标准解读
《GB/T 44554.5-2025 电子凭证入账要求 第5部分:全面数字化的电子发票》是针对电子发票在财务系统中如何被记录和管理的标准。该标准详细规定了电子发票从生成、传输到存储及验证等一系列流程中的技术要求与操作规范,旨在促进电子发票的应用普及,提高财务管理效率,并确保数据安全。
首先,在电子发票的生成阶段,标准强调了信息完整性和准确性的重要性。每一张电子发票都必须包含必要的交易详情,如商品或服务描述、金额、税额等,并且这些信息需要符合国家税务部门的规定格式。此外,为了保证发票的真实有效性,还要求使用数字签名技术对发票内容进行加密处理。
其次,关于电子发票的传输过程,标准提出了明确的安全保障措施。这包括但不限于采用SSL/TLS协议来保护数据传输过程中的信息安全;同时建议企业建立专用网络通道或者利用可信第三方平台完成电子发票的交换,以减少数据泄露的风险。
再者,对于收到的电子发票,企业在将其录入会计系统前需经过严格的审核程序。这不仅涉及到核对发票上的基本信息是否正确无误,还需要检查其合法性(例如通过官方提供的查询接口验证发票真伪)。一旦确认无误后,方可按照相关会计准则将电子发票作为正式凭证归档保存。
最后,标准还特别关注到了电子发票长期保存的问题。鉴于纸质文件易损毁的特点,以及考虑到未来可能发生的法律纠纷等情况,规定了电子发票至少应保存十年以上,并且在此期间内保持可读性。为此,推荐采用云存储服务或者自建数据中心等方式实现高效可靠的档案管理。
该标准通过一系列具体而细致的要求,为各行业提供了实施全面数字化电子发票管理的有效指南,有助于推动我国财税领域的现代化进程。
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....
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- 现行
- 正在执行有效
- 2025-12-31 颁布
- 2025-12-31 实施
文档简介
ICS3524099
CCSL.77.
中华人民共和国国家标准
GB/T445545—2025
.
电子凭证入账要求
第5部分全面数字化的电子发票
:
Requirementsforelectroniccredentialentry—
Part5Comrehensivediitalelectronicinvoice
:pg
2025-12-31发布2025-12-31实施
国家市场监督管理总局发布
国家标准化管理委员会
GB/T445545—2025
.
目次
前言
…………………………Ⅲ
引言
…………………………Ⅳ
范围
1………………………1
规范性引用文件
2…………………………1
术语和定义
3………………1
缩略语
4……………………1
总体要求
5…………………1
入账信息结构化数据文件要求
6…………2
约定
6.1…………………2
结构
6.2…………………2
标准引用
6.3……………3
事实
6.4…………………3
上下文
6.5………………4
单位和精度
6.6…………………………4
数据元素
7…………………4
描述方式
7.1……………4
数据类型
7.2……………5
元素清单
7.3……………5
附录规范性结构化数据文件
A()Schema……………13
附录资料性结构化数据文件示例
B()…………………18
全面数字化的电子发票增值税普通发票
B.1()………18
全国数字化电子发票增值税专用发票
B.2()…………19
参考文献
……………………22
Ⅰ
GB/T445545—2025
.
前言
本文件按照标准化工作导则第部分标准化文件的结构和起草规则的规定
GB/T1.1—2020《1:》
起草
。
本文件是电子凭证入账要求的第部分已经发布了以下部分
GB/T44554《》5。GB/T44554:
第部分总则
———1:;
第部分增值税电子发票
———2:;
第部分财政电子票据
———3:;
第部分银行电子回单
———4:;
第部分全面数字化的电子发票
———5:;
第部分全面数字化的电子发票铁路电子客票
———6:();
第部分全面数字化的电子发票航空运输电子客票行程单
———7:();
第部分电子非税收入一般缴款书
———8:;
第部分国库集中支付电子凭证
———9:。
请注意本文件的某些内容可能涉及专利本文件的发布机构不承担识别专利的责任
。。
本文件由中华人民共和国财政部提出
。
本文件由全国会计信息化标准化技术委员会归口
(SAC/TC524)。
本文件起草单位中华人民共和国财政部国家密码管理局中国电子技术标准化研究院国家税务
:、、、
总局
。
本文件主要起草人林启云王东杨海峰米传军陈亚军吕艳静王刚万兴王立坤李超王龙
:、、、、、、、、、、、
魏代森刘丹彤石磊曾增段宏勇万俊杰陈培宋颖肖勇邓高明胡小丰
、、、、、、、、、、。
Ⅲ
GB/T445545—2025
.
引言
会计核算单位从外部接收或内部产生的电子形态的各类会计凭证包括电子发票财政电子票据
,、、
电子客票报销凭证电子行程单银行电子回单等在入账时按照相关会计入账规定分别进行入账处理
、、,,
形成入账信息结构化数据文件并归档为便于使用按照常用外部凭证的类型电子凭证
。,,GB/T44554《
入账要求拟由以下九个部分构成
》。
第部分总则目的在于明确不同类型电子凭证的通用要求凭证信息项信息组织要求样
———1:。、、、
式要求处理要求和安全要求
、。
第部分增值税电子发票目的在于明确增值税电子普通发票和增值税电子专用发票入账
———2:。
的总体要求信息项要求入账信息结构化数据文件要求数据元素样式要求等
、、、、。
第部分财政电子票据目的在于明确财政电子票据的入账信息结构化数据文件要求
———3:。。
第部分银行电子回单目的在于明确银行电子回单入账的总体要求结构化数据文件要
———4:。、
求数据元素样式要求等
、、。
第部分全面数字化的电子发票目的在于明确全面数字化电子发票入账的总体要求结构
———5:。、
化数据文件要求数据元素等
、。
第部分全面数字化的电子发票铁路电子客票目的在于明确全面数字化的电子发票铁
———6:()。(
路电子客票入账的总体要求结构化数据文件要求数据元素等
)、、。
第部分全面数字化的电子发票航空运输电子客票行程单目的在于明确全面数字化的
———7:()。
电子发票航空运输电子客票行程单入账的总体要求结构化数据文件要求数据元素等
()、、。
第部分电子非税收入一般缴款书目的在于明确电子非税收入一般缴款书入账的总体要
———8:。
求结构化数据文件要求数据元素等
、、。
第部分国库集中支付电子凭证目的在于国库集中支付电子凭证入账的总体要求结构化
———9:。、
数据文件要求数据元素等
、。
Ⅳ
GB/T445545—2025
.
电子凭证入账要求
第5部分全面数字化的电子发票
:
1范围
本文件规定了全面数字化的电子发票入账的总体要求入账信息结构化数据文件要求和数据元素
、。
本文件适用于全面数字化的电子发票的接收入账校验和信息利用
、、。
2规范性引用文件
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款其中注日期的引用文
。,
件仅该日期对应的版本适用于本文件不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改单适用于
,;,()
本文件
。
所有部分可扩展商业报告语言技术规范
GB/T25500()(XBRL)
电子凭证入账要求第部分总则
GB/T44554.11:
3术语和定义
界定的以及下列术语和定义适用于本文件
GB/T44554.1。
31
.
全面数字化的电子发票comprehensivedigitalelectronicinvoice
将发票的票面要素全面数字化号码全国统一赋予开票额度智能授予信息通过税务数字账户等
、、、
方式在征纳主体之间自动流转的新型发票
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