购销合同的作用

精品资料篇一：浅谈买卖合同解释的意义浅谈最高人民法院关于审理买卖合同纠纷案件适用法律问题的解释的意义一、基本情况2012年6月5日，最高人民法院召开新闻发布会，公布最高人民法院关于审理买卖合同纠纷案件适用法律问题的解释（以下简称买卖合同解释）。最高法院新闻发言人孙军工介绍，2009年，全国各级人民法院共新收一审买卖合同纠纷案件591425件，审结594404件；2010年，全国各级人民法院共新收一审买卖合同纠纷案件551395件，审结555553件；2011年，全国各级人民法院共新收一审买卖合同纠纷案件533401件，审结526367件。为正确审理买卖合同纠纷案件，2012年3月31日最高人民法院审判委员会第1545次会议讨论通过了买卖合同解释。该司法解释自2012年7月1日起施行。二、出台背景合同法第九章通过46个条文规定了买卖合同法则，但这些条文仍难以涵盖买卖合同关系的复杂性和多样性以及市场交易日新月异的变化，各级人民法院在司法实践中遇到诸多新情况和新问题。为了指导人民法院正确适用法律审理好买卖合同纠纷案件，最高人民法院于2000年3月决定制定关于审理买卖合同纠纷案件适用法律问题的司法解释。经多次调研、论证，并广泛征求全国人大常委会法工委、国务院法制办、商务部、工商总局、住房和城乡建设保障部、中国人民银行等部门意见，特别是多次征求了相关专家学者的意见。为了使该司法解释符合市场交易实际和审判实践的要求，更好地保护各方当事人合法权益，还通过最高人民法院网等向社会公开征求意见，引起了广泛关注。该司法解释先后起草十二稿，最后经最高人民法院审委会讨论通过。三、主要内容买卖合同解释包括8个部分，总计46条，对买卖合同的成立及效力、标的物交付和所有权转移、标的物毁损灭失的风险负担、标的物的检验、违约责任、所有权保留、特种买卖等具体适用法律问题作出明确规定。主要内容包括以下几个方面：（一）坚持“鼓励交易，增加财富”的原则，确认合同效力。买卖合同是社会经济生活中最典型、最普遍、最基本的交易形式，买卖合同的效力不仅事关交易关系的稳定和当事人合法权益的保护，而且关涉市场经济的健康发展。买卖合同解释遵循“鼓励交易，增加财富”的原则，针对在市场交易活动中存在的诸如认购书、订购书、预订书、意向书、允诺书、备忘录等预约的法律效力，明确承认其独立契约效力，固定双方交易机会，制裁恶意预约人。对于实务中常见的出卖人在缔约和履约时没有所有权或处分权的买卖合同的效力问题，明确予以肯定，更周到地保护买受人的权益，明晰交易主体之间的法律关系，强化社会信用，推动市场经济更加健康有序地发展。（二）坚持诚实信用和公序良俗原则，制裁失信行为。在买卖合同交易实务中，经常出现当事人在买卖合同中订有不公平条款或有违诚信之内容，既侵害了对方当事人的合法权益，也损害了社会公共利益和市场交易秩序。买卖合同解释始终坚持对双方当事人平等保护，注重规制和制裁违背诚信行为，以实现双方权益平衡，维护公平交易秩序。具体而言，第一，在动产一物数卖情形中，各买受人均要求实际履行合同的，买卖合同解释基于诚实信用原则，否定了出卖人的自主选择权。第二，在路货买卖中，出卖人在缔约时已经知道风险事实却故意隐瞒风险事实的，买卖合同解释规定风险由出卖人负担。第三，对标的物检验期间或者质量保证期约定过短，导致买受人难以在检验期间内完成全面检验的情形，买卖合同解释明确规定人民法院应当认定该期间为买受人对外观瑕疵提出异议的期间，并根据本解释规定确定买受人对隐蔽瑕疵提出异议的合理期间，以此彰显对处于弱势地位的买受人利益的保护。第四，对标的物异议期间经过后的出卖人自愿承担违约责任后又翻悔的，买卖合同解释明确规定出卖人自愿承担违约责任后，不得以期间经过为由翻悔，意在体现和维护诚实信用原则。第五，对出卖人明知标的物有瑕疵而故意不告知买受人的瑕疵担保责任减免特约的效力认定问题，买卖合同解释认为，虽然买卖合同当事人可以通过特约减免出卖人的瑕疵担保责任，但在出卖人明知标的物有瑕疵而故意或者因重大过失而不告知买受人时，属于隐瞒事实真相的欺诈行为，有悖诚实信用原则，对于这种特约的效力，人民法院不予支持。第六，对当事人特约违反合同法第167条第1款规定的效力认定等问题，鉴于合同法第167条第1款的目的在于保护买受人的期限利益，旨在体现分期付款买卖的制度功能。如果当事人的特约违反上述规定，损害了买受人的期限利益，买卖合同解释规定不应承认该约定的效力。（三）坚持法律解释方法和原则，确认电子信息产品的支付方式。无实物载体的电子信息产品具有显著区别于传统买卖合同标的物的特征，例如不以实物承载为必要、使用后无损耗、其本身易于复制并可迅速传播等等。因此，对于标的物是无实物载体的信息产品买卖合同而言，其法律规则具有一定的特殊性。就交付问题而言，合同法中有关买卖合同交付方式的规定均以有体物的交付为原型，但信息产品已经逐步脱离了实物载体的束缚，更多的是以电子化的方式传送，以在线接收或者网络下载的方式实现交付，买卖双方都不接触实物载体，这与传统的买卖合同中出卖人向买受人转移对标的物的占有，并转移标的物所有权的交付方式有较大差异。买卖合同解释对此作出专门规定，如果买卖双方对交付问题有约定的，遵照其约定；没有约定或者约定不明的，当事人可以协议补充；不能达成补充协议的，按照合同有关条款或者交易习惯确定。如果按照上述规则仍不能确定的，买受人收到约定的电子信息产品或者权利凭证即为交付。换言之，买卖合同解释根据电子信息产品的特点，确定了两种具体的交付方式：一是交付权利凭证，二是以在线网络传输的方式接收或者下载该信息产品。对于实务中常见的“一物数卖”情形下合同实际履行次序问题，买卖合同解释为防止出卖人与个别买受人恶意串通，基于诚实信用原则而规定：在一般动产多重买卖的情形下，以交付、付款、合同成立先后为合同履行顺序。在船舶、航空器和机动车等特殊动产多重买卖情形中，交付是特殊动产物权变动的生效要件，登记是对抗善意第三人的对抗要件，应依照交付、登记、合同成立先后作为合同履行顺序；出现交付与登记冲突情形时，应以交付为准。（四）坚持公平合理分配原则，确定标的物风险负担规则。随着经济贸易日益活跃，合同双方当事人因风险负担问题发生纠纷的案件数量呈上升趋势。针对审判实践中反映出来的法律适用问题，买卖合同解释通过四个条文对合同法的相关规定进行解释：其一，明确了送交买卖中“标的物需要运输的”情况下承运人的身份。承运人是指独立于买卖合同当事人之外的运输业者，这种情况下的承运人不是出卖人或买受人的履行辅助人，这就有别于卖方送货上门的赴偿之债和买方自提的往取之债。其二，补充了特定地点货交承运人的风险负担规则。合同约定在买受人指定地点将标的物交付给承运人的，出卖人将标的物运送至指定地点并交付给承运人后，标的物毁损、灭失的风险由买受人承担。其三，对路货买卖中出卖人隐瞒风险发生事实的风险负担作出补充规定。出卖人在合同成立时知道或应当知道标的物已经毁损、灭失却未告知买受人的，买受人不承担合同成立之前的标的物毁损、灭失风险。其四，对大宗货物买卖中出卖人批量托运货物以履行数份合同或托运超量货物去履行其中一份合同情况下的风险负担进行了明确，如果出卖人未以装运单据、加盖标记、通知买受人等可识别的方式清楚地将作为标的物的种类物特定于买卖合同项下，标的物毁损、灭失的风险由出卖人负担。（五）坚持法律规定与可操作性相结合原则，确定可得利益损失。可得利益损失的认定是买卖合同违约责任认定中的疑难问题。买卖合同解释根据合同法的规定、民法原理以及审判实践经验，对可得利益损失的认定作出了具有可操作性的解释和规定。具体而言，买卖合同违约后可得利益损失计算通常运用四个规则，即合同法第113条规定的可预见规则、第119条规定的减损规则、混合过错规则以及损益相抵规则，买卖合同解释对此进行了明确规定。特别是买卖合同解释第30条关于“混合过错规则”和第31条关于“损益相抵规则”的规定，填补了合同法在相关规则方面的空白和漏洞。值得注意的是，可得利益损失的计算和认定，与举证责任分配密切相关。最高人民法院曾于2009年发布关于当前形势下审理民商事合同纠纷案件若干问题的指导意见，该指导意见对可得利益损失认定提出举证责任的分配规则，即违约方一般应当承担非违约方没有采取合理减损措施而导致损失扩大、非违约方因违约而获得利益、以及非违约方亦有过失的举证责任；非违约方应当承担其遭受的可得利益损失总额、必要的交易成本的举证责任。为了保障可得利益损失认定规则的实务操作性，人民法院在根据买卖合同解释认定可得利益损失时，应当结合上述指导意见的规定予以正确适用。此外，买卖合同解释还对所有权保留制度、特种买卖等问题做了规定。合同法颁行之后，为了保障交易的安全顺利进行，最高人民法院贯彻“鼓励交易、增加财富”的原则，已发布最高人民法院关于适用中华人民共和国合同法若干问题的解释（一）和最高人民法院关于适用中华人民共和国合同法若干问题的解释（二）等司法解释，买卖合同解释是最高人民法院依法保障市场交易秩序的又一重要举措。人民法院将进一步充分发挥审判职能作用，确保国家法律的准确统一实施，为经济又好又快发展和社会稳定提供有力司法保障。四、问题和建议针对本公司在买卖合同（主要是大宗物质的供货合同）的签订和履行过程中存在的问题，提出以下改进意见和建议：（一）尽量采取书面合同的形式，避免发生纠纷时对方不承认买卖合同关系的存在。尽管买卖合同解释的第一条规定，当事人之间没有书面合同，一方以送货单、收货单、结算单、发票等主张存在买卖合同关系的，人民法院应当结合当事人之间的交易方式、交易习惯以及其他相关证据，对买卖合同是否成立作出认定。对账确认函、债权确认书等函件、凭证没有记载债权人名称，买卖合同当事人一方以此证明存在买卖合同关系的，人民法院应予支持，但有相反证据足以推翻的除外。也就是说，当事人之间即使没有书面合同，人民法院也可以结合相关证据对合同关系进行认定。是否予以认定，主动权在法官手里。我公司在铁路建设钢材供货过程中，曾经因为没有跟实际收货方签订书面合同，在解决纠纷时发生过对我方不利的情况。比如铁路建设中，某标段的中标人为中铁一局和中铁三局某工程公司组成的联合投标体，我公司负责供应钢材，供货合同是我公司与中铁一局签订的，但是合同的实际履行人是中铁三局某工程公司，收料单位和付款单位都是中铁三局某工程公司。后来双方（我公司和中铁三局某工程公司）因为货款未付发生纠纷，在法院立案时，法官要求出示书面供货合同，由于书面合同当事方为中铁一局，法官认为不能单独将中铁三局某工程公司作为被告，不予立案。后来，经过修改起诉书，将中铁一局和中铁三局某工程公司列为共同被告后，法官才勉强予以立案。在诉讼程序上增加了不必要的困难和麻烦。我们的建议是：当存在书面合同当事方和合同实际履行方不一致的时候，在履行合同之前或者之后，应当尽量争取与合同实际履行方签订书面供货合同，以防止发生纠纷时法院对合同关系不予认定的情况发生，避免因不支付货款而给公司带来重大损失。（二）坚持诚实信用原则，严格按照供货合同的质量、数量、价款、包装要求、时间和交货地点等要求全面履行义务。一是坚决避免一物多卖的情况发生；二是严格遵守法定或者约定的检验日期和质量保证期的要求；三是包装符合技术规格要求；四是及时供货，避免发生违约情况。比如，在铁路钢材供货中，经常发生价格走高时供货过量、价格走低时供货不足甚至不供货的情况，这种情况严重违背了合同履行的诚实信用原则，成为对方要求赔偿损失的主要理由，也曾经发生对方当事人通过银行划扣我方履约保函款项的事件，导致我公司处于非常被动的状态。结果是因小失大，失信行为必然危及公司利益，应当重点加以防范。（三）坚持公平分担风险原则，将公司业务风险控制在合理范围之内。有利润就有风险。货物买卖合同的标的物随时出于风险之中，应当切实加以防范。作为物流企业，应当制定严格的供货合同标的物的风险防范措施，对货物的生产、装卸、运输、入库出库、安装调试、保管等过程中的风险，除了应当遵守国家相关法律法规的规定以外，公司应当制定更加严格的风险防范制度和具体措施。既要合理承担风险，也要严格控制风险。（四）坚持损益相抵原则，避免公司利益损失。在提供物流服务的过程中，要尊重对方合理的利益要求，同时也要防止对方作出损害我方利益的行为。要勇于承担因为我方过错给对方产生的损失，也要敢于主张因为对方违约或者违法给我方造成的利益损失。具体途径包括协商、调解、和解、仲裁和诉讼等合理合法的方式。篇二：购销合同购 销 合 同甲方根据乙方的申请，同意乙方在其经当地工商核准的经营场所区域销售甲方经营的产品（下称“产品”），并本着平等互利、公平负责的原则，就购销事宜订立本合同。第一章 合同双方甲方：湖南绿之韵保健日用品有限公司地址：湖南浏阳授权代表：高 洁乙方： 电 话： 法人代表（负责人）： 传 真： 住 址： 邮 编： 加盟区域： 省市 区（县） 加盟专卖店编号：第二章 甲乙双方的权利义务一、甲方的权利义务1. 甲方有权统一市场零售价格，并保证产品供应。2甲方有权根据乙方的经营业绩等因素决定乙方提货的优惠幅度。3根据市场的实际情况对乙方的销售人员进行有偿的销售技能培训及提供有偿远程教育培训资料。4筛选、代理、开发或保留科技含量高、作用显著的产品，以满足市场的需要。5甲方保留对产品经营方式、业绩指标、让利及其分配方案的修订权和解释权。6甲方向乙方将收取一定的加盟费，即加盟专卖店收取5000元加盟费。若乙方在甲方规定的期限内（不超过3个月）未能完成相关加盟专卖店手续的，甲方可设立新加盟专卖店，并不须征得乙方同意。7 自本合同签订之日起，连续3个月内无销售业绩的加盟专卖店，甲方通知乙方后（书面通知或电话联系），有权在该店代理区域重新设立新加盟专卖店，但同时保留乙方为期一年的加盟专卖店资格。乙方在一年的资格保留期内，乙方加盟店的运行办法根据甲方有关规章制度执行，甲方可根据乙方经营情况决定提前终止保留期或终止乙方加盟店的经营。）8甲方根据乙方在公司注册的加盟专卖店的区域地址进行发货。9甲方有权决定乙方所订产品的发货方式（如：中铁快运、汽运、邮局等等）。二、乙方的权利义务1自愿向甲方支付加盟费，积极拓展市场，努力提高销售业绩，加强对业务员销售技能的培训。2在开设专卖店时须严格遵守甲方的专卖制度（未经甲方书面授权不得使用甲方专用或声明持有的标识）。3自主经营，自负盈亏。乙方享有本店6%的零售服务补贴（附补充协议）。4进行任何规模的促销活动或会议应征得甲方书面同意并接受指导，否则需承担由此引发的相关责任。5应保护甲方专卖店和产品品牌，自觉维护其声誉。严格遵循甲方规定让利销售的原则，不得倾销甲方商品，扰乱市场价格，加盟专卖店正式分销员不得夸大产品作用误导消费者，否则引起的相关责任由乙方承担。6 乙方必须具有独立的法人资格（企业营业执照的法人代表身份与店主身份相符），并按规定办理食品流通许可证、营业执照、税务登记证等相关手续，但未经甲方特许书面授权，乙方营业执照（名称栏）及相关证件中均不能出现甲方企业名称和产品商标的字样或图案等其他标识。7 乙方首次向甲方现款提货，不低于人民币50000元（按优惠价计算），自2012年2月1日起执行。8 乙方应根据国家法律、地方政府有关法规依法经营，不得利用本合同从事任何违法违规行为，否则须自行承担所有后果。9 乙方对其经营行为、聘用人员、店内管理等对外独立承担责任，与甲方无关。10保证甲方为乙方提供的设备能良好地用于经营，在由担保人（自然人或法人）担保的前提下保证本合同正常履行，担保人须为乙方向甲方承担连带担保责任，担保范围为乙方因履行本合同产生的对甲方应承担的义务，担保期限为本合同履行完毕之日起满两年止。11.乙方不得擅自转让经营权，不得跨区域挂牌经营（区域以公司授权约定乙方所在地、省、市、区等为界）。如因特殊情况需要转让须事先经甲方同意并由甲方收取5000元的转让手续服务费，并遵循公司转店原则。12乙方必须遵循甲方加盟专卖店的经营方式进行产品销售，严禁在互联网（淘宝网等）上开设店铺，否则甲方有权取消乙方的经营资格，一切后果和责任由乙方承担。13乙方承诺因签订、履行本合同提供的所有资料、信息（包括但不限于：身份、经营资质等）的真实合法完整，若因乙方提供资料信息不实或不完整导致甲方受损的，甲方有权随时单方面解除本合同，乙方还应向甲方承担赔偿责任。第三章 订货、换货制度一、乙方须以现金或现款汇向甲方购货（即一次性买断），单次购货低于1万元（不含1万）运费由乙方自行承担。说明。三、乙方购货后如有产品质量问题应于15日内以书面告知甲方，并可持质量问题产品向甲方换回相同的产品。换货的产品须是完好无损和保质期仍在一年以内的产品。四、甲方在交发产品给予乙方时，如因运输过程中发生毁损、丢失等情况，乙方应在货到三日内凭运输部门所出具的证明通知甲方，由甲方负责发换相同的产品，否则甲方有权对此不予受理。五、乙方取货时，应对甲方所发货物的件数、重量进行核对，若商品的毁损、丢失属乙方的责任时，则由乙方承担责任。第四章 执行事项为更好地完善公司管理和参与市场竞争，甲方有权修订市场优惠计划及相关公司条例。乙方承诺同意执行甲方的各项规章制度，具体由甲方以“通知”、“通告”的形式告知。第五章 争议的解决一、 因履行本合同和本合同未尽事宜所发生的一切争议，双方应本着平等互利、互谅互让的原则协商解决。二、 甲乙双方如不能友好解决因本合同而产生的或与本合同有关的争议，由甲方所在地湖南省浏阳市人民法院管辖。三、 若本合同履行引起诉讼的，除涉及争议部分外，本合同其他条款可以继续履行。第六章 违约责任一、 守约方有权要求违约方支付因其违约行为给守约方造成的经济损失。二、 发生违约情形并承担责任的同时，经守约方同意，本合同的其他条款可以继续履行。三、 乙方未满经营年限而停止经营的，本协议中止，乙方并应向甲方结算付清全部货款。第七章 合同的修改、终止一、 除本合同有明确约定的情形外，本合同签订生效后须由甲、乙双方协商一致方可修改，否则无效（本合同第二章第一条第五款明确规定的条文除外）。二、 出现下列情况之一的可以提前终止合同。1 因不可抗力造成乙方无法经营的；不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情形，但乙方须在不可抗力情形发生后五日之内以书面告知甲方并提供有关部门的书面证明，否则若产生违约后果的，甲方有权追究乙方之违约责任。2 除本条第一款情形外，甲乙双方任何一方不履行合同所规定的义务，守约方可单方面书面决定终止合同的履行。三、 乙方自签订本合同之日起超过7日不向甲方订货，合同即自行终止。四、 若发生本章规定合同终止情形的，甲乙双方应于合同终止之日起15日内结清双方往来。五、 履行本合同满一年的，若甲乙双方愿继续履行的，须重新签订合同。第八章 其 他一、 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，双方签字盖章即成立。二、 自本合同签订之日起7日内，本合同第二章第二条第7项约定之乙方订货款全部到甲方指定的帐户，则本合同即行生效，生效日期自本合同签订之日起计算；否则，本合同即行无效。三、 办理加盟专卖店，乙方须在签订本合同后三日内将汇款凭据、加盟专卖店申请表、购销合同、承诺书传真至甲方，订货方式遵循公司原则，并在一周之内将原件邮寄给甲方市场专卖店管理部。甲 方：（章） 乙 方：（章）（乙方承诺提交证件影印件属实）授权代表（签字）： 代 表：身份证号：卡 号：开户行：银行帐号：年月日 年月日签约地点：湖南 浏阳乙方担保人： 身份证号： 卡号：住 址：电 话：（担保人须同时提交身份证复印件）补 充 协 议为了维护甲、乙双方的利益，确保甲方的经营活动稳定有序的开展，本着平等自愿、协商一致的原则，签订如下补充协议：一、乙方享有其本店6%的零售服务补贴，必须遵循公司的各项规章制度及相关操作手册，为其本店销售人员提供全面完善的售前及售后服务。二、6%为公司提供给乙方的特别服务奖励，出现下述情况，公司将有权暂扣其特别服务奖励：1、拖欠本店销售人员的销售酬金和产品。2、夸大产品作用，误导消费者。3、削价或加价销售以及违背公司销售渠道销售（例如网上销售等）公司产品。4、未能有效服务、管理、培训本店的销售人员，对违规行为未及时制止，造成损失。5、未按公司规定有效解决投诉或突发事件，被有关部门处罚罚款。6、不能及时提供有效“三证”（营业执照、税务登记证，卫生许可证）。7、店面跨区域经营8、私自更改销售人员的相关资源，以虚假资料注册录入。9、其它，以公司鉴定为准。三、为确保乙方能有效的管理及服务本店的销售人员，甲、乙双方共同协商，乙方自愿首期支付壹万元的风险抵押金，并同意从本店的零售服务补贴中扣除。在经营过程中甲方可根据乙方的实际运作经营状况将该风险抵押金增至拾万元。四、风险抵押金的返还。乙方书面传真向甲方提出申请，三个月内未出现任何投诉返还风险抵押金，甲方同时注销乙方在公司的经营资格并终止经营合同。五、甲方除不可抗拒的外因外，须根据双方协议及甲方有关规章制度按时发放乙方的相关零售服务补贴。六、合同期满，甲方有权决定是否继续签订购销合同。七、合同期满，乙方须在三个月内续签合同，否则视为自动放弃，甲方有权终止合同，并取消其经营资格。八、本补充协议作为购销合同的附件，与购销合同同时生效。九、本补充协议一式两份，甲、乙双方各执一份，经双方签字盖章后生效。甲 方：（章） 乙 方：（章）（乙方承诺提交证件影印件属实）授权代表（签字）： 代 表：身份证号：年月日 年月日签约地点：湖南 浏阳篇三：购销合同的注意点购销合同的注意点第一部分 合同法律风险的防范一、形式上的预防1、资信调查签订合同前认真审查对方的主体资格、资信情况、履约能力。了解对方的履约能力，应尽可能了解对方当事人的有关信息。订立合同前应对对方的法律地位、经营范围、资信状况以及近期的经营业绩、商业信誉进行必要的考察，如当事人自己进行了解有困难，可以向对方当事人所在地的工商部门进行查询，并且可以通过对方同行业或相关企业进行了解或委托律师作尽职调查。2、权利质疑签订合同前做到权利质疑，即要求对方提供营业执照，委托代理人签订合同的，要求对方出具授权委托书、代理人的身份证明等，杜绝凭关系或熟人的介绍草率签订合同的情况。3、员工培训注意提高具体业务人员的素质。在合同订立过程中许多漏洞的出现是由于经办人员对业务不熟悉，对相关法律法规不了解所致，因此应注意提高业务人员的业务能力及素质，熟悉本行业的业务情况切实反映和保护自己的利益。4、立据为证合同订立应采取书面形式并使用比较标准的合同范本或采用自己一方提供的范本。因为非书面形式在发生纠纷时不好确定责任，也为免被人利用进行欺诈，订立合同应尽量采用书面形式。同时订立合同时应尽量参照合同范本，并结合具体情况订立。内容应尽量详尽、明确。如与外地企业签订的合同，使用传真方式签订后，应尽量用特快专递形式取得合同的原件。5、严格审查签订合同时严格审查合同条款。应严格审查合同内容，使权利、义务对等、条款规范、约定明确，以利履行。合同主要条款不能含糊不清或易产生歧义，以防止对方利用条款设置骗局，留下隐患。这项工作，应由法律顾问把关。6、合同管理建立健全必要的合同管理制度。根据具体情况，从合同签订到履行完毕，企业应制订一套切实可行的、完善而严密的合同管理制度。a、设置必要的买卖合同管理机构，有专职的合同管理员。b、制订科学完善的买卖合同管理制度。c、还包括买卖合同示范文本的管理，合同专用章的管理等。d、聘请法律顾问，降低经营风险。二、风险防范的具体方法(一)当我们是供方时1、包装条款。对于购货方提出的特殊包装方法应当引起足够的重视。包装物是否回收，包装的合理标示、包装物的商标印制、标识的著作权等问题都应按国家相关法律规定在合同中予以明确。2、交付方式(送货条款)。如果货物送往本地，当明确约定送货地点，这关系到纠纷处理时法院的管辖;如果货物送往外地，则尽量不要写明，而应争取约定由本地法院管辖。此外，合同中应列明收货方的经办人的姓名。经办人签收亦视买受人签收。重新委任签收人，须提交留有其签名的收货授权书。这样做的目的是防止经办人离开后，对方不承认收货的事实，给诉讼中的举证带来困难。因现在企业人员的变动较为频繁，当对方更换新的经办人时，应当要求对方提供授权委托书。对于送货到外地的卖方来说，应特别注意应尽量要求对方付清全款后再卸货，以防止外地买方卸货后不再支付余款，置于“货款两飞”的尴尬境地。3、付款时间。应明确约定付款的时间。模棱两可的约定会给合作方找到拖延付款的理由。如约定“乙方在收货后一次性付清款项”，此约定只有始期，即“收货”，无终期，即到底是收货后当日/当时支付款项，还是收货后一日/两日/十日内付清?应该有明确的始期和终期。4、质量异议。规定明确的质量异议期，有利于保护我方的权利;过了质量异议期，视为全部合格。避免以此拖欠货款，复杂化纠纷。5、支票审查。实践中，只要支票是真实有效的，一般都可以接受。接收支票当时应重点审查以下内容，避免银行退票带来的麻烦和损失：1、收款人名称是否正确;2、书写是否清楚，字迹是否潦草;3、大小写的金额是否一致;4、大写数字是否正确;5、印鉴是否清晰;6、如果是经过背书的支票，应审查背书是否连续;7、有无伪造变造的痕迹。其次，防止虚开支票的欺诈有两个方法较有效，一种是款到交货，根据支票转账所需时间，要求买方款到卖方账面后才交货，但这种方法一般很难使买方接受除非货物较为紧俏。另一种方法是直接到出票人开户银行去持票入账，马上就能知道支票能否兑现，如能兑现可以即行转账，如被拒付可以立即停止发货。6、发票提前。出具收据和接收收据时的注意事项：如：a公司给b公司开出了发票，b公司出具了以下收据：“今收到a公司发票no123456号，壹份金额5万元。b公司。张三。2005年4月31日。”(收据遗漏的相关信息：相对应的合同;款项是否已经支付;公司的公章)。经营过程中如果对方要求先出发票并挂帐，应当让对方出具收条，并一定要在收据中注明“以上款项未付”。这样做，该张收据就同时具有欠款确认书的作用。7、还款协议。签订还款协议注意事项：在协议中已应当写明对方承认的欠款数额;还款的具体时间;回避双方还有争议的其他事项;约定如果首次还款期满仍不依约还款，则视为全部到期;约定如果对方不依约付款，则由我方所在地法院管辖;协议还应加盖欠款单位的公章。8、违约责任。在合同违约责任一般分两种形式，一是定额，二是定比例。逾期付款或者交货的违约责任，可选择以下一种方式：a. 定额责任：每逾期一日，每日违约方应向守约方支付 元违约金。b. 定比例责任：每逾期一日，每日违约方应向守约方按照合同总价款的 %支付违约金。9、管辖争夺a、约定诉讼管辖地。民事诉讼法规定，以下五个地方的法院可供当事人协议管辖：原告所在地;被告所在地;合同签订地;合同履行地;标的物所在地。应争取在我方所在地法院起诉。b、如果采用仲裁的方式，仲