高中信息技术Excel access复习PPT课件

.,1,Access数据库管理,.,2,数据库系统,Select*frommusicwhere歌手=“王菲”,music.mdb,.,3,1.某网站提供的气象数据查询界面如图所示，该气象数据查询系统属于（）（A）搜索引擎（B）数据库管理系统（C）数据库应用系统（D）操作系统,例题分析：,.,4,使用数据库管理信息,生活中人们使用数据库的例子：在网络上填写各种表单提交数据、用搜索引擎检索信息、在网上应用查询系统查找信息、银行账户信息管理、图书馆藏书信息管理、车票机票订购等信息的管理常用的数据库管理系统软件有Access、SQLServer、FoxPro等。Access数据表中每一行称为一条记录，每一列称为一个字段。,.,5,Access数据表中字段的常见类型,.,6,1.使用Access软件创建的某数据表如图所示：（1）该数据表名称为，该表共有条记录，共有个字段；若在当前状态下新增一条记录，则新添加的记录是该表的第条记录。（2）“序号”字段数据类型为自动编号，若将当前选中的记录删除，则“魅族”所在记录的“序号”字段值为；“热销度”字段的类型为。（3）要修改“热销度”字段的类型，操作方法是。,例题分析：,智能手机销售月表,13,7,“是/否”,6,14,单击工具栏上“视图”按扭进入“设计视图”进行修改,.,7,2.高中学考的12位准考证号是全省统一分配的，设计学生信息数据库中准考证号字段时，合适的数据类型是（）（A）数字（B）备注（C）文本（D）自动编号3.下列属于检索数据库操作的是（）（A）将学生成绩抄入记分册（B）将表格发给学生，要求他们用钢笔填写个人信息（C）登录铁路部门网站，查询列车车次（D）用Word软件绘制表格,例题分析：,.,8,4Access中创建的一个数据表结构如下图所示，在该表中，下列操作能实现的是（）A.在“商品编号”字段中输入“680166”B.在“商品价格”字段中输入“8”C.在“生产日期”字段中输入“二零一五年九月十日”D.在“库存”字段中输入“是”,例题分析：,.,9,5.在Access中，删除“职工信息”数据表中“姓名”值为“扬灵”记录时的界面如下图所示：单击“是（Y）”按钮删除指定记录后，下列操作能恢复被删除记录数据的是（）即执行“撤消”命令关闭该数据表，重新打开新录入被删除记录的内容关闭当前数据库，重新打开A.B.C.D.,例题分析：,.,10,Excel表格数据处理,.,11,Excel表处理,工作表标签,列标,E7,B4:C7,B4:C7,E7,行号,.,12,Excel表处理单元格格式的设置,.,13,Excel表处理公式函数计算,公式以等号“=”开头，如：=56+D5,函数格式：函数名（参数1，参数2，参数3）如：SUM(B2:B4)常用函数：SUM（求和）AVERAGE（平均值）MAX（最大值）MIN（最小值）,.,14,例题分析：,1、如下图所示Excel表格，为统计7月份各种蔬菜的平均价格，应在E3单元格内输入公式，然后利用自动填充功能完成其余蔬菜的平均价格计算。,=（B3+C3+D3）/3,或=AVERAGE(B3:D3),.,15,例题分析：,2.如下图所示的工作表，其中第C列数据是利用LEFT函数通过对第B列数据进行运算而得到，则在C3单元格中输入的公式应为，再利用自动填充功能即可完成第C列其余单元格中的数据计算。(LEFT函数的格式为：LEFT(text,num_chars)，功能为从一个文本字符串(text)中取得指定个数(num_chars)的字符。）,=LEFT(B3,1）,.,16,公式中的单元格引用,相对引用单元格名称会自动调整作相应的变化。绝对引用单元格名称始终保持不变。,$,绝对引用在被引用的单元格名字的列标前和行号前加符号表示。,如：=A2/$F$8,.,17,例题分析：,1.如下图所示Excel表格，计算各种饮料占销售总额百分比的值，需在H2单元格中输入公式，（计算公式：占销售总额百分比=销售额（元）/销售总额（元），并从H2单元格自动填充到H13单元格，H4单元格中的公式为。2.若“销售额（元）”所在列的数值格式设置为两位小数，那“占销售总额百分比”所在列的计算结果（填：会/不会）发生变化。,=F2/$F$14,或=F2/2531.90,=F4/$F$14或=F4/2531.90,不会,.,18,Excel表处理,自动填充填充有规则的数据系列，至少要先选取（）单元格填充含单元格引用的公式，至少要先选取（）单元格,两个,一个,Excel中常见错误（1）“#”错误，是由于单元格太小无法显示相应数据而产生的，一般通过改变该单元格的列宽即可解决。（2）“#DIV/0！”错误，公式中出现了除数为0的错误。,.,19,1.如下图所示Excel表格，计算“二分投篮命中率”时，先求出E3单元格的值，然后自动填充至E14单元格发现E13和E14单元格中显示“#DIV/O!”，其原因为。,例题分析：,E13、E14单元格中公式分母为0出错,.,20,Excel数据统计与分析,排序：“数据”/“排序”命令注意区分主要关键字与次要关键字,.,21,1.如下图所示Excel表格，若按球员位置对表中数据区域A2:P14进行降序排序，当球员位置相同时得分高的在前，则在2图所示的“排序”对话框中，“主要关键字”应为；“次要关键字”应为，且为(填：升序/降序)。,例题分析：,位置,得分,降序,.,22,Excel数据统计与分析,筛选：“数据”/“筛选”命令,.,23,Excel数据图表,图表类型,柱形图、条形图强调数量的差异,折线图表达趋势变化,饼图反映比率或份额,图表数据源连续的区域如A2:B5不连续的区域如A2:B5,A8:B8(按住CTRL键选择）,图表位置,新的工作表,已有工作表,.,24,1.根据图1所示的Excel表格数据，建立图2所示的图表，可知该图表类型是，该图表的源数据是，要得到该图表，需在图3的图表位置选项中选择（填字母）。,例题分析：,图1,图2,条形图,A1:A13,F1:G13,A,.,25,例题分析：,2.某文艺演出的获奖信息统计图表如下图所示，若要在饼图上显示百分比，则需对图表进行的操作是（）A.更改系列图表类型B.选择数据C.设置数据系列格式D.添加数据标签,.,