通达Office Anywhere 网络智能办公系统.doc

此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 重要声明重要声明 一 感谢您购买中国兵器工业信息中心通达科技出品的 Office Anywhere 网络智能办公系统 请在使用之前认真阅读本说 明书 二 本说明书随软件升级而升级 内容如有改动 恕不另行通知 请从通达科技网站下载本说明书的最新版 三 注册时所需要的软件序列号见光盘盒中附带的 Office Anywhere 网络智能办公软件最终用户许可协议 四 请勿将本文档用于未经授权的出版 宣传等用途 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 开发单位简介开发单位简介 中国兵器工业信息中心通达科技是一个以 ERP 软件产品的实施 与咨询 财务管理软件 管理信息系统软件的研发以及网络系统集 成为主营业务的专业技术团队 中国兵器工业信息中心是隶属于中国兵器工业集团公司 以从 事高新技术研究与开发的科研事业单位 主要业务范围 管理信息 系统应用软件的开发 信息安全和信息传输技术的研究 卫星通信 技术和网络技术的应用与开发 提供企业信息化总体解决方案 企 业信息化网络集成工程的实施 提供计算机应用软件技术 网络技 术以及卫星通信技术等专业技术的服务 培训与咨询等 中国兵器工业信息中心通达科技开发团队凭借军工实力 以自 主知识产权的核心技术 研发了适合中国国情的通用网络办公系统 Office Anywhere 和进销存系统 Enterprise Anywhere 已拥有 的用户分布于众多行业领域 覆盖全国各省市 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 目目 录录 目目 录录 3 3 第一部分第一部分 产品说明产品说明 6 6 1 1 产品组成及内容清单 6 1 2 产品特点 6 1 3 应用环境 7 1 3 1 硬件环境 7 1 3 2 软件环境 7 第二部分第二部分 安装及卸载安装及卸载 8 8 2 1 安装步骤 8 2 2 卸载方法 12 2 3 客户端 IMA 的安装与配置 14 第三部分第三部分 使用说明使用说明 1616 3 1 功能简介 16 3 2 系统结构 17 3 2 1 平台架构 17 3 2 2 管理层次 17 3 3 操作说明 18 3 3 1 系统登录 18 3 3 2 我的办公桌 19 3 3 2 1 电子邮件 19 3 3 2 2 短信息 23 3 3 2 3 公告通知 26 3 3 2 4 新闻 28 3 3 2 5 投票 29 3 3 2 6 个人考勤 29 3 3 2 7 日程安排 32 3 3 2 8 工作日志 33 3 3 2 9 通讯簿 34 3 3 2 10 个人文件柜 35 3 3 2 11 控制面板 37 3 3 3 工作流 40 3 3 3 1 新建工作 40 3 3 3 2 待办工作 41 3 3 3 3 工作查询 42 3 3 3 4 工作监控 44 3 3 4 公共事务 44 3 3 4 1 公告通知管理 44 3 3 4 2 新闻管理 47 3 3 4 3 投票管理 49 3 3 4 4 员工日程安排查询 50 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 3 3 4 5 员工工作日志查询 50 3 3 4 6 工作计划 51 3 3 4 7 办公用品管理 53 3 3 4 8 固定资产管理 56 3 3 4 9 图书管理 59 3 3 4 10 会议申请与安排 59 3 3 4 11 车辆申请与安排 62 3 3 4 12 公共通讯簿 63 3 3 4 13 组织机构信息 63 3 3 5 信息交流 64 3 3 5 1 讨论区 64 3 3 5 2 网络会议 64 3 3 5 3 聊天室 65 3 3 5 4 公共文件柜 66 3 3 5 5 网络硬盘 66 3 3 5 6 图片管理 67 3 3 6 人力资源 67 3 3 6 1 人事档案 67 3 3 6 2 考勤管理 69 3 3 6 3 劳资管理 71 3 3 6 4 人员考核 74 3 3 7 销售管理 78 3 3 7 1 客户关系 78 3 3 7 2 销售管理 82 3 3 7 3 供应商 85 3 3 7 4 统计分析 86 3 3 7 5 基础数据设置 88 3 3 8 系统管理 88 3 3 8 1 组织机构设置 88 3 3 8 2 工作流设置 91 3 3 8 3 公共事务设置 94 3 3 8 4 交流设置 95 3 3 8 5 手机短信设置 96 3 3 8 6 界面设置 98 3 3 8 7 菜单设置 99 3 3 8 8 系统代码设置 100 3 3 8 9 数据库管理 101 3 3 8 10 系统日志管理 101 3 3 8 11 系统资源管理 102 3 3 8 12 系统访问控制 103 3 3 8 13 系统安全设置 103 3 3 8 14 系统信息 103 3 3 8 附件程序 103 3 4 系统服务管理 103 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 3 5 软件的日常维护 104 3 5 1 数据备份 104 3 5 2 数据恢复 104 3 5 3 通达应用服务监视器 105 3 6 左侧面板 106 3 6 1 主菜单 106 3 6 2 在线人员 107 3 6 3 全部人员 108 3 6 4 快捷组 108 3 6 5 短信箱 109 3 6 6 收藏夹 110 3 7 在线文档编辑 111 3 7 1 文件操作 112 3 7 2 文件编辑 112 3 7 3 电子验证 113 3 7 4 电子印章的制作 115 第四部分第四部分 常见问题常见问题 116116 4 1 定义的表单能重复使用吗 116 4 2 为什么有些表单不能删除 116 4 3 定义的流程能重复使用吗 116 4 4 考勤管理可以定义上下班时间么 116 4 5 客户端输入 IP 地址原来是进入我公司的主页 安装办公系统后进入到办公系统的登录界 面 这是怎么回事 117 4 6 通过 IE 历史记录可以看到访问过的网页么 117 4 7 为什么在 WINDOWS XP 下安装时 只有在服务器上可以正常使用 如何解决 117 4 8 怎样在启动 WINDOWS后自动进入网络办公系统 117 4 9 怎样通过 INTERNET使用网络办公系统 117 4 10 为什么系统安装到 WINDOWS NT4 时 客户端使用不稳定 118 4 11 OFFICE ANYWHERE如何注册 119 第五部分第五部分 客户服务客户服务 120120 5 1 版本升级 120 5 2 免费咨询 120 5 3 定制开发 120 5 4 中国兵器工业信息中心通达科技联系方式 120 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 第一部分第一部分 产品说明产品说明 1 11 1 产品组成及内容清单产品组成及内容清单 本产品包含使用说明书一册 光盘一张 通达软件产品许可协议卡一张 光盘主要内容清单 文件文件说明说明 MYOA3 FULL SETUP exe安装程序 安装使用必读 txt安装简要说明 OA 客户端软件IMA OA 精灵 文档控件独立安装包 电子印章工具 SignPicTool exe电子印章制作工具 手机短信组件USB 短信猫驱动 手机短信软件 IE6 0 SP1 中文版IE6 0 netmeeting30 exe OA 服务端可选组件法律法规文库 游戏 地理信息数 据 1 21 2 产品特点产品特点 Install Anywhere 便捷的安装 便捷的安装 系统可运行于 Windows NT4 2000 XP 2003 等多种平台 客户端 安装简便 无需专业知识 打破了网络软件系统需专人安装 维护的传统 实现 30 秒傻瓜 安装 安装路径可以任意指定 避免系统盘损坏的尴尬 Work Anywhere 轻松的工作 轻松的工作 采用领先的 B S 结构 客户端只需浏览器 运行速度快 操作简便 可适用 于 Intranet Internet 应用 无论出差旅行 还是居家办公 Office Anywhere 都能 让工作得心应手 Communicate Anywhere 畅通的交流 畅通的交流 独特的实时传讯功能 使得无论是公文 通知的发送还是同事之间的交流都 更加便捷 使员工可随时随地与企业保持密切的联系 Economical 价格经济 价格经济 合理的市场定位 使得中小型企业可以用很小的投入带来效率和效益的提升 Security and Reliable 安全可靠 安全可靠 基于 WEB 的企业计算 性能稳定可靠 数据存取集中控制 避免了数据泄 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 漏的可能 提供备份工具 保护系统数据安全 Enterprise Office 企业办公室 企业办公室 集成企业管理功能 标准配置工资管理 考勤管理 人事管理等极具价值的 模块 构成了企业信息管理的中枢 1 31 3 应用环境应用环境 1 3 11 3 1 硬件环境硬件环境 最低配置 最低配置 服务端 CPU Pentium 300 以上 内存 64M 以上 硬盘 至少 100M 可用空间 客户端 CPU Pentium166 以上 内存 32M 以上 建议配置 建议配置 服务端 CPU Pentium 1G 以上 内存 256M 以上 硬盘 2G 可用空间以上 客户端 CPU 赛扬 500 以上 内存 128M 以上 1 3 21 3 2 软件环境软件环境 服务端 WINDOWS 2000 任意版本 或 WINDOWS 2003 或 WINDOWS XP SP1 以上 或 WINDOWS NT4 SP6 建议使用 WINDOWS 2000 客户端 Windows 98 ME NT 2000 XP 2003 操作系统 IE6 0 SP1 及以上版本的浏览器 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 第二部分第二部分 安装及卸载安装及卸载 2 12 1 安装步骤安装步骤 第一步 双击执行安装程序 等待下面所示的界面的出现 并点击 下一 步 第二步 用户可以选择安装路径 建议使用默认路径 切勿使用长路径名 选择路径后 执行下一步 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 出现下面所示界面 正在安装所需文件 第三步 安装完毕后出现如下画面 点击 确定 按钮即完成安装 第四步 配置 OA 服务器地址 推荐用 IP 地址 和端口 如下图所示 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 一般情况下 直接点击 确定 即可 客户端可以通过主机名或局域网 IP 访问办公系统 如果服务器与 Internet 连接 也可以通过 Internet 域名或 Internet IP 地址访问 点击 确定 出现下图所示界面 这样程序的安装工作已经完成 接下来 进入注册使用阶段 第五步 进入 Office Anywhere 网络办公系统登录界面后 第一次登录须以 用户 admin 登录 不需要密码 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 第六步 登录办公系统 在我的办公桌将出现 软件注册 字样 如图 在软件注册前以 admin 登录 可以看到 在线咨询 字样 点击 在线咨 询 自动进入通达网站售前论坛 点击 软件注册 按钮 进入注册页面 取得机器码 到通达网站用户服 务区 用该机器码取得注册码 将注册码输入注册页面 然后将自己的序列号 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 填写入注册页面的 序列号 一栏 最后点击 注册 就完成了软件这册 注意 注意 请大家仔细查阅软件注册时的 注册说明 遇到问题可以及时拨通 通达售后服务电话 第七步 注册成功后 会显示 然后登录 OA 系统 可以在 我的办公桌 菜单下的 控制面板 中的 个人资料 修改密码 建议随后进行系统初始化 设置单位 部门和用户等 信息 2 22 2 卸载方法卸载方法 第一步 退出 通达应用服务监视器 在下图红圈所示的位置 点击鼠标 右键 然后点击 退出 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 第二步 控制面板 中进入 添加 删除程序 找到 Office Anywhere 网络智能办公系统 并点击 更改 删除 按钮 第三步 弹出如下窗口 选择 删除 并点击 下一步 直到卸载完毕 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 第四步 在弹出的对话框中点击 确定 开始卸载 Office Anywhere 网络 智能办公系统 2 32 3 客户端客户端 IMA 的安装与配置的安装与配置 IM Anywhere 是 Office Anywhere 自带的客户端实时通讯工具 实现类似企 业 QQ 的实时消息 文件传送与共享 消息广播等功能 并全面与 OA 系统无 缝接合 使用该工具首先需要到我们的网站 上下载该客户端的安装程序 并运行 该安装程序 第一步 选择安装路径 然后点击 安装 如下图 第二步 配置服务器地址 可输入 OA 服务器名或 IP 地址 推荐 然后输 入自己的用户名和密码 即可登陆到 OA 服务器 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 第三部分第三部分 使用说明使用说明 3 13 1 功能简介功能简介 Office Anywhere 网络智能办公系统是专为中小型企业定制的网络办公软件 采用领先的 B S 浏览器 服务器 操作方式 使得网络办公不受地域限制 集成了包括电子邮件 短信息 公告通知 个人考勤 日程安排 工作日 志 通讯簿 工作流 公告通知管理 投票管理 考勤管理 工作计划 工资 上报 绩效考核 会议管理 车辆管理 图书管理 销售管理 网络会议 讨 论区 聊天室 文件柜 网络硬盘 系统日志 列车时刻查询 电话区号查询 邮政编码查询和法律法规查询等 40 余个极具实用价值的功能模块 Office Anywhere 在功能上媲美售价数万元的网络办公系统 在安装维护上 更提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具 配置工具和数据库管理工具 用户可在 30 秒内自行安装完毕 无需专业人员即可自行维护 Office Anywhere 采用基于 WEB 的企业计算 主 HTTP 服务器采用了世界 上最先进的 Apache 服务器 性能稳定可靠 数据存取集中控制 避免了数据泄漏的可能 完善的密码验证与登录验证 机制更加强了系统安全性 并且所有页面均进行身份验证和权限验证 基于工作流的公文流转和业务管理 使得业务表单 流程步骤和权限都可 以由用户灵活定制 公文流转支持使用 word 等附件 Office Anywhere 富有竞争力的特性 1 独创 web 服务器 数据库和应用程序全部自动傻瓜安装 建立企业信息中枢 只需 1 分钟 2 客户机无需安装专用软件 使用浏览器即可实现全球办公 3 支持多级部门 成员单位模式 全面面向集团应用 4 内置工作流系统 通过傲视同群的 智能表单设计 灵活的自定义流程 实 现各项业务流程的管理 文件流转及审批 5 完善灵活的菜单自定义机制 方便挂接外部的 B S C S 或单机版系统 具有 良好的扩展性 6 独特的界面主题功能 允许创建多种界面主题 每个用户均可选择不同风格 的界面 7 内置 Office 文档在线编辑控件 支持文档自动上传 手写签名 电子印章 全文批注 可限制只能阅读文件而不能下载或打印 8 集成 IM Anywhere 即时通讯工具 实现类似企业 QQ 的即时消息 文件发送 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 与共享 消息广播等 9 集成 Internet 邮件管理组件 提供 web 方式的远程邮件服务 10 集成手机短信组件 重要信息可直接发送到员工手机 支持群发短信 可实 现 PDA 手机登陆 查阅办公情况 11 集成网络硬盘组件 提供便捷的局域网 广域网文件共享方案 12 集成销售管理组件 轻松的管理客户 供应商资料和产品销售记录 13 集成公告 内部邮件 即时短信 文件柜 聊天室 论坛等模块 提供企业 内部信息交流的多种方式 14 集成考勤管理 员工日程安排查询 员工工作日志查询 会议管理 车辆管 理 工作计划等模块 提供企业管理者全新的管理工具 3 23 2 系统结构系统结构 3 2 13 2 1 平台架构平台架构 Office Anywhere 采用基于 WEB 的企业计算平台 如下图 采用浏览器方式使得易用性更强 客户端不需安装专用软件 系统的管理 维护十分简单 3 2 23 2 2 管理层次管理层次 Office Anywhere 采用灵活的权限管理机制 更贴近用户的需求 管理者可 以根据本单位的需要自行定义角色及其权限 并定义每个员工所属的角色 管 理层次可由管理者自行控制 客户机 IE 客户机 IE 客户机 IE HTTP 服务器 应用 逻辑 P H P 引 擎 数据库 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 3 33 3 操作说明操作说明 3 3 13 3 1 系统登录系统登录 在服务器上安装了 Office Anywhere 之后 局域网上的其它机器 也可以是 在 Internet 上 只需打开浏览器 IE5 0 以上 输入服务器的网址 形如 http 主机名 也可以是 Internet 域名 或 http IP 地址 即可进入网络 办公系统 如果服务配置为使用非 80 端口 只需在输入网址后面加入 端口号 例 如 http 192 168 0 10 8080 进入登录界面如图 输入管理员所给的用户名和密码 点击登录按钮即可进入办公系统主界面 主菜单 点击显示 在线人员 状态栏 点击打开 小菜单 点击改变 用户状态 主菜单项 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 主界面及组成如图 其中 菜单有三种显示的方式 1 窗口左侧树形菜单 2 窗口上部横放菜单 3 状态栏右侧菜单 系统默认的主菜单主要由 8 大部分组成 分别是 我的办公桌 工作流 公共事务 信息交流 人力资源 销售管理 系统管理 附件程序 不同角色 的用户进入系统后可使用的功能是不同的 用户的角色权限均由系统管理员登录 系统后设置 具体设置详见 3 3 6 1 3 3 23 3 2 我的办公桌我的办公桌 我的办公桌 是把菜单中几项比较常用的功能 醒目地列在主操作区上 方便用户操作 用户登录后 主操作区上默认显示 我的办公桌 的内容 具 体操作说明详见相应的模块说明 如下图 此处特别介绍自定义桌面的功能 桌面可自定义 定义方式详见于 3 3 6 5 界面设置 3 3 2 13 3 2 1 电子邮件电子邮件 电子邮件 位于主菜单 我的办公桌 下 包括两个菜单项 内部邮件 和 Internet 邮件 1 1 内部邮件 内部邮件 内部邮件分为收件箱 发件箱 已发送邮件 写邮件 查询邮件和邮件箱 桌面自 定义 且可拖 拽 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 管理 写邮件界面如图所示 a 添加收件人 点击 添加 按钮 弹出一个窗口 可按部门和角色或者 自定义组选择收件人 点击被选的收件人 可自由删除任意指定的一个 人或几个人 点击 关闭 按钮退出该窗口 自定义组的设置和使用请查看 我的办公桌 控制面板 自定义用户组 b 邮件必须有一个标题 没有标题的邮件不能发送 邮件写完之后 可以 随邮件带任意多个附件 并允许在线编辑要发送的 office 文档附件 c 如果想提醒收件人查收 可以选中 使用短信息提醒收件人 若有手 机短信模块 可以选择 使用手机短信提醒收件人 d 选择此邮件的重要程度 在收件人收到邮件后可以看见重要程度 e 如果不想立即发送 可以点击 保存到发件箱 在想发送该邮件的时 候 可以到 发件箱 里找到该邮件进行发送 发给多人的邮件如果保 存到发件箱中只显示一条记录 并可以编辑发件箱中的邮件收件人 正 文和附件 附件可删除 新增 编辑 f 如果需要重新填写邮件 可以点击 重填 刚写好的内容都会被清掉 重新回到写新邮件的状态 g 邮件箱管理允许用户自定义文件夹 h 发送后的邮件会在已发送邮件箱显示 在已发邮件箱中可以删除对方已 删除的邮件和删除所有收件人未读邮件 i 收件箱中可将邮件导出 发送完毕 可以查看已发送邮件箱 如图 点击 编辑 可以实现在 线编辑 选择重 要程度 单击选择是否 手机短信提醒 点击可以选 择自定义组 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 邮件的状态 包括对方未阅读 对方已阅读 和对方已删除 三种状态 其中 对于收件人没有查看的邮件 发件人还可以编辑修改或 删除 所有的邮件都可以导出为 eml 格式备份 可节省服务器上空间 而且 可以同时选择多个邮件实现导出 对于对方已经删除的邮件无法再实现编辑 点击 再次发送 则进入邮件编辑状态 并可以重新发送 收件箱中如下图 收件箱中能看到邮件的主题 状态 重要程度和附件等信息 附件信息必 须要在邮件查阅完毕后才能显示出来 状态显示了新邮件和已读两种状态 重 要程度则是发件人选择 在此处可见 邮件附件可直接实现转存 可转存至 个人文件柜 邮件查询提供对内部邮件的查询 可以通过邮箱 邮件状态 时间 主题 内容以及附件所包含的关键词进行查询 其中内容最多可以选择三个包含关键 导出 编辑和 再次发送功能 导出和删 除功能 查看对方 的状态 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 词 如下图所示 a 选择邮箱 如收件箱 输入邮件主题包含文字 输入 a b 点击查询 则列出收件箱中所有邮件主题包含 a 的邮件 c 查询邮件时也可根据发件人等信息进行查询 注 内部邮件有智能存储优化功能 发送的邮件和对方接收的邮件只占用 1 份 磁盘空间 另外 在群发有附件的邮件时 所占的服务器空间并不会加倍 只 会占用一个附件的磁盘空间 邮件可设置为指定人员监控 具体设置在 系统 管理 系统资源管理 系统资源监控 2 2 Internet 邮件邮件 进入 Internet 邮件后先配置邮箱 即输入邮箱的 pop3 和 smtp 地址 以及选 择账户格式 请参考所租用邮箱的相关说明 或参考 Outlook 的设置 如图 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 配置好以后 点击邮箱名称 输入登录密码 即可进入邮箱管理界面 3 3 2 23 3 2 2 短信息短信息 短信息 位于主菜单 我的办公桌 下 也分为内部短消息和手机短信 内部发送短信的界面如下 操作方式与 电子邮件 类似 收信人在 30 秒内可以收到短信 收信人屏幕上会弹出一个提示窗口 提示 查看短信 如下图 收件人如果已看过该短信 点击 我知道了 则不再提醒 点击 删除短信 则该短信不再保存 点击 回复短信 则可直接回复 注 短信刷新时间在 安装盘 MYOA webroot inc 文件夹中的 oa config php 中可以修 改 该文件可以修改包括短信刷新时间 在线刷新时间和附件以及数据库路径配置等 点击进入邮箱 短信类型 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 点击菜单项 短信息 里的内部短信息可以查看所有未删除的短信息 点 击左下角的短信箱功能键 可以方便的查看最近的短信 且避免了过多的短信 的干扰 进入短信箱 则自动取消所有的短信提醒 并实现短信息与信息源的 链接 查看短信时 将鼠标光标停在发送人的名字上时 可以看到发送人的部门 点击 在线用户 可以看到所有在线用户的列表 可方便的给该用户发送短 信 短信计时 短信发送者 和短信内容 点击 链接 可以连接到 相关页面 短信类型 点击 短 信箱 进 入该界面 点击功能按 钮直接操作 可以批量 删除短信 息 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 可以使用短信查询功能 查看历史短信 2 手机短信 通达 OA 短信服务器的安装和使用 安装 MYOASMS exe 进入以下界面 密码为空 进入后设置 SIM 卡管理 和选项设置 具体见于通达网站上 通达 OA 无线应用指南 doc 一文 手机短信模块为可选模块 实现由 OA 系统向手机发送短信的功能 点击 短信 可直接发送短 信息 可在此直接发 送内部邮件 可选择发送人 或者接收人 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 首先选择收件人 内部员工 也可群发 填好内容 点击发送按钮 如果 需要向外部人员 或者是个人资料中未填写手机号码者 发送短信 可在收件 人 外部号码 中填写相应号码即可发送 由 OA 发出的短信 手机可直接回复 前提是该手机号码为 OA 内部员工 回复格式为 项方楠 xxxxxx 冒号前面为欲发送对象的名称 冒号后面即为欲发送内容 3 3 2 33 3 2 3 公告通知公告通知 我的办公桌 下的 公告通知 是 公告通知 的查看功能 分为全体 通知和部门通知两种 发布公告通知的方法详见 公共事务 下的 公告通知 管理 查看公告如下图 填入短 信内容 向外部人员发 送填写号码 公告通知的 分类显示 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 对于使用 MHT 格式编排的公告通知 所见到的图片应如下所示 对于用户没有阅读过的公告通知 标题后会有个 new 图片标记 对于带 附件的公告 若附件设置为允许下载 则可以看到 转存 选项 将文档转存 至个人文件柜 如果附件为 office 文档 点击 阅读 则直接打开文档可以实 现阅读 公告的查阅情况可以在 公共事务 公告通知管理 中查看 查阅结果按部 门排序 见下图 MHT 格式的公 告通知可实 现图文并排 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 公告通知查阅情况 在管理员的职权范围内是可以清除的 如上图所示 罗列出了各个部门公告通知发布对象中所有的部门和人员列表 并且将 已读 人员 和 未读人员 分开罗列 清晰明了 3 3 2 43 3 2 4 新闻新闻 新闻与公告比较类似 如下图为所显示的已经发布的新闻 新闻具备评论 功能 评论是否可以匿名发表 由发布该新闻的人设定 点击量和个人所发表 的评论都可以查阅 发表的新闻在桌面上或者点击 我的办公桌 新闻 可以列出 如下图 点 击 评论 即可进行新闻评论 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 点击评论后进入 新闻评论 可以发表评论 如下图 3 3 2 53 3 2 5 投票投票 投票在 公共事务 投票管理 中发布和设置 在我的办公桌下的投票 可 以查看已经发起的投票 如下图 点击标题即可进入投票 点击标题 进入投票 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 选择其中的一项或几项 然后点击 投票 3 3 2 63 3 2 6 个人考勤个人考勤 个人考勤 位于 我的办公桌 下 包括 5 个部分 依次列在主操作区 左边页面上 a 今日上下班登记 上下班登记非常简便 只需点击一下鼠标 如下图 具体排班设置 上下班 时间设置 说明详见 系统管理 公共事务 考勤管理 排班管理 b 今日外出登记 外出登记 需要填写 外出事由 归来时间 选择 批准人 如下图 申请人填好后点击 申请外出 批准人 会收到一条短信息提示 批准人 执行了 批准 或 不批准 操作之后 申请人也会收到一条短信息提示 填好之后 点击 申请外出 然后需要等待领导批示 在领导批准之前可 以撤销申请 界面变成下图所示 点击登记 外出事由归来时间批准人 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 如果领导不批准 界面自动刷新为下图所示 需要申请人自己手动删除申 请 如果领导批准 界面自动刷新为下图所示 归来的时候点击 外出归来 就可以了 领导批示的操作说明详见 人力资源 下的 考勤管理 c 请假登记 请假登记 的界面和操作与 外出登记 的界面比较类似 请假的历史 一般能显示如下界面 点击 新建请假登记 按钮后 登记界面如下图 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 领导批准同外出申请 假期结束后 应该申请销假 如下图 销假被批准后 点击 请假历史记录 就可看到以前请假的信息 d 出差登记 出差登记 的界面和操作与 请假登记 基本相同 不同之处在于 出差 登记 不需要指定 批准人 只是作一个登记即可 e 上下班记录查询 上下班记录查询 的界面如下 输入自己想要查看的日期 即可显示本人 的上下班记录 3 3 2 73 3 2 7 日程安排日程安排 日程安排 位于 我的办公桌 下 日程安排以月历的形式显示在界面 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 上 如下图 点击表示日期的数字 进入日程安排管理界面 如下图 如果选择私人事务 则该事务在员工日程安排查询中就查询不到 员工日 程安排查询的使用请查看 公共事务 日成安排查询 用户可以订制日常事务 并采用短信提醒 对于长期从事的相同工作 可 以避免每日的重复设置 方便用户的使用 这个月内的 日程安排 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 日程安排查询功能主要实现了对于个人在一段时间内的日程安排的查询与 统计 并可以将查询结果导出为 EXCEL 3 3 2 83 3 2 8 工作日志工作日志 工作日志 位于 我的办公桌 下 是一个非常实用的记事工具 日志 采用 Html 编辑器 具备一定的文字排版效果 如下图 界面分三部分 a 点击 新建日志 按钮可以新建当天的日志 每天可记录多篇日志 分为 工作日志和个人日志 个人日志在 员工工作日志查询 模块中是查询不 到的 b 最近的 5 篇日志 列出了最近的 5 篇日志 点击表格中的日志内容提示 可以查看 编辑日志 c 日志查询 可以迅速找出符合条件的日志 最多可以输入 3 个关键词 系统进行模糊查询 找出所有符合条件的日志 并可导出为 Excel 格式 3 3 2 93 3 2 9 通讯簿通讯簿 通讯簿 位于 我的办公桌 下 如下图 点击查看 编 辑 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 通讯簿 提供分组 按姓氏索引 导入 导出等功能 1 1 管理分组管理分组 通讯簿 支持 Outlook 与 Foxmail 通讯簿格式 点击左边的 管理分组 卷标 则在右边显示管理分组的页面 可以对分组进行编辑 删除 添加和打 印操作 方便对通讯簿的使用 管理和携带 如下图 2 2 索引 按姓氏 索引 按姓氏 点击任意一个索引 则列出姓氏拼音以该字母开头的所有人员的列表 如下 图 3 3 联系人分组联系人分组 可以编辑 删除 新建以及查看联系人的详细信息 如下图 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 4 4 查询查询 联系人查询 输入查询关键词 系统进行模糊查询 3 3 2 103 3 2 10 个人文件柜个人文件柜 个人文件柜 位于 我的办公桌 下 用于存放自己的文件 用户先建 立自己的文件夹 然后在文件夹里增加文件 个人文件柜具有对文本和 Word 文档全文检索 文件和文件夹移动等功能 个人文件夹中 对于有些文件夹 可以设置成为共享文件夹 设置共享文 件夹的方法是 选定一个文件夹 点击右下角的 共享此文件夹 选项 如下 点击编辑 点击查看详情 可将文件 任意移动 可将文件夹 设置为共享 已经共享 的文件夹 点击查看详情返回根目录 文章的全 局搜索 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 图示 将可以共享该文件夹的用户名称拉至左边 点击保存即可 如果需要撤销 该文件夹的共享 则同样的步骤将左边待选人员全部删除该文件自动成为非共 享 个人文件柜中 还可以实现全局检索的功能 点击右上角的 全局检索 按钮 可以看到如下功能 可按不同关键字进行文件检索 节省翻阅查找时间 如上图所示 3 3 2 113 3 2 11 控制面板控制面板 控制面板 位于 我的办公桌 下 包括 8 个部分 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 A 个人资料 个人数据 用于填写用户的个人信息 主要是详细联系方式 其它用户 可以在 业务信息库 中的 员工信息查询 中查阅 其中设置手机短信号码 的功能主要是针对 短信组件 使用 在个人资料中填写手机号码的 系统将 可以直接给该用户名发送手机短信 而不用另外指定手机号码 其中的手机号码可选择为不公开 此号码在手机短信模块使用的时候能直 接调用 并与机主信息对应 B 个性设置 个性设置 包括讨论区昵称 头像 讨论区签名文件 菜单背景色 短 信息提示音等的设置以及常用网址的设置 使用手机短信 模块中需要设 定此号码 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 C 个人网址 个人网址 可以编辑和添加 删除个人收藏的网址链接 按序号升序排 列 在桌面上可以显示 直接点击该收藏网址即能登陆 如下图 D D 修改密码 自定义桌面 点此可上传 个人头像 像 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 自定义桌面是用户对于在 系统管理 界面设置 中选定的几个桌面模块中 选择自己喜欢的模块使其显示或者不显示 如此自定义自己的个性化桌面 我的帐户 在此每个用户可以看到自己所拥有的别名和权限 包括 用户的主角色 辅助角色和管理范围 在此设定的别名 可以作为与用户名一样的登陆用名 3 3 33 3 3 工作流工作流 工作流模块的详细资料见于 工作流使用详解 此处仅作简单介绍 关于 工作流的设置请详见 系统管理 公共事务设置 工作流设置 3 3 3 13 3 3 1 新建工作新建工作 新建工作流 可以看到用户有新建权限的所有工作流程以及相应的分类 选择显示的 上下排序 点击返回 控制面板 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 如上图 点击其中一个分类 能够看到该分类下用户能新建的工作流程名 称 点击其中一个 显示该流程的文号以及流程步骤和步骤列表 如果用户在工作流设计中 并没有某一个流程的第一步骤地经办权限 则 在新建工作这个模块中不显示此流程 相应的 如果用户对于某一个分类的流 程都没有第一步骤地经办权限 就看不到该分类显示 如下图 点击新建就可以进入流程的办理 3 3 3 23 3 3 2 待办工作待办工作 新建工作流后 将出现以下界面 显示为流程的名称 文号以及步骤和目 前的状态 尤其在主办这个框内 如果出现 主办 字样 说明用户在当前步 骤为主办人员 如果出现 否 字样 则说明该用户目前只是经办人员 可以 签办意见 却不能修改 保存表单和转交下一步骤 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 点办理进入流程办理 主要是对表单的签办和保存 以上是点击办理后进入的界面 这里主要处理对表单签办和保存 在表单的下面是公共附件区和会签意见区 公共附件可以上传文档附件和 对 Word 和 Excel 文档进行在线编辑 在会签意见区可以保存自己的签办意见 不论经办人或者主办人都可以在此签办并且保存 如果用户目前无法办理 可以选择 委托 即委托给该步骤的经办人员之 一 该流程步骤即转为由该人员主办 如下图 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 3 3 3 33 3 3 3 工作查询工作查询 对于已经完成的流程 或正在进行的流程 如果用户是该流程的经办人员 或者监控人员或者设定的可查询人员 查询可以有多种 包括查询执行中的工作 最近 10 项工作和按照流程查询 三种 按照流程查询的时候 需要选择某一个流程 可以进行多种形式的针对 具体表单项目的查询 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 用户可以根据工作流的状态或者文号或者时期以及公共附件的名称来查询 工作流 或者按照 表单数据条件 来选择 表单数据指的是该工作流所使用 表单中的各个控件的名称 该查询可以按照任意一个控件的值来查询 查询条 件包括 大于 小于 等多种 3 3 3 43 3 3 4 工作监控工作监控 工作监控模块主要是针对具有某个流程监控权限的用户 如上图显示 监 控人可以查看表单并将流程转交下一步 监控人员的设定在工作流设计中实现 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 3 3 43 3 4 公共事务公共事务 3 3 4 13 3 4 1 公告通知管理公告通知管理 公告通知管理 位于主菜单 公共事务 下 操作界面如下图所示 点击标题可查看通知的详细情况 点击查阅情况可查看查阅过该通知的用 户 我的办公桌 的主操作区开头就是 公告通知 如果一个公告通知状态 是 生效 而且新建公告的时候选择了 使用短信息提醒员工 那么发送范 围内的用户都会收到这条公告通知 并且会在收到通知的同时收到一条提醒短 信 新建公告通知 的界面如下图 可选择不 同格式 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 新建公告通知的时候有多种选择 首先就是格式 目前可供选择的格式有 普通格式 和 MHT 格式 两种 后者无需输入 只要在附件区上传 mht 格式的文件即可 公告通知查看时就能直接显示该格式的文件 公告通知的类型 这个类型是在 系统管理 系统代码设置 中 公告通知 中添加的 可以由系统管理员自行定义 用户只要在此选择相应的类型即可 不同类型在发布的公告通知的标题开头处有不同提示 公告通知的发布范围是有三种选择的 分别为 部门 角色和人员 按照 三种不同的方式选择 可以将公告通知发布精确至个人 如果按照部门发布 则只有被选择的部门人员才能看到发布的公告通知 相应的角色和人员也是一 样 公告通知可以选择相应的有效期限 利用日期控件可以选择生效日期和失 效日期 公告在达到失效日期以后自动会转为失效状态 同时 公告通知的发布可以选择是否用内部短信和手机短信发送 公告通知的附件是可以在发布的时候直接在线编辑的 如果上传的附件为 office 文档 则可以直接点击编辑进行修改 如果上传为 mht 格式的附件 在查看时可以直接显示 发布公告通知的时候要选择此公告的附件是否是可以 被人下载和打印的 软件默认是可以下载 点击 修改 进入修改公告通知界 面 您可以对公告通知的各项内容进行修改 如果所带的附件是 Office 文档 还可以对 Office 文档进行在线编辑 如下图 编辑通知 的内容 短信提醒 方式选择 是否允许下 载 打印附 件 选择公告通 知的类型 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 关于 MHT 格式的公告通知的发布 见下图 MHT 格式的公告通知可实现图文混编 可以由各种文档或者网页保存 为以 mht 结尾的文件 并以此作为附件上传 查阅时 直接显示附件的内 容 点击 附件 后的 编辑 按钮 进入 Office 文档在线编辑页面 实现快 捷 方便的在线编辑功能 除了 Office 固有的菜单功能外 我们还加入了手写 签名 电子印章等功能 所有模块的附件只要是 Office 文档 就可以实现在线 点击 编辑 可以开始在 线编辑 允许下载和 打印附件 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 编辑 如下图 Office 文档在线编辑功能将在 3 7 中做详细介绍 3 3 4 23 3 4 2 新闻管理新闻管理 新闻管理界面如下图 点击标题可查看新闻的详细情况 点击 修改 可 编辑新闻内容 点击 管理评论 可以进入评论管理 新建一个新闻 新建新闻可以上传附件 上传后可直接对 Office 附件进行 在线编辑 如果附件为图片 察看新闻时也可看见图片预览 具体可见下图 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 新闻 具中有评论功能 如图 点击 评论 按钮 可对新闻进行评论 点击可以发 表自己评论 显示图 片预览 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 3 3 4 33 3 4 3 投票管理投票管理 投票管理模块实现了针对某些议题进行投票的功能 点击进入 可以看到 投票管理 和 新建投票 两个功能 1 新建投票 点击 新建投票 按钮 建立一个新的投票项目 选择发布范围 并可使 用短信提醒 详见下图 2 投票管理 投票管理针对已发起的投票进行管理 包括对投票项目的增 删和修改 也可察看已发起的投票的投票情况 投票一般可设定于桌面上 新建后在管理投票中可以查看到如下界面 新建的投票 需要设定投票的选项 点击上图中的 投票选项 来增加设 计好的投票项目 如下图所示 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 增加项目后的新建投票可以正式进入投票 3 3 4 43 3 4 4 员工日程安排查询员工日程安排查询 员工日程安排查询 位于主菜单 公共事务 下 可以查看每一位员 工的日程安排 如果员工的日程安排类型是个人事务 在这里将查询不到 3 3 4 53 3 4 5 员工工作日志查询员工工作日志查询 员工工作日志查询 位于主菜单 公共事务 下 可以查看员工的工作 日志 员工的工作日志查询是按照角色的权限排序来分配的 即 角色权限排 序比较高的用户可以查看角色权限排序比较低的用户的工作日志 同级不能查 看 除查询外 可以对员工的工作日志进行点评 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 3 3 4 63 3 4 6 工作计划工作计划 工作计划 分为 工作计划查询 工作计划管理 和 工作计划类型设 置 三部分 A 工作计划查询 可查询今日计划 本周计划 本月计划 也可按照任何 指定条件查询 工作计划又分为 全体工作计划 和 部门工作计划 两种 界面如下图所示 点击人名 查看日志 点击标题 查看内容 可以点评用 户的工作日 志 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 B 工作计划管理 模块主要为部门和单位负责人制定 拥有该模块应用权 限的用户可新建和管理自己管辖范围内的工作计划 工作计划的发布范围可指 定多个部门 提交后发布人仍可修改工作计划内容 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 C 工作计划类型设置 可添加计划类型 如下图所示 3 3 4 73 3 4 7 办公用品管理办公用品管理 1 1 办公用品信息管理 办公用品信息管理 选择计 划类型 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 新建办公用品 新建办公用品 输入相应的办公用品信息 点击添加即可 当前库存就是库存初始化 办公用品查询 办公用品查询 输入相应的信息进行查询 支持模糊查询 查询结果如下 2 2 办公用品登记管理 办公用品登记管理 新建办公用品登记 新建办公用品登记 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 选择登记标示 采购入库 领用 借用 归还 报废 采购入库需要输入采购单价 领用 借用 归还需要选择相应得人员 今日操作查看 对今日的操作结果进行查看和修改误操作 放弃操作 删 除操作库存回滚 办公用品登记查询 办公用品登记查询 输入相应得信息进行查询 查询类型包括明细 汇总明细 登记标示空白查询所有的登记 例如选择领用 查询结果如下 单击查看明细 单击查看部门领 用汇总 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 3 3 4 83 3 4 8 固定资产管理固定资产管理 固定资产管理模块位于公共事务菜单下 使用该模块前首先需要在该模块 下的 参数设置 模块中设置相关的参数 计提折旧方式 可选按年 季 月 三种方式折旧 残值处理方式 可选 残值 或 残值率 增减处理类型不 能修改 如下图 注意 注意 以上两个参