人口信息综合业务平台操作手册.doc

安徽人口信息技术有限公司 目目 录录 人口信息综合业务平台人口信息综合业务平台 用户操作手册 本册针对安徽省人口信息综合业务平台县乡级管理 用户而制定 如有任何疑问及建议请致电公司电话 0551 65167838 2 112 第一部分第一部分 系统简介系统简介 5 1 1 开发与运行环境 5 1 2 系统登录 5 第二部分第二部分 人口基础信息人口基础信息 7 2 1 基础信息管理 7 2 1 1 基础信息添加 7 2 1 2基础信息编辑 12 2 1 3基础信息退档与恢复 15 2 1 4基础信息通报 17 2 1 5基础信息查询 18 2 2 户管理 21 2 2 1户信息管理 21 2 2 2通报信息管理 25 2 3 退档信息管理 26 2 4 户籍迁移 27 2 4 1户籍迁移申请 27 2 4 2户籍迁移审核 29 2 5 基础信息查询 32 2 5 1档案信息查询 32 2 5 2公安信息查询 32 第三部分第三部分 常住人口业务常住人口业务 33 3 1 常住业务卡片管理 33 3 1 1常住业务卡片登记 34 3 1 2常住业务卡片编辑 38 3 1 3 常住业务卡片退档与恢复 39 3 2 业务信息管理 40 3 2 1人员基础信息 41 3 2 2夫妻详细信息 42 3 2 3家庭户成员信息 42 3 2 4婚姻史信息 42 3 2 5流动信息 42 3 2 6迁移信息 42 3 2 7出生信息 43 3 2 8妊娠信息 48 3 2 9避孕节育信息 50 3 2 10其它业务信息 51 3 3 业务信息查询 51 3 112 3 3 1常住业务卡信息查询 51 3 3 2出生信息查询 53 3 3 3节育信息查询 54 3 3 4妊娠信息查询 54 3 3 5迁移人员查询 55 3 3 6迁移申请查询 56 3 4 婚姻变动 57 3 5 业务卡片迁移 61 3 5 1移交业务卡片申请 61 3 5 2移交业务卡片审核 62 第四部分第四部分 辅助业务卡管理辅助业务卡管理 65 4 1 人辅助业务卡建立 65 4 2 辅卡的注销 67 4 3 辅卡业务信息管理 67 第五部分第五部分 人口流动业务人口流动业务 69 6 1 业务流程操作说明 69 6 1 1流动建档 69 6 1 2省内信息通报 72 6 1 3信息反馈 76 6 1 4协查通报 76 6 1 5协查反馈 79 6 1 6重新绑定基础卡片 79 6 2 功能模块说明 81 6 2 1工作台 81 6 2 2流入人口信息管理 83 6 2 3流出人口信息管理 94 6 2 3跨省协查信息管理 96 6 2 3 1发送流入地协查 96 6 2 4协查通报信息管理 100 6 2 5工作信息提示 103 6 2 6报表管理 104 第七部分第七部分 信息通报信息通报 104 7 1 常住人口交流 104 7 1 1常住信息提示 104 7 1 2常住个人空间 105 7 1 3常住辖区管理 105 7 2 流动人口网络化协作平台 106 7 2 1工作专报 106 7 2 2通知公告 108 4 112 7 2 3交流论坛 108 7 2 4网上交验 109 7 2 5流动信息通报 110 7 2 6其他信息交流 111 7 2 7双向协作 111 7 2 8个人空间 111 7 2 9辖区管理 111 7 2 10综合查询 112 第八部分第八部分 用户权限用户权限 112 8 1 简介 112 8 2 用户管理 112 8 2 1添加用户 112 8 2 2用户及权限管理 113 5 112 第一部分第一部分 系统简介系统简介 1 1 开发与运行环境开发与运行环境 本系统为 B S 模式系统 对浏览器最低要求为 IE7 推荐使用 IE 8 9 10 版本 对于微软最新出的 IE11 由于其兼容性并不是 很好 建议用户使用兼容模式运行本系统 系统正式使用时可能会 推出 U key 验证方式登陆 此时用户需根据提示安装相关驱动程 序方可使用本系统 1 2 系统登录系统登录 打开 IE 浏览器 在地址栏输入网址 http 60 166 5 60 后 弹出程序登录界面 如图 1 1 输入法入用户名 是系统自动分配 的数字账号 和密码后 点击登录 即可进入程序主界面 如图 6 112 图 1 1 图 1 2 本系统目前集成了 人口基础信息管理 全员人口业务 流动人口业务 信息通报 证件办理 村级直报 等子系 统 用户进入程序主界面后 就可以根据管理员分配的权限 打开 自己的业务系统进行信息的添加 编辑和查询 7 112 第二部分第二部分 人口基础信息人口基础信息 基础信息指的是人员最基本的属性信息 包括姓名 性别 出生 日期 身份证号码 配偶信息 父母亲信息 户籍地址 国籍 文 化程度 婚姻状况 户口性质等 本系统统一了基础信息的管理 实现了基础信息的共享 任何 系统 主要是业务管理系统和流动人口系统 涉及到的基础档案信 息均来源于同一数据源 其它业务系统只能在此基础信息基础上管 理相关业务 不能添加 修改基础信息 基础信息的删除与修改只 能通过本系统的 基础信息管理 来实现 2 1 基础信息管理基础信息管理 该模块的主要功能为查询及编辑用户的档案信息 包括退档 以 及管理户信息管理 户成员档案编辑及分户管理 乡级用户被分配 基础信息管理权限后方可进行该项操作 2 1 1 基础信息添加基础信息添加 基础信息添加包括两大方面 一是 新建档案信息 二是 添 加现有成员 可以通过档案信息管理或户信息管理两个界面来实现 1 新建户成员 8 112 本功能主要是对当前数据库中不存在 但又需要纳入基础信息 管理的对象进行采集与登记 当需要增加一条基础信息时 首先通 过 基础信息管理 或 户信息管理 查询到需要添加基础信息的 户 再点击 户信息后 操作栏下的按钮 弹出提示窗口 如图 2 1 选择 新建户成员 点击 确定 弹出 添加户成员 界面 如图 2 2 完整填写相关信息后点 保存 即可完成一 条基础信息的添加 登记的对象主要有 登记的对象主要有 A 户籍地在本辖区内的人员 B 户籍地为省内本辖区以外 且当前数据库中还没有进行登记 的人员信息 拟纳入本地常住业务管理 C 未入户籍 户籍在省外或非中国国籍公民 按照全员管理 规范 应纳入本辖区管理的人员 图 2 1 9 112 图 2 2 基础信息添加具体流程如下基础信息添加具体流程如下 10 112 基础信息添加注意事项 基础信息添加注意事项 1 姓名必须为 2 15 个汉字组成 不允许出现其它非法字符 2 未入户籍人口建基础信息时 国籍 选择为 中国 未入 户 未入户或非中国国籍人口 户籍地 填写为管理地 方便对 11 112 基础信息的管理 统计户籍人口时 不统计非中国国籍和 中国 未入户 信息 3 当用户录入证件号码后 系统会自动验证该证件号码是否已 存在 当发现存在重复的证件号码时 系统会自动提示给用户 如图 2 3 并由用户选择是否即时显示重卡信息 4 当用户录入的证件号码为居民身份证时 系统会自动判断身 份证的有效性 注意 无效的身份证无法保存 当验证身份证为有 效时系统会自动根据身份证所显示的出生日期及性别自动填充相关 信息 当且仅当性别或出生日期为空时 当验证身份证与性别 出 生日期不一致或校验位错误时 系统会自动提示用户 此时用户可以 保证该身份证信息 5 人员配偶及父母信息编辑需点击右边的查询按钮 进行选 择 6 对于省内人员的户籍地必须精确至组级 省外人员的户籍地 必须精确至乡级 7 移动电话 根据国家要求只可以输入一个数字型的号码 因此当需要录入多个电话号码时 请录入至 固定电话 中即可 8 现居住地 默认为用户所在的单位地址 用户不可修改 现居住地 主要用于管理本地建的辖区以外的基础信息卡片 9 登记本辖区以外的基础信息档案 如果是省内的 对方审核 后建立正式档案 没有审核的都是临时档案 不会被统计到户籍人 口中 现居住地 可以对基础信息进行编辑和管理 12 112 图表 2 3 基础信息重复提示 2 添加现有成员添加现有成员 主要作用是将一个人的基础信息从原来的户中迁出 迁入到另 外一户之中 实现基础信息户与户之间的转移 2 1 2 基础信息编辑基础信息编辑 当需要修改基础信息中的人员姓名 性别 民族 身份证号 出生日期等基础信息时 首先通过基础信息管理的查询界面输入查 询条件 查找到需要编辑的人员 如图 2 4 点击操作栏下的按 钮 弹出基础信息编辑界面 如图 2 5 修改需要修改的信息后 点击 保存按钮 即完成基础信息的编辑 13 112 图 2 4 图 2 5 查询基础信息注意事项如下 查询基础信息注意事项如下 1 查询界面中的 姓名 拼音 文本框既可以输入人员的姓名 14 112 汉字 也可以输入姓名 拼音 不区别大小写 来进行查询 系统 会自动根据用户输入的内容进行识别 2 全库查询 是针对证件号码而言 当用户使用证件号码作 为查询条件 如 公民身份证号码 并同时选择全库查询的时候 系 统会自动忽略所有其它的查询条件 包括户籍地及现居地 姓名等 在全库范围内的进行信息的查询 3 当 现居地 与 户籍地 同时未选择时 系统会默认使用 当前用户所在地作为 户籍地 进行查询 注意 当且仅当 全库查 询 时除外 编辑基础信息注意事项 编辑基础信息注意事项 1 基础信息编辑内容填写要求与新建基础信息一致 2 只可以编辑本辖区内户籍人口或本辖区所建 但没有被户籍 地确认建档的基础信息 3 现居住地 是用来对基础信息进行管理的 不可被修改 基础信息编辑流程图如下 基础信息编辑流程图如下 15 112 2 1 3 基础信息退档与恢复基础信息退档与恢复 当人员因死亡 出国定居 上学 应征入伍 重建卡等原因 需要对基础档案信息进行退档注销时 打开 基础信息管理 界面 查询到需要注销的人员信息 点击操作栏中第三个按钮 即可转 至档案退档页面 如图 2 6 选择对应的退档原因及退档日期后 即 可保存退档 16 112 图 2 6 基础信息退档注意事项 基础信息退档注意事项 1 户籍迁移的 不需要在此进行注销 需要进行迁移申请 把 基础信息卡片迁移到户籍地 2 应征入伍涉及到户籍迁移的 不要通过户籍迁移进行申请 可以在此界面直接注销 3 如果被注销的基础信息同时有业务卡存在 注销后业务卡 片会同时被注销 4 退档后的基础信息 不可能再进行编辑 5 因错误退档或原来退档现在需要重新管理的基础信息 可 以申请县级进行恢复 县级用户可以在 退档管理 中查询到退档 的基础信息 点击后面的 恢复 操作按钮即可恢复基础信息 2 1 4 基础信息通报基础信息通报 当现居住地发现基础信息有错误时 可以通过基础信息管 17 112 理 查找到该人信息 点击操作栏后的按钮 弹出通报信息界面 如图 2 7 选择通报信息类型 目前只有基础信息误差和人员 婚姻两种选项 再在通报信息中详细描述正确信息或婚姻的地点 及配偶信息 点击发送后 户籍方可以通过信息通报平台中 信息 通报 如图 2 8 进行通报信息的查询和处理 图 2 7 图 2 8 18 112 2 1 5 基础信息查询基础信息查询 普通用户当需要查询人员基础信息时 可以通过 基础信息查 询 功能来实现 打开基础信息查询界面后 输入人员的姓名 或 拼音简码 性别 身份证号等信息进行查询 如果选择 全库查询 即可在全库范围内进行信息查询 输入的其它信息无效 查询到 信息后 点击姓名 可以弹出卡片预览界面 如图 2 7 图 2 7 卡片预览注意事项 卡片预览注意事项 1 导航菜单栏所列的基础信息 配偶信息 流动信息 迁移信 息等都是与本人有关的信息 如果与配偶有关 但与本人无关的 在些不显示 2 所有用户均可点击姓名进行查看 任何用户均不能通过此页 19 112 面添加和修改信息 3 婚姻信息 主要显示本人截止当前的婚姻史情况 如果离过 婚的人员 与前夫 前妻 的婚姻信息同样会显示 配偶如果是再 婚 配偶与前夫 前妻 的婚姻史不会在此显示 4 家庭户成员 只显示本人所在户家庭成员 如果本人与配偶 不在同一户 配偶的信息不会出现在家庭户中 5 全员管理信息 当本人已婚 且建有常住业务卡时 可以显 示本人和配偶的计划生育管理信息 包括配偶姓名 现有子女数 末子情况及业务卡创建情况 6 人户分离 当现居住地建有辅助业务管理卡时 在此可以显 示人户分离建档信息 配偶如果建有辅助业务管理卡 不会在此显 示 7 流动信息 只显示本人的流动信息 8 迁移信息 只显示本人户口的迁移过程 配偶有迁移史的不 在此显示 9 出生信息 显示出生信息表中属于本人生育或抱养的出生信 息 现任配偶前妻所生或抱养的出生信息不在此显示 10 避孕信息 只显示本人的避孕信息史 本项信息只有已婚 育龄妇女才显示 未婚青年和男子该项信息无效 11 妊娠信息 只显示本人的妊娠信息史 本项信息只有已婚 育龄妇女才显示 未婚青年和男子该项信息无效 12 服务信息 包括孕检信息 环检信息 生殖健康检查信息 20 112 和访视信息四大项 该项信息只有已婚育龄妇女有效 其它人群无 信息 13 合同信息 只显示本人的签定的计划生育合同信息 本项 信息只有已婚育龄妇女才显示 未婚青年和男子该项信息无效 其 它人群无信息 14 办证信息 包括生殖保健服务证 生育证 独生子女父母 光荣证和流动婚育证四大项 该项信息只有已婚育龄妇女有效 其 它人群无信息 2 2 户管理户管理 2 2 1 户信息管理户信息管理 该模块主要有两个功能 新建档案 又名 新建户 以及户信息 管理 2 2 1 1 新建户新建户信息信息 新建档案又名新建户 点击图 2 9 中的 新增 按钮即可进入 户主档案信息编辑页面 图 2 10 该页面与添加基础信息档案信息 页面 如下图 唯一不同的地方就是户号及户主姓名为空 因为户号 系统是自动生成的 21 112 图 2 9 图 2 10 2 2 1 2 编辑户信息编辑户信息 用户可根据户号查询并管理户信息 点击操作栏中第一个按钮 即可转至户信息编辑页 面 主要编辑的内容有户的类型和是否有效 如果要注销户 将 是否有效 选择为 无效 即可 22 112 图 2 11 图 2 12 2 2 1 3 户成员管理户成员管理 打开户信息管理界面 输入查询条件查询要进行管理的户 点 击操作栏中第二个按钮 即可转至户成员管理页面 户成员管理主要包含以下四个功能 1 添加 户成员 主要用来添加基础信息 如果要在当前户下新建一基础信息档 23 112 案 操作方法和上一节基础信息添加功能一致 图 2 13 2 户成员 档案信息管理 图表 7 点击操作栏中第一个按钮 即可转至户成员档案信息编辑页 面 和上一节基础信息编辑功能一致 3 分户管理 图表 9 分户管理 功能是将所有户成员 根据需要选取出部分户成 员重新建立一个新户 并确定成员之间的与户主关系 在户信息管 理中查询到该项户信息 点开户信息管理中的家庭户成员 图 2 14 点击操作栏中第二个按钮 即可转至分户管理页面 图 2 15 注意 系统默认以用户选取的人员为户主 用户可根据新的 户主重新编辑 户成员 与户主关系并保存建立新户 24 112 图 2 14 图 2 15 25 112 2 2 2 通报信息管理通报信息管理 当现居住地建立一条新的基础档案信息 户籍地为省内 但不在 本辖区落实内 其户籍地可通过通报信息管理页面 如图 2 16 查看到该信息 户籍地经确认后可直接点击操作栏中第一个按钮 认 定建档 通报信息在认定建档之前由现居地 建档地 管理 在认定 建档之后由户籍地管理 如果户籍地在经审核发现该信息为虚假信 息时 可通过信息交流平台与现居地进行协查交流 也可直接认定 为虚建档 图 2 17 系统自动将通报信息发往建档地 图 2 16 26 112 图 2 17 注意事项 注意事项 现在有的通报信息基本都是通过流动人口系统导入进来的 如 果需要在本地建基础档的 点击按钮 认定建档 不要认定建档 的暂时放在那不要处理 2 3 退档信息管理退档信息管理 退档信息管理目前只有县级管理员可以使用 当乡镇用户误退 档一条档案信息时 可直接申请所在县 由县级管理员查询到退档 信息后 点击操作栏中第一个按钮 进行退档信息恢复操作 恢 复成功后 该档案可进行编辑使用 2 4 户籍迁移户籍迁移 2 4 1 户籍迁移申请户籍迁移申请 图 3 15 对于省内建档人员虽然其基础信息由户籍地全权管理 但对于 27 112 其 户籍地 信息的修改范围也仅限于本乡镇内 一但人员户籍迁 出到本乡镇以外 乡级管理用户无法直接修改其最新的 户籍地 信息 此时就需要通过迁移申请功能来实现 点击 图 3 15 新增 按钮 即可跳出迁移申请页面 图 3 16 选择申请人 迁移方式和 迁移原因 并填写申请日期和迁移日期 点击保存后 即成功添加 一条迁移申请 迁移申请成功后需经过一系列的审核后 才能迁移 成功 图 3 16 迁移申请注意事项 迁移申请注意事项 1 户籍迁移申请功能只能实现户籍地的变更修改 2 迁移方式分为 个人迁移 和 户迁移 当申请 个人迁移 时 审核通过后只会修改当事人的 户籍地 信息 当申请 户迁 移 时 审核通过后整户里所有户成员的 户籍地 信息都会同时 变更 并分别记录迁移史 3 当申请 户迁移 时 除当事人的迁移原因为选中原因外 其它户成员的迁移原因默认为 随同迁移 4 在申请信息未审核前 用户可自由编辑及删除申请信息 当 信息审核后 用户无法编辑删除申请信息 28 112 5 婚嫁到外地 户口未迁移的基础信息不需要注销 但要修改 基础信息的婚姻状况和初婚时间等信息 6 当兵入伍时户口迁移的 不要通过申请进行迁移 可以直接 在基础信息中退档注销 7 上学户口迁移的 暂时不要进行迁移操作 户籍保存在原籍 进行管理 2 4 2 户籍迁移审核户籍迁移审核 乡镇申请迁移后 申请方乡镇或县级分别可以通过迁移审核界 面 如图 2 17 查找到需要审核的信息 并点击操作栏中的 审核 按钮 弹出审核界面 如图 2 18 并经过审核确认才可迁移成功 经过各级审核通过后 系统会修改基础信息的户籍地 同时会自动 增加一条迁移史信息 按照迁移范围的不同 审核的过程分别如下 1 迁移范围为县内的 只要经过被申请乡镇审核同意后 再经 县级审核同级 迁移操作即可完成 2 迁移范围为省外的 直接县级进行审核通过即可迁移成功 等同于直接注销基础信息 3 迁移范围为省内县外的 首先要经过被申请乡镇审核同意 然后经过被申请方县级审核同意 最后经过申请方县级审核同意 才可迁移成功 29 112 图 2 17 图 2 18 迁移具体流程如下迁移具体流程如下 30 112 迁移审核注意事项 迁移审核注意事项 1 审核结果只有两种情况 通过 拒绝 2 当审核结果为 通过 时 迁入地必须精确选择到组级 3 当审核结果为 拒绝 时 必须录入审核意见 4 各级审核的时间限制为 5 天 如果超过 5 天没有审核 系统 会自动审核通过 并且标注为系统审核 31 112 5 当未选择审核结果就直接保存时 该信息的状态会由 待审 核 转为 审核中 此时仍需要继续审核 复审 但此期间申请人 不可修改申请信息 2 5 基础信息查询基础信息查询 2 5 1 档案信息查询档案信息查询 该功能主要为浏览用户设计 用户可通过该页面查询系统中所 管理人员的档案信息及其业务信息 查询的条件主要有姓名 性别 证件号码 出生日期 现居住地和户籍地等 如果现居住地或户籍 地为空 默认在本辖区范围内进行查询 如果 全省查询 即可按 照证件号码在全省范围内进行信息的查询 查询到信息后可以点击 姓名 查看该人的详细信息 如下图 2 5 2 公安信息查询公安信息查询 该功能主要提供给用户查询上一次全员建档时 从公安导出的 户籍人口信息 后期通过人口信息交流平台导入公安入户和人口迁 移信息也可通过该功能进行查询 32 112 第三部分第三部分 常住人口业务常住人口业务 计划生育主要管理人群为已婚育龄妇女 以下简称 已婚育妇 常住管理 分为三大类 常住人口 迁入人口 流出人口 常 住人口业务即是按照计划生育的工作要求针对常住 已婚育妇 所 涉及计划生育方面的所有业务信息 如 出生 妊娠 节育 生育证 等 都必须审核上报至本系统 以方便查询与统计 为计划生育政策 制定提供数据支持 同时也方便上级对基层计划生育工作落实情况 进行评价与指导 3 1 常住业务卡片管理常住业务卡片管理 常住业务信息管理主要提供对需要管理的人群进行建卡及业务 卡片编辑 退档等功能 从下图我们可以看出 本系统对登记的人员信息存储方式与之 前的系统有所不同 之前我们将育龄妇女和其丈夫的信息进行严格 的区别管理存储 而现在是根据姓名性别配偶姓名的方式进行统一 的方式存储 如下图所示 女子姓名 男子姓名 女子出生日期 男子出生日期 女子人口类型 男子人口类型 姓名 性别 出生日期 管理类型 配偶姓名 配偶出生日期 33 112 3 1 1 常住业务卡片常住业务卡片登记登记 计划生育业务卡片是计划生育信息管理的基础 所有计划生育 信息的上报与管理的前提是建立一份常住管理的业务卡片 业务卡 的建立方式一共有两种 一种是通过 业务信息管理 中的 新建 另一种是通过 婚姻登记 具体使用方法如下 1 1 通过业务信息管理建卡 通过业务信息管理建卡 该功能主要用于以下人群的业务卡建立 一是一是有生育信息 抱养信息的单身人员业务卡建立 二是二是夫妻双方基础信息中已有 配偶信息 但未建业务卡需补 建卡片的 首先打开业务信息管理 如图 3 1 点击 新增 按钮 弹出 新建业务卡界面 如图 3 2 点击姓名后的放大镜图标 弹出选择 人物窗口 如图 3 3 查询并选择人员后 回到图 3 2 再选择业 务卡的管理类型和管理地 点击 保存 即可完成业务卡的登记 图 3 1 34 112 图 3 2 图 3 3 注意事项 注意事项 1 选择人物时 可以在全国范围内进行选择 已建业务卡未注 销 或基础信息中有配偶信息的 查询时查询不到 2 建卡时 管理类型只有 常住人口 流出人口 和 迁 入人口 三种 3 管理地只能在本辖区范围内进行选择 2 2 通过婚姻登记建片 通过婚姻登记建片 该功能主要用于正常结婚人员需要建立业务卡片 首先通过查 35 112 询功能查询到女方信息 可以在全国范围内查询 如图 3 4 然 后点击后面的操作按钮 进入 婚姻登记 界面 如图 3 5 查找 配偶信息 可以在全国范围内查询 选择双方婚姻状况和人口类型 填写结婚日期 再选择管理地 入户方式及户主关系即可进行成功 登记 具体图片如下 图 3 4 图 3 5 注意事项 注意事项 1 基础信息中每个人只对应一张业务卡 当发生离婚再婚现象 36 112 时 先要注销离婚前的业务卡 否则无法登记 2 基础信息中配偶信息不为空 无法进行婚姻登记 属于再婚 的 要通过编辑基础信息卡片的方式清除配偶信息再继续进行登记 3 夫妻双方均非本地户籍 但按照省全员管理规范应该纳入本 地常住管理的 也可以通过结婚登记的方式建立业务卡 4 去除了原来的夫妻双方人口类型 变更为业务卡的 管理类 型 5 管理地只能在本辖区范围内进行选择 6 显示户成员主要显示的是本人所在户的家庭成员信息 业务卡登记具体流程图如下 业务卡登记具体流程图如下 37 112 3 1 2 常住业务卡片编辑常住业务卡片编辑 当需要修改业务卡片管理信息时 通过业务卡片管理界面查询 38 112 到需要编辑的卡片信息 点击 编辑业务卡片 图片按钮 进入业 务卡编辑界面 如图 3 6 对相关信息进行编辑修改 本功能只能 编辑业务卡管理类型 管理地信息和详细住址信息 涉及基础信息 如姓名 出生日期 身份证号码等 有错误的 必须通过基础信 息编辑功能进行修改 图 3 6 3 1 3 常住业务卡片退档与恢复常住业务卡片退档与恢复 3 1 3 1 注销业务卡片注销业务卡片 对于因户籍迁出 育龄妇女死亡 超出育龄期 重卡等原因需 要注销业务卡片信息的 可以进入业务卡管理界面 查询到需要注 销的业务卡信息 点击后面的 注销业务卡片 图片按钮 进行入 注销界面 如图 3 7 选择注销原因和注销时间 点击保存就可把 业务卡片信息注销 注销后的业务卡片不可再进行编辑和相关信息的添加与修改 39 112 如果需要修改编辑或重新进行管理 可以申请县级管理员恢复业务 卡片 恢复后的业务卡片和正常业务卡一样 可以进行相关信息的 添加与修改 图 3 7 3 1 3 2 注销业务卡片恢复注销业务卡片恢复 该功能只对县级管理员开放 乡镇如果有误注销或需要再次管 理的业务卡片 可以向县级提出申请 由县级管理员在 业务退档 信息 中查询 并进行恢复 3 2 业务信息业务信息管理管理 该功能主要供乡级管理员使用 业务信息主要包括出生 避孕 节育 妊娠 孕环检 计划生育相关证件 奖罚 合同等信息 当 计划生育管理对象发生以上信息时 需要通过业务卡片管理 查询 到发生信息的对象 点击姓名后弹出业务信息浏览界面 如图 3 8 再将信息登记到相应的栏目中 其中导航菜单中各种信息功能介绍 如下 40 112 图 3 8 3 2 1 人员基础信息人员基础信息 本项数据来源于基础信息库 主要显示的是基础信息中本人的 姓名 性别 出生日期 民族 户口性质等信息 只可查看 不可 修改和保存 如图 3 9 图 3 9 41 112 3 2 2 夫妻详细信息夫妻详细信息 本项数据来源于常住业务卡管理信息 显示的是与夫妻常住业 务管理有关的信息 包括夫妻基础信息 管理类型 现有子女情况 当前避孕节育情况 业务卡创建和注销情况等 该项信息只能查看 同样不可修改和保存 如图 3 8 所示 3 2 3 家庭户成员信息家庭户成员信息 本项数据来源于基础信息 主要显示于本人户号一致的家庭成 员 如果配偶与本人目前不在同一户 不会显示配偶及配偶家庭成 员信息 只可查看家庭户成员 不可进行其它操作 3 2 4 婚姻史信息婚姻史信息 本项数据来源于婚姻史信息表 婚姻史信息是通过婚姻登记或 变动时系统自动产生的记录 不可人为的添加 删除或修改 在此 显示本人婚姻史变动信息 不显示配偶与本人无关的的婚姻变动信 息 3 2 5 流动信息流动信息 本项数据来源于流动人口信息表 显示本人的所有流动史信息 记录 只可查看 不可添加 删除或修改 42 112 3 2 6 迁移信息迁移信息 本项数据来源于基础信息中迁移记录表中 主要通过申请审核 迁移时 系统自动生成的迁移记录 不可人为进行添加 删除或修 改 3 2 7 出生信息出生信息 1 出生信息添加出生信息添加 需要添加出生信息时 首先从业务卡片管理中查到对象户信息 点击并打开业务信息界面 点击导航栏中的 出生信息 显示出生 信息 点击本地 出生信息 中的 新增 按钮 弹出添加出生信 息界面 如图 3 10 选择与本条出生信息有关的生育证号 妊娠 次 如果妊娠次不为 0 必须勾选妊娠结果前面的框 并选择妊娠 结果 系统为按照选择的结果自动终止现孕的妊娠信息 子女姓名 子女性别 出生日期 如果需要同时建基础信息档 还在勾选子女 姓名后的 建档 前的可选框 并选择与户主关系 分娩方式 孩 次等信息 最后点击保存 即添加成功一条出生记录 43 112 图 3 10 出生信息添加的具体流程如下 出生信息添加的具体流程如下 44 112 45 112 注意事项 注意事项 1 当点击选择生育证时出现在 号前的数字指的是申请 孩次 号后才是生育证号或生殖保健服务证号 没有生育证的 可以不选择 2 当点击选择妊娠次时出现在 号第一个位置的是 妊 娠次 第二位置的是 孩次 第三个位置的是 末次月经日期 此处显示的是当前没有被终止的妊娠信息 必须选择正确 否则会错 误终止孕情信息 如果属于补报出生 或没有上报孕情的出生 妊娠 次填写 0 同时不要勾选 妊娠结果 的选择框 3 当选中 妊娠结果 时 系统会自动终止对应的妊娠信息 并根据妊娠结果自动匹配分娩方式 4 如果需要同时在基础信息中建档 选中 建档 前的选择 框 并填写 与户主关系 户籍地 等信息 系统会自动在建立孩 子的基础档案信息 如果只体现生育史 不要在本地建基础信息档案 的 不要选择 建档 5 显示的户主默认是本人 基本以母亲为主 所在的家庭户 户主 该项信息不可更改 点示 显示户成员 可直接加载显示本人 基本以母亲为主 的 户成员 信息 以方便用户核对 与户主关 系 6 现居地如果已经上报了出生信息 出生信息会显示在 通 报出生中 常住管理地可以不需要重复上报 经过常住管理地认定 以后 会自动复制一条出生信息到本地出生中 并被正常统计 46 112 2 2 出生信息编辑 出生信息编辑 当发现原来登记的出生信息有错误时 需查询到该出生信息 点 击后面的 编辑 操作按钮 弹出出生信息编辑界面 填写正确的信 息后点 保存 即可修改成功 如果涉及到基础信息的 同时会变更 基础信息 出生信息修改后 会在出生信息操作日志中增加一条修改 记录 记录了修改前的出生信息 提示 提示 如果修改的是与基础信息有关的姓名 性别 出生日期等 信息 且该条出生信息已建有基础信息档案 同时会修改基础信息档 案中相关信息 图 3 11 3 3 出生信息删除 出生信息删除 当发生虚报或重报出生时 可以通过点击出生信息后的 删除 按钮将该条出生信息删除 删除后的出生信息可以点击 删除出生 信息进行查看 但不可再进行编辑修改 也不可进行恢复 如果出生 信息删除错误 只能进行重建 47 112 提示 提示 如果删除的出生信息对应的有基础信息档案 出生信息删 除后 对应的基础信息档案同时会被注销 注销原因为 其它 注 销时间为删除出生信息时间 无论添加 删除或修改一条出生信息后 都会自动变更常住业务 管理信息中的现有子女数 末子出生日期 末子性别等信息 4 4 出生信息显示 出生信息显示 打开一个人的业务信息管理的页面 点击出生信息 在右侧功能 区即可显示出生信息 如下图 出生信息包括两大块 一块是出生 信息 此处显示的出生信息是由业务卡管理地上报的或现居住地通过 辅助业务管理卡 或流动人口 人口信息交流系统 上报且经过业务 卡管理地确认的出生信息 这些出生信息都被认定为正常上报 按照 报表统计口径 可以被统计到出生信息中的 第二块是 通报出生 此处显示的主要是通过人户分离卡或流动人口 人口信息交流系统等 上报的出生信息 这些出生信息只作为通报信息 不作为最终认定信 息 经业务卡管理地确认后 才可以被认为出生信息被正常上报 48 112 3 2 8 妊娠信息妊娠信息 3 2 8 1 妊娠信息添加妊娠信息添加 当需要添加妊娠信息时 首先从业务卡片管理中查找到对象户信 息 并调出详细信息界面 点击导航栏中的妊娠信息 点击 本地妊 娠信息 中的 新增 按钮 弹出妊娠信息登记界面 如图 3 12 填写相妊娠次 孩次 妊娠开始日期等信息后点击保存即可成功添加 一条妊娠信息 成功添加妊娠信息后 同时修改业务卡管理信息中的 末次月经日期 图 3 12 注意事项 注意事项 1 同一张常住业务卡中 妊娠信息的妊娠次不可重复 2 妊娠开始日期 或 妊娠终止日期 不可在系统日期之后 3 现居地如果已经上报了妊娠信息 妊娠信息会显示在 通报 信息 常住管理地可以不需要重复上报 经过常住管理地认定以后 49 112 会自动复制一条妊娠信息到本地出生中 并被正常统计 3 2 8 2 妊娠信息修改与删除妊娠信息修改与删除 妊娠开始日期 妊娠次等信息上报错误 或需要终止已上报的 妊娠信息时 通过可以通过查询到妊娠信息并进行修改或终止 修 改成功后 系统会自动在操作日志中增加一条妊娠信息修改记录 妊娠信息重报或虚报 可以通过 删除 操作按钮将妊娠信息 进行删除 删除后的记录可在 显示删除记录 中进行查询 成功修改或删除妊娠信息后 同时修改业务卡管理信息中的末 次月经日期 提示 提示 删除的妊娠信息不可恢复 妊娠信息的显示和出生信息一样 也分为两大块 一是 妊娠 信息 另一方面是 通报妊娠信息 具体口径和出生信息一致 3 2 9 避孕节育信息避孕节育信息 与添加出生 妊娠信息一样 当需要添加节育信息时 首先在 业务管理中查询到对象户信息 打开详细信息界面 如图 3 13 点击 避孕节育信息 中的 新增 按钮 填写相关信息后即可登 记成功 50 112 图 3 13 当避孕节育信息上报错误或需要终止时 可以通过修改功能实 现 系统会同时增加一条修改记录 记录修改前的避孕节育信息 虚报或重报避孕节育信息时 可以通过删除功能把信息删除 删除 后的信息可以通过 显示删除信息 查看 提示 提示 1 添加 删除 修改避孕节育信息后 系统会自动更新管理 信息中的当前避孕状况和当前避孕日期 2 现居地如果已经上报了避孕信息 避孕信息会显示在 通 报信息中 常住管理地可以不需要重复上报 经过常住管理地认定 以后 会自动复制一条出生信息到本地出生中 并被正常统计 3 2 10 其它业务信息其它业务信息 生殖健康服务证信息 生育证信息 独生子女光荣证信息 奖 51 112 罚信息 合同信息 流动婚育证明信息的登记 修改 删除流程和 出生 妊娠信息一致 均需要先调出业务管理卡 并进行相应信息 的添加 删除或修改操作 3 3 业务信息查询业务信息查询 3 3 1 常住业务卡信息查询常住业务卡信息查询 普通用户需要查询常住业务卡详细信息时 可以点击全员业务 查询下的常住业务查询 在右侧功能区显示常住业务查询界面 如 图 3 14 用户可以根据掌握的全员人口信息输入本人或配合姓名 或拼音简码 身份证 选择管理地和性别 点击查询即可查询到 所要的信息 需要打印业务卡片时 可以点击操作栏后的按钮 弹出打印信息页面 再点击打印即可 图 3 14 提示信息 提示信息 1 如果查询的结果没有自己想查的数据 可能的原因一是自己 输入的查询信息不正确 二是查询的人员没有建常住业务卡 三是 52 112 查询的范围不正确 2 因数据库存储结构的变化 查询时同一个人 把姓名输入在 姓名 和 配偶姓名 中时 查询的结果不一致 3 当需要了解所查人员的出生 避孕节育 妊娠等详细信息时 可以点击 姓名 弹出详细信息浏览页面 如 3 13 与前面所讲 解的常住业务管理查询并弹出的页面内容基本一致 只是不能对出 生 避孕节育 妊娠等信息进行添加 删除或修改 4 考虑到保密因素 目前只能打印本辖区范围内的业务卡片信 息 非本辖区的只能查看 不能打印 5 只能在本辖区范围内进行查询 如果需要查询辖区以外其它 地方的业务卡管理信息 只能申请由管理员来查询 3 3 2 出生信息查询出生信息查询 如果需要查询某一时间段的出生信息 可以通过全员业务查询 下面的出生信息查询来实现 首先点开出生信息查询页面 如图 3 15 按照自己的需求设定查询条件 点击查询 即可得到自己的所 要的查询结果 53 112 图 3 15 查询注意事项 查询注意事项 1 只能在本辖区范围内进行查询 2 普通用户只能查询到村一级 管理人员可以在中午 12 点以后 在全镇范围内进行查询 3 查询后的信息可以点击 导出 Excel 按钮把信息导出并下载 到本地 3 3 3 节育信息查询节育信息查询 当需要查询某一时间段的避孕节育信息时 可以通过全员业务 查询中的节育信息查询功能来实现 首先打开节育信息节育页面 如图 3 16 按照自己的查询需求设定查询条件 主要有节育措 施 节育起止日期 末子起止日期等 点击查询即可完成信息的查 询 查询注意事项和出生信息查询一致 点击女方姓名 可以弹出 业务卡详细信息浏览页面 供用户进行信息查询与核对 54 112 图 3 16 3 3 4 妊娠信息查询妊娠信息查询 当用户需要查询某一时间段的妊娠信息时 可以通过全员业务 查询中的怀孕信息查询功能来实现 首先打开怀孕信息节育页面 如图 3 17 按照自己的查询需求设定查询条件 主要有怀孕结 果情况 怀孕孩次 怀孕政策属性 怀孕起止日期 怀孕终止日期 等 点击查询即可完成信息的查询 查询注意事项和出生信息查询 一致 点击女方姓名 可以弹出业务卡详细信息浏览页面 供用户 进行信息查询与核对 55 112 图图 3 173 17 3 3 5 迁移人员查询迁移人员查询 用户如果需要查询末一时间段从某一地点迁移到另一地点的人 群信息时 可以打开全员业务查询下的迁移人员查询页面 如图 3 18 选择迁入 迁出地和迁移日期 点击查询即可等到自己想要的 结果 也可以根据迁移人员的身份证号码在全库范围内进行查询 迁移查询注意事项 迁移查询注意事项 1 可以随意选择迁入 迁出地 在库范围内进行迁移信息查询 2 点出姓名可以打开卡片信息浏览页面 查询与该人基础信息 有关的所有业务信息 56 112 图 3 19 3 3 6 迁移申请查询迁移申请查询 当用户需要查询本辖区范围内用户提出的迁移申请时 可以通 过合员业务查询下面的迁移申请功能进行查询 如图 3 20 查询 的条件有申请日期 查到信息后 点击操作栏下面的可以查看迁 移信息的详细情况和审核情况 如图 3 21 57 112 图 3 20 图 3 21 3 4 婚姻变动婚姻变动 当对象户 离婚 或 丧偶 时 需要对当前的婚姻情况进行 终止 终止婚姻首先要通过 婚姻变动 如图 3 14 从基础档案信 息中查询到婚姻变动对象的信息 再点击操作栏中第一个按钮 58 112 即可弹出婚姻变动管理页面 弹出的页面显示有配偶姓名及身份证 选择 终止原因 录入婚姻终止日期保存成功后即可对当前的婚姻 进行终止 注意事项 注意事项 1 只能对业务管理在本辖区或户籍地在本辖区的基础信息婚姻 进行终止 2 如果终止的是非户籍地基础信息婚姻 系统会自动发送一条 通报信息给户籍地 提醒户籍方进行管理 3 如果户籍地终止涉及到常住业务信息不在本辖区范围内管理 的人员婚姻 系统为自动通报一条信息给常住业务管理方 提醒常 住业务管理方注销业务管理卡片 4 系统会自动变更本人及配偶的基础信息中的婚姻状况 配偶 信息等 如果是丧偶的 会自动注销配偶的基础信息 5 如果夫妻任一方有婚姻史信息 系统都会自动终止婚姻只信 息 6 系统会自动变更业务卡信息中的配偶信息和婚姻状况 如果 是丧偶的 且死亡的一方是主信息方 还会将主信息方的信息变更 为配偶方的信息 59 112 图 3 14 婚姻变动具体流程如下 婚姻变动具体流程如下 60 112 61 112 3 5 业务卡片迁移业务卡片迁移 按照现行的全员人口管理规范 业务卡片管理地需要变更时 需要通过业务卡片迁移申请的功能来完成 迁移过程和户口迁移基 本一样 也要通过乡镇提出申请后 需要经过乡级审核 被申请方 乡级审核 县级审核确认后 业务卡片才能正式迁移 3 5 1 移交业务卡片申请移交业务卡片申请 当乡镇需要迁入或迁出业务管理卡片时 首先打开卡片移交申 请页面 如图 3 15 点击 新增 按钮 弹出申请移交业务卡片 页面 如图 3 16 再点击放大镜图标 弹出选择人物界面 选择 人物后 再选择 现管理地 点击保存后 即可申请成功 如果有 什么特殊说明 可以在 经办人意见 中进行备注说明 图 3 15 62 112 图 3 16 业务卡片申请迁移注意事项 业务卡片申请迁移注意事项 1 本项操作 可以申请辖区外业务卡迁移到本地 也可以申 请本地的业务卡迁移到辖区外管理 2 迁移后的现管理地要详细到村民组一级 3 本乡镇范围内变更管理地的 无需经过迁移申请 乡镇管 理员可以直接通过编辑业务卡片 变更业务卡片管理地即可 4 申请迁移时 必须是已经建立常住业务管理卡片的对象 5 选择人物时 必须填写业务卡中主信息人员姓名或身份证 不能填写配偶的姓名和身份证 6 如果迁移到省外 乡镇管理员可以直接在业务卡管理员注 销业务卡 无需再进行申请迁移 3 5 2 移交业务卡片审核移交业务卡片审核 乡镇申请业务卡片迁移后 被申请方乡镇或县级分别可以通过 迁移审核界面 如图 3 17 查找到需要审核的信息 并点击操作栏 63 112 中的 审核 按钮进行审核确认 按照迁移范围的不同 审核的 程序也不一样 必须各级都审核结束后才可迁移成功 系统会修改 业务卡片信息的管理地 同时会自动增加一条迁移史信息 图 3 17 按照迁移范围的不同 审核的过程分别如下 1 迁移范围为县内的 只要经过被申请乡镇审核同意后 再经 县级审核同级 迁移操作即可完成 2 迁移范围为省内县外的 首先要经过被申请乡镇审核同意 然后经过被申请方县级审核同意 最后经过申请方县级审核同意 才可迁移成功 3 迁移审核时 如果超过 5 天不审核的 系统会自动审核通过 同时会标注为 系统审核 业务卡迁移和审核流程如下 业务卡迁移和审核流程如下 64 112 65 112 第四部分第四部分 辅助业务辅助业务卡管理卡管理 按照省管理规范 常住人口中人户分离的人员 可以建立辅助 业务管理卡 简称 辅卡 并可以登记管理对象的出生 妊娠 节育 生育证等信息 同时向主卡地 常住业务管理地 自动通报 信息 信息在主卡地统计 4 1 人辅助业务卡建立人辅助业务卡建立 需要添加辅卡业务时 打开 辅卡业务管理 界面 图 4 1 点击 新增 按钮 弹出 新建辅业务卡 界面 图 4 2 点击 姓名 后的按钮 从基础信息中查询需要登记的人员 选择 住房类型 和管理地 点击 保存 后即成功添加一张辅助业务 管理卡 操作流程和新建业务卡基本一致 辅助业务管理卡的 管理类型 默认为 辅卡管理 口径属流入人口的 不能建为 辅卡 66 112 图 4 1 图 4 2 如因情形变更 辅卡业务需要纳入常住业务管理时 在人户分 离管理界面查询到辅助业务管理卡信息后 点击操作栏的 纳入本 地管理 按钮 即可将人户分离管理信息卡建到常住业务信息卡中 原主卡注销或转为辅卡 辅助业务卡建档对象主要有 辅助业务卡建档对象主要有 1 户籍地和现居住地在本市不同城区范围内的 户籍地建常住 业务卡 已在现居住地建立常住业务卡的户籍地不再建 现居住 地建辅助业务卡 同一县 市 区 户籍地和现居住地一方为街道 另一方为乡镇的 由户籍地建常住业务卡 现居住地建辅助业务卡 属于同一城区跨街道居住的 由居住地建立常住业务卡 户籍地建 立基础档案 2 在同一城区范围内有两处或以上住房的 居住时间长的所在 地建常住业务卡 其它地方建辅助业务卡 3 工作地和居住地不在同一个市的城区的 居住地建常住业务 67 112 卡 工作地建辅助业务卡 4 其它情形 按照全员管理规范 不应该在本地建常住业务卡 但又要对其计划生育管理信息进行管理或通报的 4 2 辅卡的注销辅卡的注销 现居住人员离开或发生其它情形变更 需要注销辅助业务管理 卡时 通过 辅卡业务管理 查询到需要注销的业务卡 点击操作 栏中的注销按钮 填写注销日期 即可注销辅助业务管理卡 辅助 业务管理卡注销后不可恢复 4 3 辅卡业务信息管理辅卡业务信息管理 当现居住地人员发生出生 避孕节育等信息 常住管理地没有 掌握或没