《Excel表格的基本操作》.xls

ExcelExcel表表格格的的基基本本操操作作 目目 录录 一一 基基本本方方法法 7 7 二二 数数据据输输入入和和编编辑辑技技巧巧 1616 三三 图图形形和和图图表表 编编辑辑技技巧巧 2929 1 1 快快速速选选中中 全全部部工工作作表表 7 7 23 23 根根据据条条件件 选选择择单单元元格格 1111 1 1 在在一一个个单单 元元格格内内输输入入多多 个个值值 1616 23 23 快快速速输输入入 拼拼音音 2121 45 45 同同时时在在多多 个个单单元元格格中中输输 入入相相同同内内容容 2626 1 1 在在网网上上发发布布 ExcelExcel生生成成的的图图 形形 2929 2 2 快快速速启启动动 ExcelExcel 7 7 24 24 复复制制或或移移 动动单单元元格格 1212 2 2 增增加加工工作作 簿簿的的页页数数 1616 24 24 插插入入 2121 46 46 快快速速输输入入 日日期期和和时时间间 2626 2 2 创创建建图图表表连连 接接符符 3030 3 3 快快速速删删除除 选选定定区区域域数数据据 7 7 25 25 完完全全删删除除 ExcelExcel中中的的单单 元元格格 1212 3 3 奇奇特特的的F4F4 键键 1616 25 25 按按小小数数点点 对对齐齐 2222 47 47 将将复复制制的的 单单元元格格安安全全地地 插插入入到到现现有有单单 元元格格之之间间 2626 3 3 将将ExcelExcel单单 元元格格转转换换成成图图 片片形形式式插插入入到到 WordWord中中 3030 4 4 给给单单元元格格 重重新新命命名名 7 7 26 26 快快速速删删除除 空空行行 1212 4 4 将将格格式式化化 文文本本导导入入 ExcelExcel 1616 26 26 对对不不同同类类 型型的的单单元元格格定定 义义不不同同的的输输入入 法法 2222 48 48 在在ExcelExcel 中中不不丢丢掉掉列列标标 题题的的显显示示 2626 4 4 将将WordWord内内容容 以以图图片片形形式式插插 入入到到ExcelExcel表表格格 中中 3030 5 5 在在ExcelExcel中中 选选择择整整个个单单元元 格格范范围围 7 7 27 27 回回车车键键的的 粘粘贴贴功功能能 1212 5 5 快快速速换换行行 1717 27 27 在在ExcelExcel 中中快快速速插插入入 WordWord表表格格 2222 49 49 查查看看与与日日 期期等等效效的的序序列列 数数的的值值 2727 5 5 将将WordWord中中的的 内内容容作作为为图图片片 链链接接插插入入ExcelExcel 表表格格中中 3030 6 6 快快速速移移动动 复复制制单单元元格格 8 8 28 28 快快速速关关闭闭 多多个个文文件件 1212 6 6 巧巧变变文文本本 为为数数字字 1717 28 28 设设置置单单元元 格格字字体体 2222 50 50 快快速速复复制制 单单元元格格内内容容 2727 6 6 在在独独立立的的窗窗 口口中中处处理理内内嵌嵌 式式图图表表 3131 7 7 快快速速修修改改 单单元元格格式式次次序序 8 8 29 29 选选定定多多个个 工工作作表表 1212 7 7 在在单单元元格格 中中输输入入0 0值值 1717 29 29 在在一一个个单单 元元格格中中显显示示多多 行行文文字字 2323 51 51 使使用用自自定定 义义序序列列排排序序 微微软软OfficeOffice技技 巧巧大大赛赛获获奖奖作作 品品 2727 7 7 在在图图表表中中显显 示示隐隐藏藏数数据据 3131 8 8 彻彻底底清清除除 单单元元格格内内容容 8 8 30 30 对对多多个个工工 作作表表快快速速编编辑辑 1313 8 8 将将数数字字设设 为为文文本本格格式式 1818 30 30 将将网网页页上上 的的数数据据引引入入到到 ExcelExcel表表格格 2323 52 52 快快速速格格式式 化化ExcelExcel单单元元 格格 2727 8 8 在在图图表表中中增增 加加文文本本框框 3131 9 9 选选择择单单元元 格格 8 8 31 31 移移动动和和复复 制制工工作作表表 1313 9 9 快快速速进进行行 单单元元格格之之间间的的 切切换换 微微软软 OfficeOffice技技巧巧大大 赛赛获获奖奖作作品品 1818 31 31 取取消消超超级级 链链接接 2323 53 53 固固定定显显示示 某某列列 2727 9 9 建建立立文文本本与与 图图表表文文本本框框的的 链链接接 3131 10 10 为为工工作作表表 命命名名 9 9 32 32 工工作作表表的的 删删除除 1313 10 10 在在同同一一单单 元元格格内内连连续续输输 入入多多个个测测试试值值 1818 32 32 编编辑辑单单元元 格格内内容容 2323 54 54 在在ExcelExcel 中中快快速速编编辑辑单单 元元格格 2727 10 10 给给图图表表增增 加加新新数数据据系系列列 3131 11 11 一一次次性性打打 开开多多个个工工作作簿簿 9 9 33 33 快快速速选选择择 单单元元格格 1313 11 11 输输入入数数字字 文文字字 日日期期 或或时时间间 1818 33 33 设设置置单单元元 格格边边框框 2323 55 55 使使用用自自动动 填填充充快快速速复复制制 公公式式和和格格式式 2828 11 11 快快速速修修改改 图图表表元元素素的的格格 式式 3232 12 12 快快速速切切换换 工工作作簿簿 9 9 34 34 快快速速选选定定 ExcelExcel区区域域 微微软软OfficeOffice技技 巧巧大大赛赛获获奖奖作作 品品 1313 12 12 快快速速输输入入 欧欧元元符符号号 1919 34 34 设设置置单单元元 格格文文本本对对齐齐方方 式式 2424 56 56 为为单单元元格格 添添加加批批注注 2828 12 12 创创建建复复合合 图图表表 3232 13 13 选选定定超超级级 链链接接文文本本 微微 软软OfficeOffice技技巧巧 大大赛赛获获奖奖作作品品 1010 35 35 备备份份工工件件 簿簿 1414 13 13 将将单单元元格格 区区域域从从公公式式转转 换换成成数数值值 1919 35 35 输输入入公公式式 2424 57 57 数数据据自自动动 输输入入 2828 13 13 对对度度量量不不 同同的的数数据据系系列列 使使用用不不同同坐坐标标 轴轴 3232 14 14 快快速速查查找找 1010 36 36 自自动动打打开开 工工作作簿簿 1414 14 14 快快速速输输入入 有有序序文文本本 1919 36 36 输输入入人人名名 时时使使用用 分分散散 对对齐齐 微微软软 OfficeOffice技技巧巧大大 赛赛获获奖奖作作品品 2424 58 58 在在ExcelExcel 中中快快速速计计算算一一 个个人人的的年年龄龄 2828 14 14 将将自自己己满满 意意的的图图表表设设置置 为为自自定定义义图图表表 类类型型 3232 15 15 修修改改默默认认 文文件件保保存存路路径径 1010 37 37 快快速速浏浏览览 长长工工作作簿簿 1414 15 15 输输入入有有规规 律律数数字字 1919 37 37 隐隐藏藏单单元元 格格中中的的所所有有值值 微微软软OfficeOffice 技技巧巧大大赛赛获获奖奖 作作品品 2424 59 59 快快速速修修改改 单单元元格格次次序序 2929 15 15 复复制制自自定定 义义图图表表类类型型 3333 16 16 指指定定打打开开 的的文文件件夹夹 1010 38 38 快快速速删删除除 工工作作表表中中的的空空 行行 1414 16 16 巧巧妙妙输输入入 常常用用数数据据 1919 38 38 恢恢复复隐隐藏藏 列列 2424 60 60 将将网网页页上上 的的数数据据引引入入到到 ExcelExcel表表格格中中 2929 16 16 旋旋转转三三维维 图图表表 3333 17 17 在在多多个个ExcelExcel 工工作作簿簿间间快快速速 切切换换 1010 39 39 绘绘制制斜斜线线 表表头头 1414 17 17 快快速速输输入入 特特殊殊符符号号 2020 39 39 快快速速隐隐藏藏 显显示示选选中中单单 元元格格所所在在行行和和 列列 微微软软 OfficeOffice技技巧巧大大 赛赛获获奖奖作作品品 2424 17 17 拖拖动动图图表表 数数据据点点改改变变工工 作作表表中中的的数数值值 3333 18 18 快快速速获获取取 帮帮助助 1111 40 40 绘绘制制斜斜线线 单单元元格格 1515 18 18 快快速速输输入入 相相同同文文本本 2020 40 40 彻彻底底隐隐藏藏 单单元元格格 2525 18 18 把把图图片片合合 并并进进你你的的图图表表 3333 19 19 创创建建帮帮助助 文文件件的的快快捷捷方方 式式 1111 41 41 每每次次选选定定 同同一一单单元元格格 1515 19 19 快快速速给给数数 字字加加上上单单位位 2020 41 41 用用下下拉拉列列 表表快快速速输输入入数数 据据 2525 19 19 用用图图形形美美 化化工工作作表表 3434 20 20 双双击击单单元元 格格某某边边移移动动选选 定定单单元元格格 1111 42 42 快快速速查查找找 工工作作簿簿 1515 20 20 巧巧妙妙输输入入 位位数数较较多多的的数数 字字 2121 42 42 快快速速输输入入 自自定定义义短短语语 2525 20 20 让让文文本本框框 与与工工作作表表网网格格 线线合合二二为为一一 3434 21 21 双双击击单单元元 格格某某边边选选取取单单 元元格格区区域域 1111 43 43 禁禁止止复复制制 隐隐藏藏行行或或列列中中 的的数数据据 1515 21 21 将将WPS WordWPS Word表表 格格转转换换为为 ExcelExcel工工作作表表 2121 43 43 设设置置单单元元 格格背背景景色色 2525 21 21 快快速速创创建建 默默认认图图表表 3434 22 22 快快速速选选定定 不不连连续续单单元元格格 1111 44 44 制制作作个个性性 单单元元格格 1616 22 22 取取消消单单元元 格格链链接接 2121 44 44 快快速速在在多多 个个单单元元格格中中输输 入入相相同同公公式式 2626 22 22 快快速速创创建建 内内嵌嵌式式图图表表 3535 四四 函函 数数和和公公式式 编编辑辑技技巧巧 3636 五五 数数据据 分分析析和和管管理理 技技巧巧 4040 六六 设设置置 技技巧巧 4343 23 23 改改变变默默认认 图图表表类类型型 3535 1 1 巧巧用用IFIF函函数数清清 除除ExcelExcel工工作作表表中中 的的0 0 3636 1 1 管管理理加加载载宏宏 4040 1 1 定定制制菜菜单单命命令令 4343 24 24 快快速速转转换换 内内嵌嵌式式图图表表与与 新新工工作作表表图图表表 3535 2 2 批批量量求求和和 3737 2 2 在在工工作作表表之之间间使使 用用超超级级连连接接 4040 2 2 设设置置菜菜单单分分隔隔线线 4343 25 25 利利用用图图表表 工工具具栏栏快快速速设设 置置图图表表 3535 3 3 对对相相邻邻单单元元格格 的的数数据据求求和和 3737 3 3 快快速速链链接接网网上上的的 数数据据 4040 3 3 备备份份自自定定义义工工具具 栏栏 4444 26 26 快快速速选选取取 图图表表元元素素 3636 4 4 对对不不相相邻邻单单元元 格格的的数数据据求求和和 3737 4 4 跨跨表表操操作作数数据据 4040 4 4 共共享享自自定定义义工工具具 栏栏 4444 27 27 通通过过一一次次 按按键键创创建建一一个个 ExcelExcel图图表表 3636 5 5 利利用用公公式式来来设设 置置加加权权平平均均 3838 5 5 查查看看ExcelExcel中中相相 距距较较远远的的两两列列数数据据 4141 5 5 使使用用单单文文档档界界面面 快快速速切切换换工工作作簿簿 4444 28 28 绘绘制制平平直直 直直线线 3636 6 6 自自动动求求和和 3838 6 6 如如何何消消除除缩缩位位后后 的的计计算算误误差差 微微软软 OfficeOffice技技巧巧大大赛赛获获 奖奖作作品品 4141 6 6 自自定定义义工工具具栏栏按按 钮钮 4444 7 7 用用记记事事本本编编辑辑 公公式式 3838 7 7 利利用用选选择择性性粘粘贴贴 命命令令完完成成一一些些特特殊殊 的的计计算算 4141 8 8 防防止止编编辑辑栏栏显显 示示公公式式 3838 8 8 WebWeb查查询询 4141 ExcelExcel表表格格的的基基本本操操作作 目目 录录 三三 图图形形和和图图表表 编编辑辑技技巧巧 2929 9 9 解解决决SUMSUM函函数数 参参数数中中的的数数量量限限 制制 3939 9 9 在在ExcelExcel中中进进行行 快快速速计计算算 4242 10 10 在在绝绝对对与与相相 对对单单元元引引用用之之间间 切切换换 3939 10 10 自自动动筛筛选选前前1010 个个 4242 11 11 快快速速查查看看所所 有有工工作作表表公公式式 3939 11 11 同同时时进进行行多多个个 单单元元格格的的运运算算 微微 软软OfficeOffice技技巧巧大大赛赛 获获奖奖作作品品 4242 12 12 实实现现条条件件显显 示示 3939 12 12 让让ExcelExcel出出现现错错 误误数数据据提提示示 4343 13 13 用用 超超级级连连接接 快快速速跳跳转转到到其其它它 文文件件 4343 返回目录 一一 基基本本方方法法 1 1 快快速速选选中中全全部部工工作作表表 右右键键单单击击工工作作窗窗口口下下面面的的工工作作表表标标签签 在在弹弹出出的的菜菜单单中中选选择择 选选定定全全部部工工作作表表 命命令令即即可可 2 2 快快速速启启动动ExcelExcel 如如果果想想在在启启动动系系统统自自动动运运行行ExcelExcel 可可以以这这样样操操作作 1 1 双双击击 我我的的电电脑脑 图图标标 进进入入WindowsWindows 目目录录 依依次次打打开开 Start Start Menu Programs Menu Programs 启启动动 文文件件夹夹 2 2 打打开开ExcelExcel所所在在的的文文件件夹夹 用用鼠鼠 标标将将ExcelExcel图图标标拖拖到到 启启动动 文文件件夹夹 这这时时ExcelExcel的的快快捷捷方方式式就就被被复复制制到到 启启动动 文文件件夹夹中中 下下次次启启动动WindowsWindows就就可可快快速速启启动动ExcelExcel了了 如如果果WindowsWindows系系统统已已启启动动 你你可可用用以以下下方方法法快快速速启启 动动Excel Excel 方方法法一一 单单击击 开开始始 文文档档 命命令令里里的的任任一一ExcelExcel工工作作簿簿即即可可 方方法法二二 用用鼠鼠标标从从 我我的的电电脑脑 中中将将ExcelExcel应应用用程程序序拖拖到到桌桌面面上上 然然后后从从快快捷捷菜菜单单中中选选择择 在在当当前前位位置置创创建建快快捷捷方方 式式 以以后后启启动动时时只只需需双双击击快快捷捷方方式式即即可可 3 3 快快速速删删除除选选定定区区域域数数据据 如如果果用用鼠鼠标标右右键键向向上上或或向向左左 反反向向 拖拖动动选选定定单单元元格格区区域域的的填填充充柄柄时时 没没有有将将其其拖拖出出选选定定区区域域即即 释释放放了了鼠鼠标标右右键键 则则将将删删除除选选定定区区域域中中的的部部分分或或全全部部数数据据 即即拖拖动动过过程程中中变变成成灰灰色色模模糊糊的的单单元元 格格区区域域 在在释释放放了了鼠鼠标标右右键键后后其其内内容容将将被被删删除除 4 4 给给单单元元格格重重新新命命名名 ExcelExcel给给每每个个单单元元格格都都有有一一个个默默认认的的名名字字 其其命命名名规规则则是是列列标标加加横横标标 例例如如D3D3表表示示第第四四列列 第第 三三行行的的单单元元格格 如如果果要要将将某某单单元元格格重重新新命命名名 可可以以采采用用下下面面两两种种方方法法 1 1 只只要要用用鼠鼠标标单单击击某某单单 元元格格 在在表表的的左左上上角角就就会会看看到到它它当当前前的的名名字字 再再用用鼠鼠标标选选中中名名字字 就就可可以以输输入入一一个个新新的的名名字字了了 2 2 选选中中要要命命名名的的单单元元格格 单单击击 插插入入 名名称称 定定义义 命命令令 显显示示 定定义义名名称称 对对话话框框 在在 在在当当前前工工作作簿簿中中的的名名称称 框框里里输输入入名名字字 单单击击 确确定定 按按钮钮即即可可 注注意意 在在给给单单元元格格命命 名名时时需需注注意意名名称称的的第第一一个个字字符符必必须须是是字字母母或或汉汉字字 它它最最多多可可包包含含255255个个字字符符 可可以以包包含含大大 小小 写写字字符符 但但是是名名称称中中不不能能有有空空格格且且不不能能与与单单元元格格引引用用相相同同 5 5 在在ExcelExcel中中选选择择整整个个单单元元格格范范围围 在在ExcelExcel中中 如如果果想想要要快快速速选选择择正正在在处处理理的的整整个个单单元元格格范范围围 按按下下 Ctrl Shift Ctrl Shift 注注意意 该该命命令令将将选选择择整整个个列列和和列列标标题题 而而不不是是该该列列表表周周围围的的空空白白单单元元格格 你你将将得得到到所所需需的的单单元元格格 这这一一技技巧巧不不同同于于全全选选命命令令 全全选选命命令令将将选选择择工工作作表表中中的的全全部部单单元元格格 包包括括那那些些你你不不打打算算使使用用 的的单单元元格格 6 6 快快速速移移动动 复复制制单单元元格格 先先选选定定单单元元格格 然然后后移移动动鼠鼠标标指指针针到到单单元元格格边边框框上上 按按下下鼠鼠标标左左键键并并拖拖动动到到新新位位置置 然然后后释释放放 按按键键即即可可移移动动 若若要要复复制制单单元元格格 则则在在释释放放鼠鼠标标之之前前按按下下CtrlCtrl即即可可 7 7 快快速速修修改改单单元元格格式式次次序序 在在拖拖放放选选定定的的一一个个或或多多个个单单元元格格至至新新位位置置的的同同时时 按按住住ShiftShift键键可可以以快快速速修修改改单单元元格格内内容容的的次次 序序 方方法法为为 选选定定单单元元格格 按按下下ShiftShift键键 移移动动鼠鼠标标指指针针至至单单元元格格边边缘缘 直直至至出出现现拖拖放放指指针针箭箭 头头 然然后后进进行行拖拖放放操操作作 上上下下拖拖拉拉时时鼠鼠标标在在单单元元格格间间边边界界处处会会变变成成一一个个水水平平 工工 状状标标志志 左左 右右拖拖拉拉时时会会变变成成垂垂直直 工工 状状标标志志 释释放放鼠鼠标标按按钮钮完完成成操操作作后后 单单元元格格间间的的次次序序即即发发生生了了变变化化 8 8 彻彻底底清清除除单单元元格格内内容容 先先选选定定单单元元格格 然然后后按按DeleteDelete键键 这这时时仅仅删删除除了了单单元元格格内内容容 它它的的格格式式和和批批注注还还保保留留着着 要要 彻彻底底清清除除单单元元格格 可可用用以以下下方方法法 选选定定想想要要清清除除的的单单元元格格或或单单元元格格范范围围 单单击击 编编辑辑 清清除除 命命令令 这这时时显显示示 清清除除 菜菜单单 选选择择 全全部部 命命令令即即可可 当当然然你你也也可可以以选选择择删删除除 格格式式 内内容容 或或 批批注注 中中的的任任一一个个 9 9 选选择择单单元元格格 选选择择一一个个单单元元格格 将将鼠鼠标标指指向向它它单单击击鼠鼠标标左左键键即即可可 选选择择一一个个单单元元格格区区域域 可可选选中中左左上上角角的的单单 元元格格 然然后后按按住住鼠鼠标标左左键键向向右右拖拖曳曳 直直到到需需要要的的位位置置松松开开鼠鼠标标左左键键即即可可 若若要要选选择择两两个个或或多多个个 不不相相邻邻的的单单元元格格区区域域 在在选选择择一一个个单单元元格格区区域域后后 可可按按住住CtrlCtrl键键 然然后后再再选选另另一一个个区区域域即即可可 若若要要选选择择整整行行或或整整列列 只只需需单单击击行行号号或或列列标标 这这时时该该行行或或该该列列第第一一个个单单元元格格将将成成为为活活动动的的单单元元 格格 若若单单击击左左上上角角行行号号与与列列标标交交叉叉处处的的按按钮钮 即即可可选选定定整整个个工工作作表表 10 10 为为工工作作表表命命名名 为为了了便便于于记记忆忆和和查查找找 可可以以将将ExcelExcel的的sheet1sheet1 sheet2sheet2 sheet3sheet3工工作作命命名名为为容容易易记记忆忆的的名名字字 有有两两种种方方法法 1 1 选选择择要要改改名名的的工工作作表表 单单击击 格格式式 工工作作表表 重重命命名名 命命令令 这这时时工工作作表表的的标标 签签上上名名字字将将被被反反白白显显示示 然然后后在在标标签签上上输输入入新新的的表表名名即即可可 2 2 双双击击当当前前工工作作表表下下部部的的名名称称 如如 Sheet1 Sheet1 再再输输入入新新的的名名称称 11 11 一一次次性性打打开开多多个个工工作作簿簿 利利用用下下面面的的方方法法可可以以快快速速打打开开多多个个工工作作簿簿 方方法法一一 打打开开工工作作簿簿 xls xls 所所在在的的文文件件夹夹 按按住住ShiftShift键键或或CtrlCtrl键键 并并用用鼠鼠标标选选择择彼彼此此相相邻邻或或不不相相邻邻 的的多多个个工工作作簿簿 将将它它们们全全部部选选中中 然然后后按按右右键键单单击击 选选择择 打打开开 命命令令 系系统统则则启启动动ExcelExcel 20022002 并并将将上上述述选选中中的的工工作作簿簿全全部部打打开开 方方法法二二 将将需需要要一一次次打打开开的的多多个个工工作作簿簿文文件件复复制制到到C Windows ApplicationC Windows Application Data Microsoft Excel XLSTARTData Microsoft Excel XLSTART文文件件夹夹中中 以以后后启启动动ExcelExcel 20022002时时 上上述述工工作作簿簿也也同同时时被被全全 部部打打开开 方方法法三三 启启动动ExcelExcel 20022002 单单击击 工工具具 选选项项 命命令令 打打开开 选选项项 对对话话框框 点点击击 常常规规 标标签签 在在 启启动动时时打打开开此此项项中中的的所所有有文文件件 后后面面的的方方框框中中输输入入一一个个文文件件夹夹的的完完整整路路径径 如如d Excel d Excel 单单击击 确确定定 退退出出 然然后后将将需需要要同同时时打打开开的的工工作作簿簿复复制制到到上上述述文文件件夹夹中中 以以 后后当当启启动动ExcelExcel 20022002时时 上上述述文文件件夹夹中中的的所所有有文文件件 包包括括非非ExcelExcel格格式式的的文文档档 被被全全部部打打开开 方方法法四四 在在ExcelExcel 20022002中中 单单击击 文文件件 打打开开 命命令令 按按住住ShiftShift键键或或CtrlCtrl键键 在在弹弹出出的的对对话话 框框文文件件列列表表中中选选择择彼彼此此相相邻邻或或不不相相邻邻的的多多个个工工作作簿簿 然然后后按按 打打开开 按按钮钮 就就可可以以一一次次打打开开多多 个个工工作作簿簿 方方法法五五 用用上上述述方方法法 将将需需要要同同时时打打开开的的多多个个工工作作簿簿全全部部打打开开 再再单单击击 文文件件 保保 存存工工作作区区 命命令令 打打开开 保保存存工工作作区区 对对话话框框 取取名名保保存存 以以后后只只要要用用ExcelExcel 20022002打打开开该该工工 作作区区文文件件 则则包包含含在在该该工工作作区区中中的的所所有有工工作作簿簿即即被被同同时时打打开开 12 12 快快速速切切换换工工作作簿簿 对对于于少少量量的的工工作作簿簿切切换换 单单击击工工作作簿簿所所在在窗窗口口即即可可 要要对对多多个个窗窗口口下下的的多多个个工工作作簿簿进进行行切切换换 可可以以使使用用 窗窗口口 菜菜单单 窗窗口口 菜菜单单的的底底部部列列出出了了已已打打开开工工作作簿簿的的名名字字 要要直直接接切切换换到到一一个个 工工作作簿簿 可可以以从从 窗窗口口 菜菜单单选选择择它它的的名名字字 窗窗口口 菜菜单单最最多多能能列列出出9 9个个工工作作簿簿 若若多多于于9 9个个 窗窗口口 菜菜单单则则包包含含一一个个名名为为 其其他他窗窗口口 的的命命令令 选选用用该该命命令令 则则出出现现一一个个按按字字母母顺顺序序列列 出出所所有有已已打打开开的的工工作作簿簿名名字字的的对对话话框框 只只需需单单击击其其中中需需要要的的名名字字即即可可 13 13 选选定定超超级级链链接接文文本本 微微软软OfficeOffice技技巧巧大大赛赛获获奖奖作作品品 如如果果需需要要在在ExcelExcel中中选选定定超超级级链链接接文文本本而而不不跳跳转转到到目目标标处处 可可在在指指向向该该单单元元格格时时 单单击击并并按按住住 可可选选定定单单元元格格 14 14 快快速速查查找找 在在执执行行查查找找操操作作之之前前 可可以以将将查查找找区区域域确确定定在在某某个个单单元元格格区区域域 整整个个工工作作表表 可可选选定定此此工工作作表表 内内的的任任意意一一个个单单元元格格 或或者者工工作作簿簿里里的的多多个个工工作作表表范范围围内内 在在输输入入查查找找内内容容时时 可可以以使使用用问问号号 和和星星号号 作作为为通通配配符符 以以方方便便查查找找操操作作 问问号号 代代表表一一个个字字符符 星星号号 代代表表 一一个个或或多多个个字字符符 需需要要注注意意的的问问题题是是 既既然然问问号号 和和星星号号 作作为为通通配配符符使使用用 那那么么如如 何何查查找找问问号号 和和星星号号 呢呢 只只要要在在这这两两个个字字符符前前加加上上波波浪浪号号 就就可可以以了了 15 15 修修改改默默认认文文件件保保存存路路径径 启启动动ExcelExcel 20022002 单单击击 工工具具 选选项项 命命令令 打打开开 选选项项 对对话话框框 在在 常常规规 标标签签中中 将将 默默认认文文件件位位置置 方方框框中中的的内内容容修修改改为为你你需需要要定定位位的的文文件件夹夹完完整整路路径径 以以后后新新建建ExcelExcel工工作作 簿簿 进进行行 保保存存 操操作作时时 系系统统打打开开 另另存存为为 对对话话框框后后直直接接定定位位到到你你指指定定的的文文件件夹夹中中 16 16 指指定定打打开开的的文文件件夹夹 我我们们可可以以指指定定打打开开文文件件的的文文件件夹夹 方方法法如如下下 单单击击 开开始始 运运行行 输输入入regeditregedit命命令令 打打开开 注注册册表表编编辑辑器器 展展开开HKEY CURRENT USER Software Microsoft HKEY CURRENT USER Software Microsoft Office 10 0 Common OpenOffice 10 0 Common Open Find Places UserDefinedPlacesFind Places UserDefinedPlaces 在在下下面面新新建建主主键键 名名称称为为 mydoc mydoc 然然后后在在该该主主键键中中新新 建建两两个个 字字符符串串值值 名名称称分分别别是是 Name Name 和和 Path Path 值值分分别别为为 我我的的文文件件 可可以以随随意意命命 名名 和和 d mypath d mypath 定定位位文文件件夹夹的的完完整整路路径径 关关闭闭 注注册册表表编编辑辑器器 重重启启电电脑脑 以以后后在在 ExcelExcel 20022002中中进进行行 打打开开 操操作作时时 打打开开对对话话框框左左侧侧新新添添了了 我我的的文文件件 这这一一项项目目 点点击击该该 项项目目 即即可可进进入入 d mypath d mypath 文文件件夹夹 17 17 在在多多个个ExcelExcel工工作作簿簿间间快快速速切切换换 按按下下 Ctrl Tab Ctrl Tab 可可在在打打开开的的工工作作簿簿间间切切换换 18 18 快快速速获获取取帮帮助助 对对于于工工具具栏栏或或屏屏幕幕区区 按按组组合合键键 Shift Shift F1 F1 鼠鼠标标变变成成带带问问号号的的箭箭头头 用用鼠鼠标标单单击击工工具具栏栏 按按钮钮或或屏屏幕幕区区 它它就就弹弹出出一一个个帮帮助助窗窗口口会会显显示示该该元元素素的的详详细细帮帮助助信信息息 19 19 创创建建帮帮助助文文件件的的快快捷捷方方式式 ExcelExcel帮帮助助文文件件是是编编译译的的HTMLHTML帮帮助助文文件件Xlmain10 chmXlmain10 chm 存存放放在在安安装装目目录录 Office10 2052 Office10 2052目目录录 中中 单单击击并并拖拖拉拉此此文文件件到到WindowsWindows快快速速启启动动工工具具栏栏上上 此此后后 不不管管ExcelExcel是是否否在在运运行行 而而且且也也 不不用用调调用用OfficeOffice助助手手 单单击击WindowsWindows快快速速启启动动工工具具栏栏上上的的这这个个图图标标将将引引出出ExcelExcel帮帮助助 20 20 双双击击单单元元格格某某边边移移动动选选定定单单元元格格 在在工工作作表表内内移移动动选选定定单单元元格格有有一一种种快快捷捷方方法法 将将鼠鼠标标指指针针放放置置于于选选定定单单元元格格的的一一边边 注注意意要要选选 择择与与移移动动方方向向相相关关的的一一边边 即即要要向向下下移移动动 就就将将鼠鼠标标指指针针放放置置于于单单元元格格的的底底部部 如如果果要要向向右右移移 动动 就就将将鼠鼠标标指指针针放放置置于于单单元元格格的的右右边边 依依此此类类推推 这这时时鼠鼠标标指指针针变变为为白白色色箭箭头头的的形形状状 双双击击 选选择择单单元元格格的的某某边边 鼠鼠标标指指针针将将沿沿选选定定的的方方向向移移动动到到特特定定的的单单元元格格中中 如如果果此此方方向向相相邻邻单单元元格格 为为空空白白单单元元格格 则则将将移移动动到到连连续续最最远远的的空空白白单单元元格格中中 如如果果此此方方向向相相邻邻单单元元格格为为非非空空白白单单元元格格 则则将将移移动动到到连连续续最最远远的的非非空空白白单单元元格格中中 21 21 双双击击单单元元格格某某边边选选取取单单元元格格区区域域 与与上上一一技技巧巧类类似似 如如果果在在双双击击单单元元格格边边框框的的同同时时按按下下ShiftShift键键 根根据据此此方方向向相相邻邻单单元元格格为为空空白白 单单元元格格或或非非空空白白单单元元格格选选取取从从这这个个单单元元格格到到最最远远空空白白单单元元格格或或非非空空白白单单元元格格的的区区域域 22 22 快快速速选选定定不不连连续续单单元元格格 按按下下组组合合键键 Shift F8 Shift F8 激激活活 添添加加选选定定 模模式式 此此时时工工作作簿簿下下方方的的状状态态栏栏中中会会显显示示出出 添添加加 字字样样 以以后后分分别别单单击击不不连连续续的的单单元元格格或或单单元元格格区区域域即即可可选选定定 而而不不必必按按住住CtrlCtrl键键不不放放 23 23 根根据据条条件件选选择择单单元元格格 单单击击 编编辑辑 定定位位 命命令令 在在打打开开的的 定定位位 对对话话框框中中单单击击 定定位位条条件件 按按钮钮 根根据据你你要要选选中中 区区域域的的类类型型 在在 定定位位条条件件 对对话话框框中中选选择择需需要要选选中中的的单单元元格格类类型型 例例如如 常常量量 公公 式式 等等 此此时时还还可可以以复复选选 数数字字 文文本本 等等项项目目 单单击击 确确定定 按按钮钮后后符符合合条条件件的的所所有有单单 元元格格将将被被选选中中 24 24 复复制制或或移移动动单单元元格格 把把单单元元格格从从一一个个位位置置复复制制或或移移到到另另一一个个位位置置 其其方方法法为为 选选择择源源单单元元格格 单单击击 编编辑辑 菜菜单单中中 的的 剪剪切切 或或 复复制制 命命令令 选选定定目目标标单单元元格格 从从 编编辑辑 菜菜单单中中选选择择 粘粘贴贴 命命令令 则则源源单单 元元格格便便被被移移动动或或复复制制到到目目标标单单元元格格中中了了 25 25 完完全全删删除除ExcelExcel中中的的单单元元格格 想想将将某某单单元元格格 包包括括该该单单元元格格的的格格式式和和注注释释 从从工工作作表表中中完完全全删删除除吗吗 只只要要选选择择需需要要删删除除的的单单 元元格格 然然后后按按下下 Ctrl Ctrl 减减号号 在在弹弹出出的的对对话话框框中中选选择择单单元元格格移移动动的的方方式式 周周围围的的单单 元元格格将将移移过过来来填填充充删删除除后后留留下下的的空空间间 26 26 快快速速删删除除空空行行 有有时时为为了了删删除除ExcelExcel工工作作簿簿中中的的空空行行 你你可可能能会会将将空空行行一一一一找找出出然然后后删删除除 这这样样做做非非常常不不方方便便 你你可可以以利利用用自自动动筛筛选选功功能能来来实实现现 方方法法是是 先先在在表表中中插插入入新新的的一一行行 全全空空 然然后后选选择择表表中中所所 有有的的行行 单单击击 数数据据 筛筛选选 自自动动筛筛选选 命命令令 在在每每一一列列的的顶顶部部 从从下下拉拉列列表表中中选选择择 空空白白 在在所所有有数数据据都都被被选选中中的的情情况况下下 单单击击 编编辑辑 删删除除行行 然然后后按按 确确定定 所所有有的的空空行行将将被被 删删去去 注注意意 插插入入一一个个空空行行是是为为了了避避免免删删除除第第一一行行数数据据 27 27 回回车车键键的的粘粘贴贴功功能能 回回车车键键也也有有粘粘贴贴功功能能 当当复复制制的的区区域域还还有有闪闪动动的的复复制制边边框框标标记记时时 虚虚线线框框 按按下下回回车车键键可可以以实实 现现粘粘贴贴功功能能 注注意意 不不要要在在有有闪闪动动的的复复制制边边框框标标记记时时使使用用回回车车键键在在选选定定区区域域内内的的单单元元格格间间进进行行 切切换换 此此时时你你应应该该使使用用TabTab键键或或方方向向键键进进行行单单元元格格切切换换 28 28 快快速速关关闭闭多多个个文文件件 按按住住ShiftShift键键 打打开开 文文件件 菜菜单单 单单击击 全全部部关关闭闭 命命令令 可可将将当当前前打打开开的的所所有有文文件件快快速速关关 闭闭 29 29 选选定定多多个个工工作作表表 若若选选择择一一组组相相邻邻的的工工作作表表 可可先先选选第第一一个个表表 按按住住ShiftShift键键 再再单单击击最最后后一一个个表表的的标标签签 若若选选 不不相相邻邻的的工工作作表表 要要按按住住CtrlCtrl键键 依依次次单单击击要要选选择择的的每每个个表表的的标标签签 若若要要选选定定工工作作簿簿中中全全部部的的 工工作作表表 可可从从表表标标签签快快捷捷菜菜单单中中选选择择 选选定定全全部部工工作作表表 命命令令 30 30 对对多多个个工工作作表表快快速速编编辑辑 如如果果想想一一次次操操作作多多张张相相同同的的工工作作表表 省省略略以以后后的的复复制制 粘粘贴贴操操作作 可可采采用用以以下下方方法法 按按住住ShiftShift键键或或CtrlCtrl键键并并配配以以鼠鼠标标操操作作 在在工工作作簿簿底底部部选选择择多多个个彼彼此此相相邻邻或或不不相相邻邻的的工工作作表表标标 签签 就就可可以以实实行行多多方方面面的的批批量量处处理理 一一般般情情况况下下 进进行行的的操操作作主主要要有有如如下下几几种种 1 1 页页面面设设置置 可可快快速速对对选选中中工工作作表表设设置置相相同同的的页页面面 2 2 输输入入相相同同的的数数据据 可可快快速速在在多多个个工工作作表表中中输输入入相相同同 的的数数据据 3 3 快快速速操操作作 在在多多个个工工作作表表中中进进行行一一系系列列相相同同操操作作 如如设设置置字字号号 字字体体 颜颜色色 进进 行行单单元元格格的的合合并并撤撤销销等等 4 4 输输入入公公式式 快快速速输输入入相相同同的的公公式式 进进行行公公式式计计算算 31 31 移移动动和和复复制制工工作作表表 不不仅仅可可以以在在一一个个工工作作簿簿里里移移动动和和复复制制工工作作表表 还还可可以以把把表表移移动动或或复复制制到到其其它它工工作作簿簿里里 若若要要移移 动动工工作作表表 只只需需用用鼠鼠标标单单击击要要移移动动的的表表的的标标签签 然然后后拖拖到到新新的的位位置置即即可可 若若要要复复制制工工作作表表 只只 需需先先选选定定工工作作表表 按按下下CtrlCtrl键键 然然后后拖拖动动表表到到新新位位置置即即可可 当当然然 用用这这种种方方法法可可以以同同时时移移动动和和 复复制制几几个个表表 移移动动后后 以以前前不不相相邻邻的的表表可可变变成成相相邻邻表表 32 32 工工作作表表的的删删除除 单单击击 编编辑辑 删删除除工工作作表表 命命令令 然然后后单单击击 确确定定 按按钮钮 则则这这个个表表将将从从工工作作簿簿中中永永久久删删除除 注注意意 删删除除工工作作表表 命命令令是是不不能能还还原原的的 删删除除的的工工作作表表将将不不能能被被恢恢复复 33 33 快快速速选选择择单单元元格格 在在选选择择单单元元格格 行行 列列 时时 同同时时按按住住ShiftShift键键可可以以选选中中连连续续的的单单元元格格 行行 列列 在在选选择择单单元元 格格 行行 列列 时时 同同时时按按住住CtrlCtrl键键可可以以选选中中不不连连续续的的单单元元格格 行行 列列 34 34 快快速速选选定定ExcelExcel区区域域 微微软软OfficeOffice技技巧巧大大赛赛获获奖奖作作品品 在在ExcelExcel中中 要要想想在在工工作作簿簿中中快快速速选选定定某某块块区区域域 只只需需单单击击想想选选定定的的区区域域的的左左上上角角单单元元格格 同同 时时按按住住ShiftShift键键不不放放 再再单单击击想想选选定定的的区区域域的的右右下下角角单单元元格格即即可可 另另外外 按按住住CtrlCtrl键键再再用用鼠鼠标标 可可任任意意选选定定多多个个不不相相邻邻的的区区域域 事事实实上上选选定定区区域域和和顺顺序序无无关关 只只需需首首先先选选定定矩矩形形区区域域的的一一个个 角角的的单单元元格格 在在按按下下ShiftShift的的同同时时单单击击对对角角单单元元格格 35 35 备备份份工工件件簿簿 单单击击 文文件件 保保存存 命命令令 打打开开 另另存存为为 对对话话框框 按按右右上上角角的的 工工具具 旁旁的的下下拉拉按按钮钮 单单击击 常常规规选选项项 在在随随后后弹弹出出的的对对话话框框中中 选选中中 生生成成备备份份 选选项项 单单击击 确确定定 按按钮钮保保存存 以以后后修修改改该该工工作作簿簿后后再再保保存存 系系统统会会自自动动生生成成一一份份备备份份工工作作簿簿 且且能能直直接接打打开开使使用用 36 36 自自动动打打开开工工作作簿簿 微微软软OfficeOffice技技巧巧大大赛赛获获奖奖作作品品 我我们们只只要要将将某某个个需需要要自自动动打打开开的的工工作作簿簿的的快快捷捷方方式式放放到到C PrograrnC Prograrn Files MicrosoftFiles Microsoft Office Office10 XLStartOffice Office10 XLStart文文件件夹夹中中 以以后后每每次次启启动动时时 ExcelExcel都都会会自自动动打打开开相相应应工工作作簿簿 37 37 快快速速浏浏览览长长工工作作簿簿 当当你你浏浏览览一一个个有有很很长长内内容容的的表表格格时时 按按下下 Ctri Home Ctri Home 键键可可以以回回到到当当前前工工作作表表的的左左上上角角 即即 A1A1单单元元格格 按按下下 Ctrl End Ctrl End 键键可可以以跳跳到到工工作作表表含含有有数数据据部部分分的的右右下下角角 另另外外 如如果果你你选选取取 了了一一些些内内容容 那那么么你你可可以以通通过过重重复复按按 Ctrl Ctrl 句句号号 在在所所选选内内容容的的4 4个个角角单单元元格格上上按按顺顺时时 针针方方向向移移动动 38 38 快快速速删删除除工工作作表表中中的的空空行行 如如果果用用户户想想删删除除ExcelExcel工工作作表表中中的的空空行行 一一般般的的方方法法是是需需要要将将空空行行都都找找出出来来 然然后后逐逐行行删删除除 但但这这样样做做操操作作量量非非常常大大 很很不不方方便便 下下面面提提供供一一种种快快速速删删除除工工作作表表中中的的空空行行的的方方法法 首首先先打打开开 要要删删除除空空行行的的工工作作表表 在在打打开开的的工工作作表表中中单单击击 插插入入 列列 命命令令 从从而而插插入入一一新新的的列列X X 在在X X列列 中中顺顺序序填填入入整整数数 然然后后根根据据其其他他任任何何一一列列将将表表中中的的行行排排序序 使使所所有有空空行行都都集集中中到到表表的的底底部部 删删 去去所所有有空空行行中中X X列列的的数数据据 以以X X列列重重新新排排序序 然然后后删删去去X X列列 39 39 绘绘制制斜斜线线表表头头 一一般般情情况况下下在在E