15-word单项题目.pptx

计算机应用技术-办公软件高级应用计算机与信息技术系靳慧云453203862wangan4088778708861580213957170919919jhy,1.PPT的基本知识2.实验点评,回顾与复习,一、模板的使用二、主控文档三、word标记与索引四、邮件合并五、多级符号列表,主要内容,一、模板的使用,修改并应用“基本信函”模板，要求：1）选择打开“基本信函”模板，在考生文件夹word子文件下保存为“公司信函”模板。2）根据“公司信函”模板,，在考生文件夹word子文件下,建立文档“A公司信函.docx”，在“作者”信息处填入填入假设姓名【张三】，其它信息不用填写。,二、主控文档两类：插入子文档创建子文档,二级考试word单项题：在考生文件夹Word子文件下，新建文档Sub1.doc，Sub2.doc，Sub3.doc。其中Sub1.doc中第一行内容为“子文档一”，样式为正文；Sub2.doc中第一行内容为“子文档二”，样式为正文；Sub3.doc中第一行内容为“子文档三”，样式为正文。在考生文件夹Word子文件下再新建主控文档Main.doc，按序插入Sub1.doc，Sub2.doc，Sub3.doc，作为子文档。,什么是主控文档：主控文档是一组单独文件(或子文档)的容器。为什么要使用主控文档：使用主控文档可创建并管理多个文档，包含与一系列相关子文档关联的链接。使用主控文档将长文档分成较小的、更易于管理的子文档，从而便于组织和维护。主控文档设置：新建主控文档将现有文档转换为主控文档,新建主控文档,插入子文档操作方法:（1）打开word，分别创建sub1.docx,sub2.doc,xsub3.docx,main.docx（2）单击“视图”-“文档视图”“大纲视图”（3）单击“主控文档”“显示文档”（4）单击“插入子文档”，依次插入三个子文档。（5）保存,新建主控文档,创建子文档操作方法:（1）打开word，创建主main.docx（2）单击“视图”-“文档视图”“大纲视图”（3）单击“主控文档”“显示文档”（4）单击“创建子文档”，依次创建三个子文档sub1.docx,sub2.doc,xsub3.docx。（5）保存,课堂练习：,二级考试word单项题：在考生文件夹Word子文件下，新建文档Sub1.docx，Sub2.docx，Sub3.docx。其中Sub1.docx中第一行内容为“子文档一”，样式为正文；Sub2.docx中第一行内容为“子文档二”，样式为正文；Sub3.docx中第一行内容为“子文档三”，样式为正文。在考生文件夹Word子文件下再新建主控文档Main.docx，按序插入Sub1.docx，Sub2.docx，Sub3.docx，作为子文档。,二级考试题目-创建子文档,在考生文件夹word子文件夹下，建立主控文档Main.docx，按序创建子文档Sub1.docx和Sub2.docx。其中Sub1.docx中第一行内容为“Sub1”，样式为正文；Sub2.docx中第一行内容为“Sub2”，样式为正文。（1）在对应word文件夹中创建文档Main.docx（2）切换到大纲视图状态，打开“大纲”工具栏（默认打开）（3）选择“大纲”工具栏的“创建子文档”按钮，分别创建“Sub1.docx”和“Sub2.docx”。（4）保存。,二级考试题目-创建子文档,在考生文件夹Paper子文件夹下，建立主控文档Main.docx，按序创建子文档Sub1.docx和Sub2.docx。要求：Sub1.docx中第一行内容为“子文档1”，第二行内容为文档创建日期（使用域，格式不限），样式为正文；Sub2.doc中第一行内容为“子文档2”，第二行内容为“”样式为正文；Sub3.doc中第一行内容为“办公软件高级应用”，样式为正文，将该文字字段设置为书签（名为mark）第二行为空白，第三行插入书签mark标记文本。,插入特殊符号,1.插入特殊符号“插入”“符号”选择“”下拉按钮2.插入域时间和日期creatdata3.插入公式“插入”“符号”选择“”下拉按钮,插入书签,1.建立标签选中文字-“插入”“链接”选择“书签”2.引用标签“引用”“交叉引用”选择“书签”,主控文档-创建子文档,操作方法:（1）打开word，分别创建main.docx和三个子文档。（2）单击“视图”-“文档视图”“大纲视图”。（3）单击“主控文档”“显示文档”。（4）单击“插入子文档”，依次创建三个子文档sub1.docx,sub2.doc,xsub3.docx。（5）保存。,三、word标记与索引,1.为什么建立索引2.如何建立索引：1）标记索引：“引用”-“插入索引”-“标记索引项”2）插入索引：“引用”-“插入索引”-“确定”3.自动索引1）先建立自动索引标记文件方法：所有索引项存放在一张双列的表格，保存为word文件。2）“引用”-“插入索引”-“自动标记”-“选择索引文件”-“打开”。,在考生文件夹Paper子文件下，先建立文档“Example.doc”，由六页组成。其中第一页中第一行内容为“浙江”，样式为“正文”；第二页中第一行内容为“江苏”，样式为“正文”；第三页中第一行内容为“浙江”，样式为“正文”；第四页中第一行内容为“江苏”，样式为“正文”；第五页第一行内容为“安徽”，样式为“正文”；第六页为空白；在文档页脚处插入“第X页共Y页”形式的页码，居中显示。再使用自动索引方式，建立索引自动标记文件“MyIndex.doc”，其中：标记为索引项的文字1为“浙江”，主索引项1为“Zhejiang”；标记为索引项的文字2为“江苏”，主索引项1为“Jiangsu”。使用自动标记文件，在文档“Example.doc”第六页中创建索引。,二级考试题目,操作步骤：,（1）建立需要标记索引的文件“Exam.doc”文档，分节、输入内容、设置文字样式；（2）设置“第X页共Y页”形式的页码；（3）创建自动标记文件；（4）用自动标记文件标记索引。,操作步骤：,步骤（3）新建MyIndex.doc文件，内容为二维表，保存并关闭该文件；,步骤（4）1）在该文件第六页首行处，输入“索引”二字，居中回车；2）“引用”-“插入索引”-单击“自动标记”按钮-打开“我的索引.docx”。3）插入索引-确定。,步骤（2）新建MyIndex.docx文件，内容为二维表，保存并关闭该文件；,插入域：编号PAGE;文档信息-NumPAGES,课堂练习,在考生文件夹Paper子文件夹下先建立文档“Exam.doc”，由六页组成。其中第一页第一行正文内容为“中国”，样式为“正文”；第二页第一行内容为“美国”，样式为“正文”；第三页第一行内容为“中国”，样式为“正文”；第四页第一行内容为“日本”，样式为“正文”；第五页第一行内容为“美国”，样式为“正文”；第六页为空白。在文档页脚处插入“第X页共Y页”形式的页码，居中显示。再使用自动索引方式，建立索引自动标记文件“我的索引.doc”，其中：标记为索引项的文字1为“中国”，主索引项1为“China”；标记为索引项的文字2为“美国”，主索引项1为“American”。使用自动标记文件，在文档“Exam.doc”第六页中创建索引。,四、邮件合并制作学生成绩单：在考生文件夹下，建立成绩信息（CJ.xlsx），如表1所示。（1）使用邮件合并功能，建立成绩单范本文件CJ_T.docx，如图1所示。（2）生成所有考生的成绩单“CJ.docx”。表1,姓名同学,图1,1.邮件合并的由来2.邮件合并的作用批量处理批量制作批量输出3.主要应用,成绩单,准考证,录取通知书,会议信函,新年贺卡,工资条,学校中邮件合并的应用,企业中邮件合并的应用,主文档,数据源,邮件合并组成部分,需要的,4.邮件合并组成要件：数据源和主文档数据源：符合要求的数据文件。主文档：普通word文件。,数据源,二级考试题目：在考生文件夹下，建立成绩信息（CJ.xlsx），如表1所示。（1）使用邮件合并功能，建立成绩单范本文件CJ_T.docx，如图1所示。（2）生成所有考生的成绩单“CJ.docx”。表1,某某同学,图1,思考：在本题中谁做数据源、主文档？,5.邮件合并的主要步骤：1）建立主文档2）准备数据源文件数据源就是前面提到的含有标题行的数据记录表，其中包含着相关的字段和记录内容。数据源表格可以是Word、Excel、Access或Outlook中的联系人记录表。本题建立成绩信息（CJ.xlsx）（数据源文件）,某某同学,范本文件,3）把数据源合并到主文档中操作步骤：（1）打开主文档Cj-T.docx（2）单击“邮件”-“开始邮件合并”组中选择“选择收件人”-选择“使用现有列表”（3）在“选取数据源”对话框中选择“Cj.xlsx”sheet1”单击“确定”（4）点击“插入合并域”-在相应的位置插入数据源相应字段；(5)点击“完成”组中-“完成并合并”“编辑单个文件”选择全部，（6）另存为“Cj.docx”,四、插入批注和修订,五、多级符号列表,会议邀请函-18,1.新建四页，使用插入分节完成；（1