试论加强渔船档案管理工作

1/4试论加强渔船档案管理工作摘要加强渔船档案管理是实行渔业规范化、企业法人的营业执照复印件；所在渔业社区居委会或单位的证明；渔业船舶船股东登记表，及其股东股权协议书；渔业船舶检验证书的复印件；渔业船舶登记证书、渔业捕捞许可证和渔业船舶产权证书的复印件；渔船年度审核表；其它材料。渔业船舶归档文件材料的收集在制定切合本单位实际情况渔业船舶档案归档范围的前提下，档案管理人员要从各个形成者手中收集相应材料，积聚起丰富的档案资料，同时建立文件材料形成部门和人员的收集文件材料工作职责。如各科室在办理渔业船舶的建造、购置、改造、引进、年审、注销、转户等业务时，必须将渔船有关材料移交办公室集中管理，任何人不得据为已有或者拒绝归档。对遗缺不全的渔业船舶档案，采取有效措施，积极设法收集齐全。已办理入户或转让手续完毕的渔业船舶必须建立其档案。渔业船舶档案管理纳入各级领导重要的议事日程，基本上做到“一船一档、一档一表、一年一订”，有专人负责档案管理。开发利用渔船档案信息资源是促进渔业经济持续健康发展的需要渔船档案记载着渔船的编号、吨位、作业类型等2/4多种原始资料，控制和掌握这些信息资料，有利于渔业行政主管部门加强渔船的规范化管理。开发利用好渔船档案信息资源，为渔业执法部门提供科学可靠的信息资料，有利于控制海洋捕捞强度和海上销鲜、渔需物资运销队伍的结构和布局，有利于保护海洋渔业资源，促进渔业经济健康持续发展。渔船档案信息资源开发利用工作必须做好以下两方面的工作。LOCALHOST一是做好渔船档案的编研工作，充分发挥渔船档案信息资源的作用。开发渔船档案信息资源要根据渔船的数量、作业类型、吨位、主机功率以及渔船编号从不同的角度编制各类专题目录、渔船编号索引、基础数字编等检索工具，并根据渔船登记、渔船年度检验、职务船员培训、渔船海损事故档案以及渔业捕捞许可证书渔船船舶许可证书和渔业船舶检验证书等编写档案利用指南，为档案利用提供准确、快捷的服务。同时应根据档案信息开展多种形式的咨询服务，多渠道深入开发渔船档案信息资源，积极主动地为管理者提供优质高效的档案信息服务。二是加强现代化管理，提高渔船档案信息资源开发利用效率和服务水平。渔业行政执法部门办公自动化水平的提高，为档3/4案信息资源的自动化综合管理奠定了基础，档案管理工作者应当充分利用现代化办公设备进行档案信息资源的开发利用，提高渔船档案信息资源的开发利用效率以及信息资源处理的准确性。由于渔船档案管理涉及到渔政、港监、船检等多家渔业行政执法部门，因此各部门之间应当通力合作、相互协调、积极配合，逐步建立起一个完整的计算机网络管理体系，运用高新技术手段进行网络监控，将渔船登记、换发渔业捕捞许可证书、船舶检验证书和所有权证书以及船籍港、渔业资源费征收等资料输入计算机网系统，进行规范化管理，突破时间和空间限制，进行远距离信息交流，使渔船档案信息资源在更大的范围内充分发挥其信息服务作用，为清理整顿“三无”渔船和“三证不齐”渔船、控制捕捞强度、解决渔船纠纷和渔船异地办证等问题提供可靠依据，为提高渔业经济效益、促进渔业经济持续健康发展提供可靠的信息服务。提高渔业档案管理人员应用现代化手段的管理能力由于现代信息技术在档案工作中的广泛应用，计算机已成为档案管理自动化工作非常重要的工具，它替代了传统的手工操作。因此，档案部门提供给利用者的不再只是纸质档案，而是大量的电子文档。渔业档案管理人员不再整天忙于收集、整理、进库取卷等繁琐低效的工作之4/4中，而是负责将丰富的档案信息予以数字化，并通过专用网络向社会传播档案信息，使渔业档案成为重要的信息资源。掌握计算机相关知识，能促进档案人员对档案信息进行电子化、数字化的有效控