如何做好计划.PPT幻灯片.ppt

如何做好工作计划,江苏中昂员工职业化提升计划,人资行政部,1,江苏中昂员工职业化培训系列,添加标题,计划凡事预则立，不预则废。不要把目标刻在石头上，计划却写在沙滩上。,2,江苏中昂员工职业化培训系列,目录,3,江苏中昂员工职业化培训系列,计划计划是指根据对组织外部环境与内部条件的分析，提出在未来一定时期内要达到的组织目标以及实现目标的方案途径。是为了完成一定的目标而事前对措施和步骤做出部署以便使工作更为有序的的活动。是为了迅速、准时、完满的达成目标而进行的策划。,4,江苏中昂员工职业化培训系列,为什么要制定计划,提高工作效率,计划能力是各级管理干部能力的体现,变被动做事为自动自发,效益,Ixia,6小时,1天,管理能力高,管理能力低下,我要做,要我做,5,江苏中昂员工职业化培训系列,计划管理目标,提高执行力,提高工作效率和协作效果,保证公司经营目标实现,6,江苏中昂员工职业化培训系列,计划管理目的,计划可以给出方向，减少变化的冲击计划是一种协调的过程计划可以减少不确定性计划还可以减少重叠性和浪费性的活动计划设立目标和标准以便进行控制,7,江苏中昂员工职业化培训系列,计划目标的意义和作用,8,江苏中昂员工职业化培训系列,如何做好工作计划,制定计划要明确的六个问题（5W1H）,9,江苏中昂员工职业化培训系列,如何做好工作计划,制定计划要明确的六个问题（5W1H）,10,江苏中昂员工职业化培训系列,What设定和分解目标目标的设定分为战略目标、年度目标、月度目标、即使目标,Who让合适的人做合适的事为了完成在规定的时间内做所要做的事，就要把工作分配给适当的人去执行，并让对方了解目的何在、时间何在，包括配合的部门是谁，也要一一通知到位。,11,江苏中昂员工职业化培训系列,计划目标制定原则-SMART原则,12,江苏中昂员工职业化培训系列,如何做好工作计划,计划制定的过程：正确理解公司的总体目标制定符合SMART原则的计划检查自己的计划是否与公司的目标一致列出可能遇到的问题与阻碍，找出相应的解决办法（包括与别的计划的衔接与协调）列出实现计划所需的资源分解目标，形成合理的目标结构综合平衡，包括任务之间的平衡、资源的平衡、不同环节不同时间的任务和能力的平衡确定计划完成的时限，并对计划予以书面化,13,江苏中昂员工职业化培训系列,制定工作计划的注意事项1、把工作分类、工作内容描述要简单明了2、明确责任人和可执行完成的时间3、过程跟踪情况说明4、以下三种情况充分考虑并做好标识（1）、你已掌握了完成工作所需的资源和信息（2）、不能确定怎样才能完成，还需进一步分析（3）、一定会给你带来麻烦的工作,如何做好工作计划,14,江苏中昂员工职业化培训系列,总结一下,编制计划要把握好一个原则：重要的事情放在第一位来做，次重要的事情放在第二位，以此类推；为了便于自查和他查，计划要达到以下几点要求：具体的、可衡量的、可实现的、相关联的、有时限的。计划一定得围绕公司的总体目标,15,江苏中昂员工职业化培训系列,总结一下,执行计划先从最重要的事做起，即使全部计划没有达成，至少保证重要的项目已经完成；时时对照计划，确保不偏离计划，如偏离较大，则需注明当日实际完成的主要工作项目目标一定，即要保证完成的达成率，一个总是偏离计划或不能完成计划的人，他的工作是有问题的，不是能力问题就是态度问题,16,江苏中昂员工职业化培训系列,总结一下,检查计划要及时检查，首先是自查，昨天的计划没有完成，要思考是在什么地方出了问题；对于没有完成的计划，要考虑其延续性，即挪至第二天的工作计划中去。一个不能反思、总结计划中出的问题的员工不是好员工；其次是他查，一个不能检查下属计划的主管不是好主管，不能发现下属计划中的优点的主管也不是好主管，不能发现下属计划中的不足的主管也不是好主管再就是激励，要善于发现自己或下属计划中的达成及其改进的情况，及时鼓励自己或他人，我们的成长，有赖于自我或他人的肯定要善于总结，对计划完成情况进行反思，总结好的经验，找出不足的地方，在下次的计划中加以改