20190909SRM全国推广招采业务流程讲解吴广

,供应商关系管理系统流程切换指引,物料库,价格库,供应商库,排列组合,全国通用,相互独立,1、OA平台个人门户集成登录（供应商关系管理系统）,2、SRM测试环境网址,3、SRM正式环境网址,4、供应商登录账户（已导入的）ELS号：供应商名册批量导入时产生初始账号：1001初始密码：123,中海物业员工均写720000,OA账号前缀,OA密码,5、采购方登录账户,一、系统登录,二、供应商引入（注册、登录）,3、供应商将链接打开，进行注册,4、注册完成后，即可得到ELS号与登录账号（密码上步注册时设置）,1、生成邀请码,2、领取邀请码,邀请码是一个链接,5、供应商完成步骤3、4之后即可进行登录，完成公司资料填写,二、供应商引入（资格预审、考察报告）,6、采购方经办人选中已经完成资料填写并保存的供应商，在SRM创建资格预审流程，提交审批后，需要再次到OA提交审批，OA提交审批前，检查供应商信息与SRM提交时是否一致，无误后点击提交，由相关人员进行审批。,7、供应商资格预审流程审批完成后，经办人创建考察报告流程时方可选中此单位。,8、完成上述资料填写后（此处各考察人可线下将考察意见反馈表单经办人，由经办人代为填写），保存并提交审批，再次到OA提交审批。（接洽人是指供应商联系人；现场考察需将考察照片上传至附件；面谈需将面谈会议纪要上传至附件）,9、各个考察人需在OA填写考察意见，填写完成后提交审批，审批完成即表示供应商引入成功。,第二部分原因分析及整改措施,PART02,二、供应商引入（微型、垄断；物业、地产供应商引用）,2、查询上下级或者平级单位供应商,1、微型、垄断供应商；物业、地产供应商引用，仅需完成资格预审流程，无需完成考察报告流程,三、采购申请,1、原来招标与物资采购均走OA上的采购立项审批流程；现在招标走招标立项申请流程，物资采购走xx线采购申请流程。2、原来物资采购在立项时选中的物资均含有价格，完成立项即可线下通知供应商送货；现在采购有以下几种情况：已签订集采协议的：先选中物资，再选中该物资在本单位对应的价格（此处需注意：1种物资可能会有多种价格），在完成采购申请流程后，进行后续的订单管理、收发货管理、库存管理、（合同管理/超一万或特种作业）、对账管理。网采：与现有OA一致，在采购申请时附上三方比价相关信息，最后进行付款，省略中间与供应商的往来环节。直接采购：直接向供应商询价，进而完成订单、收发货、库存、合同、对账等相关流程。三方比价/可不招标/紧急采购：选中拟采购物资向（至少）三家单位询价（紧急采购后补），确认价格与供应商后，完成订单、收发货、库存、合同、对账等相关流程。,四、招标,1、填写招标基本信息是否计划内招标中标结果发送方式（手动/自动）中标结果发送对象是否直接定标,2、填写各项具体信息3、提交招标文件及投标单位审批表4、发标、回标、答疑在系统进行5、开标、评标、定标仍在线下进行，线下完成后将相应的纸质资料扫描件上传至系统，定标后中标结果将手动/自动发出。,第二部分原因分析及整改措施,PART02,五、合同签订及履约评价,1、创建订单必须关联采购申请或者合同，付款必须关联订单或者合同（网采可省略中间环节，采购申请完成后直接付款）。2、履约评价必须关联订单或合同。非年度评审；非“新引进”供应商首次评价；不改变供应商状态。上述情况审批至业务部门