2010第五届海峡(福州)渔业博览会招商手册

第五届海峡（福州）渔业博览会时间：2010年9月2630日 地点：福州国际会展中心参展商手册 福州东瑞营销策划有限公司 编制第五届海峡（福州）渔业博览会目 录一、展览会地点和日程安排 2二、展商注册 3三、展台搭建 3四、展商须知 3五、展台管理与使用 4六、展品运输 5-10七、租赁服务 10-12八、展览馆设施简介12-13九、专业观众请柬21-22十、接待酒店 23-24十一、重要提示 13十二、办理特装展台施工手续 13-14十三、展馆安全消防规定 14-15展览事务回执表16感谢贵单位应邀参加本届展览会。我们希望本手册所包含的信息能帮助贵单位顺利地完成各项准备工作。为确保贵单位的利益，敬请您仔细阅读本手册，并按照其要求填写有关表格，在截止日期前传真给我们，它将帮助您作好参展准备。如果您对本手册内提供的服务有任何疑问，敬请与组织单位办公室联系。对您的任何要求，我们会尽可能提供帮助和指导以满足要求。福州东瑞营销策划有限公司 中国 福州鼓楼区新权南路36号鑫涛苑112单元 邮编：（）电话:(0591) 传真:(0591) 联系人：王先生 E-mail: 博览会概况一、博览会地点和日程安排博览会名称：第五届海峡（福州）渔业博览会报到布展：2010年9月25日 08：30-17：00 星期六 2010年9月26日 08：30-17：00 星期天2010年9月27日 08：30-17：00 星期一 展示交易：2010年9月28日 09：00-16：30 星期二 2010年9月29日 09：00-16：30 星期三 2010年9月30日 09：00-16：00 星期四闭幕撤展：2010年9月30日 16:0019:00 星期四展会地点：福州国际会展中心（福州市温泉公园路69号）二、展商注册展商于2010年9月25-27日进馆时，在展馆入口处凭参展报到证登记注册，并领取参展证及电子门票后方可进入展馆。三、展台搭建组织单位负责展馆的总体设计和效果，各展位内部装饰（包括展品陈列、图片、文字说明等）均由参展商自行设计安排。1、标准展位：标准展位规格为3m3m，包括三面白色围板，公司名称楣板、洽谈桌一张、椅子两把、射灯两盏、5安培/220伏特电源插座一个（特殊用电请事先说明展览馆另行收费）。2、空场地与搭建装修：空场地不包括上述标准展位内的基本设施。参展商可选择组织单位指定的展台搭建公司，也可选择其他搭建公司对展位进行特殊装修（特殊装修的搭建高度不能超过4.5米），展商在展台装修过程中须遵守主办单位以及政府各项搭建的有关规定。 施工管理费：国际6美元 / m2 / 展期国内20元 / m2 / 展期，在办理手续时向福州国际会展中心缴纳。四、展商须知1 . 展商职责(1) 为了展会秩序及大多数参展商的利益，展商须在2010年9月28日至9月30日的整个展览期间展示其展品。在2010年9月30日16：00之前，任何参展单位不得以任何理由提前撤展。(2) 展商在撤馆时须使场地保持原样，由于展商的原因对展场造成的损坏，由主承办单位按损坏程度向展商收取整修赔偿费。(3) 展商须负责将搭建材料与建筑垃圾运离现场，并须在2010年9月30日19：00之前将其所有物品撤离现场。否则，主承办单位有权处理展商遗留的现场物品，费用由展商自付。(4) 展商对展品演示的安全操作负责，凡对观众可能造成伤害的演示必须有妥善的安全保护措施。(5) 展商必须保证其展品在演示时不会产生诸如激光、毒气等有害身体健康的射线、气体或噪音等。(6) 在整个展期，尽管主承办单位设有指定的保安人员，但展商仍需对自己的展品及财物安全负责，在展出期间展台必须保证有其工作人员看守，任何遗失与损坏均自行承担。(7) 展台必须随时准备接受有关安全部门的安全检查。(8) 在布展及撤馆期间，如展商需加班，请于当日15：00之前向主办单位申报加班。2. 展品运输如参展单位自运展品货车，请按照以下线路行驶抵达展馆。 北环西路-北环中路-六一路-国际会展中心北环东路-北环中路-六一路-国际会展中心其中北环路每日高峰期段（7:30-8：30、17：00-18：00）禁止货车通行市区中心路段含上述六一路（7：00-22：00）禁止货车通行3.责任(1) 主办及承办单位对遗失、失窃、火灾引起的损失，任何性质对人身或物品造成的伤害不负有责任。展厅24小时有保安人员，但对遗失不负有责任。(2) 由于展商参展或任何与其参展相关的原因而使主承办单位遭受索赔的，该展商应对主办单位做出补偿。(3) 主承办单位对展商或其代理、雇员的人身以及其财产因展览而造成的直接或间接的遗失、破坏、损毁不负有责任。(4) 主办单位及其承办单位对因任何不可抗拒力以及其它使得主承办单位无法或不利于该展览会在原地如期举行的客观因素造成的损失、破坏、延误或取消等不负有责任。展商已支付给主承办单位的有关费用不予退还。(5) 如展商在确认参展后宣布退出，其在此之前给主承办单位的所有费用均不予退还。展商退出展览会必须书面通知主承办单位，以便对原有的展位做出重新安排，展商无权据此提出退款或其它请求。(6) 参展商名录之内容由展商提供，主办单位及承办单位对展商名录内的错误或遗漏不负有责任。(7) 主办单位及承办单位对展品货运过程（包括运输、搬运及报关）中所造成的遗失、损坏或延误不负有责任。展商应投保充分的运输险。4.其它(1) 医疗 展商请自带药品以防不时之需。(2) 保险 展商有责任保险，以使主办、承办单位及其雇员和代理免受由展商造成其在经济上的损失、赔偿与人员伤亡。(3) 第三者责任保险 展商应保第三者责任险并确认主办单位在被保之列。五、展台管理与使用1、 自觉遵守展馆管理规定,维护展览秩序,爱护馆内设施，共同营造安全文明、舒适温馨的展厅环境。2、 展馆开馆至闭馆时间内（包括布展、开展和撤展期），请参展单位保管好各自的物品，以防物品丢失或损坏。3、 展位特装应在室外制作好后再进入展厅，请不要在展馆内进行锯、刨、钻、焊、铆、油漆等作业。4、 请不要随意动用馆内的设施设备和物品，不得擅自接水接电。5、 请不要在展板上刻划、粘贴、悬挂展品或其它重物；不随意在展厅天花上悬挂物品；严禁在展馆墙面、地面和柱子上钉钉、粘贴。6、 请将展位自备音响的音量控制在50分贝以下，以免噪音影响干扰他人。7、 撤展展品请在组委会要求的时间内全部撤出展馆，展位内所有自行张贴、悬挂物由参展单位负责拆除并清理干净。展品如需暂时存放或需办理托运的，请提前到展厅服务台联系租用仓库或办理托运手续。六、展品运输一、国内运输代理：2010年渔博会物流运输指南嘉里大通经过十几年的发展，公司已发展成为集国际、国内空运、海运、陆运、关务、铁路运输、仓储、展览、快递等于一体的现代化、网络化、集约化的综合性物流企业。在50多个国家140多个城市开展了业务，管理着100多万平方米的分销中心，服务范围包括：合约物流、国际货运、仓储、运输配送、网上物流、贸易、货架管理及各类增值服务，拥有超过4500个活跃客户，其中”财富500强”的跨国企业达几十家。嘉里大通物流有限公司为国际展览物流协会（IELA）会员与200多个国家和地区的同行建立了完善的国外代理服务网络，可以为国内外众多知名企业提供个性化展览物流服务。一、 运输及单证要求运输方式 将参展物品空运至福州长乐机场。 将参展物品陆运至福州。 收货人：嘉里大通物流有限公司福州分公司 （KERRY EAS LOGISTICS LIMITED. FUZHOU BRANCH） TEL: +86-591- FAX: +86-591-收货人：嘉里大通物流有限公司福州分公司KERRY EAS LOGISTICS LIMITED. FUZHOU BRANCHEL:+86-591- FAX:+86-591-二、 时间安排 （非常重要）空运到达福州最后期限2010年9月24日（提前两天）陆运到达福州的最后期限 2010年9月23日（提前三天）展品运入展馆时间2010年月9日至26日（提前两天） 展品运出时间2010年10月1日后（展会结束后后次日）三、 唛头制作 所有外包装箱至少有1面必须清楚制唛：2010年渔博会福州 展会C/O：嘉里大通物流有限公司福州分公司公司名称: 联系电话: 展 台 号: 箱 号: 重 量: (KG)体 积: (长x宽x高 cm) .唛头清晰、准确，非常重要，这样才能保证顺利发运。 同时请标注货物起吊点、重心等。四、 物流展览流程 始发站提货 集货 转运 目的站 提货、验货（仓储） 到展位（与收件人交接） 撤包装箱 送货进场 五、服务收费标准： （一） 门到门提货费： 1)收货费：50元/0.5立方米, 最低按0.5立方米收取; 服务范围：我司代展商接收、验收货物，并码放到仓库指定位置；2)仓储费：10元/0.5立方米/天 最低按0.5立方米收取; 服务范围：我司提供仓库供布展期前到达的货物仓储;（二） 非门到门提货费：服务内容收费标准最低收费代垫费市内汽车站提货到展位1.00元/KG 或150元/立方米150元车站杂费火车站提货到展位1.00元/KG 或150元/立方米150元车站杂费机场提货到展位1.50元/KG 或200元/立方米300元机场杂费（三） 现场服务费：1） 进馆费：70元/吨/立方米（择大计费），不足1吨/立方米按1吨/立方米计算。服务：在卸货区处从运输车上卸下并运送到展位2） 出馆费：70元/吨/立方米（择大计费），不足1吨/立方米按1吨/立方米计算。服务：从展位将展品运送到卸货区处的运输车上; 3）小件展品（50公斤以下）进馆或出馆费:15元/件;4) 拆箱费（装箱费）：80/立方米服务范围：布展时人力拆包装箱或撤展时人力装箱 （请展商自己在箱板上注明展台号）；5) 集装箱掏箱费：凡用集装箱运至展台的展品，均按集装箱标定的吨位数计费，另收集装箱掏箱费20元/吨/立方米;6) 机力租赁费：展品运送到指定展位后，须动用吊车或叉车将设备组装起来的A：叉车租赁费：吨位3吨8吨10吨费用标准120元/小时240元/小时360元/小时 B：吊车租赁费：吨位12吨25吨25吨以上费用标准300元/小时560元/小时价格另议 注：a. 上述费率最低收费标准为2小时，不足2小时的按2小时计收，超过2小时的部分，不足1小时的按1小时计费。b. 展商如需此项服务，须在进馆前20天向嘉里大通物流有限公司福州分公司申报，并在“展品吊装委托单”委托服务项目中填写设备重量、组装时间、所需机力，以便按排时间、机力、人力，避免运输公司无法保证组装工作顺利进行。7)二次移位费： 吨位3吨以下3.16吨6.110吨10.115吨15.120吨20吨以上元/吨70元/吨80元/吨90元/吨105元/吨120元/吨面议服务：展品就位后，需再次移动位置的。（四） 运输：嘉里大通物流有限公司福州分公司向全国各地的参展商提供全方位的物流运输服务，其运输方式包括铁路、公路、航空。六、 危险品运输如果发运危险品，务必参阅IMCO&FAF规则，并请提供清晰预告、4份危险展品证明给我司，以便做好必要的安排。七、展品包装展品外包装箱应适合于长途运输、反复装卸、重复包装，并足以保证展品不受损害和雨淋。.贵重展品不适合用纸箱包装。八、 展台布置图如有单件超过100公斤的展览设备，请向我司提供展台布置图，准确标明展览设备所处展间内的位置、箱号及哪面朝前，包装箱外也应注明。否则，不对展品的交付、放置作特殊安排。九、 展品保险因本价格表以展品的计费重量为基础，不与展品的价值相关，故：我司所收费用及所进行的全部工作中不含保险，展商应对其展品办理来、回程（包括展览期间）的全险。无论空运或陆运，均应办理。建议展商通过保险公司在当地的代理对展品进行投保，并将保险单副本带至福州，如发生损害或丢失，可用于索赔。我司亦接受展商的委托，代办全程保险，包括从起运地到展览地、交易会期间、退运。我司只有接到展商书面委托的前提下，才提供此服务。十、 仓储服务参展商如需要提供仓储服务的请在开展前一周以委托书的形式（见附件）将所需的仓储面积、时间通知我司，并在备注栏上注明其他需服务的内容。在展览期间展商需要补货的请以书面形式提前半天预约。注：货物的交接必须以箱为单位，不接受零散的货物。十一、 进馆交付展品服务在展商或其代理提出需求，我司将把展品送至展间并打开包装。展品送至展时，展商或代表必须在场，否则，我司将不接受任何投诉。十二、 馆内增值服务参展商在参展期间需要我司提供增值服务的，可提前以书面的形式向我司提出要求，如：代为保管、馆内运输、分拣、拆箱、打包等。所发生的费用实报实销注：对于贵重物品的保管，参展商需自行封箱包装完整，以整箱为交接单位，不接受裸妆的货物。我司只对货物的外包装箱的完整负责。十二、回程服务回程欲委托嘉里大通公司者,最迟在撤馆前两天通知我司，需填写我司的货物运单。根据运单上的需求填写，如有其他的特殊要求可直接与我司现场的工作人员联系。十三、付款办法1、 来程及现场服务费用展商应保证在展会开幕前，付清所有来程费用、现场服务费用、到付运费等。2、 回程及其他服务费用展商应保证在离开福州前，付清所有回程费用。注：费用及所进行的全部工作中不含保险，展商应自行负责办理其展品来、回程（包括展览期间）的全险。注：联系方式：嘉里大通物流有限公司福州分公司 地 址：福州市晋安区福兴大道38号 邮编：联系人：曾华渝 联系电话：0591-, 传真：0591-联系人：黄群 联系电话：0591-, 传真：0591-联系人：赖长江 联系电话：0591-, 传真：0591-嘉里大通物流有限公司福州分公司附件：随附委托书一份.凡委托嘉里大通公司福州分公司办理展品运输事宜者,请认真阅读此运输指南各项条款,严格按照规定要求做,并详细填写委托书,于发货后立即传真通知嘉里大通物流有限公司福州分公司展览部.谢谢合作!预祝展览圆满成功!嘉里大通物流有限公司福州分公司展览部 委 托 书 我单位委托嘉里大通物流有限公司办理2010年福州渔业博览会物流运输展品的运输服务如下:1,门到门服务;2,从福州提货运至展台服务;3,从嘉里大通仓库至展台服务 4,装卸车进出馆服务;5,回运服务;有关费用按参展服务指南要求支付. 展会期间是否存放空箱: 是 否发货单位名称:地 址:电 话: 传 真:联 系 人:现 场 收 货 人: 手 机: 展 台 号: 要求递送时间:展品名称件数重 量 (KG)体积(长x宽x高 CM)保险价值(RMB)备 注负责人签字: 单位盖章:特别提醒:请携带委托书正本提货 二：国内运输代理： 福州通达物流有限公司地址：福州市福马路672号联系电话：0591- 传真：0591- 联系人：陈勇1.收货人：福州通达物流有限公司联系人：陈勇 联系电话：0591-传真：0591- 运输要求：A. 外包装唛头“ 第五届海峡（福州）渔业博览会” 标注：“展商名称”、“展厅及展位号”注：包装单上注明联系电话（展商及收货人双方详细信息），火车托运要将提货单传真至0591-并注明凭传真提货。服务项目及费用（联系人：陈勇联系电话：0591- 传真：0591- ）A、 福州各站至展馆内费用： 序号收 费 项 目计价（元）单位备 注1人工装卸费1kg300kg30批需要机械装卸时费用按所需机械工具另加计费，上楼物品每吨另加3元301kg500kg50批501kg1000kg60批1001kg2000kg100批2001kg3000kg130批3001kg4000kg170批4001kg5000kg200批现场叉车租用与以上方相差不大，具体请咨询通达物流公司 陈先生 2汽车短途运费100kg以下货物40次单件重量超过200公斤需要机械装卸时，费用另计。铁路发生费用按实际发生费用结算101kg300kg50次301kg500kg70次501kg1000kg100次1001kg2000kg170次2001kg3000kg250次3001kg5000kg400次3仓储费50kg以下，V0.3 M35件/日铁路发生费用按实际发生费用结算50100kg，V0.5 M38件/日100公斤以上15天/ M3集装箱1吨箱30日5吨箱40日10吨箱70日20吨箱100日4叉车费1吨以下，V1 M390次13吨，V2 M3190次35吨，V3 M3370次5吨以上，V5 M3480次5吊机费5吨吊机300吊/次10吨吊机400吊/次16吨吊机550吊/次6拆包装箱费用V1.5 M350件使用设备拆装或组装另收50%V1.52.5 M370件V2.53 M390件V3 M3以上120件7装包装箱费用V1.5 M350件V1.52.5 M370件V2.53 M380件V3 M3以上120件8空运300kg以下250次民航发生费用按实际产生费用结算300kg以上400次七 租凭服务参展商可根据展品和业务的需要，向福州国际会展中心有限公司租赁家具/电器/物品/花卉租赁/刻字/商务服务等，详情请联络：福州国际会展中心有限公司。现场服务中心收费服务项目表项 目单 价备 注现场施工管理费10元/平方米展具半、成品紧固拼装，按展出面积计算现场施工管理费20元/平方米带电施工，按展出面积计算现场施工管理费50元/平方米家具打磨，按实际施工面积计算加班费 （18：00 - 24：00）2元/平方米/2小时按展出面积计算加班费 （00：00 - 05：00）4元/平方米/2小时按展出面积计算提前进馆包场费 （8：30 - 17：00）800元/每层/每小时整层面积包干，以8小时为基准2、运输、仓储服务收费标准：项目规格单价备注展品存放10元/立方米/天包理仓注：大宗运输请与指定运输代理商提前联系或现场面议。3、展具租用价格表：项目规格（cm）单价(展期)押金（元）铝合金洽谈桌656568100元/张100元/张铝合金咨询桌954576100元/张木质圆桌100元/张200长条桌18045140元/张200玻璃矮柜10010050150元/张200玻璃高/个200层板（含尖铝）90301.230元/副30前言牌25095100元/个地毯含铺设费、地膜12元/平方折椅15元/张塑料椅10元/张铝梯3米30元/小时/个500铝梯5米40元/小时/个800小推车20元/小时100液压车2吨50元/小时1000展具退租当天有效租金之20%展具改租当天有效租金之15%注：1、展期指正式展出时间，以四天为准；超出按 计。4、电器租用价格表:项目单价押金（元）宽带300元/展期1500（无线网卡）市内电话专线500元/展期（含话费）设备名称单 位数 量天 数价 格42寸松下日立 等离子电视台13/51000/1200SONY液晶电视40V300A 分辨率1366768台13/51200/15005、水电服务收费标准：（1） 机械动力用电价格表（按电箱规格计算）：电箱规格（380V）价格（元/处/展期，含开关箱和电费）10A20015A30025A45030A60050A90060A1200100A面议注：1、展期指正式展出时间，以四天为准；超出按 计。（2） 照明及其它单相用电价格表：项目单价（展期）备注租用射灯（100W）长臂70元/盏短臂50元/盏含安装费、电费；仅限于安装在展内馆内部展板上。加装5A插座（220A）80元/个限1000W以内用电加装10A插座（220V）120元/个限1500W以内用电不间断电源300元/处限1500W以内用电注：1、展期指正式展出时间，以四天为准；超出按 计。2、为保证参展单位的用电，请需要使用动力电的参展单位于距进场7天之前将使用要求及用电设备的平面分布图报会展中心展场部，以便进行合理统一的规划安排；3、灯具、插座的临时拆除或改装按每个10元收取拆改费。（3） 用水收费标准：水管规格每米单价（元）全展期水费（元）DN1525160注：1、展期指正式展出时间，以四天为准；超出按 计。八、展览馆设施简介1.商务中心：提供优质便利服务，如电脑文字处理、电话、传真、复印、电脑刻字和国际互联网服务。2.贵宾室/会议室：举办各类专业研讨会、新产品推介会等活动。3.餐饮设施：附设快餐供应点、吧台，提供快餐、点心、盒饭和饮料。4.小卖部：出售即时贴、美工刀、剪刀、玻璃胶、挂勾等物品九、专业观众请柬组织单位将通过邮寄、杂志夹送、赠票等形式向目标观众发送12万张以上参观券。参展商如欲邀请各自的客户参观展览会，可将附表填写后交回组织单位，以便及时发送参观券。 十、接待酒店福州华林大饭店准地址:福州市华林路201号（距火车站2公里，距飞机58公里）电话：0592- 传真： 0592- 福州凯悦大酒店地址:福州市树汤路98号（距火车站2。1公里，距飞机场57公里）电话 ：0592- 传真：0592- 福州世纪金源大饭店地 址:福州市温泉公园路59号(位于福州市中心温泉公园旁,距福州火车站2公里,不到5分钟路程;距福州长乐国际机场50公里,约50分钟路程.)电话：0592- 传真： 0592- 十一、重要提示参展商必须在2010年9月1日前缴清全部参展费用，逾期未付者，组织单位视其为自动放弃参展资格，而不予安排展位和布置。户 名：福州东瑞营销策划有限公司开户行：招商银行福州分行南门支行帐 号：5919 0328 7110 401十二、办理特装展台施工手续一、 各专业馆(展区)的布展原则上根椐展馆整体布展规划和要求提出意见和方案，展馆整体布展由会展中心进行规划并实施。二、 大会鼓励参展企业进行特装布展，特装布展分为重点布展、普通特装和普通摊位改装三种。1、重点地段布展(1)各负责布展的单位于开展前20天将设计方案的立体彩色效果图、(包括详细尺寸和材料说明)及有关用电资料(包括电气结线图、电气分布图、使用材料说明)，寄至会展中心。由会展中心交组委会和消防部门审定后实施。(2)布展单位在规定进场施工时间前3天须将布展人员名单、施工所用工具、清单报会展中心。在交纳有关施工管理费、电费和清场押金,办理施工许可证后，并到保卫部签署消防责任书，方可进场施工。如布展单位不按期报送资料，由此引起的一切后果，会展中心则不予负责。(3)布展单位施工必须严格按图进行，不得超出施工许可证规定范围，并随时接受有关部门的监督和检查。一经发现布展单位超出规定范围施工，大会将立即取消其施工许可证，招标布展展区的布展事宜以标书具体规定为准。2、普通特装普通特装，是指除重点展区外有4个以上(含4个)摊位连成片(优先布展企业可2个或2个以上)，但不按会展中心摊位配置标准(楣板、围板、展具)而进行的特殊装修(包括自装和委托施工)。不符合此条件的，一律按本规定普通摊位的改装类办理。普通特装的审批程序，除报送审批的时间规定在开展前15天外，其余规定与重点地段布展相同。3、普通摊位的改装普通摊位，是指用标准展架统一搭建、配置展具的摊位。各参展单位不得私自拆装摊位，如需改装必须按以下程序报会展中心批准。于开展前15天将摊位改装要求用文字和图例详细注明，写上联系电话，并加盖公章及经办人签名。报会展中心场管部。如需加装展具，参展单位应按有关规定交纳费用。注：在特装布展方案中需结合使用会展中心标准型材，归入特装方案中申报。 三、布展注意事项：1、所有布展必须符合展厅防火规定的要求。2、重点展区和普通特装布展单位未经会展中心确认，进场时不得带展具进馆布展，撤馆时不能带展具出馆。3、对大会统一搭建的摊位和配置的展具，不得擅自拆装改动，严禁锯裁展馆铝材、夹板或在展板上油漆、打钉、开洞、大面积裱背。4、参展企业在所属摊位内进行布展，展品陈列要做到主次分明，突出精品，陈设有序。四、楣板制作与修改：1、各展区摊位楣板文字(参展单位名称)的原始资料来自参展企业的备案表。楣板文字经组委会汇总、审核，统一制作，参展单位未经组委会批准，不得擅自更改。如因楣板制作错误或由于特装需要，确需修改或重新制作的，可以按以下程序申请修改或重制：2、向组委会提出申请，由组委会审核并开具证明，非组委会开具的证明无效。楣板原始资料正确，制作过程发生错误的，修改不另收费用；非因制作失误，修改以及重制楣板，需收取文字制作费。十三、展馆安全消防规定1、 参展人员必须佩戴由组委会统一发放的各阶段证件，凭证进馆，无证不得进入。2、 参展单位负责人是各自展位的消防安全责任人，应履行消防法规定的消防安全职责，对各自展位的消防安全负责。3、 展位布展方案、装修使用材料应报组委会审定，并严格按审定的要求施工。4、 参展单位人员应了解展厅疏散路线、室内消防栓、灭火器和手动报警器的位置。5、 布展应确保展厅疏散通道、安全出口的畅通，不得遮挡疏散指示标志、室内消防栓、手动报警器等消防设施，严禁在防火卷帘门下堆放物品。6、 展厅内严禁吸烟，禁止使用明火或电热器具，严禁携带危险品进入展厅。布展时确须动火的，应报展馆批准，在采取相应措施后方可施行动火作业。 7、 展览馆内严禁使用明火和汽油、酒精、稀料等易挥发溶剂进行清洗作业。8、 布展材料应尽可能选用非燃或阻燃性材料，如使用木材应预先在展馆外涂刷两遍以上防火涂料。照明装置及电热元件应与可燃物保持安全距离。9、 各展台在场馆遗弃的包装材料要及时清除，馆内禁止设置仓库及储藏室。10、 运送展品的车辆必须按指定地点停放，听从管理人员的疏导和管理。11、 展览会期间散发的资料，不得有反华内容，散发纪念品、资料要有秩序的进行，不得影响观众参观，不得影响周围展台和展馆的正常秩序。12、 携带物品出馆时，必须持展览会统一规定的携物证，经门卫检查后方可带出。13、 参展单位应落实消防安全巡查工作，及时发现并消除火灾隐患。14、 发现火灾应立即组织扑救，启动手动报警器报警，并拨打“119”火警电话报警。15、 参展人员要按时进入展区，开展时展台内必须有人，清馆时待清场工作人员到达本展区时展台工作人员方可离馆，否则丢失物品自负。16、 参展人员必须遵守中国法律，自觉维护展场内的安全秩序。为使展览会顺利进行，确保大会圆满成功，请各展台人员认真执行本规定。 展览事务回执表序号 内 容 是否需要传真回复 截止日期 检 查 页码01 会刊免费文字介绍 必须回复 2010年8月20日 1602 展位楣板标准内容 必须回复 2010年9月1日 1703 会刊广告征集 按需回复 2010年8月20日 1804 展场广告征集 按需回复 2010年8月20日 1905 产品发布会/技术交流会征集 按需回复 2010年9月1日 2006 专业观众请柬申请 按需回复 2010年8月10日 2107 专业观众邀请意见调查表 必须回复 2010年9月1 日 2208 接待酒店 按需回复 2010年9月15日 23-24提示：敬请各参展单位在截止日期前将展览事务回执表回复给组织单位，以免影响正常工作，谢谢合作！回执表1 会刊免费文字介绍 参展商在展览会会刊中享有一段免费文字介绍，敬请用电脑输入妥当后用电子邮件的形式发送给组织单位办公室（E-mail：）。截止日期：2010年9月1日。单位名称（中文）： 单位名称（英文）： 单位地址： 邮 编： 联 系 人： 电 话： 传 真： 网 址： 电子信箱： 公司简介或产品资料英文（不超过300个单词）： 中文（不超过300字）： 提示：为避免发生错误，敬请将以上内容用电脑输入妥当后用电子邮件的形式发送给组织单位办公室。电话：（86）0591 传真：（86）0591 E-mail： 回执表2 展位楣板标准内容凡选择标准展台的参展商，组织单位将免费将贵单位的中英文名称制作在展台楣板上，以便观众查询。敬请您完整而清晰地填写以下表格，在截止日期前传真或以电子邮件的形式发送给组织单位办公室。截止日期：2010年9月5日。敬请将楣板内容清晰地填写在下表中：楣板中文文字：楣板英文文字：1、字数不得超过20字；2、对楣板有特殊制作要求的，请将具体要求附后一并传真；3、对展台布置有特殊要求的展商，请将要求填写在下方，组织单位将尽量满足您的要求。4、如不需要主办单位配备楣板字或四周展板，需提前告知主办单位，现场拆除需向搭建单位交纳相关费用。展台布置特殊要求： 参展单位： 电 话： 传真： 联系人： 提示：如有不尽之处，敬请与组织单位办公室联系。 联系人：涂 娟电话：（86）0591 传真：（86）0591 E-mail： 回执表3 会刊广告征集会刊广告将帮助您在展会后找到客户！除在大