办公室工作流程大类

.会议流程图拟定会议时间、地点、参会人员、会议议程报行政总监审核发会议通知，确认参会人员，报送行政总监，请相关负责人准备会议汇报材料通知会议多媒体准备和会议服务准备会议签到表及会议议程单会议记录整理会议记录交行政总监审核，再报证券部复审，复审通过后下发存档办公文员信息部协助；前台文员服务。办公文员收文流程图行业、社会组织团体、媒体、业务等外来文件总经理审批复印后交相关责任人签字/承办办公室主任审阅政府部门文件存档重大事项行政总监复审常规事务协调对口部门办理反馈发文单位相关信息，保持畅通联系。证券部意见行政主管/办公文员发文流程图公司红头文件相关部门将需下发红头文件的内容发办公室文员邮箱编辑内容并校对交拟稿人、核稿人、签发人签字编写文件序号，并加盖公章扫描文件，并将扫描件通过OUTLOOK下发存档（纸质、电子版）中心级文件编辑文件内容，确定拟稿、核稿、审核、收文人及文件类型交中心领导签字确认存档根据中心文件编号，并下发至相关部门办公文员负责办公室考勤流程图请示汇报流程各类事务日常工作临时工作部门协助事项办公室主任重大事项/行政总监总经理协调批办办公室执行行政主管后勤主管车辆主管保安队长常规事项协调执行费用申报流程会议、车辆餐饮、住宿招待福利发放办公、后勤协议、合同上级交办办公室审核行政总监审核财务中心审核总经理审批使用部门确认费用依据费用标准使用范围流程检查审核上报行政主管/办公室主任负责餐饮接待流程用餐、住宿部门申请人填写接待申领单部门负责人、分管总监、分管副总根据餐饮接待制度要求审核办公室根据用餐部门申请情况予以安排，并填写用餐、住宿联系单交申请人用餐、住宿申请人凭联系单前往用餐、住宿，并在账单签字协议单位凭用餐、住宿联系单、账单、发票各一份至办公室报销办公室根据费用报销流程予以报销申请人申请人行政主管主要负责，办公室主任、后勤主管协助精选保安队工作流程图 图门岗岗位职责严格执行公司制度上班期间对出厂人员管理非公司人员不得进入厂区对厂区门卫室内卫生负责对出厂人员物品严格检查严禁在岗位上做其他事认真做好上下班交接工作人员进出内部人员公司员工上下班必须佩戴工作证员工进出厂必需持部门签发证不得在工作时间喝酒不得在厂区内吸烟检查时言行举止文明端庄迟到、早退按公司制度执行外来人员询问来访人事由外来人员是否有预约制度对来访人进行登记发放临时出入证收回临时出入证车辆进出内部车辆对内部车辆按公司制度放行对车辆须有效通行证进入进入公司车辆不定期检查或抽查公司叉车未经允许不得出厂外来车辆询问登记凭有效证件换临时通行证保安员根据提货、发货单进行检查、装卸货物与单据一致方可放行车辆停放按公司画分区域进行停放外来货车不得在厂区过夜巡逻制度按公司规章制度对厂区巡逻保安员实行夜间制巡逻巡逻过程中须佩带巡视器材对巡查中发现问题及时做出处理保安队长负责检查监督工作严格对重点区域实施监督对可疑人员应前行盘问检查做好交接工作巡逻结束做好检查登记工作通知相关部门确认接送车 辆调 度用车人、部门申请部门负责人分管领导审核车辆主管核准后签字调度驾驶员按线路出车任务完成返回公司车 辆维 修保 养驾驶员申请定期保养、故障维修车辆主管审核4S店维修厂加 油一车一卡、凭派车单，出差单出车制度车辆主管监管