中国石化管理类文件材料归档范围及档案保管期限表(征求.xls

1 中中国国石石化化企企业业管管理理类类文文件件材材料料归归档档范范围围及及档档案案保保管管期期限限表表 征征求求意意见见稿稿 序序号号业业务务归归 档档 材材 料料 参参考考归归档档单单位位 集集团团公公司司 各各企企业业 保保管管期期限限 10号令条款 仅供审核 参考用 1 党委决策 与协调 党委会 常委会 常委扩大会 党委民 主生活会 党政联席会等的会议材料 会议记录 会议纪要 含原始会议记录 等办公厅 党委办 或经理办 永久5 16 2 党员代表大会材料 请示 批复 批示 通知 名单 议程 报告 领导人讲话 选举结果 计 票统计表 会议记录 讨论通过的文件 决议 纪要 公告 照片 录音 录像等 办公厅 党委办 或经理办 永久 16 1 会议的录音 录像 代表性照片办公厅 党委办 或经理办 永久 大会发言 交流 会议简报 提案 重要的贺信和贺电 筹备工作与选举工 作中形成的材料 小组会议记录 会务工作安排 总结等 办公厅 党委办 或经理办 10年 讨论未通过的材料办公厅 党委办 或经理办 10年 党委工作计划 总结办公厅 党委办 或经理办 永久16 3 1 党务工作的规章制度 办法 条例等 办公厅 党委办 或经理办 永久16 3 1 专项活动材料 三重一大 等重要专项活动工作通知 报告办公厅 党委办 或经理办 永久16 3 1 重要调研文件材料 调查报告等办公厅 党委办 或经理办 永久16 3 1 一般性的专项活动工作报告 调查报告 情况反映 工作简报等 办公厅 党委办 或经理办 30年16 3 2 党务工作大事记办公厅 党委办 或经理办 永久16 3 1 向有关机关 上级主管单位的请示 报 告与有关机关 上级主管单位批复 批 示 重要的办公厅 党委办 或经理办 永久9 1 有批复的一般事项 或无批复的重要事项材料办公厅 党委办 或经理办 30年9 2 无批复的一般事项材料办公厅 党委办 或经理办 10年9 3 收到的有关机关 上级主管单位等相关 机构制发的文件材料 涉及本企业经营管理重要事项和其他重要事项的文件材料办公厅 党委办 或经理办 永久10 1 与本企业经营管理等工作有关的一般性文件材料办公厅 党委办 或经理办 10年10 2 2 中中国国石石化化企企业业管管理理类类文文件件材材料料归归档档范范围围及及档档案案保保管管期期限限表表 征征求求意意见见稿稿 序序号号业业务务归归 档档 材材 料料 参参考考归归档档单单位位 集集团团公公司司 各各企企业业 保保管管期期限限 10号令条款 仅供审核 参考用 直属单位 所属和控股企业的请示 报 告 函与批复 复函等 重大问题办公厅 党委办 或经理办 永久12 1 一般性问题办公厅 党委办 或经理办 30年12 2 工作简报 收到的情况反映 群众举报材料等办公厅 党委办 或经理办 30年16 3 2 党委发文 重要的办公厅 党委办 或经理办 永久16 3 一般性的办公厅 党委办 或经理办 30年16 3 记录领导人重要活动材料发言稿 题词 照片 录音 录像 谈话记录等办公厅 党委办 或经理办 永久8 党务工作荣誉性材料 表彰文件 证书 奖杯 奖旗 奖牌 奖状等 办公厅 党委办 或经理办 永久18 2 党委领导参加重要会议 重大活动带回 的材料 文件 发言稿 照片 录音 录像等办公厅 党委办 或经理办 永久8 作废的印章办公厅 党委办 或经理办 永久18 2 重要的电报 电话记录 便函等 办公厅 党委办 或经理办 永久16 3 2保密管理 本企业保密工作年度工作计划 总结办公厅 党委办 或经理办 永久 本企业的保密规章制度 办公厅 党委办 或经理办 永久 保密资格认证方案 申请 审查 批准文件材料办公厅 党委办 或经理办 30年15 3 4 保密工作检查方案 通知 结论 通报等文件材料办公厅 党委办 或经理办 30年15 3 5 保密工作荣誉性材料 表彰文件 证书 奖杯 奖旗 奖牌 奖状等 办公厅 党委办 或经理办 永久18 2 保密事故调查过程中形成的材料 办公厅 党委办 或经理办 10年18 2 3组织建设 组织工作阶段性计划 发展计划 年度工作计划 总结人事部 组织部永久 组织工作条例 规章制度 办法人事部 组织部永久 企业党员干部考察 考核 任免 政审 决定 公示 奖惩等方面的材料人事部 组织部永久16 4 1 后备干部选拔 培养 考核材料人事部 组织部永久16 4 1 1 党委决策 与协调 3 中中国国石石化化企企业业管管理理类类文文件件材材料料归归档档范范围围及及档档案案保保管管期期限限表表 征征求求意意见见稿稿 序序号号业业务务归归 档档 材材 料料 参参考考归归档档单单位位 集集团团公公司司 各各企企业业 保保管管期期限限 10号令条款 仅供审核 参考用 中心组成员的学习记录人事部 组织部永久 党群机构设置 调整 人员编制等方面决定及通知人事部 组织部永久16 4 4 本企业党员和党组织统计年报表人事部 组织部永久16 4 7 入党 转正 退党 转入 转出等决定及党员名册 党团组织关系的介绍信及存根人事部 组织部永久16 4 2 企业年度党费收支情况表 人事部 组织部永久 基层党组织换届选举材料 人事部 组织部永久 党员学习教育等活动形成的文件材料 重要的人事部 组织部永久16 4 6 1 一般的人事部 组织部10年16 4 6 2 组织工作荣誉性材料 表彰文件 证书 奖杯 奖旗 奖牌 奖状等 人事部 组织部永久18 2 4 企业思想 政治工作 和文化建 设 企业思想政治工作计划 总结 工作报告思想政治工作部 宣传部永久16 5 经过党委审批的阶段性或临时性思想工作计划 思想政治工作部 宣传部永久16 5 企业宣传 精神文明建设及思想政治工作 企业文化等方面的规章制度 思想政治工作部 宣传部永久 重要会议形成的材料 会议通知 会议纪要 领导人讲话思想政治工作部 宣传部永久6 代表性照片 录音 录像思想政治工作部 宣传部永久6 专题的宣传片 记录片 报刊 新闻报道 网络报道 宣传专刊 宣传专栏 学习简报等方面材料思想政治工作部 宣传部永久17 4 刊物 出版物 宣传小册子 含原稿 思想政治工作部 宣传部永久17 4 市级以上的报刊 杂志 电视台 广播电台报道的反映本企业活动的文字稿 视频 广播录音思想政治工作部 宣传部永久17 4 专项宣传 文化 精神文明建设活动的调研报告思想政治工作部 宣传部30年 本单位舆情信息记录本思想政治工作部 宣传部永久 道德模范 新闻人物 典型人物等的事迹材料 企业在思想政治工作中表彰先进 树立典型的材料思想政治工作部 宣传部永久 社会公益事业 慈善事业的参与 投入的记录思想政治工作部 宣传部30年 3组织建设 4 中中国国石石化化企企业业管管理理类类文文件件材材料料归归档档范范围围及及档档案案保保管管期期限限表表 征征求求意意见见稿稿 序序号号业业务务归归 档档 材材 料料 参参考考归归档档单单位位 集集团团公公司司 各各企企业业 保保管管期期限限 10号令条款 仅供审核 参考用 赈灾 扶贫 献血 拥军优属方面的文件材料思想政治工作部 宣传部30年 企业文化建设方案 企业标识设计 企业文化建设成果性材料思想政治工作部 宣传部永久 企业文化建设其它文件材料 重要的思想政治工作部 宣传部永久17 5 2 一般的思想政治工作部 宣传部30年17 5 2 企业领导人 杰出人物 知名人物的简介材料 文字介绍和个人照片 思想政治工作部 宣传部永久 重要领导 来宾的照片 录音 录像 题词 讲话 批示等思想政治工作部 宣传部永久17 1 纪念 庆典活动的材料 重要的思想政治工作部 宣传部永久 一般的思想政治工作部 宣传部30年 思想政治与文化建设工作荣誉性材料 表彰文件 证书 奖杯 奖旗 奖牌 奖状等 思想政治工作部 宣传部永久18 2 5统战工作 企业统战工作的规章 制度 管理办法思想政治工作部 统战部永久16 5 企业统战工作年度报表思想政治工作部 统战部永久16 5 各民主党派人员花名册思想政治工作部 统战部永久16 5 知名人士在本企业活动过程中形成的文字 照片 录音 录像 题词思想政治工作部 统战部永久16 5 企业统战工作报告 会议纪要 调研 计划 总结文件材料 联谊会 民间团体 等方面的文件材料 重要的思想政治工作部 统战部永久16 5 一般的思想政治工作部 统战部30年16 5 统战工作荣誉性材料 表彰文件 证书 奖杯 奖旗 奖牌 奖状等 思想政治工作部 统战部永久18 2 6 纪检与监 察工作 纪检与监察工作的规定 决定 通报 通知 会议记录 纪要 计划 总结 年度统计报表监察局 纪检监察部永久16 6 纪检与监察工作的规章 制度 办法 条例监察局 纪检监察部永久16 6 企业清理不良资产 呆账 坏账效能监察实施方案和工作汇报 监察局 纪检监察部永久 企业效能监察 党风建设 反腐倡廉等专题报告及单项治理阶段工作意见 总结 监察局 纪检监察部永久 一般案件的调查处理材料 调查依据 审查结论 处理意见等 监察局 纪检监察部30年1 6 6 3 4 企业思想 政治工作 和文化建 设 5 中中国国石石化化企企业业管管理理类类文文件件材材料料归归档档范范围围及及档档案案保保管管期期限限表表 征征求求意意见见稿稿 序序号号业业务务归归 档档 材材 料料 参参考考归归档档单单位位 集集团团公公司司 各各企企业业 保保管管期期限限 10号令条款 仅供审核 参考用 重大违纪案件调查处理材料 含违纪案件的承接函 举报信 立案报告决定 调查记录 调查笔录 证词 审查结论 处理意见或决定 拘留证 逮铺证 判决书等 监察局 纪检监察部永久1 6 6 3 企业稳定工作的计划 总结 报告 批复 历史遗留问题分析材料等 监察局 纪检监察部永久 纪检监察部门收到的举报信 来访和来电举报记录 网格举报及手机短信举报记录等材料 监察局 纪检监察部30年 纪检监察部门处理重要的来信来访 举报材料 调查 处理结果材料 统计表等 监察局 纪检监察部30年 企业党风 政纪教育方面的材料 监察局 纪检监察部10年 纪检与监察工作荣誉性材料 表彰文件 证书 奖杯 奖旗 奖牌 奖状等 监察局 纪检监察部永久18 2 7工会工作 工会工作年度计划 总结思想政治工作部 工会永久16 7 工会或女工工作的规章 制度 管理办法 思想政治工作部 工会永久16 7 职工代表大会材料 请示 批复 批示 通知 名单 议程 报告 领导人讲话 选举结果 计 票统计表 会议记录 讨论通过的文件 决议 纪要 公告 照片 录音 录像等 思想政治工作部 工会永久 16 1 会议的录音 录像 代表性照片思想政治工作部 工会永久 大会发言 交流 会议简报 提案 重要的贺信和贺电 筹备工作与选举工 作中形成的材料 小组会议记录 会务工作安排 总结等 思想政治工作部 工会10年 讨论未通过的材料思想政治工作部 工会10年 工会机构设置文件思想政治工作部 工会永久 工会委员会会议记录思想政治工作部 工会永久 工会会员名册思想政治工作部 工会永久 工会会费材料 收支情况或使用情况的报告 报表等 思想政治工作部 工会永久 会员关系介绍信存根 思想政治工作部 工会永久 工会统计年报 思想政治工作部 工会永久 6 纪检与监 察工作 6 中中国国石石化化企企业业管管理理类类文文件件材材料料归归档档范范围围及及档档案案保保管管期期限限表表 征征求求意意见见稿稿 序序号号业业务务归归 档档 材材 料料 参参考考归归档档单单位位 集集团团公公司司 各各企企业业 保保管管期期限限 10号令条款 仅供审核 参考用 企业的社会责任报告 社会公益和慈善事业的参与 投入等方面的材料 赈灾 扶贫 献血 拥军优属 帮困等方面 材料 思想政治工作部 工会永久15 1 女工工作材料思想政治工作部 工会10年 职工维权材料 集体合同思想政治工作部 工会永久 工会关于职工劳动保护工作 职工福利工作 福利性费用等方面的材料思想政治工作部 工会永久 职工疗养方面的材料思想政治工作部 工会永久 有毒有害岗位目录及人员名单思想政治工作部 工会永久 省部级以上文体活动的获奖材料 含文件 照片 奖牌 奖杯 奖状等 思想政治工作部 工会永久 公司级以上劳动竞赛全套材料思想政治工作部 工会10年 历年公司级以上劳动模范人员名单 劳动模范个人申报材料 劳动模范个人简介材料 含文字介绍和照片 思想政治工作部 工会永久 五一劳动奖章获得者的申报材料和个人简介材料 含文字介绍的照片 思想政治工作部 工会永久 省部级以上先进生产 工作 者 技术标兵 技术能手 三八红旗手等个人简介材料 含文字介绍的照片 思想政治工作部 工会永久 劳动模范 五一劳动奖章获得者 先进集体 先进生产 工作 者 优秀班组长 技术标兵 技术能手 优秀工会干 部 三八红旗手等先进个人和集体的表彰文件 事迹材料 审批材料 纪念册 光荣册 证书奖牌 声像资料等 思想政治工作部 工会永久 企业大型文体活动方面的文件材料 重要的思想政治工作部 工会永久16 9 一般的思想政治工作部 工会10年16 9 工会工作荣誉性材料 表彰文件 证书 奖杯 奖旗 奖牌 奖状等 思想政治工作部 工会永久18 2 8 共青团工 作 团委年度工作计划 总结 思想政治工作部 团委永久 团委工作规章 制度 管理办法思想政治工作部 团委永久 团委机构设置文件材料思想政治工作部 团委永久16 4 4 7工会工作 7 中中国国石石化化企企业业管管理理类类文文件件材材料料归归档档范范围围及及档档案案保保管管期期限限表表 征征求求意意见见稿稿 序序号号业业务务归归 档档 材材 料料 参参考考归归档档单单位位 集集团团公公司司 各各企企业业 保保管管期期限限 10号令条款 仅供审核 参考用 团工作统计年报思想政治工作部 团委永久 团员花名册思想政治工作部 团委永久 团代会 团委会 常委 扩大 会议形成的材料 会议通知 会议记录 会议纪要 报告 换届选举结果 决议 通 报 批复 纪要 发言 简报 小组会议记录 照片 录音 录像等 思想政治工作部 团委永久16 1 团干部任免工作形成的文件材料思想政治工作部 团委永久 团费收缴使用情况及报表思想政治工作部 团委永久 重要的劳动竞赛 文体活动 共青团志 愿者活动等方面的材料 重要的思想政治工作部 团委永久16 10 1 一般的思想政治工作部 团委10年16 10 2 共青团工作荣誉性材料 表彰文件 证书 奖杯 奖旗 奖牌 奖状等 思想政治工作部 团委永久18 2 9 直属机关 工作 直属党委年度工作总结 计划思想政治工作部 直属机关党委永久 直属党委表彰先进的材料思想政治工作部 直属机关党委30年15 2 7 2 直属党委下级支部设置的文件材料 思想政治工作部 直属机关党委永久 机关工作荣誉性材料 表彰文件 证书 奖杯 奖旗 奖牌 奖状等 思想政治工作部 直属机关党委永久18 2 10 学会协会 工作 企业学会 协会的年度工作计划 总结学会 协会的归口管理部门永久 学会 协会工作的规章 制度学会 协会的归口管理部门永久 学会 协会机构设置 改选 调整等形成的文件材料学会 协会的归口管理部门永久 企业负责组织或召开的重要学会 协会会议形成的材料 含会议通知 学术发布 会议记录 会议纪要 会议发言 报告 选举结果 发言 简报 照片 录音 录像等 学会 协会的归口管理部门30年 企业学会 协会经费收支情况报告及其统计表学会 协会的归口管理部门30年 企业职工参加重要学会 协会组织形成的材料 学会 协会的归口管理部门30年 企业在学会 协会工作的荣誉性材料 含表彰文件 证书 奖杯 奖旗 奖牌 奖状等 学会 协会的归口管理部门永久18 2 8 共青团工 作 8 中中国国石石化化企企业业管管理理类类文文件件材材料料归归档档范范围围及及档档案案保保管管期期限限表表 征征求求意意见见稿稿 序序号号业业务务归归 档档 材材 料料 参参考考归归档档单单位位 集集团团公公司司 各各企企业业 保保管管期期限限 10号令条款 仅供审核 参考用 11 领导决策 与协调 本企业设立 变更 解散过程文件材料 本企业筹办和设立的申请文件材料 政府相关部门批准设立本企业的相关文 件材料 办公厅 经理办永久13 1 2 本企业设立登记相关证照 证照变更登记文件材料办公厅 经理办永久 本企业章程送审稿 批准稿及正式文本办公厅 经理办永久 企业合并 分立 改制 上市 破产 解散或其他变更公司形式等过程中形 成的文件材料 办公厅 经理办永久 本企业年度计划 任务目标 总结 统计文件材料办公厅 经理办永久13 1 2 机要工作 文秘工作 接待等工作的规章 制度 办法办公厅 经理办永久 向有关机关 上级主管单位的请示 报 告与有关机关 上级主管单位批复 批 示 重要的办公厅 经理办永久9 1 有批复的一般事项 或无批复的重要事项材料办公厅 经理办30年9 2 无批复的一般事项材料办公厅 经理办10年9 3 收到的有关机关 上级主管单位等相关 机构制发的文件材料 涉及本企业经营管理重要事项和其他重要事项的文件材料办公厅 经理办永久10 1 与本企业经营管理等工作有关的一般性文件材料办公厅 经理办10年10 2 直属单位 所属和控股企业的请示 报 告 函与批复 复函等 重大问题办公厅 经理办永久12 1 一般性问题办公厅 经理办30年12 2 收发文登记本办公厅 经理办永久 发文 包括与其它机关联合制发的文件 重要的办公厅 经理办永久16 3 一般性的办公厅 经理办30年16 3 总经理办公会 经理 厂长 办公会 领导班子工作例会 党政联席会 经济 分析会等 会议记录 会议纪要 含原始会议记录 等办公厅 经理办永久5 16 2 工作会议 专题会议材料会议记录 会议纪要 录音 录像 代表性照片办公厅 经理办永久6 9 中中国国石石化化企企业业管管理理类类文文件件材材料料归归档档范范围围及及档档案案保保管管期期限限表表 征征求求意意见见稿稿 序序号号业业务务归归 档档 材材 料料 参参考考归归档档单单位位 集集团团公公司司 各各企企业业 保保管管期期限限 10号令条款 仅供审核 参考用 本企业承办的大型展览会 博览会 论 坛 学术会议 国际性会议的文件材料 请示 批复 申办和筹办组委会组建文件材料 主要活动安排 议程 名单 主报告 原文及译文 辅助报告 原文及译文 领导人贺辞 题词 讲话 会徽设计 简报 新闻报道 办公厅 经理办永久7 1 代表发言 经验交流办公厅 经理办30年7 2 委员会 分会会议和学术会议的讨论记录 会议代表登记表 接待安排办公厅 经理办30年7 3 纪念活动 外事活动或其它专题活动的 文件材料 通知 活动安排 议程 发言稿 会议记录 会议纪要 会议或活动期间形 成的文件 总结 照片 录音 录像 题词等 办公厅 经理办永久17 6 本企业的史 志 年鉴 大事记 组织沿革等编研成果 本企业编辑出版的书 报 刊等出版物石化出版社 经理办永久15 11 有关机关和上级主管部门领导 社会知 名人士检查 视察 调研本企业工作时 形成的文件 工作汇报 录音录像等文 件材料 重要的办公厅 经理办永久8 1 一般的办公厅 经理办30年8 2 企业重要的政务信息 动态信息 如 简报 每周动态 综合信息等 办公厅 经理办30年15 12 接待工作材料 业务接待费使用情况跟踪 分析材料 如报表 办公厅 经理办永久17 1 重大接待活动的材料 活动主题 参加人员 活动安排 活动的照片等 办公厅 经理办永久17 1 公开媒体 网站发布的与企业有关信息 稿件 照片 录音 录像等办公厅 经理办永久17 4 各种专题调研报告 政策研究报告办公厅 经理办30年13 7 4 2 宣传画册 出版物 办公厅 经理办永久15 11 荣誉性材料 表彰文件 证书 奖杯 奖旗 奖牌 奖状等 办公厅 经理办永久18 2 作废的印章办公厅 经理办永久18 2 重要电报 电话记录 便函等 办公厅 经理办永久16 3 人民代表选举的材料 包括记录代表产生过程的基础记录 办公厅 经理办永久 11 领导决策 与协调 10 中中国国石石化化企企业业管管理理类类文文件件材材料料归归档档范范围围及及档档案案保保管管期期限限表表 征征求求意意见见稿稿 序序号号业业务务归归 档档 材材 料料 参参考考归归档档单单位位 集集团团公公司司 各各企企业业 保保管管期期限限 10号令条款 仅供审核 参考用 12信访工作 信访工作年度总结 计划办公厅 经理办15 6 来访信 来访或来电记录 信访电子邮件等材料 办公厅 经理办30年15 6 访者提交的录音 录像材料或对来访者陈述的录音 录像材料 办公厅 经理办30年15 6 信访部门处理来信来访事件的过程材料 调查 处理结果材料 统计表等 办公厅 经理办永久15 6 对来访者的答复 回复材料办公厅 经理办永久15 6 信访部门在维稳事件处理过程形成的材料办公厅 经理办永久15 6 信访工作荣誉性材料 表彰文件 证书 奖杯 奖旗 奖牌 奖状等 办公厅 经理办永久18 2 13 董事会事 务工作 公司章程 规章 制度办公厅 董秘室 经理办 永久 本企业董事会 监事会 股东会构成及变更文件材料 发起人协议 办公厅 董秘室 经理办 永久2 1 董事会 监事会 股东代表大会会议形 成的文件材料 会议通知 议程 报告 决议 决定 公报声明 记录 领导人讲话 总结 纪要 讨论通过的文件材料 参加人员名单 办公厅 董秘室 经理办 永久2 2 1 讨论未通过的文件材料办公厅 董秘室 经理办 10年2 2 2 董事 监事 股东履职和维护权益过程 形成的文件材料 重要的办公厅 董秘室 经理办 永久 一般的办公厅 董秘室 经理办 30年 国有资产管理部门对本企业国有资本金核算 确认 划转 变更的文件材料办公厅 董秘室 经理办 永久3 1 其他非国有组织或机构资本对本企业投资 投入核算登记 确认文件材料办公厅 董秘室 经理办 永久3 2 股份公司的申报及批复材料 办公厅 董秘室 经理办 永久3 董事会 监事会成员简历材料办公厅 董秘室 经理办 永久3 股份公司工商登记注册 年检材料办公厅 董秘室 经理办 永久3 11 中中国国石石化化企企业业管管理理类类文文件件材材料料归归档档范范围围及及档档案案保保管管期期限限表表 征征求求意意见见稿稿 序序号号业业务务归归 档档 材材 料料 参参考考归归档档单单位位 集集团团公公司司 各各企企业业 保保管管期期限限 10号令条款 仅供审核 参考用 股份公司税务登记资料办公厅 董秘室 经理办 永久3 股份公司营业执照 企业法人代码卡办公厅 董秘室 经理办 永久3 股份公司的通知 公告 布告 声明等 办公厅 董秘室 经理办 永久3 股份公司涉及的各种法律诉讼材料办公厅 董秘室 经理办 永久3 法律意见书 注册会计师出具的验资文等办公厅 董秘室 经理办 永久3 重要的声像材料办公厅 董秘室 经理办 永久3 14 证券事务 工作 上市辅导和准备阶段形成的文件材料 评估报告 审计报告 承销商出具的核查意见 股票发行上市辅导汇总报告 发行人律师意见书 律师工作报告 股东大会决议 董事会通过的资金运 用方案决议 固定资产投资项目建议书 招股说明书及发行公告 含财务报 告 盈利预测报告 办公厅 董秘室 经理办 永久3 3 1 1 与中介机构签订的上市辅导协议 尽职调查材料办公厅 董秘室 经理办 30年3 3 1 2 发行申请书 证监会核准文件材料 审核过程中提出的审核反馈意见办公厅 董秘室 经理办 永久3 3 2 股票发行申请报告及证券交易所的批复 发行方案 股票发行定价分析报告 路演推介文件材料办公厅 董秘室 经理办 永久3 3 3 上市推荐书 上市公告书 确定股票挂牌简称的函办公厅 董秘室 经理办 永久3 3 4 股票首次发行过程中形成的其他文件材 料 重要事项办公厅 董秘室 经理办 永久3 3 5 1 一般事项办公厅 董秘室 经理办 30年3 3 5 2 股票增发 配股文件材料办公厅 董秘室 经理办 永久3 3 6 增资扩股文件材料办公厅 董秘室 经理办 永久3 3 7 股权转让文件材料办公厅 董秘室 经理办 永久3 3 8 债权融资文件材料办公厅 董秘室 经理办 永久3 3 9 13 董事会事 务工作 12 中中国国石石化化企企业业管管理理类类文文件件材材料料归归档档范范围围及及档档案案保保管管期期限限表表 征征求求意意见见稿稿 序序号号业业务务归归 档档 材材 料料 参参考考归归档档单单位位 集集团团公公司司 各各企企业业 保保管管期期限限 10号令条款 仅供审核 参考用 本企业股东 股权登记文件材料办公厅 董秘室 经理办 永久3 4 债券 权证发行过程的发布材料 公告书 申购表 说明书 中签结果 提示性公告等 办公厅 董秘室 经理办 永久3 5 本企业融资工作中形成的其他文件材料 重要事项办公厅 董秘室 经理办 永久3 5 1 一般事项办公厅 董秘室 经理办 30年3 5 2 15 投资关系 管理 本企业非资本经营业务中与银行 保险 证券 基金管理等金融机构业务往来 的文件材料 重要事项主办单位永久11 1 1 一般事项主办单位30年11 1 2 本企业非资本经营业务中与会计 审计 法律事务所等机构往来文件材料 重要事项主办单位永久11 2 1 一般事项主办单位30年11 2 2 本企业与所属境外企业和机构业务往来文件材料主办单位永久11 3 本企业签署的战略合作协议 重要谈判的合同协议主办单位永久11 4 1 本企业签署的长期合同或协议及其补充 件 重要的主办单位永久11 4 2 1 一般的主办单位30年11 4 2 2 本企业签署的短期合同或协议及其补充 件 重要的主办单位30年11 4 3 1 一般的主办单位10年11 4 3 2 本企业对其他单位或个人的资信调查 客户管理等文件材料 重要的主办单位30年11 5 1 一般的主办单位10年11 5 2 本企业对外发布的公告 公示等文件材 料 重要的办公厅 董秘室 经理办 永久11 6 1 一般的办公厅 董秘室 经理办 30年11 6 2 股份公司季报 中报 年报材料办公厅 董秘室 经理办 永久11 6 供监管机构和股东日常备查文件 年报正本 财务报告和合并财务报告正本 审计报告正本 报告期内公开披露的信 息 办公厅 董秘室 经理办 永久11 6 14 证券事务 工作 13 中中国国石石化化企企业业管管理理类类文文件件材材料料归归档档范范围围及及档档案案保保管管期期限限表表 征征求求意意见见稿稿 序序号号业业务务归归 档档 材材 料料 参参考考归归档档单单位位 集集团团公公司司 各各企企业业 保保管管期期限限 10号令条款 仅供审核 参考用 历年股利分配登记表办公厅 董秘室 经理办 永久11 6 半年 年度生产经营数据办公厅 董秘室 经理办 30年11 6 16 治安保卫 工作 安全保卫计划 总结 报告 报表等办公厅 保卫部门30年15 4 1 保卫部门的安全检查 调查方案 记录 通报办公厅 保卫部门30年15 4 2 自然灾害防范 交通管理文件材料办公厅 保卫部门30年15 4 3 自然灾害事故 群体性治安事件 交通事故等方面的材料办公厅 保卫部门永久 综合治理工作文件材料 重要事项办公厅 保卫部门永久15 5 1 一般事项办公厅 保卫部门30年15 5 2 治安工作荣誉性材料 表彰文件 证书 奖杯 奖旗 奖牌 奖状等 办公厅 保卫部门永久18 2 17武装工作 企业人防 民兵 征兵 预备役等工作的年度计划 总结 报告 报表等 办公厅 保卫部门 武装部 30年15 4 企业人防 民兵 征兵 预备役工作的规章 制度 管理办法 办公厅 保卫部门 武装部 永久15 4 企业民兵 预备役人员名单 办公厅 保卫部门 武装部 永久15 4 企业人防 民兵 征兵 预备役工作中形成的声像材料 办公厅 保卫部门 武装部 永久15 4 武装工作荣誉性材料 表彰文件 证书 奖杯 奖旗 奖牌 奖状等 办公厅 保卫部门永久18 2 18档案管理 年度档案工作计划 总结档案管理部门永久15 3 档案工作的规章 制度 标准 管理办法档案管理部门永久15 3 企业的全国档案事业统计综合年报 档案移交清单 清册 档案销毁审批清册 档案目录档案管理部门永久15 3 15 投资关系 管理 14 中中国国石石化化企企业业管管理理类类文文件件材材料料归归档档范范围围及及档档案案保保管管期期限限表表 征征求求意意见见稿稿 序序号号业业务务归归 档档 材材 料料 参参考考归归档档单单位位 集集团团公公司司 各各企企业业 保保管管期期限限 10号令条款 仅供审核 参考用 档案工作的出版物 档案编研成果 组织机构沿革 大事记 档案工作大事记等 馆藏介绍档案管理部门永久15 3 档案工作荣誉性材料 表彰文件 证书 奖杯 奖旗 奖牌 奖状等 档案管理部门永久18 2 19计划管理 企业中长期规划 纲要 重要的经营决策文件材料发展计划部 计划部永久13 1 企业计划统计工作年度工作计划 总结 报告发展计划部 计划部永久13 1 企业计划统计工作规章 制度 管理办法 综合性统计报表发展计划部 计划部永久13 1 企业编制的三年滚动计划发展计划部 计划部永久13 1 企业的固定资产年度投资计划发展计划部 计划部永久13 1 企业投资项目年度实施计划发展计划部 计划部永久13 1 企业计划任务书 作业计划 矿区建设规划 生产经营计划 原 料 油资源需求及运输建议计划 年度原油资源需 求及长期合同计划建议 成品油配置计划 成品油供应计划等 发展计划部 计划部永久13 1 市场分析 生产技术 经济指标等的分析材料发展计划部 计划部永久13 1 计划统计专题工作会会议纪要发展计划部 计划部永久13 1 投资项目立项的报批和审批材料 可研 总体设计 初步设计 批复等 发展计划部 计划部永久13 1 投资项目的后评价材料发展计划部 计划部永久13 1 企业油品定价 调价的文件材料发展计划部 计划部30年13 1 油品联营 油品供应工作形成的文件材料发展计划部 计划部永久13 1 油市场清理整顿工作的文件材料发展计划部 计划部永久13 1 原油采购的文件材料发展计划部 计划部30年13 1 综合或专项的生产 技术 经济统计年报表 生产统计报表 生产经营报表 年度固定资产投资统计报表 工业普查 报表 商流计划 统计数字汇编等 发展计划部 计划部永久13 1 18档案管理 15 中中国国石石化化企企业业管管理理类类文文件件材材料料归归档档范范围围及及档档案案保保管管期期限限表表 征征求求意意见见稿稿 序序号号业业务务归归 档档 材材 料料 参参考考归归档档单单位位 集集团团公公司司 各各企企业业 保保管管期期限限 10号令条款 仅供审核 参考用 企业发布的综合统计信息发展计划部 计划部永久13 1 企业进 销 调 存商流统计管理工作形成的文件材料发展计划部 计划部永久13 1 计划管理工作荣誉性材料 表彰文件 证书 奖杯 奖旗 奖牌 奖状等 发展计划部 计划部永久18 2 20 资本运营 管理 资本经营工作规划 计划 总结 条例 制度 办法 规定 决定等发展计划部 计划部永久13 4 资本经营工作通知 纪要 记录 调研报告发展计划部 计划部30年13 4 收购兼并过程中形成的材料发展计划部 计划部永久13 4 资产重组的文件材料发展计划部 计划部永久13 4 融资融券的材料发展计划部 计划部永久13 4 对外投资项目的文件 含各种会议纪要 投资规划 决策方面的材料 投资企业的董事会 股东会材料 投资企业的 财务报告 红利分配材料 股权证 转让协议等股权管理方面的材料 发展计划部 计划部永久13 4 国有资产管理 登记表 统计表 核查清算 报废审批表 交接等文件材料 发展计划部 计划部永久13 4 多种经营管理方面的文件材料 发展计划部 计划部永久13 4 境外项目管理文件材料 含境外项目的前期设计 规划 协议 合同等文件 项目检查 竣工验收 重要的专项报告 审批意见等 工作总结 计划 业务方面的重要来往函件 发展计划部 计划部永久13 4 联营企业更名 登记 重要的合同 协议发展计划部 计划部永久13 4 上级机关或领导对本单位资本运营工作的批复或批示 含请示 发展计划部 计划部永久13 4 对下级机关有关资本运营工作的批复或复函 含下级机关的请示或来函 发展计划部 计划部永久13 4 加油站收购 改造 租赁 联营等项目的文件材料发展计划部 计划部永久13 4 21生产管理 生产组织工作制度 办法 总结等生产经营管理部 生产管理部永久14 1 1 油田 炼油 化工 销售的生产经营计划生产经营管理部 生产管理部30年14 1 2 19计划管理 16 中中国国石石化化企企业业管管理理类类文文件件材材料料归归档档范范围围及及档档案案保保管管期期限限表表 征征求求意意见见稿稿 序序号号业业务务归归 档档 材材 料料 参参考考归归档档单单位位 集集团团公公司司 各各企企业业 保保管管期期限限 10号令条款 仅供审核 参考用 年度生产经营计划生产经营管理部 生产管理部30年14 1 2 生产工艺控制 指标控制 产品控制 生产成本预算等方面的材料生产经营管理部 生产管理部10年14 1 生产调度会 生产经营活动分析会会议纪要生产经营管理部 生产管理部永久14 1 各生产 停产 优化专题会的会议记录及会议纪要生产经营管理部 生产管理部永久14 1 生产装置标定的总结材料 工艺流程 操作规程 技术规程 操作手册 工艺卡片 装置的开停工方案 操作技术人 员培训材料等 生产经营管理部 生产管理部永久14 1 生产月报生产经营管理部 生产管理部10年14 1 生产事故记录 生产事故的调查及分析和处理的报告生产经营管理部 生产管理部永久14 1 计划及非计划停车 生产事故统计报表生产经营管理部 生产管理部永久14 1 能源因素和能源管理方案的汇总 分析 评价材料生产经营管理部 生产管理部30年14 1 能源统计报表生产经营管理部 生产管理部永久14 1 生产活动综合分析材料生产经营管理部 生产管理部10年14 1 生产优化方案生产经营管理部 生产管理部10年14 1 全国聚烯烃行业季报 中国石化炼油生产管理系统数据库的季报 年报材料生产经营管理部 生产管理部30年14 1 工业品生产许可证生产经营管理部 生产管理部永久14 1 生产管理的荣誉性材料 表彰文件 证书 奖杯 奖旗 奖牌 奖状等 生产经营管理部 生产管理部永久18 2 企业在生产管理工作中形成的其它重要声像资料生产经营管理部 生产管理部永久18 2 22 资源配置 管理与原 油管理 原油配置计划生产经营管理部 计划部10年14 1 原油储备 调配 采购的计划 原油市场的分析材料 原油调配方案生产经营管理部 计划部10年14 1 资源配置计划 优化 实施方面的材料生产经营管理部 计划部10年14 1 21生产管理 17 中中国国石石化化企企业业管管理理类类文文件件材材料料归归档档范范围围及及档档案案保保管管期期限限表表 征征求求意意见见稿稿 序序号号业业务务归归 档档 材材 料料 参参考考归归档档单单位位 集集团团公公司司 各各企企业业 保保管管期期限限 10号令条款 仅供审核 参考用 原油储备的统计材料 资源配置的统计材料生产经营管理部 计划部10年14 1 原油生产的中长期规划 年度计划生产经营管理部 计划部30年14 1 2 原油采购协议 合同等生产经营管理部 计划部30年13 6 4 1 原油采购报关 报检 保险金方面的材料生产经营管理部 计划部30年13 6 4 1 23设备管理 机动工作 设备管理工作制度 规定 办法 总结等生产经营管理部 机动部 处 永久14 4 电器 仪表 热工等的中长期发展规划 计划生产经营管理部 机动部 处 30年14 4 2 重要的机动工作 设备管理工作专题会会议纪要生产经营管理部 机动部 处 永久14 4 年度设备大修计划 费用指标 更新计划 物资需求计划等设备检修工作中形成的文件材料生产经营管理部 机动部 处 30年14 4 关键设备 设施的检修方案 施工方案 技术改造方案的审批材料生产经营管理部 机动部 处 永久14 4 主要设备 设施的技术协议生产经营管理部 机动部 处 永久14 4 设备事故调查记录 报告 分析及处理材料生产经营管理部 机动部 处 永久14 4 设备事故统计报表生产经营管理部 机动部 处 永久14 4 设备管理达标 升级 创优材料生产经营管理部 机动部 处 30年14 4 设备技术指标 运行状况报表生产经营管理部 机动部 处 30年14 4 储运设备 压力容器管理 设备检查等评优的文件材料生产经营管理部 机动部 处 永久14 4 22 资源配置 管理与原 油管理 18 中中国国石石化化企企业业管管理理类类文文件件材材料料归归档档范范围围及及档档案案保保管管期期限限表表 征征求求意意见见稿稿 序序号号业业务务归归 档档 材材 料料 参参考考归归档档单单位位 集集团团公公司司 各各企企业业 保保管管期期限限 10号令条款 仅供审核 参考用 企业取水许可证 锅炉取证 电力业务许可证等方面的材料生产经营管理部 机动部 处 永久14 4 固定资产台帐 设备台帐等生产经营管理部 机动部 处 30年14 4 上级机关对本单位机动工作 设备管理 固定资产管理等的批复或批示 含请示 生产经营管理部 机动部 处 永久14 4 企业在机动工作 设备管理 固定资产管理工作形成的批复或复函 含请示或来函 生产经营管理部 机动部 处 永久14 4 设备管理的荣誉性材料 表彰文件 证书 奖杯 奖旗 奖牌 奖状等 生产经营管理部 机动部 处 永久18 2 企业在机动工作 设备管理 固定资产管理工作中形成重要声像资料生产经营管理部 机动部 处 永久18 2 24能源管理 能源管理工作规定 总结生产经营管理部 机动部 处 永久14 3 1 重要的能源 动力工作会议会议纪要生产经营管理部 机动部 处 永久14 3 1 能源工作的综合分析和统计报表生产经营管理部 机动部 处 30年14 3 2 能量平衡与测试工作材料生产经营管理部 机动部 处 30年14 3 2 物料优化方案 结果及总结生产经营管理部 机动部 处 30年14 3 2 企业能源消耗定额的文件材料 年度能源消耗统计报表及能源消耗分析总结 生产经营管理部 机动部 处 30年14 3 2 节能降耗工作形成的文件材料 节能工作方案 措施 总结等 生产经营管理部 机动部 处 30年14 3 3 能源管理的荣誉性材料 表彰文件 证书 奖杯 奖旗 奖牌 奖状等 生产经营管理部 机动部 处 永久18 2 企业在能源 动力管理工作中形成的重要的声像资料 生产经营管理部 机动部 处 永久18 2 23设备管理 19 中中国国石石化化企企业业管管理理类类文文件件材材料料归归档档范范围围及及档档案案保保管管期期限限表表 征征求求意意见见稿稿 序序号号业业务务归归 档档 材材 料料 参参考考归归档档单单位位 集集团团公公司司 各各企企业业 保保管管期期限限 10号令条款 仅供审核 参考用 25财务管理 企业年度财务工作总结 报告财务部 财务部 处 永久13 5 1 企业财务职能管理 会计业务管理 预算管理 成本费用管理 资金管理 关联交易管理 税费管理 资产管理等的 制度 规定 办法 财务部 财务部 处 永久13 5 1 财务专题会的会议纪要财务部 财务部 处 30年13 7 4 2 财务管理工作计划 报告 通知财务部 财务部 处 30年13 5 2 企业在资产评估 清产核资 清理欠款 对外投资 委托理财 固定资产的新增 报废 调拨方面形成的材料财务部 财务部 处 30年13 5 3 企业在资金管理 股份制投资 联营投资 成本核算 价格管理工作所形成的文件材料财务部 财务部 处 永久13 5 5 本企业债权 债务登记文件材料 重要的财务部 财务部 处 永久4 3 1 一般的财务部 财务部 处 30年4 3 2 投资企业董事会 股东会文件材料 投资企业的财务报告 红利分配文件材料 股权证 转让协议等股权管理文件材 料 财务部 财务部 处 永久4 4 1 本企业在并购 参股 股权受让 基金 业务及债权型投资等投资业务中形成的 其他文件材料 重要的财务部 财务部 处 永久4 4 2 1 一般的财务部 财务部 处 30年4 4 2 2 企业在财务分析 财务计划执行情况和 考核资金利用方面的材料 本企业经营盈 亏情况报告 报表 重要的财务部 财务部 处 永久13 5 7 1 一般的财务部 财务部 处 30年13 5 7 2 本企业财务预 决算报告 上级给本公司下达年度资金指标及主要预算指标材料财务部 财务部 处 永久13 5 8 本企业税务登记 交纳 减免 返还等工作文件材料财务部 财务部 处 永久13 5 6 20 中中国国石石化化企企业业管管理理类类文文件件材材料料归归档档范范围围及及档档案案保保管管期期限限表表 征征求求意意见见稿稿 序序号号业业务务归归 档档 材材 料料 参参考考归归档档单单位位 集集团团公公司司 各各企企业业 保保管管期期限限 10号令条款 仅供审核 参考用 国有资产管理部门对本企业国有资本金核算 确认 划转 变更的文件材料财务部 财务部 处 永久3 1 其他非国有组织或机构资本对本企业投资 投入核算登记 确认文件材料财务部 财务部 处 永久3 1 上级机关或领导对本单位财务管理工作的批复或批示 含请示 财务部 财务部 处 永久9 1 对下级机关财务管理工作的批复或复函 含下级机关的请示或来函 财务部 财务部 处 永久12 1 上级机关对本单位以及本单位对外的收费所形成的文件材料财务部 财务部 处 永久13 5 4 财务管理的荣誉性材料 表彰文件 证书 奖杯 奖旗 奖牌 奖状等 财务部 财务部 处 永久18 2 26企业管理 企业管理规划 计划 总结 实施方案 制度 规定 办法等企业改革管理部 企管部 处 永久13 3 1 一体化管理体系文件企业改革管理部 企管部 处 永久13 3 1 本企业 所属和控股企业的经营目标责任书 业绩考核评价文件材料企业改革管理部 企管部 处 30年13 1 4 企业管理方案实施 检查验收文件材料 实施过程检查材料 实施情况总结等 企业改革管理部 企管部 处 30年13 1 4 企业体制改革的调研材料企业改革管理部 企管部 处 30年13 1 4 企业体制改革的策划材料企业改革管理部 企管部 处 30年13 1 4 现代企业管理研究与规划材料企业改革管理部 企管部 处 30年13 1 4 塑造中国石化特色管理模式方面的材料企业改革管理部 企管部 处 30年13 1 4 三基 工作管理方面的材料企业改革管理部 企管部 处 30年13 1 4 25财务管理 21 中中国国石石化化企企业业管管理理类类文文件件材材料料归归档档范范围围及及档档案案保保管管期期限限表表 征征求求意意见见稿稿 序序号号业业务务归归 档档 材材 料料 参参考考归归档档单单位位 集集团团公公司司 各各企企业业 保保管管期期限限 10号令条款 仅供审核