项目1 文字录入.ppt

,项目1文字录入,任务1打字基础任务2英文录入任务3中文录入,实用计算机应用基础,任务1打字基础,实用计算机应用基础,芒果在做秘书工作时，由于在文字录入时不熟悉键盘，不能实现盲打，总是敲错字键，不仅影响录入速度，也导致许多字符的错录、漏录；其次，鼠标操作不熟练也是失败的原因之一。因此，芒果决定先打好基础，从认识鼠标键盘开始，学习正确的打字姿势和指法，刻苦练习盲打。,任务1打字基础,实用计算机应用基础,会鼠标操作能区分键盘各分区会用常用功能键会正确的打字姿势和指法要领能实现键盘盲打会使用数字键盘录入数字,任务1打字基础,实用计算机应用基础,随着信息时代的到来，电脑技能是每个职场人都必须具备的。而鼠标键盘是人机交互中很重要的工具，想要有效的运用电脑，鼠标操作和键盘录入是最基本的技能。文字录入是通过手的条件反射充分发挥每个手指的作用，熟练地在键盘上敲击的过程。掌握正确的打字姿势、正确的指法，熟悉键盘各分区及常用功能键的使用，反复练习、揣摩击键方法才能提高打字速度和准确度。,任务1打字基础,实用计算机应用基础,一、正确使用鼠标鼠标的操作方式主要有移动、指向、单击、双击、右击、拖动、滚轮滑动等二、认识键盘键盘的款式由很多种，我们通常使用的有101键、104键和108键等键盘。无论是哪一种键盘，它的功能和键位排列都基本分为功能键区、主键盘区、控制键区、状态键区、数字键盘也称小键盘五个区域。,任务1打字基础,实用计算机应用基础,三、学习打字基本要领1、正确的打字姿势2、正确指法分工四、实现主键盘盲打1、基准键练习2、范围键练习五、实现数字键盘盲打,任务1打字基础,实用计算机应用基础,一、“盲打”也叫“触觉打字”，就是眼睛不看键盘，只靠指法规律用手摸着打。要做到盲打，在具体操作中要注意两点：1、打字时，双手定位于基准键位上，第一指关节与键面角度大于70。2、打字要有“键感”，击键要短促有力，一触即起，干净利落，击键后迅速退回基准键位。二、键盘要定期擦拭、除尘，以延长使用寿命。注意不要让键盘沾水或其它液体、固体的化学物品。,任务1打字基础,实用计算机应用基础,任务1打字基础,初学时不能盲目的追求速度应该保持正确良好的打字习惯，才能为提高录入的准确度和速度打下基础。在训练时除了强调正确的姿势外，还必须强调技术和心理训练相结合。学习者一定要掌握打字要领，做到眼、脑、手的协调合作，循序渐进、认真练习才能熟能生巧，得心应手。,任务1打字基础,实用计算机应用基础,一、填空题1、键盘分为_、_、_、_、_五个区。2、基准键位分别是左手_、_、_、_、_，右手_、_、_、_。二、选择题1、键盘上的数字键区受（）键的控制。CapsLockB、NumLockC、ScrollLockD、Tab,任务1打字基础,实用计算机应用基础,2、（）键用于删除当前光标所在位置之前的字符。（）键用于删除当前光标所在位置之后的字符。A、Shift，AltB、Delete，BackspaceC、Backspace，DeleteD、Alt，Ctrl三、上机操作1、借助金山打字软件练习指法要领，填表1-1-5。2、打开写字板循环输入26个字母20遍以上。3、练习并阐述鼠标的操作方法和功能。,任务2英文录入,实用计算机应用基础,芒果录入的文档中既有中文也有英文。在英文录入时，芒果被种类繁多、大小不一的标点符号和大小写字母的交替出现弄得晕头转向。因此，芒果决定接下来认真学习标点符号输入的规律，大小写字母切换的简捷方法，加强训练提高英文录入速度。,任务2英文录入,实用计算机应用基础,会使用正确的打字姿势和指法要领能灵活运用大小写切换方法能准确录入英文字母、英文标点知道全角、半角的区别并能熟练切换,任务2英文录入,实用计算机应用基础,英文录入时，双手浮于基准键位上，击键时充分发挥每个手指的作用，完成后手指要迅速回位，为下次快速击键做准备。配合使用CapsLock键或Shift键都可以录入大写字母，录入时根据大写字母出现的情况灵活选择。录入标点符号时，要注意熟悉各符号所在的位置；录入双字键上的上排字符时需要配合Shift键进行录入。由于全角和半角状态下输入的英文字符大小是不一样的，录入时要比对原稿注意区分全角半角。另外，熟悉英文中的一些常用词和构词规律，对提高英文录入速度很有帮助。,任务2英文录入,实用计算机应用基础,1、在英文录入中，若大写字母连续出现并且数量较多时可用CapsLock进行大小写字母的切换；若大写字母交替出现或大写字母出现较少则应用Shift来输入大写字母。2、在录入双字符键的上键时，需要用“Shift”键配合。要输入由右手管制的符号时，需要左手小指先按住“Shift”键，右手再敲击对应的键，击毕后双手缩回基准键上；输入左手管制的符号时，则用右手小指先按住“Shift”键。,任务2英文录入,实用计算机应用基础,3、加强英文中常用词组的练习如：The、is、for、have、this、to等；英文后缀ment、ation、ing等会经常出现，练习这些词汇的连贯性录入有利于加快速度。4、键盘录入时，最忌讳一边看原稿一边看计算机键盘，这样容易分散注意力，造成多打、漏打或窜组、窜行等差错。5、在训练中要注意分析总结，对经常出差的键位要反复练习。,任务2英文录入,实用计算机应用基础,录入中要注意字符全角半角的区分和功能，灵活运用全角半角的切换。全角占两个字节，半角占一个字节。因为不管是半角还是全角，汉字都要占两个字节，所以全角半角主要是针对英文字符来说的。字符半角状态为，字符全角状态为，切换时可以用鼠标点击输入法指示器中的按钮，也可以用组合键“Shift”键+空格。如：全角状态下录入显示为“；”半角状态时显示为：“ENGLISH.;”。,任务2英文录入,实用计算机应用基础,任务1打字基础,分析在任务实施中遇到的问题，一般来说，影响录入速度的原因主要有：1、两词之间或标点符号之后的空格容易遗漏，要养成把空格作为符号对待的习惯，见空格就击打空格键，有几个空格就击打几次空格键。另外，由于拇指和空格键距离较近，连续打字中拇指无意间碰到会在不该留空格的地方留下空格。,任务2英文录入,实用计算机应用基础,任务1打字基础,2、大小写切换时，手指按Shift键会发生移位，再返回基准键位时可能出现错位，要通过反复练习才能减少错误率。3、在输入过程中，基准键位上的手指偏离或错位，会使输入内容面目全非。4、击键过快时，击键的先后次序容易搅乱，例如：“yes”打成“eys”。,任务2英文录入,实用计算机应用基础,一、填空题1、在按下_键的同时按双字符键，可输入上档字符。2、全角转换为半角的快捷键是_。3、使用_键或者配合_键，可以输入大写字母。二、上机操作按个人赛、多组对抗赛录入以下内容，赛后把成绩填入成绩汇总表1-2-3。,任务2英文录入,实用计算机应用基础,三、上机操作1、借助金山打字软件练习指法要领，填表1-1-5。2、打开写字板循环输入26个英文字母20遍以上。3、练习并阐述鼠标的操作方法和功能。,芒果认真练习盲打一段时间后，文字录入速度和水平都有了很大的提高，信心大增。一天，公司需要录入一份企业策划书，里面有许多计算机专业术语和特殊符号。如：“”等。要想高效的完成任务，选择合适的输入法将事半功倍。芒果认真地对比现在常用的输入法，认为具有强大词库功能、支持更多符号录入的搜狗拼音输入法入门快，最能解决当务之急。,任务3中文录入,实用计算机应用基础,任务3中文录入,实用计算机应用基础,了解中文输入法的相关知识会安装输入法；选择、切换输入法及属性设置能熟练使用搜狗拼音输入法能熟练输入特殊符号,任务3中文录入,实用计算机应用基础,中文输入法是指为了将汉字输入计算机或手机等电子设备而采用的编码方法，是中文信息处理的重要技术。要快速高效完成录入任务，除了保证有较快的击键速度以外，选择适当的输入法并安装、设置，熟练运用该输入法的功能也非常重要。本任务将学会安装和设置搜狗拼音输入法，添加计算机词库，并使用搜狗拼音输入法录入中文和特殊符号。,任务3中文录入,实用计算机应用基础,一、比较选择合适自己的中文输入法二、添加、删除汉字输入法并设置输入法属性三、安装搜狗输入法四、使用搜狗输入法录入中文,任务3中文录入,实用计算机应用基础,一、当前中文录入的方式主要有键盘录入、语音录入、手写录入等，由于技术难度和设备的不普遍，后两种输入方式都还未成熟，键盘录入仍然是目前各行业首选的方法。二、在中文输入状态下，按组合键“Ctrl+Shift”可以依次在所安装的中文输入法之间进行切换，用组合键“Ctrl+Space”，可以在中/英文输入状态之间进行切换。三、搜狗拼音输入法小技巧,任务3中文录入,实用计算机应用基础,任务1打字基础,四、音码输入，汉语中的韵母用英文字母v代替。在利用简拼或混拼输入词组时，隔音符号具有很强的作用。如“幼儿”的简拼码应该为“ye”，如果输成“ye”则不正确。五、中文输入法的选择因人而异，如果汉语拼音掌握不好，可以选择形码输入法。五笔输入法是一款专业高效的汉字输入法，其重码率低，既可以按单字输入，也可以按词组输入，经过认真的练习，可以达到很高的录入速度。,任务3中文录入,实用计算机应用基础,任务1打字基础,快速录入文字是计算机基础教学的基石，也是各类职场人员应该练就的一项基本功。要达到这一目标，选择适合自己的输入方法显得尤为重要。本节以搜狗拼音输入法为例，通过讲练结合的方式，让大家掌握搜狗拼音输入法的使用和相关技巧，勤加练习将能达到快速录入文字的要求。同时在任务中安排了自主探索的环节，让大家学会学习，举一反三为学习更多的输入法打下基础。,任务3中文录入,实用计算机应用基础,一、选择题1、很多同学喜欢用搜狗拼音输入法，它属于（）输入法。A、形码B、音码C、输入码D、输出码2、使用搜狗拼音输入法，输入（）可以显示2013年3月3日(星期日)。A、2013.3.3B、2013-3.3C、v2013.3.