教务管理系统可行性研究报告

. . 1 引言引言.1 1.1 编写目的.1 1.2 背景.1 1.3 定义.1 1.4 参考资料.1 2 可行性研究的前提可行性研究的前提.2 2.1 要求.2 2.2 目标.3 2.3 条件、假定和限制.3 2.4 进行可行性研究的方法.3 2.5 评价尺度.4 3 对现有系统的分析对现有系统的分析.4 3.1 处理流程和数据流程.4 3.2 工作负荷.4 3.3 费用开支.4 3.4 人员.5 3.5 设备.5 3.6 局限性.5 4 所建议的系统所建议的系统.5 4.1 对所建议系统的说明.5 4.2 处理流程和数据流程.5 4.3 改进之处.10 4.4 影响.10 4.4.1对设备的影响.10 4.4.2对软件的影响.11 4.4.3对用户单位机构的影响.11 4.4.4对系统运行过程的影响.11 4.4.5对开发的影响.11 4.4.6对地点和设施的影响.11 4.4.7对经费开支的影响.11 4.5 局限性.11 4.6 技术条件方面的可行性.12 5 可选择的其他系统方案可选择的其他系统方案.12 5.1 可选择的系统方案 1.12 6 投资及效益分析投资及效益分析.12 6.1 支出.12 6.1.1基本建设投资.12 6.1.2其他一次性支出.12 6.1.3非一次性支出.13 6.2 收益.13 . . 6.2.1一次性收益.13 6.2.2非一次性收益.13 6.2.3不可定量的收益.13 6.3 收益投资比.14 6.4 投资回收周期.14 6.5 敏感性分析.14 7 社会因素方面的可行性社会因素方面的可行性.14 7.1 法律方面的可行性.14 7.2 使用方面的可行性.14 8 结论结论.14 . . 可行性研究报告可行性研究报告 1 引言引言 1.1 编写目的编写目的 编写本报告的目的是研究本系统的总体需求、实现方案，并分析开发系统 的可行性，为决策者提供是否开发该系统的依据和建议。 本报告预期的读者是决策者、开发项目人员和用户。 1.2 背景背景 A. 开发软件系统名称：教务管理系统； B.项目开发者：计算机科学与技术系“教务管理系统”开发小组； C.用户单位：*大学 1.3 定义定义 SQL（Structured Query Language）结构化查询语言。SQL 语言的主要功能 就是同各种数据库建立联系，进行沟通。PHP 开发平台。 1.4 参考资料参考资料 （1）钱乐秋等， 软件工程 ，清华大学出版社； （2）张害藩， 软件工程导论 （第四版） ，清华大学出版社； （3）王珊等， 数据库原理及设计 ，清华大学出版社； （4）赵池龙等， 软件工程实践教程 ，电子工业出版社。 . . 2 可行性研究的前提可行性研究的前提 随着计算机应用的日益普及和深化，网上办公已经成为一种趋势。本项目 要开发的是基于互联网的教务管理系统。由于学校学生和教师多，人工记录学 生和教师信息的工作量大，原来的人工工作方式不仅会造成办理时间的延误和 人力资源的浪费，而且存在着各种信息不易存放、易丢失、难以备份和查询等 缺点。因此，实现一个成绩管理功能与学生和教师信息管理系统集成起来的教 务管理系统就显得十分必要，既可以节省资源，又可以有效存储、更新、查询 信息，提高工作和服务效率。 开发的系统要求界面友好，方便直观。既要方便管理员对学生和教师信息 进行添加、删除、修改、查询和统计等管理，又要方便学生和教师随时查看自 己的成绩、课表信息。 2.1 要求要求 A. 功能 学生管理：管理员为学生建立初始用户名和密码，后期密码可由学生自行 修改 教师管理：管理员为教师建立初始用户名和密码，后期密码可由教师自行 修改 管理员管理：管理员为自己建立初始用户名和密码，后期密码可由自己修 改 学生查询：学生可凭用户名和密码登录后查询相应用户各学期期末成绩， 个人课表，补考情况，进行教师评分 教师查询：教师可凭用户名和密码登录后查询相应用户各学期得分情况， 个人课表 管理员查询：管理员可凭用户名和密码登录后增删改查所有班级所有学期 学生成绩、学生信息、教师信息和课表信息 B.性能 可以方便快捷有效地完成信息管理、查询等各项操作，录入数据合法性校 . . 验程序高，查询速度快（不超 5 秒） 。保证信息的正确和及时更新，并降低信息 访问的成本。技术先进且可靠性高。 C.在安全与保密方面的要求 学生、教师和管理员需要输入正确的用户名和密码才能登录，不输或错输 都不能登录 D. 同本系统相连接的其他系统 财务查询系统，一卡通查询系统 E.完成期限 201*年 5 月 23 日至 201*年 6 月 10 日，共*天。 2.2 目标目标 本系统的开发目标是使人力与设备费用大大减少；处理速度提高；管理信 息服务有很大改进；人员利用率得到提高。 2.3 条件、假定和限制条件、假定和限制 a建议软件使用寿命：10 年； b进行系统方案选择比较的时间：10 天； c经费来源：*公司； d法律和政策方面的限制：不得侵犯学生和教师权利，不得与相关政策背道而 驰； e硬件：PC2 台，服务器 1 台，INTERNET； f软件：WINDOWS 7，Mysql，sqlsever，浏览器； g可利用的信息和资源：参考文献，课堂所学 php、数据库和查询语句知识； h系统投入使用的最晚时间：2 个月； 2.4 进行可行性研究的方法进行可行性研究的方法 通过亲自对现有教务管理系统的使用及用户体验调查，作出即将开发的教 . . 务管理系统的需求分析和可行性，由管理员和用户体验来评价教务管理系统的 实用性。 2.5 评价尺度评价尺度 1.对本系统进行评价主要为评价其性能。 要求用尽量少的人力和设备资源 达到较好的使用功能，满足各方用户的需求。 2.经济可行性：关于各种软、硬件及辅助设备的购置、调试、机房及辅助设 施以及系统维护这些费用都可以忽略不计。 3.技术可行性：身为计算机专业的学生，首先自身拥有相关技术知识，其次 还有配备优良的机房，为系统的开发和运行提供了良好的硬件环境。 4.操作可行性：系统不需要精良的电脑知识，能被学校的一般工作人员快速 接受。 3 对现有系统的分析对现有系统的分析 3.1 处理流程和数据流程处理流程和数据流程 现有教务管理系统为人工操作，由教务处排好各班课表并分发，教师登记 好各班成绩并分发，由教务处人员在期末分发教学质量评价表经学生填好后统 一上交。 3.2 工作负荷工作负荷 现有系统负担着全校几万名教师、 学生的日常教务管理工作， 包括学生 信息的管理， 教师信息的管理，成绩的上传、修改、管理等。 3.3 费用开支费用开支 现有系统需要 2 名管理员，每月工资为 2000 元： 2000*2*12=48000 元/年； 纸张使用费：5000 元/年；打印费：5000/年。 . . 3.4 人员人员 现有系统需要 2 名位管理员，对其专业技术要求并不高，只要熟悉基本的 电脑知识和各班级学生与教师情况即可。 3.5 设备设备 计算机：2 台；扫描仪：1 台；打印机：1 台。 3.6 局限性局限性 现有系统可以管理成绩、学生和教师信息但是不能适应高频率的信息更改， 要耗费一定的时间和人力，更新速度比较慢；其次数据量大时也会出现一定的 误差，并且由于手工管理教务工作，纸张不易存放且占据很大的物理存储空间； 再者对现有系统的改进性维护已经不能解决问题，一方面如开辟更大空间用来 存放教务文件可避免不了不可抗力因素的影响如地震海啸等，另一方面增加人 员来提高教务管理工作速度又要有更多工资开支，因此所有改进性的维护都只 是治标不治本。 4 所建议的系统所建议的系统 4.1 对所建议系统的说明对所建议系统的说明 所建议的系统是基于互联网的教务管理系统，由计算机代替了之前的人工 工作。分为学生模块、教师模块和管理员模块，可以实现成绩、学生和教师信 息的增删改查。运用所学 php、查询语句和数据库知识，实现上述功能。 4.2 处理流程和数据流程处理流程和数据流程 所建议的教务管理系统工作流程为：首先进入登录界面，输入用户名和密 码，凭教师、学生或管理员身份进入系统。教师进入本系统可以查询个人课表， . . 查看个人信息、教学质量评价表、学生成绩表；学生进入本系统可以查询成绩 和个人课表，对教师进行教学质量评价；管理员进入本系统可以增删改查学生 和教师信息，修改学生成绩，增删改查课表信息。数据流程图如下： （1）教务管理系统数据流程图 身份验证 管理员教师学生 增删改查学生教师信息 增删改查课表信息 修改成绩信息 查看个人信息 查询个人课表 查询成绩 进行教学质量评价 录入学生成绩 查询成绩 查看教学质量评价 查看课表 结束 用户名 密码 开始 成绩 课表 学生和教师信息 学生成绩 教学质量评价表 课表 学生个人信息 学生个人课表 学生个人成绩 图 1 教务管理系统数据流程图 （2）教务管理系统顶层数据流图 . . 教务管理系统 管理员 教师学生 学生和教师信息录入表 课程录入表课程生成表 学生和教师信息生成表 成绩录入表 成绩生成表 教学质量评价表 成绩生成表 课程生成表 课程生成表 教学质量评价表 图 2 教务管理系统顶层数据流图 （3）教务管理系统 1 层图 . . 管理员录入 学生查询 学生信息表 课程表 教师信息表 课表文件学生信息文件教师信息文件 教师查询 图 3 . . 教师录入 学生查询 学生成绩表 学生成绩文件 教师查询管理员查询 图 4 . . 学生录入 教学质量评价表 教学质量评价文件 教师查询管理员查询 图 5 4.3 改进之处改进之处 所建议系统用计算机代替人工工作，首先减少了工资开支；其次将人从繁 重的手工工作中解放出来，有更多的精力去提高教学水平，将教务管理工作做 的更好；再者提高了信息更新速度。 4.4 影响影响 4.4.1 对设备的影响对设备的影响 所建议系统要求设备可以连接网络。 . . 4.4.2 对软件的影响对软件的影响 对系统中软件无大影响，可与 Windows office 软件相兼容。 4.4.3 对用户单位机构的影响对用户单位机构的影响 要求用户单位操作人员熟悉软件运行的基本环境 和 Windows 操作系统。 4.4.4 对系统运行过程的影响对系统运行过程的影响 本系统可与 Windows XP/7 兼容，尚不能在其他系统下运行。 登陆操作 系统后，可直接运行本系统。 用户的操作严格按照系统教程要求。 4.4.5 对开发的影响对开发的影响 a.为开发本系统，需要安装 Msql，需具备数据库知识；建立数据库要求 提供详细的数据资源；开发本系统所用的编程语言为 php，需要配置 php 的开发环境。 4.4.6 对地点和设施的影响对地点和设施的影响 要求连接局域网。 4.4.7 对经费开支的影响对经费开支的影响 所建议系统的开发，设计经费开支：5000 元； 维持运行而需要的经费开 支：5000 元。 4.5 局限性局限性 所建议系统在排课方面还未做出模块，由于时间和技术的限制还未完成。 . . 4.6 技术条件方面的可行性技术条件方面的可行性 开发系统的计算机硬件已经非常普及，所以完全没有问题；现在的计算机 各方面的技术都非常成熟，相对来说开发此系统的技术也要求比较简单，因此 在技术方面是可行的。 对开发人员数量和质量的要求：软件工程师 3 人； 系统分析师 1 人； 系统测试员 1 人。在规定的期限内可以完成开发。 5 可选择的其他系统方案可选择的其他系统方案 5.1 可选择的系统方案可选择的系统方案 1 可选择的系统是方正开发的教务管理系统，基本可以满足信息管理和成绩 查询，但是界面粗糙，安全性不高，所以最终决定自行开发教务管理系统。 6 投资及效益分析投资及效益分析 6.1 支出支出 对于所选择的方案，说明所需的费用。如果已有一个现存系统，则包括该 系统继续运行期间所需的费用。 6.1.1 基本建设投资基本建设投资 a.数据通讯设备：1000 元 b. 安全与保密设备：2000 元 c.数据库管理软件：1000 元 6.1.2 其他一次性支出其他一次性支出 a研究（需求的研究和设计的研究）：5000 元 . . b开发计划与测量基准的研究：3000 元 c数据库的建立：2000 元 d检查费用和技术管理性费用：2000 元 e培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出：5000 元 f人员的退休及调动费用等：6000 元 6.1.3 非一次性支出非一次性支出 a设备的租金和维护费用：2000 元 b软件的租金和维护费用：2000 元 c人员的工资、奖金：10000 元； 6.2 收益收益 6.2.1 一次性收益一次性收益 a软件收益：20000 元 b多余设备出售回收的收入 6000 元 6.2.2 非一次性收益非一次性收益 系统性能提高，减少一名管理人员：（2000*2）12=48000 元/年。 系统效 率提高 25%：每年减少开支 5000 元。 6.2.3 不可定量的收益不可定量的收益 由于系统稳定性、安全性能的提高，减少错误的发生而带来的收益：5000 元/年。 总计：78000 元/年。 . . 6.3 收益投资比收益投资比 收益投资比值=78000/34500。 6.4 投资回收周期投资回收周期 投资回收期为两年。 6.5 敏感性分析敏感性分析 应尽量延长系统生存周期，可延长至五年； 应使有效数据全部录入系统，使系统工作负荷量达到饱