建设工程档案归档流程及要求.docx

建设工程档案资料归档流程、内容及要求来 源：浙江工业大学校园建设处发布时间：2010-3-14阅读次数：1330建设工程档案资料归档流程、内容及要求一、 流程图二、归档内容1、前期文件：序号内 容1项目建议书及审批意见、前期工作通知书2可行性研究报告（含附件）及审批意见3关于立项有关的会议纪要、领导讲话文件4调查资料及项目评估研究材料、专家建议5建设项目选址意见书（含勘设红线图）6用地呈报表、用地批准书等过程文件材料7划拨、出让建设用地文件（土地划拨决定书、出让合同及过程文件材料）8建设用地规划许可证、附件及附图、国有土地使用证（复印件）9拆迁安置文件（意见、协议、方案等）10工程、水文地质勘察报告11勘测定界（征地放样）、宗地测绘成果资料、定位、0.00检测略图12景观、日照分析13方案、初步设计（文本）及批复文件（含附图）14有关行政主管部门（消防、人防、环保、环评、交通、交评、园林、市政、文物、抗震、教育、卫生等）批准文件或取得的有关协议15施工图设计审查文件及审批意见16建设项目列入年度计划的申报、批复文件、年度计划项目表17建设工程规划许可证、附件及附图18投资许可证、审计证明、人防、基础设施配套、散装水泥、墙改、白蚁防治（含合同）等规费证明、质量安全监书、保函等19建设工程施工许可证2、招投标文件：序号内 容备 注1招标公告2投标申请人汇总名单3投标资格预审报告及附件4招标文件5招标答疑6开标记录7评标表格及报告8决标报告9中标人投标文件（技术、商务标、资格后审）10中标通知书11投诉举报书、举报接收、处理往来函件等处理资料12勘察合同13设计合同14施工承包合同15监理委托合同16其他工程合同（如甲方分包合同、甲供主材合同）3、监理文件：序号内 容备 注1监理规划2监理实施细则3监理月报4监理会议纪要5工程开工/复工报审表、工程暂停令6监理通知书、通知回复单、质量事故报告及处理意见7工程竣工决算审核意见书8工程延期报告及审批9合同变更、争议、违约材料及处理意见10监理工作总结4、施工文件：序号内 容备 注1开、竣工报告2施工现场质量管理检查记录3工程测量定位记录、建筑物沉降观察测量记录4图纸会审5设计变更、洽商记录及汇总表6工程质量事故及事故调查处理资料7新材料、新工艺施工记录8节能分部资料保温材料出厂合格证、推广证书、检验报告及复试试验报告隐蔽工程验收记录建筑节能工程现场实体检验报告（现场墙体、屋面传热系数；窗传热系数；现场窗气密性；外墙节能构造等）其它资料9.钢材、水泥、砖、预制构件、预拌混凝土、焊接、防水、装饰及其他材料汇总表、出厂证明文件、复试试验报告10施工试验报告及见证检测报告（如：混凝土、砂浆试块抗压强度试验报告、混凝土抗渗试验报告、钢材焊接试验报告等）11地基基础隐蔽工程验收记录12施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录、基础验槽等）13地基基础检验及抽样检测资料14地下室防水效果检查记录15中间结构验收记录16单独归档的子分部施工资料(如：桩基子分部)桩基开工报告、交工验收证书桩基工程钢材、水泥、砖、预制构件等材料汇总表、出厂证明文件、复试试验报告混凝土、砂浆试块抗压强度及钢材焊接试验报告打（试）桩记录隐蔽工程验收记录桩位复核记录、桩位偏差记录桩基检测报告（含静载、动测）桩位竣工图其它资料17主体施工试验报告及见证检测报告18建筑物垂直度、标高、全高测量记录19主体隐蔽工程验收记录20主体施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录等）21主体结构检验及抽样检测资料22主体中间结构验收记录23单独归档的子分部施工资料（如：钢结构子分部）材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告钢结构检验及抽检报告隐蔽工程验收记录施工记录其它资料24装饰装修施工试验报告及见证检测报告（门窗、干挂、抗拔）25有防水要求的地面蓄水试验记录26装饰装修隐蔽工程验收记录27抽气（风）道检查记录28装饰装修施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录等）29幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检查报告30单独归档的子分部施工资料（如：幕墙子分部）设计依据文件、计算书设计变更、洽商记录材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告隐蔽工程验收记录建筑幕墙使用维护说明书其它资料31屋面施工试验报告及见证检测报告32屋面淋水试验记录33屋面隐蔽工程验收记录34屋面施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录等）35屋面单独归档的子分部施工资料36安装图纸会审37安装设计变更、洽商记录及汇总表38安装（水）材料、配件出厂合格证书及进场检（试）验报告39安装（水）管道、设备强度试验、严密性试验记录40安装（水）隐蔽工程验收记录41安装（水）设备基础验收记录42安装（水）系统清洗、灌水、通水、通球试验记录43安装（水）施工记录44安装（水）暖气管道、散热器压力试验45安装（水）卫生器具满水试验记录46安装（电）材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告47安装（电）设备调试记录48安装（电）接地、绝缘电阻测试记录49安装（电）隐蔽工程验收记录50安装（电）施工记录51安装（电）通电、照明全负荷试验记录、大型灯具牢固性试验记录52安装（电）线路、插座、开关接地检查记录53工程设计变更（水电）联系单汇总表54空调材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告55制冷、空调水管道强度试验、严密性试验记录56空调隐蔽工程验收记录57空调基础验收记录58空调制冷设备运行调试记录59通风、空调系统调试记录60空调施工记录（如：风管、风口、风机设备安装记录等）61通风、空调系统试运行记录62风量、温度测试记录63洁净室洁净度测试记录64电梯设备出厂合格证书及开箱检验记录65电梯隐蔽工程验收记录66电梯基础验收记录67电梯施工记录68电梯接地、绝缘电阻测试记录69电梯负荷试验、安全装置检查记录70电梯运行记录71电梯安全装置检测报告72劳动、技术监督部门验收报告73智能化材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告74智能化隐蔽工程验收记录75智能化系统功能测定及设备调试记录76智能化系统技术、操作和维护手册、培训记录77智能化施工记录78智能化系统检测报告及运行记录79智能化系统电源及接地检测报告80消防工程施工资料消防水材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告消防管道、设备强度试验、严密性试验记录消防水隐敝工程验收记录系统清洗、灌水、通水、通球试验记录消防水施工记录系统及设备试运行记录消防电材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告设备调试记录接地、绝缘电阻测试记录消防电隐蔽工程验收记录消防电施工记录系统试运行记录其它资料81室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件82室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件83单位（子单位）工程质量竣工验收记录、控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、观感质量检查记录（G表1、2、3、4）、分部（子分部）工程质量验收记录、住宅工程质量分户检验记录、汇总表、室内净高及净开间尺寸抽测表5、竣工图：1总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）2竖向布置图3室外给水、排水、热力、燃气、电气等（包括电力、电讯、电视系统等）管网综合图4室外管线图（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、电视）5室外环境图（道路、绿化、小品、水景、照明等）6室外消防图7结构竣工图8建筑竣工图9装修装饰（含幕墙）、节能工程竣工图10电气（含消防电）、电梯、智能化工程竣工图11给排水（含消防水）工程竣工图12采暖通风空调工程竣工图13燃气工程竣工图6、竣工验收文件：1工程简介、地名使用批准书、楼号与地名栋号对照表2建设单位工程竣工验收报告，勘测、设计、施工、监理单位质量检查（评估）报告3竣工验收备案表4政府职能部门各专项验收认可文件（规划、消防、环保、卫生、人防、交警、绿化等）及消防、环保、室内环境检测报告、自来水、防雷等检测文件7、财务文件：1决算文件8、声像、缩微、电子档案：1工程照片2录音、录像带3缩微品、光盘、磁盘9、地下管线竣工测量资料：1技术报告、成果表等文字材料2专业、综合管线竣工图3地下管线竣工测量光盘4其它资料三、要求：1、归档资料为原件。2、前期资料在领取建设工程施工许可证后将前期办理资料及清单归档。3、招投标文件在招投标完成后将招投标资料及清单归档。4、施工文件（原件一份，复印件一份）、竣工图（原件三套）、监理文件（原件一份，复印件一份）和竣工验收文件在工程完工后三月内归档。5、工程决算文件在工程完工后六月内归档。浙江工业大学基建档案管理条例浙工大基(2004)6号基建技术档案按工程项目立卷，从立项到竣工验收要跨越几个年头，具有周期长、范围广、流动性大、文件资料交叉使用的特点。为规范和促进我校基建档案工作，推进信息化管理，创造条件建立基建档案数据库，结合我校基建工作的具体情况，特制定本管理条例。第一条 基建技术档案的收集范围：从该工程项目的计划到工程竣工结算，所有涉及此工程的基建文件、资料、图纸、工程照片、录像等均属此列。收集的档案资料力求达到完整、准确、系统。第二条 为保证资料的完备，拿到第一手资料的人员要审核资料的完整性，如：文件的附件、批复，施工图、初步设计的出图章及负责人的印章等。拿到的文件应立即把原件交档案员保管，复印件备用，以防丢失。如工作中须用原件，则应在复印件上注明原件的去向，如原件一时不能上交，则应把复印件交档案员。第三条 借用资料必须办理登记手续，注意保管，及时归还。档案资料如外借须经本部门领导同意并约定归还日期，原件一般不外借。第四条 档案员要加强与施工单位资料员的沟通，负责督促工程管理人员上交相关资料，负责各类资料的收集、把关与整理工作。第五条 工程管理人员负责督促施工单位提交竣工资料，并审核竣工资料的完整性，且督促做好竣工会议纪要及监理总结。第六条 工程管理人员在工程竣工验收之日起的一个月内，整理好各自的文件资料，移交资料时须列清单，交接双方签字认可。第七条 基建档案立卷以工程项目为单位，在档案员收集、整理的基础上，由校园建设处派员指导、把关，分别按城建档案馆、校档案馆要求，分类编写目录，统一口径向市城建档案馆