浙江导克机电科技有限公司 行政后 勤管理制度.doc

浙江导克机电科技有限公司 行 政 后 勤 管 理 制 度1.0 总则1.1为使本公司后勤管理更科学、规范，创造良好的工作、生活环境，不断提高全员劳动生产效率和公司的经济效益，特制订本制度。1.2本制度主要包括：考勤、宿舍、食堂、门卫、员工录用、员工离职管理等。1.3本公司各级员工，均应遵守本制度各项规定。1.4 除特别说明外，各分部所制定的各项规定制度如与本制度有冲突的，一律依本制度实行。1.5本制度由行政部制定，总经理核准后实施，修改时亦同1.6公司员工需切实遵守本制度，凡对本制度有任何意见或建议，均可依正当途径向各级主管提出，经确认并予以采纳的，公司考虑给予相关员工一定奖励。但不得以任何理由拒绝执行本制度，违者依厂纪处置。1.7本制度自正式公布之日起实施。核准：审核： 制定:2.0 考勤管理2.1上下班规定2.1.1化纤部两班倒；钣金及后勤长白班，具体时间根据季节及各部门具体情况公布。2.1.2员工必须按时上下班，不迟到，不早退，不无故缺勤；迟到：超过规定上班时间未到岗位为迟到；早退：未到规定下班时间离开工作岗位为早退。到岗：在规定上班时间之前或正点开始在岗位工作为到岗，上班时间之后还在车间里用餐的不属到岗，按迟到处理；2.1.3员工日常考勤实行打卡制。2.1.3.1公司员工实行上下班打卡制度，所有出勤员工每天须保证至少两个考勤记录；加班需有四个考勤记录；车间主管或领导指定的人员需对属员进行书面考勤记录，以便核对。2.1.3.2员工上下班需亲自打卡，任何人不得代他人或由他人代打卡，违反此规定者，给予双方各书面警告一次并处以50元罚款； 2.1.3.3上班时间副总级（不含）以下员工因公外出，需办理公出单，注明因公外出时间及事由，由授权领导签字，门卫凭公出单放行，外出不能按时打卡，门卫需在公出单上注明，报公司行政部存；上班时间员工因私外出需办理请假手续，门卫一律凭请假单放行，确认后门卫每天交行政部归档备案。紧急状况由员工直接主管向门卫报备原因放行，事后回司应在四小时之内补办公出单或请假单。未按本规定执行的一律按旷工处理。2.1.3.4迟到早退的处罚：员工在上班途中因个人原因或其他不可抗拒原因（如交通工具故障、交通堵塞等）而延迟到岗10分钟以内，需第一时间向单位主管说明原因，二次以内不予处罚；二次以上的每次处罚10元，迟到10分钟以上的，按事假办理请假，事假以半小时为最小单位。早退每次处罚10元，特殊情况需提前下班的需办理事假手续；迟到或早退半小时以上而未办理任何请假手续的，依旷工处理。2.2 加班规定2.2.1加班申请 由公司安排加班的，需由拟加班部门经理（主管）在每天下午三点前填写加班申请表，交行政经理确认以便安排后勤工作后，方可安排加班。加班申请单在填写实际加班情况后交公司行政部归档备案。2.2.2 钣金部计时员工每月正常出勤为26天208小时，员工每月出勤满足如上时间后，可予以加班费，加班费为月工资除以208或依照约定及各部门公布的工时单价；化纤部工时单价及钣金部计件工资已包含各类节假日加班费，不再另计加班费或补贴。包月薪制或年薪制的车间主任级以上干部或其他特别约定的岗位不计加班费。无论计件或计时，安排加班而拒绝加班的，按5元/小时扣款。具体制度各部门可按实际制定实施，但需报总经理批准并报行政部备案以便工资结算与核对。2.3请假规定2.3.1为规范人员管理及公司考勤管理制度，严格请假纪律，保证公司正常运作，特制定本规定2.3.2未按本规定办理请假或请假未批准的缺勤一律依旷工处理，凡有旷工当日无薪，一律扣除全额全勤奖，并另行扣除50元/天，不足一天的依7元/小时扣罚，旷工超过三天（含）以上的一律予以辞退。2.3.3 请假程序2.3.3.1员工填写请假单，注明请假种类、假期、时间、事由等，经各部门领导审批批准后交公司行政部归档备案；2.3.3.2较长时间的假期，必须交接好工作，确保工作的连续性；2.3.3.3如有超假期应及时报告部门主管并取得主管同意；2.3.3.4假满回公司销假并交接工作；2.3.3.5审批权限：车间主任批准一天（含），部门经理批准三天（含），三天以上需总经理批准2.3.3.6公司车间主任及以上干部无论因公、私事请假经批准后，均需报行政部备案。2.3.4 凡未正常上班之请假一天（不含）以上不分假别一律无全勤奖，缺勤日无薪。一天（含）以内缺勤全勤奖发放按公司各分部具体规定实施。核准：审核： 制定:3.0 宿舍管理3.1宿舍安排3.1.1公司内可安排本地较远及外地职工集体宿舍，每人每月缴纳 100元住宿费。总经理特批或招聘约定的人员经总经理批准后方可享受免费住宿。3.1.2车间主任及以上干部及公司总经理特批或招聘约定的人员（如夫妻工、约定的高级技工等）可安排住房一间，每个房间缴纳 200元的住宿费。3.1.3住宿人员免除水费，电费每月每房间免费使用5度，超过5度以上的按1元/度收取电费。职工入住公司宿舍时，必须到行政部办理住宿申请单。如不符合以上3.1.2条件的员工自愿承担200元/月一间房间的费用，也可考虑给予单间，但需向行政部提出申请单，并在公司因人员扩充需调整时服从安排。员工自愿住三人及以上的，一个房间也按200元分摊收取。3.2 住宿员工及家属应保持宿舍区的清洁、卫生，做到无垃圾，不随地吐痰，严禁向窗外或阳台下乱丢废物垃圾及乱倒污水。不得在公共走廊、通道等公共场所堆放杂物，不得在非指定地点外摆放车辆。3.3 爱护宿舍的集体财产和所配置的生活用品及水、电等设施，如造成损坏，须照价赔偿；平时要节约用水、用电。 3.4 随时做好防火、防盗、防爆工作，及时报告排除隐患；宿舍内不得擅自安装、使用大功率的电器；严禁私接电路。集体宿舍如使用煤气灶、电炉，除没收器具外，罚款100元。3.5 宿舍内做到安定团结，不打架，不骂人，宿舍内不得留宿他人或亲友，确需留宿的，须在行政部登记；不得有酗酒、赌博或传播淫秽音像、书画及其他违法行为。3.6 宿舍内不准剧烈活动、喧哗或用器具制造噪音，电视、收音机、唱卡拉OK等音量不得太高，以免影响他人休息。因我司有夜班人员，此点必须全天遵守。3.7 住宿员工在房位分配定位后，个人不得将钥匙转借给他人使用，也不得随意换房，如有特殊情况需调换，须经行政部同意后方可。如擅自离厂五天，公司将对房位另作安排，责任自负。3.8 全体住宿人员必须无条件配合行政部对宿舍区的检查工作，服从管理、派遣与监督，不得拒绝和阻拦。3.9 职工在离职时应到行政部办理退房手续。3.10 严禁在无安全栏架的阳台栏杆上放置花盆等物品，以免砸伤他人。 3.11 宿舍区内严禁饲养禽、畜。3.12 住宿人员要及时关窗锁门，保管好私有财物，属保管不慎而丢失的责任自负。3.13 宿舍内不得存放易燃、易爆等危险品，禁止使用煤气灶和电炉。3.14患有传染病或有不良嗜好习惯者，一律不准住宿。3.15 白班人员晚上23：00前必须熄灯（特殊加班例外），熄灯后不得影响他人休息。3.16 室内成员如擅自发生变更，同室的成员都应及时主动向行政部反映情况。3.17 房间间内禁止乱写、乱画、乱贴、乱刻，应经常保持公共场所包括走廊楼梯及公用设施的清洁卫生。3.18 违反以上各条规定的，由后勤主管予以申报行政部处罚，最低罚款五元，累犯加倍直至月工资20%的处罚，涉及损物赔偿的，按重新购置价赔偿，对屡次违反上述规定经处理仍不能改正的，予以取消住宿资格，情节严重的作辞退处理。如有触及违法情节如盗窃、打架等移交司法机关处理，公司保留追加处理包括辞退之权利。3.19凡住宿人员视同认可上述规定，不能认同的自行解决住宿问题，公司并不予以任何补贴。核准：审核： 制定:4.0 食堂管理 4.1 因生产系统员工上班时间的不规律性，公司规定，所有生产系统干部员工（含钣金及化纤部所属一线员工干部、工程部、仓管、品检等）需自行蒸饭，如有例外需由公司总经理书面批准可由公司提供用饭。总经办所属各部门（含（副）总经理室、营销部、财务部、行政部人员）用饭由公司提供。早饭及各主餐用菜由公司免费提供，夜班人员用餐由员工自行解决，公司给予每人每班3元之补助。4.2 员工应严格遵守公司规定的用餐时间，用餐打菜要自觉排队，文明有序，不得插队、挤闹、起哄，违者罚款50元，情节严重者将开除出厂。4.3 员工必须厉行节约，不得浪费，违者罚款50元。 4.4 就餐员工一律服从食堂管理和监督，要爱护公物，不得把公司餐具带出食堂或占为己有，违者罚款50元，情节严重者开除出厂。对损坏各类公物者，要照价赔偿。 4.5 食堂要有计划的进行采购，严禁采购腐烂、变质食物，防止食物中毒。食堂人员做好实物验收，经手主办人员做好来料记录以便成本核算。4.6 食堂要按时开饭，认真做好职工就餐登记，做到日清月结，帐物相符。4.7 食堂工作人员要对饭菜进行合理搭配，品种力求多样化；提高烹调技术，改善员工伙食。对因工作需要不能按时就餐或有临时客餐的，须有事先预约或通知，保证供应。4.8 食堂做好各项卫生工作：做到餐具、炊具洗刷干净，餐具做好消毒；食堂内外环境每天清扫，每周一次大扫除；食堂工作人员必须穿戴整洁，搞好个人卫生。炊事人员每年进行一次健康检查，无健康合格证者，调离食堂工作岗位。4.9做好安全工作。使用炊具要严格遵守操作规程，防止事故发生；严禁随带无关人员进入厨房；易燃、易爆物品要严格按规定放置，杜绝意外事故发生；下班前要关好门窗，检查各类电源开关、设备等。管理人员要经常督促、检查，做好防火防盗工作。4.10遵守制度，树立为生产第一线服务的思想，努力做到饭熟菜香。出现异常及时向行政主管汇报，保证食堂供应。核准：审核： 制定:5.0 门卫管理规定5.1 门卫岗位职责是为了维护公司安全生产与生活的环境，门卫有权督促公司员工遵守公司门卫规定和考勤规定，制止各种违法行为，制止各种违反公司规章制度的言语和行为。对不配合门卫工作甚至言语恐吓、肢体冲突的一律予以严惩乃至开除，情节严重的移交司法机关处理。5.2 员工出入厂门应主动出示工作证，非上下班时间，需锁好公司大小门，员工工作时间外出按上述2.1.3.3条办理公出或请假。5.3 外来车辆来访，应核实登记身份，视工作需要，应安排予厂内或厂外指定区域停车，不得随意停放。5.4 对所有外出的物资材料，应严格把关，需有出门凭证（如出货送货单）的应验证放行。5.5 工作时间，服从主管调度，完成主管交办的其他工作。5.6 门卫白天主要管理人、车、物的进出。夜班时加强巡逻，认真确认好公司的防火防盗及治安防范工作。工作中遇有自行无法解决的异常状况，应即时向行政主管或公司领导汇报，紧急状况应及时报警处置。核准：审核： 制定:浙江导克机电科技有限公司行政后 勤管理制度20 年 第 版 第 次 修改 核准：审核：制定：6.0人员招聘规定 6.1 总则6.1.1为及时准确地补充公司所需员工，建立健全良好的员工选用机制，满足公司发展需要，特制定本规定，包含公司内部补员、岗位调整和面向社会招聘员工的基本程序、方法和规定要求。6.1.2公司使用、招聘人才坚持“公开”、“平等”、“竞争”、“择优”、“自愿”的原则。6.1.3 本规定适用公司所有员工的招聘。各分部不得私自招收录用员工，否则一切后果由用人部门负责人自行承担。6.2 招聘申请6.2.1公司用工规划、人员编制和人事调整是确定岗位招聘的基本依据，各部门用人应严格控制在编制范围内。6.2.2 空缺岗位原则上首先在本公司内部进行公开招聘，如不能满足岗位要求再进行社会招聘。6.2.3 各部门在需要补员时，由该部门负责人填写补员（增编）申请单，详细说明招聘岗位的工作内容及应聘条件。 6.2.4 编制范围内的招聘：主管级（含）以下员工，统一由该部门负责人提出申请， 经部门的分管副总批准后，由行政部组织招聘；主管（含）级以 上员工，由其直接副总提出申请，总经理批准后，行政部组织招聘。6.2.5 编制范围外的招聘：所有员工的招聘申请单均需总经理审批，重新修改编制后方可进行招聘。 6.3 内部招聘6.3.1 内部招聘内部招聘是指公司现有员工中进行招聘、筛选。6.3.2 内部招聘由行政部负责组织、实施和协调。6.3.2.1 行政部负责内部招聘公告的发布和对应聘人员的初选、统计和汇总。 6.3.2.2 在行政部组织用人申请部门负责人对初选人员进行专业适用考核。 6.3.3 经考核确定合格者，由行政部确定候选人，在征得应聘人员所在部门负责人同意后，方可办理该员工的公司内部异动单，进行岗位调动。若该部门负责人不同意又无其他合适人选时，由行政部上报总经理，由总经理最终确定（若申请补员部门和该员工所在部门为同一部门，则由该部门负责人最终确定）。6.3.4被录用人员上岗前，直属主管需对其先进行新的工作环境介绍和岗前安全与操作培训并作书面记录，不可盲目上岗。6.4 外部招聘6 4.1 外部招聘人员的筛选及录用当行政部从公司内部找不到符合要求的员工补充岗位空缺时，应进行外部 招聘来补充所需人员。外部招聘由行政部负责。6.4.2 行政部将批准的补员（增编）申请表进行分类，设计招聘方案，撰写招聘简章并发布。6.4.3 招聘简章内容应包括公司简介、招聘岗位、人数、素质要求、报名截止日期、联系人、联系方式等，必要时应写明薪资待遇。 6.4.4 发布招聘信息时应本着“效率第一，经济合理”的原则，针对不同的人才级别，选择不同的方式进行发布。发布招聘信息的途径有： 6.4.4.1 通过职业代理机构发布，如人才交流中心、中介公司及劳动力市场等。 6.4.4.2 通过在新闻媒体上发布，如电台、电视台、电脑网络、报刊杂志等。 6.4.4.3 通过在广告橱窗内张贴招聘广告。6.4.4.4 书面或口头告知公司员工或熟人，以便于他们推荐所认识的、符合要求的人选。 6.4.5 行政部应根据招聘岗位的具体要求，选择一种或几种测试方法。招聘录用 的测试方法主要有面试、笔试、心理素质评估、项目分析测试、工作现场测试等。行政部负责建立公司岗位测试题库，完善各类岗位测试方法，以满足不同岗位的测试需求。 6.4.6 行政部应对收集的应聘招聘登记表按岗位进行分类，依据所聘岗位要求对应聘人员进行初选，并将初选人员简历、证书复印件及推荐资料等有关资料转交用人申请部门经理，根据其意见由行政部确定面试人员名单，并安排面试具体事宜。 6.4.7面试测评分为初试和复试： 6.4.7.1 初试由行政部负责对应聘者进行综合素质考核。 6.4.7.2 对初试合格者，由行政部通知用人部门负责复试，进行现场测试或专业考核。 6.4.7面试要点 6.4.7.1 与工作经历有关的问题； 6.4.7.2 与教育程度及所受培训有关的问题； 6.4.7.3 与工作有关的个人品质、风格、态度、价值观等问题； 6.4.7.4 其它问题。 6.4.8 面试后填写录用意见，作为录用与否的依据。 6.4.9对于拟录用的应聘者，行政部应了解其应聘动机，对工作经历进行一定的核实。对财务人员还须调查其家庭背景。调查结束后将相关调查资料、招聘登记表（含行政部及用人单位录用意见）交最终决定的公司领导审批，如需要，可安排公司领导对应聘者进行面试。6.4.12 公司的人事录用、任命必须坚持“直接上级提名，隔级上级批准，行政部 审核”的原则。 6.4.13 若行政部对批准的录用人有异议，应向批准人提出质询，若批准人仍坚持己见，而拟录用人员又因业务能力明显不足、或道德品质有问题、健康状况等不适合该岗位时，则行政部不对该录用人的素质负责，同时行政部经理有责任和权力就此事上诉并保留意见。 6.4.14 对于决定录用人员，行政部根据用人部门确定的上岗时间，通知员工报到并应携带以下资料： 6.4.14.1 学历证（如需要）、职业资格证（如需要）、身份证（原件）（必需）； 6.4.14.2 近期免冠1寸照片3 张； 6.4.14.3 其他如需要之证件。如：驾驶证、特种行业操作证。 6.4.15 被录用人员应按规定时间准时到行政部报到，无特殊原因逾期不到者，取消上岗资格。 6.4.16 新录用人员应到行政部办理报到手续。行政部负责办理： 6.4.16.1 审核相关证件,复印后存档； 6.4.16.2 新员工填写员工入职表； 6.4.16.3 建立个人档案卡（含招聘登记表、员工入职表、试用员工考核表、安全教育表、岗前培训记录表、假卡等）； 6.4.16.4 参观企业；培训公司相关制度；有需要的员工办理员工入住登记表。6.4.17 新进员工在行政部办理手续后，行政部填写上岗试用通知单，并带领新员工到用人部门报到。用人部门负责对新员工进行岗前培训及安全教育，并将岗前培训记录表及安全教育表在一个月内送达行政部备案。 6.5 试用 转正 6.5.1新聘人员除总经理特批或劳动合同中约定无试用期者，可免予试用或缩短试用期外，一般都必须在劳动合同中约定须经过一至三个月的试用期。试用期最长不超过三个月。 6.5.2 试用人员由其直接上级对其进行工作态度、业务水平、工作能力的考核，在试用期结束前填写试用员工考核表由部门负责人审批后交行政部，考核不合格者，将人员退回行政部，办理调岗或辞退手续。 考核合格者，由行政部进行审核进行转正建档。6.5.3 试用人员在到岗后一个月内由行政部组织签订劳动合同。逾期未签订者，员工应主动向行政部提出。员工拒绝签订劳动合同者，视同自动离职。6.5.4 若试用部门在员工规定试用期内未能向行政部提交试用员工考核表，行政部应及时向试用部门了解情况，以决定该员工是否转正或辞退。6 .6附则6.6.1 本规定由行政部制订并负责解释，报总经理批准后施行，修改时亦同。 6.6.2 本规定自颁布之日起施行。公司各分部可自行制定招聘相关细则，但不得与本规定抵触。核准：审核： 制定:7.0人员离职规定7.1 总则7.1.1目的：为确保员工离职时，不致影响正常工作，确保员工与公司利益，特订定本规定。7.1.2 本规定适用公司全休员工。7.2 离职管理7.2.1 辞职（正式录用员工）7.2.1.1员工因故辞职，应提前26个工作日（含正常上班的周六、不含其它各类休假）在行政部领取员工辞职表，填写辞职原因及预定辞职日期，由直属主管审核，权限主管批准后交行政部备案，作为员工提前提出离职的依据。7.2.1.2 员工的各级主管应与辞职员工积极沟通，努力挽留员工，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。如有员工以辞职为挟要求提高待遇及其他不合理要求，相关主管不得妥协亦无权承诺。7.2.1.3 员工在员工辞职表获批准后的工作日中应正常工作，不得消极怠工或随意请假，违者依相关规定制度办理。7.2.1.4 正常离职员工未发月份的工资发放待遇和周期同正常在职员工。7.2.1.5 个人发生不可预知的特殊情况需亲自处理时，可依请假规定办理，不可强行辞职7.2.1.6 未按本规定办理辞职手续或未经批准而自行离职的，属强行辞职，强行