企业在在合同签订履行过程中的法律风险防范

合同签订和履行中企业法律风险的防范摘要：企业的经营活动通过一系列合同反映出来，合同是企业从事经济活动获取经济利益的联系，也是冲突的根源之一，企业合同管理的法律风险是企业风险的重要组成部分。本文与企业日常经营活动最密切相关，只与大家一起讨论合同签订、履行过程中的风险预防问题。关键词：合同管理风险防范西方一些学者说现代社会是契约社会。合同是当代社会进行经济活动的基本法律形式，其意义是关于建立、变更、终止平等主体之间的权利义务关系的协议。在社会生活中，企业通过合同确定交易当事人的权利和义务，从而约束彼此的经济活动，实现交易的目的。企业的经营活动通过一系列合同反映出来，合同是企业进行经济活动获取经济利益的连接，也是冲突的根本原因之一，因此企业合同管理的法律风险是企业风险的重要组成部分。现代合同管理是管理活动(例如计划、组织、控制、管制、监管、诉讼和监督检查)，包括合同的批准和签署、实施、变更、终止、违约处理等整个过程，在合同管理的整个过程中存在法律风险。这里只与大家讨论企业日常经营活动最密切的关系合同签订、履行过程中的风险预防问题。一、合同签订过程中的法律风险防范(a)签署前审查合作对象了解合作对象的基本情况，有助于在签订合同时对供应和付款条件采取适当的对策，防止风险的发生。1、了解合资公司的基本情况，保存他的营业执照复印件。如果合作公司是个人，就要详细记录居民身份证号码、家庭住址、电话。知道此信息有利于更好地履行合同，如果发生纠纷，有利于我军的诉讼和法院的执行。2、审查合作伙伴是否有资格签字。我国的法律对特定行业的工作资格制定了限制性规定，不具备工作资格的单位和个人不得从事特定工作，如果我方与不具备资格的主体签订这样的合同，将给我方带来经济损失。(无效合同的处理方法：合同法第58条，合同无效，按照该合同取得的财产必须返还；不能归还或不需要归还的折价补偿。有错误的一方对另一方遭受的损失进行赔偿，双方都有错误，要各自承担相应的责任。）3、调查合作伙伴的业务信誉和绩效能力。尽可能对合作企业进行实地考察，或委托专门调查机关调查他的信用情况。(b)审查合同的主要条款笔者主张，企业的所有合同都要书面签订。签订书面合同的重要性体现在以下方面：第一，合同关系存在的重要证据，有助于保护双方的权益。第二，避免在双方履行过程中发生争议。再次，销售代表的职务不能批准。签订合同时，要努力确保条款完整，单词正确，表达明确，承诺明确，不发生歧义。完整的合同必须包含三种内容：合同文本、合同附件和合同背景数据(项目的可行性报告、技术规范和技术参数)。合同附件是指营业执照、委托委托书、相关主管当局的批准、履行合同时双方会谈、商谈记录等双方必要的证明文件。对重要的合同条件要慎重考虑。1、名称、规格条款：产品的名称必须写清楚全名、商品名称、商标名称、制造商、同时品种、型号、规格、等级、颜色等。产品名称中不要使用方言、谚语、习惯名称。对多规格产品要特别注意。我们与客户商谈时，会说明每个型号产品的具体规格，详细了解客户的需求。避免供求之间的错误。要明确目标不侵犯别人的知识产权。企业购买有商标的产品时，要注意对方是否合法拥有提供的产品的商标。为对方生产和加工产品时，要注意该产品是否会侵犯别人的商标、专利权。要求做出不侵犯他人知识产权的承诺也是好的。2、质量标准条款：根据我方产品质量情况明确确认质量标准，约定提出质量异议的期限。实施抽样检验质量的产品必须标明抽样标准或抽样方法和比率。合同中约定的标准和客户的要求是否一致，也要仔细审查。案例1:天红公司可以生产z型钢，z型钢可以用a、b两种标准制造。客户指定z型钢的指标必须符合b标准，b标准作为合同的附件。但是推销员在合同的产品质量标准栏中填写了a标准。车间还按照标准a生产了装运。顾客接受后，进行了检查，发现各种指标不一致，要追究天红公司的破产责任。这个案例是对合同条款的争议。合同法第125条规定，合同条款存在争议，应根据合同条款、合同条款、合同目的、交易习惯、诚实信用原则确定该条款的真正含义。由此可见，双方当时的真正意义是按照附件中商定的标准计算的，天红公司的主张不能成立。3、包装条件。应明确包装标准，如包装材料、内部包装或填充物保护指南、防潮、防火、冲击和冲突的要求，如果使用国家或行业标准，则应明确相应标准的名称、代码或编号。包装费用负担也要决定。对买方提出的特殊包装方法要给予充分的注意。4、交货方式条款(交货条件):产品的交货通常需要卖方运输或替代运输，卖方运输，充分考虑购买要求，商定合理的交货、运输方式和运输方式，并纳入合同履行中。自己提出的要在合同中规定自己的时间和要求。对交接点不能马虎，都要写清楚、具体、明确、特别是车站和港口的正确地址，要慎重。案例2: 2000年12月14日，广西一家供应公司与北京一家贸易公司签订了厚毛涤纶LUN销售合同。议定数量为3104m，18/m/m。54万韩元，交货时间为第二年2月10日，质量根据保管样品验收。交货地点：广西沿途进行逆向验收，签订合同后，买方支付定金5万韩元。有违约的话，负担首期付款总额的2%。第二年2月10日，卖方没有过期。买方来电询问，卖方回复，履行地点不明确这个合同在履行处应该没有漏洞。广西有几十个火车站，绵延数千公里。这种承诺很模糊。合同法第62条第3款规定：不清楚，付款的一方由接受货币的一方履行，房地产交付，其他对象由履行义务的一方的所在地履行。根据上述规定，卖方应在自己居住的地方履行义务，买方应自行承担费用，并到卖方所在的地方接受付款，不得向卖方追究逾期履行责任。5、付款条件：付款时间必须明确约定。模糊的协议会给合作企业找到推迟付款的理由。“季度付款，甲方收到货物后付款，合格后付款检查，结算期限：月结算30日”等用语，应避免出现在合同中。6、违反合同的责任条款：双方经常妨碍情况，不提及违反合同的责任，或对此轻写，我们在签订合同时不要互相牵着鼻子走，不仅要承担违反合同的责任，还要尽可能彻底地符合各方违反合同的责任和义务。如果合同由合作方起草，就要注意审查不平等的破产责任条款和加重我方责任的破产责任条款。案例3:一家集团公司与市粮油公司达成协议，集团公司订购大米，双方签订了合同。集团公司向粮油公司国际2级大米，数量750吨，单价1040元，共78万元，交货时间为2000年4月6日，5月6日，6月16日，7月26日，5月26日5批交货，每批150吨，交货地点为火车站，包装合同签订后，谷物及石油公司进行了准备，将约4月6日第一批150吨大米交付给集团公司，并让个体公司偿还首次购买贷款。集团公司因资金周转不佳，在第二次交货后，推进支付1美元，5月6日，谷物及石油公司交付了第一批大米150吨，并要求两批大米的价格。集团公司表示，合同上已采取了印度支付、目前仅支付一半大米、拒绝支付等措施。双方争论的主要问题是，对合同结算方式的理解有分歧，交货货款支付用模糊的术语，没有准确说明结算方法和期限，收到第一批就支付？还是接受全部货款？当天支付一次吗？还是接受全部货款？当天支付一次吗？还是分期付款？现金支付还是银行转帐结算？这些问题在合同中不能解决。另外，在破产责任中，要以“严惩不贷”的术语错误为主要条款，查明合同上违约金的具体比例，这一点存在很多漏洞。7、争议处理条件(1)就诉讼管辖权达成协议，想在我方所在地法院起诉。诉讼管辖区的承诺必须明确。中华人民共和国民事诉讼法第25条明确规定了这一点。法庭只有5个地方可以由当事人之间的协议管辖。被告人居住地；合同履行地；合同签字纸；原告的住处；主题的位置。但是不能违反排他管辖权和阶级管辖权的规定。协议管辖区的常见错误包括：1、表达不明确，容易发生不一致。“发生纠纷时，双方所在地法院可以管辖”；2、同意上述五个地区以外法院的管辖权；3、约定在一般情况下，在特定地点违反中级人民法院管辖下的同意等水平管辖规定；4、同意违反专属管辖权的规定。(2)如果采用仲裁方式，仲裁条款应明确地与任何仲裁机构达成协议，该仲裁机构应客观，否则条款无效案例4:关于如何解决争议的合同协议如下： .不可协商，双方共同提交北京西城区仲裁委员会进行仲裁”我国设立仲裁机构的原则：仲裁法第10条规定，仲裁委员会可以在直辖市和省、自治区人民政府所在地的市设立，也可以根据需要在其他市、区的市设立，也可以根据行政区逐层设立。可以看到军队一级人民政府所在地没有设立仲裁机构。北京的每个区政府相当于县一级人民政府在这里特别提醒你！商品所有权合同条款的适用。如果同意货物的所有权仍归我方所有，我方可以根据实权要求返还，并有权要求损害赔偿。9.对对方提供的格式合同要特别注意。要根据情况变化，不能不审查就完全适用那个条款。另外，严格地说，合同签名还应包括合同过失责任内容。这里我们不涉及这方面的内容。(c)签署时的注意事项合作者要拍下那个部队的公章。或者，合作公司经营者必须提供印有相关部队公认的合同委任书。对方的委托书必须由我方保管，以便在发生纠纷时作为证据。对方需要在分公司或部门盖章，部门经理、业务负责人等都需要明确的委任状。2、加盖公章必须清晰、可识别。3、修改合同正文，应在双方修改的地方盖章确认。4、努力获得合作伙伴的营业执照副本。(4)担保合同：为了避免风险，与合作伙伴签订合同时，应尽可能多地获得对方提供的担保。关于保修合同，应注意以下几个问题：1、担保合同的当事人：保证人不一定是本合同的当事人，在担保合同中，保证人只能是本合同以外的第三方。2，担保法第37条规定，不抵押下列财产：一是土地所有权；第二，耕地、农户、自退地、自产等集体所有的土地使用权，(担保法关于本款的除外)，第三，以学校、幼儿园、医院等公共利益为目的的事业单位，社会团体的教育设施、医疗卫生设施和其他社会福利设施；四、所有权、使用权未知或有争议的财产；五、依法扣押、扣押、管制的财产；六是依法不抵押的其他财产。我们法律对特定财产的抵押规定要经过登记合同才能生效。3、国家机关、学校医院等以公益为目的的事业单位社会团体、企业法人分支职能部门不能成为保证人。但是，企业法人的分支机构具有法人的书面许可，可以在许可范围内提供担保。第四，合同金条款：合同金应在合同保证的一种形式合同金条款中明示。实际上，很多人将定金写成“保证金”，“保证金”在法律上被认定为保证金。没有保修功能，不能要求双重返还。担保法关于适用各种问题的最高院司法解释第118条交付保留金、保证金、保证金、定金、定金、保证金或保证金等，但不约定定金性质的当事人主张定金权利，人民法院不支持。还要注意，定金和违约金不能相互竞争。根据合同法，“当事人约定违约金和定金，如果合同当事人违反合同，可以使用违约金或存款条款。”也就是说，不能同时适用违约金和合同费处罚，否则这种承诺可能违反法律，成为无效。案例5:山庄公司和四方签订了合同金额100万韩元，合同约定“山庄公司在合同签订期间，要向四方支付合同金30万韩元”，签订合同后，山庄公司向四方支付了合同金30万韩元，但四方没有因此向山庄公司供应物品。双方发生纠纷。担保法第91条规定，定金不能超过主定金的20%。第八十九条规定，支付定金的一方不履行约定债务的，无权要求返还定金。收到定金的一方不履行约定的债务的，应当双倍返还定金。对于超过20%的部分，可以要求作为预付款返还。没有定金的性格(e)签署后1、将副本提交履行部门检查保存，保证按合同履行。2、为了避免损失，及时保管。3、公司要制定合同管理制度，对合同进行规范管理。要明确签订合同的权限，明确哪些种类的合同应该由哪个部门管理，其他主题量的合同应该在哪个级别负责。二、合同履行中的风险防范合同履行过程可能会有多种不确定因素，合同双方可以更改合同。一方可以违反合同。不可抗力可能导致合同违约等。实际上，集团公司对合同履行过程的风险从对方的表现情况来看更大。但是最近几年，集团公司的不少次要单位也出现了不能按时缴纳的情况。当然，原因有很多，不属于本文的讨论范围，但要引起高度的关注。(a)收到支票时应注意的事项：支票复核。对于支票付款，买方有可能用其他单位的支票支付货款。实际上，只要支票真实有效，一般都可以接受。收到支票时，为了避免银行退款带来的麻烦和损失，应重点审查以下事项：1、收货人姓名正确；2、写作是否明确，字迹是否潦草；3、大小写是否相同；4、大写字母是否正确。5、印章(公章和法定代表人印章)是否明确；6，如果是背书的支票，就要检查背书是否连续。7、有伪造的痕迹吗？(b)收据发放和收据收到时的注意事项在营业过程中，