003B门禁管理制度.doc

门禁管理制度文件编号CY-30-ADM-008版本B编制审核批准发行日期（文控中心） 年 月 日文 件 修 订 记 录修订日期修 订 类 别版次抽换页总页数修订内容简要修订者增加删除异动废止1.目的为树立良好的企业形象，维护企业财物和员工安全，特制定本办法2.适用范围 凡本公司门禁管理事宜均依本制度执行。3.名词定义无4.职责人员进出管理5.作业流程图 无6.作业内容 61人员进出管理6.1.2公司员工出入应佩带厂证,对未戴厂证者,保安应予以纠正,对违纪且态度恶劣者,保安应依厂证记下其工号、姓名、部门.交管理部处理。公司正门属客户及来访人员通道，员工上、下班时间进出厂区与宿舍须从侧门打卡，不打卡者保安将不予通行；属试工期的员工须在门卫室登记上、下班时间放可放行。6.1.3例假日及上班以外的时间,除经证实为加班人员外,应婉拒其进入公司,并将进入人员及进入时间资料记录于保安值班日志上。6.1.4供应商和公司送货车辆从西门进出，来访者从正正门进出。员工上班时间中途外出须从正门离开。应持部门经理核准的外出单或出差申请单，无相关单据时，保安有权限制其外出（特殊情况应核实清楚并备案）。员工晚上外出须于1：50前返回，且不可醉酒而归，超过1:50或醉酒而归时，须经保安登记方可入厂。并罚款5元，特殊情况需经部门经理提前书面知会保安室方可放行。6.1.5员工在厂区和宿舍应自觉维护环境卫生，保安有权制止乱扔果皮纸屑以及进入厂区边走边吃东西的行为。6.1.6被公司除名及离职人员，保安应凭核准后的出门条给予放行，并严格检查其行李物品，严禁带有本公司标志的任何物品。6.1.7来访者（客户/客人/供应商、外商厂商/外来人员，下同）进入公司都要实行预约，归口管理。客户由商务部主管预约，董事长、总经理或厂长客人由其本人或委托人预约，地方主管单位客人和外来人员由管理部经理预约，供应商和外商厂商由资材部经理预约；预约方式书面或电话通知；保安接到预约人充可信息方可让来访者进入公司,否则婉拒。保安应问清并登记来访者具体的信息及到达时间并通知预约人,做好充分的迎接工作。6.1.8保安应发放贵宾出入证给来访者（应聘课长和工程师级以下职位不发贵宾出入证），保安应礼貌的为其指引门卫至办公室路线.必要时应带其至总台。总台安排来访者在会客室静候。总台通知预约人，预约人或委托人接待陪同。按照公司规范的礼仪礼貌会客礼仪接待陪同，若委托人陪同完毕之后，一定将送来方者到预约人，并向预约人作出陪同汇报，预约人在会客单签名送客。6.1.9所有来访者未经预约人充许不准带入生产车间，严禁外来人员进入科技含量高保密程度高场所。6.1.10来访者离开我司时保安必须进行检查，收回所发证件.离开时应收回公司的证件和会客单，方可放行。6.1.10上班时间，严禁私访，若有特殊情况需部门主管同意方可在会客室会客。会客时间不得超过30分钟;下班会客时间为17:30-21:30，节假日为8:00-21:30。62车辆进出管理6.2.1 本公司车辆外出，须持商务部或（副）总经理签核的派车单或物资放行条予以放行，但须打开车门检查其出厂物品是否与物资放行条相符，如有不符应将其扣留，并通知管理部。6.2.2 外来车辆入厂应在保安处登记，出厂时，保安应严格检查，携带本公司物品应由相关部门经理在出门条出厂货物名称，数量，型号与出门条核对无误后才予以放行。6.2.3 所有车辆进入厂区或宿舍后均应按指定地点停放，自行车进入厂区或宿舍时，必须下车推行进入。6.3物品进出管理6.3.1 员工及外来人员携带行李，包裹进入厂区和宿舍时，须自觉接受保安的检查与登记。6.3.2携带物料，加工零件，样板或模具出厂，须有部门经理在出门条出厂货物一拦上注明，经核实无误后方可出厂。6.3.3 厂商来厂交货，应先在保安室登记，由保安通知收货人员接洽。6.3.4 提交的小件物品，信函，文件等应由保安代收代发，保安应及时准备做好收发工作，并例行登记。6.3.5 对人员，车辆所携带物品有疑问时询问相关人员加以确认。6.4.严禁进厂的外来人员6.4.1携带易燃易爆及危险品的人员及车辆。6.4.2 不明身份，衣冠不整的人员。6.4.3 推销产品及收购废品的人员及车辆。6.4.4 非洽谈公务人员与车辆，或是洽谈公务但拒绝登记检查者。6.4.5 来访人员报不清受访部门及受访人者。6.4.6 来访人员不能出示有效证件者。6.5.严禁进厂的公司员工6.5.1 携带违禁物品者。6.5.2 携带食品，水果等物者或边吃东西边走者。6.5.3 穿拖鞋 衣帽不整及形象太差者。6.5.4 未经主管核准，擅自带客参观者。6.5.5 已离职者。6.6.严禁出厂的人员，车辆及物品6.61人员与车辆出厂时拒绝检查者。6.6.2 货物出厂无出门条或所装货物与出门条不符合者。6.6.3 虽有出门条但出门条注明货物未经相关部门经理签核者。6.6.4 本厂车辆外出无出门条者。6.6.5 员工出厂携带公司物品，出门条上无相关主管签核者。6.6.6 员工上班外出，无出门条者。6.6.7 员工携带物品有出门条，但物单不符者。6.7.检查时应注意的事项6.7.1 不可触及人身。6.7.2 主要检查有无公司产品，物料，半成品或工作器具等公司财物为主。6.7.3 检查时态度要谦和有礼，避免引起被检查人的误会与反感，必要时婉言说明，并请其谅解。6.7.4 严禁公报私仇，故意刁难。6.8本制度如与公司其他制度有相似或雷同的条