四川桔洲堂医药有限公司规章制度以及员工手册-拟定版0.docx

四川桔洲堂医药有限公司公司员工各项管理制度规范 拟制定2014年8月目 录第一章 员工手册第一节 总则第二节 职工守则第三节 劳动纪律第四节 入职、离职手续、劳动合同签订与履行第五节 岗位变动第六节 考勤制度第七节 工资福利第八节 奖惩制度第九节 考评考核第二章 岗位职责第一节 财务岗位职责第二节 采购岗位职责第三节 质量管理岗位职责第四节 仓库、运输管理岗位职责第五节 行政、人事岗位职责第六节 网络管理岗位职责第七节 销售岗位职责第一章 员工手册第一节 总则第一条 为规范企业和职工的行为，维护双方的 合法权益，根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法以其配套法规、规章的规定，结合本单位的实际情况，制定本规章制度。第二条 本规章制度适用于所有职工，包括管理人员和普通职工。第三条 职工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等劳动权利，同时应当履行完成劳动任务、遵守国家法律法规、企业规章制度和职业道德等劳动义务。第四条 企业负有支付职工劳动报酬、为职工提供劳动和生活条件、保护职工合法劳动权益等义务，同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。第二节 职工守则第一条 仪表要求：公司员工要做到衣着得体、举止文明、待人礼貌大方、尤其是在对外交往中，要注意维护公司形象，抵制不良风气，做到遵纪守法。在上班期间，男性不可留胡须，头发正常修剪，发角长度不盖及而不与衣领为宜；女性的发型和化妆以清雅为宜，着装得体，不得出现奇装异服。第二条 严格作息时间：早上8：30上班，下午18：00下班，不迟到，不早退，不无故旷工，请假需经相关领导签字审批同意后方可离岗。第三条 公司员工要爱岗敬业、诚实守信、办事公道、奉献公司、追求卓越。第四条 切勿在工作时间串岗聊天，接听电话时音量降至最低，避免长时间通话。办公室与食堂以及仓库车间内禁止随地吐痰、丢烟头、纸屑、果皮、杂物等，全体员工须保证办公室环境干净整洁。第五条 严禁在办公室、食堂、仓库车间吸烟，可在厂区区域外吸烟。第六条 办公期间不能从事与工作无关的活动，不准再上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站，看与工作无关的书籍报刊。第七条 在未征得同意时，不得使用他人计算机。计算机需设置密码，不得随意看他人办公资料物品。需要保密的资料，资料持有人必须按规定保存。第八条 不得搬弄是非、诽谤他人，不得损害公司或同事声誉。第九条 公司与员工要做好保密工作，禁止外来人员随意翻阅内部资料，不得向外界透露不宜公开的内部信息。如发现个人违规将内部资料透露给外部单位或个人，给公司造成损失的，将承担损失的全部费用，费用从个人工资中扣除，工资不够扣除者，将个人行政关系和发生的损失费用交由公安部门，由公安部门处理。第十条 办公用品的配置坚持必需的原则，以满足工作的基本需要，其配发的办公用品均为公司固有自从，全体员工应妥善保管。第十一条 办公用品的采购由行政人事部定期采购，由使用部门提出书面申请，表明数量和要求，行政人事部统计核实后统一采购，领用人签字后方可领用。第十二条 私人资料不得在公司打印、复印、传真。第十三条 节约用水，不出现长时间流水现象。第十四条 爱护供水管道及其他供水设施。如发现损坏应及时与公司行政后勤联系维修。第十五条 办公室电话，主要用于内、外业务联系。使用电话是要长话短说，言简意赅。禁止在电话中闲聊，严禁拨打声讯台和信息台电话。第十六条 员工未经公司法人代表授权或批准，不得从事下列活动：1、 以公司名义考察、谈判、签约；2、 以公司名义提供担保或者证明；3、 以公司名义对新闻媒体发表意见、发布信息；4、 代表公司出席公众活动。第十七条 公司禁止下列情形的兼职：1、 利用公司的工作时间或资源从事兼职工作；2、 兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手；3、 所兼职工作对本单位构成商业竞争；4、 因兼职影响本职工作或有损公司形象。第三节 劳动纪律为了维护公司正常的运营秩序和工作秩序，提高劳动生产率和工作效率，特制定本制度，职工应予遵守。第一条 遵守国家的法律、法规，遵守单位各项规则制度。第二条 工作努力 ，维护企业利益和荣誉，忠于职守，积极负责。第三条 坚持工作时间，不迟到、不早退，遵守考勤制度，不消极怠工，不无故旷工。第四条 工作前、工作中不饮酒，做好各项准备工作，工作时间不闲谈，不打牌下棋，不玩游戏及体育娱乐内容，不乱串，不干私活，不从事于工作无关的事情。第五条 坚守工作岗位，服从正当的工作分配和工作调动，履行职责，不玩忽职守，按时按质按量完成工作任务。第六条 工作中严格执行安全技术操作规程，不违章作业、冒险作业。第七条 爱护工具、设备，正常使用，做好维护保养工作。第八条 爱护商品，不做毁损或可能毁损、污染、丢撒商品的事情。第九条 顾全大局，互相帮助，做好生产和工作中的配合与协作。第十条 不无理取闹，不聚众闹事，有意见通过正常渠道反映，不越级上访。第十一条 不干扰、阻扰、妨碍各级领导和管理人员的正常工作和生活。第十二条 如实汇报工作情况，不弄虚作假，不欺上瞒下，认真填报各种工作单据和统计报表。第十三条 严格遵守保密制度，不泄密，不失密。第十四条 办事公道，讲究工作方法和原则，发扬民主作风，不打击报复。第十五条 不滥用职权，不借工作和职务之便假公济私，不以权谋私、贪污受贿、敲诈勒索。第十六条 不搞破坏生产秩序和工作秩序的活动。第十七条 违反本制度规定的，按照国家和单位有关规定进行处罚、给予纪律及相应处分，直至解除劳动合同。第十八条 劳动纪律的检查、监督和考核是各级领导和每个职工的责任，出现违纪现在，逐级向上负责。第十九条 不得擅自离岗，擅自离岗超过30分钟（含）算旷工半天，30分钟以上算旷工一天。第四节 入职、离职手续、劳动合同签订与履行第一条 新招录或调入职工应到人事部办理如下手续：1、 出示有效证件原件的复印件（身份证、毕业证、学位证、学历证、与原单位解除劳动关系的证明文件），由单位核实留存。2、 填写履历表及相关个人信息表（户籍、家庭住址、联系电话等）。3、 个人档案及各项社会保险手续的建立于续接。4、 签订相关公司协议及劳动合同。5、 相关教育培训：包括企业各项规章制度、安全操作规程等的教育和学习，结束后要有本人签字，相关书面材料存档备案。6、 安排工作岗位。第二条 职工退休、终止、解除劳动合同(离职)、调出等，在离开单位前应办理工作交接。具体由人事部门通知当时员工来办理，负责相关交接工作牵头。因个人原因未办理工作交接给单位造成经济损失的，单位有权依法追偿。第三条 职工的劳动合同期满前，由人事部门提出，向领导汇报，由领导研究决定终止或续签劳动合同。做出决定后，有人事部门于劳动合同期限届满前30日书面通知职工（职工应签收回执），届时办理具体续签等手续。第五节 岗位变动第一条 各级职工的工作岗位统一由单位领导决定。职工应服从领导正当的工作安排和调度，按时、按质、按需完成工作任务。第二条 职工对于工作安排存有异议或在工作中遇到问题，应尽快向上级或上一级领导反映，通过正常途径解决。第三条 职工岗位调整变化时，需做好相应的工作交接。企业有权科学合理地优化企业人力资源，实行定岗、轮岗、定员竞争上岗。第六节 考勤制度第一条 总体规定1、 考勤是本单位管理工作的基础，是计发工资奖金、劳保福利等待遇的主要依据，各级人员都必须予以高度重视。2、 本单位的考勤管理由人事部门负责。3、 考勤表于每月5日之前张贴在公告栏中，便于监督与查询核对。第二条 考勤表由人事部门统计出来后，统一交由领导签字确认。职工对考勤记录有异议的，应于每月10日前向有关人员上报反映解决。第三条 事假：原则上公司是不允许员工无故请假，确实需要请假的务必要相关领导签字审批后办理完工作交接才可离岗。1、 职工遇事须在工作日亲自办理的，一般应事先请假。如不能事先请假的，可用电话、短信等方式请假。如果假期不够硬提前办理续假手续。上班后需补齐相关请假手续。2、 请假期间不发工资、奖金，不享受相关福利待遇。第四条 工伤1、 职工发生工伤或患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的，在停工留薪期内的，原工资福利待遇不变。2、 停工留薪的具体期限按照国务院工伤保险条例第三十一条等有关规定执行。工伤职工申请延长停工留薪的，应在期满前3日内向本单位提出书面申请并提交工伤医疗机构出具的休假证明。未在规定的时间内提出延长停工留薪期申请的，停工留薪期到期终止。3、 停工留薪期满，经劳动能力鉴定未到1-4级的由单位安排工作，停发停工留薪期待遇。本人要求继续休息的，其休假期间按病假处理。第五条 婚假：职工结婚持结婚证书，享受婚假7天。婚假期间只发基本工资。第六条 丧家：丧家4天，假期只发基本工资。第七条 产假、计划生育假1、 怀孕的女职工，在劳动时间内进行产前检查，应当算作劳动时间。2、 女职工产假为90天，其中产前休假15天。难产的，增加产假15天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。晚育的（女年满24周岁初育）增加30天。3、 有不满一周岁婴儿的女职工，每天劳动时间内给予其两次哺乳（含人工喂养）时间，每次30分钟。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加30分钟。两次哺乳时间，可以合并使用。哺乳时间算作劳动时间，自动放弃的不计算存休。4、 以上14项是指符合计划生育规定的待遇。第八条 请假程序1、 职工请假先到人事部填写请假条，填写完毕后由职工所在部门领导签字审批同意后，请假条交由行政人事部保管。2、 职工休假前应主动做好工作安排或交接，凡因本人主观原因未做好工作安排或交接给单位造成经济损失的，根据损失数额，按工作过失进行相应处理。第九条 旷工1、 职工未请假或请假未被批准，即不到岗的行为属于旷工；2、 旷工计算如下：迟到与早退15分钟以内者罚款5，15钟以上30分钟以内罚款15元，半小时以上的以此类推增加15分钟多罚款5元，半天以上算旷工一天算。第七节 工资福利待遇第一条 单位现行工资按基本工资+全勤奖+加班工资。（注：工资2500全勤奖为100元/月，工资2500全勤奖为150元/月，实习期未拿到毕业证的学生试用期工资为2000元/月，试用期限为6个月）单位根据上级有关政策规定，及多年历史因素形成的各种福利待遇暂时不变。第二条 奖金分配系数：单位根据工资岗位、职务和责任确定奖金的分配系数。第三条 在工资奖金分配上，实习新人新办法老人老办法，即对老职工暂按原办法执行，对新入职的职工另行制定办法。第四条 在条件成熟及上级许可的条件下，单位有权适时对现行的工资结构及福利待遇进行调整。第五条 相关报销1、 相关票据报销实行实报实销，按财务贴票相关规定粘贴填写好后由相关部门领导签字审核财务审核公司总经理审核通过后给予报销。2、 销售人员报销按相关业务人员报销规定标准执行。第八节 奖励与惩罚第一条 为严明纪律，奖罚分明，调动职工的工作积极性，提高工作效率和经济效益，规范职工行为，特制定奖励与惩罚制度。第二条 对职工的奖、惩实行精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩和行政处罚为辅的原则。第三条 本单位设立如下奖励方法，酌情使用：1、 口头或通报表扬；2、 奖金奖励；3、 提职。第四条 职工违反法律法规和企业规章制度，视情节轻重，分别给予以下处分；1、 警告；2、 记过、降职、免职、责令辞职；3、 解除劳动合同。第五条 职工有以下行为，视其情节，给予口头警告或书面处分，并可处10-2000元的经济处罚：1、 凡在公司禁烟区吸烟的：第一次口头警告，第二次罚款50元/次；2、 私自借用、挪用公司消防器材的（罚款100元/次）；3、 私自用电炉取暖、做饭（罚款100元/次）；4、 宿舍卫生检查不合格者（罚款10元/次）；5、 在工作时间擅离工作岗位或躺卧、睡觉、聊天、嬉戏、打牌、下棋、织毛衣、玩游戏，或未经领导允许从事文体娱乐等与工作无关的事情的（罚款50元/次）；6、 值班不再岗位的（视情况而定）；7、 因过失以致发生工作错误情节轻微的（视情况而定）；8、 不遵守主管人员正确合理指挥的（罚款20元/次）；9、 检查或监督人员未认真履行职责的（罚款20元/次）；10、 出入单位不遵守规定或携带物品出入单位而拒绝检查或管理人员巡查的（罚款100/次）；11、 违反劳动纪律被停工的（罚款100元/次）；12、 其他违纪行为未达到记过、降职、免职处分的情形或标准的。13、 违反国家法律、法规、政策和单位规章制度，造成经济损失（500元以上）或不良影响的（罚款1000元/次）；14、 在工作场所或其他指定场所喧哗、嬉戏、吵闹、酗酒滋事妨害工作秩序或其他人工作的（罚款500元/次）；15、 携带危险物品进入单位（1000元/次）；16、 投机取巧，隐瞒蒙蔽，谋取非分利益的（500元/次）；17、 工作失职、疏忽，导致事故，使单位蒙受较大经济损失（800元-2000元）或不良影响的（根据实际经济损失处罚）；18、 泄露生产、业务、管理上机密的（视情况而定）；19、 损毁、遗失重要文件、机件、物件或设备工具，足以影响正常工作或损失800元以上的（视情况而定）；20、 擅自变更工作方法致使单位蒙受较大损失或不良影响的（视情况而定）；21、 在工作时间工作场所干私活的（罚款100元/次）；22、 其他违纪行为未达到解除劳动合同情节或标准的。第六条 职工有以下行为，给予解除劳动合同：1、 不服从工作安排、调动指挥，经教育或调整工作仍不接受的；2、 组织煽动怠工、不听劝阻无理取闹、采取不正当手段要挟领导，严重扰乱单位工作秩序、领导生活或工作（一般指影响4个小时以上的）；3、 对上级或同事实施暴行或有严重侮辱行为的；4、 挑动是非，破坏团结，损害他人名誉或领导威信，影响恶劣的；5、 散步谣言，损害单位声誉严重影响单位经营的；6、 把单位客户介绍给他人或向客户索取回扣介绍费的；7、 故意泄露技术、营业、管理秘密，致使单位蒙受损害的；8、 工作不负责任，严重失职、玩忽职守，营私舞弊，违章操作或违章指挥，损坏设备、工具，浪费原材料、能源，造成事故，严重影响正常工作、经营或经济损失2000元以上的；9、 蓄意损坏、偷窃单位或他人财物300元以上的；10、 饮酒致严重影响工作（4个小时以上）或造成经济损失1000元以上的；11、 在单位内赌博、吸毒或做有伤风化行为的；12、 滥用职权，丧失原则，违反财经纪律，挥霍浪费单位资材，损公肥私，造成经济损失2000元以上或严重不良影响的；13、 因贪污、盗窃、行贿受贿、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴等违法行为，被追究法律责任的（一般指被处拘留及以上）；14、 未经单位允许在其他单位兼职，影响单位正常工作，经教育不改的；15、 司机酒后驾驶单位车辆造成交通事故，或被处以行政拘留以上处罚的；16、 司机未经领导批准或司机驾驶单位车辆上路，被执法部门处罚或造成交通事故的；17、 违反考勤纪律，连续旷工10天以上，或一年内累计旷工15天以上的；18、 私自涂改伪造单据、报表、证明等情节严重的；19、 两年内受到2次记过、降职、免职处分，或受到4次书面警告处分的；20、 入职时隐瞒重要个人情况、填写虚假信息、隐瞒严重疾病等，导致企业违背真实意愿录用、安排工作岗位、给予相关待遇的；21、 其他重大过失或不当行为，导致严重后果的；第七条 上述各条所涉及的数额如未明确规定，则为包含该数额。第八条 职工有上述行为，情节严重，触犯刑律的，提交司法部门依法处理。第九条 职工有上述行为造成单位经济损失的，责任人除按上升规定承担应负的责任外，还应酌情赔偿单位损失。第十条 职工违纪，经调查事实清楚的，填写违纪职工处理意见书，呈报领导批准，交有关部门执行，并书面通知受处分人签收回执。第十一条 给予职工行政处分和经济处罚，应当慎重决定。必须弄清事实，取得证据，经过认真研究讨论，征求有关部门意见，并允许受处分人进行申辩。第十二条 职工奖惩书面材料统一由人事部备案存档。第九节 考评、考绩为调动职工的工作积极性，抓好计划落实，提高工作效率与效果，需要对职工进行考评与考核。第一条 考核的种类：劳动合同试用期考核、年度考核、劳动合同期限届满考核等。第二条 考核内容包括：1、 思想品德；即道德修养。2、 诚信；对待工作、上下级、同事诚实信用的态度。3、 工作完成情况；日常工作、各项工作计划、临时性工作的完成情况。4、 业务水平；实际工作能力。5、 工作作风；工作雷厉风行、务求实效，尽职尽责不推诿，认真严谨、团队精神，用心服务、追求质量，善于思考创新。6、 团结协作；日常言行表现，工作的主动性积极性。7、 服务态度；用心、专心、耐心、诚心。8、 遵纪守法；遵守法律法规及企业各项规章制度情况，出勤情况等。9、 综合评价；结论性总体评价。第三条 考核办法；由员工直属领导直接考核。第四条 考核结果；如领导考核结果不合格，单位有权对不合格的职工降职、调离、待岗处理。如经过再次考核或调岗处理不合格的，可以解除其劳动合同。试用期内考核不合格的，属于不符合录用条件，可以解除劳动合同。第二章 岗位职责第一节 财务岗位职责第一条 出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务账目的登记工作。第二条 财会人员都要认真执行岗位责任制，各司其职，互相配合，如实反映和严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结、近期报账。第三条 财务人员在办理会计事务中，必须坚持原则，照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项，必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行，并及时向总经理报告。第四条 财会人员力求稳定，不随便调动。财务人员调动工作或因故离职，必须与接替人员办理交接手续，没有办清交接手续的，不得离职，亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、账目、款项、公章、实物及未了事项等。第五条 财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理，防止损失，杜绝浪费，良好运用，提高效益。第六条 银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。银行账户只供本单位经营业务收支结算使用，严禁借账户供外单位或个人使用，严禁为外单位或个人代收代支、转账套现。第七条 银行账户的账号必须保密，非因业务需要不准外泄。第八条 银行账户印鉴的使用实行分管并用制，即财务章由出纳保管，法人代表和会计私章由会计保管，不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。第九条 银行账户往来应逐笔登记入账，不准多笔汇总高收，也不准以收抵支记账。按月与银行对账单核对，未达收支，应作出调节逐笔调节平衡。第十条 据已获批准签订的合同付款，不得改变支付方式和用途；非经收款单位书面正式委托并经总经理批准，不准改变收款单位（人）。第十一条 库存现金不得超过限额，不得以白条抵作现金。现金收支做到日清月结，确保库存现金的账面余款与实际库存额相符，银行存款余款与银行对账单相符，现金、银行日记账数额分别与现金、银行存款总账数额相符。第十二条 因公出差、经总经理批准借支公款，应在回单位后七天内交清，不得拖欠。非因公事并经总经理批准，任何人不得借支公款。第十三条 严格现金收支管理，除一般零星日常支出外，其余投资、工程支出都必须通过银行办理转账结算，不得直接兑付现金。第十四条 领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限、并报总经理报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内，严禁空白支票在使用前先盖上印章。第十五条 正常的办公费用开支，必须有正式发票，印章齐全，经手人、部门负责人签名，经总经理批准后方可报销付款。第十六条 严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项，都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。第二节 采购岗位职责第一条 负责制定公司物资采购需求计划，并督导实施。第二条 负责编制公司物资管理相关制度。第三条 负责定制公司物资采购原则，实施统一采购。第四条 负责建立公司物资采购渠道，搞好供应商的择优、筛选与新供应商的开发工作。第五条 负责严格监控公司物资的状况，控制不合理的物资采购和消费。第六条 负责建立公司物价比体系。第七条 组织建立科学的库存储备量标准，最小限度的占用流动资金，充分发挥物资的有效使用。第八条 组织建立公司物资消耗定额并严格定额管理。第九条 严格规范物资保管，采用科学的仓储管理办法，保证物资尽其所用。并建立物资的综合利用和废品利用制度。第三节 质量管理岗位职责第一条 负责建立公司质量管理保证体系，并推进、督导、实施。第二条 负责对产品品质的全过程管理。第三条 对原材料及辅料入库前进行质量检验。第四条 对质量异常情况进行追踪分析及处理。第五条 对产品进行各种功能性检测。第六条 加强对检测和设备、器具的使用和保管。第七条 负责公司计量管理工作。第八条 收集客户对本公司产品质量情况的各种信息，并做好相应分析提出改进具体方案。第九条 做好客户对质量异常投诉的处理工作。第四节 仓库、运输人员岗位职责仓库岗位行为规范：1.爱岗敬业、团结协作；2.忠诚职业、尽职尽责；3.听从库房管理人员安排；4.公司财产珍惜使用，爱护公物，不得损坏，不得占为己有，未经批准不能携带出公司（经查实有以上情况者，照价赔偿）。手推车、电风扇等爱护使用，不能随意丢弃；5.工作时间接听私人电话应控制在3分钟内。严禁未经同意人员进入库区；6.安排做好工作场所卫生，经常保持干净，货架整齐；7.不随意乱扔果皮纸屑、随地吐痰；8.不得把手提包、胶袋等不符合规定的物品带入仓库，公司有专门存放此类物品的柜子；9.不得从事与工作无关的事情，如玩手机、听歌曲、聚众聊天、看书、吃早餐、吃小吃、玩游戏、睡觉等。一经发现先进行口头教育，教育后还犯同样错误的，根据实际情况处以 10-50元的罚款，从工资中扣除； 10.不得串岗11.不得擅自用公司电脑，电脑只能专人专用；12.不得擅自离岗，离岗十五分钟者按缺席一天处理；13.不得打架，凡打架者，无论对错，一律送公安机关；14.不得吵架或使用不文明语言骂人，骂人者罚款100元，互相对骂，无论对错各罚款100元；15.进入阴凉库人员进出关门，违规一次补公司一元钱电费，损坏阴凉库墙或门照价赔偿(以监控为准)；16.上班时间不准穿拖鞋，穿着整洁，不准化妆；17.员工请假公司未同意，员工自行离开一律按旷工处理(一天扣三天工资，计入当月考勤)；自行离开两天及以上，按无条件辞退，並赔偿由此给公司带来损失；18公司有权调离员工到外地工作。19.公司人员必须遵守各岗位职责（岗位职责另行发行）；仓库人员岗位职责：1. 按时上下班，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级汇报，下班时应检查门窗是否锁好，所有开关是否关好；2. 认真做好仓库的安全、整理工作，经常打扫仓库，整理堆放货物，及时检查火灾隐患；3. 检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实，保证库存物资完好无损；4. 负责物资的收、发、存工作，收货时，对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收，并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单，并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的，坚决退货，严格把好质量关；5. 验收后的物资，必须按类别固定位置堆放，做到整齐、美观；6. 发货时，一定要严格审核领用手续是否齐全，并要严格验证审批人的签名式样，对于手续欠妥者，一律拒发；7. 物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单，随时查核，做到入单及时，月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理；8. 做好月底仓库盘点工作，及时结出月末库存数报财务主管，做好各种单据报表的归档管理工作；9. 严禁私自借用仓库物品，严禁向送货商购买物资；10. 严格遵守公司各项规章制度，服从上级工作分工；11. 请购：1）对于定型物资及计划内物资的请购，由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购；2）对于非定型及计划外物资的请购，由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量、品名，并说明使用情况，填写请购单并由使用部门负责人签名认可，报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部；12. 验收：1）仓管员根据采购计划进行验货；2）对于印刷品的验收，仓管部依据使用部门提供的样板进行；3）货物如有差错，及时通知财务主管与采购干事，以扣压货款，并积极联系印刷商做更正处理；4）所有物资的验收，一律打印入库单或直拨单，一式三联，第一联交财务部，第二联仓库留存，第三联送货人留存，(如欠帐，此联由送货人留存，凭此联到财务结账，如是采购现金付款，则此联交领用部门备查)。5）对于直拔物资，仓管员做一级验收之后，通知使用部门做二级验收合格，则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收，由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续，如发现所采购物资不符合规定要求，应拒绝收货，并及时通知采购部进行退、换货手续；13. 保管：1）仓管部对仓库所有物资负保管之责，物资堆放整齐、美观、按类摆放，并标明进货日期，按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡；2）掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况，落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施，保证库存物资完好无损；14. 盘点：1）仓库必须对存货进行定期或不定期清查，确定各种存货的实际库存量，并与电脑中记录的结存量核对，查明存货盘盈、盘亏的数量及原因，每月底打印盘点表，报财务审查核对；2）管理实现了电脑化管理，所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。15. 组织本部门人员认真学习和贯彻药品相关法律、法规，贯彻执行公司各项规章制度；16. 负责督促库房工作人员严把三关：进货验收关、在库储存关、出库复核及运输质量关。对药品由于保管、运输不善造成的质量数量问题负领导责任；17. 监督药品的分类储存，坚持“先产先出，近期先出”和按批号发货的原则，根据季节的变化，配合质量养护员采取必要的养护措施；18. 积极学习药品储运等相关知识，结合实际，改进储运方法，实施科学管理，提高服务质量；19. 落实责任区域，督促各岗位人员搞好货架，责任区域，的整洁卫生，做好消防安全及相关工作；20. 检查监督药品分类储存，和货位号维护，做到规范储存，保证药品储存质量.21. 指导督促本部门员工做好各种原始记录，保管好各种原始单据；22. 组织本部门员工积极参加各种教育培训，提高质量意识及业务水平；23. 协调本部门各岗位人员，必要时对有关岗位合理调配，杜绝忙闲不均现象，提高整体工作效率；24. 配合质量部、财务部、行政部、采购部等部门，全面做好公司各项工作；25. 努力学习加强修养，讲究工作方法，积极开展批评与自我批评.对本部门工作不认真的员工进行批评教育，负责向公司提出本部门人员的奖惩意见；26. 由副主管代行主管职责（因主管缺岗）。运输人员岗位职责：1. 运输人员在市场营销部总经理、分管仓库运输主管的领导下全面负责各项储装运管理事宜。2. 负责储装运全面工作和处理日常事务。3. 负责装运单位装运资质的审查、备案，负责储装运合同的审批、签订。4. 负责派车证申领、发放、回收登记。5. 负责对运输车队调运量的统计、调运情况的跟踪督促，为领导提供及时的调运信息。6. 负责督促储装运费用的结算、挂账及支付。7. 严格依据运输管理规章制度，对储装运环节中的违章违纪行为作出处理。第五节 行政人事岗位职责第一条 公司全权决定所属员工的工资、待遇。第二条 公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。第三条 试用人员在试用期内辞职的应向劳动人事部提出辞职报告。第四条 员工未经批准而自行离职的，公司不予办理任何手续；给公司造成损失的，应负赔偿责任。第五条 负责公司对外公关接待工作。第六条 保管公司行政印鉴、开具公司对外证明的介绍信。第七条 负责安排落实领导值班和节假日的值班。第八条 负责调查和处理本公司员工各种投诉意见和检举信。第九条 负责公司公务车辆的管理。第十条 负责公司员工食堂和员工宿舍管理。第十一条 负责公司办公用品的采购。第十二条 负责公司内的清洁卫生管理、厂区治安管理。第十三条 公司人员招聘及员工培训员工考勤管理。第十四条 员工薪酬管理、各种福利待遇管理、员工档案管理。第十五条 负责与劳动、人事、公安、社保等相关政府部门机构协调与沟通及政府文件的执行。第十六条 负责员工的劳资纠纷事宜及各种投诉的处理，负责公司员工工伤的处理。第十七条 完成总经理交办的各项工作。行政人员岗位职责：1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；3、负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件；4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；5、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；6、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；7、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；8、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；10、负责公司办公用品的管理；11、负责公司员工活动的策划和组织；12、负责公司档案管理工作；13、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；人事人员岗位职责：1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；3、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；6、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职