LED人力资源管理操作指引.doc

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除1.目的确立工厂人力资源的控制，使人力资源能得到合理的利用。2.范围适用于本工厂所有职员和员工。3.职责3.1行政部:3.1.1 负责员工入厂之后的相关人事工作（如招聘、考勤、考核、离职等）.3.1.2根据本公司的培训需求,制订不同时间段（年、季度、月）的培训计划.3.1.3 组织、协调有关的内部及外部培训.3.1.4统筹公司职/员工的工作绩效考评工作.3.1.5 保存有关的人事记录及存档.3.2 相关部门负责人:3.2.1 根据实际需要,制定相关的人力资源及培训需求.3.2.2 按照员工的工作需要、工作指引或培训指引负责本部门的在职培训.3.2.3 监察、考评培训效果，同时向行政部提出相关合理性建议.3.2.4 确保新聘职员符合指定职位的入职要求.3.2.5 参与新职员工及在职员工的绩效考核工作。3.3管理者代表/副总经理、总经理：3.3.1负责人力需求计划的审核与审批.3.3.2负责培训计划及培训效果的审核与审批.3.3.3负责人员的考评、晋升、调动的审核与审批.3.3.4负责人员奖惩事实的审核与审批.4.方法与过程控制4.1公司简介：深圳市鹏运发科技有限公司创建于2005年，是一家致力于LED发光二级管研发、生产、销售的专业厂家。公司具有独立的厂房与先进的生产、检测设备；具有完善的预防式品质控制系统与一流的客户服务中心，在该行业内建立了良好的品牌形象，受到了国内及国际客户的一致好评。我们秉承互惠互利的原则，以质量求生存，竭诚为所有客户服务。“诚信、高效、进取、创新”是我公司一直坚持的企业精神。“您的选择是我们的荣幸，您的满意是我们的追求”，鹏运发科技愿以严谨的作风和不懈的努力与您携手迈进光电的新时代。公司地址：深圳市宝安西乡固戍宝安大道华丰第一科技园茶树B栋八楼联系方式：电话：（0755）29081771、29081772/传真：（0755）81791158 公司网址： 公司邮箱：4.2厂纪厂规：4.2.1入厂条件 年满18周岁以上，身体健康，初中或以上的文化程度、表现良好，持真实有效身份证、计划生育证明、健康证或其他有效身份证明的中国籍公民。 身份证必须真实有效，不允许借用他人身份证，更不能使用伪造的身份证，一旦查出按有关法规报公安部门处理。 为准确无误地将工资发放到员工本人，员工每月需持本人真实有效身份证领取工资，如发现假证、借证或与入厂时证件不符者在查明实情之前暂不发放。核实期限不超过3个工作日。 员工经考核合格后再接受三级教育培训合格方可上岗。 按相关法规规定与员工签订劳动合同。试用期根据合同期限按相关法规规定订立。4.2.2出入厂区 按规定整齐穿着厂服（在公司提供的情况下），正确佩戴厂证，服从保安按章检查，不得借厂证与他人，不准带非本厂人员进入厂区或宿舍。 在上班时间内如因非健康原因需要离厂时，必须向本部门主管申请，持有效批文方可离开车间外出。 在非工作时间可自由出入宿舍，但为了你的安全最好能按时回宿舍。4.2.3出勤 按时上下班、不迟到、不早退、不旷工。 严格遵守上、下班时间，亲自排队打卡，不得代他人打卡或委托他人打卡。 不得涂改、伪造工时记录，如有错漏可交行政部更正签卡并经双方签名确认，不得涂改。 4.2.4上岗遵守规章制度，不违规操作。爱惜设备、工具和物料。服从上司工作安排、勤奋工作、尽职尽责、保质保量，依时完成或超额完成任务。尊重上司、团结同事，不串岗，不消极怠工，不做与工作无关的其它活动。4.2.5安全 加强自我保护意识，遵守各项安全操作规程和安全管理制度。 不在未经许可的区域内吸烟。 能认识的各种安全标志，不损坏和滥用消防设备和设施。 遵守厂内化学危险品的安全使用规定。 按工作岗位规定保管并正确佩戴必要的劳动保护用品（提供的情况下）。 外出时必须注意交通安全和财物安全、掌握自我保护常识。 遵守厂内一切安全规章制度，如有违反则按相应的处罚条款执行。4.2.6健康与卫生 注意个人卫生、不随地吐痰、不随地抛垃圾。勤剪指甲勤洗澡，勤换衣服，养成良好的个人卫生习惯。 不饮生水、不吃生食物、不吃不干净的东西、不买无牌小贩的不干净之食物。 有病不到无牌诊所诊治，应选择到正规的社区健康服务中心或医院就诊。4.2.7食、宿 本厂工人宿舍设有冲凉房、厕所，员工可自愿登记入住。按规定收取住宿费。 申请入住员工登记好后由行政部统一安排床位，对号入住、不得私调床位。 住宿人员要遵守宿舍管理制度，不得妨碍他人休息。不准带非本宿舍人员留宿，不准乱接电源，不准在宿舍吸烟，遵守宿舍管理规定。 员工可以自由选择是否在厂吃饭，但为了员工的健康，希望你尽量能在厂内食住。 为防止疾病的交叉感染，我司建议员工自带餐具。在就餐时，请自觉排队不挤不插，并请维持一个卫生、安静的就餐环境。4.2.8请假与辞工 请假前应先填写请假申请表交部门主管/经理审核、相关责任人审批。如员工请假1天内的可由责任部门主管审批生效，1天以上的由副总经理审批生效，同时到行政部备案存档。在试用期内，员工和厂方可随时通知对方解除劳动合同。试用期后，员工解除劳动合同，应当提前三十日以书面形式通知用人单位。4.2.9解除合同 经员工和厂方协商一致，劳动合同可以解除，并于劳动合同解除时结清工资。 员工有下列情形之一的，厂方可以解除劳动合同：在试用期间被证明不符合录用条件的； 严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的； 严重失职，营私舞弊，对用人单位利益造成重大损害的；被依法追究刑事责任的。员工离职前领取工资时必须交回厂方免费发放的厂证、钥匙、书籍、记录本和其它工具，如有遗失或损坏的需收回成本费用。4.2.10保密新入厂员工需签订保密协议，相关工程技术人员或管理人员视其工作性质需在入职时签订竞业限制协定.本厂所有的产品设计、样办、程序文件、信息以及生产管理方案和管理系统等属公司的资料均属于本厂机密，必须妥善保管，不得外泄，所有受控文件在离职时需交回。如发现有泄漏本厂商业机密的有权追究其责任。涉及到工程技术类别的相关工作人员，自离或辞职后需在3年内不可从事与我司同行业的工种，我司保留追究其相关法律责任的权利。4.2.11奖惩制度 奖励：对有下列之一的职工给予奖励： 提前和超额完成任务、提高技术质量、节约能源等有显著成绩的。 在生产工艺设计、改善劳动条件等方面提出合理化建议，取得显著成绩的。 改进企业经营管理、提高经济效益方面做出成绩贡献较大的。 保护公司财物、防止或挽救事故有功的。 同坏人坏事作斗争，对维持正常秩序和工作秩序，有显著功绩的。 维护公司纪律、批判歪风邪气事迹突出的。 对职工的奖励分为：通报表扬、加分、晋级、授予优秀员工奖等荣誉称号和（或）给予一次性的奖金。 处分：对有下列行为之一的经批评教育不改的，分别给予行政处分、经济处罚或解除劳动合约，没有任何经济补偿。违反劳动纪律、经常迟到、早退、旷工、消极怠工、不完成生产或工作任务的；无正当理由不服从工作分配、无理取闹、聚众闹事、打架斗殴等一切影响生产秩序和社会秩序的；玩忽职守、违反操作规程和安全制度、违章指挥的；工作不负责任、经常产生次品、损坏设备工具、浪费原材料、能源的；有贪污盗窃、赌博、投机倒把、走私贩毒、吸毒、敲诈勒索、滥用职权乱收介绍费或其它费用等一切违法乱纪行为的；犯有其它严重错误的。有上述行为情节严重、触犯法律法规的，由我司报送司法机关处理。对职工的行政处分分为：警告、扣分、写检讨书、降级、撤职、解除合同等。对员工的处罚或奖励参照相应的奖惩制度进行，如有未尽事宜，再作补充经审批后同样生效，本规定在未有更新之前持续有效。4.3奖惩制度4.3.1为维护本企业正常的生产、生活秩序，规范企业和员工的行为，保障企业和员工双方的合法权益，根据有关法律、法规的规定，结合本厂实际情况，特制定本规定。4.3.2对有违反劳动纪律或规章制度的员工，本厂将视其情节轻重分别给予警告、扣分、记过（小过、大过、严重过失，同时实行记分制度）、降级（撤职）、解除劳动合同（劳动关系）处理。有涉及威胁到他人人身安全的或给本厂造成损失的，将责令其经济赔偿处理。但经济赔偿金额一般不超过本人月标准工资的20%，同时扣除经济赔偿后的工资余额不得低于当地最低工资标准。按此要求如果赔偿费用当月不能扣完的下月继续扣取，直至扣完为止。具体实施细则如下：记分的种类及项目：（参见附表）严重违规违法行为（A类）：危害他人性命安全、从事违法活动、触犯法律法规等行为严重影响企业正常秩序，使企业受到严重损失的一切活动。经济损失性赔偿及记分（B类）：损害材料、产品、设备，造成财物损失的，赔偿措施及记分措施将同时执行。由厂方评估损失，每月从工资中扣除归还（每月扣除额不超过本人标准工资的20%，且扣除后的余额不低于最低工资标准）。但员工蓄意破坏本厂财物，使企业造成损失，属严重违反劳动纪律，将立即解除劳动关系，且本厂有权立即追讨全部损失。情节严重者转交司法机关，依法追究经济、法律责任。违反消防/安全管理规定（C类）：违反本厂消防/安全管理规定的行为。纪律处分（D类）：员工漠视厂纪，违反纪律的其它行为。4.3.3有关处分（记分）的一般处理方式为：（参见附表）警 = 警告，只留记录， 不记过失点。小 = 小过失，记过失点2分。大 = 大过失，记过失点4分，并责令其写检讨书。重 = 严重或重复过失行为，记过失点10分，并责令其写检讨书。分数与资金对应关系：1分 = 20元人民币过失点7分或以上，可能不获续约考虑或需自愿接受再教育。过失点10分或以上，视为严重违反厂纪厂规，本厂有权解除劳动合同（关系），不作任何补偿。每月/年行政部将清理一次过失点记录。老员工由生效之日起计算，新员工按实际入职日期起计算。4.3.4对于违反其他厂纪厂规的行为，按相关之规定执行，若相抵触，以本规定为准。如其他规定未列明具体处分措施的或本厂未列出之违纪违规行为，将根据其性质参照本规定予以处分。4.3.5有关处分的执行方法：、违纪、违规处分分别由各部门管理人员、行政管理稽查员级别及以上人员执行，提交有效证据，提出处分建议，并按相关奖惩管理制度要求逐项填写，经所属部门负责人核实后，交副总经理或总经理审批方有效。、对于一般管理人员的降级、撤职处分，须经主管（经理）书面报告，交行政部负责人审核后，由副总经理或总经理审批。、各执行人员应本着“以教育为主，惩罚为辅”的原则，重事实、讲证据，允许受处分者本人进行申辩。慎重使用处分权，严禁滥用职权进行报复或包庇，如经发现，一律从严处理。、如受处分者对所受处分不服，可于三天内向行政部提出书面申诉。行政部将组织有关人员重新调查，并在三个工作日内作出答复。严禁受处分员工言语恐吓、威胁、暴力殴打、报复执行人，否则，将从严处分，违法的移交司法机关处理。附表内容1：严重违规违法行为（A类）款项事 由记 分 制 度备 注第1次第2次第3次及以上A-1严重威胁他人生命安全及刑事犯罪A-1.1危害他人性命重报警、报公安机关处理A-1.2涉及刑事犯罪重A-1.3打架、斗殴重A-1.4聚众闹事重A-1.5厂内私藏毒品、攻击性武器或违禁品重款项事 由记 分 制 度备 注第1次第2次第3次及以上A-2泄密、欺骗及不良行为A-2.1未经许可向外界透露本厂运作资料重报警、报公安机关处理。A-2.2厂内盗窃（包括文件资料及软件）重A-2.3贪污、受贿、营私、财务人员舞弊重A-2.4赌博、酗酒重A-2.5辱骂、侮辱他人大重A-2.6恶意攻击他人重A-2.7虚假、虚报、挪用、盗用（身份证、厂证、学历文件、职称文件）重A-2.8虚假、舞弊（工时、工资、公干开支报销、隐瞒打卡舞弊行为及诬陷他人等）大重附表内容2：经济损失性赔偿及记分（B类）款项事 由记 分 制 度备 注第1次第2次第3次及以上B-1损坏和破坏公共财物B-1.1不小心损坏本厂财物小大重按原价赔偿B-1.2鲁莽行为导致损坏本厂财物大重B-1.3蓄意破坏本厂设备、设施及财物重报警、报公安机关处理款项事 由记 分 制 度备 注第1次第2次第3次及以上B-1.4遗失本厂财物(证件、工具、劳保用品、书籍等)警小大按原价赔偿B-1.5工作不负责任或粗心大意，导致机器设备、物料损失小大大按原价赔偿附表内容3：违反消防/安全管理规定行为（C类）款项事 由记 分 制 度备 注第1次第2次第3次及以上C-1违反工业安全管理规定C-1.1厂内吸烟（工场区及宿舍区）大 重只可在指定地点吸烟；否则按照违反消防安全管理规定并处罚款50100元C-1.2私自携带易燃易爆、有毒有害危险物品进入厂区大重按照违反消防安全管理规定并处罚款50100元C-1.3私自用电（火）煮食、取暖、煲水等大重C-1.4私自接驳电线、电器及破坏电力设施大重C-1.5私自破坏、改装安全防护装置重重C-1.6不使用或不正确使用个人防护用品小小大C-1.7不按规定储存、搬运和使用危险物品（包括利器、化学品等）警小大C-1.8特种岗位安排无证人员上岗或无证人员擅自操作大重C-1.9违反安全操作规定小小大款项事 由记 分 制 度备 注第1次第2次第3次及以上C-1.11发现电器设备超负荷工作，机器设备发生故障，知情不报者。小大重C-1.12C-2违反消防管理规定C-2.1挪用、破坏消防器材、紧急设施及标志大重按照违反消防安全管理规定罚款C-2.2堵塞消防器材、消防通道大 重 C-2.3无正当理由不参加消防演习警小大附表内容4：纪律处分（D类）款项事 由记 分 制 度备 注第1次第2次第3次及以上D-1违反工场规定D-1.1迟到19分钟警小大迟到30分钟按旷工处理（不用上班）1019分钟小小大2029分钟小大大D-1.2无正当理由早退(10分钟以内)小小大超过10分钟以上记严重过失D-1.3旷工大大重连续旷工三天或以上，记严重过失。D-1.4代他人或委托他人打卡、私自调卡种或涂改工卡大大重D-1.5上班打瞌睡小大重款项事 由记 分 制 度备 注第1次第2次第3次及以上D-1.6上班睡大觉大重D-1.7上班时间做与工作无关的事警小大D-1.8工作时间擅离岗位小大大D-1.9不服从上司(正当)指示与工作安排大重D-1.10消极怠工，影响他人工作小大重D-1.11不按要求穿着厂服、穿拖鞋，带食物进入工厂（含楼递间）等小大重D-1.12落班时未按规定清（整）理好责任范围内的物品（机械、器具、物料及文件等），关灯、关电、关水、关气、关窗、锁门。警小大D-1.13违反作业方法小小大D-1.14管理人员对属下违纪违规行为视而不见或隐瞒不报警小大D-1.15管理人员犯有严重失职性错误或不能胜任本职工作大重视情况也可作降级(撤职)处理D-2违反宿舍规定D-2.1未经许可带亲朋进入厂区(包括宿舍)大重D-2.2未经许可带亲朋留宿及知情不报大重同时取消住宿资格D-2.3私自携带易燃易爆、有毒有害危险品进入宿舍大重同时取消住宿资格,违反消防安全管理规定的按规定进行相应处罚。D-2.4对他人私自携带易燃易爆、有毒有害危险品进入宿舍的行为知情不报大重款项事由记分制度备注第1次第2次第3次及以上D-2.5未经许可乱进他人宿舍警小大3次以上取消住宿资格。D-2.6未经许可乱进异性宿舍小大大D-2.7未经许可私调床位、私自换锁或寄宿他人床位警小大D-2.8在异性宿舍留宿大重D-2.9复制房间钥匙给他人重D-2.10未按规定打扫宿舍卫生警小小D-2.11宿舍长未履行其职责警小大D-3违反饭堂规定D-3.3没有饭卡或持他人饭卡进食，修改饭卡记录大重支付单餐费用D-3.4未将剩饭菜汤倒在指定位置警警小D-3.5带走厨房和食堂公用性餐具小大重D-3.6未经工作人员许可进出餐厅操作间警警小D-4违反证件（厂证/饭卡）管理规定D-4.1未按要求佩戴证件小大重D-4.2私自涂改证件大重D-4.3在厂证上另贴照片遮盖住原有照片大重D-4.4将证件转借给他人或借用他人证件大重D-4.5拥有两个以上（同一种）证件大大大D-4.6拾到或寻回证件不交还小大大款项事由记分制度备注第1次第2次第3次及以上D-5违反公共秩序/公共财物/环境卫生及其它管理规定D-5.1深夜喧哗（晚上11点早上7点），包括大声播放电视机、音响、收音机等影响他人休息的警小大保安或相关受害人劝阻无效D-5.2插队警小大D-5.3不接受保安检查小小大D-5.4踏草坪、损坏绿化警小大D-5.5浪费水（不关水龙头）、电、食物警小大D-5.6公物私用小大重D-5.7传染病流行期间（本厂会通告），随地吐痰警小大D-5.8随地吐痰，在墙壁上乱涂乱画警小大并责令其清洁干净D-5.9随地乱扔垃圾、倒水警小大D-5.10高空抛物所抛物件（如纸屑、果皮等）不会影响到他人人身安全的警小大所抛物件影响到他人人身安全的大大重按照违反消防安全管理规定处相应罚款D-5.11乱扔杂物入便槽警小大D-5.12随地大小便小大大D-5.13乱晾晒衣服警小大4.4安全管理处罚条例为加强我厂的安全消防管理，确保企业财产和员工的生命安全，根据中华人民共和国安全生产法规定，坚持“安全第一，预防为主”的方针和中华人民共和国消防法规定，消防工作贯彻预防为主，防消结合的方针和结合本厂的实际情况制度本规定。4.4.1我厂各部门、工场都必须自觉遵守我国的有关安全管理法规和本规定。4.4.2 企业法定代表人即总经理是直接安全管理责任人，各部门的责任人是部门的安全管理责任人。4.4.3安全管理责任人职责是：1 遵守国家有关安全管理法规和技术规范，建立健全本部门的安全组织、安全管理制度和落实管理安全生产责任制等。2 实施逐级安全管理责任制和谁主管谁负责的安全管理责任制度，落实和实施各项安全措施、操作规程。发现违规行为即时制止并向安委会报告。3 做好职工用火用电和化学易燃易爆危险物品的管理。4 对职工经常进行安全教育、培训，支持义务消防队员参加训练。5 定期进行安全大检查，改善安全条件、完善设施，及时制止、纠正违章行为，消除隐患。6 负责落实应急计划，一旦发生火灾，应及时组织员工疏散和抢救，保护现场，协助调查。4.4.4 有下列违反安全管理规定行为之一，参照有关规定对有关责任人处以警告或按情节轻重给予罚款（50140元），如造成经济损失的除赔偿损失外，解除合约，不作任何经济补偿。安全管理责任人不履行职责，部门、工场安全组织不健全，安全制度不落实，操作规程不执行，安全管理混乱的。2 阻挠、拒绝安全监察员履行职责，对安全情况的调查，提供虚假情况的。3 对提出的整改措施拖延实施或拒绝整改又不提出异议的。4 损毁消防设备、消防工具、安全保护设施、设备和工具或擅自将上述器材挪作他用的。5 未留足安全疏散通道或在安全疏散通道上和安全出口处放置物品，影响安全通行的。6 物品与电源箱、消防栓、灭火器之间未按规定设置安全间距或占用间距，影响使用的。7 化学危险品（油漆类、燃油类、胶水类、天那水等）未按规定搬运、储存和使用的。8 特种作业中安排无证人员上岗或明知无操作资格而进行操作的。9 值班人员或负责监控用火、用电和使用化学危险品的人员擅离职守的。10 货仓管理（作业）未执行有关安全规定的。4.4.5 有下列违反宿舍安全卫生制度，对有关责任人处以警告或按情节轻重给予罚款（50140元），如造成经济损失的，除赔偿损失外，解除劳动合同或辞退处理，不作任何补偿。严禁在宿舍内私自乱接电线，电源插座及用电炉，电饭堡，煤油炉等煮食。严禁将有毒、有害或易燃易爆的危险品带入宿舍。不准在宿舍内用纸皮及易燃物物品围床隔铺，严禁将任何衣物挂放于电线管、风扇及消防喷淋管上。4 严禁在宿舍吸烟，（如发现宿舍有烟头而无人承认和举报的，此宿舍人员均受处罚。）乱扔垃圾，酗酒、赌博、打架闹事及从事一切非法活动的。5 严禁在阳台、防护栏、走廊护墙上摆放任何物品，（鞋拖把、扫把、口杯、水桶、养花盘及其他东西），严禁阳台、窗户抛任何物品。6 严禁在阳台、防护栏、走廊护墙等不安全的地方坐耍嬉闹。7 严禁破坏宿舍区的任何财物，严禁私自挪用消防器材，消防水，不准将杂物摆放在消防设施周围及走火通道上，通道应保持畅通。8 不准偷窃公司及他人财物，拿行李外出需经宿舍保安开放行条，并主动接受检查。4.4.6在厂区内和在有禁火标志的场所吸烟或使用明火的，处以50元以上140元以下罚款及解除合约的处理，造成损失的将追究经济和法律责任。4.4.7 因违反安全管理规定及操作规程引起火险或其它意外事故的，除赔偿全部损失外，处以300元以上500元以下罚款及解除合约，情节严重的报交公安机关处理，并对管理责任人、直接责任人追究其责任。4.4.8 安全管理工作绩效是对部门（工场）管理人员的考评的首要内容。4.4.9安全性监察可当场处罚，填写处罚通知书，注明其违反本规定的条款。罚款50元（含50元）以上的须报行政部审核，罚款从当月工资中扣除。4.4.10如属本规定而被解除合约的一律不作任何经济补偿。4.4.11本规定自公布之日起执行。如未更新，持续有效。4.5招聘流程4.5.1入厂须知本厂提供的食宿（不在本厂食宿的无经济补贴），只收取成本费：伙食费 160元/月/人（中餐+晚餐）房租费 80元/月/人水电费：月超出额度部份（水2方/人/月，电1度/人/月）由该宿舍成员平分，收费标准按政府部门公布的当年度有效单价收取。月薪与市场部工作人员由工厂免费提供食宿，水电费收取超出额度的费用。注：以上条款的具体内容视行政部发出的最新规定执行。工衣本厂按需求发放（夏装两件，冬装一件；工作满一年的职/员工免费提供，工龄不满一年的扣除成本费用），如员工自愿多领的，只需支付成本费用。 请大家保管好发放的工具和劳动保护用品，如损坏需按成本价赔偿 为了你的健康，希望你能在本厂食宿；当然，你可以自由选择。 发工资时间按规定在每月月底之后的第一个星期六（遇休息/假日时，发薪日期顺期提前），如有特殊情况将另行通知。本厂不收任何押金，只需身份证、健康证等办理手续，办完后即刻归还。4.5.2招聘管理流程招聘与调配作业流程图录用通知(HR)报 到入职流程录用审批外聘录用/内聘协调复 试(用人部门)放弃/归档放弃/归档加试(高管)用工需求提出(用人部门)部门初审复核(行政部)特批(高管)制订招聘计划审 批招聘信息发布NGNGOK NG超 编 NGOKOK OKNG OKNG招募与筛选(HR)初 试 OK NGOKNGOK OK NG OK 招聘调配原则公开公正原则公司缺乏既定后备人选岗位的招聘和调配，非特别规定，一概公开招聘岗位、招聘条件，选择对外或对内公开招聘。所有候选人在录用条件和笔试、面试成绩面前一律平等，与种族、民族、肤色、宗教信仰、性别等无关。为保证公平录用，公司内外部人员申请工作机会均需向行政部提出，以便保证录用行为的程序公正，用人部门直接与员工之间协议录用和调动的均属无效行为。候选人必须诚实报告在公司内的亲属、同学、既往同事等关系，诚实报告在公司利益相关者方面的重要关系。内部调配：公司的岗位空缺、用人需求优先面向内部员工招聘，在不影响正常工作的前提下，满足员工在公司内部发展职业生涯的需求。同时对外、对内招聘的岗位，在同等条件下优先录用内部员工。凡是在公司工作满一年的员工都可以申请公司对内公开招聘的任何空缺岗位。自我培养为主：公司倡导自我培养为主的人才发展路线，初级岗位优先录用应届毕业生进行培养，通过长期公司的价值观的宣导、给予员工在公司内部的发展机会，培养和提升与公司价值观相一致的人才。成本收益最优：招聘过程中必须考虑同等条件下成本的决定因素，优先采用低成本的招募方式，优先采用成本较低的人才配置方案或录取薪酬要求较低的候选人。4.5.3 人力资源计划每年一月前，行政部根据公司的战略发展规划和年度经营计划协调各部门制定公司年度人力资源招聘配置计划，报经总经理/管理代表批准后按计划实施。4.5.4 人力需求提出 当因编制内人员未到岗、人员离职、异动、经营计划发生变化导致扩编等产生人力需求时，由用人部门以用工申请单的形式书面提出，注明申请原因、任职资格要求、需求时间等。经本部门权责主管人员审批后发送行政部。 当因实施人才储备和人员调动、晋升、辞退等原因导致人力招聘与配置需求前置的，可以由行政部提出用工申请。4.5.5 人力需求审批权限 普通员工人力需求由用人部门初审，行政部会签报副总经理确认后执行。 组长级（含组长）以上岗位、编制外或扩编的人力需求，由行政部审核后报经总经理/管理代表批准后执行，其中新增加岗位在提出人力需求时需同时提交此岗位的岗位说明书。4.5.6 招聘计划 行政部根据经有效审批的用工申请单，编制人员招聘计划，明确招聘时间，选择并确定适当的招聘渠道、招聘方式等，报经行政部负责人审批后实施。当需招聘实施需要直接外出招聘产生费用时(如交通费、摊位费等)，需报请经总经理/管理代表核定后方可。 招聘的渠道内部招聘：公开张贴内部招聘广告、储备的内部人才库等。外部招聘：登载招聘广告(招聘网站、本地报刊、海报等)、参加招聘会、校园招聘、通过中介机构招聘、员工推荐、外部人才储备库等。 外部招聘的主要方式：中高级管理和技术人员招聘原则上通过招聘网站为主，参加中高级人才招聘会为辅，中介介绍、员工推荐和行政部门有目的地寻找等方式为补充。普通管理和技术人员招聘以招聘网站为主，参加周边的职介所和普通的人才招聘会为辅，员工推荐和外部人才储备库等方式为补充。普通文职人员和技术工种以参加周边的职介所和普通的人才招聘会为主，网络招聘为辅，员工推荐和校园招聘等方式为补充。普通工人招聘以周边张贴招聘海报、职介所招聘或推荐为主，校园招聘为辅，员工推荐和介绍等方式为补充。4.5.7 招募与筛选 信息发布：行政部按照人员招聘计划，依确定的招聘渠道和方式，及时发布招聘信息，明确招聘岗位和招聘条件。除特别规定外，一概对外或对内公开。其中内部招聘的由行政部以“公告或通告”形式公示。对外招聘的，在发布招聘信息时需同时发布公司简介或基本情况，使应聘者对我公司有一个基本了解，以便选择时予以参考。 筛选：行政部通过招募渠道积极与候选人进行接触，筛选简历并进行电话沟通，争取每个岗位能够招募到25位基本合适的人选。筛选合格的人员由行政部开立面试通知单或电话预约候选人面试，注明面试地点、时间、交通路线、联系人和联系电话等。 内部应聘的员工，填报内聘申请表交行政部进行，内聘者原则上要求在现任岗位工作满六个月，且已通过试用期考核，由行政部征求原部门意见。为确保员工的职业生涯发展，除非该员工的调离会造成重大的影响，所在部门一般不能干预员工的内部调动(类似情形可与行政部协调)。 公司鼓励内部人员介绍和推荐合适的候选人，以员工推荐表的形式向行政部进行推荐。推荐时须本着对公司负责的态度，在了解候选人的工作能力和个人品质的情况下，如实举荐，严禁弄虚作假、徇私舞弊等以不正当手段影响推荐人的录用。 被推荐或介绍的候选人一样须经过平等、公平的甄选程序(同等条件下可优先)，合格者由行政部统一分配。介绍或推荐者不得干预上述过程，不得指定或要求分配部门和岗位等。4.5.8 甄选 任何岗位的人选应当经过适当的甄选程序才能被录用。一般员工由行政部面试，其他人员均由行政部进行初试，通过后再由用人部门进行专业知识和技能的复试，其中主管级(含主管)以上职级的管理、工程技术人员和具有特殊要求的财务、市场等岗位人员需经总经理/管理者代表加试后方可录用。 测试项目和内容专业笔试：专业笔试主要用于对主管级及其以上人员，特别是专业工程技术人员、品控人员、检测试备的操作人员、应届毕业生的专业测试，考察候选人对有关专业知识及相关常识的了解。专业技能测试：主要用于对专业技术人员、操作人员专业技能考察。一般在装置或模拟装置上直接进行。面试：面试适用于所有应聘者，其主要目的在于考察修造人的仪容仪表、语言表达能力、逻辑思维能力等；核实候选人简历，对有关工作经历、工作业绩、个人优势和弱项进行深入了解；对一些不通过面试无法证实的项目，如外语水平、专业知识等进行检验。面试过程中还可能了解候选人应聘的信息渠道、社会关系、与工作有关的家庭情况、离职原因，对包括岗位、薪酬在内的职业发展期望以及性格特征等。无领导小组面试：主要用于对应届毕业生的团体面试。无领导小组面试的主要目的在于考察候选人的思维能力、语言表达能力、团体合作能力、处理矛盾冲突的能力、承担压力的能力等(要求题目具有矛盾冲突性，每小组候选人不超过8人)。背景调查：主要用于专业级别以上人员和有特殊要求岗位候选人(如：财务人员、报关人员等)简历的核实，背景调查须事先告之候选人并获得同意。调查内容主要包括：工作经历及业绩的真实性、能力水平和工作表现、个人品质、社会关系等。背景调查的主要方式有：证明人访谈、电话访谈、人事档案查阅。背景调查证明人包括但不限于候选人曾任岗位的直接上级、曾服务单位的行政部、曾任岗位联系密切的客户等。背景调查的结果如实记录在面试评价记录。内部应聘员工的甄选可以根据实际情形予以适当简化。 为提高面试的信度和效度，对职员职级以上候选人的面试，行政部主导进行面试所需的各类测试所用到的试题，完善面试/测试的试题库，并适时予以更新，其中涉及专业管理和技术类的测试，由各相应的职能部门予以协助。 所有面试结果由面试人客观详实的记录于面试评价记录中，做为对候选人评价的依据之一，最终被录用的人员，其面试评价记录应存入公司内部档案。 为提高公司选中候选人的到岗率，整个面试程序和结论通常应在三个作日内完成（特殊情况下可由公司总经理适当放宽期限）。 对于公司急需而又难以招聘到的外地高级研发、高级管理、具特殊技能和背景岗位的候选人，由行政部提出申请，经总经理/管理者代表批准，可以适当报销面试往返路费。4.5.9 录用审批 通过甄选程序，公司初步决定录用的候选人，由行政部组织候选人详实填写人事登记表，逐级报批。 普通员工的录用，薪酬待遇未突破公司规定等级范围的，授权行政负责人进行录用审批，薪酬待遇突破公司规定等级范围，须报总经理/管理者代表核定。 生产一线基层管理和技术人员及以上级别人员的录用，薪酬待遇无论是否突破公司规定等级范围的，由用人部门分管领导与行政负责人双签后审核，报总经理/管理者代表核定审批。4.5.10 入职体检 为确保本厂所有职员的健康安全性，故应聘候选人通过甄选后，应当在报到之前到规范的医疗机构进行体检，向行政部提交健康证书。 内聘除岗位有特殊要求无须体检，员工离职后再次加入公司的须体检。 录用：经过有效的录用审批和体检合格的候选人，外部招聘的由行政部发出录用通知，内部招聘的由行政部组织办理内部调动手续，明确相关内容和要求。候选人持通知书报到并将签字确认的通知书交还行政部存档。4.5.11 入职及试用入职报到：被通知入职的求职者在报到当天除填写行政部要求的人事表单之外，还须与本公司签订保密协议和（或）竞业限制协定，不愿意购买某项社会保险须在报到当天向本公司提交书面申请或书面保证。求职者在报到当天不与本公司签订保密协议和（或）竞业限制协定，视为该求职者不愿意与本公司建立劳动关系，自动放弃录用，本公司亦不予录用。被录用的新员工须向公司提交一寸彩色照片4张及身份证原件，特殊岗位还须提交健康证、毕业证、职业技术等级证等相关证件原件，公司审核通过后留取复印件，原件2天内退还。 入职介绍和入职培训：新员工入职须进行“三级培训”，正式入职前，须经过行政部组织的入职介绍；通过后，办理入职手续，并交由用人部门进行岗前导向培训，培训考试合格的方可正式签定劳动合同，予以录取试用，试用期开始时间为办理入职手续之日。新员工入职介绍和培训的具体内容及相关规定按下示的“培训管理制度”执行。 劳动合同签订：新员工经过岗前导向培训合格的，由行政部负责，在其入厂一个月内与员工签订劳动合同的相关手续。 新员工介绍：凡主管级及以上职级人员(含同职级的管理与技术人员)被正式录入后，均由行政部负责带领其介绍公司与其工作有关的相关部门和人员，以便其工作开展。主管职级以下人员由用人部门根据需要在涉及到的部门和人员进行入职介绍。 试用与转正：新员工入职由用人部门负责试用期工作安排和试用期评价，行政部进行跟进和监督。试用期考评的周期、内容、标准及转正等按以下相关规定执行：试用期考评的周期根据所签合同的试用期及类别来决定，一般不超过6个月；考评的内容包括但不局限于以下条款：遵守公司规章制度、培训效果、质量意识、职业操守及对公司的认同感、实操能力、个人提升空间等；转正流程：个人提出申请且填写转正申请单提交所属部门负责人审核，将审核后的转正申请单报送行政部，行政部将根据新员工考核记录表的考评结果给出审核/审批建议（组长级及以上级别的职员需报副总经理或总经理审批）。审批结果通过则行政部将审批结果通知申请人所属部门负责人及财务部，并在人事登记表中填上相关内容；审批结果不通过需要再培训或辞退的则通知申请人办理相应的手续。4.5.12 录用标准： 候选人必须认同本公司的核心价值观：创质守廉，勤诚进爱。 候选人在以往的经历中能够秉承“诚实守信”的原则，遵守法律法规和社会公德，没有违法、违纪行为记录，也没有对原雇主(包括学校、部队等)、同事、业务伙伴等利益相关者不诚信的行为。 具备与应聘岗位相关的良好从业经历和业绩记录。 应聘承担管理职责的人员，应当具有从事管理工作的经验或潜力。 身体条件符合公司的体检标准，若有生理缺陷、长期患病者或女性应聘入职时有身孕的，必须即时向公司申报，以便公司为其安排特别的照护(因本厂多个岗位属于体力工种和需要接触化学品与噪音)。 应聘者如有偶、直系或三代以内旁系亲属在公司或本公司的利益关联单位工作，须诚实声明，以便公司安排一些没有利益冲突的部门或岗位工作，影响重大的或应聘公司关键岗位的须报经总经理/管理者代表批准后方可录用。 应聘者与其他任何单位不存在劳动关系；应聘者与既往雇主无竞业避止协议；或应聘者虽与既往雇主签订竞业避止协议，但公司业务不在竞业避止约束范围之内，或竞业避止协议已超过有效期。 符合本公司所在地政府的相关劳动就业政策和法规。4.6劳动合同签订和试用期规定4.6.1签订劳动合同 准备应聘本厂之劳务工，凡符合我司要求及初步考核合格后，须填写人事登记表，交行政部及用人部门负责人审批。经审批录用的劳务工，公司会在其入厂之后一个月内与其签订深圳市宝安区劳动合同书，明确双方权利和义务，深圳市宝安区劳动合同书一式二份，由厂方和劳务工各执一份。公司与员工签订深圳市宝安区劳动合同书二份，须劳务工与厂方双方签字或盖章之日起生效。劳动合同内容应填写清楚。4.6.2 试用期规定：鹏运发厂签订劳动合同试用期遵循劳动部关于实行劳动合同制度若干问题的通知的规定： 劳动合同期限在一年以下的，试用期不得超过一个月； 劳动合同期限在一年以上三年以下的，试用期不得超过二个月； 三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同试用期不得超过六个月。 试用期从入厂日期开始。4.7培训管理制度4.7.1培训控制培训计划和培训的实施1 每年底，行政部根据公司的需求，制定下年度的培训计划。对于临时培训需求，则制定临时培训计划。行政部监督年度培训计划，临时培训计划的实施，并解决实施中的问题。基础培训由行政部考核。岗位基础培训由部门负责人考核。其他内部实施的培训由实施部门组织必要的考核。 行政部记录每个员工参加培训的情况，并将相关资料放入员工的档案中。培训效果评估：行政部每年适时组织各部门负责人对