人事档案和文书档案工作。8）组织公司职业技能鉴定工作。9）协调、执行部门质量、环境、职业健康安全管理标准。4.2.15人力资源部员工关系主管岗位职责1）制定年度人员招聘计划。2）执行招聘、甄选、面试、选择、体检、录用等工作。3）建立后备人才选拔方案和人才储备机制。4）制订公司劳动合同管理办法，执行劳动合同签订、续签、变更、终止、解除等工作。5）建立完善的员工信息台帐，及时整理更新人员信息。6）开展员工满意度调查，提出员工管理制度改善建议。4.2.16人力资源部薪酬与福利主管岗位职责1）参与制定公平、合理的薪酬福利体系。2）薪酬福利费用预算及相关数据分析，监督管理分公司薪酬总额的使用情况。3）薪酬福利相关政策、制度及流程的实施与跟进。4）核定员工工资、奖金、津贴标准。5）审核分公司工资、奖金、津贴发放及日常考勤、员工休假等。6）协助人力资源部经理不断完善公司的激励机制，并提出合理化的建议。4.2.17人力资源部信息系统主管岗位职责1）负责公司eHR系统的日常维护管理。2）负责制订eHR系统管理的各项规章制度及必要的操作规程。3）办理员工社会保险。4）办理eHR系统各类保险数据的计算、缴交、审核等工作。5）办理公司本部薪资以及各项津补贴的发放。6）编制公司的各类劳动工资报表。4.2.18人力资源部人事档案管理岗位职责1）办理公司人事档案的整理、立卷、归档工作。2）办理人事档案整理、立卷、归档、借阅登记等工作。3）负责人事档案的安全、卫生、消防等工作。4）负责档案资料与人力资源信息系统核准工作。5）协助办理公司社会保险具体事宜。4.2.19生产经营部经理岗位职责1）全面负责部门工作，负责管理方针的理解、贯彻和实施，努力实现管理方针。2）负责监督产品实现的策划。3）负责建立与顾客有关的过程。4）负责与本部门相关的管理体系过程的有效运行和控制。5）负责建立本部门管理目标和指标，组织开展和管理体系有关过程的策划。6）负责确定本部门和各岗位职责和权限，明确部门内、外的沟通原则。7）负责本部门以顾客为关注焦点原则的理解和确定。8）参与管理评审，制定改进措施。4.2.20生产经营部主任师1）协助经理完成部门工作，落实部门各岗位职责的履行和改进措施的实施。2）负责监测与本部门相关的管理体系过程运行的有效性，及时提出改进建议。3）负责本部门以顾客为关注焦点原则的贯彻实施。4）负责组织本部门管理评审输入资料的准备，落实改进措施。5）负责组织本部门员工培训。6）负责顾客满意度信息的传达，组织分析、制定和落实改进措施。7）负责配合内部审核工作，组织实施纠正措施和改进。8）负责协助总经理工作部对本部门主管过程适用的法律、法规以及其他要求的符合性进行评价。4.2.21生产经营部生产技术主管岗位职责1）负责建立公司生产、技术管理制度，并监督执行，定期统计生产数据，分析生产状况，制定生产计划，组织员工技术培训。2）负责管理体系技术性文件的编制审核、实施和改进的管理。3）负责产品实现策划的审核。4）负责组织生产设备设施的评价、使用和维护。5）负责管理各单位组织生产，对生产和服务提供过程进行控制。6）负责组织员工技术培训。7）负责生产数据的确定，组织收集、分析、传递。8）负责生产过程改进的策划及纠正、预防措施的制定和落实。9）负责生产过程适用的法律、法规以及其他要求的获取、传达及更新。4.2.22生产经营部合同管理主管岗位职责1）负责建立公司合同管理制度，并监督执行，负责项目预算的审核和工程进度的控制，负责组织劳务采购和管理。2）负责管理体系合同管理和劳务管理性文件的编制审核、实施和改进的管理。3）负责组织与产品有关要求的评审。4）负责劳务供方的日常管理，组织劳务供方的采购及供方的评价。5）负责管理各单位组织生产，对生产和服务提供过程进行控制。6）负责合同执行过程数据的确定，组织收集、分析、传递。7）负责合同变更的审核，以及合同管理改进的策划和纠正、预防措施的制定和落实。8）负责合同管理适用的法律、法规以及其他要求的获取、传达及更新。4.2.23生产经营部计划、统计和采购主管岗位职责1）负责建立公司计划、统计管理制度和物资采购管理制度，并监督执行，负责计划的编制和数据的统计，负责组织物资采购和管理。2）负责管理体系计划管理和物资管理性文件的编制审核、实施和改进的管理。3）负责计划执行的评审。4）负责物资供应商的日常管理，组织供应商的评价。5）负责组织物资的采购及采购产品的检验；组织协调物资的统计、调配。6）负责物资相关数据的确定，组织收集、分析、传递。7）负责计划、物资管理过程改进的策划和纠正、预防措施的制定和落实。8）负责计划、统计和物资管理适用的法律、法规以及其他要求的获取、传达及更新。4.2.24生产经营部市场开发主管岗位职责1）负责建立公司市场开发制度，并监督执行，负责项目信息的收集和跟踪的控制，负责实施与顾客的沟通。2）负责管理体系市场开发管理性文件的编制审核、实施和改进的管理。3）负责组织与顾客的沟通。4）负责组织顾客信息的收集及建档。5）负责市场信息数据的确定，组织收集、分析、传递。6）负责市场开发管理适用的法律、法规以及其他要求的获取、传达及更新。4.2.25质量安全部负责人岗位职责1）负责按照三个标准的要求策划建立文件化的一体化管理体系，并监督和协调管理体系的实施和保持，并持续改进其有效性。2）负责管理体系文件和记录的组织编制和更改。负责与本部门有关过程文件的编制及有关体系文件记录的管理和实施。3）负责组织生产运行活动中环境因素的识别与评价。4）负责识别公司潜在事故或紧急情况，组织编制应急预案，并定期组织演练。5）负责对各部门、各单位生产安全一般事故的调查处理过程的监督及结果的审核，配合较大及以上事故的调查、处理。6）负责管理方针的理解、贯彻和实施，努力实现管理方针。7）负责建立本部门管理目标和指标并加以实施。8）负责执行本部门及有关人员的职责、权限和沟通的规定。9）负责协助总经理工作部定期对所主管过程适用的法律法规及其他要求的符合性进行评价。4.2.26质量安全部安全主管岗位职责1）负责不合格的控制，负责收集体系运行信息，组织改进策划，提出纠正、预防措施要求，并组织实施、跟踪和验证。2）负责公司特种设备的监督管理。3）负责生产现场环境的管理。4）负责生产运行过程中职业健康安全的监督管理，负责消防安全管理。5）负责参与员工劳动保护，负责特种作业人员的监督管理，负责劳动防护用品使用的监督管理。6）负责安全投入费用的计划、监督使用的管理。7）参与对各部门、各单位生产安全一般事故的调查处理过程的监督及结果的审核，配合较大及以上事故的调查、处理。8）负责组织危险源辨识和风险评价，确定重要危险因素，组织采取控制措施，降低风险。4.2.27质量安全部质量安全主办岗位职责1）负责具体组织管理评审输入资料及对采取的决定和措施实施跟踪验证。2）负责组织公司绩效的监测和测量。3）负责测量分析和改进的归口管理，负责内部审核的组织实施，负责组织过程的监视和测量，负责组织产品的监视和测量。4）负责组织数据分析的实施。5）负责本部门以顾客为关注焦点原则的理解、确定与贯彻实施。6）负责监视和测量装置配备和控制的监督管理。7）负责协助人力资源部开展人员的质量、职业健康安全、环境培训，提出本单位人力资源的配备和培训需求，参加培训活动，负责本部门人力资源的管理和培训。8）负责与本部门主管过程相关的法律法规及其他要求的获取、传达及更新。4.3职能部门岗位安全职责4.3.1总经理工作部经理安全职责1）负责公司办公环境、设施设备安全。2）负责公司各类文件安全。3）负责公司机要文件和涉密信息的安全，防止泄密事件发生。4）负责公司车辆安全。5）负责公司网络安全，确保计算机等设施的安全使用。4.3.2总经理工作部主任秘书安全职责1）负责公司办公环境、设施设备的安全。2）负责公司各类文件安全。3）负责公司机要文件和涉密信息安全，防止泄密事件发生。4.3.3总经理工作部行政主管安全职责1）负责公司办公环境、设施设备的安全。2）负责公司安全保卫工作。3）负责公司通讯设备、网络安全。4.3.4总经理工作部行政副主管安全职责1）负责制定公司车辆及驾驶员的安全管理制度。2）负责驾驶员的安全培训工作。3）负责检查和考核车属单位的交通安全工作。4）负责公司办公环境、设施设备的安全。4.3.5总经理工作部机要文秘安全职责1）负责公司办公环境、设施设备安全。2）负责公司机要文件和涉密信息的安全，防止泄密事件的发生。4.3.6总经理工作部秘书安全职责1）负责公司办公环境、设施设备安全。2）负责公司机要文件和涉密信息的安全，防止泄密事件的发生。4.3.7总经理工作部网络信息管理员安全职责1）负责公司办公环境、视频会议仪器、设施设备安全。2）负责公司网络安全，确保计算机等设施的安全使用。4.3.8总经理工作部文印员安全职责1）负责公司办公环境、设施设备安全。2）负责公司机要文件和涉密信息的安全，防止泄密事件的发生。4.3.9党群工作部主任安全职责1）部门安全管理第一责任人。2）贯彻落实安全生产法，建立、健全部门安全生产机制。3）协调、执行部门质量、环境、职业健康安全管理标准。4）参与公司安全活动，如实报告与安全有关的事故，参与调查处理。5）负责管理方针、目标在本部门的贯彻执行。6）贯彻执行与本部门工作相关的法律法规，并及时传达及更新。4.3.10党群工作部副主任安全职责1）贯彻落实劳动生产法。2）协调执行部门质量、环境、职业健康安全管理标准。3）审核新闻报道的安全性。4）参与事故调查和公司安全宣传工作。4.3.11党务纪检主管安全职责1）负责宣传报道的准确安全性。2）宣传贯彻落实国家有关安全生产的方针、政策、法规和上级有关规定。3）负责档案资料的安全。4）妥善安全管理好使用器材。4.3.12群团企业文化主管安全职责1）参与劳动保护用品的采购、监督使用。2）宣贯劳动生产法和劳动合同法，维护员工合法权益。3）建立职业健康台帐。4）对事故处理调查进行公正监督。4.3.13人力资源部经理安全职责1）部门安全管理第一责任人。2）贯彻落实安全生产法，建立、健全部门安全生产机制。3）协调、执行部门质量、环境、职业健康安全管理标准。4）及时、如实报告与部门生产安全有关事故并参与调查处理。5）负责公司管理方针、管理目标在本部门的贯彻执行。6）负责部门体系内部、外部审核工作，并实施相应的纠正和改进措施。7）贯彻执行与本部门工作相关的法律法规，并及时传达及更新。4.3.14人力资源部副经理安全职责1）贯彻落实安全生产法。2）协调、执行部门质量、环境、职业健康安全管理标准。3）组织员工顾客要求意识、健康安全意识和环境保护意识的培训。4）负责维护员工在生产劳动中的合法权益。5）组织员工健康体检、劳动保护用品、职业病防治等工作。6）负责收集安全培训需求信息，对全体员工进行安全方面的培训教育。7）组织员工培训台帐的建立。4.3.15人力资源部员工关系主管安全职责1）认真贯彻执行国家有关安全生产的方针、政策、法规和上级有关规定。2）建立部门内部沟通台帐。3）建立员工体检及职业健康台帐。4）负责对员工能力意识、胜任工作情况进行评价。5）建立劳动保护用品发放台帐。4.3.16人力资源部薪酬福利主管安全职责1）认真贯彻执行国家有关安全生产的方针、政策、法规和上级有关规定。2）宣传贯彻公司管理相关制度政策。3）不定期检查各分公司落实公司薪酬福利制度情况，并建立检查台帐。4）组织员工休（请）假工作。参与工伤调查与申报，并建立台帐。5）组织女工保护相关法规政策贯彻落实情况。4.3.17人力资源部信息系统主管安全职责1）认真贯彻执行国家有关安全生产的方针、政策、法规和上级有关规定。2）负责员工各种社会保险的办理，并建立社保台帐。3）定期不定期为员工办理生育卡、报销生育津贴、报销医疗费。4）组织保险基数申报、福利缴交、数据录入、人员增减等工作。5）参与工伤事故调查。建立职业病台帐。4.3.18人力资源部人事档案管理安全职责1）认真贯彻执行国家有关安全生产的方针、政策、法规和上级有关规定。2）收集整理与本部门有关的法律、法规、政策，并建立台帐。3）负责人事档案的安全、卫生、消防等工作。4.3.19生产经营部经理安全职责1）全面负责部门工作，是部门安全第一责任人。2）负责组织建立并落实本部门全员安全生产责任制。3）负责确定本部门安全生产目标。4）负责确定本部门和各岗位安全职责和权限，明确信息传递、沟通原则。5）负责应急事件发生时，落实本部门员工履行应急预案中的相应职责。4.3.20生产经营部主任师安全职责1）负责落实本部门全员安全生产责任制。2）负责定期测评本部门各岗位安全职责履行的情况。4.3.21生产经营部生产技术主管安全职责1）负责监督产品实现策划过程安全要求的评审。2）负责监督施工方案、技术方案以及生产过程中安全措施的制定和实施。4.3.22生产经营部合同管理主管安全职责1）负责监督产品有关要求评审过程中安全要求的评审。2）负责监督作为合同附件的安全协议的签订。3）负责监督各单位对劳务协作方安全管理制度的执行。4.3.23计划、统计和采购主管安全职责1）负责监督安全计划的编制和实施。2）负责组织采购物资安全性能的评审；组织收集采购物资安全标识及安全相关文件。3）负责监督各单位对物资安全管理制度的执行。4.3.24生产经营部市场开发主管安全职责1）负责组织分析项目信息中有关安全性能的要求。2）负责评审公司安全的能力与信息安全要求的符合性。3）负责监督项目实施过程安全要求的落实。4.3.25质量安全部负责人安全职责1）执行公司安委会对安全生产重大事项的决定，组织制定行动计划，检查监督方案的落实。2）对公司相关人员的安全生产管理资格和特种作业人员持证上岗进行监督管理。3）对被公司列为重要事故危险源的生产部位实行监督管理，出现危险时，立即组织或督促整改。4）对事故上报负执行责任，对事故处理负参与配合与监督或执行责任。5）对与其他单位在同一区域交叉作业，可能危及对方安全的，在核查安全生产管理协议的同时，指定专职安全人员进行检查和协调。6）对部门人员在生产现场的安全负责。4.3.26质量安全部安全主管安全职责1）执行部门领导在安全生产事项的决定，制定行动方案，检查验证方案的落实情况，并提出完善建议。2）对公司相关人员的安全生产管理资格和特种作业人员持证上岗进行监督管理。3）对被公司列为重要事故危险源的生产部位实行安全管理，出现危险时，立即到现场组织或督促整改。4）对事故上报负执行责任，对事故处理负参与配合与监督或执行责任。5）对与其他单位在同一区域交叉作业，可能危及对方安全的，在执行安全生产管理协议的同时，组织专职安全人员一起进行检查和协调。6）及时工作人员的违章行为，发现现场违章指挥和违反操作规程时，立即下达停工整改令，并严格检查整改情况，对验收结果签字负责。4.3.27质量安全部质量安全主办安全职责1）执行部门领导在安全生产事项的决定，制定行动方案，检查验证方案的落实情况，并提出完善建议。2）对公司相关人员的安全生产管理资格和特种作业人员持证上岗实行登记建档管理。3）对被公司列为重大职业健康安全风险危险源的生产部位实行登记建档管理。4）对事故上报负协同责任，对事故处理负参与配合与监督或执行责任。5）对安全生产管理协议内容负审核责任，有权提出修改建议，并对建议内容进行检查和落实。6）及时工作人员的违章行为，发现现场违章指挥和违反操作规程时，立即下达停工整改令，并严格检查整改情况，对验收结果签字负责。18 公文管理办法公文管理办法1.目的为提高公司公文管理工作的效率和公文质量，加强公文管理工作的规范化、制度化、科学化，根据国务院2000年8月24日修订颁布的国家行政机关公文处理办法和国家行政机关公文格式（GBT97041999），结合公司实际，制定本办法。2.范围2.1公司公文是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布规章制度，请示和答复问题，指导、布置、商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具。2.2公文管理是指公文的办理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。2.3本办法适用于公司各部门（单位）。3.职责3.1总经理工作部是公司公文管理的归口部门，负责管理公司和指导各部门（单位）的公文管理工作。公司各部门（单位）应明确指定相对稳定的专职或兼职人员负责公文管理工作。文秘人员应忠于职守并具备相关专业知识。3.2公文管理应坚持实事求是、精简高效的原则，必须做到准确、及时、安全，提高公文管理工作的效率和质量。3.3公文管理工作必须严格执行国家和公司有关保密规定，确保国家、公司秘密的安全。有密级的公文要有专人保管和处理，按规定范围传阅使用。4.公文种类4.1正式公文4.1.1 公司正式公文是公司具有法定效力的文件。种类主要有：1）决定适用于对重大事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或撤销所属部门（单位）不适当的事项等。2）通告、公告“通告”适用于在一定范围内应当遵守或周知的事项；“公告”适用于向公司内外宣布重要事项或法定事项。3）通知适用于发布规章、转发上级和不相隶属单位的公文、批转所属单位的公文、传达要求所属单位办理和需要周知或是执行的事项、任免人员。4）通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。5）报告适用于向上级单位汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级单位的询问。6）请示适用于向上级单位请求指示、批准。7）批复适用于答复所属单位的请求事项。8）意见适用于对某项工作提出改进措施和建设性意见，答复对方征求对某项工作的意见。9）函适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项等。10）会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。4.2其他公文公司的其他公文是正式公文的有效补充。种类主要包括但不限于：1）工作计划适用于对某个项目或一定时期范围内的工作做出安排，通常分为专项计划和综合计划。2）总结适用于对专项工作或阶段性工作完成后的情况归纳、检查、评价、分析、研究。3）简报适用于通报公司重要工作、重大情况的动态、进展、经验等。4）规章制度适用于调整公司各方面工作规则，规定工作流程、职责和权限。5）调查报告适用于对专项或重大问题的情况调查而形成的结论性总结。6）大事记适用于对公司各方面重大事件的记录和归纳。7）备忘录适用于对工作过程中重要事项、意见和问题的记录。5.发文类别5.1公司公文按照行文关系、方式、内容等的不同，划分为不同类别，并可根据实际需要进行调整。公司行政发文的类别及适用范围：5.1.1以公司名义发文，统一使用“长江三峡水电工程有限公司文件”文头。根据主办文件的部门不同，分别使用以下发文代字编号：1)总经理工作部：长江水电办 号。适用于对公司行政管理、文秘、信息、外事等方面的工作进行请示、报告、布置、批复等。2)资产财务部：长江水电财 号。适用于对公司财务、税务、预算、资产、保险等方面的工作进行请示、报告、布置、批复等。3）人力资源部：长江水电人 号。适用于对公司组织机构的设置和调整、人力资源管理等方面的工作进行请示、报告、布置、批复等。4）生产经营部：长江水电生 号。适用于对公司生产、技术、科研、安监、计划、统计、物资、市场开拓等方面的工作进行请示、报告、布置、批复等。5）长江水电函 号。适用于公司对外有关单位商洽工作，向有关行政机关请求批准审批事项，回复上级机关的函或非正式文件的要求等。5.1.2对公司一般行政性事务和工作进行布置，或公司各部门确需对外行文的事务等，使用“长江三峡水电工程有限公司总经理工作部文件”文头。发文代字编号为“总经字 号”。5.1.3以公司名义对公司内、外有关单位非正式行文，使用“长江三峡水电工程有限公司”便函文头。发文代字编号为“长江水电函 号”。适用于向公司内有关单位布置、答复一般事项，对公司外部不相隶属的单位商洽工作、答复事项等。5.2公司党务发文的类别及适用范围：5.2.1以中共长江三峡水电工程有限公司委员会名义发文，统一使用“中共长江三峡水电工程有限公司委员会文件”文头。1）长江水电党 号适用于对公司党的组织、宣传、统战等方面的工作和日常事务进行请示、报告、布置、批复等。2）长江水电党纪 号适用于处理公司党的纪律检查委员会的有关事务。5.2.2其他发文1）以长江三峡水电工程有限公司工会委员会名义发文，统一使用“长江三峡水电工程有限公司工会委员会文件”文头。发文代字编号为“长江水电工 号”。适用于处理公司工会工作的有关事务。2）以共青团长江三峡水电工程有限公司委员会名义发文，统一使用“共青团长江三峡水电工程有限公司委员会文件”文头。发文代字编号为“长江水电团 号”。适用于处理公司共青团工作的有关事务。5.3会议纪要5.3.1公司总经理办公会形成的会议纪要，统一使用“长江三峡水电工程有限公司总经理办公会会议纪要”文头。5.3.2 公司召开的专题会议、专业会议形成的会议纪要，统一使用“长江三峡水电工程有限公司专题会议纪要”文头。6.公文格式6.1公文一般由发文单位标识、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、附注、印章、成文日期、主题词、抄送单位、印发单位和时间等部分组成。6.2发文单位标识由单位全称或规范化简称后加“文件”组成，应使用小标宋体字，用红色标识，字号一般应小于22mml5mm。联合发文，主办单位应排列在前；公司与公司党委、公司工会联合行文，按党、政、工的顺序排列。“文件”二字置于发文单位名称右侧，上下居中排布。6.3秘密等级有保密要求的公文，应根据保密程度，顶格在右上角第1行用3号黑体字分别标注“绝密”、“机密”、“秘密”等级，两字之间空1字。具体有保密期限的应明确标注，秘密等级和保密期限之间用“”隔开。6.4紧急程度如需标明紧急程度，顶格在右上角第1行用3号黑体字分别标明“特急”、“急件”，两字之间空1字。如需同时标明秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在右上角第1行，紧急程度顶格标识在右上角第2行。6.5发文字号在发文单位下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。包括：部门代字、年份、序号，如：长江水电人20041号。年份、序号用阿拉伯数字，年份应标全称，用六角括号“ ”括入，序号不编虚位，不加“第”字。联合发文，标注排列在前单位的发文字号。公司的文件发文代字由公司总经理工作部统一编定，不得随意变更。6.7签发人请示和报告类公文应注明签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓