迪斯——神华集团工程开工典礼操作手册

“黄骅港综合港区起步工程开工典礼” 活动操作手册活动日期：2008年07月08日 /撰写日期：2008年07月01日执行方：北京迪思公关顾问有限公司 35北京迪思公关顾问有限公司目录一、活动概况1. 活动名称-32. 活动内容-33. 活动背景-34. 活动目的-35. 活动参与者-36. 活动日期-37. 活动地点-3二、活动细节1. 会议流程安排-42. 工作分工-5-93. rundown-10三、附件1. 物品清单7页-11-172. 雇用人员要求-18-31 摄影摄像工作要求-18-20 礼仪工作要求-21-24 演员工作要求-25 保安工作要求-26-27 主持工作要求-27 兼职工作要求- 28 保洁工作要求- 29 车模工作要求- 30 司机工作要求- 313. 现金发放清单-324. 房间分配清单-32-335. 备忘录-34 6. 物品签收单-357. 后勤物品签收单-368. 费用使用明细-37一、 活动概况1、活动名称 “黄骅港综合港区起步工程开工典礼” 2、活动内容 神华集团-黄骅港综合港区起步工程开工典礼 （11:00） 3、活动背景神华集团有限责任公司（简称神华集团）是于 1995年10月经国务院批准，按公司法组建的国有独资公司，是中央直管的53户国有重要骨干企业之一。2005年是神华集团成立十周年暨神华工程二十周年。神华集团以煤炭生产、销售，电力生产、热力生产和供应，煤制油及煤化工，相关铁路、港口等运输服务为主业，实施跨地区、跨行业、多元化经营，涉及煤、电、油、运各领域，在国民经济中占有重要地位。4、活动目的 展现企业实力宣布黄骅港综合港区起步工程开始建设国际化现代化综合性大港 5、活动参与者约2300人（其中嘉宾70人/渤海新区管理委员会负责组织1000人/港务公司组织1000人） 6、活动日期2008年07月08日（周二）7、活动地点 地址：黄骅港南疏港路与煤三期东护岸交接处二、活动细节1会议流程安排主题：“黄骅港综合港区起步工程开工典礼”日期：2008年07月08日时间：10：3011：45地点：黄骅港南疏港路与煤三期东护岸交接处人数：约2300人1“黄骅港综合港区起步工程开工典礼”上午10:30-10:55 观众入场（锣鼓迎宾）10:55-11:00 领导/嘉宾入场（军乐迎宾）11:00-11:05 持人宣布典礼开始/介绍与会领导和嘉宾 11:05-11:10 黄骅港务公司董事长郝忠致欢迎词 11:10-11:15 沧州市领导讲话11:15-11:20 河北省领导讲话11:20-11:25 神华集团领导讲话11:25-11:30 神华集团董事长/中国神华能源股份公司董事长陈必亭宣布工程开工 11:30-11:45 舞狮点睛/鞭炮/冲天炮 皇家礼炮 彩烟/气球（活动结束）2工作分工l 迪思公关序号姓名职责（前期）职责（活动当日）座机手机序号姓名职责（前期）职责（活动当日）座机手机活动组1ANDY总协调总协调-349 64332孙靖总监控AV/人员总监控-2993宋歌礼仪培训，VIP服务礼仪管理/VIP服务/锣鼓军乐队-4764张炜AV硬件搭建礼炮/后台设备管理-2545新新人员招募、摄影摄像后台管理（主持人，嘉宾） -2626马丹视频、音乐-AV监控/气球/-3688孙泉AV硬件搭建/文案撰写礼炮/彩烟/礼仪管理-36211皮娟演出-/人员礼仪/舞狮-31112徐运发采购搭建-38013黄春华搭建AV沟通搭建AV-361l 黄华集团序号姓名职责（前期）职责（活动当日）座机手机1234l AV视频第三方序号姓名职责（前期）职责（活动当日）座机手机12l 搭建第三方序号姓名职责（前期）职责（活动当日）座机手机1张冰2l 视频第三方序号姓名职责（前期）职责（活动当日）座机手机1梁勇2杨同l 演出第三方序号姓名职责（前期）职责（活动当日）座机手机1l 前期工作安排序号日期时间工作内容职责人一、7月6日07：0008：00酒店会议全体11：0012：00AV/搭建运输至活动场地孙泉/宋歌/张冰/贺文明14：00次日18：00搭建会场/搭建AV孙泉/宋歌/张冰/贺文明二、7月7日07：0008：00酒店会议全体14：0015：00模特/舞狮队接待安排住宿新新三7月8日05：0006：00酒店会议全体06：0008：30综合彩排全体10：0010：3010名礼仪给领导戴花/酒店出发马丹09：2011：0010名礼仪在活动现场就位迎接来宾宋歌09：2011：00锣鼓/军乐队迎宾宋歌07：0014：00摄影摄像到场彩排培训郝丰08：0010：00主持人到场彩排培训宋歌08：0009：00全面检查全体2、雇用人员要求一、摄影、摄像人工作要求1）、工作时间 彩排时间：4月7日上午07：0012：00 工作时间：4月7日下午14：3022：002）、工作地点 北京香格里拉酒店新阁大宴会厅3）、工作人员 摄影人员：2名 分组：A B 摄像人员：4名 分组：A B C D4）、挑选要求 性别：男性 职业：职业摄影师/摄像师 要求摄影/摄像经验丰富5）、着装要求 着装干净整齐 工作便装、配带工作胸卡6）、工作要求(摄影A-C、摄像A-D)（1）活动前/中/后花絮拍摄（全体会议/搭建过程/现场彩排/其他相关花絮）（2）所有搭建物静态拍摄（主会场/序厅/指示系统）（2）活动全程拍摄：各环节特写/全场情况（远/近景、正/侧面）（3）要求拍摄作品清晰、高质量摄影C、摄像D 4月7日上午工作安排：（1）花絮拍摄：接机（接机过程/礼仪引导上车过程/相关花絮）（2）花絮拍摄：香格里拉饭店（签到过程/入住过程/房间布置/相关花絮）7）、站位要求 主舞台下，面对主舞台 不同观众区的间隔8）、工作安排时间项目内容摄影A摄影B摄影C摄像A（固定）摄像B（固定）摄像C摄像D04-07香格里拉饭店新阁大宴会厅10:30-11:30人员到岗全体会议到场/拍摄全体会议到场/拍摄全体会议到场/拍摄全体会议到场/拍摄全体会议过程到场/拍摄全体会议过程到场/拍摄全体会议过程到场/拍摄全体会议过程11:30-12:30岗位检查设备调试静态制作物，会场空场拍摄静态制作物，会场空场拍摄静态制作物，会场空场拍摄静态制作物，会场空场拍摄静态制作物，会场空场拍摄静态制作物，会场空场拍摄静态制作物，会场空场拍摄12:30-13:30人员就位最后检查AAAAAAA14:30-14:58来宾入场入场后分区就座VIP室序厅会场舞台舞台会场VIP室14:58-14:59话外音会前提示跟随VIP会场会场AA会场拍摄VIP 14:59-15:00开场准备开场前准备A会场会场AA会场A15:00-15:05开场视频、表演鼓乐表演会场/全景舞台/演员特写舞台/演员特写舞台舞台舞台/演员特写舞台/演员特写15:05-15:06大谷总出场配合视频出场A舞台/领导特写舞台/领导特写特写/舞台舞台/领导特写舞台舞台/领导特写15:06-15:10大谷总讲话领导讲话AAAAAAA15:08-15:10主持人上场 邀请大谷，任总A舞台/领导特写舞台/领导特写A舞台/领导特写A舞台/领导特写15:10-15:12启动仪式启动新车发布A舞台/特写舞台/特写A舞台/特写A舞台/特写15:12-15:17Launch Video - 新车亮相视频秀和新车亮相A舞台/特写舞台/特写A舞台/特写A舞台/特写15:17-15:18主持人串场 串场A舞台舞台A舞台A舞台15:18-15:27战略规划领导讲话A舞台/领导特写舞台/领导特写AA舞台/领导特写舞台/领导特写15:27-15:29领导启动价格公布仪式视频秀会场/全景舞台/特写舞台/特写AA会场/领导特写会场/领导特写15:29-15:32领导公布价格串场A领导特写舞台/领导特写A舞台/领导A舞台/领导15:32-15:33主持人串场领导启动价格A舞台舞台A舞台A舞台 15:33-15:38生活篇视频新车价格公布AA屏幕A舞台/屏幕A舞台15:38-15:40主持人串场串场AA舞台A舞台A舞台15:40-15:50领导与新车合影轻音乐领导合影领导合影赏车区A舞台/领导特写领导特写赏车区15:50-16:10赏车轻音乐AAAA会场会场会场16:10-16:11话外音专访提醒AAAA会场会场会场16:11-16:30媒体专访VIP跟拍VIP跟拍VIP跟拍VIP跟拍摄影摄像负责人：郝丰二、礼仪人员工作要求：l 挑选要求： 性别：女性 年龄：1824岁 身高：1.68-1.75米l 培训日期： 2008年04月07日 08：00-09：00l 工作日期： 2008年04月07日14：00-18：00l 活动地点： 北京香格里拉饭店l 工作要求： 迪思指定服装/肉色丝袜/白色皮鞋，不可戴任何非统一性饰物 活动期间手机不能随身携带，禁止食用会议用餐饮，禁止私下随意交谈、走动 不得随意离开工作岗位，如有特殊情况须与迪思相关负责人申请 整场活动进行中时刻保持优雅站姿，礼貌待人，双手在腹前交叉 在所安排的岗位时，要面带微笑，谈吐优雅的协助所有参会人员 有嘉宾上台时，提前走到嘉宾旁边，伸手，指嘉宾就座方向，待嘉宾走上台后，回到原位置站定 协助迪思负责人完成相关工作l 规范用语： VIP签到规定用语：“您好，让我来帮您配戴胸花，谢谢！” 嘉宾签到规定用语：“您好，请在这里签到，谢谢！” 发放资料袋：“这是您的会议资料，请拿好，谢谢！” 来宾需帮助时用语：“您好，有什么可以帮助您的？”l 仪容仪表： 头发：盘头 面容：淡妆 指甲：修短，整洁 气味：身体，口腔无异味。l 具体工作： 10名礼仪：1，2，3，4，5，6，7，8，9，10号 03月07日白天 1、到岗：（北京香格里拉饭店）（1）人数：10人（2）时间：7：00到岗2人，8点30到岗8人（3）内容：到场，化妆，更换指定服装2、接机：（1）人数：2人（1，2）（2）时间：07：00-12：00（3）内容： A、7点到岗2人，化妆，更换指定服装B、跟随工作人员乘坐大巴去机场接机C、12点结束时回到酒店，接受培训抓紧时间休息。 3、4月7日工作内容：（1）人数：10人（2）时间：14：30-15：00（3）内容：见下图 时间项目内容1234567891010:30-11:30人员到岗全体会议化妆/休息化妆/休息化妆/休息化妆/休息化妆/休息化妆/休息化妆/休息化妆/休息化妆/休息化妆/休息11:30-12:30岗位检查设备调试化妆/休息化妆/休息化妆/休息化妆/休息化妆/休息化妆/休息化妆/休息化妆/休息化妆/休息化妆/休息12:30-13:30人员就位最后检查电梯口电梯口签到处签到处会场入口处会场入口处VIP1VIP1VIP2VIP214:30-14:58来宾入场入场后分区就座电梯口电梯口签到处签到处会场入口处会场入口处引导VIP引导VIP引导VIP引导VIP14:58-14:59话外音会前提示电梯口电梯口签到处签到处会场入口处会场入口处引导引导舞台两侧舞台两侧14:59-15:00开场准备开场前准备电梯口电梯口签到处签到处会场入口处会场入口处舞台两侧舞台两侧舞台两侧舞台两侧15:00-15:05开场视频、表演鼓乐表演电梯口电梯口签到处签到处会场服务会场服务舞台两侧舞台两侧舞台两侧舞台两侧15:05-15:06大谷总出场配合视频出场会场服务会场服务签到处签到处会场服务会场服务引导引导舞台两侧舞台两侧15:06-15:10大谷总讲话领导讲话会场服务会场服务签到处签到处会场服务会场服务舞台两侧舞台两侧舞台两侧舞台两侧15:08-15:10主持人上场 邀请大谷，任总会场服务会场服务签到处签到处会场服务会场服务舞台两侧舞台两侧舞台两侧舞台两侧15:10-15:12启动仪式启动新车发布会场服务会场服务签到处签到处会场服务会场服务舞台两侧舞台两侧舞台两侧舞台两侧15:12-15:17Launch Video - 新车亮相视频秀和新车亮相会场服务会场服务签到处签到处会场服务会场服务舞台两侧舞台两侧舞台两侧舞台两侧15:17-15:18主持人串场 串场会场服务会场服务签到处签到处会场服务会场服务舞台两侧舞台两侧舞台两侧舞台两侧15:18-15:27战略规划领导讲话会场服务会场服务签到处签到处会场服务会场服务舞台两侧舞台两侧引导引导15:27-15:29领导启动价格公布仪式视频秀会场服务会场服务签到处签到处会场服务会场服务舞台两侧舞台两侧舞台两侧舞台两侧15:29-15:32领导公布价格串场会场服务会场服务签到处签到处会场服务会场服务舞台两侧舞台两侧舞台两侧舞台两侧15:32-15:33主持人串场领导启动价格会场服务会场服务签到处签到处会场服务会场服务引导引导舞台两侧舞台两侧15:33-15:38生活篇视频新车价格公布会场服务会场服务签到处签到处会场服务会场服务舞台两侧舞台两侧舞台两侧舞台两侧15:38-15:40主持人串场串场会场服务会场服务签到处签到处会场服务会场服务舞台两侧舞台两侧舞台两侧舞台两侧15:40-15:50领导与新车合影轻音乐会场服务会场服务签到处签到处会场服务会场服务舞台两侧舞台两侧舞台两侧舞台两侧15:50-16:10赏车轻音乐会场服务会场服务签到处签到处会场服务会场服务引领VIP引领VIP引领VIP引领VIP16:10-16:11话外音专访提醒会场服务会场服务签到处签到处会场服务会场服务服务VIP服务VIP服务VIP服务VIP16:11-16:30媒体专访-服务VIP服务VIP服务VIP服务VIP迪思负责人：宋歌 三.演出人员工作要求 演出名称：鼓乐表演 由宝月嘉虹演出公司提供 活动日期：审核时间：2008年04月3日彩排时间：鼓乐2008年04月07日07：00彩排 演出时间：鼓乐2008年04 月07日14：30 演出地点：北京香格里拉饭店 演出内容：第一场表演：人-鼓乐表演 (1分30秒)第二场表演：车-鼓乐表演 (1分30秒)第三场表演：生活-鼓乐表演 (1分30秒) 表演要求：鼓乐：（6）人到达时间：2008年04月07日07：00点表演时间：2007年04月07日15：00点表演内容：430 打击乐表演 表演要求：打击力道，气势如虹，表演精湛表演服装：白色表演服质地优良表演导具：皮面大鼓 带红绸鼓槌表演音乐：配合背景音乐，熟练的打击出鼓点。迪思演出人员负责人：宋歌 四保安人员工作要求： 挑选要求：性别：男年龄：19-40岁职业：职业保安有良好的语言组织能力与团队合作精神，任劳任怨服从安排，男生身高176-180之间。 工作时间：2007年04月06日 18：00次日8：00 3人保护车辆不被刮蹭2007年04月07日 07：00 5人保护会场安全和秩序12：00-18：00 5 人现场按照迪思负责人的要求完成相应的工作 活动地点：北京 香格里拉饭店 工作着装及设备：1、干净、整洁。2、一律要求黑色短发，不许佩带各色饰物。 工作内容：1、维护签到区秩序，检查来胸卡2、在会场内，负责汽车展示期间的保安工作 站位要求1、维护签到区秩序，检查来胸卡2、在会场内，负责汽车展示期间的保安工作 工作职责：1、 会场内汽车的保安工作2、 保证现场安全；3、 避免赏车区4、 赏车区展品遭到人为破坏； 标准：保持饱满的精神状态，衣着头发的整洁。保安负责人：宋歌 五.主持人工作要求 沟通时间：04月06日沟通流程、串词及服装 彩排时间 04月07 日 7：0013：00 化妆时间：04月07日 13：00（主持人助理化妆） 后台准备：12月07日13：30-17：30（整场主持）3）、基本要求 开幕式着装要求：男士西装 开幕式化妆要求：舞台妆、大方、适合发布会调性 现场要求：声音圆润、有亲和力、动作大方得体4）、工作要求 服装由主持人自行提供并事先发送服装照片由客户方确认 热情，认真，反应灵活，现场控制力强5）、工作注意事项 严格按照彩排时间进行彩排 充分准备、轻松上场 嘉宾名字拼读正确，熟悉活动流程 随机应变，谈吐用词正确 掌握节奏、分寸得当6）、主持人串词六.兼职人员工作要求：l 挑选要求： 性别：男性/女性 年龄：20 25岁 职业：在校大学生工作时间： 2008年04月07日 07：00-19：00l 活动地点：北京 香格里拉饭店l 工作着装： 迪思指定服装 仪容仪表： 头发：黑色短发 指甲：修短，整洁 气味：身体，口腔无异味 工作内容：04月07日上午07-12点 （9人） 3人配合迪思工作人员负责接机和酒店入住 剩余6人配合迪思人员管理人员和后勤04月07日上午07-12点 （9人） 会议期间对参会人员做出指引，维持会场秩序，及时回收空杯瓶和垃圾，随时检查和保持地面的清洁； 严格检查员工的放行情况，并督促和帮助礼仪的工作。 协助后勤管理人员，管理后勤。 协助后台人员帮助基本工作。 站位要求： 在酒店的指定位置范围以内； 在主会场的指定入口和会场七.保洁人员工作要求：l 挑选要求： 性别：男性/女性 年龄：20 25岁 职业：专业地面保洁、专业车辆保洁工作时间： 2008年04月07日 07：00-18：00l 活动地点：北京 香格里拉饭店l 工作着装： 迪思指定服装 仪容仪表： 头发：干净 指甲：修短，整洁 气味：身体，口腔无异味 工作内容：04月07日上午07-14点 （6人） 车辆保洁3人负责擦车，每辆车20分钟擦车时间，随时保养车辆。 地面保洁3人随时保持地面洁净。04月07日上午14-18点 （6人） 车辆保洁3人负责擦车，活动期间除特殊情况不进行擦车。 地面保洁3人随时保持地面洁净。 站位要求： 在酒店的指定位置范围以内； 在主会场的指定入口和会场保洁负责人：子璇八.模特人员工作要求：l 挑选要求： 性别：男性/女性 年龄：20 25岁 职业：专业模特工作时间： 2008年04月07日 10：00-16：00l 活动地点：北京 香格里拉饭店l 工作着装： 迪思指定服装（男女时尚服饰） 仪