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1 80 办公自动化课件办公自动化课件 第一章 第一章 基础知识和汉字的输入基础知识和汉字的输入 开机 先开显示器及其他外部设备 后开主机开机 先开显示器及其他外部设备 后开主机 关机 先关主机 开始关机 先关主机 开始 关机 关机 后关显示器及外设 后关显示器及外设 一 一 计算机基础发展史计算机基础发展史 年 月 日 人类的第一台电子计算机在美国宾夕法尼 亚大学诞生了 取名 电子数值积分器与计算器 英文缩写为 埃尼阿克 这部机器使用了 个真空管 占地 m 重达 吨 耗电 kW 它的计算速度快 每秒可从事 次的加法运算 世界上第一台微机是 1971 年 由美国 Inter 公司研制的 命名为 Inter4004 二 二 计算机系统计算机系统 计算机做为一个系统 由硬件系统和软件系统组成 2 80 硬件系统是指构成计算机的实体设备 是看的见摸得着的物体 完整的硬件系统包括运算器 控制器 存储器 输入设备和输出设 备 软件系统是使计算机完成某种特定任务所编制的程序和相关计 数资料 根据用途可以分为系统软件和应用软件 应用软件应用软件是专门为某一应用目的而编制的软件 主要包括有 文字处理软件 信息管理软件 辅助设计软件 实时控制软件 系统软件系统软件是用来支持应用软件的运行而编制的 在为应用软 件提供其基本功能的同时 也对硬件进行管理 使在同一台 3 80 计算机上同时或先后运行的不同软件能够有条不紊的合用硬 件设备来完成自己的功能 具有代表性的系统软件有 操作系统 数据库管理系统 编译软件 三 计算机基本构成三 计算机基本构成 配置一台电脑 并使之正常运行通常这台电脑要包括一下配件 中央处理器 中央处理器 CPU CPU 是电脑的心脏 由运算器和控制器组成 计算机完成的每一件工作 都是在它的指挥和干预下完成的 计算 机配置的 CPU 的型号实际上代表着计算机的的基本性能水平 目前 市场上流行的主要是多功能奔腾级以上的芯片 内存内存 内存是主板上重要的部件之一 它是存储 CPU 与外围设备沟 通的数据与程序的部件 在主机中 内存所存储的数据或程序有些 是永久的 有些是暂时的 所以内存就有不同形式的功能与作用 从内存的工作方式上可分为 随机存储器 和只读存储器 RAM 在计算机工作中可读出信息也可写入信息 遇到 断电则信息丢失 ROM 在计算机工作中只能读出信息 不能写入信 息 它存储的信息不受断电的影响 硬盘硬盘 硬盘驱动器简称硬盘 是 PC 机配置的大容量外部存储器 由于采用了温彻斯特技术 因此又称为温盘驱动器或温盘 硬盘都 4 80 是采用全密封结构 品牌 希捷 西部数据 迈拓 昆腾 转速 5400 转 秒 7200 转 秒 万转 秒 光盘光盘 光盘 必须使用光盘驱动器读取数据 分类 只读光盘 一次性写入光盘 可擦写光盘 容量 CD 光盘容量约为 650MB DVD 光盘容量约为 4 7GB 驱动器类型 只读光驱 刻录机 显示器显示器 即电脑信息显示窗口 也称视频监视器 是电脑的输出设 备 其屏幕大小 清晰度和色彩精度是选购的三大要素 目前市场 流行的大小是 15 17 英寸 清晰度为 1024 768 数字越大 分辨率 越高 效果越好 显卡显卡 连接显示器和主板的适配卡 显存越大越好 声卡声卡 控制声音的输出 目前流行的声卡是 32 位 键盘和鼠标键盘和鼠标 输入设备 打印机打印机 输出设备 激光打印机是今后打印机的主流 四 计算机安全与病毒四 计算机安全与病毒 计算机作为当代社会信息处理的主要工具 存储的各种信息具有不 可估量的价值 保护这些信息资源不受破坏成为信息技术健康发展 的重要保证 计算机安全是指对信息处理系统所采取的技术的 管 理的安全保护 保护计算机硬件 软件 数据不因偶然的或者恶意 的原因而遭到破坏 更改和显露 5 80 在当前技术与社会环境下 计算机安全的威胁主要来自两个方面 人为攻击人为攻击 黑客 骇客 间谍 恐怖主义者 职业犯罪 者 黑客的攻击手段主要有以下几种 窃取口令 窃取口令 通过窃听 猜测 假冒 或欺骗的手段非法 获得合法用户的使用权 达到占有合法用户资料的目的 放置特洛伊木马程序放置特洛伊木马程序 木马程序经常被伪装成工具程序 或者游戏引诱用户打开 一旦打开这些程序 它们就留在计算机中 黑客就是利用这个程序任意的修改各种数据 复制文件 从而达到 了控制计算机的目的 篡改网页篡改网页 黑客利用系统漏洞 把网页的内容或地址修 改成其他的内容 拒绝服务拒绝服务 最基本的拒绝服务就是利用合理的服务请求 来占用过多的服务资源 从而使合法用户无法得到服务的响应 计算机病毒 计算机病毒 熊猫烧香 灰鸽子 计算机病毒计算机病毒是指编制或者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或 毁坏数据 影响计算机正常使用的一组计算机指令或程序代码 病毒特点 病毒特点 非授权可执行性 计算机病毒隐藏在合法的程序或数据中 当用户运行程序时 病毒就伺机窃取到系统的控制权 隐蔽性 计算机病毒程序是一种很高的编程技巧 它想方设 法隐藏自身 就是防止用户察觉 6 80 传染性 病毒程序一旦侵入计算机系统 就开始搜索可以传 染的程序或介质 然后自我复制 迅速的传播 潜伏性 计算机病毒有依附于其他的媒体而寄生的能力 病 毒的潜伏性越好 它在系统中存在的时间越长 传染范围越大 危 害也越大 破坏性 病毒都具有破坏性 轻者降低系统工作效率 重者 导致系统崩溃 数据丢失 可触发性 病毒都有一个或几个可触发的条件 满足条件就 是激活病毒的传染机制 使之传染 计算机病毒的主要传播途径 计算机病毒的主要传播途径 通过网络传播 电子邮件 文件下载 通过存储媒体传播 软盘 光盘 硬盘 盘 病毒防御病毒防御 防毒防毒 安装可靠性高的杀毒软件 养成良好的用机习惯 对重要 数据或重要程序要定期进行备份 查毒查毒 定期对计算机进行病毒扫描 为保证检测效果 还应该经 常对病毒库升级 杀毒 杀毒 在发现病毒后 应该立即清除计算机中的病毒 删除被感 染的文件 五 键盘的基本操作五 键盘的基本操作 分区 分区 主键盘区 功能区 编辑区 数字小键盘区 7 80 英文字母输入英文字母输入 小写则直接敲入 shift 相应键 大写 打开 capslock shift Ctrl 和和 alt 统称组合键 单独使用均无任何作用 enter 回车键 有确定的作用 WIN 键 键 开始菜单键 空格键空格键 主键盘区最常的键 每击一次 输入一个空格 空格也是 一个字符 退格键退格键 back space 删除光标前的字符 delete 删除光标后的字符 num lock 数字锁定键 灯亮则可以键入数字 灯灭则不可以键入 数字 PRINT SCREEN 键键 抓屏键 将整个屏幕复制下来 制作假桌面 在桌面状态按 printscreen 键 开始 程序 附件 画图 编辑 粘贴 文件 保存 选择保存位置为桌面 在桌面空白处右击 属性 桌面 浏览 选择抓下来的图片 确定 桌面空白处右击 排列图标 将显示桌面图标勾去 任务栏右击 属性 自动隐藏任务栏 确定 六 拼音输入法六 拼音输入法 8 80 输入法的切换 输入法的切换 点击任务栏中的输入法图标 从中选择输入法 中英文切换中英文切换 Ctrl 空格键 全角全角 半角半角 只对英文字母和数字有效 中中 英文标点切换英文标点切换 空心为中文标点 实心为英文标点 软键盘激活及取消软键盘激活及取消 七 七 WINDOWSWINDOWS 个性化设置个性化设置 1 屏幕保护程序 屏幕保护程序 右击桌面空白处 属性 屏幕保护程序 选择一种动 态显示方式 确定 也可以自己设置动态文字屏幕保护 设置保护的时间 2 设置鼠标的习惯和灵敏度 设置鼠标的习惯和灵敏度 开始 设置 控制面板 鼠标 设置左右手习惯 设置鼠标的灵敏度和滚轮等 3 设置键盘 设置键盘 开始 设置 控制面板 键盘 设置重复率和光标闪烁速度 七 控制面板设置七 控制面板设置 作用 主要针对计算机的软件及硬件进行一些系统的设置 打开 开始 设置 控制面板 9 80 一 添加 删除应用程序 a 添加 i 添加程序 打开程序文件 找到以 exe 结尾的文件 双击 运行安装 b 删除 开始 设置 控制面板 添加 删除应用程序 选择要删除的程序 单击 删除 按钮 二 设置日期和时间 a 开始 设置 控制面板 日期与时间 b 鼠标右击小提示区时间 调整日期与时间 三 安装字体 从网络中下载字体或购买字体库光盘 找到以 ttf 结尾的文件 复制 开始 设置 控制面板 字体 粘贴 四 任务栏喇叭不见了 开始 设置 控制面板 声音 勾选 将喇叭放入任务栏 确定 五 用户帐户 多个用户共享计算机硬盘中的数据 但每个用户拥有自己的配 置文件 开始 设置 控制面板 用户帐户 添加新帐户 选 择帐户类型 管理员 受限 创建 创建完成后选择帐户可以 更改图标 设置密码等 10 80 WINDOWS 中自带的应用程序中自带的应用程序 一 画图 二 写字板 三 播放器 第二章 第二章 WindowXP Windows 操作系统是美国微软公司为 pc 机开发的一个功能强大的操 作系统 XP 即 Experience 体验 2001 年 10 月发布英文版 中 文版在一周后发布 它分为 home edition 家庭版 professional 企业版 和 64 bit edition 64 位图形化操作系统 专门 提供给一些对图形质量有特殊要求的人使用 它的内核采用 WINDOWS NT 4 0 的内核 所以安全性极高 又称 不死机 一 一 WindowsWindows 的特性的特性 良好的兼容性 摆脱 dos 的恢复控制台 安全性能 强大的网络集成功能 二 窗口的操作二 窗口的操作 窗口是 Windows 的重要对象 由一下几个部分组成 以我的电脑为 例 11 80 1 系统控制菜单 单击窗口左上角的图标 右键将弹出系统控制菜 单 2 标题栏 窗口的最上端 显示窗口的名称 3 最大化 还原窗口 如果当前窗口不是最大化 则按钮的作用是最 大化当前窗口 如果是最大化 则按钮的作用是还原成原来的大小 4 最小化与关闭按钮 最小化将窗口缩小成按钮并放置在任务栏上 此时窗口仍在运行 激活窗口则单击任务栏上的按钮 关闭按钮则 是停止窗口的执行 需要时必须再次打开 Winkey d 将桌面上所 有的窗口最小化 窗格 对象窗口的主体部分 用于显示窗口的内容 如图标 左边 窗格方便用户使用 通常包含切换 参阅选择等 三 窗口的操作三 窗口的操作 以我的电脑为例以我的电脑为例 打开窗口打开窗口 双击桌面图标 关闭窗口关闭窗口 打开系统控制菜单 选择关闭 alt f4 单击窗口右上角的关闭按钮 执行文件 关闭 双击窗口左上角的系统控制菜单 移动窗口移动窗口 将鼠标指针放在所要移动窗口的标题栏上 按住鼠标左 键不放 拖动鼠标移动窗口到目标位置松开 改变窗口大小改变窗口大小 将鼠标指针放在窗口左右上下和对角线处 按住鼠 12 80 标不放 拖动鼠标改变大小 滚动窗口内容滚动窗口内容 窗口的工作去无法显示出窗口中的所有内容 则需 要利用滚动按钮来查看 多窗口的切换 多窗口的切换 ALT TAB ALT ESC 使用任务栏进行切换 点击相应按钮 四 窗口的排列方式 层叠和平铺四 窗口的排列方式 层叠和平铺 设置平铺时窗口必须处于最大化状态 右击任务栏空 白处 横向平铺 纵向平铺 五 鼠标的操作五 鼠标的操作 1 单击 选择某个对象 2 指向 指到某个对象 3 双击 打开某个对象或执行某个程序 4 右击 弹出某个对象的快捷设置 5 拖动 移动对象的位置或选择某个区域内的对象 六 开始菜单中包括那些主要的内容六 开始菜单中包括那些主要的内容 程序 文档 设置 搜索 帮助 运行 注销 关闭计算机等 开始菜单中的文档包含用户当前打开的 15 个文档 我的文档 包含用户最近操作的 12 个文档 13 80 七 对话框的组成七 对话框的组成 当某个命令后面带有三个点表示点击会弹出对话框 它由标题 标签项 选项卡 各种按钮 文本框 单选框 复选框 列表框 滑标等组成 八 对话框与窗口的区别八 对话框与窗口的区别 1 对话框可以移动不可以改变大小 窗口可移动可改变大 小 九 怎样让计算机开机时自动打开某个程序九 怎样让计算机开机时自动打开某个程序 右击 开始 菜单 属性 开始菜单程序 自定义 添加 选择要添加的程序 浏览选择放置此程序的位置 启动 文件夹 确定 十 十 怎样用剪贴板复制整个屏幕画面或当前窗口怎样用剪贴板复制整个屏幕画面或当前窗口 图象 十 文件和文件夹十 文件和文件夹 文件文件是一个完整的 有名称的信息集合 是基本的存储单位 文件 中可以存放文本 图像 音乐 视频等信息 相当于书包中的书 文件的特性文件的特性 1 同一目录下不能有名称相同的文件 即唯一性 2 文件可以复制 剪切 14 80 3 文件内容可以修改 文件类型 文档文件 扩展名有 txt doc xls ppt 图片文件 扩展名有 bmp gif jpg tif 音频文件 扩展名 mp3 wma rm 文件夹文件夹 没有扩展名没有扩展名 而文件有扩展名而文件有扩展名 用户根据需要将不同的文件放在不同的文件夹中 文件夹是图形用 户界面中的程序和文件的容器 外观可以更改 相当于书包 文件夹的特性文件夹的特性 文件夹可以嵌套 即文件夹中可以包括其他文件夹 同一目录下不能存放相同名称的文件夹 以不同的方式显示文件以不同的方式显示文件 缩略图缩略图 方式方式 图片文件均显示为一个小图像 而其他的文件均 以一个大图标显示 该方式多用于查看图片 平铺平铺 方式方式 比缩略图的图标略小 能看到文件的大小 图标图标 方式方式 主要用来查看文件夹中文件较多的场合 图标较小 列表列表 方式方式 比图标方式的图标更小 将当前文件夹中所有文件 及文件夹以列表方式显示在窗口中 详细信息详细信息 方式方式 用户可以看到详细的属性信息 包括名称 大 小 类型 修改时间 以不同方式排列文件以不同方式排列文件 名称名称 按文件夹和文件名称的字母顺序排列 文件夹排列在文件之 15 80 前 大小大小 按文件从小到大的顺序排列 文件夹排列在文件之前 类型类型 按文件的扩展名字母的先后顺序排列 文件夹排列在文件之 前 修改时间修改时间 按文件夹和文件最后修改的时间先后排列 文件夹在文 件之前 对齐到网格对齐到网格 由不可视的网格将文件和文件夹的图标固定在指定位 置 网格使图标相互对齐 自动对齐自动对齐 系统自动排列文件夹和文件 按组排列按组排列 允许通过文件的名称 大小 类型或修改时间进行分组 例如按照类型分组 图像文件将显示在同一组 而 word 文件将显示 在另一组 搜索文件和文件夹 搜索文件和文件夹 winkey f 有时文件或文件夹长期不用 会忘记放在什么地方 这种情况用搜 索工具 注 在查找的文件名中加入 和 可以进行模糊搜索 其中 代表多个字符 代表一个字符 例如 输入 word 搜 索结果是所有名称为 word 的不同后缀的文件 输入 word doc 表示搜索文件名前四位是 word 第五位不确定 扩展名为 doc 文件和文件夹的基本操作文件和文件夹的基本操作 选定文件和文件夹 选定单个的文件或文件夹选定单个的文件或文件夹 用鼠标直接单击即可 16 80 选定多个不连续的文件或文件夹选定多个不连续的文件或文件夹 按 Ctrl 单击要选择的文件或文件 夹 选定多个连续的文件或文件夹选定多个连续的文件或文件夹 单击起始处文件或文件夹 按住 shift 单击最后一个文件或文件夹 选定所有的文件或文件夹选定所有的文件或文件夹 CTRL A 移动与复制文件和文件夹移动与复制文件和文件夹 先选择要移动或复制的文件夹或文件 单击鼠标右键选复制或剪切 找到想要放置被复制 移动 文件和文件夹的位置 单击右键选择 粘贴 复制 复制 CTRL C 剪切 剪切 CTRL X 粘贴 粘贴 CTRL V 查看和修改文件和文件夹属性查看和修改文件和文件夹属性 一般有三种属性 只读 存档和隐藏 现在着重讲一下隐藏 隐藏文件或文件夹隐藏文件或文件夹 先选择要隐藏的文件或文件夹 单击右键选择 属性 勾中隐藏 单击确定 显示隐藏的文件或文件夹显示隐藏的文件或文件夹 打开我的电脑 选择工具 文件夹选项 查看 显示所有文件和文件夹 即可 删除文件和文件夹删除文件和文件夹 先选定要删除的文件和文件夹 单击右键选择删除或者按 Delete 删除后的文件将放在回收站中 若要恢复删除的文件 则双击打开 回收站 选中文件或文件夹 打击右键选择还原 SHIFT DELETE 键键 文件不放入回收站 而是永久删除 回收站的功能回收站的功能 为了让用户可以找回错误删除的文件 17 80 重命名文件或文件夹重命名文件或文件夹 先选择要重命名的文件或文件夹 单击右键选择重命名或者按 F2 键 如果是文件则删除 前面的字符 后面的是扩展名 删除了将更改 文件的属性 导致文件的不可用 文件夹则可全部删除 文件的命名规则文件的命名规则 文件名长度不超过 255 个字符 新建文件夹新建文件夹 单击右键 新建 文件夹 为文件和文件夹创建快捷方式为文件和文件夹创建快捷方式 在桌面上单击右键选择新建 快捷方式 弹出对话框 单击浏览 打开浏览文件窗口 从中选择要创建快捷方式的文件或文件夹 第三章 第三章 Word2003 基本设置基本设置 一 打开一 打开 word2003word2003 1 双击桌面快捷方式 2 开始 程序 Microsoft office2003 Word2003 3 开始 运行 winWord 4 Winkey r winword 二 二 Word2003Word2003 的工作界面的工作界面 标题栏 标题栏 显示当前软件运行的环境以及打开的文件名称 软件的控 制图标和三个按钮 菜单栏 菜单栏 Word2003 的核心部分 所有编辑和排版操作命令都在菜单 18 80 中 工具栏 工具栏 用来摆放经常用到的一些工具按钮 编辑区 编辑区 即文档区 可进行文本的编辑 格式的排版 图片的插入 表格的制作 视图按钮视图按钮 普通视图 不显示页眉页脚 页边距等 以最大限度显示文本内容 页面视图 与实际打印效果相一致的文档 可以显示页眉页脚和页 边距等 大纲视图 有分级显示符 方便查看文档内容 web 视图 用于设计被用作网页的 html 文档 文本根据窗口的大小 而换行 阅读版式视图 优化阅读 三 三 WordWord 文档的新建和保存文档的新建和保存 创建新的文档创建新的文档 选择文件 新建 弹出任务窗格 单击空白文档 打击工具栏上的新建按钮 保存文档保存文档 文档有两种基本的保存方式 命名保存和覆盖保存 第一次保存文 档时会弹出 另存为 对话框 可以改变保存位置和设置文档名 称 所以称为命名保存 以后的保存为覆盖保存 内容会覆盖以前 的内容 19 80 文档的扩展名为 DOC 模板的扩展名为 DOT 加密文档加密文档 文件 另存为 工具 安全措施选项 安全性 四 四 WordWord 文档的打开和关闭文档的打开和关闭 从存储器中打开 从存储器中打开 打开我的电脑 找到 Word 文档所在的文件夹窗 口 双击该文档即可 从从 Word 程序中打开 程序中打开 文件 打开 在对话框中的查找范围下拉 列表中 查找到相应的文件位置之后 单击左键选择文档 打击打 开 关闭文档关闭文档 文件 关闭 单击窗口标题栏中的 关闭按钮 五 文本输入与选定五 文本输入与选定 一般文本输入一般文本输入 打开或新建一个新的 Word 文档时 在编辑区会显示一个闪耀的光 标插入点 即字符输入的地方 文本输入到右边的时候 文本内容会自动转到下一行 按按 enter 键 键 出现段落标记 说明该段结束 按按 shift enter 键 键 段内换行 没有段落标记符 20 80 Home 光标插入点移到行首 end 光标插入点移到行尾 Ctrl home 光标插入点移到整个文档的开头 Ctrl end 光标插入点移到整个文档的末尾 PAGEUP PAGEDOWN 键 向上 向下翻页 输入符号和特殊符号输入符号和特殊符号 一般符号通过键盘直接输入 特殊字符 软键盘 右键选符号 执行插入 特殊符号 插入时间 日期和数字插入时间 日期和数字 插入 时间和日期 对话框中选择格式 确定 插入 数字 先输入数字 选数字类型 确定 选定文本选定文本 单击行左选单行 双击行左选段落 三击行左选全部 Ctrl a 连续选择连续拖 若要选取一块矩形文字区域 按住 alt 键拖拉 有时候要选取几页甚至几十页文本 除标题 拖动鼠标很不方便 则先将光标插入点放在文本的开始处 shift 文本结尾处单击 文本的复制 移动和删除文本的复制 移动和删除 选定文本 移动 选定文本 移动 21 80 左键拖动 右键拖动 移动到此位置 工具栏的剪切 粘贴按钮 快捷键 ctrl x ctrl v 选定文本选定文本 复制 复制 CTRL 左键拖动 右键拖动复制到此位置 快捷键 ctrl c ctrl v 文本的查找和替换 执行文本的查找和替换 执行编辑编辑 查找或替换查找或替换 Word2003 查找 Ctrl f 功能 可查找字符 标点 单词和句子 也可查找字体 特殊格式 替换 Ctrl h 用户可以一次性将不需要的文本查找出来 并及时 的替换掉 六 拼写检查六 拼写检查 功能 主要用于英文文档的校对 a 工具 拼写和语法 b 拼写按钮 c F7 键 七 自动图文集与自动更正七 自动图文集与自动更正 自动图文集是用来保存一些经常用到的文字和图形等对象的 它 22 80 与剪贴板最大的区别是不会因为程序的关闭而清空 1 建立自动图文集 A 选取需要的文字或图形 B 插入 自动图文集 自动图文集 C 在文本框内输入名称 添加 2 插入自动图文集 A 将鼠标定位到要插入的位置 插入 自动图文集 自动图文集 选择要插入的词条 插入 3 编辑自动图文集 A 插入后将词条修改一下 选取修改后的词条 打开自动 图文集对话框 添加 八 如何进行字数统计八 如何进行字数统计 计算整份文件或选择范围的文字个数等信息 A 工具 字数统计 选定的文本计数选定的文本计数 B 文件 属性 统计选项卡 整个文件的计数 整个文件的计数 九 自动编写文件九 自动编写文件 指的是重复输入刚编写的文件 而且格式等操作相同 重复上一次 的操作 你好 a Ctrl Y b Alt enter 23 80 c F4 d 编辑 重复键入 十 改变十 改变 最近列出的文件个数最近列出的文件个数 工具 选项 常规 选项卡 然后在 最近列出的文件个 数 文本框中输入文字 最多为 9 个 最少为 0 十一 文档的排版十一 文档的排版 文件 页面设置 纸型 页面设置 纸张 选纸张大小 页边距 文字与纸张边缘的距离 设置页边距的目的是希望打印文 档时纸张的上下左右都有空白 使整份文件看起来规范和整齐 在页边距中可以设置装订线的位置 还可以设置纸张的方向 七 字符格式的设置七 字符格式的设置 字符格式字符格式 格式化字符的操作包括设置字号 字体 字形 字符颜色 字符间 距 字符升降 上标 下标及下划线等 字体字体 选定要改变字体的文本 单击工具栏中字体列表右侧的向下 箭头 从中选择字体 字号字号 指字的大小 在我国印刷业中 一般采用号作为字体大小的 单位 另一种衡量字号的单位是磅 选定文本块 单击工具栏中字 24 80 号右侧向下箭头选所需字号 一般标题字号的大小为二号字 则正 文标题为五号字 两者之间的差距不能大于三 加粗 倾斜 加粗 倾斜 选定文本 单击工具栏中 B 和 I 下划线下划线 选定文本 单击 U 右侧向下箭头选线型和颜色 边框和底纹边框和底纹 选定相应的文本 单击工具栏中 可以添加最简 单最基本的黑色直线和浅灰色底纹 如果要添加其他线型 颜色的 边框和底纹 则选择格式 边框和底纹 页面边框页面边框 为整个页面添加边框 有一般线型和艺术型边框 字符缩放字符缩放 不改字号 指修改字符宽度 高度不变 当缩放比例大于 100 字加宽 反之变窄 文字颜色文字颜色 选定相应的文本 单击工具栏中右侧的向下箭头选 择颜色 使用使用 字体字体 命令设置字符的其他格式 命令设置字符的其他格式 执行格式 字体 删除线 双删除线 上标 x2 y2 z2 下标 H2O 阴影 阴影位于文字下方偏右 空心 显示字符边框 无填充颜色 阳文 文字凸出于纸面的浮雕效果 阴文 文字凹陷于纸面的刻入效果 大型大写字母 将选定的英文字母全部改写成大写 25 80 小型大写字母 将英文字母变成小型的英文大写字母 比大写字母 小点 隐藏文字 将选定的文字设置成隐藏 字符间距字符间距 字与字之间的距离 有标准 加宽和紧缩三种样式 文字效果 格式文字效果 格式 字体字体 文字效果 文字效果 动态效果 只能显示在 屏幕上 无法打印出来 消除文本格式 消除文本格式 Ctrl shift z 在英文状态下 将文本恢复至设置前的 默认格式 显示和复制字符格式显示和复制字符格式 a 显示字符格式显示字符格式 选中文本然后执行 shift F1 单击要查阅的文字 再按一次取 消或按 ESC 键取消 b 复制格式复制格式 i 选择需要复制格式的文本 ii 常用 工具栏中的 格式刷 按钮 若只需要将格式复 制一次 则单击格式刷 若需要将格式复制很多次 则双 击格式刷 iii 光标变成刷子指针时 在要复制格式的文字上拖拉 iv 复制完毕后 单击格式刷按钮取消 v 快捷键 选定要复制格式的文字 CTRL SHIFT C 选定将要粘贴格式的文字 CTRL SHIFT V 26 80 八 段落格式的设置八 段落格式的设置 格式化段落是指对段落的外观进行设置 其主要包括设置段落的缩 进 对齐方式 行间距 段落间距 自动编号及段落的边框和底纹 等 对齐方式对齐方式 a 左对齐 段落文字靠左侧对齐 不考虑右侧边界 b 两端对齐 同时考虑左右两侧边界对齐 是默认的对齐 方式 c 居中 段落靠文档中线对齐 用于标题 d 右对齐 段落靠右侧对齐 用于落款 e 分散对齐 段落中不满一行的文字散开 占满一行 用于 文件的页头 首字下沉 格式首字下沉 格式 首字下沉 首字下沉 把段落的第一个字符设置成一个 大型的下沉字符 以达到引人注目的效果 首字下沉有两种形式 一种为下沉式 另一种为悬挂式 改变大小写 格式改变大小写 格式 更改大小写 更改大小写 格式 更改大小写 句首字母大写 半角 全角 小写 大写 切换大小写等 句首字母大写 指所选位置中的每句第一个字母变成大写形式 半角 指将所选的字母压缩 让它只占一个字符的宽度 全角 指将所选字母扩大 让它占一个汉字的宽度即两个字符宽 度 27 80 1 小写 指选中字母全部设置成小写状态 2 大写 指选中字母全部设置成大写字母 3 切换大小写 指所选字母 大写变为小写 小写变为大写 项目符号和编号项目符号和编号 Word 具有在选中的段落前自动添加符号或编号的 功能 为文本添加编号 先选中相应的段落 单击格式 项目符号和编 号 编号 选样式 也可以自定义样式 为文本添加项目符号 选择相应的段落 打击格式 项目符号和 编号 项目符号 选样式 也可以自定义图片 多级符号 执行格式 项目符号与编号 多级符号从中选择一 种样式 单击确定 按按 tab 向后退一步 向后退一步 shift tab 向前一步 向前一步 缩进量的设置缩进量的设置 选定段落 执行格式 段落 缩进和间距 缩进 其中特殊格式有首行缩进和悬挂缩进 首行缩进首行缩进 只有第一行缩进 2 个字符 其他行不动 悬挂缩进悬挂缩进 除了第一行 其他行向内缩进 段落的边框和底纹段落的边框和底纹 选定相应的段落 执行格式 边框和底纹 行间距行间距 每段中行与行之间的间距 单倍 默认的行与行之间的距离 固定值 用户可以自行调节的行间距离 段间距段间距 设置段落之间的距离 28 80 段落对话框中段落对话框中 中文版式中文版式 选项卡选项卡 a 按中文习惯控制首尾字符 使 前置标点 不出现在行的末尾 使 后置标点 不出现在行的开头 b 允许标点溢出边界 当标点出现在行尾时 可稍许超过文档的右边界 c 允许西文单词在中部断字 英文单词出现在行尾时 系统会自动移动到下一行 使单词 跨行 不选择 d 允许行首标点压缩 行首标点宽度减半 i 顶端对齐 英文与中文顶端对齐 ii 中间对齐 英文与中文中线对齐 iii 基线对齐 英文中线稍高于行的中线 符合中文出版格式 iv 底端对齐 英文与中文底端对齐 v 自动 系统自动调整 九 页眉页脚的设置 只能在页面视图下显示 九 页眉页脚的设置 只能在页面视图下显示 执行视图 页眉页脚 光标移到页眉或页脚区 输入文 本并排版 若需要插入页码 日期 时间 单击页眉页脚 工具栏中相应的按钮 手动输入无效 设置完毕后 单击 工具栏中关闭按钮 建立奇偶页不同的页眉页脚建立奇偶页不同的页眉页脚 29 80 单击页眉和页脚工具栏中页面设置按钮 勾中奇偶页不同 然后在奇数页眉页脚 偶数页眉页脚中输入文本进行排版 修改页眉页脚修改页眉页脚 双击页眉或页脚处 可以进行修改 十 十 WordWord 页码设置页码设置 我们通常在装订打印的文件或材料时 要求封面不显示页 码 而页码 1 要从第二页开始显示 也就是正文开始页 第一步 将光标移到封面中最后一行的末尾处 切记必须 如此执行 不然封面和正文会连续显示页码 执行 插入 分隔符 命令 弹出 分隔符 对话框 选择 分节符 类型中的 连续 一项 单击 确定 按钮 第二步 然后可以把光标移到第二页任意位置 执行 插 入 页码 命令 在随后出现的 页码 对话框中 单击 格式 按钮 在 页码编排 一栏中选择 起始页码 30 80 第三步 按两次 确定 按钮后 退出 页码对话框 这时 会看到封面和第二页的页码均为 1 把光标返回到首页 再次进入到 页码 对话框中 去掉 首页显示页码 复 选即可 十一 分栏十一 分栏 分栏是报纸常用的一种排版方式 首先选定要分栏的文本 执行格式 分栏 分栏对话框中选栏数 并设置各栏的 宽度和间距量 十二 打印预览与打印十二 打印预览与打印 31 80 当文档无法使用打印或打印预览时 请检查并添加打印机 开始 设置 控制面板 添加打印机 a 文件 打印预览 b 文件 打印或常用工具栏中 打印 按钮 打 印 按钮与快捷键 Ctrl P 虽然同是打印 但并不一样 前者直接打印 后者为打开 打印 对话框 进行打 印设置 若打印不连续的页面 可以在 打印范围 框中输入页面的编号如 2 4 7 56 等 若打印连续 的页面 可以输入如 5 23 c 打印的内容包含几部分 文档 文档属性 批注 样 式等 d 打印 所选页面 奇数页 偶数页 份数 Word 默认将某页的份数打完后在打第二页 也可以 设置一份一份打印 十二 图文混排十二 图文混排 绘制基本图形绘制基本图形 直线 箭头 矩形 椭圆等基本图形 用 鼠标单击绘图工具栏上相应的按钮 光标变成 形状 按住鼠标左键拖动即可 绘制自选图形绘制自选图形 单击绘图工具栏上的自选图形 点击倒箭 头 选择所需图形后窗口中会出现 在此处创建图形 的 区域 按 esc 键取消区域 在按住鼠标左键拖动 32 80 给图形内添加文字给图形内添加文字 直线和任意多边形除外 中可以添 加文字 这些文字附在图形上随图形一起移动 用鼠标右 击图形对象 出现插入点后输入文字 美化图形美化图形 1 改变图形的填充颜色 有渐变 纹理 图案和图片四种填 充效果 2 改变图形的线型和线条颜色 3 设置图形的阴影效果 4 设置图形的三维效果 图形对象的编辑图形对象的编辑 选择图形对象 选择图形对象 同时选择多个图形对象 按住 shift ctrl 然后 逐一单击 组合图形对象 组合图形对象 将多个图形对象组合成一个对象 使之成 选中图形单击选中图形单击 右键右键 设置设置 自选图形格式自选图形格式 颜色与线颜色与线 条条 33 80 为一个整体进行移动 缩放和其他编辑 先要选取要组合 的对象 单击右键 组合 组合 取消组合的对象 取消组合的对象 选择组合的图形 单击右键 组合 取消组合 图片的插入图片的插入 执行插入 图片 来自文件 弹出插入对话框 在查 找范围中找到要插入的图片 单击插入 图片大小的缩放图片大小的缩放 单击当前插入的图片 图片四周出现 8 个控制手柄 通过拖动任意一个控制手柄调整图片的大小 图像控制 图像控制 设置图像的颜色 亮度对比度 选中图像单击 右键 设置图片格式 图片 图像控制 图片的环绕方式 选中图片图片的环绕方式 选中图片 单击右键单击右键 设置图片格设置图片格 式式 版式 版式 四周环绕 四周环绕 文字在图片旁以方形边框的形状环绕 紧密型环绕 紧密型环绕 文字将紧密环绕于实际图片的边缘 34 80 衬于文字下方 衬于文字下方 图片排在正文之后 形成水印效果 图片 上层的文字清晰可见 衬于文字上方 衬于文字上方 将图片排在正文之前 挡住图片下的文字 十三 插入艺术字十三 插入艺术字 艺艺术术字字是经过专业的字体设计师艺术加工的汉字变形字体 字体 特点符合文字含义 具有美观有趣 易认易识 醒目张扬等特性 是一种有图案意味或装饰意味的字体变形 1 执行插入 图片 艺术字 2 单击绘图工具栏上的 弹出艺术字库对话框 在对话框中选择一种艺术字样式 确定后弹 出编辑 艺术字 文字编辑框 输入文字 在设置相应的字体和字 号 艺术字文本的编辑艺术字文本的编辑 插入艺术字后 若对以完成的艺术字内容和样式不满意 则选中艺 术字 单击艺术字工具栏中的 艺术字库 按钮 进行重新修 改 设置艺术字格式 选中艺术字 单击右键选择设置艺术字格式 设置艺术字格式 选中艺术字 单击右键选择设置艺术字格式 选中艺术字后单击右键选择设置艺术字格式 设置艺术字的填充颜 色 线条颜色和样式 艺术字的大小以及环绕等 35 80 艺术字也可以设置阴影和三维效果 艺术字的其他样式艺术字的其他样式 艺术字形状艺术字形状 选定艺术字后 单击艺术字工具栏中的艺术字形 状按钮 从中选择艺术字的形状样式 艺术字的竖排文字艺术字的竖排文字 单击艺术字工具栏中艺术字竖排按钮 可 以使艺术字垂直排列 艺术字的字符间距艺术字的字符间距 单击艺术字工具栏中的艺术字字符间距按 钮 设置艺术字的字间距 十四 文本框十四 文本框 一 文本框一 文本框 文本框是一个排版工具 是一个独立的编辑排版区域 执行插入 文本框 横排 竖排或者单击绘图工具栏中文本框按 钮 文档中出现 在此处创建图形 区域 按 esc 取消区域 按住 鼠标左键拖动绘制一个任意大小的文本框 在中间输入文本 文本框的美化 默认情况下 插入的文本框内的字体使 5 号宋体字 外框是细黑色 选定文本框 右键选择设置文本框格式 修改文本 框的填充颜色 边框的颜色和线型 也可以设置阴影及三维效果 文本框的链接文本框的链接 当一个文本框的大小不足以容纳所有的文字时 word 允许链接的方 智澳学校智澳学校 智澳学校智澳学校 智澳学校智澳学校智澳学校智澳学校 36 80 式 将文本转移到第二个插入的文本框中 方法 1 选择第一个已经输入文本的文本框 2 单击文本框工具栏中的创建文本框链接按钮 3 将鼠标指向第二个文本框 同时光标形状变成一个小烧杯形状 4 对这第二个文本框单击 此时第一个文本框中的未显示的内容即 被链接到第二个文本框中 当删除第一个文本框中的内容时 第二个文本框中的文字将上移 十五 目录的制作 目录必须包含格式和样式 十五 目录的制作 目录必须包含格式和样式 插入 引用 索引和目录 目录 选择目录样式 确定 格式 样式与格式 在右侧任务窗格中对默认的三种 样式进行设置 如大标题的字体 字号 编号样式 小标 题的字体 字号 编号样式 右击标题样式 修改 录入标题时首先点击标题样式 内容录入完毕后 定位到开始 插入 引用 索引 和目录 目录 确定 十六 建立表格十六 建立表格 表格是由一系列彼此相连的方框组成 每一个方框为一个单元格 每个单元格代表一个段落 可以使用回车键另起一段 但在同一 行中的其他单元格的高度也随着增加 表格的边线以实线或虚线表 37 80 示 横为行 纵为列 通常我们将表格的第一行的单元格称为 字段 将第一列的单元格 称为 记录 字段 指它所包含的所有表格内容为某一类别 记录 指它所包含的所有表格内容为某一类别的内容赋予同一个物 体或人 1 使用常用工具栏中的插入表格按钮 2 执行表格 插入 表格 3 边框和表格工具栏中的插入表格按钮 在单元格中输入内容在单元格中输入内容 在 word 中 表格中每个小格子是一个单元格 一个单元格相当于一 个小文本 可以单独的输入 编辑和格式化 在单元格中输入文本 的方法 单击要输入内容的单元格 将光标置于其中输入文本内容 如果文本超出单元格的宽度 则文本自动换行 选定表格选定表格 选定一个单元格 选定一个单元格 将光标移至单元格的左边 使其变成向右黑色箭头形状单击左键 将光标移至当前要选择的单元各中 在选择表格菜单中的选择 单元格 选定一整行选定一整行 将光标移至该行的最左边 使其变成向右空心箭头 单击左键 选定一整列选定一整列 38 80 将光标移至该列顶端 使其变成向下黑色箭头 单击左键 选定整个表格选定整个表格 将光标插入点放在任意一个单元格中 表格的左上方会出现一个位 置句柄 单击左键 表格的移动和复制表格的移动和复制 选定要移动的表格 按住表格左上方的位置句柄拖动 将显示一个 虚框以表明移动后的新位置 到达所需的位置松开鼠标 复制和剪切操作与文本操作类似 表格的修改表格的修改 插入行插入行 选定要插入行的位置 可以选定某一行也可以同时选定几 行 执行表格 插入 行 在上方 行 在下方 即可在原 选定行的上方或下方插入一行或几行 插入列插入列 插入单元格 插入单元格 选定将要插入的单元格位置 可以选定某一个单元格 也可以同时选定几个单元格 执行表格 插入 单元格 弹出 单元格对话框 活动单元格右移 在选定的单元格左侧插入一个新单元格 活动单元格下移 在选定的单元格上面插入一个新单元格 整行插入 可以插入整行 整列插入 可以插入整列 删除单元格 删除单元格 选定要删除的单元格 可以是一个也可以是几个 执 行表格 删除 单元格 弹出删除对话框 39 80 右侧单元格左移 将被选定的单元格右侧单元格移到该位置 下方单元格上移 将被选定的单元格下方单元格移至该位置 整行删除 将被选定单元格所在行删除 整列删除 将被选定单元格所在列删除 删除行删除行 选定行 执行表格 删除行 删除列删除列 选定列 执行表格 删除列 删除整个表格 删除整个表格 选定表格 删除 表格 表格的调整表格的调整 调整行高 调整行高 将指针移至要改变行高的某一行的上 下 边框上 出 现上下双向箭头时按住鼠标左键向上 下 拖动 调整列宽调整列宽 有时候调整的单元格大小并不适合内容的需要 执行表格 自动 调整 根据内容调整表格 用户用鼠标调整单元格时 单元格大小不一致 执行表格 自动 调整 平均分布各行 平均分布各列或者单击表格和边框工具栏上或者单击表格和边框工具栏上 的平均分布各行和平均分布各列按钮的平均分布各行和平均分布各列按钮 表格的整体缩放 表格的整体缩放 将光标移至表格中任意位置 表格右下方会出现 一个调整句柄 将指针移至该句柄 指针会变成一个双向箭头 按 住左键拖动 合并单元格合并单元格 选定将要进行合并的多个单元格 要合并的几个单元格在位置上必 须紧密相连 执行表格 合并单元格或者单击表格与边框工具栏 40 80 的合并单元格按钮 拆分单元格拆分单元格 将一个单元格拆分为多个单元格 选定要进行拆分的单元格 执行 表格 拆分单元格或者单击表格与边框工具栏中的拆分单元格 按钮 在拆分单元格对话框中输入要拆分的列数和行数 表格的格式设置表格的格式设置 编排表格中的文本 选中表格中的文本后 设置字体 字号和颜色 如要设置文本在单元格中的对齐方式 应单击 表格与边框 工具 栏中的对齐方式按钮 从弹出的下拉菜单中选择对齐方式 表格的边框和底纹表格的边框和底纹 添加边框 添加边框 选定要添加边框的表格后 执行格式 边框和底纹 在弹出的对话框中选择边框选项卡 在应用范围中要注意的是表格 还时单元格 在选择线型 颜色和宽度 在右侧的预览区域内修改 表格边框的添加情况 如果把要去除某个边框线 只需在预览区域 内单击相应边框线按钮 添加底纹 添加底纹 选定要添加底纹的表格后 执行表格 边框和底纹 选择底纹的颜色 表头的制作表头的制作 1 使用绘制斜线表头命令制作表头 此表头是图形对象 使用绘制斜线表头命令制作表头 此表头是图形对象 选定要制作表头的表格 执行表格 绘制斜线表头 在插入斜线 表头的对话框中选择一种预设的表头样式 在行标题和列标题中输 入要分类的文字内容 41 80 2 使用文本框制作表头使用文本框制作表头 选定要制作表头的的表格 执行表格 绘制斜线表头 在对话框 中不填行标题和列标题 用文本框输入文字后 设置文本框的格式 设置成无填充颜色和无线条颜色 表格的排序和计算表格的排序和计算 表格的排序 表格的排序 可以按照数字 拼音 日期 笔画等顺序来排序 选定要进行排序的单元格 执行表格 排序 在主要关键字中选 择适当的排序依据 并依次指定次要关键字 第三关键字 在类型 中选择依据的类型和排序的方向为升序还是降序 表格的计算 求和 求平均值 表格的计算 求和 求平均值 选定一个用来存放结果的单元格 执行表格 公式 在对话框的 公式框内输入相关函数公式 如 sum left 求左边数值的总和 第四章 第四章 表格处理表格处理 Excel2003 EXCEL 是用来创建表格的软件 它主要用来对表格中是用来创建表格的软件 它主要用来对表格中 的数据进行分析 整理 组织和保存的软件 并用图表的的数据进行分析 整理 组织和保存的软件 并用图表的 形式显示表格数据的变化趋势形式显示表格数据的变化趋势 一 打开一 打开 ExcelExcel 20032003 执行开始 程序 mircosoft office2003 Excel 2003 双击桌面快捷方式 在桌面空白处右键鼠标新建 Excel 2003 双击打开 42 80 二 二 ExcelExcel 20032003 窗口的组成窗口的组成 标题栏 标题栏 位于窗口的最上端 它由程序名及控制按钮组成 菜单栏 菜单栏 与 word 菜单栏基本相同 最大的区别是 Excel 中的数据菜 单取代了 word 中的表格菜单 工具栏 工具栏 默认情况下只显示常用和格式工具栏 其他十几种工具栏 都处于隐藏状态 显示或隐藏工具栏的方法 在菜单栏或工具栏中任意位置右击 弹出显示工具栏名称的快捷 1 菜单 单击某个名称 在名称前加上 则该工具显示在窗口中 若 再次单击 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