滩坑水电站工程档案管理工作汇报

滩坑水电站工程档案管理工作汇报各位领导、各位专家： 滩坑水电站是瓯江流域水电梯级开发规划中的一座重要对干电站，足省套竹止艾府确定的“五人百亿”工程中“百亿帮扶致南建设”顼目，2005个破列为国家重点工程。滩坑水电站担负浙江省电力系统调峰、调频、调相及事故备用任务，同时兼顾防洪，并具有其他综合利用效尚。 在上级主管部门和各级领导的关心和支持下，滩坑水电站工程的挡案管理一直与项目建设同步进行。根据公司创优质上程的总体目标，档案管理实行高标准严要求，统一协调，齐抓共管，规范运作，取得了一定成绩。随着工程的竣工，档案管理工作根据水电机组达标投产验收考核标准的要求，按期完成了工程竣工档案的收集、整理、归档等工作。2010年10月初，我公司组织各参建单位对档案管理工作进行了自检，认为滩坑水电站工程档案已满足档案验收的要求；2010年10月27曰，省档案局专家和能源集团公司相关负责人对滩坑水电站工程档案工作逍行了初步验收，肯定了我公司档案管理工作的成绩，对存在的问题提出了建议。会后我公司进行了认真的落实整改，现已具备了工程档案管理专项验收的条件。下面就滩坑水电站工程档案管理工作向各位领导、专家汇报如下：一、工程概况1、总体概述滩坑水电站位于浙江省青田县境内的瓯江支流小溪中游河段，距大溪、小溪汇合口约26km，距青田县城西门32km，距温州市公路里程92km，距丽水市公路里程107km，是瓯江流域水电梯级开发规划中的一座重要骨干电站。工程枢纽由拦河坝、溢洪道、泄洪洞、引水系统、发电厂房、升压开关站等组成。主体工程于2004年10月31日开工，2005年10月13日截流，2008年4月29日下闸蓄水。一号、二号、三号机组分别于2008年8月16日、2009年2月12日和7月lO日相继投产发电。2、主要参建单位 建设单位：浙江浙能北海水力发电有限公司 设计单位：中国水电顾问集团华东勘测设计研究院设计 监理单位：中国水利水电建设工程咨询西北公司 设备监造：中国水利水电建设工程咨询西北公司 施工单位：中国水利水电第十二工程局 中国水利水电第四工程局 中国水利水电第五工程局中国水利水电第十二工程局机电安装公司调试单位：中国水利水电第十二工程局机电安装公司二、工程档案管理开展情况滩坑水电站工程档案是建设工程的真实记录，是进行审计、监督、管理、验收以及维护、改造、开发利用的重要依据。从开丁之日起，公司领导就提出要把抓好档案工作和抓好工程质量放在同等重要的位置上，切实解决档案工作中的人、财、物问题，落实档案管理所需的齐项软、硬件设施，确保了T程竣工档案的完整、准确和规范。 1、建立档案管理体系从工程开工伊始，公司领导高度重视工程档案的管理工作，为了加强对工程档案工作的统一领导，统一管理，公司成立了滩坑水电站工程档案管理领导小组；同时建立了由建设、设计、监理、施工等单位组成的档案管辉网络，明确了分管档案工作领导人，配备了专职档案管理人员，组织大家认真学习、贯彻和执行档案法的有关规定，在抓好工程质量和进度的同时，及时研究解决档案工作中的实际问题，并利用生产会和现场会向各参建单位明确档案工作的重要性，要求各参建单位重视档案的形成积累和日常管理。2、健全档案管理制度为了加强工程档案管埋，确保滩坑水电站工程竣工档案的完整性和真实性，依据中华人民共和国档案法、国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范(DAT28 2002)、照片档案管理规范(GB/T11821-2002)、重大建设项目档案验收办法(档发20062号)等有关规定及浙江省能源集团有限公司编制的基本建设项目档案管理标准的要求，公司制订了滩坑水电站项目竣工文件编制要求及整理归档规范以及档案管理工作制度、档案借阅利用制度、梢案库房管理制度、档案保密制度等系列工程档案管理制度，并下发给监理及各施工单位。在工程建设过程中，公司对监理及各施工单位档案工作进行了全程监督，一方面采取了定期与不定期的检查，到施工现场对监理、施工单位的基础资料填写、收集、分类、保管进行检查、指导，另一方面在劳动立功竞赛评比活动中，将工程档案资料的质量纳入工作考核内容，定期检查评比，保证了工程基础资料收集的准确性、完整性，确保了各类工程资料归档整理的规范化和科学化。3、加强档案的软硬件管理为了抓好滩坑水电站工程档案的基础工作，公司通过“走出去、请进来”的办法，增强全体参建人员对档案工作重要性的认识，提高档案管理人员的业务素质，确保滩坑水电站工程档案编制质量。公司一方而积极组纵监理、施工单位参加浙江省重点工程档案业务培训班；另一方面多次组织举办滩坑水电站工程档案资料业务现场培训班，邀请省档案局、能源集团公司等有关部门专家对本工程档案资料人员进仃业务指导和培训，提高档案资料人员的档案管理意识和业务水平，从而保证该工程档案资料收集、整理、归档的规范操作。 为确保滩坑水电站工程竣工档案保管的安全，根据档案保存和管理有关规定要求，我们在建设管理用房时，按国家关于档案库房建设标准建起了档案库房和档案阅览室，配备了密集架、电脑、空调、除湿机、湍湿度仪、防火装置等硬件设施，并购置了防虫、防腐用品，使档案库房达到了“八防”要求，为保管滩坑水电站工程竣工档案创造了良好的条件。公司还配置了滩坑水电站工程竣工档案管理软件，建立了现代化的电子查阅系统，对档案进行快速检索，提高了档案的利用率。在推进档案现代化管理的同时积极搞好档案的开发利用工作。4、注重日常收集积累(1)公司、监理和各施工单位分别建立健全收发文制度，配备专人负责，做好收发文件的登记、收集、整理、保管工作。 (2)为了保证基础资料的原始性，确保数据材料来源于施工现场，滩坑水电站工程建设档案的收集与工程施丁同步进行，真实的记录和反映了工程施工全过程。 (3)建立挡案资料台帐，做好移交工作。公司负责收集从工程可研、立项、初步设计、施工图设计等前期文件材料，到工程招投标和资格预审文件、截流、下闸蓄水、枢纽工程及机组启动等验收文件；监理单位负责收集监理基础资料；施工单位负责收集施工基础资料、竣工图等文件，及时做好阶段性完成的资料归档移交工作，做到齐全、完整，如实反映了整个工程建设的历史全貌。5、重视档案编制质量 滩坑水电站工程竣工资料的编制质量，直接关系到今后的查找、利用，公司要求监理及施工单位指定专业人员定人定岗编制竣工资料，按期保质完成。为保证滩坑水电站工程竣工档案验收达到优良标准，按照档案资料编制规范要求，公司对各参建单位移交的竣工档案进行逐卷检查，对竣工图纸进行逐张检查、分类、装订，发现问题及时退回重新整改。 为保让档案编制质量，公司采取了相关措施，如：预留了监理、各施工单位部分质量保证金，待档案资料按归档要求移交后返还；另外，为确保滩坑水电站工程竣工档案资料的安全性，公司对参建单位部分整理完毕的基础资料采取了临时保管的办法。三、工程档案管理成绩1、档案分类科学滩坑水电站工程档案的收集、整理依据国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范，通过各参建单位的共同努力，滩坑水电站工程共形成竣工档案3368卷。建设单位1231卷，监理单位582卷，施工单位1555卷；各类永久保存竣工档案1667卷，长期保存竣工档案1432卷，短期保存竣工档案269卷。 滩坑水电站工程档案按照水电企业档案分类表(6-9大类)分类具体分类如下：(1)工程前期文件建设单付恢集整理立卷(800)(2)设计基础资料建设单位收集整理立卷(801)(3)T程设计文件建设单位收集整理立卷(802)(4)土建施工文件各参建单位收集整理立卷(803)(5)设备及管线安装施工文件中国水利水电第十二工程局机电安装分局收集整理立卷(804)(6)电气、仪表安装施工文件中国水利水电第十二工程局机电安装分局收集整理立卷(805) (7)竣工文件建设单位收集整理立卷(806)(8)试运行文件建设单位收集整理立卷(807)(9)涉外文件(无)(808)(10)监理文件中国水利水电建设工程咨询西北公司(809)(11)竣工图建设单位收集整理立卷(81-84) (12)设备文件建设单位收集整理立卷(90-93) 滩坑水电站工程档案己按要求编号，卷内目录、备考表、案卷封面填写规范、清晰、准确；卷内文件有机联系；案卷排列有序、保管期限划分准确。2、服务利用有效为了允分发挥档案的信息窗口作用，档案室始终把如何提供优质服务做为项目的首要标准，档案人员熟悉管辖范围内档案业务，能做到调卷准确、迅速，热情细致地为专业技术人员服务。为方便工程建设生产，公司档案室编制了工程简介利项目变更文件汇总一览表，同时编制了宗卷、卷内等检索目录，提供了图档系统案卷、卷内、全文及检索途径，为用户提供了便利、可靠的检索工具。公司工程档案的利用工作充分体现在工程建设的各个阶段。在工程施工初期，档案人员及时对施工图纸、资料进行收发管理，为工程建设顺利推进提供了可靠保障；在生产准备阶段，工程技术人员在查阅了大量的图纸、资料及标准、规范后，编制了公司各专业培训资料、系统图及机组运行、检修规程等，为机组投入生产做好了积极的准备工作；同时，还为公司在政策处州、标准制订、设备管理、安全管理、顾量监督等管理过程中提供依据和参考，允分体现了，工程档案管理的作用。 档案人员在提供利用的同时认真做好档案借阅的登记工作，保证了档案的安全保管。注重档案利用的效果反馈工作，为项目档案工作提供了合理的统计数据，促进工程档案在生产管理中发挥重要作用。 滩坑水电站工程档案管理工作在浙江省档案局、能源集团和各级领导的关心下，在浙江省档案事务所的大力协助下，在各参建单位及公司各部门的积极努力和配合下，工程档案工作取得了较好的成绩，同时也存在一些不足之处，恳请各位领导、专家提出宝贵意见，进一步提高滩坑水电站工程档案管理水平。浙江浙能北海水力发电有限公司二O一O年十一月浙江省重点建设项目档案专项验收评分表编号考核项目与内容评分细则标准得分自查得分验收得分1项目档案的基础管理工作32311.1明确项目档案管理体制331、分管领导落实2、明确归口管理部门3、配备了专(兼)职档案人员4、建设由建设单位及施工、设计、监理等单位专兼职档案人员组成的管理网络0.50.50.51.50.50.50.51.51.2项目建设单位对项目档案工作进行监督指导331、对建设单位各部门、各参建单位项目文件的形成、积累、整理进行监督指导2、建设单位组织对各参建单位的专兼职档案人员进行培训21211.3档案工作所必需的经费落实22保障档案工作正常开展经费的落实221.4档案工作人员学识水平和培训32.51、建设单位的专兼职档案人员具有档案专业学历或档案专职称2、参建单位档案人员经过重点工程档案业务培训，并取得证书3、项目建设期间各参建单位档案人员能保持相对稳定111110.51.5制订档案管理制度441、制订项目档案编制办法2、制订项目档案管理办法3、编制项目文件归档范围和保管期限表4、制订了竣工图编制办法111111111.6有相应的档案管理控制措施10101、纳入工程质量检查内容2、纳入地质勘探和设计合同，并明确档案整理标准和收集范围3、纳入施工合同，并明确档案整理标准和收集范围4、纳入监理合同，并明确档案整理标准和收集范围5、档案检查验收工作与工程进度检查、工程中间验收、交工验收同步22222222221.7771、有符合档案管理要求的计算机等现代化设备2、配置了符合档案管理要求的软件3、建立了案卷目录数据库4、建立了文件级目录数据库5、建立了全文检索系统221112211125855.52.118161、收集工作与工程进度保持同步进行，形成文件及时，有专人负责2、项目建设前期文件、项目管理文件收集齐全3、项目施工、设备安装文件收集齐全4、项目监理文件收集齐全5、项目交工、系统调试运行文件收集齐全6、项目声像、电子文件、实物等特种载体档案收集齐全333333232.5332.52.212111、归档的项目文件均为原件，如无原件，有相应的补救措施2、施工技术、监理等文件编制符合完整性、有效性的要求3、竣工图编制规范，能准确反映工程竣工后的真实情况4、项目档案中无不耐久字迹材料43323.5331.52.315151、分类科学，类目无交叉2、组卷符合规范要求，编目清楚3、案卷标题拟写符合要求，卷内文件目录、备考表填写准确4、保管期限划定正确255325532.4检索工具441、编制必要的检索工具和工程简介2、编制项目变更文件汇总一览表22222.5移交登记工作76.51、各参建单位及时向建设单位办理档案移交，并有完备的交接手续2、做好向综合档案馆及其上级主管部门档案移交的准备工作3、按照规定定期报送重点建设项目档案管理登记表322321.52.6利用工作221、有项目档案借阅登记2、有项目档案利用效果登记11113项目档案的安全10103.1库房441、有符合档案安全保管要求的专用库房2、档案库房与阅览、办公用房实现三分开22223.2设备1、档案装具数量符合标准要求2、有温湿度测试仪、灭火器3、有空调、去湿机2122123.3信息安全11采取有效措施确保档案信息安全11总得分10096浙江省鸥江滩坑电站工程大坝及溢洪道土建工程档案管理执行报告1工程概况本工程大坝及溢洪道土建工程(TKPC2标)由中国水利水电第十二工程局中标承建，十二局第二分局滩坑电站施工局进行施工，合同项目内容主要有：混凝土面板堆石坝、溢洪道、开关站、场内永久交通道路、导流上程及整个工程所有建筑物的观测设施。2项目施工时段根据施工总进度安排，本合同工程以导流时段度汛要求为主线，将整个工程划分为五个施工阶段： 第一阶段：截流前施工阶段，施工期从2004年8月月1口至2005年9月30日，共历时14个月。该阶段主要工作内容包括：生产及生活营地建设、风水电及通讯系统安装、场内施工道路修筑、溢洪道复盖层剥离、岸坡坝基及趾板开挖、非龙口段下下游围堰施工等。第二阶段：坝体初期施工阶段，从2005年lO月1日至2006年9门30日，共历时11个月。该阶段主要工作内容包括：河床截流、河床坝基开挖、坝后混凝土防渗墙施工、溢洪道ELl71.Om以上开挖及支护施工、坝体期填筑至EL37.Om、围堰及坝体在2006年3月30日前完成过流保护。2006年4月至2006年9月坝体过流度汛。第三阶段：坝体挡水施工阶段，从2006年10月1日至2007年4月25日，共历时约7个月。该阶段主要工作内容包括：坝体期填筑至EL98.O m达到挡水度汛面貌、趾板基础固结灌浆、趾板基础帷幕灌浆、溢洪道进水渠ELl42.Om以十部分开挖。 第四阶段：水库蓄水前阶段，从2007年4月26日至2008年4月1日，共历时约11个月。该阶段主要工作内容包括：坝体V期填筑至ELl40.Om、一期面板混凝土浇筑、上游坝面粉土石渣铺盖、趾板基础固结灌浆、趾板基础帷幕灌浆、溢洪道进水渠EL95.0m以上开挖完成、溢洪道闸室段混凝土浇筑、l#导流洞下闸蓄水等。 第五阶段：水库蓄水后阶段，从2008年4月1日至2009年7月31日，共历时约15个月。该阶段主要丁作内容包括：坝体期填筑至ELl67.5m、二期面板混凝上浇筑、坝顶结构施工、溢洪道施工、l#导流洞混凝土封堵、永久道路路面结构施工、完工场地清理等。3工程建设档案管理开展情况31大坝及溢洪道士建工程(含1#导流洞)档案管理体系 大坝及溢洪道土建工程(含l#导流洞)档案由中水小二局滩坑项目部项目经理全面负责，工程技术档案，由项目总工主管。项目部诚恳接收西北公司滩坑监理中心及浙能北海公司的俭查和指导。(一)滩坑项目部经理责任 (1)、组织经理部、分部技术部门，贯彻执行本制度的各项规定，并负责监督检查。 (2)、负责档案工作的总体安排，定期检查档案工作。 (3)、布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文件材料的形成和归档。 (二)档案管理室工作(1)、档案管理室由工程部负责，各部门文员参与，贯彻执行本制度统一管理档案。 (2)、负责检查和协助各部门义员做好文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。(3)、各部门文员对接收的档案进行分类，编号，登记，统计和日常必要的整理。 (4)、对各部门档案管理的质量好坏，给予奖励和处罚。 (5)、工程技术档案由项目总工负责，由档案管理人员根据水电企业档案分类规则(科档)、水电企业档案分类表(69大类)、浙江北海水力发电有限公司文件及北水电办2007 14号规定要求进行收集组卷，移交浙能北海建设项目档案室，并办理移交手续。 32大坝及溢洪道土建工程(含1#导流洞)档案管理制度 大坝及溢洪道上建工程档案是我们从事生产活动和科研活动的重要记录和证据，为更科学地保管和有效地利用这些资料，我们有严格的管理制度。 (一)总则第一条 根据水电企业档案分类规则(科档)、水电企业档案分类表(69大类)、浙江北海水力发电有限公司文件为加强滩坑项目部文书立卷工作，特制定本制度。第二条 归档的文件材料必须按年度立卷，本单位在生产工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。第三条 各部门文员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时交档案管理人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅向带走或销毁。 (二)文件材料的收集管理第四条 坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专(兼)职文书人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案管理人员。第五条 凡本单位印发出的公文(含原稿和两份打印的证件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。 第六条 一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。第七条 各部门专(兼)职文书的职责：(1)了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。(2)认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每年应进行档案清理工作，将文件材料归档完毕，并向档案管理人员办好交接签收手续。(3)承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。(三)归档范围第八条 建筑施工开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要等。第九条 施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺文件等。第十条 原材料及构件出厂证职、质量鉴定、复验单。第十一条 建筑材料试验报告。第十二条 设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等。第十三条 施工定位(水准点、导线点、基准线、控制点等)测量、复核记录、地质勘探。第十四条 土、岩试验报告、基础处理、基础工程图、桩基工程记录、地基验销记录。第十五条 隐蔽工程验收记录。第十六条 各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告。第十七条 工程质量检查、评定；交工验收记录证明；竣工报告、竣工验收报告。第十八条 竣工图及本单位的大事记及反映本公司重要活动的照片、录音、录像等。(四)平时归卷第十九条 各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料，由专(兼)职文书集中统一保管。第二十条 各部门应根据本部门的工作范围及当年工作任务，编制平时文件材料归卷使用的“案卷类目”。第二十一条 各部门的资料承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料，收集齐全，加以整理，送交本部门专(兼)职义书归卷。 第二十二条 专(兼)职文书人员应及时将已归卷的文件材料，按照一案卷类目”条款，放入平时保存文件卷夹内”对号入座”，许在收发文登记薄上注明。(五)立卷(案卷质量要求)第二十三条 为统一立卷规范，保证案卷质量，立卷工作由相关部室兼职档案员配合，档案室文书档案员负责组卷、编目。第二十四条 案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。第二十五条 归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。第二十六条 在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别市在一起，不得分开，文电应合一立卷。第二十七条 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年，其它文件的立卷按照有关规定执行。第二十八条 卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的义件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，刚件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。第二十九条 卷内文件材料席按非列顺序，依次编写页号。第三十条 永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写的字亦要工整。第三十一条 有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在备考表内。若无情况可说明，也应将立卷入、检查人的姓名和时期填上以示负责。备考表应置卷尾。第三十二条 案卷封面，应逐项按规定用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰。第三十三条 案卷的装订和案卷各部分的排列格式：案卷装订。装订前，卷内文件材料要去掉金属物，对破坏的文件材料应按裱糊技术要求托裱，字迹己扩散的应复制并与原件一并立卷，案卷应用三孔一线封底打活结的方法装订。第三十四条 案卷各部分的排列格式：软卷封面(含卷内文件目录)一文件一封底(含备考表)，以案卷号排列次序装入卷盒，置于档案柜内保存。第三十五条 本制度白印发之日起实施。33大坝及溢洪道土建工程(含1#导流洞)档案的编制(一)本单位重视档案管理，安排档案管理人员进行培训，培训内容既有档案管理中遇到的具体问题，又有档案管理的前沿理论；既有档案收集整理方面的内容，又有档案开发利用知识的讲解；既照顾到基础业务又有创新理论的授课。通过培训，使档案管理人员拓宽了视野，更新了知识，为更好地做档案工作奠定了基础。(二)负责档案工作的人员注重平时积累，及时收集档案资料，并整理归档，项目经理重视日常管理，在平常的工作中加强监督检台。(三)严把质量关，狠抓竣工文件的编制编制总的要求是：完整、准确、系统、美观。完整，即图纸资料要齐全，无遗漏。准确，即图纸、文字数字要真实、符合实际情况。系统，即文件资料分类、编排要科学合理，便于编制和查找。美观，即竣工文件完成后要符合格式、规范要求，整齐划一。(1)、工程联系函的编制 工程联系函包括行政联系函和技术联系函。行政联系函包括开工报告、工程更改洽商单、业务联系单、会议纪要、备忘录等。这部分由我们综合办公室收集整理，交付档案管理人员组卷。技术联系函包括工程技术要求、技术交底、施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、图纸会审纪要、施工技术及安全措施、设计变更、技术核定单等。这部分由我们技术科文员收集整理，交付档案管理人员组卷。(2)、原材料及构件出厂证职、质量鉴定、复验单等编制主要由物资科进行，交付档案管理人员组卷。 (3)、测试及实验报告的编制建筑材料试验报告、混凝土强度检测报告、土、岩试验报告、锚杆拉拔测试报告、碾压测试报告等各种施工检测和测试报告由质检科相关人员收集整理，交付档案管理人员组卷。 (4)、工程质量资料的编制 工程质量资料包括施工定位、基础处理、桩基工程记录、隐蔽工程验收记录、工程质量检查和评定、各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录。这部分主要由各部门质检人员收集整理，交档案管理人员组卷。 (5)、竣工图的编制 竣工图中所用图柜按统一规定，确保整洁、美观。在开工时就应留三套施工图作为绘制竣工图使用，一般情况下不予使用，保证这三套施工图的完整、清洁，待绘制竣工图时方拿出使用。 竣工图在原图的基础上进行绘制，有变更的地方进行了修改。对变更的工程数量须重新计算，及时整理，确保工程数量准确无误。在施工过程中发现图纸中的错误要及时更正。竣工图大部分在原图基础上绘制，但有的变更较大，原图不能反映工程实际情况的，我们重新绘制了竣工图。(6)、声像档案的编制 本单位的声像档案是指本单位或个人在生产实践活动中直接形成的对有保存价值的照片、影片等辅以文字说明的历史记录，声像档案也是档案的组成部分，主要包括反映本公司主要职能活动工作成果；本公司有关人员组织或参加的重要会议，会见以及外事活动：各级领导人和著名人物参加的与本公司有关的重大活动等。这部分主要由我们综合办公室收集整理，交档案管理人员组卷。34大坝及溢洪道土建工程（含1#导流）档案整理情况从2009年8月竣工档案开始全面的整理，截止2010年8月，除尾工项目外，由中国水利水电第十二程局中标承建的大坝及溢洪道土建工程(TKPC2标含1#导流洞)竣工资料已经整理完毕，其中TKPC1标1#导流隧洞(含排水洞)土建工程科技档案资料共59卷，包括：文字资料52卷，竣工图纸6卷，均为三套，电子版资料一套，照片档案一套（32张）。大坝及溢洪道土建工程（TKR/C2标）科技档案资料共625卷，包括：文字资料574卷，竣工图纸6卷，均为三套，电子版资料一套，照片档案五套（237张）。4工程建设档案管理一点体会(1)对于大型工程，特别是跨年度工程一定要重视日常管理，认真执行平进归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，领导也要加强监督，这样才能保证资料的完整、准确。(2)竣工文件是真实记录工程详细情况的技术文件，是工程验收、维护、改建、扩建的依据，是养护、管理部门必须长期保存的重要技术档案，因此必须保证档案库有良好的保管条件。(3)竣工文件编制的工作量十分繁重，但是作为工程的一部分，必须有足够的认识，任何忽视、轻视这项工作，都会损害编制工作的正常进行，甚至影响工程竣工验收，破坏工程形象。中国水利水电第十二工程局第二分局二O一O年九月二十八日机电设备工程安装标工程档案编制管理工作总结1、概况滩坑水电站位于浙江省青田县境内的瓯江支流小溪中游河段。距大溪小溪汇合口约26km，距青田县城西门32km，距温州市公路里程92kfn距离丽水市公路里程107km。滩坑水电站装设3台200MW混流式水轮发电机组，总装机容量600Mw，电站年利用小时数1705h，年发电量l0.23亿kwh，水库具有多年调节性能。电站建成后将只有调峰、调频、调相及事故备用功能，同时兼顾防洪，并具有其他综合利用效益。滩坑水电站3台200MW竖轴混流式水轮发电机组及圆筒阀等设备由东方电机股份有限公刮供货，发电厂房土建施工由中国水利水电第四工程局承包。 浙江省瓯江滩坑水电站机电设备安装工程(合同编号:TKJG0505JDAZ)标，于2005年11月29日投标。我局以最合理的报价、最优的施工组织设计等综合优势而中标。2005年12月31日签订合同，2006年3月开工。首台机绸2008年8月16日投入商业运行，2#机组2009年2月12日投入商业运行，3#机组2009年7月l10日投入商业运行。 根据监理业主批复的滩坑电站机电标单元工程划分表，机电标共分5单位工程，即1#水轮发电机组安装、2#水轮发电机组安装、3#水轮发电机组安装、公用设备安装、220kv开关站设备安装、220kv升压站设备安装。2、工程档案建设档案管理开展情况21 建立档案管理体系职务姓名档案负责职务经理兰春星组长总工林海伟副组长材料员丁锦峰参与成员造价员周 娜参与成员安全员周桂全参与成员技术员曹宝军参与成员资料员苏娟娟参与成员资料员张延虎主要成员22 建立健全档案管理制度建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证，我项目部并配一名档案管理人员专门负责对档案的收集、传递、保管和整理。 档案管理人员职责明确能依法治档，我们在认真学刊档案法的基础上，为是档案有章可循，档案法的精神在实际工作中得剑贯彻执行，建立：健全了一整套档案管理制度，本项目部根据中华人民共和国档案法、档案立卷归档制度、档案鉴定、统计制度、档案保管制度等规章制度严格遵循浙江省能源集团有限公司编制的档案制度执行，我单位并制成图板悬挂f墙上便于全体工作人员随时遵守，使制度落实在行动上。23加强业务培训，提高业务水平 档案管理培训是企业管理的基础环节和关键环节。档案上作的质量优劣，将直接关系到企业管理总水平。白工程项目开工起，各级领导对公刊档案工作高度重视，特别是办公室历任领导，更是十分注重抓好企业档案基础管理，坚持每年有针对性地组织专、兼职档案员进干亍业务培训，不断提高档案员的业务水平，扎实有效地推进管理升级。每次业务培训特邀浙江省档案管理局业务专家为人家作专题讲座，进一步提升了各部门专、兼职档案员的业务水平，夯实了公司档案管理基础。24重视日常管理，加强监督检查在日常的档案管理工作中，我们主要把好三关：一是接收关，认真检查档案质量，对不符合规定的退回补充、纠正，直到达到要求为止，切实保旺归档质量。二是整理关，对接受的档案进行分类、整理、编目、装盒、入厅，做到整齐规范、排列有序、查找方便。三是借阅关，借阅档案一定要填写查、借阅单，凭有办公室主任签名方可借阅，杜绝各类档案丢失，损毁和泄密事件发牛。在日常管理工作中，加强保管，除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外，我们还做到了九勤：勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏，有效地保护了档案的完整与安全实行转柜管理。设立组织档案专柜，带锁专柜保存档案，并完善管理各项制度。档案管理工作进行中及时吸取浙江北海水力发电有限公司档案人员的建议和意见并加以改正存在的问题和不足、改进措施以及进一步深化档案管理等。 25平时积累，及时收集登记我项日部在工程档案建设过程中只要是反映与滩坑水电站建设项目有关的重要职能活动、只有查考利用价值的各种字体的文件、资料、照片等都及时的收集齐全，归入工程建设项目档案，其中受琶记的二稃资料有：开工申请、施工方案、施工组织设计、施工计划、电气试验检测材料、质量评定、变更设计通知单、技术交底、工程质量检查及评定、竣工图等。对于一些未明确列入归档范围，但与项目建设质量、技术改造、设备使用维护有关，具有查考价值的文件资料，也列入归档范围。滩坑项目列为国家重点建设项目，为确保重点建设项目档案的完整、准确、系统和有效利用，根据中华人民共和国档案法及有关法规，特制定符合本项目部档案登记办法，凡与工程项目有直接关系的文件、资料，由项目办公室收发统一登记编号，经领导批阅后由档案科专人分类列卷暂存。26狠抓竣工文件的编制，严把质量关 在编制竣工资料过程中严格按照滩坑水电站项目竣工文件编制要求及螯理归档规范执行。单位专(兼)职档案人员和专业技术人员严把档案顾量关，共同做好滩坑水电站建设项目档案管理工作。从以下几个方而重点做好：(1)文件的收集范围、(2)文件的字迹材料要求、(3)竣工资料编制要求、 (4)竣工图的编制、(5)原始真实性要求、 (6)完整性的把握、 (7)组卷原则、(8)编页码、(9)卷内目录的编制、(10)备考表填写、(11)案卷题目的拟写、(12)档号编制、 (13)案卷封面其它内容填写、(14)装订要求、(15)案卷目录及全引目录的编制、(16)特种载体文件整理要求、(17)文件材料移交数量、(18)项目竣工档案验收移交、 (19)审核、(20)复核、(21)验收移交。27运用现代化管理手段，开发档案信息资源 知识经济社会快速发展，需要大量的信息为其支撑，工程档案管理如何才能达到将人类社会知识的积累和作为科技成果的信息的档案快述、准确地提供给社会服务的目的，惟一的办法就是充分运用现代技术手段科学地管理档案。为了适应现代社会发展的需要，档案科积极地将各种现代信息技术运用于工程档案管理工作中。 现代信息技术运用于工程档案管理工作，在传统的档案工作的各个环节中，现代工程档案管理手段替代了传统管理手段。在完成档案管理的过程中我们利用计算机完成文档一体化管理，计算机辅助立卷，档案文件的全文和档案内容信息的存储与检索等，从而提高了档案工作的效率和质量。摆脱了由落后的手工操作带水的档案放错位置、缺档的问题，提高了工作效率，我们存此次档案编制中应用了大量的现代化档案管理手段，所有的文件、资料、上程图纸都进行扫描并加咀整理归类，并且建立了一整套电子版全引日录索引体系实现档案的现代化管理。28项目档案整理情况 从滩坑水电站机电设备安装工程开工以来我们项目部就开始了档案的的收集、整理、归档，至今档案资料图纸整理编制和组卷共立卷有164卷：文字材料84卷(其中长期26卷永久58卷)：竣工图80卷(永久80卷)。29 关于做好水利工程档案管理工作的几点体会 随着社会的持续发展和进步，水利工程建设工作也在不断地发展完善，作为其重要的组成部分水利工程档案起着举足轻重的作用。水利工程档案是工程建设的历史依据和痕迹，存在的时间比工程本身更长久。在建设过程中留下的技术资料、图纸、试验报告、工程经济等资料全面详实地反映了水利工程建设的经过情况，对工程建设质量管理、运行过程中的管理和维护、工程验收，以及国家对工程建设的管理等都是重要的、必个可少的资料。首先，档案的收集保存是档案工作顺利开展的关键的第一步。根据规范和上级部门下发的文件，归档范围、内容、份数、质量都有了明确的要求。我们所经历的一些困难有：对于综合类档案的收集，主要是各类报批文，一层层上报的过程中，中间的上报文容易忽视、遗漏。其次是验收过程中子类技术资料的收集，由于修改次数多、版本多，经手人员多，再加上不及时上交档案室，直接影响档案质量数量。有时工程建设管理人员行值比较注重工程现场施工建设，档案资料的及时收集上交意识淡薄，对施工档案资料完整及时收集是很不利的。这时项目领导就要根据情况定期按时的组织相关人员开会总结，发现问题及时整改，并根据具体情况制定一些奖惩制度，鼓励和鞭策相关人员提高档案整编水平的意识。中国水利水电十二局机电安装分局滩坑项目部2010年9月滩坑水电站监理中心档案管理执行情况报告一、工程概况滩坑水电站工程位于浙江省青田县境内的瓯江支流小溪上，距青田县城西门约32km。该电站由拦河坝、溢洪道、泄洪洞、引水系统、发电厂房、地面开天站等建筑物组成。电站属一等工程，主要建筑物按级建筑物设计。本工程以发电为主，兼顾防洪及其它综合利用效益，是一座具有多年调节能力的大型水电站，电站装机容量为3200MW，年发电量10亿千瓦时，水库总库容41.9亿立方米，总工期为5年。工程总投资46亿元。工程于2004年10月开工，2005年7月导流洞完工，2005年10月大江截流，2008年4月29日下闸蓄水，2008年8月11日首台机组发电，2009年8月竣工。大坝为钢筋混凝土面板堆石坝，坝顶高程171.0m，最大坝高162.0m，坝顶长507.0m，坝体填筑总量为948.23万m3。溢洪道位于左岸，利用垭口地形开挖而成，渠首底高程142.0m，堰顶高程148.0m，设有6孔净宽12m的溢流堰，弧门尺寸1 214m。 滩坑水电站工程监理范围的合同工程共有66个，其中建筑安装合同23个，设备采购合同43个。 主体工程概况：l、大坝：电站大坝为混凝土面板堆石坝，坝顶长度507 om，宽1 2m，坝顶EL.171.00m，最大坝高162.5m，混凝土面板厚度0.3m0.9m。上游面坡度为l:1.4，下游面设4道宽10 m的“之”字形上坝道路，坡比为l:1.25。从坝左0+345m到坝左0+525m坝顶填筑EL.为l 71.50m相应上游坝坡为l:1.396，下游局部坝坡为1:1.246；坝顶高程分别向两侧递减，至两坝头降到EL.l 7l .00m，相应上游坝坡也从1:1.396变化到l:1.4，下游局部坝坡从1:1.246变化到1:l. 25。坝顶上游侧设防浪墙，防浪墙顶EL.为172.7EL.l72.2m。 2、溢洪道：溢洪道位于左岸，利用垭口地形开挖而成，渠首底EL.142.0m，堰顶EI.148.0m，设有6孔净宽12m的溢流堰，弧门尺寸1214m。整个建筑物由进水渠、溢流堰(闸室)、陡槽(泄槽)、挑流鼻坎、预挖冲刷坑和出水渠等组成，全长约1500m。溢洪道工程于2004年10月31日正式开工，截至2009年7月31日，除剩余左岸少量锚喷支护工程未完成外，其余工程土建、金属结构及启闭机安装工程已全部结束。溢洪道开挖工程累计完成土石方开挖总量为623.8万m3，混凝土工程量20.6万m3。 3、厂房：滩坑水电站发电厂房布置在右岸坝脚处，为引水式地面厂房，包括主厂房、副厂房、装配场、尾水渠等部位结构组成。各构筑物结构特征为：主厂房长73.5m，宽56m，副厂房长41m，宽15m，装配场长41m，宽27 .5 m；下游尾水渠宽73.5m，坡度为1:3的坡面，尾水渠基础为EL .16. 95m，顶部为EL .32.0m。4、引水系统：引水系统进水口为岸塔式布置，包括进水明渠、岸塔式进水口、事故检修闸门竖井、事故检修闸门井EL.171.00m平台路面及进水口交通桥等部分，进口底板EL.95m。电站共设三个岸塔式进水口，三个进水口布置相同，相邻进水口相通，布置成通仓形式。进水塔内布置有叠梁门和拦污栅，叠梁门闸墩与进口喇叭段之间为通仓流道，拦污栅和叠梁门均布置在通仓流道上游侧，并共用闸墩，且拦污栅布置在叠梁门之前，通仓下游侧布置交通桥墩体和进口喇叭段。各进口叠梁门闸墩和交通桥墩体之间通过纵撑、横撑和平台板梁连接成整体。进水塔长17.70m，宽77m，高79m，顶部布置叠梁门和拦污栅启闭设备，并有交通桥连接右岸公路，各进水塔之间由启闭设备行走轨道和交通桥连接。5、泄洪洞工程：泄洪洞按I级建筑物设计，为“三结合”综合利用建筑物，除了在运行期遇五百年以上洪水时与溢洪道联合泄洪外，还在施工前期用于导流度汛，水库检修时放空水库。泄洪洞布置在左岸溢洪道与左坝头之间，全长为815.58m，由进水渠、有压洞、无压洞、出口消能工组成，并设有事故检修闸门井、工作门操作室、交通洞和通风洞。泄洪洞按直线布置，方位角N760E，进口设在郎回坑冲沟的岸坡h，底板EL 65m，洞线穿过左岸山梁，事故检修闸门及工作闸门布置在隧洞中段，二者相距463.35m，泄洪洞出口距坝脚约400 m，底板EL.149.0m。6、分层取水工程：该工程进水口为岸塔式布置，包括进水明渠、岸塔式进水口、事故检修闸门竖井、事故检修闸门井171.00m平台路面及进水口交通桥等部分，进口底板高程为95m。电站共设三卟岸塔式进水口，三个进水口布置相同，相邻进水口相通，布置成通仓形式。进水塔内布置有叠梁门和拦污栅，叠粱门闸墩与进口喇叭段之间为通仓流道，拦污栅和叠梁门均布置在通仓流道上游侧，并共用闸墩，且拦污栅布置在叠梁门之前，通仓下游侧布置交通桥墩体和进口喇叭段。各进口叠梁门闸墩和交通桥墩体之间通过纵撑、横撑和平台板梁连接成整体。进水塔长17.70m，宽77m，高79m，顶部布置叠梁门和拦污栅启闭设备，并有交通桥连接右岸公路，各进水塔之间由启闭设备行走轨道和交通桥连接。 上述工程目前进展情况：上述主体：程已通过单位工程验收，符合设计要求。第一台机组发电日期2008年8月15日，第二台机组发电2009年2月12日，第三台机组发电2009年7月10日。二、档案管理执行情况 开工进点后及时编制了临理文档管理工程实施细则，过程中按此执行，后期按照业主有关档案管理的规定和政府专业部门的指导。l、档案的分类、构成11文件的分类监理中心的文件，按编制及发文单位分为业主指示、设计文件、施工文件、监理文件及行政文件五种类型。12文件的构成 (1)业主指示：指北海公司签发、下达、批转的与本监理合同、工程建设合同内容有关的规定、通知、通报、纪要、简报、批复、批转以及与此有关的各种文件、函件等。 (2)设计文件：指经业主单位签发下达的施工图纸、设计说明、技术要求、技术标准及相应的设计修改通知。 (3)施工文件；指承包单位