电子学籍管理制度

电子学籍管理制度第一章 总 则第一条 为规范义务教育学校管理，保障适龄儿童、少年受教育的权利，扎实推进素质教育，依据广东省义务教育阶段学生学籍管理办法，结合我校实际，制定本制度。第二条 本制度适用于本校学籍管理。第三条 义务教育阶段学籍管理采用信息化方式，实行学校统筹、分工管理、专人负责的管理体制。学校统筹辖区内小学义务教育阶段学生学籍管理工作，教导处具体负责学生学籍管理工作，专人负责学籍信息收集、汇总、校验、上报，应用电子学籍系统开展日常学籍管理工作，并按年度分类整理，及时归档，确保信息真实、准确、完整。第二章 入学与学籍建立第四条 我校实行秋季招生，保障本辖区适龄儿童、少年免试就近入学。凡年满6周岁入学当年8月31日（含）以前出生的儿童，其父母或者其他法定监护人应当送其入学，入学应持本人及儿童、少年的户籍证明，到校办理入学手续，接受并完成义务教育。第五条 学生初次办理入学注册手续后，学校应从学生入学之日起1个月内为其采集录入学籍信息，建立学籍档案，通过电子学籍系统申请学籍号及学籍辅号。学籍号以学生居民身份证号为基础生成，具体生成规则由国务院教育行政部门制订；学籍辅号生成规则由省级教育行政部门制订，一人一号，终身不变。第六条 电子档案纳入电子学籍系统管理。学籍建立后，学校教导处应通过电子学籍系统及时核准学生学籍。第七条 正常升级学生的学籍信息更新，由电子学籍系统完成。第八条 如学生法定监护人提出修改学生基础信息的，凭居民户口簿或其他证明文件向学校提出申请，并附居民户口簿复印件或其他证明复印件，由学校核准变更学籍信息，并报上一级学籍主管部门核准。第三章 转学、休学与复学第九条 学生不得随意转学，但有下列情况之一者，准予转学：家长工作调动、家庭住址迁移，或因其它特殊原因不能在原所在学校就读者。第十条 学生转学由其法定监护人向学校提出书面申请，由班主任签字，学校审核同意并开具一式四份转学申请表，由学生法定监护人携带转学申请表到转入学校办理入学。转出手续完成后，返回两份转学申请表领取学生纸质学籍档案。转出、转入学生均需报镇教办备案。家长一般应在寒、暑假办理转学手续。学校不接收未按规定办理转学手续的学生入学，转学不得变更就读年级，毕业年级学生一般不准转学。第十一条 学生在义务教育阶段转学或升学时，学校应通过电子学籍系统启动学籍转接手续，配合对方学校学籍主管部门予以核办，为学生接续档案。学校应保留转出或升学学生电子档案备份，同时保留必要的纸质档案复印件。第十二条 转入、转出学生应当分别在提出转学申请或接到学籍异动申请后10个工作日内完成学生学籍转接。第十三条 学生因病需长期治疗或其它特殊情况超过三个月不能坚持学习者，凭县级（含县级，下同）三级以上医疗单位证明和病历复印件，由监护人提出书面申请，经学校同意，报镇教办批准予以休学，并给学生开据休学申请表。一学期内因事、因病请假时间累计超过上课时数三分之一以上者，监护人提出书面申请，亦可准予休学。第十四条 休学期限为一年。学生休学期间，学校保留学籍，休学期满仍不能复学者，监护人提出申请，可继续休学，连续休学一般不得超过两年。第十五条 学生休学期满要求复学，应由本人提出申请，经县级以上医疗机构认定治愈或者认定可以正常学习，经学校审查核准，报上镇教办备案后，方可复学。复学学生一般应随下一届学生学习。复学时，学校应及时办理学籍变更手续。第十六条学生因故死亡，学校应当凭相关证明在10个工作日内通过电子学籍系统报区教育局学籍主管部门注销其学籍。第四章 跳级、留级与毕业第十七条 义务教育阶段每一学段内升级采用直升式，不允许跳级、留级。第十八条 小学毕业班的学生，经考核合格，发给小学毕业证书。所有小学毕业生均应升入初中就读。第五章 学籍信息管理与规范第十九条 学校学籍实行统一管理、分级负责制度，实行统一的电子学籍管理。第二十条 各级教育行政部门和学校应当每学期复核学生学籍，确保学籍变动手续完备、学生基本信息和学籍变动信息准确。第二十一条 学籍管理员要求政治素质好，实行先培训后上岗，并保持相对稳定。学籍管理员的基本信息须报送区教育局学籍管理部门。第二十二条 学籍管理实行“籍随人走”。学校须建立健全学籍档案和学籍管理制度，依据教育部中小学学生学籍信息化管理基本信息规范的标准，按照上级教育行政部门的要求采集学生相关信息，为学生建立学籍电子档案和纸质档案，学生学籍档案资料应齐全、规范、准确，并永久保存。不得以虚假信息建立学生学籍，不得重复建立学籍。第二十三